《Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》第十章圖書館管理系統(tǒng)

1、 圖書館作為社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分，擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源，在信息社會(huì)中的作用愈來愈重要。我國圖書館計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)起步于20世紀(jì)70年代，并隨著改革開放的步伐得以全面發(fā)展，特別是90年代以后，我國圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了較大發(fā)展，圖書館信息化建設(shè)邁上了一個(gè)新臺(tái)階。 本章就以圖書館管理系統(tǒng)為例，剖析圖書館管理的內(nèi)容，并最終利用Microsoft Access完成系統(tǒng)的制作。通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該可以自己分析、解決問題，并全面掌握Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)。10.1 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 一般通用的圖書管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、讀者管理、運(yùn)行管理和查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊

2、的管理、設(shè)置讀者閱讀權(quán)限等。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù)，如自行修改密碼、查閱借閱信息以及預(yù)約圖書等功能。 下面介紹通用圖書館管理系統(tǒng)所必備的功能，如圖10-1所示。 1系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理模塊下面有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)初始化、管理員設(shè)置、圖書供應(yīng)商設(shè)置4個(gè)子模塊，主要用于設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行必須的參數(shù)以及管理管理員信息和圖書供應(yīng)商信息。 2讀者管理 讀者管理模塊下面分為讀者類型設(shè)置、讀者檔案管理兩個(gè)子模塊，主要用于設(shè)置讀者類型以及添加、修改、刪除和查詢讀者檔案。 3圖書管理 圖書管理模塊下分圖書類型設(shè)置、圖書檔案管理兩個(gè)子模塊，主要用于設(shè)置圖書類型以及添加、修改、刪除和查詢圖書檔案。 4運(yùn)行管理 運(yùn)行管

3、理模塊下面有圖書征訂管理、圖書借閱、圖書歸還管理和罰款記錄查詢4個(gè)子模塊，主要負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、征訂以及過期圖書罰款記錄查詢。 10.2 程序開發(fā) 根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)思想，我們利用Access 2003來實(shí)際開發(fā)這個(gè)圖書館管理系統(tǒng)。 10.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 使用Microsoft Access開發(fā)“圖書館管理系統(tǒng)”時(shí)，需要先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建步驟如下： （1）打開Microsoft Office Access 2003主界面，在菜單欄上執(zhí)行“文件”“新建”命令，如圖10-3所示。 （2）此時(shí)在系統(tǒng)的主界面右側(cè)將彈出“新建文件”任務(wù)窗格，單擊其中的“空數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)。 （3）在彈出的“文件新

4、建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框的“文件名”下拉列表框中輸入“圖書館管理系統(tǒng)”作為空數(shù)據(jù)庫的名稱，其他均采用默認(rèn)值，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建“圖書館管理系統(tǒng)”空數(shù)據(jù)庫。 至此“圖書館管理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫已經(jīng)創(chuàng)建完成。 10.2.2 創(chuàng)建表 1創(chuàng)建“管理員檔案”表 管理員檔案表用來保存管理員的檔案信息，主鍵為“管理員ID”。 創(chuàng)建過程如下： （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊左側(cè)對(duì)象列表的“表”選項(xiàng)，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建表”對(duì)話框，單擊選中其中的“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，彈出如圖10-6所示的設(shè)計(jì)視圖。 （2）單擊“設(shè)計(jì)”視圖的第一行“字段名稱”列，并在其中輸入“管理員ID”；單擊

5、“數(shù)據(jù)類型”列，并單擊其右側(cè)的向下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本”選項(xiàng)，如圖10-7所示。 在下面的常規(guī)選項(xiàng)卡中按照表10-2中的內(nèi)容將字段大小設(shè)置為20，必填字段選為“是”。 （3）姓名、聯(lián)系電話和聯(lián)系地址的設(shè)置同（2）相同。 （4）設(shè)置“性別”字段的屬性時(shí)，在字段屬性區(qū)域?qū)⑦x項(xiàng)卡切換到“查閱”，在“顯示控件”欄選擇“組合框”，“行來源類型”選擇“值列表”，并在“行來源”中輸入“男”; “女”，如圖10-8所示。 （5）民族、籍貫和婚姻狀況的設(shè)置同（4）相同。 （6）設(shè)置“年齡”時(shí)，在字段類型中選擇“數(shù)字”，然后在下面字段屬性區(qū)域的“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“字段大小”組合框中選擇“整型”。

6、（7）設(shè)置“身份證號(hào)碼”字段屬性時(shí)，將鼠標(biāo)定位在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“輸入掩碼”文本框中，然后單擊后面出現(xiàn)的按鈕，彈出“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框中選擇“身份證號(hào)碼（15位或18位）”選項(xiàng)，如圖10-9所示，然后單擊“下一步”按鈕，其他均按默認(rèn)值設(shè)置即可。 （8）設(shè)置“登記時(shí)間”的方法同（7）相似，只是在選擇的輸入掩碼的時(shí)候選擇“短日期”選項(xiàng)即可。 2創(chuàng)建“讀者檔案”表 讀者檔案表用于存放讀者基本信息以及其所持借書證相關(guān)信息，它以“借書證ID”為主鍵，其字段信息如表10-3所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 3創(chuàng)建“讀者類型”表 讀者類型表主要用于存儲(chǔ)讀者類型，以便判斷該類

7、型讀者的各種權(quán)限，其主鍵為“類別ID”，包含的各字段信息如表10-4所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 4創(chuàng)建“圖書檔案”表 圖書檔案表中主要存儲(chǔ)圖書館中圖書的檔案信息，主鍵為“圖書ID”，其所包含的字段信息如表10-5所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 5創(chuàng)建“圖書類型”表 圖書類型表中存儲(chǔ)圖書分類的信息，確定該類圖書的借閱期限，主鍵為“類型ID”，其所包含的字段信息如表10-6所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 6創(chuàng)建“圖書借閱”表 圖書借閱表中主要存儲(chǔ)讀者借閱圖書的信息，包括借閱時(shí)間、應(yīng)還時(shí)間以及續(xù)

8、借次數(shù)等，主鍵為“借閱ID”，其中字段信息如表10-7所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 7創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案”表 圖書供應(yīng)商表用于存儲(chǔ)與圖書館具有圖書交易的商家資料信息，其主鍵為“圖書供應(yīng)商ID”，其中字段信息如表10-8所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 8創(chuàng)建“訂購圖書”表 訂購圖書表的主要作用是保存圖書館從圖書供應(yīng)商那里購買的圖書的信息，主鍵為“訂購ID”，其中字段信息如表10-9所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 9創(chuàng)建“罰款記錄”表 在讀者借閱圖書的過程中，圖書不免會(huì)出現(xiàn)遺失、損壞等情況，給

9、圖書館造成一定的損失，此時(shí)就要對(duì)讀者進(jìn)行一定的處罰。罰款記錄表就是用來保存對(duì)讀者的罰款記錄的。其主鍵為“罰款I(lǐng)D”，其中字段信息如表10-10所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 10創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)”表 系統(tǒng)參數(shù)表中主要存儲(chǔ)圖書館的基本信息，沒有主鍵，其所包含的字段信息如表10-11所示。 創(chuàng)建方法同“管理員檔案”表的創(chuàng)建方法相同，這里不再詳述。 至此圖書館管理系統(tǒng)中的10張表已經(jīng)創(chuàng)建完畢，打開數(shù)據(jù)庫窗口，然后點(diǎn)擊左側(cè)對(duì)象列表中的“表”對(duì)象，即可看到這10張表的名稱。 10.2.3 創(chuàng)建表間關(guān)系 建立好所有的數(shù)據(jù)表之后，就需要建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系了，這樣用戶才能夠創(chuàng)

10、建多個(gè)數(shù)據(jù)表中的查詢、窗體和報(bào)表等。因此，創(chuàng)建完圖書管理系統(tǒng)的各個(gè)數(shù)據(jù)表后，還要設(shè)置各個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。 其具體步驟如下。 （1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，或在窗口空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)系”命令，彈出“顯示表”對(duì)話框，如圖10-10所示。 （2）雙擊要添加的數(shù)據(jù)表名稱，將其添加到“關(guān)系”窗口中，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框，如圖10-11所示。 （3）創(chuàng)建表間關(guān)系，如圖10-12所示。10.3 創(chuàng)建窗體 從前面的分析我們可以看出，圖書館管理系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，下面詳細(xì)介紹各功能模塊的實(shí)現(xiàn)方法。 10.3.1 創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗體的主

11、要作用是設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行所需的各種參數(shù)，包括借書證有效期、圖書過期罰款、圖書遺失罰款、圖書損壞罰款、圖書館名稱、建館時(shí)間、圖書館地址以及圖書館簡介等信息的設(shè)置。其完成效果如圖10-13所示。 創(chuàng)建“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的步驟如下： （1）使用“窗體向?qū)А被凇跋到y(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)表為“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體添加各個(gè)控件，具體方法參見第5章。 （2）在“保存”控件的單擊事件中添加如下代碼，從而實(shí)現(xiàn)把用戶對(duì)參數(shù)的設(shè)置保存到“系統(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)表中，以供其他功能模塊調(diào)用。 （3）在打開“窗體”的“屬性”對(duì)話框，在“加載”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)在激活“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體時(shí)，把最近的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置信息調(diào)用出來，供用戶查看

12、和修改。 （4）在“關(guān)閉窗口”按鈕的“屬性”對(duì)話框中找到“單擊”事件，添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)單擊此按鈕時(shí)關(guān)閉“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體。 至此“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體設(shè)置完畢。 10.3.2 創(chuàng)建“管理員檔案管理”窗體 “管理員檔案管理”窗體的作用是完成對(duì)圖書館管理人員檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-14所示。 “管理員檔案管理”窗體的創(chuàng)建比“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗體的設(shè)置要復(fù)雜，因?yàn)樯婕暗讲樵兒妥哟绑w的創(chuàng)建。具體步驟如下。 （1）使用“窗體向?qū)А被凇肮芾韱T檔案”表為“管理員檔案管理”窗體添加相應(yīng)得控件，并調(diào)整各控件的布局，使其如圖10-14所示。 （2）設(shè)置用于查詢的“姓名”

13、、“性別”和“籍貫”3個(gè)控件的“名稱”屬性，將其設(shè)置為“姓名Q”、“性別Q”和“籍貫Q”。 （3）使用“設(shè)計(jì)視圖”方式基于“管理員檔案”表的所有字段創(chuàng)建一個(gè)“管理員檔案查詢”查詢表。 （4）打開“管理員檔案查詢”查詢表，然后選擇工具欄上的“視圖”“SQL視圖”命令，在打開的窗口中輸入以下SQL語句，以實(shí)現(xiàn)通過“姓名”、“性別”和“籍貫”的條件交叉查詢。 （5）在“管理員檔案管理”窗體中添加一個(gè)基于“管理員檔案查詢”的子窗體“管理員檔案管理子窗體”。 （6）設(shè)置子窗體的屬性，使用戶不能在“管理員檔案管理子窗體”中進(jìn)行“刪除”、“添加”、“輸入”等操作。方法是單擊“管理員檔案管理子窗體”左上角的小

14、方格，選擇該子窗體主體，然后在“屬性”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中將“允許篩選”、“允許刪除”、“允許添加”和“數(shù)據(jù)輸入”屬性均設(shè)為“否”，如圖10-15所示。 （7）在“管理員檔案管理 子窗體”的“成為當(dāng)前”事件中添加如下代碼，使得在“管理員檔案管理 子窗體”中選擇某一記錄時(shí)，使該記錄的各個(gè)字段值都賦予窗體中對(duì)應(yīng)的文本框，以方便用戶修改和瀏覽。 （8）在“管理員檔案管理”窗體的“新建檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)輸入一個(gè)新的管理員檔案信息之前初始化各控件內(nèi)容。 （9）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)正確保存新輸入或修改的檔案信息。

15、（10）在“管理員檔案管理”窗體上的“保存檔案”按鈕的“單擊”事件中添加相應(yīng)代碼，用以修改管理員信息，具體代碼與“新建代碼”相似，不再詳述。 （11）在“管理員檔案管理”窗體上的“刪除檔案”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)選中的刪除管理員信息。 （12）在“管理員檔案管理”窗體上的“管理員查詢”按鈕的“單擊”事件中添加如下代碼，以實(shí)現(xiàn)查詢功能。 至此，“管理員檔案管理”窗口創(chuàng)建完成。10.3.3 創(chuàng)建“讀者檔案管理”窗體 “讀者檔案管理”窗口的作用是管理讀者信息，以及讀者在圖書館辦理的用于借閱圖書的憑證的管理，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-16所示。 其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的

16、創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請(qǐng)讀者自行完成。10.3.4 創(chuàng)建“圖書檔案管理”窗體 “圖書檔案管理”窗口的作用是完成對(duì)圖書檔案的管理，包括對(duì)圖書檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-17所示。 其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請(qǐng)讀者自行完成。10.3.5 創(chuàng)建創(chuàng)建“圖書供應(yīng)商檔案圖書供應(yīng)商檔案管理管理”窗體窗體 “圖書供應(yīng)商檔案”窗口用于完成對(duì)圖書供應(yīng)商檔案的管理，包括對(duì)圖書供應(yīng)商檔案的添加、刪除、修改和查詢等操作。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-18所示。 其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請(qǐng)讀者自行完成。

17、10.3.6 創(chuàng)建“讀者類型”窗體 “讀者類型”窗體用于設(shè)置讀者類型，以及該類型讀者總共可借多少本書和圖書的借閱期限，同時(shí)完成對(duì)讀者類型的查詢。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-19所示。 其創(chuàng)建過程同“管理員檔案管理”窗口的創(chuàng)建非常相似，這里不再詳述，請(qǐng)讀者自行完成。 10.3.7 創(chuàng)建創(chuàng)建“圖書類型圖書類型”窗窗體體 “圖書類型”窗體用于添加和管理圖書類型，這只本類圖書的借閱期限等。其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-20所示。10.3.8 創(chuàng)建“圖書借閱”窗體 “圖書借閱”窗體主要完成借閱圖書的功能，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-21所示。10.3.9 創(chuàng)建“圖書歸還管理”窗體 “圖書歸還管理”窗體用于

18、完成對(duì)讀者歸還節(jié)約圖書這一流通環(huán)節(jié)的管理，其創(chuàng)建完成后的效果如圖10-22所示。10.3.10 創(chuàng)建“圖書訂購管理”窗體 “圖書訂購管理”窗體的主要作用事完成對(duì)圖書館預(yù)定新圖書的管理，其創(chuàng)建完成后的效果圖如圖10-23所示。 10.3.11 創(chuàng)建“罰款記錄查詢”窗體 “罰款記錄查詢”窗體的作用是完成對(duì)讀者罰款記錄的查詢，主要完成基于“圖書ID”、“借書證ID”、“有效證件”、“證件號(hào)碼”、“罰款日期”和“罰款原因”6個(gè)條件的查詢。其創(chuàng)建完成的效果如圖10-24所示。 10.4 系統(tǒng)集成 前面已經(jīng)創(chuàng)建完“圖書管理系統(tǒng)”的各個(gè)基本窗體，下面的工作就是將它們集成在一起，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。 10.4.1 創(chuàng)建菜單欄 通過菜單欄，可以快速訪問各個(gè)窗體。創(chuàng)建系統(tǒng)菜單欄的步驟如下。 （1）創(chuàng)建一個(gè)“讀者管理”下拉列表菜單宏，其中有兩個(gè)子菜單宏，分別是“讀者檔案管理”和“讀者類型設(shè)置”，分別設(shè)置各個(gè)子菜單宏的對(duì)應(yīng)名稱，然后保存為“系統(tǒng)菜單_讀者管理”，如圖10-25所示。 （2）按照同樣的方法創(chuàng)建“系統(tǒng)菜單_圖書管理”和“系統(tǒng)菜單_運(yùn)行管理”宏。 （3）創(chuàng)建“系統(tǒng)菜單_系統(tǒng)管理”宏，如圖10-26所示。 其中“初始化系統(tǒng)”子菜單宏，用到一個(gè)自定義的函數(shù)“SystemBg