會計電算化理論知識考點大綱

1、理論題型：單選40個 每題1分 多選10個 每題2分 判斷40個 每題1分實務(wù)考試：01、02兩個題 01題：總帳+報表 02題：四選一：從固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款中選其一考試時間：理論+實務(wù) 共100分鐘注意：理論考試中計算機所占量較大，有些不在本考點之內(nèi)。請大家把計文化找出來，將計算機知識鞏固鞏固。第一章   會計電算化概述第一節(jié)基本知識一：會計信息處理技術(shù)的發(fā)展 會計信息處理技術(shù)和方法也是在不斷地發(fā)展變化，大致經(jīng)歷了手工、機械化和電算化等幾個數(shù)據(jù)處理階段。 會計電算化信息處理階段是會計數(shù)據(jù)處理的高級形式，是廣泛運用以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)來加工

2、處理會計數(shù)據(jù)的階段。二 會計電算化的含義 1981年8月在吉林長春市召開的“財務(wù)，會計，成本應(yīng)用電子計算機討論會”上，財政部和中國會計學(xué)會正式提出了“會計電算化”這一概念。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主題的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用 廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用，會計電算化人才的培訓(xùn)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，基本構(gòu)成包括：，1、會計人員 2 、硬件資源3 、軟件資源 4信息資源（多選）核心部分則是功能完備的會計軟件資源。軟件資源是會計電算化的核心和靈

3、魂，軟件資源包括：系統(tǒng)軟件和會計軟件在會計電算化，會計軟件是最主要的組成要素，沒有會計軟件的信息系統(tǒng)不能稱為會計電算化系統(tǒng)。擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。有關(guān)會計軟件開發(fā)的一些文檔資料，如系統(tǒng)分析說明書，用戶操作手冊等，也是軟件資源的組成部分。 三 會計電算化的特征 1集成性 2 自動性 3實時性 4復(fù)雜性 5 開放性會計信息的實時性是指會計信息處理與業(yè)務(wù)處理保持同步，具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集的實時性，數(shù)據(jù)維護的實時性和數(shù)據(jù)披露的實時性三個方面。四 會計電算化與手工會計的差異1 初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同2會計科目的設(shè)置與使用方法不同 ：手工會計由于受會計核算工作量

4、的制約，將帳戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)置到三級帳戶，科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目；在電算化中，有的會計軟件將科目的技術(shù)設(shè)置到6級以上，科目的設(shè)置除了中文外，基本采用與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼（對應(yīng)記）3 會計賬務(wù)處理程序不同 ：手工會計常用的賬務(wù)處理程序：記帳憑證核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式，日記賬核算形式等； 在會計電算化中，通常采用記賬憑證核算形式（單選）。其本質(zhì)上是采用放射式數(shù)據(jù)處理流程，手工是直線式流程。4 會計賬簿形式和規(guī)則不同: 手工會計形式為訂本式，活頁式和卡片式三種；在會計電算化中，不能打印出定本式賬簿，所有的帳頁按活頁式打印后裝訂成冊。

5、會計電算化的一切數(shù)據(jù)均以文件形式存儲在計算機，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負數(shù)更正法且賬簿的錯誤不能直接修改，而只能通過記賬憑證去更改5會計報表的編制形式不同6 會計的職能范圍存在差異7內(nèi)部控制制度和控制方法在會計電算化中，內(nèi)部控制制度重點控制會計數(shù)據(jù)的輸入。8會計工作組織體制不同手工會計其組織體制是按會計業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同性質(zhì)劃分的。在會計電算化中，其組織體系主要是依據(jù)數(shù)據(jù)所處的形態(tài)不同來劃分的。第二節(jié)會計電算化的發(fā)展與管理一、電算化的發(fā)展概況（一）國外會計電算化的發(fā)展概況1954年美國通用電氣公司首次在會計領(lǐng)域是用計算機進行工資核算，開創(chuàng)了計算機進入會計數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的先河。

6、國外會計電算化的發(fā)展：四個階段：（多選）1：單數(shù)據(jù)處理階段2：綜合數(shù)據(jù)處理階段3：會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段4：企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段（一）我國會計電算化的發(fā)展階段 四個階段（多選） 每一階段特點對應(yīng)記憶1:緩慢發(fā)展階段緩慢發(fā)展階段的主要特點表現(xiàn)在：會計業(yè)務(wù)處理仍以手工處理為主，計算機處理之起輔助作用，會計電算化的業(yè)務(wù)處理主要局限于工作量大、簡單重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)，軟件方面還沒有中文操作系統(tǒng)。2：自發(fā)發(fā)展階段軟件方面使用了漢字操作系統(tǒng)。 由單項業(yè)務(wù)擴展到了帳務(wù)處理。3：穩(wěn)步發(fā)展階段其主要特點表現(xiàn)在：商品化會計核算軟件從初建走向成熟，初步形成了會計軟件市場和會計軟件產(chǎn)業(yè)。4：競爭提高階段業(yè)務(wù)處理

7、內(nèi)容由核算轉(zhuǎn)向管理三、會計電算化的管理會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位的微觀管理 (二)會計電算化的微觀管理會計電算化的微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化檔案管理制度等第三節(jié) 會計電算化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成從不同的角度來認識，有概念結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、應(yīng)用結(jié)構(gòu)等。概念結(jié)構(gòu)是任一信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成。一、會計電算化系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)包括： （多選）(一)數(shù)據(jù)輸入(二)數(shù)據(jù)處理(三)信息輸出二、會計電算化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)會計電算化系統(tǒng)按服務(wù)層次的不同可以劃分為會計核算信息系統(tǒng)、會計管理

8、信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。 會計核算信息系統(tǒng)側(cè)重于對業(yè)務(wù)的事后記錄反映，完成會計的核算只能。其目標是用計算機代替手工，提高效率。 會計管理信息系統(tǒng)側(cè)重于對資金收入利潤等的事中管理，完成會計的控制職能，以提高企業(yè)管理效益為目標。會計決策支持系統(tǒng)，解決半結(jié)構(gòu)化的決策問題（單選）三、會計電算化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)會計電算化系統(tǒng)一般有三大系統(tǒng)組成，即財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)四、會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)（一）財務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu) 以財務(wù)核算為中心的企業(yè)一般應(yīng)用此模式，它以會計核算為中心，強調(diào)應(yīng)收應(yīng)付款核算。（二）工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)在構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上有兩個方案供選用：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于工業(yè)

9、企業(yè)資金流的核算和管理。二是擴展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，不僅對工業(yè)企業(yè)的資金流進行核算和管理而且對部分物流也有核算和管理。（三）商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)商業(yè)企業(yè)也有應(yīng)用結(jié)構(gòu)可以供選擇：一是基本應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于商業(yè)企業(yè)的資金流實現(xiàn)核算和管理以及對商品物流的簡單管理，二是擴展應(yīng)用結(jié)構(gòu)，主要側(cè)重于商業(yè)企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化集體成管理并在業(yè)務(wù)發(fā)生過程加強對資金流的核算與管理。第二章 會計電算化工作環(huán)境（一）計算機的產(chǎn)生和發(fā)展世界上第一臺電子計算機ENIAC于1946年2月15日在美國的賓夕法尼亞大學(xué)正式投入使用。計算機所使用的主要電子元件由最初的電子管發(fā)展到晶體管、集成電路、大規(guī)模集超大規(guī)模集成電路，促使計算機不斷更新?lián)Q

10、代。（四代計算機）微型計算機在辦公自動化、多媒體應(yīng)用、商業(yè)應(yīng)用、娛樂及家用領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。未來計算機的發(fā)展將向著微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。我國計算機技術(shù)主要成績：1983年研制成功每秒億次的銀河I型計算機，2003年末由曙光信息產(chǎn)業(yè)公司研制的曙光4000A型高性能計算機峰值運算達到10億萬次，位居世界高性能計算機的第10位。在微型計算機的發(fā)展上，2002年9月我國首款可商業(yè)化、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高性能CPU龍芯1號研制成功，實現(xiàn)了在通用微處理器設(shè)計方面零的突破。（二）計算機的特點 1運算速度快 2計算精度高 3儲存容量大 4具有邏輯判斷能力 5具有自動執(zhí)行能力（三）計算機的分類 從用戶使用

11、角度來分，可以將計算機分為微型計算機、服務(wù)器和終端計算機等。 微型計算機主要分為臺式機和筆記本兩類。 服務(wù)器大致可劃分為：文件服務(wù)器、打印機服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器。（四）計算機的性能指標1計算機的速度 計算機的速度也稱為主頻或時鐘頻率。2字長字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)長度。字長越大計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快。3儲存容量儲存容量以字節(jié)為單位，它是計算機中儲存信息的基本單位。常用單位有：B（字節(jié)）、KB（千字節(jié)，1KB=1024B）、MB（兆字節(jié)，1MB=1024KB）、GB（吉字節(jié)，1GB=1024MB）、TB（太字節(jié)，1TB=1024GB）。（五）計算機的應(yīng)用領(lǐng)域1

12、信息處理2科學(xué)計算3過程控制4計算機輔助系統(tǒng)5計算機通信6人工智能（六）計算機系統(tǒng)構(gòu)成一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。軟件系統(tǒng)是計算機的靈魂。一個完整的計算機硬件系統(tǒng)包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和控制器五個部分。（一） 輸入設(shè)備 1鍵盤 鍵盤分為四個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。 熟悉鍵盤常用鍵2鼠標目前使用的鼠標主要分為兩類：機械式和光電式。按接口類型，鼠標也可以分為無線和有線兩種。（二）輸出設(shè)備 最常見的輸出設(shè)備有：顯示器、打印機、繪圖儀、磁盤等。 1 顯示器計算機的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示適配器（顯卡）兩部分組成。顯示器的種類很多，常見的主

13、要有CRT（陰極射線管）顯示器和液晶顯示器兩大類。2 打印機打印機按其工作方式可以分為擊打式打印機和非擊打式打印機。擊打式打印機主要是針式打印機，非擊打式打印機主要是噴墨式打印機（家用）和激光打印機（辦公用）。（三）運算器 （四）控制器 人們通常把運算器、控制器集成在一個大規(guī)模電路板上，成為中央處理器，又稱CUP，是計算機的核心部分。（五）儲存器儲存器分為內(nèi)儲存器和外儲存器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，外儲存器也稱為輔助存儲器。1主存儲器主存儲器就是我們?nèi)粘Ｋf的內(nèi)存。在內(nèi)存中，分為隨機存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM）兩大類。RAM的特點主要有兩個：一是存儲器中的數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用；二是RAM

14、中的信息隨著計算機的斷電自然消失。只讀存儲器ROM使用時只讀出其中信息，而不能再向里面寫入新信息。ROM中的信息一直保持不變，而不管是否停電。三、計算機軟件計算機軟件按用途可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。（一）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為三種類型：層次型、網(wǎng)狀型和關(guān)系型。（二）應(yīng)用軟件計算機用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、電子表格處理軟件、繪圖軟件等都是應(yīng)用軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件。（三）計算機語言程序設(shè)計語言分為機器語言、匯編語言和高級語言三種。第二節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)的基本知識 一、 計算機網(wǎng)絡(luò)概述計算機網(wǎng)絡(luò)的功能：資

15、源共享、信息傳遞、分布處理網(wǎng)絡(luò)分類：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)（一）計算機網(wǎng)絡(luò)的組成 計算機網(wǎng)絡(luò)必須包括硬件、軟件兩大部分?；窘M成主要包括以下四部分：（多選）四個小標題1、計算機設(shè)備 計算機網(wǎng)絡(luò)的第一個要素是至少要兩臺具有特立獨行功能的計算機系統(tǒng)，即服務(wù)器和工作站。服務(wù)器是計算機網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備。2、通信線路和通信設(shè)備通信線路指的是傳輸介質(zhì)及其介質(zhì)連接部件，包括：光纜、同軸電線、雙絞線等。 3、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 4、網(wǎng)絡(luò)軟件（二） 計算機網(wǎng)絡(luò)體系開放系統(tǒng)互聯(lián)（OSI）模型是一個層次網(wǎng)絡(luò)模型，它將網(wǎng)絡(luò)通信按功能分為7個層次，分別是：物理層，數(shù)據(jù)鏈路層，網(wǎng)絡(luò)層，傳輸層，會話層，表示層和應(yīng)用層（過于專業(yè)了，能記就記）

16、第三節(jié)INTERNET基本知識一產(chǎn)生和發(fā)展：INTERNET中文稱為因特網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展階段：1INTERNET最早產(chǎn)生于美國 1972年ARPANET發(fā)展到幾十個網(wǎng)在我國1994年中國科學(xué)技術(shù)網(wǎng)CSTNET首次實現(xiàn)和INTERNET直接連接，同時建立了我國最高域名。CN服務(wù)器，標志著我國正式接入INTERNET二應(yīng)用：1電子郵件(E-MAIL) 2遠程登錄（TELENT）首先要成為該計算機的合法用戶并擁有相應(yīng)的帳戶和口令，用戶才能使用它的資源 3文件傳輸（FTP） 分為上傳*和下載兩種4新聞組（NEWSGROUP）5萬維網(wǎng)（WWW）6電子公告板（BBS第四節(jié)計算機安全影響安全的主要因素：1

17、系統(tǒng)故障風(fēng)險 它是指由于操作失誤，硬件，軟件，網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險 2 內(nèi)部人員道德風(fēng)險 3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險 4社會道德風(fēng)險 5 計算機病毒 保障計算機安全的對策：1 不斷完善計算機安全立法 2不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù) 3不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理計算機病毒的特征：1感染性 2 隱蔽性3 潛伏性4破壞性病毒的防御：1不用非原始軟盤或其它介質(zhì)引導(dǎo)機器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫保護2不隨便使用外來軟盤或其它介質(zhì)，對外來軟盤或其它介質(zhì)必須先檢查后使用3做好系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用4計算機系統(tǒng)要專機專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件減

18、少病毒感染機會5接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開6定期對計算機進行病毒檢查，對哦玉蓮網(wǎng)的計算機應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入7如發(fā)現(xiàn)有計算機感染病毒，應(yīng)立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒第三章 會計電算化的基本要求第一節(jié)于會計軟件及其選擇（一）一般會計軟件被分為會計核算軟件，會計管理軟件和會計決策軟件。（二）凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入，處理和輸出功能模塊的軟件，如財務(wù)處理，固定資產(chǎn)核算，工資軟件核算等都可以視為會計軟件。（判定）（三）大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃（erp）軟件中，用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算的范疇（判定

19、）（四）核算軟件分類：1按適用范圍分：會計核算軟件可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。通用會計核算軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計核算軟件，能適應(yīng)不同行業(yè)，不同單位會計核算基本要求的會計核算軟件。專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)會計軟件，一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位適用的會計核算軟件。優(yōu)點，比較適合使用企業(yè)的具體情況，使用方便，易于維護，缺點是受到空間和時間上的限制，只能 在個別企業(yè)和一定的期間內(nèi)使用2按軟件提供方式劃分：可以分為商品化會計核算軟件和非商品化會計核算軟件。用商品化核算軟件的優(yōu)點：見效快，成本低。安全可靠，維護有保障.目前我國以商品化會計核算軟件為主。

20、非商品化會計核算軟件往往是業(yè)務(wù)主管部門投資開發(fā)成功后，免費或適當(dāng)收費分發(fā)給下屬企業(yè)應(yīng)用的軟件，商品化會計核算軟件一定是通用會計核算軟件，而通用會計核算軟件不一定是商品化會計核算軟件。非商品化跨及核算軟件也有可能是通用的會計核算軟件。3按軟件所采用的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)劃分：可以劃分為單擊結(jié)構(gòu)軟件，文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（F/S）軟件，客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）軟件和瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）軟件4按軟件使用的企業(yè)規(guī)?；?qū)哟蝿澐郑嚎梢詣澐譃椴块T級會計核算軟件，企業(yè)級會計核算軟件和集團級別會計核算軟件第二節(jié)會計電算化的實施要求（一）基本條件：1 配有適用的會計軟件并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計

21、算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致且軟件與運行安全可靠2配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端3配有與會計電算化工作要求適應(yīng)的專職人員4已建立健全的內(nèi)部管理制度（二）運行環(huán)境 硬件環(huán)境可以分為：單機環(huán)境。局域網(wǎng)環(huán)境和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境軟件環(huán)境 ：一般包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運行支持環(huán)境三部分（三) 培訓(xùn)形式（3種）1財政部組織開展的初級中級和高級會計電算培訓(xùn)2軟件公司提供的培訓(xùn) 3自行組織會計電算化培訓(xùn)（四）會計數(shù)據(jù) 會計數(shù)據(jù)的規(guī)范是結(jié)合所選用的會計軟件的基礎(chǔ)設(shè)施情況以及日常業(yè)務(wù)處理的要求對原有會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)進行的整理，一般包括會計科目體系的規(guī)范，會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范，會計核算方法的

22、規(guī)范，會計數(shù)據(jù)采集的規(guī)范等（五）會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范 實施會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也就是對會計軟件進行初始化必須提前整理的數(shù)據(jù)，包括編碼數(shù)據(jù)，標準數(shù)據(jù)，歷史數(shù)據(jù)等，歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范整理包括：1往來賬清理2銀行賬清理3科目期初余額清理（六）設(shè)置會計電算化系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù) 會計電算化系統(tǒng)的初始設(shè)置一般分為建立會計核算單位，操作人員權(quán)限和密碼設(shè)置，基礎(chǔ)檔案設(shè)置，專項核算系統(tǒng)初始設(shè)置第三節(jié) 管理要求強調(diào)企業(yè)內(nèi)部會計電算化管理應(yīng)當(dāng)包括：會計電算化崗位責(zé)任管理，會計電算化操作管理，會計電算化維護管理和會計電算化檔案管理（一）崗位劃分：在電算化模式下，會計工作崗位可以分為基本會計崗位和會計電算化崗位 1電算主管

23、 負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作2軟件操作 負責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證，會計賬簿，報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作3審核記賬 負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿報表進行 確認4電算維護 負責(zé)保證計算機硬件軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)5電算審查 負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊6數(shù)據(jù)分析 負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析（二）操作管理 包括系統(tǒng)使用管理，上機操作管理和處理程序管理等（三）處理程序管理 同一張憑證制單人和審核人不能是同一個人 賬簿的打印和結(jié)賬即現(xiàn)金銀行存款日記賬每天打印并核對。銀

24、行調(diào)節(jié)表每月打印一次，科目匯總表總賬和明細賬可以每月打印一次，結(jié)賬前做好當(dāng)月會計數(shù)據(jù)和報表的備份工作（四）維護管理 具體包括數(shù)據(jù)維護，硬件維護和軟件維護（五）會計電算化檔案的內(nèi)容 包括儲存在計算機及相關(guān)介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和打印出來的成書面形式的會計數(shù)據(jù)。不論哪種形式都應(yīng)該作為會計檔案保管（六）對會計軟件全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后 5年 第四章、Windows XP基本操作第一節(jié)Windows XP操作一、Windows的啟動與退出（一）Windows的啟動如果計算機安裝了多個操作系統(tǒng)，則會顯示操作系統(tǒng)列表。（二）Windows的退出Windows有

25、注銷和關(guān)閉兩種退出方式。1.注銷注銷表示當(dāng)前用戶身份被注銷并退出操作系統(tǒng)。2.關(guān)機選擇“關(guān)閉”、“待機”或“重新啟動”關(guān)閉計算機。關(guān)閉表示退出計算機操作。待機表示用戶暫時不使用計算機，而又不希望其他人在自己的計算機上任意操作時，可選擇“待機”選項。重新啟動相當(dāng)于執(zhí)行“關(guān)閉”操作后再開機。二、Windows桌面桌面是指Windows屏幕的背景，由桌面圖標、任務(wù)欄和桌面背景組成（一）桌面圖標圖標是指在桌面上排列的小圖像。桌面常見的圖標有“我的文檔”、“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”、”Internet explorer”等。用戶可根據(jù)需要在桌面上創(chuàng)建、排列、清理、重命名或刪除圖標。（對圖表的

26、操作）（二）任務(wù)欄1.    任務(wù)欄的組成任務(wù)欄可分為“開始”菜單按鈕、快速啟動欄、窗口按鈕欄和系統(tǒng)提示區(qū)四部分。窗口按鈕欄：若當(dāng)前程序正在被使用，按鈕是向下凹陷的，而把程序窗口最小化后，按鈕則是向上凸起的。2.    任務(wù)欄的屬性在“任務(wù)欄外觀”選項區(qū)域中，有五個復(fù)選框，分別是“鎖定任務(wù)欄”、“自動隱藏任務(wù)欄”、“將任務(wù)欄保持在其它窗口的前端”、“分組相似任務(wù)欄按鈕”和“顯示快速啟動”。若選中“分組相似任務(wù)欄按鈕”，Windows會自動將相似程序的任務(wù)按鈕折疊為一個單獨的按鈕，以緩解任務(wù)欄的擁擠狀態(tài)。三、窗口操作 （一）窗口組成都是由標題欄、菜單欄、工

27、具欄、地址欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條和邊框組成。1.    標題欄標題欄包含“窗口控制按鈕”、“最小化按鈕”、“最大|還原按鈕”和“關(guān)閉按鈕”。2.    工具欄工具欄中按鈕的多少以及如何分布可以由用戶指定。（二）窗口操作1.    移動窗口2.    縮放窗口3.    切換窗口（1）    用Alt+Tab組合鍵完成切換（2）    用Alt+Esc組合鍵完成切換4.    排列窗口排列方式包括層疊、橫向平鋪、縱向平鋪等。四、菜單制

28、作（一）菜單類型Windows中有四類菜單：窗口菜單、下拉式菜單、控制菜單和快捷菜單?？旖莶藛危河檬髽藛螕羧我粚ο?，都會彈出快捷菜單，不同對象的快捷菜單是不同的。（三）菜單命令約定 菜單命令后帶有省略號。菜單命令右端帶省略號（）表示選中該菜單命令時，將彈出一個對話框， 子菜單命令：子菜單命令右端帶箭頭（）表示該菜單命令還有下一級菜單。五、對話框操作對話框不能最大化和最小化。對話框一般包含有標題欄、選項卡、文本框、列表框、命令按鈕、單選按鈕和復(fù)選按鈕等幾部分。（1）    復(fù)選框。復(fù)選框通常是一個小正方形。（2）    單選按鈕。單選按鈕通常是一個小圓形。

29、 六、快捷方式操作創(chuàng)建快捷方式的方法有幾種：（3種）1.    使用快捷菜單2.    拖動法3.    使用“向?qū)А逼?、剪切板操作剪切板是Windows用來在應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)的一個臨時存儲空間。第二節(jié) Windiws XP資源管理Windows提供了“我的電腦”和“資源管理器”兩種工具來管理文件和文件夾一、Windows資源管理器（一）啟動資源管理器啟動資源管理器的方法有以下三種：(1)單擊“開始”“程序”“附件”“Windows資源管理器”命令，打開資源管理器窗口。(2)用鼠標右鍵單擊桌面上“我的電腦”、“回收站”、“我的文檔

30、”等任一圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”選項打開資源管理器窗口(3)在“開始”按鈕上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“資源管理器”選項打開資源管理器窗口。（二）、資源管理器窗口的組成窗口的工作區(qū)分成左窗口和右窗口兩個部分。左窗口以分層的方式顯示計算機內(nèi)所有磁盤和文件夾的詳細列表。“+”展開，（-）可摺疊已展開的內(nèi)容右窗口用以列示該驅(qū)動器或文件夾包含的所有文件和文件夾。（二）資源管理器窗口顯示方式的設(shè)置（1）    在“查看”菜單中有菜單命令“縮略圖”、“平鋪”、“圖標”、“列表”和“詳細信息”，它們是“資源管理器”中的五種顯示方式。（2）   

31、Windows“資源管理器”提供了七種不同的文件排序方式，分別是按名稱、大小、類型、修改時間、按組排列、自動排列和對齊到網(wǎng)格。二、文件和文件夾的管理（一）選定（1）    選擇連續(xù)的多個文件和文件夾。單擊第一個要選擇的文件或文件夾，然后按住Sift健（2）    選擇不連續(xù)的多個文件。單擊第一個要選定的文件，然后按住Ctrl鍵不松手，用鼠標單擊其他要選定的文件。（二）設(shè)置文件或文件夾屬性在Windows中對文件和文件夾可設(shè)置的屬性包括“只讀”、“隱藏”、“存檔”“系統(tǒng)”等屬性。第三節(jié) Windows XP控制面板控制面板可以實現(xiàn)系統(tǒng)的安裝、配置、管理和優(yōu)

32、化。用戶可以更改顯示器、鍵盤、鼠標、桌面等項目的設(shè)置，還可以添加或刪除應(yīng)用程序，設(shè)置多用戶管理，完成添加新硬件等操作。一、    控制面板啟動啟動“控制面板”的方法有以下三種：（1）    打開“我的電腦”窗口，雙擊“控制面板”圖標。（2）    執(zhí)行“開始”“控制面板”命令。（3）    從“資源管理器”窗口左側(cè)的“文件夾”窗口中執(zhí)行“控制面板”命令。二、    顯示屬性 （有5個選項卡：主題、桌面、屏保、外觀、設(shè)置）可以做以下操作：（一）主題設(shè)置（二）屏幕保護（三）設(shè)置顯示顏色和屏幕分辨率

33、三、  設(shè)置日期和時間打開“控制面板”對話框，雙擊“日期和時間”圖標（實務(wù)考試要求改時間）四、    設(shè)置多用戶使用環(huán)境（1）    打開“用戶帳戶”對話框（2）    選項組中可選擇“更改用戶”、“創(chuàng)建一個新用戶”或“更改用戶登錄或注銷的方式”三種選項。第四節(jié)      應(yīng)用程序基本操作（一）應(yīng)用程序切換（1）    按Ctrl+Tab鍵（2）    按Alt+Tab鍵（二）應(yīng)用程序退出應(yīng)用程序的安裝和卸載可以從應(yīng)用程序自帶的安裝和卸載程序，也

34、可以通過控制面板的“添加或刪除程序”進行。第五節(jié)      網(wǎng)絡(luò)基本操作ISP是因特網(wǎng)服務(wù)提供者的縮寫。一般用戶可以通過撥號方式和局域網(wǎng)方式接入Internet（一）撥號方式 必須的設(shè)備：調(diào)制解調(diào)器（貓）（二）局域網(wǎng)方式用戶會從ISP獲得以下信息：用戶名、密碼、IP地址、網(wǎng)關(guān)地址DNS地址等。第五章office2003基本操作第一節(jié)word2003（一）   概述：word是一個應(yīng)用 程序，它的主要功能是文字處理。一 啟動方法：（幾種）1.單擊開始程序Microssoft office_Microsoftword 命令2通過“我的電腦

35、”或資源管理器 找到word文檔后，雙擊文檔3如果 桌面有word快捷方式圖標或word文檔快捷方式圖標，雙擊快捷圖標二 退出方法：（幾種）1 單擊word標題欄最右端 的“關(guān)閉”按鈕2 直接雙擊word窗口左上角的word圖標3 單擊“文件”“退出” 命令4 單擊word窗口左上角的“word圖標”在打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉”5 在任務(wù)欄中右擊正在編輯的文檔，在打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉 三 視圖方式按鈕 word有普通模式，頁面模式，大綱模式，閱讀版式，文件結(jié)構(gòu)圖等5種視圖方式。Word提倡的 最佳工作方式：在普通視圖下輸入，在大綱視圖下進行總體編排，在頁面視圖下查看文本框，圖形或表格四

36、 Word基本操作 Word文檔的默認的擴展名為.。doc打印三步：頁面設(shè)置-打印預(yù)覽-打印1 頁面設(shè)置 單擊“文件”“頁面設(shè)置”，進入“頁面設(shè)置”窗口，在“頁面設(shè)置”窗口可以選擇設(shè)置頁邊距，紙張，版式，文檔網(wǎng)絡(luò)。頁眉和頁腳是打印在文檔頂部或底部的一些信息，操作步驟：單擊“視圖”“頁眉和頁腳”窗口，進入“頁眉和頁腳”窗口，在“頁眉和頁腳”窗口輸入頁眉和頁腳的內(nèi)容 設(shè)置頁碼的步驟：單擊“插入”“頁碼”，進入“頁碼”窗口，在“頁碼”窗口選擇位置，對齊方式，頁碼格式2預(yù)覽文檔 步驟：單擊“文件”“打印預(yù)覽”命令或單擊工具欄的“預(yù)覽”3打印文檔 步驟：單擊“文件”“打印”命令或單擊工具欄上的按鈕，顯示

37、“打印”對話框五 編輯和排版 1選取段落：在所選取的段落的任何位置連續(xù)三次單擊左鍵，就可以選中整個段落。 2擴展選取：Word還有一種擴展的選取狀態(tài)，第一次按下“F8”鍵，狀態(tài)區(qū)上的“擴展”兩字由灰色變成黑色，表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；第二次按下“F8”鍵，則選擇了光標所在處的一個詞；第三次按下“F8”鍵，選擇了整句，第四次按下“F8”鍵，選擇了一段；第五次按下“F8”鍵，選擇了全文。按“ESC”狀態(tài)區(qū)上的擴展兩字變成灰色，表明現(xiàn)在退出了擴展狀態(tài)3         查找與替換 ：“查找“是根據(jù)指定的內(nèi)容，在文檔中找到于指定內(nèi)容

38、相同的部分，然后將光標定位在此，步驟：單擊”編“查找”命令六 格式化編排文檔：1設(shè)置字體屬性的操作為：首先選中要設(shè)置格式的文字，然后的單擊“格式”“字體”命令 （注意：這里要注意以下三個標簽：字體，字符間距和文字效果。）2 設(shè)置段落格式：段落格式的設(shè)置內(nèi)容包括：對齊方式，段落間距，行間距等 步驟：單擊“格式”“段落”命令，然后進行相關(guān)操作七 表格處理 ：創(chuàng)建表格的方法：1 利用表格菜單 步驟:：單擊“表格”“插入”“表格”命令 2 利用“表格和邊距”工具欄 3 繪制表格 步驟：單擊“視圖”“工具欄”“表格和邊框”命令，打開“表格和邊框”工具欄八 合并和拆分單元格：拆分單元格步驟：選中要拆分的單

39、元格，單擊“表格”“拆分單元格”命令 合并單元格步驟：選中要合并的若干單元格，單擊“表格”_-“合并單元格”九 表格的數(shù)據(jù)處理  對表格的數(shù)據(jù)處理有兩種方式：求和、排序 第二節(jié)EXCEL2003操作 EXCEL是一個電子表格處理軟件，它不僅可以用于數(shù)據(jù)計算，處理和分析，還可以通過圖標說明數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的組織和管理一 概述： 啟動的主要方法：1 單擊桌面上的任務(wù)欄中的“開始”“所有程序”Microssoft officeEXCEL命令 2 雙擊桌面上的EXCEL快捷圖標 3 通過“我的電腦”或“資源管理器”找到EXCEL應(yīng)用程序后，雙擊應(yīng)用程序的圖標。退出的方法：1 單擊EXCEL窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕2 雙擊EXCEL窗口左上角的EXCEL圖標3單擊“文件”“退出”命令 4 單擊EXCEL窗口左上角的“EXCE圖標”按鈕，再打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉”5 在任務(wù)欄中右擊正在編輯的文檔，再打開的命令菜單中選擇“關(guān)閉二 主窗口 編輯欄：它可以對當(dāng)前單元格進行輸入和編輯，主要由名稱框，控制按鈕和編輯區(qū)組成， 控制按鈕包括：（取消，輸入，插入函數(shù)）注意：三個按鈕的形狀。三EXCEL創(chuàng)建和保存 1工作簿通常包括3個默認的工作表 2工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，它由256×65536個單元格組