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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上連鎖大藥房會員管理方案藥店競爭在進(jìn)一步白熱化,藥店的經(jīng)營者要想盡快地得到發(fā)展,在競爭中立于不敗之地,就要使自己的經(jīng)營管理適應(yīng)現(xiàn)代競爭的需要。概括來說就是不斷開發(fā)新顧客,并維護(hù)老顧客,使單個顧客創(chuàng)造的利潤達(dá)到最大化的一個不斷循環(huán)的過程。這個過程不能像過去那樣指望幾個奇思妙想的“點(diǎn)子”來實(shí)現(xiàn),而是要將它納入系統(tǒng)的管理當(dāng)中。作為會員管理,就是將這個過程進(jìn)行制度化、系統(tǒng)化,使其對顧客進(jìn)行有效管理的一種好方法。 針對老顧客:在一般的情況下,藥店的會員即老顧客所產(chǎn)生的銷量是新顧客的三倍以上,老顧客對于店面與品牌已經(jīng)了解熟悉,信賴店面,忠誠度高,在店內(nèi)消費(fèi)藥品的客單量及購買頻率都遠(yuǎn)
2、遠(yuǎn)高出普通的顧客,在組織促銷活動時更是如此,即使同樣的活動,通過陌生的派發(fā)傳單邀約和通知會員相比較,會員參與活動的效果要比普通的派單宣傳更是高出幾十倍,在參與活動的過程中,會員無論是在購買產(chǎn)品的機(jī)率和數(shù)額方面也都遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過普通的顧客,這就是會員的魅力??梢赃@樣說,會員顧客的管理的水平將直接影響到店面的穩(wěn)定與發(fā)展,隨著競爭的加劇,開發(fā)顧客難度的加大,顧客的流失也日益嚴(yán)重,所以維護(hù)好會員工作,建立顧客對于店面及品牌的忠誠度,對于藥店來說是非常必要的。所以針對老顧客,有以下方案:購買優(yōu)惠、積分獎勵、特有商品購買權(quán)、健康咨詢服務(wù)、生日提醒服務(wù)、便利送藥服務(wù),會員儲值,通過提高會員卡的附加值,從而培養(yǎng)消
3、費(fèi)者的忠誠度和黏性,同時有利于藥店高度重視信息挖掘和營銷。 一是會員通過購物來積累積分,可以進(jìn)行積分兌換獎品,二是會員儲值功能,可以進(jìn)行會員卡儲值,儲值后可消費(fèi)卡內(nèi)金額, 三是會員可以比普通的顧客享有在消費(fèi)某些產(chǎn)品時獲得更多的優(yōu)惠, 四是會員可以根據(jù)消費(fèi)情況進(jìn)行升級,可以參加店里組織的各類的活動。 開發(fā)新顧客:,這個非常重要,難度也較大。會員開發(fā)可以通過各種活動,如只要在本店消費(fèi)的顧客就可免費(fèi)入會等等方式來發(fā)展會員,讓有消費(fèi)潛力的顧客可以讓其免費(fèi)成為會員。根據(jù)不同的區(qū)域,開發(fā)不同的目標(biāo)消費(fèi)群體。 第二、建立完善的會員檔案 會員檔案就是建立會員顧客盡可能詳細(xì)的個人信息。只有真正掌握會員的信息,藥
4、店的各類工作才能有的放矢,事半功倍,才能真正提升藥店的銷量與利潤。建立會員檔案是會員管理的第一步,方便進(jìn)行跟蹤服務(wù),避免流失。在建立會員檔案時,還要根據(jù)顧客的年齡、性別、收入等信息進(jìn)行有效的分類,老顧客和新顧客也要進(jìn)行區(qū)分。 會員檔案分為四部分:會員的個人基本信息、會員的消費(fèi)信息、會員的職業(yè)信息、會員的生活習(xí)慣,這樣就能綜合反映會員個人的消費(fèi)能力和對于藥品及店面品牌的接受的程度,使藥店可以開展針對性的營銷工作。具體如下:1、 會員的個人信息 姓名:首先對會員顧客登記姓名,以便在后續(xù)的跟進(jìn)中對于會員的正確稱呼,即可以體現(xiàn)對顧客的尊重,也能保證會員資料的準(zhǔn)確送達(dá)。 性別:現(xiàn)在藥店的會員基本是女性,
5、但隨著市場的進(jìn)一步成熟,男性顧客的比重也會越來越大,做好登記,可以避免在跟進(jìn)中發(fā)生誤會,鬧出笑話。 年齡:年齡對于會員的細(xì)分很重要,不同年齡階段的會員對于藥店的需求點(diǎn)是不一樣的。對不同年齡段的會員護(hù)理的方式也是不同的。年輕的會員對彩妝和基礎(chǔ)護(hù)理品消費(fèi)量大,年齡偏大的會員則對功能性的藥店需求較多,這樣藥店根據(jù)會員的年齡更方便于店內(nèi)經(jīng)營品牌的針對性推介。 聯(lián)系方式:手機(jī)、固定電話,甚至郵箱等等,一定要掌握會員的有效聯(lián)系方式,通過多渠道的聯(lián)系才能與會員建立有效的溝通渠道,增進(jìn)與會員的相互溝通。 會員生日:記錄會員的生日,并在會員生日的當(dāng)天進(jìn)行問候或提供小禮品或優(yōu)惠購物,是打動顧客的很好的辦法,每個人
6、都渴望被關(guān)心和重視,記住會員的生日就是對她們來說就是莫大的關(guān)注,會拉近會員與藥店的距離,增加她們的忠誠度。 家庭住址:藥店的顧客通常都是距離店面比較近的顧客,通常分布店面周圍 15 分鐘的路程之內(nèi)。準(zhǔn)確的記錄住址,藥店就可以將會員會刊及一些紙質(zhì)媒介宣傳資料及時送到會員手上,加深會員對于藥店的認(rèn)識。同時根據(jù)會員地址的分布,列出會員分布的區(qū)域,來針對性的開展工作。如某些區(qū)域的會員數(shù)量少而且該區(qū)域的消費(fèi)能力又很強(qiáng)的話,藥店就應(yīng)該加強(qiáng)在該區(qū)域的宣傳與推廣工作。 過往病史:了解顧客的用藥情況,避免出現(xiàn)藥物相克。 過敏病史:了解顧客的過敏反應(yīng),避免誘發(fā)過敏反應(yīng),引發(fā)健康危機(jī)。 2、會員消費(fèi)信息: 會員的個
7、人信息使藥店對于會員有了最基本的認(rèn)識,可以根據(jù)會員的個人情況設(shè)置不同的方案去更好的服務(wù)于會員及引導(dǎo)消費(fèi)。但會員消費(fèi)藥店的品項(xiàng)、品牌選擇不同,對于服務(wù)的需求方式不同,所以藥店記錄會員的消費(fèi)信息,就可以根據(jù)顧客消費(fèi)情況的變化,不斷加以調(diào)整,給會員提供最好的個性化服務(wù)。消費(fèi)信息有這些: 購買的產(chǎn)品:如會員購買產(chǎn)品的種類、品名、價格等等,由此可以分析會員的消費(fèi)選擇方向、消費(fèi)偏好,同時判斷會員的產(chǎn)品選擇是否與個人的需求相符, 藥店就可以更好的引導(dǎo)會員消費(fèi)。 消費(fèi)的金額:記錄會員的購買金額,可以來衡量會員的消費(fèi)能力和消費(fèi)潛力,并作為日后進(jìn)行會員積分和返利的依據(jù)。 消費(fèi)的時間和頻率:可以分析會員的消費(fèi)的消費(fèi)
8、規(guī)律,方便店員進(jìn)行跟進(jìn)。 反饋的信息:紀(jì)錄會員對藥店內(nèi)產(chǎn)品、銷售、促銷、服務(wù)等方面反饋的信息,便于店面對于各類服務(wù)模式的優(yōu)化與改進(jìn)。 3、會員的職業(yè)信息 工作單位和職務(wù):從工作單位和工作職務(wù)可以基本判斷會員的經(jīng)濟(jì)收入和消費(fèi)潛力,對日后針對性的銷售工作打好基礎(chǔ)。 健康狀況:會員的健康狀況可以判斷定出會員購買的品類方向,同時提醒店員對過敏體質(zhì)的顧客推薦產(chǎn)品要慎重,避免不必要的麻煩,另外通過會員的健康現(xiàn)狀和使用產(chǎn)品后的健康狀況的對比,可以讓會員更加能感受到使用產(chǎn)品后的效果。 4、會員的生活習(xí)慣 個人喜好:掌握會員的喜好,便于藥店在服務(wù)跟進(jìn)時,能夠深投其所好,打動會員,也增加會員對藥店及店內(nèi)經(jīng)營品牌的
9、忠誠度。 養(yǎng)生保健需求:會員對健康的理解程度的關(guān)注程度,決定藥店在做關(guān)聯(lián)銷售的品類延伸方向。 藥店對于會員的基本信息一定要做好保密工作,這樣會員才愿意將會員資料留下,很多會員不愿意留下詳細(xì)的資料就是擔(dān)心自己的信息外泄,會給自己帶來不良影響。會員基本檔案建立時一開始會員可能會只留下簡單的信息,藥店在后續(xù)的跟進(jìn)與服務(wù)中通過優(yōu)秀完善的服務(wù)會讓會員信賴藥店,這樣才能完善其它的基本信息,才能將會員服務(wù)做到位。會員的基本信息發(fā)生變化時一定要及時更新,未能及時更新而出現(xiàn)信息脫節(jié)后,會導(dǎo)致會員跟進(jìn)工作效率低甚至無效。 會員檔案的建立使藥店可以準(zhǔn)確的掌握會員的基本信息和消費(fèi)情況, 從而能更好的開展工作。 第三、
10、會員跟進(jìn)服務(wù)管理工作 針對藥店會員,藥店要將老會員和新會員進(jìn)行區(qū)分,根據(jù)入會時間長短進(jìn)行電話、短信、網(wǎng)絡(luò)、郵寄、活動跟進(jìn),避免會員流失,同時吸納更多的新會員;要建立周、月、季和年度的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),定期向會員傳達(dá)新品及促銷信息,定期通過會員尊享禮品會員聯(lián)誼活動等形式,增加會員該店的認(rèn)同感,做好定期的客情溝通,調(diào)整銷售的側(cè)重點(diǎn),提高會員返店的幾率與成交的額度,增加消費(fèi)頻率,開拓新客源。 1、店內(nèi)跟進(jìn)的方法 在店內(nèi)針對會員有會員特享、積分獎勵、禮品贈送、免費(fèi)檢測、免費(fèi)健康培訓(xùn)等優(yōu)惠,在會員來到店后,熱情接待,提醒會員可以享受的優(yōu)惠,讓會員感受到可以享受到會員的價值感。 2、電話跟進(jìn)服務(wù)方法 電話當(dāng)中與會
11、員與會員的溝通是語言的溝通,效果更直接,快速而有效。因而要掌握電話跟進(jìn)的諸多運(yùn)用。 A、3+3+3 式電話跟蹤服務(wù)。此服務(wù)即顧客第一次在藥店店購買產(chǎn)品以后,在3 天后進(jìn)行電話跟蹤,詢問顧客對產(chǎn)品有沒有使用及使用方面有無疑問等,這樣會增加顧客對藥店店的好感,為成為會員奠定基礎(chǔ)。在3 周后再一次跟蹤,此時顧客已使用產(chǎn)品半個多月,使用產(chǎn)品也會有一定的感想,這時應(yīng)詢問產(chǎn)品使用的情況,給顧客解答一些健康知識,同時邀請顧客光臨藥店,享受一些其他的售后服務(wù),可以告知店里專為她特意準(zhǔn)備一份禮品,讓她在某某時間過來領(lǐng)取,增加再次銷售的機(jī)會。在3 個月后再一次與顧客通電話,詢問健康狀況,并告知店內(nèi)最近有什么活動,
12、還可以使用一點(diǎn)小技巧,如告訴她是店里唯一一個本月幸運(yùn)顧客,將得到某某禮品等等。此時顧客的產(chǎn)品已基本用完,購買的機(jī)率則大大增加。 B、會員生日跟進(jìn):會員過生日是客情推進(jìn)的是重中之重,通過問候和會員生日特惠等方式來體現(xiàn)藥店對她的尊重。一聲問候,一個祝福,換來的可能是無限的銷售機(jī)會,會員可能會因你的一個電話而成為你的忠實(shí)顧客。 C、活動電話通知:重大節(jié)日、店慶、促銷時首先要想到會員,從意識上關(guān)心、理解會員、用真誠、真情溝通,使會員感覺店員象老朋友一樣,才會經(jīng)常地光顧,忠誠度就自然也就更高些。 在與會員電話溝通時,要想效果好,就要注意細(xì)節(jié),溝通中的細(xì)節(jié)處理對會員的維護(hù)作用舉足輕重,以電話回訪的時間為例
13、,打電話應(yīng)在上午 1112 點(diǎn)或下午4-5 點(diǎn)最好,因?yàn)檫@個時間段工作通常不會太繁忙,打電話時應(yīng)該注意語氣,在禮貌的同時保持一種親切感。同時,回訪的時間不應(yīng)太長,掌握在3 分鐘即可,最后做好回訪記錄。 3、短信跟進(jìn): 短信跟進(jìn)因?yàn)楦M(jìn)方式快速而全面,通過短信群發(fā)可以讓眾多會員在同一時間段都接收到短信,節(jié)約溝通的時間,提高效率,因而短信跟進(jìn)是會員跟進(jìn)的一個好方法。主要跟進(jìn)體現(xiàn)在定期的問候短信,天氣變化的關(guān)心短信,節(jié)日問候短信,生日祝福短信,活動通知短信,健康保健知識等等。 4、店外活動跟進(jìn)服務(wù)方法 店外活動通常包括店外促銷活動,會員聯(lián)誼會,專業(yè)培訓(xùn)講座,會員俱樂部集體活動(如春游)跟進(jìn)服務(wù),店外
14、活動可以將會員聚集在一起,感受會員團(tuán)隊(duì)的凝聚力,通過會員間的相互影響而提升會員的參與度與忠誠度。這是會員享受到產(chǎn)品之外的高附加值。做直銷的深諳此道,經(jīng)常搞這樣的聚會,效果非常好,這樣通過文化會將會員凝聚在藥店,忠誠度高了,影響力大了,銷售額自然也就會水漲船高。 5、郵寄跟進(jìn): 跟進(jìn)會員時,語言與短信文字溝通的頻率可以提高,但是會員對產(chǎn)品沒有直接的接觸,俗話講:眼見為實(shí)。通過會員郵寄專題調(diào)查自測問卷,促銷DM,健康知識專題,即增進(jìn)了會員與店面之間的溝通交流,增加她們對店面的感情,充分的了解產(chǎn)品,同時又對其他的顧客產(chǎn)生一定的感染力,同時郵寄品的保存時間長,長期下去會對會員產(chǎn)生比較大的影響力。 6、
15、網(wǎng)絡(luò)跟進(jìn): 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,藥店在網(wǎng)上建立會員俱樂部,論壇,或是會員QQ 群,并將喜歡網(wǎng)絡(luò)的會員吸引過來,網(wǎng)絡(luò)上針對會員還可以郵發(fā)電子郵件,網(wǎng)絡(luò)上可以有更多的溝通,這是電話短信郵寄等方式所無法比擬的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟以及會員使用網(wǎng)絡(luò)者與日俱增,網(wǎng)絡(luò)跟進(jìn)方法將會應(yīng)用的越來越多,也會越來越具有影響力。 藥店的會員跟進(jìn)服務(wù),方法可以靈活組合,只要能給到會員更多的服務(wù),就能真正打動會員。但有一點(diǎn)值得注意,那就是在跟進(jìn)的時候,要根據(jù)顧客的意愿,講究技巧,盡量不要打擾會員顧客的正常生活,否則引起她們的反感,會適得其反。 第四、引進(jìn)先進(jìn)的會員管理系統(tǒng) 目前隨著科技和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,有很多的會員管理方面的軟
16、件被開發(fā)出來,實(shí)際上有很多的國際品牌和國內(nèi)領(lǐng)先品牌早就已經(jīng)在使用電腦進(jìn)行會員管理了,在某些高檔的商場專柜內(nèi),如迪奧等品牌,就已經(jīng)安裝了這樣的系統(tǒng),在銷售時,電腦與總部的電腦是聯(lián)網(wǎng)的,會員顧客每購買一瓶產(chǎn)品都會直接進(jìn)入總部的信息 管理系統(tǒng)內(nèi),由總部集中對會員顧客進(jìn)行統(tǒng)一管理,科學(xué)規(guī)范,避免了很多的人為因素對信息的影響,所以管理就非常的細(xì)致有效,隨著時間的推移,相信有根多的藥店也會大量的使用電腦來實(shí)現(xiàn)對店面會員及店務(wù)的管理。 大致分為五個方面: 1、會員分類 只要將會員的基本資料輸入電腦,系統(tǒng)能將藥店顧客進(jìn)行分類,有幾種不同的優(yōu)惠待遇,系統(tǒng)就能將其分為多少種會員類型,如對顧客分為:鉆石卡會員、金卡
17、會員、銀卡會員等等。軟件系統(tǒng)可以支持任意多的會員類型,而且名稱完全可以自定義,并能做到增加會員類型與改名不影響原設(shè)定政策。 2、會員優(yōu)惠政策 對于不同的會員類型,在藥店消費(fèi)的優(yōu)惠待遇可以有所不同,比如金卡會員可以享受8 折產(chǎn)品購買優(yōu)惠,銀卡只能享受8.5 折產(chǎn)品購買優(yōu)惠。軟件系統(tǒng)可以對任意一個品牌、任意一個系列、任意一個產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)惠政策的設(shè)定,非常適合活動時期優(yōu)惠政策的設(shè)定。避免了營業(yè)人員計算的麻煩,除此之外,系統(tǒng)還可以選擇優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn):以產(chǎn)品優(yōu)惠為準(zhǔn)(所有會員均享受此優(yōu)惠),還是以會員優(yōu)惠為準(zhǔn),或者是兩者相乘(即折上折)、兩者取大、兩者取小。 靈活方便。 3、 會員資格的自動認(rèn)定 一般享受某一會
18、員資格的顧客,也相應(yīng)的需要達(dá)到一定的條件,這也是判斷此顧客是否可以成為藥店某類會員,并享受此類會員優(yōu)惠待遇的標(biāo)準(zhǔn),比如消費(fèi)累計達(dá)到多少、或者是特殊身份的顧客,設(shè)定好以后,軟件就可以自動準(zhǔn)確地認(rèn)定會員級別。排除人為干擾。 4、 為會員提供“一卡通”消費(fèi) 成為藥店某類會員的顧客,一般店家會贈一張相應(yīng)的會員卡給她,她在店內(nèi)的所有消費(fèi)活動都可以僅憑這張卡來實(shí)現(xiàn)。 會員身份 顧客拿的是什么卡,電腦會自動識別,并結(jié)合顧客所消費(fèi)的項(xiàng)目,自動計算或判斷顧客可以享受的優(yōu)惠折扣。所以這既是身份的象征,也是優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。 5、 會員消費(fèi)檔案 1) 會員消費(fèi)記錄與統(tǒng)計 顧客什么時候辦的卡,什么時候消費(fèi)了什么產(chǎn)品、支付了多少錢,一共消費(fèi)了多少次,這些記錄與統(tǒng)計數(shù)據(jù)電腦都將自動出具報表。這些記錄隨時都有據(jù)可依,并可以對一個顧客或一群顧客進(jìn)行統(tǒng)計,得到相應(yīng)的報表,電腦的記錄準(zhǔn)確而查詢便捷,可以大大節(jié)省人力,讓藥店能簡單明了了解項(xiàng)目卡的消費(fèi)與服務(wù)情況。 2) 會員購買產(chǎn)品、服務(wù)消費(fèi)記錄與統(tǒng)計 電腦可以對會員的消費(fèi)情況進(jìn)行記錄與統(tǒng)計,如顧客在什么時候購買了產(chǎn)品(或者服務(wù)),原價是多少,折扣是多少。也可以對一個顧客或一群顧客進(jìn)行統(tǒng)計,得到相應(yīng)的分析報表。 電腦對會員的管理可以做到客觀、規(guī)范,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,效率高,節(jié)省人力成本,把藥
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