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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上勁松新景物業(yè)管理服務(wù)中心2016年度人員編制方案第一部分 人員分流及優(yōu)化編制為規(guī)范公司人力資源管理,優(yōu)化人力資源配置,平穩(wěn)有序推進(jìn)部門定編定崗工作,做好崗位定員后分流人員的分流安排,根據(jù)公司工作實(shí)際,制定本方案。 一、指導(dǎo)思想 按照精干高效、誠信務(wù)實(shí)的要求,堅(jiān)持以人為本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),做到人盡其才,才盡其用,充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 二、基本原則 1、遵守國(guó)家政策法律:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)政策,保障公司利益、有利于公司發(fā)展的同時(shí),最大化滿足員工的合理需求。 2、擇優(yōu)選用:綜合考評(píng),對(duì)各方面表現(xiàn)優(yōu)秀及關(guān)鍵性崗位人員,進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配,
2、以保障各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。 三、分流安排的主要途徑及辦法 1、轉(zhuǎn)崗:工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,工作能力尚可,確因編制、崗位縮減,未能配置工作崗位的,由所在部門提出申請(qǐng)報(bào)品質(zhì)部,結(jié)合公司年度目標(biāo)任務(wù)和人力資源配置要求進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。 2、解除勞動(dòng)關(guān)系:不接受公司轉(zhuǎn)崗工作安排,或不能適應(yīng)新崗位,又不接受再次轉(zhuǎn)崗的,可經(jīng)本人申請(qǐng),按照相關(guān)程序,辦理離職手續(xù),解除勞動(dòng)關(guān)系。 四、實(shí)施步驟 1、信息收集:各部門統(tǒng)計(jì)分流人員名單,征求當(dāng)事人意見,將名單報(bào)品質(zhì)部。 2、分流安排:品質(zhì)部根據(jù)各部門報(bào)送分流人員的名單,結(jié)合公司整體人力資源配置方案和各項(xiàng)目人力資源需求情況,制定分流計(jì)劃。分流計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究批準(zhǔn)后,組織實(shí)
3、施。 3、后續(xù)管理:對(duì)分流安排人員、離職人員、崗位編制等情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、分類管理,進(jìn)行工作總結(jié),做好分流安排工作的后續(xù)管理。 五、工作要求 1、為確保分流工作順利進(jìn)行,各部門制定具體分流方案; 2、各部門負(fù)責(zé)人為本部門分流工作第一責(zé)任人,對(duì)本部門人員分流工作負(fù)主要責(zé)任,部門其他中層管理人員為共同責(zé)任人,全力配合負(fù)責(zé)人開展分流工作,不能推諉責(zé)任; 3、人員分流要與當(dāng)事人充分溝通,不得因各種不正當(dāng)理由,違背分流工作原則,導(dǎo)致對(duì)員工不客觀、不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生; 4、品質(zhì)部負(fù)責(zé)分流安排工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,對(duì)分流人員的具體安排工作跟蹤落實(shí)。第二部分 工作職責(zé)一、部門職責(zé)客服部1、對(duì)所轄業(yè)主、
4、房屋、商鋪和車庫等主體進(jìn)行統(tǒng)一管理,推動(dòng)物業(yè)公司質(zhì)量體系、管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的落實(shí); 2、落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定和決定,有計(jì)劃、有步驟的完善小區(qū)房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)體系; 3、定期收集匯總小區(qū)及公司的各項(xiàng)信息,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求開展下一步工作; 4、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理業(yè)主投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)主建議,并做好相應(yīng)記錄。 5、受理業(yè)主投訴、報(bào)修、求助后,按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行電話回訪。 6、負(fù)責(zé)各樓宇住宅和商鋪物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)
5、核算工作(對(duì)公除外),確保費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確,提高物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的收繳率。 7、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立與管理,滿足物業(yè)管理服務(wù)工作需要。 8、負(fù)責(zé)各樓宇物業(yè)服務(wù)質(zhì)量日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。 9、對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;10、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;11、辦理交房、交車位、二次裝修等業(yè)務(wù)辦理;12、負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門交辦的其它工作。補(bǔ)充:1、負(fù)責(zé)商鋪的租賃管理工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系; 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商鋪和住戶之間的各種關(guān)系; 3、負(fù)責(zé)組織小區(qū)內(nèi)的廣告、宣傳、產(chǎn)品體驗(yàn)等其它收費(fèi)活動(dòng); 4、負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨稹⑽飿I(yè)費(fèi)及其它代繳費(fèi)用的收取工作; 5、根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)商鋪的
6、日常管理,以及裝修監(jiān)管和消防防范等工作; 6、負(fù)責(zé)新的物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)項(xiàng)目,拓展物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)收入的工作。工程部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的房屋管理、工程維修、道路維修,機(jī)電設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作,保證各管理處的日常運(yùn)營(yíng)。1、負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的接管驗(yàn)收工作。接收設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,分系統(tǒng)按照?qǐng)D紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐一進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)證和接管,并向開發(fā)建設(shè)單位及時(shí)提出整改意見、建議。2、負(fù)責(zé)配合業(yè)主(住戶)驗(yàn)房及向業(yè)主(住戶)交房工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行整改。3、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主(住戶)室內(nèi)裝修的審批、監(jiān)管。對(duì)業(yè)主(住戶)裝修方案和裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違反裝修施工管理規(guī)定和裝修申請(qǐng)內(nèi)容的情況,
7、對(duì)違章裝修提出整改措施。負(fù)責(zé)裝修驗(yàn)收工作。4、負(fù)責(zé)小區(qū)土建、電力、通訊、電梯、暖氣、給排水、消防系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維修、維護(hù)保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,并按月組織落實(shí)實(shí)施。負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),以及接受公司其他部門和客戶的報(bào)修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理和解決公共設(shè)備設(shè)施存在的問題,排除故障、消除隱患。負(fù)責(zé)高低壓配電室、水泵房、(自建直燃機(jī)房或換熱站)的運(yùn)行管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)電梯維保單位的維修保養(yǎng)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督管理,每月對(duì)電梯進(jìn)行巡視檢查。5、負(fù)責(zé)為業(yè)主(住戶)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。6、外部委托工程的監(jiān)管工作。在保修期內(nèi),及時(shí)聯(lián)系和督促維保單位
8、對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修和維護(hù)。對(duì)委托維修、改造等工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收,以保證工程質(zhì)量。7、負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的節(jié)能降耗工作。提出各種節(jié)能降耗方案及措施,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織落實(shí)實(shí)施。在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),力圖節(jié)約能源消耗。8、對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備提出完善、整改方案。秩序部秩序部是向業(yè)戶提供標(biāo)準(zhǔn)的公共秩序維護(hù)及安全防范服務(wù),防范轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財(cái)務(wù)及損害行為,協(xié)助公安消防部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的案件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)看護(hù),配合機(jī)關(guān)部門工作對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施、日常、保養(yǎng)及各項(xiàng)安全、消防工作;對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行監(jiān)督管理。1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,建立健全各項(xiàng)保安管理制度規(guī)定。2
9、、負(fù)責(zé)住宅區(qū)門衛(wèi)保安值勤,制止社會(huì)閑雜及叫賣人員進(jìn)入小區(qū)干擾業(yè)主休息;按制度控制各類機(jī)動(dòng)車輛出入小區(qū),維持小區(qū)出入口交通秩序,保障車輛與行人出入安全;禮貌接待來客來訪咨詢;做好值勤記錄。3、住宅區(qū)內(nèi)實(shí)施24小時(shí)不定時(shí)巡邏。預(yù)防和制止可能發(fā)生各種偷盜破壞行為;發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況及時(shí)查明、處理與報(bào)告、消除隱患;發(fā)現(xiàn)打架斗毆等行為要予以制止,事態(tài)激化則迅速報(bào)警;發(fā)現(xiàn)火警,立即組織撲滅,并迅速報(bào)警;維護(hù)公共設(shè)施完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修,對(duì)人為損壞行為要追查責(zé)任。4、維護(hù)住宅區(qū)內(nèi)容貌整潔、規(guī)范,制止亂張貼、懸掛廣告行為;制止門面越線經(jīng)營(yíng);規(guī)范車輛擺放,制止損壞綠化樹木花草行為;不得任意停占綠地、路口;驅(qū)趕
10、區(qū)內(nèi)撿垃圾等收廢貨違章人員。5、協(xié)助工程部管理裝飾裝修工作, 制止無證施工人員進(jìn)入住宅區(qū),對(duì)嚴(yán)重違章裝修、私搭亂建行為,負(fù)責(zé)組織實(shí)施恢復(fù)原狀和拆除工作。6、維護(hù)住宅區(qū)內(nèi)安定祥和,制止區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛高速行駛;(不定期組織驅(qū)趕野貓、野狗行動(dòng),減少意外傷害;)制止超過時(shí)間規(guī)定、超過劃定范圍的裝修或其它施工行為。7、區(qū)內(nèi)發(fā)生各種案件和重大治安事故時(shí)必須及時(shí)上報(bào),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極配合公安部門查處。日常保安工作中,根據(jù)需要積極協(xié)助公安派出所做好住宅區(qū)治安秩序穩(wěn)定工作。8、對(duì)業(yè)主提請(qǐng)的幫助不得推諉,熱心為業(yè)主排憂解難。9、遵守警具警服使用規(guī)定。保潔綠化部搞好小區(qū)服務(wù)工作,主要負(fù)責(zé)小區(qū)保潔,綠化工作。1、負(fù)責(zé)小
11、區(qū)衛(wèi)生管理,制度健全,管理有序,責(zé)任明確。2、負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域的保潔;保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室、樓道、洗手間的干凈整潔,責(zé)任明確;各種交接班制度健全;為小區(qū)居民創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3、負(fù)責(zé)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化帶中無白色垃圾,及時(shí)清除綠化帶中的雜草,樹木、灌木修剪成型,清理干枝死葉,消除各種植物病蟲害,保證綠地及各種樹木、灌木長(zhǎng)勢(shì)良好。4、區(qū)域:對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生等負(fù)直接管理責(zé)任。二、崗位說明項(xiàng)目經(jīng)理1、崗位名稱:項(xiàng)目經(jīng)理所屬部門:項(xiàng)目管理 直接上級(jí):公司副總 直接下級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理2、崗位概述:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司整體戰(zhàn)略,完成公司制定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);建立和健全公司的管理
12、體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。3、職責(zé)和任務(wù)主持制定公司的總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)負(fù)責(zé):根據(jù)董事會(huì)或公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施;根據(jù)董事會(huì)和公司的指示,對(duì)于公司的發(fā)展方向進(jìn)行合理定位。主持建立和健全公司的管理體系以及組織結(jié)構(gòu):主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理:擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定商場(chǎng)工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施主持公司的日常內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作:主持辦公會(huì)議,檢
13、查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào);協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與配合;審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;組織處理公司在運(yùn)營(yíng)上出現(xiàn)的重大突發(fā)事件組織開展公司的企業(yè)文化建設(shè)工作:審批公司內(nèi)部提交的員工福利旅游方案并呈報(bào)公司審核,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;組織各部門配合人力資源部進(jìn)行員工的企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn),并檢查培訓(xùn)的成效;負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,造就一支充滿活動(dòng),積極主動(dòng)的團(tuán)隊(duì)全面負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng),確保公司的正常運(yùn)作:掌握市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整公司的定位并對(duì)其進(jìn)行合理的規(guī)劃整合;根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要,審批營(yíng)銷活動(dòng)方案并負(fù)責(zé)督導(dǎo)實(shí)施;根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需求,組織建立完
14、整的公司管理制度;協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,擴(kuò)大公司整體影響完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)于公司的各種規(guī)章制度及流程體系的制定權(quán),以及其執(zhí)行與落實(shí)的檢查監(jiān)督權(quán);對(duì)于公司的重大文件和決策的發(fā)布權(quán);對(duì)于公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán)人事權(quán):對(duì)于直接下屬員工的工作調(diào)配、考核、提請(qǐng)任免權(quán);對(duì)于公司其他員工的獎(jiǎng)罰、晉升、崗位調(diào)整、任免審核權(quán);對(duì)于公司員工工資調(diào)整、年度獎(jiǎng)金分配的審核和建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán):對(duì)公司預(yù)算內(nèi)費(fèi)用使用的批準(zhǔn)、審核權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各高層領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門外部關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部門等);公司內(nèi)部的經(jīng)銷商及業(yè)戶6、任職資格教育水平:專科以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:企業(yè)管理、工商管
15、理、工程管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上物業(yè)企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程;在團(tuán)隊(duì)管理方面有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念;善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力;熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī);良好的中文寫作能力;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);熟悉使用辦公軟件。能力素質(zhì):具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);親
16、和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng);為人干練、踏實(shí);良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力7、班制形式:行政班8、使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、電話、辦公桌一個(gè)、沙發(fā)一套、茶幾一個(gè)項(xiàng)目副經(jīng)理1、崗位名稱:項(xiàng)目副經(jīng)理所屬部門:公司高管直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理直接下級(jí):部門主管2、崗位概述:協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等政策方略,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃并組織戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)研,并為上級(jí)決策提出建議性意見;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理檢查
17、、控制、評(píng)估公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度工作計(jì)劃和整體經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃實(shí)施情況協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度:組織制定公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善并監(jiān)督實(shí)施在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司各項(xiàng)工作:配合項(xiàng)目經(jīng)理處理公司的事務(wù)性工作和經(jīng)營(yíng)管理工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、檢查、監(jiān)督各下屬部門工作;按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作:負(fù)責(zé)對(duì)員工思想文化、業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體素質(zhì);指導(dǎo)公司人
18、才隊(duì)伍的建設(shè)工作;組織下屬的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)工作,提出培訓(xùn)需求完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)后對(duì)公司制定的戰(zhàn)略和各項(xiàng)制度實(shí)施的檢查、控制、評(píng)估權(quán);對(duì)各下屬職能部門工作有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督權(quán);對(duì)公司重大決策的建議權(quán)人事權(quán):根據(jù)總經(jīng)理提名聘任或解聘下屬各部負(fù)責(zé)人的人事建議權(quán);對(duì)所屬下級(jí)的人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán):經(jīng)授權(quán)后,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的控制、管理權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司高層領(lǐng)導(dǎo),公司各部門外部關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部門等)6、任職資格教育水平:大專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:工商管理、企業(yè)管理、行政管理等專業(yè)培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資
19、源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):具備出色的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,先進(jìn)的管理理念、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和模式,理論與實(shí)踐并重且經(jīng)驗(yàn)豐富;熟悉政府有關(guān)企業(yè)和公司的各項(xiàng)政策、法規(guī)和條例制度;熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源能力素質(zhì):敏銳的市場(chǎng)洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場(chǎng)開拓能力;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力;良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)7、班制形式:行政班8、使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、電話、辦公桌一個(gè)、沙發(fā)一
20、套、茶幾一個(gè)秩序部秩序主管崗位說明1、崗位名稱:秩序主管所屬部門:秩序部直接上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理直接下級(jí):秩序班長(zhǎng)2、崗位概述:在項(xiàng)目副經(jīng)理的帶領(lǐng)下完成安保部各項(xiàng)工作事務(wù)的開展,并對(duì)小區(qū)內(nèi)的安全、消防負(fù)直接責(zé)任3、職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司安全管理制度的制定并監(jiān)督實(shí)施:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門人員的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督落實(shí);督促秩序人員執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,做好隊(duì)員的思想工作。全面負(fù)責(zé)小區(qū)的安全防范、公共秩序的維護(hù)工作:對(duì)小區(qū)實(shí)施全過程安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重安全問題及時(shí)按規(guī)定查處,并向上級(jí)匯報(bào);認(rèn)真填寫監(jiān)督工作手冊(cè)和工作記實(shí)手冊(cè),記實(shí)報(bào)告小區(qū)安全執(zhí)行情況,并按時(shí)提交工作總結(jié);組織安全檢查、安全教育、安全
21、活動(dòng)和小區(qū)人員的安全、消防培訓(xùn)工作;了解小區(qū)內(nèi)各種消防設(shè)施的布局和功能負(fù)責(zé)秩序隊(duì)伍的管理與整治:對(duì)秩序人員進(jìn)行管理監(jiān)督,組織進(jìn)行軍事訓(xùn)練,業(yè)務(wù)培訓(xùn)和綜合考核;負(fù)責(zé)人員工作分配和輪值班安排;嚴(yán)格按照秩序部相關(guān)規(guī)定,對(duì)秩序人員的值班情況進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)其他日常管理工作:負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)防和處理,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議方案和預(yù)防措施;完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)秩序部的各項(xiàng)規(guī)章制度有制定權(quán);對(duì)違反安全保衛(wèi)、防火的制度的部門人員及業(yè)戶有命令其限期整改權(quán)和處罰建議權(quán);對(duì)授權(quán)下級(jí)的各項(xiàng)工作有指導(dǎo)監(jiān)督、檢查權(quán);對(duì)危機(jī)情況有緊急處置權(quán)人事權(quán):對(duì)秩序員的任用、解聘有建議權(quán);對(duì)秩序員的工作業(yè)績(jī)有考核權(quán);對(duì)
22、秩序員有晉升、獎(jiǎng)罰建議權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:政府消防部門、監(jiān)控消防設(shè)備售后廠家6、任職資格教育水平:高中以上學(xué)歷或退伍軍人專業(yè)及職稱:安全相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):須進(jìn)行過消防知識(shí)、安全知識(shí)、軍事訓(xùn)練、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):須有3年以上秩序工作經(jīng)驗(yàn),其中擔(dān)任秩序隊(duì)長(zhǎng)兩年以上,有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)安全法律法規(guī);熟練操作辦公軟件以及檢驗(yàn)設(shè)備能力素質(zhì):有良好的治安案件邏輯分析能力;具有較敏銳的觀察力,分析問題和解決問題的能力,解決緊急事件的能力;良好的協(xié)調(diào)、組織管理能力7、班制形式:行政班 8、使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、對(duì)講機(jī)、其他辦公設(shè)備秩序班長(zhǎng)崗位說明1、
23、崗位名稱:秩序班長(zhǎng)所屬部門:秩序部直接上級(jí):秩序主管直接下級(jí):秩序員2、崗位概述:協(xié)助秩序主管負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防的安全防范及保安隊(duì)伍的管理3、職責(zé)與任務(wù)按照秩序部工作要求,帶領(lǐng)本班人員完成部門工作目標(biāo)和各項(xiàng)指標(biāo):負(fù)責(zé)秩序人員的工作安排,并對(duì)秩序人員安全工作負(fù)責(zé);向秩序人員準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作安排和決策指令;負(fù)責(zé)日常班務(wù)處理,負(fù)責(zé)檢查糾秩序人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為職責(zé)表述:協(xié)助秩序主管完善小區(qū)秩序流程及秩序行為規(guī)范:熟悉秩序崗位職責(zé)和任務(wù),掌握秩序工作的規(guī)律和特點(diǎn)對(duì)秩序人員遵守秩序部規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督職責(zé)表述:協(xié)助秩序主管做好小區(qū)安全防范工作:熟悉小區(qū)消防設(shè)備的性能、位置和使用方法;負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)
24、現(xiàn)場(chǎng)治安問題的處理,對(duì)重要治安時(shí)間及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);定期檢查小區(qū)的防盜、報(bào)警和自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng),確保其處于完好狀態(tài)積極組織秩序人員配合公司各部門工作:配合客服部做好小區(qū)各項(xiàng)秩序管理工作;配合工程部做好小區(qū)業(yè)主裝修管理檢查工作完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)秩序部工作制度及行為規(guī)范制定的建議權(quán);對(duì)小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)治安事件的緊急處理權(quán);對(duì)本班秩序人員工作情況的監(jiān)督權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門6、任職資格教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過安防、消防及軍人方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程能力素質(zhì):優(yōu)秀的服務(wù)
25、意識(shí)和應(yīng)急處理能力;較好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力7、班制形式:長(zhǎng)白班、長(zhǎng)夜班、兩班倒 8、使用工具/設(shè)備:對(duì)講機(jī)、其他秩序部所需工具秩序員崗位說明1、崗位名稱:秩序員所屬部門:秩序部直接上級(jí):秩序班長(zhǎng)2、崗位概述:負(fù)責(zé)小區(qū)的消防和安全保衛(wèi)工作3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助秩序班長(zhǎng)做好小區(qū)的安全保衛(wèi)工作:負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的安全、秩序的維護(hù)工作;做好小區(qū)的防火、防盜措施,保護(hù)財(cái)產(chǎn)不受損失協(xié)助秩序班長(zhǎng)做好小區(qū)消防工作:負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域滅火器的檢查(位置是否移動(dòng),保險(xiǎn)栓是否脫落);按照秩序部的安排,定期檢查消防栓的供水和壓力情況;定期統(tǒng)計(jì)小區(qū)消防設(shè)施的數(shù)量,并做好統(tǒng)計(jì)工作根據(jù)小區(qū)運(yùn)營(yíng)需要做好日常巡檢
26、工作:在巡檢過程中,負(fù)責(zé)制止禁煙區(qū)吸煙行為,業(yè)主之間的糾紛,打架斗毆事件的發(fā)生,防止事態(tài)過大,影響秩序;掌握小區(qū)范圍的業(yè)主及出入人員動(dòng)態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序,注意發(fā)現(xiàn)可疑情況,并及時(shí)報(bào)告;查看小區(qū)內(nèi)有無煙火、水侵等異?,F(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)告熟練掌握各類消防設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的性能及操作方法:熟悉小區(qū)各區(qū)域消防設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的分布和使用方法;掌握小區(qū)各項(xiàng)消防設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)的數(shù)量及性能完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):及時(shí)向秩序班長(zhǎng)反映情況的權(quán)利;對(duì)未登記的人員有制止進(jìn)入的權(quán)利5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門6、任職資格教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)
27、:接受過安防、消防及軍人方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程能力素質(zhì):優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)急處理能力;較好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力7、班制形式:長(zhǎng)白班、長(zhǎng)夜班、兩班倒 8、使用工具/設(shè)備:對(duì)講機(jī)、其他秩序部所需工具消監(jiān)控人員崗位說明1、崗位名稱:消防監(jiān)控員所屬部門:秩序部直接上級(jí):秩序班長(zhǎng)2、崗位概述:負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備的監(jiān)控觀察與管理3、職責(zé)與任務(wù)掌握監(jiān)控系統(tǒng)的技術(shù)性能及操作方法:能夠獨(dú)立的操作監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備;要全面地了解監(jiān)控設(shè)備的使用方法和一般故障的排除;了解監(jiān)控?cái)z像頭的工作原理、安裝位置負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的保養(yǎng):對(duì)監(jiān)控、報(bào)警儀器
28、做好經(jīng)常性的清潔保養(yǎng)工作;當(dāng)監(jiān)控報(bào)警儀器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即與監(jiān)控設(shè)備廠家溝通并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)負(fù)責(zé)小區(qū)的安全監(jiān)控工作:主動(dòng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏上的各種動(dòng)態(tài)情況,如遇重大或緊急事件應(yīng)及時(shí)通報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)做好詳細(xì)記錄;嚴(yán)密監(jiān)視小區(qū)各個(gè)區(qū)域,熟悉區(qū)域的各種情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷判斷,做好錄象和記錄工作,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)控信息的保密工作:不得向任何人傳播在監(jiān)控中了解到的任何信息;不得向無關(guān)人員介紹小區(qū)的監(jiān)控情況完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)小區(qū)監(jiān)控設(shè)備的保養(yǎng)權(quán);對(duì)小區(qū)監(jiān)控信息的保密權(quán);對(duì)小監(jiān)控設(shè)備的使用、操作權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系 公司各部門6、任職資格教育水平:高中及以上學(xué)歷或退伍軍人
29、專業(yè)及職稱:保安相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過安防、消防、監(jiān)控設(shè)備使用方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉安全保衛(wèi)、消防流程;熟悉崗位流程;具有豐富的防盜知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì):具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神;具有較強(qiáng)的觀察識(shí)別能力;熟練操作監(jiān)控設(shè)備7、班制形式:長(zhǎng)白班、長(zhǎng)夜班、兩班倒 8、使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、電話客服部客服主管崗位說明1、崗位名稱:客服主管所屬部門:客服部直接上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理直接下級(jí):客服專員2、崗位概述:協(xié)助項(xiàng)目副經(jīng)理實(shí)現(xiàn)小區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助項(xiàng)目副經(jīng)理制定小區(qū)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃:按時(shí)提交小區(qū)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;在公
30、司質(zhì)量方針指導(dǎo)下,帶領(lǐng)部門員工完成本部門質(zhì)量目標(biāo);組織完成小區(qū)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)施:全面負(fù)責(zé)公司的客服工作;負(fù)責(zé)維護(hù)樹立公司品牌形象負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理工作:嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)本部門各項(xiàng)工作;維持小區(qū)業(yè)戶良好的服務(wù);認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)、政策,總體負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)所有直接涉及用戶的事務(wù);負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收費(fèi)率指標(biāo);協(xié)助項(xiàng)目副經(jīng)理對(duì)小區(qū)運(yùn)作和部門進(jìn)行管理:負(fù)責(zé)小區(qū)客服部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)本部門人員的績(jī)效考核工作;負(fù)責(zé)對(duì)客服人員進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作:協(xié)助財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用的收繳工作;配合各部門做好服務(wù)管理工作完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)客戶服
31、務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度及行為規(guī)范的制定權(quán)人事權(quán):對(duì)本部門員工工作及業(yè)務(wù)能力的指導(dǎo)權(quán);對(duì)本部門員工工作績(jī)效的考核權(quán);對(duì)本部門員工獎(jiǎng)罰、晉升、任免的建議權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:政府相關(guān)部門(稅務(wù)、工商部門等);小區(qū)內(nèi)部業(yè)戶6、任職資格教育水平:大專以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:企業(yè)管理、工商管理、營(yíng)銷管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人能力資源、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上物業(yè)客服管理工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉業(yè)務(wù)和流程,在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;熟悉物業(yè)客服全面運(yùn)作,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,
32、有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源;良好的中文寫作能力;熟練使用辦公軟件能力素質(zhì):敏銳的市場(chǎng)洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場(chǎng)開拓能力:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力:良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)7、班制形式:行政班 þ 8、使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、電話、辦公桌、其他辦公設(shè)備客服專員崗位說明1、崗位名稱:客服專員所屬部門:客服部直接上級(jí):客服主管2、崗位概述:根據(jù)小區(qū)的相關(guān)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)的正常經(jīng)營(yíng)秩序3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助部門主管制定組織完成業(yè)戶滿意度調(diào)查項(xiàng)目:組織行業(yè)狀況調(diào)研,對(duì)業(yè)戶調(diào)研;收集各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策
33、與信息;建立良好的客戶網(wǎng)絡(luò)與小區(qū)業(yè)主建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系:接受業(yè)戶咨詢,記錄業(yè)戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來電業(yè)戶的需求及意見,并記錄整理及匯報(bào);為業(yè)主提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決業(yè)戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù); 負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)住戶的檔案進(jìn)行管理處理所管小區(qū)的業(yè)戶投訴事件:對(duì)能力范圍內(nèi)的業(yè)主投訴進(jìn)行合理的調(diào)解,以維護(hù)公司的正常秩序;對(duì)能力范圍之外或者較重大的業(yè)主投訴應(yīng)及時(shí)上報(bào),并予以合理解決;及時(shí)、妥善處理投訴及小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的緊急事件,維持及營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)良好的秩序;對(duì)小區(qū)內(nèi)的各類糾紛能快速及時(shí)的調(diào)停和處理,并匯報(bào)工作 配合其他部門做好小區(qū)管理工作:配合與監(jiān)督秩序人員做好本小區(qū)的治安
34、、消防工作;配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程安裝人員完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及決策的執(zhí)行權(quán);對(duì)市場(chǎng)情報(bào)和相關(guān)行業(yè)政策的收集權(quán);對(duì)本小區(qū)各類糾紛的調(diào)停權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:業(yè)戶6、任職資格教育水平:大專以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):受過市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理技能開發(fā)、統(tǒng)計(jì)分析與產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)職位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉掌握調(diào)研方法與分析工具;熟悉使用各種統(tǒng)計(jì)分析軟件;熟練掌握市場(chǎng)研究項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、管理、研究和客戶服務(wù);熟悉操作辦公軟件能力素質(zhì):有敏銳的市場(chǎng)眼光;具有獨(dú)立的工
35、作能力、良好的人際交往能力與團(tuán)隊(duì)合作精神;積極主動(dòng)、性格開朗、講求效率、樂于接受挑戰(zhàn)7、班制形式:行政班 8、使用工具/設(shè)備:與工作內(nèi)容相關(guān)的辦公用品工程部工程主管崗位說明1、崗位名稱:工程主管所屬部門:工程部直接上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理直接下級(jí):工程領(lǐng)班2、崗位概述:管理、監(jiān)督工程的質(zhì)量,確保設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)3、職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作:主持小區(qū)設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;負(fù)責(zé)安排小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的報(bào)修工作;檢查與指導(dǎo)設(shè)備維修人員工作負(fù)責(zé)小區(qū)各業(yè)主裝修工程的審核工作:負(fù)責(zé)小區(qū)各業(yè)主裝修線路的審圖、審核、驗(yàn)收等工作;親臨現(xiàn)場(chǎng)督查小區(qū)裝修電路、消防、通風(fēng)口等設(shè)施檢查工
36、作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正全面負(fù)責(zé)小區(qū)工程相關(guān)工作的日常管理:負(fù)責(zé)小區(qū)的電力保障;監(jiān)督各業(yè)主裝修工作負(fù)責(zé)部門組織管理工作:主持召開部門的工作例會(huì),檢查各崗位的工作日記,保證工程部各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作,以至符合工作標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)工程部的監(jiān)督管理有建議權(quán);對(duì)小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對(duì)工程部的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)人事權(quán):對(duì)本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán);對(duì)本部門員工工作績(jī)效的考核權(quán);對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán) 5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:小區(qū)設(shè)備供應(yīng)商,裝修公司及業(yè)主6、任職資格教育水平:
37、大專以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:機(jī)電一體化或工程管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):受過物業(yè)管理基本知識(shí)方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,具有3年以上物業(yè)工程管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先所需知識(shí):熟悉物業(yè)管理的的運(yùn)作,有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識(shí);有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力7、班制形式:行政班8、使用工具/設(shè)備:辦公桌椅一套、工程所需工具工程領(lǐng)班崗位說明1、崗位名稱:工程領(lǐng)班所屬部門:工程部直接上級(jí):工程主管直接下級(jí):工程班長(zhǎng)綜合維修人員2、崗位概述:在工程主管領(lǐng)導(dǎo)
38、下,負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程或分階段專業(yè)技術(shù)管理,負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全檢查工作。3、職責(zé)與任務(wù)協(xié)助工程主管保證小區(qū)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)及運(yùn)營(yíng)工作:主持小區(qū)設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);檢查綜合維修人員工作職責(zé)表述:按工程審圖進(jìn)行小區(qū)業(yè)主裝修的審核工作;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)小區(qū)業(yè)主裝修完畢的驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)小區(qū)工程相關(guān)工作的日常管理:協(xié)助主管做好部門管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題;做好日常工作安排,維修迅速及時(shí)、保證質(zhì)量,不留問題,有效組織搶修設(shè)備故障,保證小區(qū)設(shè)備的正常運(yùn)作負(fù)責(zé)部門組織管理工作
39、:協(xié)助主管制定設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施;做好設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案及本部門人員的維修臺(tái)帳,每月報(bào)主管審閱完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)小區(qū)的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對(duì)工程部的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)人事權(quán):對(duì)本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán);對(duì)本部門員工工作績(jī)效的考核權(quán);對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán) 5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:小區(qū)設(shè)備供應(yīng)商6、任職資格教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:機(jī)電一體化或工程管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):受過物業(yè)工程管理知識(shí)方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上本崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉物業(yè)管理
40、的的運(yùn)作,有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能力能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識(shí);有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力 7、班制形式:行政班8、使用工具/設(shè)備:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備,工程所需工具綜合維修人員崗位說明1、崗位名稱:綜合維修所屬部門:工程部直接上級(jí):工程班長(zhǎng)2、崗位概述:負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)水、電、氣設(shè)備的日常維護(hù)工作3、職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的水、電、暖氣等方面的維修、維護(hù)工作:負(fù)責(zé)小區(qū)及共公區(qū)域的照明系統(tǒng)、水電系統(tǒng)、采暖的維護(hù)管理;根據(jù)水電維修的輕重緩急合理安排工作時(shí)間順序,確保水電維修任務(wù)當(dāng)日事當(dāng)日了;負(fù)責(zé)全小區(qū)上、下水設(shè)施的維
41、修工作,及時(shí)清理、疏通下水管道堵塞以及室外排水管道的清理和疏通;對(duì)于工作量大、技術(shù)要求高、原材料短缺等原因無法完成維修工作的要及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的故障報(bào)修和應(yīng)急維修:負(fù)責(zé)小區(qū)弱電系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng),包括電梯、智能樓宇對(duì)講、監(jiān)控等;負(fù)責(zé)按規(guī)定項(xiàng)目和數(shù)量對(duì)小區(qū)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修;按時(shí)填寫維修記錄,并交給上級(jí)主管匯總(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況可設(shè)弱電技師崗位)根據(jù)小區(qū)運(yùn)營(yíng)做好日常的巡檢工作:定期巡查小區(qū)水電管線的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主電路檢修和線路審查工作:對(duì)小區(qū)內(nèi)裝修的線路情況進(jìn)行檢修,發(fā)現(xiàn)不合理及時(shí)讓其整改;負(fù)責(zé)小區(qū)必要電表的安裝工作完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)設(shè)備設(shè)施
42、正確使用、愛護(hù)的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)設(shè)備設(shè)施維修方法的建議權(quán)對(duì)違反安全操作規(guī)程的制止權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系 公司各部門外部關(guān)系無6、任職資格教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:管道、電工等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):接受過管工維修、電器等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):具有工程綜合維修經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):具備水、電、氣、焊等專業(yè)知識(shí)能力素質(zhì):有較強(qiáng)的工作自覺性、主動(dòng)性及表達(dá)能力;進(jìn)取并具備敬業(yè)精神,富有團(tuán)隊(duì)合作精神7、班制形式:長(zhǎng)白班、長(zhǎng)夜班、倒班 þ8、使用工具/設(shè)備:對(duì)講機(jī)、其他工程部所需工具保潔綠化部(綠化自管)保潔經(jīng)理崗位說明書1、崗位名稱:保潔經(jīng)理 所屬部門:保潔綠化部直接上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理直接下級(jí):保潔主管2
43、、 崗位概述:組織制定并執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃,做好小區(qū)業(yè)戶的保潔服務(wù)工作和環(huán)境綠化工作,以實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。3、職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)物業(yè)保潔綠化管理制度的建設(shè):領(lǐng)導(dǎo)建立內(nèi)部規(guī)章制度及工作流程,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂、完善全面負(fù)責(zé)小區(qū)的保潔及綠化技術(shù)管理:管理公司的核心技術(shù),組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案;主持小區(qū)所需的保潔設(shè)備選型及操作布局等工作全面負(fù)責(zé)小區(qū)的保潔及綠化管理工作:定期組織保潔人員對(duì)所轄所衛(wèi)生進(jìn)行聯(lián)合的檢查,合理安排衛(wèi)生設(shè)施的管理;負(fù)責(zé)建立小區(qū)保潔、綠化體系和各項(xiàng)安全制度;負(fù)責(zé)制定本部門月度和年度的保潔和綠化計(jì)劃,及所需備品、備件計(jì)劃,
44、定期送報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)保潔及綠化設(shè)備、設(shè)施的管理:及時(shí)了解和監(jiān)督物業(yè)保潔及綠化設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行情況;與小區(qū)保潔及綠化設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流,了解其在技術(shù)上的要求;領(lǐng)導(dǎo)、管理維護(hù)部門對(duì)保潔及綠化基礎(chǔ)設(shè)備、材料維護(hù),保證物業(yè)正常運(yùn)行,設(shè)備處于良好狀態(tài)負(fù)責(zé)員工內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)制定本部門人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展相關(guān)培訓(xùn),提升本部門工作人員的物業(yè)技能;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù);組織對(duì)本部門進(jìn)行不定期測(cè)評(píng),及時(shí)匯總問題進(jìn)行整頓完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的制定權(quán);對(duì)物業(yè)部保潔、綠化工作的監(jiān)督、檢查權(quán);物業(yè)運(yùn)行過程中相關(guān)信息的核對(duì)、收集權(quán)人
45、事權(quán):對(duì)本部門員工工作成績(jī)的考核權(quán);對(duì)本部門員工的錄用、晉升、獎(jiǎng)罰、任免的審核建議權(quán);對(duì)本部門員工工作內(nèi)容和方向的指導(dǎo)權(quán)5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公司各部門外部關(guān)系:衛(wèi)生,環(huán)保、安全相關(guān)部門6、任職資格教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:管理類或園藝相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):管理能力開發(fā)、生產(chǎn)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)行業(yè)管理協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),在保潔管理崗位工作3年以上所需知識(shí):熟悉所在行業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程,熟練設(shè)備、設(shè)施的供應(yīng)渠道;熟悉小區(qū)運(yùn)營(yíng)規(guī)程以及標(biāo)準(zhǔn);具備良好的經(jīng)營(yíng)管理理念,有一定財(cái)務(wù)與法律知識(shí);熟悉使用辦公軟件能力素質(zhì):優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通能力、
46、談判能力;能承受較大的工作壓力;能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),較好的團(tuán)隊(duì)合作精神7、班制形式:行政班8、使用工具/設(shè)備:辦公桌、其他辦公設(shè)備保潔主管崗位說明書1、崗位名稱:保潔主管所屬部門:保潔綠化部直接上級(jí):保潔經(jīng)理直接下級(jí):保潔班長(zhǎng)2、崗位概述:完成日常小區(qū)及所轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理及結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。3、職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)小區(qū)保潔設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作:主持小區(qū)保潔設(shè)施的日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)計(jì)劃完成當(dāng)日工作任務(wù);檢查與指導(dǎo)保潔人員工作負(fù)責(zé)保潔工作目標(biāo)的制定:負(fù)責(zé)制定本部各項(xiàng)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指揮及控制各管區(qū)的工作;全面負(fù)責(zé)本部安全和日常衛(wèi)生質(zhì)量的管理檢查工作,實(shí)行規(guī)范作業(yè)全面負(fù)責(zé)
47、小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境相關(guān)工作的日常管理:經(jīng)常在區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)死角,應(yīng)及時(shí)調(diào)配人員予以徹底清掃;負(fù)責(zé)各管區(qū)保潔員工日常工作業(yè)績(jī)考核,激勵(lì)員工的工作積極性,不斷提高效能負(fù)責(zé)部門組織管理工作:主持召開部門的工作例會(huì),檢查各崗位的工作日記,保證保潔各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作,以至符合工作標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)4、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán):對(duì)保潔工作的監(jiān)督管理有建議權(quán);對(duì)小區(qū)保潔的設(shè)備、設(shè)施有維修檢查權(quán);對(duì)保潔工作的相關(guān)規(guī)章制度制定的建議權(quán)人事權(quán):對(duì)本部門員工工作技能和操作方法的指導(dǎo)權(quán);對(duì)本部門員工工作績(jī)效的考核權(quán);對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)罰、晉升、聘用解聘有建議權(quán) 5、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系:公
48、司各部門外部關(guān)系:小區(qū)業(yè)主6、任職資格教育水平:大專以上學(xué)歷專業(yè)及職稱:管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn):受過保潔基本知識(shí)方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上本崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí):熟悉物業(yè)運(yùn)作,有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);能力素質(zhì):綜合素質(zhì)較好,具有服務(wù)意識(shí);有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通;工作踏實(shí),能承擔(dān)較大的工作壓力7、班制形式:行政班 8、使用工具/設(shè)備:辦公桌椅一套、其他保潔所需工具保潔班長(zhǎng)崗位說明1、崗位名稱:保潔班長(zhǎng)所屬部門:保潔綠化部直接上級(jí):保潔主管直接下級(jí):保潔員2、崗位概述:負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,所管轄區(qū)域保潔工作實(shí)施方案、計(jì)劃并實(shí)施。3、職責(zé)與任務(wù)按照保潔工作要求,帶領(lǐng)本班人員完成部門工作目標(biāo)和各項(xiàng)指標(biāo)工作:負(fù)責(zé)本班人員的的工作安排,并對(duì)本班安全工作負(fù)責(zé);向本班人員準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作安排和決策指令;負(fù)責(zé)日常班務(wù)處理,負(fù)責(zé)檢查糾正本班人員保潔工作中的違規(guī)行為協(xié)助保潔主管完善小區(qū)保潔員工作流程及保潔員行為規(guī)范:熟悉保潔員崗位職責(zé)和任務(wù),掌握保潔工作的規(guī)律和特點(diǎn);對(duì)本班人員遵守規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督協(xié)助保潔主管做好小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境工
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