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文檔簡介
1、居住物業(yè)業(yè)主入住實用手冊1.1業(yè)主入住流程詳見本章附表1.2業(yè)主入住前的準備1.2.1入住資料準備開發(fā)商提供:入住許可證、業(yè)主個人資料、實測面積、住宅使用說 明書、房屋質(zhì)量保證書管理處準備: 用戶手冊、 管理公約、 住戶情況登記表、 房屋驗收表、房屋裝修申請表、入住須知、入住告知書、裝修告知書、業(yè)主單元鑰匙(詳見本章附件) 。1.2.2收費項目與發(fā)票物業(yè)管理費(開公司發(fā)票或公司提供的收據(jù))電梯、水泵運行費(開公司發(fā)票或公司提供的收據(jù))建筑垃圾清運費(代收代付、開公司收據(jù)) 有線電視初裝費(代收代付、發(fā)票由有線電視收費站提供)1.3業(yè)主入伙前需與開發(fā)商協(xié)調(diào)的問題入伙通知書的內(nèi)容、入伙日期、業(yè)主入
2、伙人數(shù)和批次、辦理入伙手續(xù)的場地、回答業(yè)主疑難問題的雙方權(quán)限。1.4業(yè)主辦理入伙手續(xù)場地的環(huán)境布置入口處掛歡迎業(yè)主入住的橫幅等, 室內(nèi)飄小彩帶、 擺放花籃、 盆景, 插彩旗營造氣氛。2入口設(shè)導向牌,并標明管理處辦公地址和時間。3在醒目位置布置“辦理入住手續(xù)流程圖” ,辦理手續(xù)窗口要求做 到“一條龍服務(wù)”,且標識清楚,資料擺放整齊有序,一目了然。4準備茶水、椅子供業(yè)主休息。5管理人員著裝整潔、精神飽滿,態(tài)度熱情。1.5與業(yè)主入住相關(guān)的單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系事先與電力公司、自來水公司、煤氣公司、電話公司、郵局等單位 做好協(xié)調(diào)工作, 保證業(yè)主入住后水、 電、氣的供應(yīng)和電話放號、 通郵等; 與學校、警署和居委
3、會取得聯(lián)系,了解小學轉(zhuǎn)學和遷移戶口的手續(xù)辦理 細節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,以便告知業(yè)主。附:入伙受理流程圖小區(qū)住戶情況登記表入住文件及物品簽收表房屋驗收表新建住宅小區(qū)入住收費告知單入伙受理驗證收費發(fā)放資料驗房咨詢?nèi)牖锸芾砹鞒虉D1 1交房通知書:2 2房款結(jié)算單3 3預(yù)算合同:4 4有效身份證明(或業(yè)主簽名的委托書)1 1管理費、保潔費、保安費、運行 飛(預(yù)收一個季度)2 2裝修垃圾清 運費(一次性):3 3維修基金 4 4其他 代收代付費用1 1用戶手冊 2 2質(zhì)量保證書 3 3住宅使 用說明書 4 4鑰匙、門禁卡等簽收1 1房屋單元內(nèi)使用功能、配套設(shè)施驗收:2 2抄錄水、電、煤等計量表 具的初始
4、值 3 3房屋的質(zhì)量由問題, 執(zhí)行保修程序小區(qū)入住文件及物品簽收清單標識:DW/QR-08-01序號文件及物品名稱數(shù)量備注簽收1用戶手冊一本2管理公約二份雙方簽字各執(zhí)一份3房屋使用說明書一本4房屋質(zhì)量保證書一本5住戶情況登記表一張6房屋驗收表兩份雙方各執(zhí)一份7房屋裝修管理規(guī)疋二張雙方簽字各執(zhí)一份8住宅使用公約一份已提供9信報箱鑰匙10電表箱鑰匙11分戶門鑰匙12IC卡13房屋裝修申請表業(yè)主簽字:日期:上海東湖物業(yè)管理公司_ 管理處日期:房屋驗收表標識:DW/QR-08-15號樓室房屋部位狀況附屬設(shè)備臥室(1)住戶配電箱臥室(2)電源插座臥室(3)開關(guān)及燈頭客廳有線電視插座衛(wèi)生間(1)電話插座衛(wèi)生間(2)門禁對講機廚房緊急按鈕陽臺(1)窗
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