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文檔簡介

1、0 / 28目錄1.總經(jīng)辦總經(jīng)理崗位說明書2 、財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書2.1 主管、會計崗位說明書2.2 會計崗位說明書2.3 出納崗位說明書3. 總辦經(jīng)理崗位說明書3.1 人事專員崗位說明書3.2 行政專員崗位說明書3.3 保安員崗位說明書3.4 保潔員崗位說明書4. 銷售部經(jīng)理崗位說明書4.1 區(qū)域經(jīng)理、銷售員崗位說明書4.2 內(nèi)勤崗位說明書5. 技術(shù)部總監(jiān)崗位說明書5.1 技術(shù)經(jīng)理崗位說明書5.2 技術(shù)員崗位說明書6. 生產(chǎn)部經(jīng)理崗位說明書6.1 生產(chǎn)班長崗位說明書6.2 操作員崗位說明書6.3 生產(chǎn)機修工、電工說明書7. 質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說明書7.1 ISO 專員崗位說明書7.2 質(zhì)檢

2、員崗位說明書1 / 288、采購部經(jīng)理崗位說明書2 / 2810.1 內(nèi)、外采購員崗位說明書9、倉儲物流部經(jīng)理崗位說明書9.1 倉管員崗位說明書總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所屬部門總經(jīng)辦:崗位定員11直屬上級董事會直屬下級各分管部門經(jīng)理崗位目的領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司 各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團隊;管理直接所屬 部門的工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;2.組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革;3.根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計

3、劃;4.監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任;5.組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案;6.負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運 用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;7.領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、 媒體等部門間順暢的溝通渠道;8.領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象;9.領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;10. 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;11. 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;12. 負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)

4、,選拔中高層管理人員;13. 主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進(jìn)行決策;14. 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;15. 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報;16. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度, 組織制定人力資源政策,審批重大人事決策;17. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)、投資管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;3 / 28權(quán)利:1. 公司重大問題的決策權(quán);2.向重事會提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán);3. 對總監(jiān)、部長、經(jīng)理等的人事任免決定權(quán);4. 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)5. 對公司員工獎懲的決定權(quán);6. 對下級之間工作爭議的裁決權(quán);7. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)

5、績的考核評價權(quán);8. 公司預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:董事會,高層管理人員,公司內(nèi)各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系:上級部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等。 崗位技能要求:通曉企業(yè)管理知識、具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識;了解 公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識;具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、 影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號所屬部門財務(wù)部崗位定員1 人直屬上級總經(jīng)理直屬下級主管、會計、出納崗位目的主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,籌集公司運營所需 資金,完成企業(yè)財務(wù)計劃。工作職責(zé)

6、及內(nèi)容:1. 遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進(jìn)行全 面具體管理;2. 建立公司會計核算體系和制度;3. 責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作;4.負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作;5. 制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況;6. 督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān);7.負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、 流動性檢查;8.負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析;9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。10.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。11.對部門員工工作的分配及管理工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)

7、系:總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:金融公司、銀行等4 / 28權(quán)利:1. 有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行公司批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算。遵守國家財政 紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,財務(wù)有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行。對 于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為,堅決拒絕執(zhí)行。2.有權(quán)參與本單位編制計劃,指定定額,簽定經(jīng)濟合同,參加與財務(wù)會計工作有關(guān) 的會議。對單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提出的涉及有關(guān)財務(wù)開支的經(jīng)濟效果方面的問題 和意見,要認(rèn)真考慮,合理的意見要加以采納。3. 有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用的財產(chǎn)管理、收發(fā)、計量、 檢驗等情況,有關(guān)部門要提供真實資料,如實反映實際情

8、況。崗位技能要求:1. 具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度;2. 熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)財務(wù)制度和流程;3. 熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算;4. 具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運作經(jīng)驗;5. 工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;具有較強的工作熱情和責(zé)任感。主管會計崗位說明書崗位名稱主管會計崗位編號所屬部門財務(wù)部崗位定員1 人直屬上級部經(jīng)理直屬下級會計、出納崗位目的協(xié)助財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的財務(wù)會計工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司出納員、會計員按時、按要求記賬收款,如

9、實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法;2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核員工的工作,及時處理工作中發(fā)生的問題,保證會計核算工作正常進(jìn)行;3. 按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、 報送及時。4. 根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細(xì)賬核對相符;5. 負(fù)責(zé)公司管理費核算,認(rèn)真審核收支原始憑證;賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清 楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時;6. 負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納;7. 負(fù)責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù);8. 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分?jǐn)偙恚? / 289.

10、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任;10. 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不 斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司相關(guān)部門6 / 28崗位技能要求:1. 會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。4. 較熟練地處理會計整個工作流程。會計崗位說明書崗位名稱會計員崗位編號所屬部門財務(wù)部崗位定員1 人直屬上級主管會計直屬下級無崗位目的主要負(fù)責(zé)成本核算、供應(yīng)商對帳工作職責(zé)及內(nèi)容:1. 認(rèn)真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度,按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,負(fù)責(zé)項目材料成本預(yù)

11、 算、成本評估、財務(wù)核算和結(jié)算;2. 規(guī)范材料出入庫、細(xì)化成本核算,逐步推行項目庫存管理電算化;3.負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整;4.會同有關(guān)部門擬疋材料物資的核算與管理辦法;5.審核到貨物資的驗收單,要詳細(xì)檢查合同號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總 價是否相符;檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否 齊全,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上聯(lián)系公司相關(guān)人員或供 貨方聯(lián)系解決。只有各項指標(biāo)驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款;6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司相關(guān)部門7 / 28崗位技能要求:1. 熟悉企業(yè)成本核算流程,掌握會計核算及相關(guān)

12、管理知識;2.熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。8 / 28出納崗位說明書崗位名稱出納員崗位編號所屬部門:財務(wù)部崗位定員1 人:直屬上級:主管會計P 直屬下級無崗位目的嚴(yán)格執(zhí)仃各項財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)疋,辦理現(xiàn)金收付和銀仃結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé)及內(nèi)容:1 根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2. 根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3.協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫存

13、現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:當(dāng)?shù)劂y行崗位技能要求:1. 作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強、能夠堅持工作原則;2.熟悉會計法規(guī),銀行辦事流程。9 / 28總辦經(jīng)理崗位說明書崗位名稱總辦經(jīng)理崗位編號所屬部門行政人事部崗位定員1 人直屬上級總經(jīng)理1/Ai=rm屮、/4直屬下級人事、行政、司機、保安隊長崗位目的負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作;_ 出差管理等。工作職責(zé)及內(nèi)容:1.

14、負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;2.通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況,進(jìn)行有關(guān)考核;3.協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持;4.負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度;5.負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;6.制訂綜合管理部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并組織實施;7.負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施;8.負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪及接待工作;9.負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理;10. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新;11. 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動;12. 建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理;13.

15、負(fù)責(zé)對辦公、生活所需固定資產(chǎn)的管理工作;14. 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱;15. 負(fù)責(zé)與有關(guān)單位保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好;16. 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級;17. 負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理,并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持;18. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作;19. 負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度;20. 制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施;21. 負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織技能培訓(xùn);22. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;23. 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,

16、降低部門管理費用;24. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:總經(jīng)理,公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:地方政府機關(guān)等10 / 28崗位技能要求:1.掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識,了解公關(guān)宣傳的常 用做法;2.熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;3.領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。人事專員崗位說明書崗位名稱人事專員崗位編號:所屬部門行政人事部崗位定員1 人:直屬上級:行政人事部經(jīng)理直屬下級無崗位目的負(fù)責(zé)公司的檔案管理、加班費核算、員工保險及其它辦公室等相關(guān)工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:1.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜

17、合管理;2.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;3.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;5.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的官理,母月上交財務(wù)全體員工的工資表;6.及時為員工辦理社會保障(社保)相關(guān)福利(生日、節(jié)日等)方面的工作,且及時 準(zhǔn)確上報相關(guān)資料;7.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;8.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、 當(dāng)檔保存;9.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;10. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行 登記和統(tǒng)計;11. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;12

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