samm采購合同上傳操作手冊要點

1、采購合同上傳操作流程說明：本操作流程是按照五礦邯邢礦業(yè)公司制度要求，物資采購部門在物資采購單一采購合同金額大丁或等丁30萬（含稅）時，需要審計與風(fēng)險管控部門審核對合同內(nèi)相關(guān)法律條款進行審核，以加強大合同的管理，防范合同出現(xiàn)的法律風(fēng)險。在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建文檔并將合同文本上傳至系統(tǒng)中去，并和采購訂單鏈接°注：在SAP系統(tǒng)設(shè)置為某一采購訂單（含自采采購訂單、集采采購訂單、代購采購訂單和其他采購訂單）訂單總金額（稅前）256410元時，采購訂單就會自動生成二級審批，需要上傳合同文本。本課程涉及事務(wù)代碼:事務(wù)代碼事務(wù)代碼描述1CV01N創(chuàng)建文檔2CV02N修改義檔3CV03N顯示文檔1創(chuàng)建合同

2、文檔憑證首先，在物資采購業(yè)務(wù)常用的合同經(jīng)常會使用word和excel格式制作，同時也會出現(xiàn)將合同文本掃描電子版以pdf格式儲存到計算機中，這里sap系統(tǒng)定義上傳文本格式中涵蓋了這3種。進入菜單，輸入事務(wù)代碼CV01N'或從樹狀萊單中選擇進入水午1蘭/涕tHiQl上PWILiQJTPWJI.M；Fl<1aramiacasiisSAP輕松訪問SHSHEHS0口辦公室|>交叉應(yīng)用祖件檢后勒o物料首理1>銷售和分銷>口后勤執(zhí)行J生產(chǎn)D口產(chǎn)品-處理b口工廠縫護0口客戶服務(wù)b質(zhì)星管理>口后勤控帶!10項目系蝶>Qsap全球貿(mào)易菅理D薪酬管理>代理業(yè)務(wù)核心功

3、能CMWO-配置管理A通知單K>口變量配置0批讀管理t>處理單位管理臼更檔管理系統(tǒng)<3丈檔場?一埋；創(chuàng)崖'®CV03N-顯示CVON-查找回車'或按®進入下一屏，創(chuàng)建憑證（初始屏幕）QW©0©目掃l曷-1-r：.I囹舊圈H創(chuàng)建憑證:初始屏幕憑證憑證部分文檔肢車模板憑UE憑證部分文檔版本屏幕輸入要求字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋憑證根據(jù)其區(qū)分工程項目、銷售和物資采購合同RB01按要求填寫（說明：表格中的R/O/C”列：R”=必填，O”=可選，C”=視條件而定）此屏幕為用戶第一次使用該代碼時照此填寫，如再次使用，系

4、統(tǒng)會自動填入，如下圖:©a©Q©aCM®aia1創(chuàng)建憑證:初始屏幕對操作無影響，用戶可自行刪除或憑證、憑證部分和文檔版本的數(shù)字代碼為系統(tǒng)自動生成,忽略。，回車，或修進入下一屏創(chuàng)建憑證:基本數(shù)據(jù)物赍采購合同（B01）g（Dig囹皿SHSE圮檔/輯證+暢|榆文擋原本|ooO刪除標(biāo)志o憑旺皓構(gòu)o6口標(biāo)識。廚麟構(gòu)描逑對蒙鏈接獺文檔部據(jù)憑正I應(yīng)用h填寫要求：在文檔數(shù)據(jù)欄的描述中手工輸入所上傳的物資采購合同的標(biāo)題描述，然后點擊2創(chuàng)建原件，會自動彈出圖框3。|國創(chuàng)建魅:基本數(shù)據(jù)物資采射合同（B01）應(yīng)用程序oVFMFrVVIIFHEEGLMnJAutocadObjek

5、tpflegeVertragspflegeGIFAnzeigeGroObildISProjectDokum已ntd已rA./heitsmed.AcrobatReader|HTGLAnzeigeKleinbildTonTIFFAnzeigeTextdateienTinword6.0licrosc'ftEXCELlMJ一5鄧畫時*|填寫要求：在彈出的圖框中的應(yīng)用選項中點擊按鈕，會跳出應(yīng)用程序框，選擇所要上傳合同的格式，這里系統(tǒng)默認(rèn)格式為word，即WRD。間用程序填寫要求：在描述一欄中對所要上傳的采購合同進行描述，然后在步驟2,初始的空白欄點擊按鈕會跳出對話框，在對話框的3處查找所上傳合同

6、的在本地的存儲位置，找到如4,雙擊選定。則返回原圖框，如圖：點擊對勾后，出現(xiàn)以下顯示:類型部分版本ns埋迎北特.珂樓.曠副盈啊一提開.建斗*.嗖合司買邛如驅(qū)捱存舉8）1在1處鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)圖框2,選擇3登記，點擊彈出下圖：（注意此時4小鎖頭為釋放狀態(tài)）注意：庫存類別這里必須要選擇ZMM_C1_DMS,物資管理相關(guān)文檔進入下一步此時上傳成功，小鎖頭處于已鎖定狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)上傳錯誤的采購合同文檔,可以點擊刪除該文檔。I括75心©困園I®創(chuàng)建憑證:基本數(shù)據(jù)物密采購合同(B01)圈I回劇倒硼回園國文檔憑證O捆除標(biāo)志O憑證結(jié)構(gòu)部分ooo文檔版本。CAD標(biāo)識文檔數(shù)據(jù)描述z對象框接初始0

7、0。層次姑構(gòu)3采購訂單項目如果用戶已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建了采購訂單，則按上圖選擇1對象鏈接，輸入采購訂單的憑證編號，項目填寫所要選擇鏈接的行項目，為方面顯示合同文檔，建議選擇第一行，即10行,回車后帶出10行的物料描述；然后點擊口保存。返回初始屏幕，生成憑證編號。創(chuàng)建憑證:初始屏幕憑證編號憑證J10000000276文檔類型B01憑證部分000文檔版本模極并在左下方提示返回信息'LTt：-1-1-1-'一'。這樣，合同文檔創(chuàng)建成功，并已和采購訂單鏈接。保存,如果用戶在創(chuàng)建合同文檔前沒有創(chuàng)建采購訂單，則不進行對象鏈接操作，直接點擊同樣可以生成文檔憑證編號。同樣可以在在創(chuàng)建或更改

8、采購訂單時，可以將該合同文檔鏈接此MBS上，如下圖L頃T阮日日黃市WTUn腐扭始rr摩存地點詰也號冊=103.02.20121迎MO.OQCHY1tf未玷類商品五曠郵.珂曠業(yè)百限公司15D03.02.2012130,000.00CNYL臺未分羹商品五曠甘晞2礦業(yè)有限昔司CH¥CNYCHYCHYCHYCNY1.1刁,匚T-7-1-a圜圜凰回園圈蟲I圜恒I回箜I網(wǎng)豆9株省值陽加計熾蜻制在創(chuàng)建或更改訂單界面，在項目概覽中選擇第一行行項目1。，然后點擊畫憑證，彈出下審扣策明S1耶邪曠呻呢r知二紋審批P1耶邢寸業(yè)采購tr卑一贛凸P2即邢寸地掘訂耳二品孑發(fā)布標(biāo)識«I狀忘罪麻曠卜案耗訂二

9、紂市批凡碼璀過I曰女村屏關(guān)骨文本姓址誦也部.珀謎冕磕IE典墨戶激略n寫采購訂單嗔目-鏈接到文檔國采購憑證項目10卷揚機）當(dāng)前版本所看的版本佃|亶陂劇F?|關(guān)|匝:重妲匝阻在文檔類型Ty.中輸入b01，即是物資采購合同類型，在2憑證中輸入已經(jīng)創(chuàng)建完成的合同文檔憑證編號,回車即可完成與文檔鏈接的操作。如果鏈接的文檔錯誤，可以點擊3除。注意：根據(jù)物資采購業(yè)務(wù)實際，金額較大的合同多會出現(xiàn)主合同加附件，附件多為技術(shù)協(xié)首先選擇附件的文本格式，然后在描述中輸入附件的文件名稱，之后在議、圖紙等，系統(tǒng)此步操作支持多個文檔上傳，并可以更改文檔格式，如下圖3初始的查找該附件在本地存儲的地址，操作和前步相同，這里不再

10、講述，之后出現(xiàn)如下圖。初始應(yīng)用|應(yīng)用程序庫存英別|北#泅»亍機劫料根升3E斗獲購會7MMCIDMSa提并寰3杜皈轉(zhuǎn)采協(xié)議a2更改合同文檔憑證進入菜單，輸入事務(wù)代碼CV02N'或從樹狀萊單中選擇進入nrnr-E*iAIPML七二,cvO2n茵'jcnoG5|Q(aHisQSAP輕松訪問SHH0ISSp交叉應(yīng)用組件D密后勤>口物料管理1>口銷售和分銷1>匚I后勤執(zhí)行>口生產(chǎn)>產(chǎn)品-處理1>工廠雅護1>客戶服務(wù)1>口質(zhì)星管理D口后勤控制1>口項目系毓i>Qsap全尊貿(mào)易曾理>口薪酬管理口代理業(yè)務(wù)密核心功能&#

11、169;CMWO-配置管理1>己I通知單t>口協(xié)作0L囊最配置0口批決管理0口姓理單位首理占文檔管理系統(tǒng)枳文檔OCV01N-CV04N-查找>Littw回車'或按®進入下一屏，更改憑證（初始屏幕）更改憑證：初始屏幕00回團囹憑證文檔類型憑證部分文檔版本輸入憑證編號，回車到下一屏女檔數(shù)據(jù)河鐵礦機動科提升箕斗采購合同ZDIZDZDZ交檔數(shù)據(jù)描述CM相關(guān)性用戶CHZHIQ志弓里陳，邯邢局項目-物）資組組員初蛇應(yīng)用理用程序|序存類泓昭WRD北篷河魅史甌豎匱升笈蘭采嗖宣一溟史四四WRMS6回廷）用戶可以更改描述，也可以點擊回刪除文檔，之后點擊口保存即可。3顯示合同文檔

12、憑證進入菜單，輸入事務(wù)代碼CV03N'或從樹狀萊單中選擇進入音<J3O就目冏貿(mào)I斐？3芷SAP輕松為何Eno交叉應(yīng)用短件0后勤D口物料管理D口銷售和分銷D后勤執(zhí)行?？谏a(chǎn)D口產(chǎn)品-姓理D工廠維護D口客尸服務(wù)質(zhì)量管理D后勤控制D項目系統(tǒng)D口、蝦1全球貿(mào)易蓉理D薪酬管理D代理業(yè)務(wù)寸0核心功能&CMWO-配置管理1>通知單D協(xié)作1>變量配置1>批次管理0口處理單位管理<3文檔管理系統(tǒng)0文檔8CV01N-創(chuàng)建文檔版本回車'或按®進入下一屏，顯示憑證（初始屏幕）顯示憑證：初始屏幕SIMIS00輸入文檔憑證編號，回車即進入下一屏顯示憑證界面。

13、堂檔:琦正10000000276部分000交檔版本00,文檔數(shù)據(jù)O哼悔曰O憑證結(jié)構(gòu)皿時O層淡結(jié)構(gòu)描述對象接眥文檔數(shù)管貓詫北鉆河鐵曠機動料提升其斗柔購合向2012C2CZCM相關(guān)性用尸CHZHIQ志強陳，邯邢局項目物資粗組員宴驗室/辦公室更改編號有斂起始日枳匪組上齦文檔此證部分版本但回口口口國應(yīng)I顯示原件。如圖首先，選中1文檔數(shù)據(jù)欄，然后點擊甌顯示原件，即可打開該文檔。如該文檔憑證有多個文檔存在，則應(yīng)先選擇所要顯示的文檔，然后點擊初始應(yīng)用應(yīng)用程序庫存類別R.D北銘河段礦機動科提升箕斗采蛇1合陽CLDMS|扇WR&提賣箕斗好版蚤術(shù)協(xié)議EMMCLDM；2|點擊查看©H回回3嘎圜凰o

14、a|dj蟲|圜倒回箜11_叵同時，用戶也可以通過在采購訂單中顯示鏈接的合同文檔，如下圖畝牡熨H6耶邢B*iL嗤甌訂單二級市批代碼|主述lt®審扣晦|si耶刑礦1U味購訂采二或串批PL即刑寸地采的訂耳一歇M凸P2即邢曠業(yè)采購iT#二取江我布袱識HS此治策匪I曰堂梆庶關(guān)骨交本增址通也部人射瞧.4JU通據(jù)取墨戶做皓工Bkjttm礦SJn|物物的rr摩存地點詰求與再303.02,20121迎&00.00CHY1未玷美尚晶五曠郵冊曠業(yè)有限弘司1I.SoD03.02.201.2ISO,000-00CMY1未分套百晶五曠耶科礦業(yè)有限版司CH¥CHYCH¥CHYCH¥CWY1r.-gfel1冼巾些省旅I朗現(xiàn)計虹蝠制10,然后FTH用ME23N打開與該合同文檔鏈接的采購訂單，在項目概覽中選中第一行行項目點擊也憑證，系統(tǒng)會彈出下圖審采購訂單項目-鏈接到文檔簇接憑證所有版本:三當(dāng)前版本所有的版本采購憑證4500004625項目10