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文檔簡介
1、技術(shù)交流管理辦法1 目的為加強(qiáng)對公司技術(shù)交流的管理,規(guī)范技術(shù)交流程序,整理技術(shù)交流信息,實(shí)現(xiàn)技術(shù)信息積累和傳播,制定本管理辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司所有部門組織或參加的對外及對內(nèi)的技術(shù)交流活動。3 定義及說明3.1 技術(shù)交流定義:是指以某一主題為中心所進(jìn)行的多方或多人之間的溝通、討論等技術(shù)活動。外延可以擴(kuò)展到管理方面的交流。3.2 技術(shù)交流種類:按范圍分為對外與對內(nèi);按對象分為面向客戶、供應(yīng)商、第三方、合作單位等;按內(nèi)容分為產(chǎn)品(服務(wù))、工藝、材料、設(shè)備、物流、項(xiàng)目管理等。3.3 技術(shù)交流的具體活動示例:公司內(nèi)部有關(guān)技術(shù)問題的研究和探討;產(chǎn)品開發(fā)過程中的技術(shù)交流、抱怨處理和技術(shù)支持;新
2、產(chǎn)品、新工藝、新材料和新設(shè)備引進(jìn)、改造的技術(shù)交流;產(chǎn)學(xué)研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)會議、技術(shù)論壇、展會及其他外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參展、觀摩的技術(shù)交流活動。4 技術(shù)交流的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)4.1 公司技術(shù)管理委員會是技術(shù)交流活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),技術(shù)管理中心作為歸口部門,各模塊部門設(shè)置技術(shù)交流管理專員。4.2 技術(shù)管理中心職責(zé):制定技術(shù)交流管理流程,統(tǒng)一管理技術(shù)交流信息;與相關(guān)部門共同構(gòu)建基于IT技術(shù)的技術(shù)交流信息管理系統(tǒng)。4.3 各部門專員職責(zé):按規(guī)定管理本部門技術(shù)交流活動,維護(hù)和更新技術(shù)交流信息管理系統(tǒng)。5 技術(shù)交流的發(fā)起和實(shí)施技術(shù)交流信息管理系統(tǒng)成熟后,技術(shù)交流活動在系統(tǒng)上執(zhí)行發(fā)起流程。系統(tǒng)每周公布技術(shù)交流計(jì)劃,以使相
3、關(guān)部門和技術(shù)人員了解與自己相關(guān)的技術(shù)交流活動并選擇性參加。技術(shù)交流準(zhǔn)備及實(shí)施由發(fā)起人負(fù)責(zé)。6 技術(shù)交流信息的搜集與整理技術(shù)交流發(fā)起人或紀(jì)要負(fù)責(zé)人需在交流結(jié)束后整理技術(shù)交流信息,發(fā)給本部門專員上傳至技術(shù)交流信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)未投入使用時(shí)暫存專員電腦,以后補(bǔ)登。信息須包含:1) 交流報(bào)告一份(見附件);出差報(bào)告可以作為技術(shù)交流報(bào)告;2) 技術(shù)交流會議上涉及的相關(guān)資料;7 相關(guān)文件技術(shù)管理制度8 發(fā)布實(shí)施本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由技術(shù)管理中心監(jiān)督實(shí)施和解釋修訂。版本日期編制/更新內(nèi)容編制/更改審核批準(zhǔn)主題:必須填寫,以后技術(shù)交流信息系統(tǒng)檢索用關(guān)鍵詞(3-5個(gè)):必須填寫,以后技術(shù)交流信息系統(tǒng)檢索用主持單位及主持人:必須填寫,以后技術(shù)交流信息系統(tǒng)檢索用參加單位及參加人:必須填寫,以后技術(shù)交
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