進(jìn)度管理(三步搞定進(jìn)度管理)

1、時(shí)間就是金錢 -三步搞定進(jìn)度管理前言LOGO10%5%60%25%我們是否遇到過以下問題：我們是否遇到過以下問題：客戶原因客戶原因人員變動人員變動需求不清需求不清計(jì)劃不到位計(jì)劃不到位需求不清楚時(shí)就付諸實(shí)施，且實(shí)施過程中一改再改 延期主要原因是 客戶造成人員的變動對組織 帶來很大的影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 沒有計(jì)劃計(jì)劃詳細(xì)，但現(xiàn)實(shí)基本和計(jì)劃是兩回事施工環(huán)境沒有準(zhǔn)備好，就匆忙入場，造成人員、設(shè)備的浪費(fèi)項(xiàng)目往往都是延期，費(fèi)用超出預(yù)算項(xiàng)目往往都是延期，費(fèi)用超出預(yù)算第三步第三步 學(xué)會編織計(jì)劃學(xué)會編織計(jì)劃編織計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮的因素計(jì)劃包括哪些學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)第二步第二步第一步第一步學(xué)會進(jìn)度控制學(xué)會進(jìn)度控制控制哪些內(nèi)容？控

2、制手段學(xué)會進(jìn)度總結(jié)學(xué)會進(jìn)度總結(jié)如何總結(jié)總結(jié)后的應(yīng)用前言進(jìn)度管理流程圖進(jìn)度管理流程圖總體概述LOGO計(jì)劃制定計(jì)劃制定進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度總結(jié)進(jìn)度總結(jié) 活動定義活動定義 活動排序活動排序 活動資源估算活動資源估算 活動歷時(shí)估算活動歷時(shí)估算 經(jīng)驗(yàn)庫經(jīng)驗(yàn)庫 風(fēng)險(xiǎn)考慮風(fēng)險(xiǎn)考慮 工具使用工具使用 進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)度基準(zhǔn) 進(jìn)度變更進(jìn)度變更 周報(bào)月報(bào)周報(bào)月報(bào) 工具使用工具使用 經(jīng)驗(yàn)知識庫經(jīng)驗(yàn)知識庫項(xiàng)目上級領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃采購計(jì)劃資源計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書可行性報(bào)告質(zhì)量計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃配置管理計(jì)劃溝通計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目里程碑客戶需求（合同）項(xiàng)目計(jì)劃（初稿）遞交抄送項(xiàng)目上級領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目投入項(xiàng)目啟動會議WBS和項(xiàng)目估算

3、項(xiàng)目資源與環(huán)境客戶及相關(guān)各方確定項(xiàng)目范圍選擇生命周期模型細(xì)化WBS制定項(xiàng)目計(jì)劃評審項(xiàng)目計(jì)劃遞交項(xiàng)目執(zhí)行和跟蹤階段項(xiàng)目籌備 啟動會議 詳細(xì)策劃第一步：如何編寫計(jì)劃第一步：如何編寫計(jì)劃活動定義活動定義活動排序活動排序歷時(shí)估算歷時(shí)估算完成項(xiàng)目目標(biāo)所需完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體要進(jìn)行的所有具體活動的一項(xiàng)任務(wù)活動的一項(xiàng)任務(wù)根據(jù)根據(jù)WBS活動、產(chǎn)活動、產(chǎn)品說明書、假設(shè)和品說明書、假設(shè)和約束條件，確定活約束條件，確定活動之間的相互依賴動之間的相互依賴關(guān)系。關(guān)系。對完成項(xiàng)目的各種對完成項(xiàng)目的各種活動所需要的時(shí)間活動所需要的時(shí)間做出的估算做出的估算制定計(jì)劃制定計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、資源計(jì)

4、劃劃、資源計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)資源庫資源庫工具工具1 1、流程圖、流程圖2 2、活動定義、活動定義第一步：如何編寫計(jì)劃 項(xiàng)目活動定義是確定完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要項(xiàng)目活動定義是確定完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有具體活動的一項(xiàng)進(jìn)行的所有具體活動的一項(xiàng)任務(wù)任務(wù)。項(xiàng)目工作分解項(xiàng)目工作分解項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍定義歷史資料歷史資料制約因素制約因素假設(shè)條件假設(shè)條件分解技術(shù)分解技術(shù)模板法模板法更新項(xiàng)目工作分更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)解結(jié)構(gòu)活動清單活動清單輔助性說明輔助性說明3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計(jì)劃 項(xiàng)目活動排序涉及審查項(xiàng)目活動排序涉及審查WBSWBS中的活動、產(chǎn)中的活動、產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活

5、動之間的相品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動之間的相互互依賴關(guān)系依賴關(guān)系。強(qiáng)邏輯關(guān)系強(qiáng)邏輯關(guān)系客觀的、不變的邏輯關(guān)系。組織關(guān)系組織關(guān)系可變的邏輯關(guān)系依賴關(guān)系依賴關(guān)系活動排序應(yīng)活動排序應(yīng)考慮的因素考慮的因素考慮資源利用和供應(yīng)之間的平衡、均衡，合理利用資源應(yīng)考慮環(huán)境、氣候?qū)ε判虻挠绊憙?yōu)先安排重點(diǎn)工作，持續(xù)時(shí)間長、技術(shù)復(fù)雜、難度大的工作，為先期完成的關(guān)鍵工作.以提高經(jīng)濟(jì)效益、縮短工期為目標(biāo)：選擇所需費(fèi)用最少的排序方案選擇能有效節(jié)省工期的排序方案3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計(jì)劃活動清單活動清單項(xiàng)目活動之間項(xiàng)目活動之間的關(guān)系的關(guān)系制約因素制約因素假設(shè)條件假設(shè)條件節(jié)點(diǎn)法節(jié)點(diǎn)法箭線圖法箭線圖

6、法網(wǎng)絡(luò)模板法網(wǎng)絡(luò)模板法項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖更新后的項(xiàng)目活更新后的項(xiàng)目活動清單動清單3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計(jì)劃 在該活動可以開始之前，哪些活動必須已經(jīng)完成？ 哪些活動可以與該活動同時(shí)開始？ 哪些活動只有在該活動完成后才能開始？3 3、活動排序、活動排序第一步：如何編寫計(jì)劃應(yīng)考慮的問題：應(yīng)考慮的問題：請?jiān)诎咐姓页龅谝徊剑喝绾尉帉懹?jì)劃4 4、歷時(shí)估算、歷時(shí)估算 項(xiàng)目活動時(shí)間估算就是對完成項(xiàng)目的各種活動所需要的時(shí)間做出的估算。項(xiàng)目活動時(shí)間包括活動所消耗的實(shí)際工作時(shí)間和間歇時(shí)間。約束和假設(shè)約束和假設(shè)項(xiàng)目資源的數(shù)項(xiàng)目資源的數(shù)量和質(zhì)量量和質(zhì)量歷史信息歷史信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)專家判斷專家

7、判斷類推估算類推估算模擬法模擬法估算出活動估算出活動工期工期估算的依據(jù)估算的依據(jù)更新后活動更新后活動清單清單第一步：如何編寫計(jì)劃4 4、歷時(shí)估算、歷時(shí)估算案例中哪些活動歷時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注？案例中哪些活動歷時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注？1、項(xiàng)目跨越農(nóng)歷新年2、項(xiàng)目經(jīng)理無項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)3、系統(tǒng)分析師是兼任4、程序員工作經(jīng)驗(yàn)少5、集成部分為外部門員工6、測試人員較少第一步：如何編寫計(jì)劃5 5、制定計(jì)劃、制定計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是指根據(jù)項(xiàng)目活動界定、項(xiàng)目活動順序、各項(xiàng)活動工期和所需資源所進(jìn)行的分析和項(xiàng)目計(jì)劃的編制，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要定義出項(xiàng)目的起止日期和項(xiàng)目活動具體時(shí)間安排的工作 目的控制和節(jié)約項(xiàng)目的時(shí)間時(shí)間，減少項(xiàng)目成

8、本成本。保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能夠完成。評審評審確認(rèn)確認(rèn)共識共識更新更新5W1H跟蹤跟蹤第一步：如何編寫計(jì)劃5 5、制定計(jì)劃、制定計(jì)劃EXCELPROJECT圖表.計(jì)劃的表現(xiàn)形式：第一步：如何編寫計(jì)劃6 6、風(fēng)險(xiǎn)考慮、風(fēng)險(xiǎn)考慮案例中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)影響進(jìn)度？案例中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)影響進(jìn)度？人人機(jī)機(jī)料料法法環(huán)環(huán)項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤階段項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤階段細(xì)化階段計(jì)劃分配任務(wù)項(xiàng)目里程碑評審監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目月報(bào)項(xiàng)目里程碑報(bào)告工作日志項(xiàng)目上級領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目收尾階段第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制 就是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行對比、分析和調(diào)整，從而確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確定項(xiàng)目的進(jìn)度是否發(fā)生變化對影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制主要工作主要工作進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告執(zhí)行情況報(bào)告變更申請變更申請進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃變更控制系統(tǒng)變更控制系統(tǒng)偏差分析技術(shù)偏差分析技術(shù)執(zhí)行度量方法執(zhí)行度量方法項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件更新后的項(xiàng)更新后的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目進(jìn)度計(jì)劃糾偏措施糾偏措施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)第二步：怎樣進(jìn)行進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制組織財(cái)富庫組織財(cái)富庫技術(shù)技術(shù)資料資料經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)交流交流總結(jié)總結(jié)報(bào)告報(bào)告前期準(zhǔn)備資料技術(shù)資料客戶資料工作總結(jié)報(bào)告技術(shù)總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目資金報(bào)告會議方式論壇方式第三步：總結(jié)要做哪些事情1、要把握好一個(gè)原則：重要的事情