安家鋁合金門窗公司庫存管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

1、1安家鋁合金門窗公司庫存管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)一、課題的研究意義（選題的目的、依據(jù)，課題的理論意義和現(xiàn)實意義）選題的目的 隨著當今技術(shù)的高速發(fā)展，方便、快捷的手段已經(jīng)成為所有部門的迫切要求。庫存是企業(yè)的基礎(chǔ)，能否對 庫存進行的、有效的，將直接影響企業(yè)其他各部門生產(chǎn)運作的好壞。安家鋁合金門窗公司成立于 2003 年,公司占地面積 5000 平方米 ,建筑面積 8000 平方米 ,現(xiàn)有員工近百人 ,是一 家專業(yè)生產(chǎn)和制造鋁合金門窗的中小型企業(yè)。公司的庫存包括各種類型的門窗和材料 , 由于采用的是手工， 賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資 供應(yīng)效

2、率低下，影響生產(chǎn)。同時每月的月末報表會耗費大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而 影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率，造成了不必要的損失。因此，公司必須建立相應(yīng)的庫存，使其能根據(jù)市場情 況，及時合理地采購所需材料，同時又能地對物品進行，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當前的 混亂狀況。而且隨著公司規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與發(fā) 展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。以往的手工模式已不能適應(yīng)公司的要求，所以迫切需要有一個 的來對其庫存進行有效的。庫存系統(tǒng)的實現(xiàn)不但可以減輕庫存員的量，簡化庫存員日常中的大量機械重復(fù) 的操作，使一些過程繁瑣且數(shù)據(jù)量大的得以高效

3、地進行，節(jié)約庫存成本，還能提高庫存的質(zhì)量，使得庫存 的各項都能有條不紊地進行。同時，庫存系統(tǒng)還可以通過對數(shù)據(jù)的有效控制，實現(xiàn)對流層的控制、協(xié)調(diào)， 從而提升企業(yè)的效益，提高企業(yè)的競爭力。課題的意義庫存系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分，是企業(yè)物流系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。庫存 系統(tǒng)的實施將幫助企業(yè)的倉庫人員對庫存物品的入庫、出庫、移庫、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進 行全面的控制和。該系統(tǒng)可幫助庫存人員方便的庫存物品的數(shù)量，了解庫存成本和資金占用情況，使人員 可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準確情況和數(shù)據(jù)，做到賬、物相符，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場變化作 出快速反應(yīng)。庫存系統(tǒng)是一個多層次

4、的系統(tǒng)，可以通過靈活的設(shè)置實現(xiàn)不同層次的。庫存系統(tǒng)的實施必將 把企業(yè)的推向一個現(xiàn)代化、化的新階段，從而提升檔次、提高效率，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟收益。 本系統(tǒng) 的實施具有如下現(xiàn)實意義：2(1) 通過對入庫、出庫物品信息的，及時反映物資的存儲、流向情況，為生產(chǎn)和成本核算提供依據(jù)。(2) 通過對庫存查詢分析，為及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺(超儲 )情況等不同的分析信息。(3) 通過對庫存的盤點，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調(diào) 整生產(chǎn)，保證企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。二、課題研究的主要內(nèi)容： (課題研究的重點和在研究過程中要解決的關(guān)鍵問題，所要實

5、現(xiàn)預(yù)期成果)1.系統(tǒng)的研究重點 本系統(tǒng)是為安家鋁合金門窗公司的庫存開發(fā)的， 項目總體目標是搭建安家鋁合金門窗公司庫存系統(tǒng)平臺， 采用計算機對公司庫存信息進行， 進一步提高公司的經(jīng)濟效益和現(xiàn)代化水平、 幫助公司庫存人員提高效率，實現(xiàn)公司流程的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。避免以往手工填寫單據(jù)的低效率、數(shù)據(jù)易出錯、統(tǒng)計費時費力 的現(xiàn)象發(fā)生。通過對安家鋁合金門窗公司現(xiàn)在庫存的調(diào)查，得到了如下組織結(jié)構(gòu)圖：圖 1.1 組織結(jié)構(gòu)圖通過對現(xiàn)在庫存模式的分析得到如下業(yè)務(wù)流程圖：圖 1.2 入庫業(yè)務(wù)流程圖圖 1.3 出庫業(yè)務(wù)流程圖圖 1.4 盤點業(yè)務(wù)流程圖圖 1.5 查詢業(yè)務(wù)流程圖庫存是企業(yè)的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)

6、經(jīng)營活動中，庫存既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求， 又直接影響3采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下， 最大限度地降低物品的庫存量，節(jié)省企業(yè)流動資金的占用，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益。根據(jù)對該公司的 庫存情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該公司在庫存方面存在著如下問題 :1.不能及時獲得庫存信息 在企業(yè)運作過程中，人員必須獲知各種物品當前的庫存量，在庫存數(shù)量小于物品 的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于物品的最高庫存限度的時候，即物品積壓的 時候，應(yīng)該停止物品的進貨活動。但在實際操作中，由于物品的種類多、數(shù)量大，需要進行仔細

7、地核算， 這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。2.庫存信息不夠準確 庫存員根據(jù)各種入庫單、需求計劃單和領(lǐng)料單進行物品的入庫、出庫操作后，要隨時 修改物品的庫存信息和出庫、 入庫信息， 以便反映庫存狀況。 中的主要問題是： 由于物品種類多、 數(shù)量大、 出庫入庫操作頻繁等原因，造成庫存記錄和實際庫存量通常達不到嚴格一致，因而需要通過盤點來糾正差 錯，這既耽誤時間，又增加了量。3.無法及時了解車間對庫存物品的需求情況在需求計劃單下達后，由于庫存物品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各車間分配車間所需物品時，常缺少入庫、出庫信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少 該物品的時候才知道該物

8、品需要情況，此時如果庫存量不足，將會導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無法及時了解車間對 庫存物品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運作。市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存現(xiàn)狀，以適應(yīng) 時代的要求。針對當前庫存模式中存在的問題，設(shè)計和開發(fā)了庫存系統(tǒng)。使用庫存系統(tǒng)后，將解決庫存過程中出現(xiàn)的這 些不必要的問題。同時，庫存系統(tǒng)的實現(xiàn)將大大節(jié)約庫存的成本，節(jié)省庫存的時間。庫存系統(tǒng)只需庫存員 一人就能實現(xiàn)對庫存物品的入庫、出庫、盤點和查詢的。實施庫存系統(tǒng)后新的組織結(jié)構(gòu)圖：圖 2.1 新的組織結(jié)構(gòu)圖4實施庫存系統(tǒng)后的新的業(yè)務(wù)流程圖：圖 2.2 新的入庫

9、業(yè)務(wù)流程圖圖 2.3 新的出庫業(yè)務(wù)流程圖圖 2.4 新的盤點業(yè)務(wù)流程圖圖 2.5 新的查詢業(yè)務(wù)流程圖2.系統(tǒng)在研究過程中要解決的關(guān)鍵問題通過對其他庫存系統(tǒng)的分析 ,以及對安家鋁合金門窗公司的實際情況的探究,我認為該庫存系統(tǒng)要解決的關(guān)鍵問題是 :（1）庫存分析功能，提供庫存各式報表，可實時查詢物料收、發(fā)、存，現(xiàn)有庫存及成本狀況等，讓企業(yè) 對庫存信息了如指掌。（2）物料預(yù)警功能，實現(xiàn)對有效期、存量、失效存貨等多個指標的預(yù)警，并自動提示，將企業(yè)庫存數(shù)量 保持在合理水平，避免斷料情況產(chǎn)生。53.系統(tǒng)的預(yù)期成果本系統(tǒng)的預(yù)期結(jié)果是開發(fā)一款符合安家鋁合金門窗公司規(guī)模和發(fā)展的庫存系統(tǒng)，使公司的庫存人員在對庫

10、存進行時方便、快捷，充分節(jié)約公司庫存人員的時間，提高庫存人員的效率，便于公司人員更加了解庫存 情況，使公司整體運營更加順利，為公司創(chuàng)造更大的效益。具體實現(xiàn)目標如下：（1）系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡單易行。（2）查詢靈活方便，提高效率。（3）完整的工程及服務(wù)，提高水平（4）靈活準確的信息，提高效率。（5）全面自動化，可隨時掌握貨物的進銷存信息。6）系統(tǒng)內(nèi)部控制嚴密，數(shù)據(jù)存儲安全可靠（7）從客戶需要到供貨，形成了一套嚴密、完善的體系。（8）功能全面，實用性強。三、課題的研究方法：（課題研究所采用的方法、技術(shù)路線以及研究思路等） 安家鋁合金門窗公司庫存系統(tǒng)采用傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的生命周期法進行系統(tǒng)分析與設(shè)計

11、，嚴格按照系統(tǒng)生命周 期的各個過程和步驟去開發(fā)系統(tǒng)。1. 系統(tǒng)可行性分析 深入安家鋁合金門窗公司庫存部門，與公司庫存人員進行溝通掌握公司的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)公司的整體目標 和發(fā)展戰(zhàn)略，確定本系統(tǒng)建設(shè)總體目標、功能、規(guī)模及需求，并根據(jù)需求的不同，進行規(guī)劃。2. 系統(tǒng)需求分析 考察安家鋁合金門窗公司的經(jīng)營現(xiàn)狀，了解公司的經(jīng)營模式，對公司的庫存進行具體的需求分析，提出系 統(tǒng)邏輯模型。其中的分析包括業(yè)務(wù)流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，功能和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系分析。3. 系統(tǒng)設(shè)計6將在系統(tǒng)需求分析中所得到的文檔資料集中 , 從用戶的觀點出發(fā)建立系統(tǒng)用戶模型。進行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計， 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，程序設(shè)計。4. 系統(tǒng)實現(xiàn)架設(shè)服務(wù)器，對系統(tǒng)的各個業(yè)務(wù)模塊進行試運行。5. 系統(tǒng)測試 對系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的接口等進行測試，通過需求與系