EPC的項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理計(jì)劃

1、-+第五章設(shè)計(jì)管理主要管理思路：抓好三個重點(diǎn)”控制兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)；即重點(diǎn)抓好設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化、重點(diǎn)抓好總體設(shè)計(jì)、重點(diǎn)抓好基礎(chǔ)設(shè)計(jì)；控制施工圖會審和設(shè)計(jì)變更管理兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5.1 目的提高山東神達(dá)化工有限公司30萬噸/年聚丙烯項(xiàng)目工程建設(shè)期間的設(shè) 計(jì)管理水平，明確項(xiàng)目各部門和各相關(guān)單位在設(shè)計(jì)管理方面的職責(zé)、工作 界面，規(guī)范各方的設(shè)計(jì)管理行為。-+5.2 設(shè)計(jì)管理界面序號管 理 內(nèi) 容項(xiàng)目指揮部設(shè) 計(jì)管 理部工程管理部生 產(chǎn)技 術(shù)部工程計(jì)劃部采購部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部審計(jì)部設(shè)計(jì) 單位施工 單位監(jiān)理 單位1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查審批審查審查組 織審 查審查審查審查審查編制2施工圖設(shè)計(jì)交底及會審組 織審 查審查審查審查審

2、查審查編制審查審查3設(shè)計(jì)變更審批管理審查審查組 織審 批申 請審 核申 請申 請審核審核編制申 請審核4供應(yīng)商返設(shè)計(jì)條件組 織審 查審查審查審查執(zhí)行審查審查5工程地質(zhì)勘察組織配合配合配合編 制-+5.3 設(shè)計(jì)管理流程設(shè)計(jì)管理流程分審查流程圖、審查流程步驟、審查業(yè)務(wù)表單三部分-+指揮部領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部單相關(guān)單位編制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位指揮部領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查批復(fù)組織基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件預(yù)審查生產(chǎn)技術(shù)部指揮部成員及相關(guān)部門生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部修改基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件上報(bào)項(xiàng)目指揮部設(shè)計(jì)管理部根 據(jù) 批 復(fù) 意見 修 改 并 形成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)終版指揮部成員設(shè)計(jì)管理部工程管理部工程計(jì)劃部生產(chǎn)技術(shù)部項(xiàng)目部政府及外聘專家設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位

3、5.3.1 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查流程5.3.1.1 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查流程圖5.3.1.1基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查流程圖-+-+5.3.1.2 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查流程步驟編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位2組織基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件審查生產(chǎn)技術(shù)部3基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件預(yù)審查指揮部成員各職能部門項(xiàng)目部基礎(chǔ)設(shè)計(jì)預(yù)審查意見表生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織文件內(nèi)容審查，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)概算審查4組織預(yù)審查會生產(chǎn)技術(shù)部5形成預(yù)審查意見及會議紀(jì)要生產(chǎn)技術(shù)部6審查簽署意見指揮部執(zhí)行副總指揮7修改基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位8基礎(chǔ)設(shè)計(jì)上報(bào)項(xiàng)目指揮部審查生產(chǎn)技術(shù)部9基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查批復(fù)項(xiàng)目指揮部-+10根據(jù)批復(fù)意見修改并形成基礎(chǔ)設(shè)計(jì)終版設(shè)計(jì)單位-+5 3 2 施工圖

4、設(shè)計(jì)交底及會審流程5.3.2.1 施工圖設(shè)計(jì)交底會審流程圖-+5 3 2 2 施工圖設(shè)計(jì)交底及會審流程步驟編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1編制施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)單位2收集整理施工圖設(shè)計(jì)文件報(bào)設(shè)計(jì)管理部項(xiàng)目部3審核、下發(fā)施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)管理部4組織相關(guān)單位預(yù)審設(shè)計(jì)管理部5預(yù)審查意見報(bào)設(shè)計(jì)管理部及設(shè)計(jì)單位，確定審查方式項(xiàng)目部6根據(jù)預(yù)審意見編制父底提綱設(shè)計(jì)單位7組織施工圖設(shè)計(jì)交底項(xiàng)目部施工圖父底記錄8組織施工圖符合性審查項(xiàng)目部施工圖父底記錄9組織施工圖技術(shù)性會審項(xiàng)目部施工圖父底記錄10形成交底、會審記錄，會議紀(jì)要項(xiàng)目部12審核發(fā)送紀(jì)要，資料歸檔項(xiàng)目部13修改施工圖或設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)單位注 1、根據(jù)項(xiàng)

5、目規(guī)模及提供的施工圖情況，設(shè)計(jì)交底、符合性審查和技術(shù) 會審可分別或合并進(jìn)行。2、對于建筑工程，審核部門為工程管理部5 3 2 3 施工圖設(shè)計(jì)交底及會審流程業(yè)務(wù)表單（項(xiàng)目名稱）施工圖交底記錄單項(xiàng)工程名稱：單項(xiàng)工程編號：第頁瓦共 頁單位工程名稱單位工程編號-+會議地點(diǎn)會議時間-+主持人記錄 人參加單位及人員施工圖設(shè)計(jì)交底內(nèi)容：（可附頁說明）建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人： 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人： 工程管理部負(fù)責(zé)人： 設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人： 工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人：年 月曰監(jiān)理工程師：年 月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：年 月曰代表：年 月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：年 月曰-+（項(xiàng)目名稱）施工圖審查記錄（符合性審查）

6、單項(xiàng)工程名稱：單項(xiàng)工程編號：單位工程名稱單位工程編號會審記錄內(nèi)容序號與初步設(shè)計(jì)的差異及說明審查處理意見建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人： 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人： 工程管理部負(fù)責(zé)人： 設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人： 工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人：（項(xiàng)目公章）監(jiān)理工程師：（項(xiàng)目公章）年 月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（項(xiàng)目公章）年 月曰代表：（公章）年 月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（公章）年 月曰-+（項(xiàng)目名稱）施工圖審查記錄（技術(shù)性審查）單項(xiàng)工程名稱單項(xiàng)工程編號單位工程名稱單位工程編號會審記錄內(nèi)容圖號會審問題說明問題類別處理意見重大一般建設(shè)單位監(jiān)理單位總承包單位設(shè)計(jì)單位施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人： 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人： 工程管理部負(fù)責(zé)

7、人： 設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)人： 工程計(jì)劃部負(fù)責(zé)人：（項(xiàng)目公章）監(jiān)理工程師：（項(xiàng)目公章）年 月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（項(xiàng)目公章）年 月曰代表：（公章）年 月曰技術(shù)負(fù)責(zé)人：（公章）年 月曰-+532.4設(shè)計(jì)管理部檔案管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了規(guī)范神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目建設(shè)文件的歸檔管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范 化、制度化，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目工程建設(shè)全過程。本辦法涵蓋歸檔范圍、歸檔時間、保管期限、立案歸檔要求、查閱、 借閱檔案等規(guī)定。第二章職責(zé)分工第三條 設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)檔案歸口工作。其職責(zé)有：1、負(fù)責(zé)工藝包和設(shè)計(jì)院的圖紙類文件的接受和存檔。2、負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)計(jì)類檔

8、案的管理，并對檔案進(jìn)行及時地編號、分類，科學(xué)保管。3、執(zhí)行保密制度，防止檔案的失秘和泄密，確保檔案的安全。4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類文件資料的統(tǒng)一管理、存檔、分發(fā)與查閱、借閱手續(xù)的辦理。5、負(fù)責(zé)公司各部門設(shè)計(jì)類檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三章歸檔范圍第四條 工程建設(shè)過程直接形成的對公司有保存價值的設(shè)計(jì)類文件資 料（文字、傳真、圖紙、技術(shù)資料、圖表、圖像、電子資料、影像資-+料及實(shí)物等）均屬于歸檔范圍。具體如下：1、立項(xiàng)文件1）設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批材料2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1）水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料3、設(shè)計(jì)文件1）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)2）方案設(shè)計(jì)3）初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件4）技術(shù)設(shè)計(jì)5）施工圖設(shè)

9、計(jì)6）技術(shù)秘密材料、專利文件、工藝包、擴(kuò)展包7）工程設(shè)計(jì)計(jì)算書4、項(xiàng)目管理文件（配合工程計(jì)劃部、采購部）1）有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施 計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃2）概算、預(yù)算管理差價文件3）技術(shù)協(xié)議5、竣工驗(yàn)收資料1）工程設(shè)計(jì)總結(jié)-+2）工程施工總結(jié)6.其它1）設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單2）開工會、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會等設(shè)計(jì)類會議的會議紀(jì)要3）保密協(xié)議第四章歸檔時間第五條 工程公司要按時搜集、整理各類須歸檔的文件資料：1、立項(xiàng)文件在動工后三個月內(nèi)完成歸檔。2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件在動工后兩個月內(nèi)完成歸檔。3、設(shè)計(jì)文件在工作結(jié)束后兩個月內(nèi)完成歸檔。4、項(xiàng)目管理文件在工作結(jié)束后兩個月內(nèi)完成歸檔。5、竣工驗(yàn)收資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后

10、一個月內(nèi)完成歸檔。6、紀(jì)要在簽訂后一個月內(nèi)完成歸檔。第五章立案歸檔要求第六條工程公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔 的文件材料。如有些材料還需要使用，也應(yīng)先立卷歸檔后再辦理借閱 手續(xù)。第七條 工程公司向設(shè)計(jì)管理部移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫文件資料歸檔登記表（附件 1）。第八條 設(shè)計(jì)管理部接收到的檔案應(yīng)定期向公司檔案室報(bào)送兩份。第九條歸檔要求：1、歸檔的文件、技術(shù)資料必須是原件并齊全完整。2、歸檔的文件、技術(shù)資料密級、保管期限劃分必須準(zhǔn)確，分類清楚， 案卷-+排列方案必須一致，以保持案卷之間的聯(lián)系。3、歸檔時， 須把同一內(nèi)容、 不同載體形式的資料一同歸檔， 如紙質(zhì) 文件、

11、照片、錄音帶、錄像帶等。4、項(xiàng)目資料歸檔時，須有部門經(jīng)理/部長簽字確認(rèn)。5、檔案歸檔時，應(yīng)制作檔案移交單一式兩份（一份設(shè)計(jì)管理部門留 存、一份回執(zhí)檔案移交人）（附件 2）。雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對， 并簽字確認(rèn)。各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻 繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第六章查閱、借閱檔案規(guī)定第十條 公司各部門工作人員經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱屬本部門 業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的檔案資料。如需查閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案資料，須 經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人的同意后方可查閱。（附件 3）第十一條查閱密級檔案時須經(jīng)公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且不許帶離檔案室。密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十

12、二條檔案主要供本公司利用，一般不外借。特殊情況需要借出時， 須填寫檔案借閱登記表（附件 4），限三天內(nèi)歸還，需延時的應(yīng) 辦理續(xù)借手續(xù)；確需長期使用的，須經(jīng)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸還的檔 案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在檔 案借閱登記表上注銷。第十三條查閱人或借閱人不得泄密、涂改、拆散檔案；借閱人對所借 檔案須妥善保管，不得遺失。第七章附則-+第十四條 本辦法由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂-+第十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行神達(dá)、昊達(dá)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部 2012.12.31附表一文件資料歸檔登記表序號文件資料名稱文件資料編號類別載體形式總頁數(shù)數(shù)量備注移交部門：移交人：年月日接收人：年月日備注：1、載體形式分紙質(zhì)、照

13、片、錄音帶、錄像帶、膠片、磁盤、光盤、實(shí)物2、文書材料注明總頁數(shù)；其他載體檔案注明同一內(nèi)容的數(shù)量；其他需說明的事 項(xiàng)在備注中注明。3、 文件材料沒有編號的注明簽發(fā)或執(zhí)行或發(fā)生的時間（包括年月日）。附表二-+檔案移交單_ 單位：今收到_ 文件資料名稱）,_ （文件資料編號），_ （類別），_ （載體形式），_ 總 頁碼），_（數(shù)量），特此證明。接收單位：接收日期：檔案移交單_ 單位：今收到_ 文件資料名稱），_ （文件資料編號），_ （類別），_ （載體形式），_ 總頁碼），_（數(shù)量），特此證明。接收單位:接收日期:-+附表三:查閱檔案登記表查閱 日期查閱文件名稱查閱 部門查閱人批準(zhǔn) 人查閱用途

14、備 注附表四：借閱檔案登記表序 號 日 期 檔 號文件名稱借閱 部門借閱人批準(zhǔn) 人 歸還 日期備 注-+-+5 3 3 設(shè)計(jì)變更管理流程注：1、設(shè)計(jì)變更（1）包括 E+P+C、E+PC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更;2、E+P+C、E+PC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)原因變更，由設(shè)計(jì)單位直接履行“編制設(shè)計(jì)變更通知單”步驟，然 后按流程審批。3、建筑工程由工程管理部負(fù)責(zé)。-+533.2 設(shè)計(jì)變更（1）審批流程步驟編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1提出變更申請執(zhí)行部門、施工單位、PC 承包商非設(shè)計(jì)原因變更申請單E+PC 承包商（或其分包商）原因由 PC 承包商提出2審核監(jiān)理單位非設(shè)計(jì)原因變更申請單3組織審核并落實(shí)投資估算及變更責(zé)任

15、生產(chǎn)技術(shù)部、項(xiàng)目部、工程管理部、工程計(jì)劃部、采購部非設(shè)計(jì)原因變更申請單供應(yīng)商原因引起的變 更， 由生產(chǎn)技術(shù)部 負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目部 、工程計(jì)劃部、工程管理部、采購部參加審核4審核審計(jì)部非設(shè)計(jì)原因變更申請單5審批指揮部領(lǐng)導(dǎo)非設(shè)計(jì)原因變更申請單6編制設(shè)計(jì)變更通知單（含設(shè)計(jì)原因）設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更通知單7簽字生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項(xiàng)目部、監(jiān)理單位設(shè)計(jì)變更通知單-+533.3 設(shè)計(jì)變更（2）管理流程圖注：設(shè)計(jì)變更（2 ）為 EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理流程。建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更參照（1）流程。-+533.4設(shè)計(jì)變更（2）審批流程步驟編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單

16、描述1提出設(shè)計(jì)變更申請EPC 承包商設(shè)計(jì)變更申請單2審核監(jiān)理單位設(shè)計(jì)變更申請單3審核項(xiàng)目部經(jīng)理設(shè)計(jì)變更申請單4審核工程管理部、采購部設(shè)計(jì)變更申請單工藝方案變化或降低5審核審計(jì)部設(shè)計(jì)變更申請單標(biāo)準(zhǔn)、核減工程費(fèi)用6審批生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更申請單的設(shè)計(jì)變更7編制設(shè)計(jì)變更通知單工程公司設(shè)計(jì)變更通知單8分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)計(jì)變更通知單9執(zhí)行、確認(rèn)項(xiàng)目部、監(jiān)理公司設(shè)計(jì)變更通知單-+533.5設(shè)計(jì)變更審批業(yè)務(wù)表單設(shè)計(jì)變更申請單編號：工程名稱工程編號項(xiàng)目名稱圖號提出單位變更的理由、主要內(nèi)容、變更費(fèi)用監(jiān)理單位審核意見項(xiàng)目部審核意見審計(jì)部審核意見工程計(jì)劃部審核意見工程管理部審核意見監(jiān)理工程師：年 月曰項(xiàng)目部經(jīng)理：

17、年 月曰經(jīng)理：年 月曰經(jīng)理：經(jīng)理：生產(chǎn)技術(shù)部審核/審批意見項(xiàng)目指揮部審批意見經(jīng)理：年 月曰分管領(lǐng)導(dǎo)：年 月曰注：工程公司根據(jù)本單審批意見，落實(shí)技術(shù)可行性及設(shè)計(jì)方案，出具設(shè)計(jì)變更通知單，與本單（份 數(shù)相同）同時發(fā)設(shè)-+計(jì)管理部-+設(shè)計(jì)變更通知單（設(shè)計(jì)單位）（非設(shè)計(jì)原因）設(shè)計(jì)變更通知單編號：第頁共頁工程名稱：項(xiàng)目名稱：估算設(shè)計(jì)變更投資：增加/減少萬元設(shè)計(jì)變更內(nèi)容：附件名稱及檔案號：設(shè)計(jì)代表設(shè)計(jì)變更通知單專用章蓋章處：審核人會簽專業(yè)會簽人設(shè)計(jì)總代表發(fā)出日期注：因各設(shè)計(jì)院有相應(yīng)的程序文件要求， 設(shè)計(jì)修改通知單包含標(biāo)準(zhǔn)表單所列項(xiàng)目即可-+534供應(yīng)商返設(shè)計(jì)條件管理流程注 1 :廠商返設(shè)計(jì)條件資料要求 6

18、 份紙版+電子版（PDF+Wor（可編輯版）。其中發(fā)設(shè)計(jì)單位 2 份紙版+電子版（PDF+Wor 可編輯版），設(shè)計(jì)管理部 3 份紙版+電子版（PDF+Wor（可編輯版）（歸檔 1 份），項(xiàng)目分部 1 份紙版+電子版（PDF+Wor（可編輯版）。E+PC/EP（項(xiàng)目乙采物資由 PC/EP（承包商履行采購部門職責(zé)，項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)催辦。 注 2 :由設(shè)計(jì)管理部根據(jù)需要發(fā)起。-+5.342供應(yīng)商反設(shè)計(jì)條件管理流程步驟編號業(yè)務(wù)活動操作部門業(yè)務(wù)表單描述1組織條件會形成紀(jì)要設(shè)計(jì)管理部根據(jù)協(xié)議簽訂情況，明確是否召開條件會2依協(xié)議或紀(jì)要提交設(shè)計(jì)條件資料供應(yīng)商3接收并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位采購部采購部/設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)按協(xié)議時間督促4資料接收并審查設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目部生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理部、設(shè)計(jì)單位5審查意見發(fā)供應(yīng)商采購部/設(shè)計(jì)管理部6提交終版資料供應(yīng)商7終