教育培訓(xùn)學(xué)校人資經(jīng)理崗位職責(zé)

1、人資行政部部門職能一、人力資源部分：部門使命：在總校校總領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行人力資源規(guī)劃、人才的招聘與引進(jìn)、績(jī)效管理、薪酬管理等。部門名稱職能概要職能人力資源部任務(wù)達(dá)成接受、完成總校下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)；人力資源規(guī)劃依據(jù)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展，制定學(xué)校人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計(jì)劃和人事管理制度；目標(biāo)分解、計(jì)劃落實(shí)根據(jù)學(xué)校下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)，結(jié)合本部門情況，完成任務(wù)分解，形成階段性工作計(jì)劃，并組織落實(shí)；關(guān)鍵人才引進(jìn)渠道后備人才隊(duì)伍建設(shè)識(shí)別學(xué)校關(guān)鍵人才，建立關(guān)鍵性人才引進(jìn)渠道，保障學(xué)校發(fā)展需要；建立和推動(dòng)學(xué)校后備人才管理機(jī)制，推動(dòng)后備人才的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；人才招聘綜合考慮人力成本和學(xué)?，F(xiàn)狀及發(fā)展的

2、需要，組織、協(xié)助、配合各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè)，制定、實(shí)施相應(yīng)的招聘與調(diào)配計(jì)劃；收集各用人部門反饋的人員使用情況信息，以檢查招聘面試指標(biāo)的有效性，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善；協(xié)助進(jìn)行總校及分校高級(jí)管理人員的考察、聘任、交流與解聘管理；績(jī)效管理組織推動(dòng)學(xué)?？?jī)效管理體系的運(yùn)行，依據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，及時(shí)完善和調(diào)整考核體系，優(yōu)化考核指標(biāo)；監(jiān)督、推動(dòng)各部門及分校做好員工績(jī)效輔導(dǎo)工作，不斷提高員工技能和績(jī)效；薪酬管理組織推動(dòng)學(xué)校薪酬管理體系的推行，依據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)理念和核心價(jià)值觀以及不同層次員工多元化需求特點(diǎn)，提出學(xué)校薪酬戰(zhàn)略、薪酬結(jié)構(gòu)、激勵(lì)方案等優(yōu)化建議，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的激勵(lì)性薪酬福利體系，使學(xué)校整體利

3、益與員工利益相結(jié)合，相一致；依據(jù)學(xué)校年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃提供薪酬成本的預(yù)算建議，進(jìn)行相應(yīng)市場(chǎng)薪酬調(diào)查，提供調(diào)薪建議，核定學(xué)校員工工資，接受并審核員工調(diào)薪申請(qǐng)，組織學(xué)校福利發(fā)放；組織結(jié)構(gòu)與職位管理依據(jù)學(xué)校發(fā)展及業(yè)務(wù)發(fā)展，擬定學(xué)校組織機(jī)構(gòu)、部門及崗位設(shè)置的合并、更名、撤銷建議，配合相關(guān)部門，做好分校選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作；組織制訂學(xué)校新設(shè)機(jī)構(gòu)、部門和崗位職責(zé)；結(jié)合學(xué)校發(fā)展，定期進(jìn)行工作分析，組織進(jìn)行定崗定編、優(yōu)化崗位任職資格和技能要求；組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘； 建立和實(shí)施職位晉升和淘汰機(jī)制，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)；員工關(guān)系管理處理有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議、員工申訴、人事糾紛，引導(dǎo)員工建立良好的的

4、工作關(guān)系，創(chuàng)建利于員工建立正式人際關(guān)系的環(huán)境；建立和完善學(xué)校溝通渠道及員工建議制度，引導(dǎo)學(xué)校上下及時(shí)的雙向溝通，保證溝通渠道的暢通；組織員工心態(tài)、滿意度調(diào)查，預(yù)防、監(jiān)測(cè)及處理謠言、怠工問(wèn)題；為員工提供有關(guān)國(guó)家法律、法規(guī)、學(xué)校政策、個(gè)人身心等方面的咨詢服務(wù)，協(xié)助員工平衡工作與生活；勞動(dòng)合同與一般人事管理負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理；建立學(xué)校人事檔案，組織簽訂勞動(dòng)合同；繳納社會(huì)保險(xiǎn)；考勤統(tǒng)計(jì)；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)；協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；收集匯總并提供最新人力資源管理信息； 參與性工作參與學(xué)校年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，參與學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略制定，參與學(xué)校重要的高端

5、人才選擇等工作；臨時(shí)性工作完成總校?？偨晦k的臨時(shí)性工作。二、行政部部分：部門使命：在總校?？傤I(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行文件檔案、網(wǎng)絡(luò)通訊、辦公設(shè)施等的管理，做好后勤保障工作。部門名稱職能概要職能行政部收發(fā)文管理、檔案及信息資料管理建立、完善學(xué)校資料庫(kù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦；對(duì)學(xué)校重要合同、文件、資料及其他重要資料管理存檔；對(duì)各部門周、月、年計(jì)劃總結(jié)報(bào)告收集存檔；對(duì)總校中高層辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔；負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文件打印、復(fù)印、報(bào)刊雜志訂閱；負(fù)責(zé)各種檔案的歸檔和管理；衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)總校環(huán)境衛(wèi)生管理，于每周檢查前通報(bào)本周檢查重點(diǎn)，定期到分校進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并于當(dāng)周公布檢查結(jié)果，對(duì)不合格的校

6、區(qū)責(zé)令限期改正；監(jiān)督管理監(jiān)督總校下發(fā)相關(guān)文件的執(zhí)行情況，對(duì)違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行行政處罰。通訊設(shè)備管理負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的管理申購(gòu)，故障聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)總校及分校電腦、傳真、打印、掃描等各類辦公設(shè)備的日常檢修和維護(hù)； 辦公物品及辦公設(shè)施管理負(fù)責(zé)水票管理、維護(hù)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施，購(gòu)置和調(diào)配辦公用品以及學(xué)校禮品，辦公易耗物品的出入庫(kù)管理、辦公用品和設(shè)施的登記與管理，與物業(yè)協(xié)調(diào)，保障學(xué)校水、電供應(yīng)等；學(xué)校各項(xiàng)年檢及相關(guān)登記等辦理學(xué)校的相關(guān)登記、辦理學(xué)校營(yíng)業(yè)執(zhí)照、年檢、機(jī)構(gòu)代碼等手續(xù)，協(xié)助學(xué)校商標(biāo)注冊(cè)，參與學(xué)校品牌管理，保管學(xué)校印簽及推行學(xué)校管理制度等，組織學(xué)校資質(zhì)申請(qǐng)的一般性工作；清欠管理對(duì)離職人員辦公物品

7、及學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查收回并做好登記入庫(kù)。節(jié)假日，值班人員安排依據(jù)國(guó)家節(jié)假日規(guī)定，結(jié)合學(xué)校業(yè)務(wù)開展情況，做好學(xué)校節(jié)假日安排，合理安排值班人員； 配合協(xié)調(diào)工作搞好上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，做好同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；安全管理建立和完善學(xué)校安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；其他臨時(shí)性事務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)；三、財(cái)務(wù)審核部分：部門使命：在總校?？傤I(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行預(yù)算管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金及相關(guān)結(jié)算與原始單據(jù)核對(duì)、審查、管理等。部門名稱職能概要職能財(cái)務(wù)審核體系建立建立、完善、優(yōu)化并推動(dòng)學(xué)校會(huì)計(jì)審核體系、內(nèi)部控制體系、預(yù)算

8、體系、成本控制體系的實(shí)施和運(yùn)行，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)職能；預(yù)算管理參與學(xué)校經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，組織制定和調(diào)整學(xué)校年度及各經(jīng)營(yíng)周期的預(yù)算、資金使用計(jì)劃，進(jìn)行執(zhí)行與檢查，并定期向總校?？倕R報(bào)執(zhí)行情況；風(fēng)險(xiǎn)管控，內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)審核識(shí)別學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范、控制各類收支業(yè)務(wù)；組織學(xué)校重大事件、業(yè)務(wù)方面的財(cái)務(wù)審核；根據(jù)財(cái)務(wù)部記載的每一筆業(yè)務(wù)，建立完整的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案并妥善保管，確保原始記錄、合同契約和各種報(bào)表資料的真實(shí)、完整。加強(qiáng)對(duì)合同、票據(jù)、印章等的管理，確保公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、電子印簽等的保管、審批、使用等應(yīng)適當(dāng)分離、相互制約；資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的帳務(wù)及監(jiān)督管理工作，控制各種固定資產(chǎn)的購(gòu)置，組織編制資本支出計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥、外借等手續(xù)，以及固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、盤盈盤虧等工作；定期對(duì)學(xué)校擁有的所有資產(chǎn)進(jìn)行清查，審核不動(dòng)產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和待處理財(cái)產(chǎn)損失；參與協(xié)助財(cái)務(wù)部做好進(jìn)庫(kù)盤點(diǎn)工作，確保倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資管理；成本管理參與學(xué)校各項(xiàng)物料定額、市場(chǎng)活動(dòng)定額、費(fèi)用定額的制定工作，協(xié)助市場(chǎng)部、營(yíng)銷中心