關(guān)于時間管理培訓(xùn)

1、 時間管理培訓(xùn)時間管理培訓(xùn) 二二O O一三年十月一三年十月 內(nèi)容摘要：內(nèi)容摘要：一、時間管理的目的一、時間管理的目的二、時間管理的重要性二、時間管理的重要性 三、典型的時間使用誤區(qū)三、典型的時間使用誤區(qū)四、目標(biāo)設(shè)定與時間管理四、目標(biāo)設(shè)定與時間管理五、時間管理的原則五、時間管理的原則六、時間管理的技巧六、時間管理的技巧一、時間管理的目的一、時間管理的目的在于同時獲得三在于同時獲得三“效效”：效果：確定的期待結(jié)果；效果：確定的期待結(jié)果；效率：以最小的代價或浪費(fèi)獲得結(jié)果；效率：以最小的代價或浪費(fèi)獲得結(jié)果；效能：以最小的代價和浪費(fèi)獲得最佳效能：以最小的代價和浪費(fèi)獲得最佳 的期待結(jié)果。的期待結(jié)果。 績效

2、工作成果工作品質(zhì)績效工作成果工作品質(zhì) 時效成本控管時效成本控管可知時間管理的能力，至少占工作績效可知時間管理的能力，至少占工作績效1/41/4比重。比重。 二、時間管理的重要性二、時間管理的重要性 三、典型的時間使用誤區(qū)三、典型的時間使用誤區(qū)第一，沒有計(jì)劃；第一，沒有計(jì)劃；第二，眉毛胡子一把抓；第二，眉毛胡子一把抓；第三，沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣；第三，沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣；第四，外部的打擾。第四，外部的打擾。四、目標(biāo)設(shè)定與時間管理四、目標(biāo)設(shè)定與時間管理 目標(biāo)設(shè)定的步驟目標(biāo)設(shè)定的步驟 ：（1 1）寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)）寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標(biāo)，才能加深印

3、象，進(jìn)入我們的潛意識；，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識；（2 2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序；順序；（3 3）擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃；）擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃；（4 4）對計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序；）對計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級和先后順序；（5 5）排定時程表；）排定時程表；（6 6）確實(shí)做、馬上做）確實(shí)做、馬上做。 五、時間管理的原則五、時間管理的原則1、優(yōu)先順序的確定（時間象限）；、優(yōu)先順序的確定（時間象限）；2、制訂計(jì)劃；、制訂計(jì)劃；3、養(yǎng)成習(xí)慣。、養(yǎng)成習(xí)慣。 1、優(yōu)先順序的確定：、優(yōu)先順序的確定

4、： 時間管理的精髓即在于：分清輕時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。 緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩1 1、重要又緊迫重要又緊迫：該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于：該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是的管理者的通常狀況，就是“忙忙”。2 2、重要但是不緊急重要但是不緊急：荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們：荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷

5、入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把

6、者要把80%80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急急”事無事無限變少，不再瞎限變少，不再瞎“忙忙”。3 3、緊急但是不重要緊急但是不重要：表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儯罕砻婵此频谝幌笙?，因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儺a(chǎn)生產(chǎn)生“這件事很重要這件事很重要”的錯覺的錯覺實(shí)際上就算重要也是對別人而言實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。4 4、不緊急不重要不緊急不重要：無關(guān)緊要的休閑活動

7、適可而止，：無關(guān)緊要的休閑活動適可而止， 不應(yīng)該耗費(fèi)大量時間不應(yīng)該耗費(fèi)大量時間2、制訂計(jì)劃、制訂計(jì)劃所謂計(jì)劃，就是事先對時間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時間的利所謂計(jì)劃，就是事先對時間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時間的利用效能，充當(dāng)時間的主人。計(jì)劃的目的就是幫助自己獲得清用效能，充當(dāng)時間的主人。計(jì)劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動。楚的想法，以便獲得清晰的行動。 待辦單待辦單 待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時間，以突一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日出工作重點(diǎn)、避

8、免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日日計(jì)劃日計(jì)劃 也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每天的重要也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必將計(jì)劃寫下來的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必將計(jì)劃寫下來，一份書面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你，一份書面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。的時間，能使你拒絕干擾。 周計(jì)劃周計(jì)劃 要使你的日計(jì)劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計(jì)要使你的日計(jì)劃成為一個有

9、效快速的過程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不是一天可以完成的，劃要遵守周計(jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不是一天可以完成的，是一個連續(xù)的過程，周計(jì)劃是一個比較合適的時間計(jì)劃。同時是一個連續(xù)的過程，周計(jì)劃是一個比較合適的時間計(jì)劃。同時，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個詳細(xì)的月計(jì)劃，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個詳細(xì)的月計(jì)劃月計(jì)劃月計(jì)劃 月計(jì)劃提供一種宏觀的視野，會使周計(jì)劃更加月計(jì)劃提供一種宏觀的視野，會使周計(jì)劃更加有效。一般包括下一個月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為有效。一般包括下一個月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長期的計(jì)劃。長期的計(jì)劃。 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例：你是否有這樣

10、的一些習(xí)慣和慣例：工作效率低、辦事拖拉；工作效率低、辦事拖拉；時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭；時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭；工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次；工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次；經(jīng)常被電話、不速之客干擾；經(jīng)常被電話、不速之客干擾；上班時間不緊湊，晚上加班干。上班時間不緊湊，晚上加班干。什么事情都認(rèn)為自己做才好；什么事情都認(rèn)為自己做才好；沒有目標(biāo)，沒有計(jì)劃，人云亦云；沒有目標(biāo)，沒有計(jì)劃，人云亦云；零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間；零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間；沒有時間安排表，由別人來安排；沒有時間安排表，由別人來安排；不會休息、不會娛樂、沒有空閑不會休息、不會

11、娛樂、沒有空閑 。必須養(yǎng)成的好習(xí)慣：必須養(yǎng)成的好習(xí)慣： 你每天要花你每天要花3030分鐘作計(jì)劃；分鐘作計(jì)劃；你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃 和周計(jì)劃；和周計(jì)劃；你 每 周 都 將 你 的 工 作 排 出 優(yōu) 先 順 序 ；你 每 周 都 將 你 的 工 作 排 出 優(yōu) 先 順 序 ；你能在高效的時間里做完你的重要工作；你能在高效的時間里做完你的重要工作；在固定的時間里處理往來的函件；在固定的時間里處理往來的函件；能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；時間管理的技巧之一時間管理的技巧之一 消除電話干擾；消除電話干擾； 消除不速之客；消除不速之客； 應(yīng)付意外事件；應(yīng)付意外事件； 有效計(jì)劃；有效計(jì)劃； 養(yǎng)成記錄習(xí)慣，時間管理效果加倍；養(yǎng)成記錄習(xí)慣，時間管理效果加倍； 當(dāng)日事當(dāng)日畢。當(dāng)日事當(dāng)日畢。時間管理的技巧之二時間管理的技巧之二善用零碎時間；善用零碎時間；業(yè)余時間管理