12、印章使用管理辦法

1、海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司印章使用管理辦法文件編號(hào)版本/修訂試行印章使用管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人 上海上實(shí)（集團(tuán)）有限公司管理體系文件 page 2 of 2海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行1. 目的為了加強(qiáng)印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性，特制定本管理規(guī)定。2. 適用范圍本管理辦法中的印章是指集團(tuán)印章和部門印章。3. 術(shù)語和定義無4.職責(zé)4.1總裁辦公室4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)及部門印章的刻制、銷毀。4.1.2負(fù)責(zé)發(fā)布啟用集團(tuán)或部門新章的通知。4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的保管、使用。4.2人力資源中心對總裁辦公室發(fā)布刻制或更換

2、公章的通知。4.3職能部門負(fù)責(zé)部門印章的保管、使用。5.工作要求5.1印章保管5.1.1集團(tuán)印章由總裁辦公室專人保管。各職能部門印章由部門專人保管。5.1.2集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)建立印章管理臺(tái)帳，對集團(tuán)印章和部門印章的保管人（領(lǐng)取人）、變更保管人、更換印章、廢止印章進(jìn)行登記、記錄。5.1.3因保管不妥或違反規(guī)定擅用各類印章引起不良后果的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2集團(tuán)印章使用5.2.1總裁辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用手續(xù)的審核及印章的使用。5.2.2印章使用手續(xù)：填寫用印登記單，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)委托的簽發(fā)人簽字同意。5.2.3凡以集團(tuán)名義發(fā)文，應(yīng)按照發(fā)文的程序，經(jīng)辦人員憑集團(tuán)

3、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿和正本到總裁辦公室蓋章。5.2.4凡以集團(tuán)名義對外簽訂各類協(xié)議、合同需加蓋公章的，應(yīng)按照合同審核的程序，經(jīng)辦人員憑集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同審核表，到總裁辦公室蓋章。5.2.5凡以集團(tuán)名義對外報(bào)送各類報(bào)表，出具介紹信，以及其他有關(guān)證明、函件需加蓋公章的，總裁辦公室根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)委托的簽發(fā)人的簽字辦理用印手續(xù)、蓋章。5.3職能部門印章領(lǐng)取與使用5.3.1各職能部門應(yīng)指定一名專人保管部門印章。5.3.2各職能部門領(lǐng)取部門印章，須由領(lǐng)取人和保管人在總裁辦公室的印章臺(tái)帳上簽字登記；變更印章保管人必須在第一時(shí)間內(nèi)向總裁辦公室登記。5.3.3各職能部門印章使用管理的第一責(zé)任人是部門負(fù)責(zé)人，部

4、門印章的使用應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。5.3.4各職能部門應(yīng)對使用印章情況進(jìn)行登記。5.4印章的刻制與更換5.4.1刻制集團(tuán)及集團(tuán)各職能部門印章，須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，由人力資源中心發(fā)布刻制印章通知，由總裁辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制。5.4.2新印章由總裁辦公室發(fā)放或保管，并發(fā)布啟用通知。5.4.3印章更換應(yīng)由人力資源中心發(fā)布通知，總裁辦公室負(fù)責(zé)辦理更換；更換各類印章時(shí)，須同時(shí)將舊印章交回總裁辦公室封存或集中銷毀。5.4.4集團(tuán)或部門印章保管人調(diào)離，應(yīng)及時(shí)更替保管人，并在總裁辦公室印章臺(tái)帳上變更登記；部門撤銷或部門人員全體離職，該部門印章應(yīng)交還總裁辦公室。5.5附則本辦法由總裁辦公室、人力資源中心共同負(fù)責(zé)解釋。6. 支持性文件無7. 相關(guān)記錄及表格7.1 海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司用印登記