第三章 幾種常用采購模式

1、第三章第三章 幾種常用采購模式幾種常用采購模式本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)n1、掌握集中采購的概念；n2、掌握分散采購的概念；n3、掌握集中采購與分散采購的區(qū)別以及選擇依據(jù)；n4、熟悉JIT采購的概念；n5、熟悉JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)和實(shí)施前提；n6、掌握J(rèn)IT采購的各部門配合；n7、熟悉電子采購概念和幾種常用的電子采購平臺(tái)；n8、熟悉第三方采購的概念；n9、掌握第三方采購的優(yōu)勢(shì)。第一節(jié)第一節(jié) 集中采購和分散采購集中采購和分散采購n一、集中采購的概述一、集中采購的概述n（一）集中采購定義（一）集中采購定義n是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。以組建內(nèi)部采購部門的方

2、式來統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機(jī)構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價(jià)格優(yōu)惠。n集中采購體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是經(jīng)營主體降低進(jìn)貨及物流成本，贏得市場(chǎng)，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效益，取得最大利益的戰(zhàn)略手段。n（二）集中采購的主體和客體n1、集中采購的主體n（1）集團(tuán)范圍實(shí)施的采購活動(dòng)；n（2）各級(jí)政府機(jī)關(guān)所實(shí)施的采購活動(dòng)。n2、集中采購的客體n（1）大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品；n（2）關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程或重要服務(wù)類項(xiàng)目；（三）集中采購的集中功能（三）集中采購的集中功能n集中采購的

3、“集中”功能就必須要集中地體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。 n1、體現(xiàn)在財(cái)政預(yù)算的安排上 n2、體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的委托上 n3、體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的具體操作上 n4、體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的調(diào)試和驗(yàn)收上 （四）集中采購的模式（四）集中采購的模式n為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購業(yè)務(wù)集中管控的業(yè)務(wù)需求，集中采購包括以下幾種典型模式的應(yīng)用：集中定價(jià)、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調(diào)撥等運(yùn)作模式。采用哪種模式，取決于集團(tuán)對(duì)下屬公司的股權(quán)控制、稅收、物料特性、進(jìn)出口業(yè)績統(tǒng)計(jì)等因素，一個(gè)集團(tuán)內(nèi)可能同時(shí)存在幾種集中采購模式。 （四）集中采購的模式（四）集中采購的模式n1 1、集中訂貨、分開收貨、集中付款模

4、式集中訂貨、分開收貨、集中付款模式 n集團(tuán)總部或采購公司負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價(jià)格等采購政策，并且負(fù)責(zé)采購訂貨工作。分子機(jī)構(gòu)提出采購申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購訂單，發(fā)收貨通知單給分子機(jī)構(gòu)；分子機(jī)構(gòu)根據(jù)收貨通知單或采購訂單進(jìn)行收貨及入庫；前者匯集后者的入庫單進(jìn)行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算，并根據(jù)各分子機(jī)構(gòu)的入庫單與分子機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。 n2 2、集中采購后調(diào)撥模式集中采購后調(diào)撥模式 n集團(tuán)總部或采購公司負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價(jià)格等采購政策，并且負(fù)責(zé)采購訂貨工作。分支機(jī)構(gòu)提出采購申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購訂單，前者完成后續(xù)的收貨、入庫、外部貨款結(jié)算處

5、理。之后，根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的采購申請(qǐng)，前者啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫，后者根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫處理，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理。 合同驗(yàn)收單備案發(fā)中標(biāo)通知書收繳投標(biāo)保證金、低價(jià)保證金受理報(bào)名登記，發(fā)招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告采購/招標(biāo)文件審核備案編制采購/招標(biāo)文件及招標(biāo)公告招管辦審批開標(biāo)、評(píng)標(biāo)發(fā)布中標(biāo)公示抽取評(píng)標(biāo)專家必要時(shí)組織答疑收繳履約保證金，退還投標(biāo)保證金、低價(jià)保證金中標(biāo)單位簽訂合同并履行合同（采購人、中標(biāo)人）合同見證，審核貨物驗(yàn)收單開付款通知單資料歸檔3、分散委托采購定期售后服務(wù)回訪開標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒甘绽U質(zhì)量保證金、退還履約保證金（質(zhì)保期到后退還）與采購人核對(duì)采購需求（交易中心標(biāo)書

6、制作人）分散自行采購接收采購申請(qǐng)屬于集中采購范圍內(nèi)的，采購人要求分散自行采購集中采購或委托交易中心采購的集中采購方式的審批圖3-1集中采購作業(yè)流程圖二、分散采購的概述二、分散采購的概述n（一）分散采購定義（一）分散采購定義n分散采購是集中采購的完善和補(bǔ)充，有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。 n與集中采購相對(duì)應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。n（二）分散采購的主體和客體（二）分散采購的主體和客體n1、分散采購適用的采購主體、分散采購適用的采購主體n（1）二級(jí)法人單位、子公司、

7、分廠、車間；n（2）離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況；n2、分散采購適用的采購客體、分散采購適用的采購客體n（1）小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)；n（2）分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況；n（3）市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用；n（4）分散后，各基層有這方面的采購與檢測(cè)能力；n（5）產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品。 三、集中采購和分散采購的區(qū)三、集中采購和分散采購的區(qū)別別n集中采購與分散采購相比，主要有以下區(qū)別：n1、從采購項(xiàng)目特征看。

8、列入集中采購的項(xiàng)目往往是一些大宗的、通用性的項(xiàng)目，一般采購單位都會(huì)涉及并需要采購，或者是一些社會(huì)關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項(xiàng)目。而列入分散采購的項(xiàng)目往往是一些在限額標(biāo)準(zhǔn)以上的、專業(yè)化程度較高或單位有特定需求的項(xiàng)目，一般不具有通用性的特征。n2、從采購執(zhí)行主體看。集中采購，采購單位必須委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購，采購單位不得擅自自行組織采購，其中部門集中采購可以由主管部門統(tǒng)一組織集中采購。而分散采購，采購單位可以依法自行組織實(shí)施采購，也可以委托集中采購機(jī)構(gòu)或其他具有政府第三方采購資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理采購。委托集中采購機(jī)構(gòu)采購的，采購單位不需支付任何第三方采購費(fèi)用，而如

9、委托社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu)采購的，則需要按規(guī)定支付一定的第三方采購費(fèi)用n3、從采購的目和作用看。集中采購具有采購成本低、操作相對(duì)規(guī)范和社會(huì)影響大的特點(diǎn)，目的可以發(fā)揮政府采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和政策作用，體現(xiàn)政府采購的效益性和公共性原則，也有利于政府的集中監(jiān)管和對(duì)分散采購的良好示范作用。分散采購目的可以借助單位的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和社會(huì)中介代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，可充分調(diào)動(dòng)單位政府采購的積極性和主動(dòng)性，提高采購效率，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)政府采購不斷“擴(kuò)面增量、穩(wěn)步漸進(jìn)”的工作目標(biāo)。四、集中采購和分散采購選擇四、集中采購和分散采購選擇依據(jù)依據(jù)n在決定采用集中采購還是分散采購時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)： n（一）采購需求的通用性

10、。n（二）地理位置。n（三）供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。n（四）潛在的節(jié)約。n（五）所需的專門技術(shù)。n（六）價(jià)格波動(dòng)。n（七） 客戶需求。第二節(jié)第二節(jié) JIT采購采購n一、一、JIT采購概述采購概述nJIT采購又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購，它是由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好的滿足用戶需要。二、二、JIT采購戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)及其實(shí)采購戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)及其實(shí)施前提條件施前提條件nJIT采購可以大大減少在制品的庫存，減少零部件、原材料的庫存，縮短原材料供應(yīng)周期。在原材料的供應(yīng)過程中實(shí)施JIT采購，能有效地推動(dòng)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。JIT

11、采購的基本思想是與供應(yīng)商簽訂在需要時(shí)，提供所需數(shù)量的零部件、原材料的協(xié)議。這就意味著可以一天一次、一天兩次，甚至每小時(shí)好幾次地供貨。nJIT采購最終目標(biāo)是為每種物資和幾種物資建立單一可靠的供應(yīng)渠道。（一）（一）JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)nJIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為：1.能保證頻繁而可靠的交貨（即多批次采購）；2.能有效地減少每次采購的批量（即小批量采購）；3.能有效地壓縮采購提前期，以確保供應(yīng)商快速可靠地交貨；4.能有助于保證一貫的采購物資的高質(zhì)量（即穩(wěn)定的供應(yīng)質(zhì)量）。（二）（二）JIT采購的前提條件采購的前提條件1.買方的生產(chǎn)計(jì)劃相對(duì)平穩(wěn)，物料的需求也相應(yīng)地可隨時(shí)預(yù)測(cè)；2.將更大、更

12、穩(wěn)定的訂單交給少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商，從而激發(fā)供應(yīng)商的績效與忠誠；3.采購協(xié)議是長期的，只需很少的文書工作；4.只提供頻繁的小批量交付，這樣可以及早地暴露質(zhì)量問題；5.被指定的少數(shù)供應(yīng)商，對(duì)改進(jìn)運(yùn)輸配送和包裝標(biāo)簽，能做出相應(yīng)的及時(shí)反應(yīng)；6.采購方和供應(yīng)商的信息溝通無極限。（三）（三）JIT采購與傳統(tǒng)采購的采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別區(qū)別 表32JIT采購與傳統(tǒng)采購的比較表比較因素傳統(tǒng)采購準(zhǔn)時(shí)采購供應(yīng)商選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不宜穩(wěn)定較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定供應(yīng)商評(píng)價(jià)合同履行能力合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)能力以及積極性交貨方式采購商安排、按合同交貨由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)性到貨檢查每

13、次到貨檢查質(zhì)量有保障，無需檢查信息交流信息不對(duì)稱，易導(dǎo)致暗箱操作采供雙方高度信任，共享準(zhǔn)時(shí)、實(shí)時(shí)信息采購批量和運(yùn)輸大批量采購，配送頻率低，運(yùn)輸次數(shù)相對(duì)少小批量采購、頻率高、運(yùn)輸次數(shù)多三、三、JIT采購的實(shí)施步驟采購的實(shí)施步驟nJIT采購主要包括以下七個(gè)步驟：即創(chuàng)建JIT采購管理團(tuán)隊(duì)；分析JIT采購物品，確定優(yōu)先型供應(yīng)商；提出改進(jìn)JIT采購模式的具體目標(biāo)；制訂具體的JIT采購實(shí)施方案；不斷改進(jìn)JIT采購的具體措施；JIT采購績效的PDCA評(píng)估；繼續(xù)改進(jìn)，擴(kuò)大成果。圖32JIT采購績效的PDCA評(píng)估發(fā)展圖四、四、JIT采購的各部門配合采購的各部門配合a：采購部門開始準(zhǔn)備 b：供應(yīng)商開始準(zhǔn)備供貨c：

14、訂單提交，同時(shí)供應(yīng)商開始供貨 d：生產(chǎn)部門開始準(zhǔn)備e：供應(yīng)商完成供貨，同時(shí)生產(chǎn)部門開始生產(chǎn)f：生產(chǎn)完 第三節(jié)第三節(jié) 電子采購電子采購n一、電子采購概述一、電子采購概述n（一）電子采購定義（一）電子采購定義n電子采購就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競標(biāo)、網(wǎng)上談判等。企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的招標(biāo)、競價(jià)、談判等B2B電子商務(wù)活動(dòng)只是電子采購的一個(gè)組成部分。n電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成

15、本，提高了企業(yè)的核心競爭力，是企業(yè)采購電子化是企業(yè)運(yùn)營信息化不可或缺的重要組成部分。 （二）與傳統(tǒng)采購比較，（二）與傳統(tǒng)采購比較，電子采電子采購的優(yōu)勢(shì)購的優(yōu)勢(shì) n1、提高采購效率，縮短了采購周期n2、節(jié)約大量的采購成本n3、優(yōu)化采購流程，獲得采購主動(dòng)權(quán)n4、減少過量的安全庫存n5、加強(qiáng)了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理n6、適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要n7、電子采購不僅使采購企業(yè)大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益二、幾種常見的二、幾種常見的電子采購平臺(tái)電子采購平臺(tái) n（一）協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)n協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)同的、集成的招標(biāo)采購管理平臺(tái)，使各種類型的用戶(包括組織者、采購業(yè)主、投標(biāo)商、審批機(jī)構(gòu)等) 都能在統(tǒng)一且個(gè)

16、性化的信息門戶中一起協(xié)同工作，擺脫時(shí)間和地域的限制。協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)，以招投標(biāo)法為基礎(chǔ)，融合了招投標(biāo)在中國的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)招標(biāo)過程的電子化管理和運(yùn)作，可以在線實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)等整個(gè)復(fù)雜的招標(biāo)投標(biāo)流程，使招標(biāo)的理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完美結(jié)合，從時(shí)間上、價(jià)格上、質(zhì)量上都全面突破了傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，最大限度實(shí)現(xiàn)招標(biāo)方的利益。（二）企業(yè)競價(jià)企業(yè)競價(jià)招標(biāo)招標(biāo)采購平臺(tái)采購平臺(tái)n企業(yè)競價(jià)采購平臺(tái)是一個(gè)供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商和采購商之間互不見面的網(wǎng)上競價(jià)采購管理平臺(tái)，使得供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程地參與采購競價(jià)。競價(jià)采購，又稱反向拍賣采購技術(shù)（RAT），是由采購招標(biāo)和網(wǎng)上競價(jià)兩部分有機(jī)結(jié)合在一起的采購方式

17、。 （三）（三）電子目錄采購系統(tǒng)電子目錄采購系統(tǒng)n電子目錄采購系統(tǒng)是把產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理以及電子采購整合為一體的綜合解決方案?？梢詭椭少彿娇焖俑咝У貙?shí)現(xiàn)內(nèi)部采購供應(yīng)系統(tǒng)的任意商業(yè)運(yùn)作流程及業(yè)務(wù)規(guī)則，搭建符合其自身需求的涵蓋包括招標(biāo)采購、競價(jià)采購、商務(wù)談判在內(nèi)多種采購方式的在線采購平臺(tái)，并能有效地管理供應(yīng)商和產(chǎn)品目錄。 （四）面向電子商務(wù)的談判支（四）面向電子商務(wù)的談判支持系統(tǒng)持系統(tǒng)n面向電子商務(wù)的談判支持系統(tǒng)是一種運(yùn)行于Internet上的，能為談判者雙方或多方提供談判建議和談判過程的支持環(huán)境。用戶可通過瀏覽器進(jìn)行在線談判，實(shí)現(xiàn)交易過程的電子化。n談判支持系統(tǒng)的作用可歸納為：n1、克服

18、談判人主觀認(rèn)知上的局限性或偏見。n2、減少互不信任因素，使協(xié)議更蝗于為各方所接受。n3、減少談判過程中緊張?jiān)斐傻氖д`。n4、減少低估自己和對(duì)手的情況發(fā)生。圖3-4談判支持系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)表3-3比較了三種談判支持系統(tǒng)的特性談判支持系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象協(xié)調(diào)仲裁過程控制交互通信應(yīng)用對(duì)象應(yīng)用范圍單機(jī)版單方無無訓(xùn)練模擬窄CS模式雙方強(qiáng)強(qiáng)較強(qiáng)實(shí)際談判較廣Web模式多方強(qiáng)強(qiáng)實(shí)際談判廣第四節(jié)第四節(jié) 第三方采購第三方采購n一、第三方采購概述一、第三方采購概述n（一）第三方采購定義n第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企

19、業(yè)更專注核心競爭力。（二）（二）第三方采購的存在發(fā)展第三方采購的存在發(fā)展條件條件 n第三方采購的這種新型物資采購模式能夠存活并獲得發(fā)展，必須滿足三個(gè)條件：n一是低價(jià)，即它所提供的物資價(jià)格要比客戶自己采購時(shí)的低，這是第三方采購能夠存在的前提；n二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶的要求，這是第三方采購能夠存在的關(guān)鍵；n三是誠信，即能讓客戶相信自己所需的物資能夠被準(zhǔn)確及時(shí)的送到指定地點(diǎn)，這是第三方采購能夠存在的基礎(chǔ)。二、二、傳統(tǒng)采購模式存在的問題傳統(tǒng)采購模式存在的問題 n傳統(tǒng)物資采購模式指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立采購部門負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進(jìn)行采購，它是我國目前最為常見的一種物資采購模式。盡管該模式在保護(hù)企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢(shì)，而且不必?fù)?dān)心誠信問題，但成本太高。 二、二、傳統(tǒng)采購模式存在的問題傳統(tǒng)采購模式存在的問題n首先，日常開銷成本高n其次，交易成本高n再次，監(jiān)督成本高三、三、第三方采購的優(yōu)勢(shì)第三方采購的優(yōu)勢(shì) 1.物資采購環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間物資采購環(huán)節(jié)