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1、保修、售后及響應(yīng)一、 售后服務(wù)承諾1、工程回訪與保修(1)工程交工驗(yàn)收后,我公司將啟動(dòng)“工程回訪與保修程序”,定 期進(jìn)行回訪并做好記錄,及時(shí)了解工程竣工后的使用情況和質(zhì)量情況,掌 握第一手材料廠,以便在以后的工作中加以改進(jìn), 工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題, 我公司將24小時(shí)內(nèi)到位進(jìn)行修理、維護(hù)直至工程合格,為業(yè)主提供滿意 的后期服務(wù)。(2) “工程回訪與保修小組”由公司工程部相關(guān)人員構(gòu)成, 由公司 直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)在缺陷責(zé)任期內(nèi)提供滿意的后期服務(wù)。(3)合同規(guī)定缺陷責(zé)任期結(jié)束,并且修繕任務(wù)完成時(shí),公司負(fù)責(zé)與業(yè) 主簽訂工程移交手續(xù),保證向業(yè)主交出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。2、用戶服務(wù)目的全方位、全過(guò)程為用戶提供“至誠(chéng)至
2、信的完美服務(wù)、百分之百的用戶 滿意的服務(wù)”是我公司的企業(yè)宗旨,是工程項(xiàng)目施工管理中始終遵循的原 則。目的在于完善產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、全方位的服務(wù)。以 一流的管理、一流的技術(shù)、一流的施工、一流的服務(wù)去實(shí)現(xiàn)我們對(duì)業(yè)主的 承諾,創(chuàng)建用戶完全滿意的工程。釋義:用戶:指產(chǎn)品的用戶,即業(yè)主(或使用者);全方位:指用戶對(duì)產(chǎn)品的要求和意識(shí)(包括潛在意識(shí)); 全過(guò)程:指工程的四個(gè)階段(工程開工前期、工程施工中期、工程 保修期、保修期結(jié)束)。3、用戶服務(wù)目標(biāo)“至誠(chéng)至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)”,(1)工程施工階段服務(wù)目標(biāo):在工程施工及管理的全過(guò)程中,完成業(yè)主對(duì)項(xiàng)目明確的和潛在的服務(wù) 需求,
3、以達(dá)到工程預(yù)定的工程質(zhì)量目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主的承諾。(2)工程竣工后的服務(wù)目標(biāo): 保證道路及附屬工程的安全和使用功能,協(xié)助業(yè)主對(duì)道路及附屬工程 進(jìn)行全面的維護(hù)。4、用戶服務(wù)工作的原則及標(biāo)準(zhǔn)站在客戶的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題、解決問(wèn)題,把客戶的需求和滿意放到一 切考慮因素之首,同時(shí)必須做到兼顧企業(yè)利益,使客戶利益與企業(yè)利益相 得益彰。必須做到:服務(wù)熱情周到,信息交流暢通,反應(yīng)快速準(zhǔn)確,質(zhì)量 保證完善。5、保修期限工程保修期限:按合同和國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。6、用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和管理體系(1)用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)本工程施工階段,公司將委派優(yōu)秀的管理人員組成工程項(xiàng)目管理班 子,按照項(xiàng)目管理手冊(cè)和程序文件的要求進(jìn)行項(xiàng)目施工
4、管理。 嚴(yán)格按照公 司的質(zhì)量保證體系來(lái)運(yùn)作,以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié),出色地完成施工 階段的服務(wù)目標(biāo)。工程竣工后,由公司直接負(fù)責(zé)對(duì)工程竣工后保修期內(nèi),售后服務(wù)的組織工作和保修結(jié)束后為業(yè)主提供維修保養(yǎng)計(jì)劃。(2)用戶服務(wù)管理體系1前期策劃服務(wù)工程開工前期,我公司可協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程前有關(guān)組織工作的具體運(yùn) 作,幫助業(yè)主協(xié)調(diào)周邊環(huán)境等工作。2過(guò)程精品服務(wù) 在施工過(guò)程中,要考慮用戶的需求和利益,盡可能滿足用戶潛在的要 求,以“精品工程”回報(bào)業(yè)主。同時(shí),我公司可利用技術(shù)優(yōu)勢(shì),為工程提供細(xì)部結(jié)點(diǎn)的深化設(shè)計(jì)和提出合理化的建議供設(shè)計(jì)單位參考。(3)服務(wù)管理的內(nèi)容1根據(jù)用戶的要求完善我們的施工方案,和設(shè)備物資選型
5、等工作。2對(duì)施工中用戶提出的問(wèn)題及時(shí)辦理。3對(duì)用戶在施工管理過(guò)程中提出的意見, 項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)分析、 匯總 作為質(zhì)量改進(jìn)和改善管理工作的依據(jù)。4公司于項(xiàng)目部、項(xiàng)目部與班組之間建立良好的溝通體系,使人員、 材料、機(jī)械等均達(dá)到最佳工作狀態(tài)。使各工序之間形成良好的銜接。(4)定期服務(wù)1在工程保修期內(nèi)對(duì)用戶進(jìn)行回訪,了解用戶對(duì)使用功能不完善方面 的意見和處理急需解決的質(zhì)量問(wèn)題。2保修期內(nèi)每月至少一次電話回訪,每月至少一次到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。3保修期結(jié)束前一個(gè)月進(jìn)行交接回訪,了解用戶對(duì)建筑產(chǎn)品的全面評(píng) 價(jià)及后期出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,并及時(shí)改正,以便互相交流意見4保修期階段根據(jù)工程情況制訂保修計(jì)劃, 該階段的模式為 “
6、一、 三、四“模式。一個(gè)結(jié)果用戶完全滿意; 二個(gè)理念帶走用戶的煩惱;保質(zhì)保量文明施工; 三個(gè)降低降低用戶投拆率,降低服務(wù)遺漏率,降低服務(wù)質(zhì)量不滿 意度;四個(gè)不漏一個(gè)不漏地記錄問(wèn)題;一個(gè)不漏的處理問(wèn)題;一個(gè)不漏 地復(fù)查結(jié)果;一個(gè)不漏地反饋問(wèn)題。(5)后期延伸服務(wù)保修期過(guò)后,根據(jù)業(yè)主的要求,我公司可為業(yè)主提供其他特殊服務(wù)。 比如:局部有償維修。二、維修保護(hù)內(nèi)容 工程完工時(shí),首先成立由項(xiàng)目總工為組長(zhǎng),技術(shù)干部及有關(guān)人員組成 的工程回訪與保修小組,負(fù)責(zé)缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)工程的維護(hù)工作。缺陷責(zé)任期內(nèi),工程回訪與保修小組要定期對(duì)所建工程進(jìn)行全面、仔 細(xì)的組織檢查,遇地震、暴風(fēng)等不可抗拒的自然災(zāi)害后要隨時(shí)組織檢查,對(duì)出現(xiàn)的工程缺陷要登記清楚,分析原因,及時(shí)向業(yè)主上報(bào)缺陷數(shù)量、缺 陷范圍、缺陷責(zé)任及原因,并立即組織維修。缺陷責(zé)任期限內(nèi)工程的維護(hù),要在不影響正常使用的情況下進(jìn)行,必 要時(shí)采取可行的防護(hù)措施,確實(shí)需要中斷交通時(shí),必須在業(yè)主同意后方可 進(jìn)行。各項(xiàng)缺陷的修復(fù)必須符合規(guī)范要求并取得業(yè)主的認(rèn)可。缺陷責(zé)任的維護(hù)分兩種情況,若因本公司施工質(zhì)量問(wèn)題造成的,本公 司自己拿出修復(fù)方案并報(bào)業(yè)主批復(fù)后立即實(shí)施
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