會計電算化實施過程中可能出現(xiàn)的問題及對策

1、會計電算化實施過程中可能出現(xiàn)的問題及 對策一、引言在計算機信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，企業(yè)采用會計電算化核算方 法能夠及時的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的洞悉全部的財務(wù)信息，在結(jié)合當(dāng)今的 經(jīng)濟政策導(dǎo)向和宏觀調(diào)控方向的情況下， 做出更加合理有效的經(jīng)營決 策和投資決策，從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率和投資效率， 提升企 業(yè)的競爭優(yōu)勢。但是，與其他軟件相比，會計電算化有其獨特性，它 包括著業(yè)務(wù)信息、管理信息、財務(wù)信息、統(tǒng)計信息等內(nèi)容。再加上會 計業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及缺少整體性和系統(tǒng)性的規(guī)劃和組織，會計電算化在實施過程中出現(xiàn)很多亟待解決的問題。因此，為了使會計電算化獲得更好的發(fā)展， 當(dāng)務(wù)之急是找到這些問題， 并發(fā)現(xiàn)解決

2、問題的對尺 0策。二、會計電算化實施過程中出現(xiàn)的問題（一）對會計電算化的實施不夠重視目前， 企業(yè)管理層對電算化的認(rèn)識不足， 這就限制了會計電算化的 發(fā)展，不能使電算化深入人心，降低了財務(wù)人員使用會計電算化的熱 情。我國的傳統(tǒng)的手工做賬會計已經(jīng)發(fā)展了很多年，在會計人員的心中根深蒂固，而會計電算化是隨著計算機技術(shù)發(fā)展起來的， 并沒有很 長的發(fā)展歷史。目前，在一些中小企業(yè)的管理層和財務(wù)人員還沒有認(rèn) 識到會計電算化實施的必要性。在會計電算化的推行過程中，部分人 員表現(xiàn)被動，沒有熱情。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信電算化的作用，對電算 化工作的開展不冷不熱。還有一些企業(yè)負(fù)責(zé)人為了提升企業(yè)形象，購 買幾臺電腦來裝點門

3、面，根本沒有建立完整的會計電算化信息系統(tǒng)， 沒有及時更新電算化信息軟件，也沒有定期的培訓(xùn)電算化專業(yè)人員。 對于一些年齡稍大的會計人員，他們因為思想保守，也跟不上日益更 新的信息技術(shù)，就片面的認(rèn)為會計電算化只是簡單的簡化了會計人員 的工作負(fù)擔(dān)，并沒有認(rèn)識到電算化會計在預(yù)算、管理、分析、統(tǒng)計方 面的作用。因此，他們就只是學(xué)會會計核算的基本操作，對電算化的 財務(wù)預(yù)警和管理功能不加重視，從而沒有真正充分的發(fā)揮會計電算化 的功能。（二）會計電算化專業(yè)人才不足在具體的會計電算化的實施過程中，主要涉及到知識包括計算機知 識和會計知識，因此，會計電算化專業(yè)人員必須具備這兩方面的知識。 在現(xiàn)實中，傳統(tǒng)的財務(wù)人員

4、對計算機技術(shù)比較欠缺， 在經(jīng)過會計電算 化計算機培訓(xùn)以后，盡管能夠掌握基本的操作，但是在實際的運用中 還是會出現(xiàn)很多問題不能獨立解決。 企業(yè)目前比較缺乏會計電算化專 業(yè)人員，也缺乏系統(tǒng)全面的會計電算化培訓(xùn)。 問題出現(xiàn)的癥結(jié)有以下 三個方面：首先，現(xiàn)存的會計人員沒有做到全面的會計知識和計算機 知識的統(tǒng)一。經(jīng)驗豐富的會計人員在會計業(yè)務(wù)上非常嫻熟， 但是對計 算機的應(yīng)用卻非常困難。而年輕的會計人員卻剛好相反，他們對計算 機能夠靈活運用，但是對會計業(yè)務(wù)的處理不是很熟悉。其次，會計電 算化的培訓(xùn)比較單一，更新速度緩慢，跟不上日新月異的會計業(yè)務(wù)的 發(fā)展。特別是在計算機的培訓(xùn)上，所用的教材太過陳舊，計算機技

5、術(shù) 發(fā)展迅速，軟件的發(fā)展也是日益更新。所以，當(dāng)前的計算機培訓(xùn)不足 以滿足電算化會計工作的需要，不具有實用性，也就是走了形式。最 后，企業(yè)尚未建立會計工作人員定期培訓(xùn)機制， 會計人員不能及時的 更新知識，跟不上會計電算化的發(fā)展速度，必然阻礙會計電算化的發(fā) 展。終上所述，這些原因都會導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展緩慢，阻礙了企 業(yè)獲得更好的發(fā)展。（三）內(nèi)部控制不健全在會計電算化的實施過程中，受到固有會計核算方法的影響，企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，不能更好的為會計電算化服務(wù)。其存在的情 況主要有：首先是會計電算化實施中的工作職責(zé)權(quán)限劃分不明。有的企業(yè)會計人員不僅做會計工作也擔(dān)負(fù)計算機系統(tǒng)的維護、管理責(zé)任， 他們

6、可以接觸到財務(wù)數(shù)據(jù)，給不法人員徇私舞弊提供了機會，降低了 企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。 其次，會計的記賬憑證的出爐一般 是在月底，這要通過計算機里的信息進行輸出， 輸出的有問題的憑證 很難發(fā)現(xiàn)。若要核對，需要找到原始憑證，這就會耗費很大的人力成 本，通過內(nèi)部控制來監(jiān)督很難實現(xiàn)。（四）會計電算化的安全性不足目前，會計電算化信息系統(tǒng)正在不斷完善，電算化的應(yīng)用也很普遍， 會計信息網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢。但是，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展會計 電算化的信息安全也應(yīng)該逐漸受到重視。 目前存在的計算機病毒、網(wǎng) 絡(luò)黑客的惡意攻擊、軟件本身的內(nèi)部缺陷都會影響財務(wù)信息安全， 從 而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失、商業(yè)機密的泄漏等問

7、題。因此，應(yīng)該重視會 計電算化實施過程中的信息安全問題。三、解決會計電算化問題的對策（一）增強對會計電算化工作的重視提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀念， 使管理層認(rèn)識到會計電算化的核算、管理、統(tǒng)計、預(yù)警等方面的作用。 管理層意識到會計電算化的重要性，才能領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門順利實施會計 電算化，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢和更好的為企業(yè)服務(wù)。 企業(yè)也應(yīng) 該做好宣傳工作，樹立會計電算化的操作理念；充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和 計算機技術(shù)在會計電算化中的應(yīng)用，努力開發(fā)出有利于會計電算化實 施的電算化軟件系統(tǒng)；另外，企業(yè)也應(yīng)該增加資金投入，增加電算化 會計所需的機器設(shè)備，定期培訓(xùn)會計電算化專業(yè)人才。（二）提高會計電算化人才的素質(zhì)若要促進會計電算化的順利實施， 必須提高會計電算化人才的綜合 素質(zhì)。這可以從兩個方面入手：首先是學(xué)校在培養(yǎng)會計專業(yè)人才時， 就應(yīng)該注重培養(yǎng)綜合性人才，具體實施時可以采用會計專業(yè)課程、 計 算機應(yīng)用課程、計算機軟件維護和操作課程必須同時選修的方法