計(jì)算機(jī)Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)的四個(gè)難題及解決

1、Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)的四個(gè)難題及解決一、前言對(duì)于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)被一些常見問題難住。碰到的難題主要有：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段人數(shù)、如何在保持學(xué)號(hào)不變前提下進(jìn)行排名、如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同分?jǐn)?shù)段與如何用紅色顯示不及格的分?jǐn)?shù)等，本文著重對(duì)這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。本文假設(shè)讀者已對(duì)Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進(jìn)行求和、求平均和如何使用自動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制公式等操作，本文對(duì)這些一般性操作不做詳細(xì)介紹，僅對(duì)一些難度較大的操作技巧進(jìn)行討論。二、Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)的四個(gè)難題假設(shè)在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，我們需要統(tǒng)計(jì)出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。在圖1

2、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)所需要的結(jié)果圖這里，假設(shè)學(xué)號(hào)、姓名、成績(jī)等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計(jì)其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時(shí)，成績(jī)統(tǒng)計(jì)中主要難解決的問題及它們?cè)趫D中的位置如下：?jiǎn)栴}1：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)?(圖中A16E16)問題2：如何在保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績(jī)名次排定?(圖中F2F13)問題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分?(圖中“等級(jí)1”與“等級(jí)2”列)問題4：如何使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)三、解決統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)的四個(gè)難題的方法下面，針對(duì)上面提出的四個(gè)難題分別討論解決的方法與技巧。1、統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)是

3、非常常見的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計(jì)90100、8089、7079、6069及低于60分五個(gè)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對(duì)引用;第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對(duì)于小于60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF( )函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。對(duì)于其他在兩個(gè)分?jǐn)?shù)之間的分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，需要用兩個(gè)COUNTIF( )函數(shù)相減。如在A16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-

4、COUNTIF($C$2:$C$13,90)，即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。如果要統(tǒng)計(jì)8089、7079與6069分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，只要利用自動(dòng)填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個(gè)單元格，再把=100與=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。為了得到“等級(jí)2”列所要的等級(jí)結(jié)果，可以在E2單元格中輸入公式：=IF(C2=90,優(yōu),IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。4、使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常需要將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示，其結(jié)果如圖1中紅色顯示部分(如第12行)。使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，其中要求確認(rèn)條件與相應(yīng)的格式。對(duì)于“成績(jī)”列，可先選中C2：C13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。對(duì)于“等級(jí)1”列，可先選中D2：D13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“等于”，右邊填寫E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單