計算機二級數(shù)據(jù)庫Access必備復習提綱

1、Access復習提綱（僅供參考）復習從兩個方面著手：概念+操作。第一章 數(shù)據(jù)庫基礎知識概念要點：1. 數(shù)據(jù)庫DB、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS三者的概念和區(qū)別。2. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能：定義功能，操縱功能，查詢功能，控制功能，通信功能。3. 數(shù)據(jù)庫管發(fā)展階段：人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段高級數(shù)據(jù)庫階段4. 數(shù)據(jù)的三種范疇：現(xiàn)實世界，信息世界，機器世界。5. E-R方法：實體-聯(lián)系方法。E-R方法常用的工具稱E-R圖，有三個要素：實體（用矩形表示），聯(lián)系（用菱形框表示，聯(lián)系類型有一對一1：1；一對多1：n；多對多m:n），屬性（用橢圓表示）6. 數(shù)據(jù)模型：層次數(shù)據(jù)模型，網(wǎng)

2、絡數(shù)據(jù)模型和關系數(shù)據(jù)模型。7. 關系數(shù)據(jù)模型：關系就是二維表格，表格中的每一行稱作是一個元組，它相當于一個記錄值，每一列是一個屬性值集，列可以命名，稱為屬性名。掌握基本術語：關系，屬性，元組，關系模式，主關鍵字，候選關鍵字，主屬性，非主屬性，外部關鍵字，參照關系（見P12）8. 關系代數(shù)：傳統(tǒng)的集合運算：并，交，差，廣義笛卡爾積；專門的關系運算：選擇，投影，連接，除法（見P13）9. 關系模型的完整性約束：實體完整性、參照完整性、用戶定義完整性。10. 關系數(shù)據(jù)系統(tǒng)的三層模式結構：外部模式，概念模式，存儲模式。11. SQL的查詢命令，掌握select語句的格式和用法： 基本格式; selec

3、t 表達式 From <表名> Where <條件表達式> Group by (分組) Order by (排序) (見P23)第二章 數(shù)據(jù)庫和表的操作概念要點：1. 數(shù)據(jù)庫文件擴展名：.mdb。它是一個單獨的數(shù)據(jù)庫文件存儲在磁盤中，并且每個文件存儲了所有其他的access對象，所以，數(shù)據(jù)庫對象是一個容器對象。2. 表的組成：表是由表結構和表內(nèi)容組成。表結構是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括字段名稱，數(shù)據(jù)類型，字段屬性等，3. 數(shù)據(jù)類型：一個表中的同一列數(shù)據(jù)必須具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。Access常用的數(shù)據(jù)類型有：文本，備注，數(shù)字，日期/時間，貨幣，自動編號，是

4、/否，OLE對象，超級鏈接，查閱向?qū)У?。（掌握各個類型的特點，見P36）4. 字段屬性：定義字段屬性可以實現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)的限制和驗證，如字段大小，格式，輸入掩碼，有效性規(guī)則等。5. 主鍵：也稱為主關鍵字，是表中能夠唯一標識記錄的一個字段或多個字段的組合。6. 輸入掩碼：如果要控制數(shù)據(jù)的輸入格式并按輸入時的格式顯示，則用輸入掩碼。只有文本型字段和日期/時間型字段提供向?qū)?。其他類型的字段只能使用字符直接定義輸入掩碼屬性。7. 索引：能根據(jù)鍵值加速在表中查找和排序的速度，并且能對表中的記錄實施唯一性?？梢詣?chuàng)建基于單個字段的索引，也可以創(chuàng)建基于多個字段的索引。操作要點：1. 會創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫和利用向?qū)В０?/p>

5、）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。2. 熟練掌握表結構的三種建立方法：使用設計視圖創(chuàng)建；通過表向?qū)?chuàng)建；在數(shù)據(jù)表視圖中直接在字段名處輸入字段名。3. 熟練掌握導入外部.xls數(shù)據(jù)或.txt 數(shù)據(jù)生成表。4. 熟練掌握表結構字段數(shù)據(jù)類型的設置和字段屬性的設置。特別是輸入有效性規(guī)則，默認值和掩碼要重點掌握。（都是在設計視圖中操作）。5. 熟練掌握表間關系的建立與修改。在建立表之間的關系之前，每個表必須都設置一個主鍵，同時要關閉所有打開的表。（工具-關系，對兩個表之間的主關鍵字拖曳到另外一個表）。見P57。6. 掌握表結構的修改操作，如添加字段，刪除字段，修改字段。熟練掌握編輯表的內(nèi)容，如修改數(shù)據(jù)，刪除數(shù)據(jù)，復制數(shù)據(jù)等

6、。7. 表的一般操作：復制，刪除，重命名。8. 掌握表中查找和替換數(shù)據(jù)，排序記錄，篩選記錄（按窗體篩選，按選定內(nèi)容篩選，內(nèi)容排除篩選，高級篩選）9. 掌握表格式的設置：行高，列寬，顯示隱藏列，數(shù)據(jù)表的現(xiàn)實格式（這種操作要么選中后用快捷菜單，要么在“格式”菜單。）第三章 查詢概念要點：1. 查詢：數(shù)據(jù)處理和分析的 工具。是指在指定的（一個或多個）表中根據(jù)給定的條件從中篩選出所需要的信息，利用查詢可以實現(xiàn)多種功能。2. 查詢分類：選擇查詢，參數(shù)查詢，交叉表查詢，操作查詢（其中，操作查詢又分為生成表查詢，刪除查詢，更新查詢，追加查詢），SQL查詢。3. 運算符：access提供了關系運算符，邏輯運算

7、符和特殊運算符三種。見表。P71。4. 在使用查詢條件時，日期常量要用英文的“#”號括起來，空值是使用null或用雙引號括起來的空字符串。在條件中，字段名必須用方括號括起來，而且數(shù)據(jù)類型應與對應字段定義的類型相符，否則不匹配。5. access中查詢的五種視圖：設計視圖，數(shù)據(jù)表視圖，SQL視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。（在工具欄第一個視圖按鈕中切換）6. 查詢中的計算類型：預定義計算；自定義計算。預定義計算：sum，average, min ,max, count,等。自定義計算的主要特點是需要在查詢設計網(wǎng)格中創(chuàng)建用于計算的字段列。（實際結果并不存儲在表中，只是顯示計算結果）7. 參數(shù)

8、查詢就是在查詢中指定一個參數(shù)。即在條件行中輸入一個表達式，用 括起來。8. 交叉表查詢主要用來顯示來源于表中某個字段的總結值，如總計，計數(shù)及平均等。它至少需要三個字段，一個作為行字段，一個作為列字段，一個作為數(shù)據(jù)項。9. 操作查詢：生成表查詢：可以個根據(jù)一個或多個表中的全部或部分數(shù)據(jù)新建表。更新查詢：對一個表或多個表中的一組記錄作全局更改。追加查詢：將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。刪除查詢：從一個表或多個表中刪除一組記錄。刪除要注意，如果刪除的記錄來自多個表，必須滿足以下幾點：在“關系”窗口中定義相關表之間的關系。在“關系”窗口中選中“實施參照完整性”復選框。在“關系”窗口

9、中選中實施“級聯(lián)刪除相關記錄”復選框。刪除查詢將永久刪除指定表中的記錄，無法恢復，所以要注意備份。操作查詢是一種動作。本身的對象是對表的操作。10. SQL查詢：就是用SQL語句來設計查詢。首先就是要打開“查詢設計視圖“才能使用SQL查詢視圖，打開設計視圖時可以不添加任何一個表，但是必須在這個環(huán)境下。SQL是集數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)操縱，數(shù)據(jù)定義，數(shù)據(jù)控制于一身。只有9個動詞。SQL語言功能及其對應語言 見P92功能動詞數(shù)據(jù)定義Create, drop, alter數(shù)據(jù)操作Insert , update,delete數(shù)據(jù)查詢Select數(shù)據(jù)控制Grant, revote要熟練掌握select 語句的用

10、法和格式，熟悉create ,drop, alter, insert ,update,delete 的意思和操作對象！操作要點：1. 熟練掌握用查詢向?qū)Ш筒樵冊O計視圖建立查詢的方法2. 選擇查詢（最基本和最普通的一種查詢）（1）.不帶條件（一般字段查詢，全部查詢用*）（2）帶條件（在“條件行“或”where”子句中，輸入正確的條件表達式。 如果要進行預定義計算，首先要點擊一下工具欄上的“求和/計算”按鈕。3. 交叉表查詢：至少要有三個字段：行，列，值的三個字段，可以來自一個或多個表。見P82.4. 參數(shù)查詢：在相應字段的“條件行”中輸入 就為參數(shù)查詢。5. 操作查詢：生成表查詢，追加查詢，更新

11、查詢，刪除查詢（要有參照完整性）。這類查詢首先就要在工具欄中選擇查詢的類型。6. SQL查詢：首先打開查詢視圖模式，不用選擇具體的哪個表，在“視圖”-“sql視圖”中輸入。這類查詢比較靈活，要注意復習SQL語句本身的用法！7. 運行查詢的3種方式：雙擊；在工具欄上點擊運行按鈕；“視圖”按鈕。第四章 窗體概念要點：1. 窗體用來使用戶直觀地查看，輸入或編輯數(shù)據(jù)，控件是組成窗體和報表的基本元素。常見的控件主要是標簽label，文本框text，命令按鈕command，選項組options，組合框combo，子窗體和圖形圖像等。2. 窗體的結構：窗體主體，窗體頁眉，窗體頁腳，頁面頁眉，頁面頁腳。注意，

12、窗體頁眉/頁腳一般用來顯示窗體標題，和說明性文字等信息，一般顯示一次；而頁眉頁眉/頁腳用來顯示列標題，頁碼日期等每一打印頁都會顯示。3. 窗體的類型：縱欄式窗體，表格式窗體，數(shù)據(jù)表窗體，主/子窗體，圖表窗體，數(shù)據(jù)透視表窗體，對話框窗體。4. 窗體的視圖：窗體的外觀表現(xiàn)形式。即設計視圖，窗體視圖，數(shù)據(jù)表視圖，數(shù)據(jù)透視表視圖，數(shù)據(jù)透視圖視圖。5. 常用控件：在使用控件前，一般要把控件工具箱中的“向?qū)А卑粹o呈選中狀態(tài)。標簽：顯示說明性文本的控件，它總是非綁定型的。文本框：用來顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)的控件，可以是綁定型也可以是非綁定型。（如果要綁定某個表中的某個字段，前提是先設置了這個窗體的屬性-記錄源，

13、以綁定了某個表或查詢，這樣文本框才能綁定某個字段。操作要點：1. 自動創(chuàng)建窗體：縱欄式，數(shù)據(jù)表式，表格式。2. 使用向?qū)?chuàng)建窗體：帶子窗體/主窗體，鏈接窗體。 3. 使用設計器創(chuàng)建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設置控件的常見屬性。 4. 窗體的屬性-數(shù)據(jù)源，用來綁定一個表，這樣“字段列表”按鈕才可用。第五章 報表概念要點：1. 報表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象，可通過控制報表的外觀和尺寸，按照一定的格式顯示和打印數(shù)據(jù)。要求能熟練掌握創(chuàng)建報表和子報表、修改報表、在報表中對記錄進行排序、分組和計算等操作，按指定格式顯示來自于數(shù)據(jù)源的記錄。2. 報表分類： （1） 

14、;縱欄式報表； （2） 表格式報表。 （3） 圖表報表。 （4） 標簽報表。 3. 報表中的控件：綁定控件（主要用來顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如文本框），未綁定控件（用來顯示說明性信息），計算控件（以表達式作為數(shù)據(jù)源，一般用文本框）。4. 報表的視圖：設計視圖，打印預覽視圖和版面視圖。5.報表的設計區(qū)：報表頁眉/頁腳（用來顯示標題和整個報表的匯總），頁面頁眉/頁腳（會顯示在每一頁的頂端，一般顯示表頭和頁碼等內(nèi)容），組頁眉/頁腳（實現(xiàn)分組輸出和統(tǒng)計，可以有，可以沒有，在報表屬性中快捷鍵方式添加），主體節(jié)。操作要點：1. 通過向?qū)?、設計視圖（記得要先添加數(shù)據(jù)源）創(chuàng)建報表，特

15、別注意標簽報表。2. 組頁眉/組頁腳的添加，分類。3. 在組頁腳中進行計算（count,sum,average）4. 在主報表中添加子報表（與主/子窗體類似）第六章 數(shù)據(jù)訪問頁要點：1. 數(shù)據(jù)訪問頁是獨立保存于數(shù)據(jù)庫外的一個鏈接式網(wǎng)頁文件。它可以發(fā)布數(shù)據(jù)庫中保存的文件。2. 在訪問頁中添加控件（標簽、按鈕、滾動條等。）特別注意滾動文字屬性的設置。第七章 宏1.宏的概念、宏組的概念2.常見宏命令的掌握（表7-1）3.宏命令參數(shù)的設置，比如openform 打開窗體的視圖參數(shù)（設計視圖，表視圖等）4.宏條件行的設置，限制在什么樣的情況下可以操作宏。4.宏組的特點和宏組的運行方式。5.通過窗體控件運行宏。（如按鈕，主要要選中工具箱的“控件向?qū)А卑粹o），前提是先要建立好相應的宏。第八章 模塊1. 理解數(shù)據(jù)類型（integer,single,string,date）的概念，變量、常量以及常用函數(shù)的概念和意思。2. 掌握程序設計的三種基本結構的語法：順序，選擇（if then-else）多分支（if-then-elseifend if 結構和select case Case 1end select 結構）循環(huán)（for 變量初值 to 變量終止