商業(yè)POS管理系統(tǒng)使用說明書

1、 1 / 44 2 / 44目目 錄錄容容簡簡介介 4 4第第 1 1 章系統(tǒng)配置與要求章系統(tǒng)配置與要求 6 61.1 系統(tǒng)運行環(huán)境要求 6第第 2 2 章軟件的安裝與啟動章軟件的安裝與啟動 7 72.1 軟件安裝 72.2 數(shù)據(jù)庫工具使用方法 72.3 啟動系統(tǒng) 8第第 3 3 章系統(tǒng)初始化章系統(tǒng)初始化 9 93.1 后臺帳務(wù)初始化 93.2 建立并啟用帳套 10第第 4 4 章后臺通用模塊與業(yè)務(wù)導航操作章后臺通用模塊與業(yè)務(wù)導航操作 17174.1 基礎(chǔ)資料錄入 174.2 銷售管理 174.3 進貨管理 194.4 倉庫管理 224.5 會員管理 254.6 財務(wù)管理 314.7 報表中心

2、 344.8 期末處理 374.9 系統(tǒng)維護 37第第 5 5 章前臺操作章前臺操作 40405.1 前臺登入：405.2 前臺收款：405.3 前臺交班：42 3 / 445.4 銷售明細：425.5 收銀查詢：435.6 修改密碼：435.7 參數(shù)設(shè)置：435.8 商品檔案：43 4 / 44容簡介容簡介本手冊著重介紹如何使用本商業(yè)POS管理系統(tǒng)軟件進行前臺收銀、商品進銷存管理、會員管理、客戶關(guān)系管理、往來帳務(wù)管理、費用管理、自動經(jīng)營報表等管理。本商業(yè)POS管理軟件以管理的科學化、規(guī)化、自動化為目標，通過本系統(tǒng)對商業(yè)過程中每個環(huán)節(jié)進行有交效的管理，可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門的

3、分工合作，合理地調(diào)度和使用企業(yè)的各種資源，降低工作人員的勞動強度，杜絕人為的疏忽和差錯，提高工作效率，從而使得各個環(huán)節(jié)能夠有條不紊地開展工作，使得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點該系統(tǒng)主要有以下的幾個特點：1.系統(tǒng)采用美觀的圖形界面，易學易用，操作簡單；2.系統(tǒng)為每個工作崗位都提供了相應(yīng)的操作功能，可以幫助工作人員完成本崗位的工作，減低工作強度；3.系統(tǒng)提供了強大的客戶信息管理，可以方便地跟蹤市場客戶；4.系統(tǒng)提供完善的權(quán)限控制，保證每個工作人員的數(shù)據(jù)安全；5.系統(tǒng)提供靈活的自定義方式，可以根據(jù)實際情況進行設(shè)置相應(yīng)信息；6.系統(tǒng)采用流程化的管理方式，能夠嚴密管理銷售中的每一個環(huán)

4、節(jié)； 5 / 447系統(tǒng)提供了財務(wù)管理功能，能清楚第顯示企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付帳款情況，與相關(guān)費用情況。 6 / 44第第 1 1 章章 系統(tǒng)配置與要求系統(tǒng)配置與要求1.11.1 系統(tǒng)運行環(huán)境要求系統(tǒng)運行環(huán)境要求一硬件要求：1：500M 以上，推薦1.5G 以上；存：128M 以上，推薦 256M 以上；硬盤：至少 500M 空間與以上二操作系統(tǒng)：Microsoft Windows98/Me/2000/XP三數(shù)據(jù)庫平臺：Microsoft SQLServer 2000(正式版)。Microsoft Access （試用版） 7 / 44第第 2 2 章章 軟件的安裝與啟動軟件的安裝與啟動2.12.1

5、軟件安裝軟件安裝1安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下：1 雙擊 商業(yè)POS管理系統(tǒng)SQL正式版.exe文件啟動安裝程序。2 在啟動窗口單擊 下一步下一步 按鈕。3 選定 我同意我同意 按鈕，單擊 下一步下一步。4 在窗口中輸入或選定所要存儲的位置，單擊下一步下一步。5 在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設(shè)置的名稱，單擊 下一步下一步。在顯示文件復制與程序安裝后即安裝完成，單擊 完成完成。2 22 2數(shù)據(jù)庫工具使用方法數(shù)據(jù)庫工具使用方法 1雙擊桌面數(shù)據(jù)庫工具。 2在彈出的登陸框中輸入操作員號以與密碼，點擊確定。 （初始密碼為空） 。 3進入主界面以后，點擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫按鈕。 4進入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫窗口。 41 在服務(wù)器主

6、機名稱位置輸入 SQL 服務(wù)器名稱，例：server 或者 IP:192.168.0.1， 8 / 44 4. 2 數(shù)據(jù)庫連接身份驗證，登錄名：sa，密碼：空密碼，4.3 輸入帳務(wù)數(shù)據(jù)庫名稱（本公司名稱即可） ， 4. 4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并保存連接。2.32.3 啟動系統(tǒng)啟動系統(tǒng)雙擊桌面的（后臺）啟動圖標，在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為adminadmin，密碼為空，單擊 確定確定。進入后臺主界面。主界面由菜單欄，常用工具欄，業(yè)務(wù)導航欄等三部分完成。第第 3 3 章章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化3.13.1 后臺帳務(wù)初始化后臺帳務(wù)初始化在使用商業(yè) POS 管理系統(tǒng)軟件處理業(yè)務(wù)之前，首先需要進行后 9

7、/ 44臺系統(tǒng)管理的初始設(shè)置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請仔細閱讀本章，本章將為您介紹系統(tǒng)的帳務(wù)初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入。3.1.13.1.1 后臺帳務(wù)初始化：雙擊桌面的 商業(yè) POS 管理系統(tǒng)(后臺) 。3.1.23.1.2 進入主界面后單擊菜單欄 文件文件 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化3.1.33.1.3 在彈出 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化-向?qū)?單擊 下一步下一步3.1.43.1.4 選定 單擊 下一步下一步 如圖注意：如不是初次使用請謹慎操作選定 將刪除所有的帳務(wù)與基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)；選定 將刪除指定帳務(wù)期間與之前期間的全部帳務(wù)數(shù)據(jù)。3.1.53.1.5 請選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù)。保留的資料數(shù)據(jù)。初次使用

8、不需要保留任何資料，直接單擊 下一步下一步。 10 / 443.1.63.1.6 在彈出窗口后單擊 完成完成 至此帳務(wù)初始化完成。3.23.2 建立并啟用帳套建立并啟用帳套初始化后就可對帳務(wù)、基礎(chǔ)資料與基本數(shù)據(jù)進行錄入設(shè)置。其中包括商品編碼、大類設(shè)置、小類設(shè)置、員工、折扣設(shè)置、生產(chǎn)廠商、員工權(quán)限設(shè)置、啟用帳套。3.2.13.2.1 部門創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料部門在彈出窗口中單擊增加修改。3.2.23.2.2 倉庫創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料存貨倉在彈出窗口中單擊 11 / 44增加修改。3.2.33.2.3 工作端創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料工作端在彈出窗口中單擊增加修改。注：工作端編號與中工

9、作端編號相配對。在帳務(wù)初始化后提示的“本機 POS 設(shè)置不正確，請重新設(shè)置”對話框相關(guān)。3.2.43.2.4 商品大類設(shè)置：單擊 大類設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 大大類設(shè)置類設(shè)置- -增加增加 中輸入分類名稱單擊 增加。 12 / 443.2.53.2.5 商品小類設(shè)置：單擊 小類設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 商商品小類管理品小類管理 中輸入分類名稱選擇所屬大類 單擊 增加。3.2.63.2.6 商品編碼：單擊 商品編碼，單擊 新增目錄。 13 / 443.2.73.2.7 折扣設(shè)置：單擊 折扣設(shè)置，選擇單擊 修改 按鈕。在 彈出的窗口中輸入相關(guān)信息 單擊 確定。3.2.3.2.8 8 增加商品

10、：在彈出 的窗口中輸入您商品的基本信息檔案后 14 / 44 增加。如圖如輸入錯誤可在窗口中選定商品后單擊修改 進行數(shù)據(jù)修改。3.2.3.2.9 9 員工管理：單擊 員工，選擇或（其它人員） 選項卡 單擊 增加修改。3.2.13.2.10 0 操作員設(shè)置：系統(tǒng)操作員與其它工作人員的增加，單擊 確定。 15 / 443.2.113.2.11 權(quán)限設(shè)置：單擊 權(quán)限設(shè)置 選擇單擊 修改 按鈕。選定按您賦以操作員的權(quán)限項目前打“” ，并選擇 前臺登錄后臺登錄 單擊 保存。 16 / 443.2.13.2.12 2 啟用帳套：單擊 啟用帳套 單擊 下一步 定義會計帳務(wù)期間單擊 下一步。在彈出的窗口中單擊

11、 完成。至此系統(tǒng)初始化完成 ！ 17 / 44第第 4 4 章章 后臺通用模塊與業(yè)務(wù)導航操作后臺通用模塊與業(yè)務(wù)導航操作4.14.1 基礎(chǔ)資料錄入基礎(chǔ)資料錄入4.1.14.1.1 基礎(chǔ)資料：單擊業(yè)務(wù)導航欄 基礎(chǔ)資料 商品編碼在彈出的窗口中選擇 增加(如同第 3 章) 在彈出的窗口輸入相關(guān)信息(如同第 3 章)單擊 增加。4.1.24.1.2 其它基礎(chǔ)資料設(shè)置：大類設(shè)置、小類設(shè)置、折扣設(shè)置、房臺信息、員工同上(如同第 3 章)。4.24.2 銷售管理銷售管理單擊業(yè)務(wù)導航欄 銷售管理。4.2.14.2.1 銷售開單：單擊 銷售開單，輸入相關(guān)信息回車并保存。 18 / 444.2.24.2.2 銷售退

12、貨：單擊 銷售退貨，輸入相關(guān)信息回車并保存。4.2.34.2.3 收銀查詢：單擊 營業(yè)收銀查詢，彈出各類條件字段可自由定義，其中邏輯值 OR：表示或則，AND：表示并且。條件字段定義后單擊確定，出現(xiàn)如；否則單擊取消。 19 / 444.2.44.2.4 客戶管理：客戶管理可以添加客戶以與查詢客戶資料，修改客戶資料等。4.34.3 進貨管理進貨管理單擊業(yè)務(wù)導航欄 進貨管理。4.3.14.3.1 進貨開單：單擊 進貨開單 按鈕，在彈出窗口中選擇輸入相關(guān)信息單擊 保存。 20 / 444.3.24.3.2 進貨退貨：單擊進貨退貨 按鈕，在彈出窗口中輸入相關(guān)信息單擊保存。4.3.34.3.3 付款單：

13、單擊 付款單輸入相關(guān)信息 保存。 21 / 444.3.44.3.4 供應(yīng)商建立：單擊 供應(yīng)商 按鈕，選擇單擊 增加 或 修改 按鈕。 22 / 444.44.4 倉庫管理倉庫管理4.4.14.4.1 庫存查詢：單擊 庫存查詢 按鈕，可選擇所屬分類。也可在模糊搜索中輸入相關(guān)信息后回車。4.4.24.4.2 倉庫調(diào)撥：單擊 倉庫調(diào)撥，輸入調(diào)出倉調(diào)入倉等基本相關(guān)信息回車并保存。 23 / 444.4.34.4.3 領(lǐng)料單：單擊 領(lǐng)料單，輸入領(lǐng)料倉庫與領(lǐng)料人等基本信息回車并保存。4.4.44.4.4 庫存盤點：單擊 庫存盤點，輸入相關(guān)信息回車并保存，可以盤點每個期間商品的盈虧情況。 24 / 444

14、.4.54.4.5 存貨調(diào)價：單擊 存貨調(diào)價，輸入相關(guān)信息回車并保存，可以方便修改庫存商品的單價。4.4.74.4.7 進銷存匯總：單擊 進銷存匯總，定義匯總圍，單擊 確定。 25 / 444.4.84.4.8 庫存報表：列表框中是我們定義常用的商品進銷存類報表，單擊即可查看。亦可自定義。4.54.5 會員管理會員管理4.5.14.5.1 卡類型設(shè)置：單擊導航欄 卡片類型設(shè)置，在 卡片類型管理 中單擊 。在對話框中輸入相關(guān)信息 增加。 26 / 444.5.24.5.2 會員卡初始化：單擊 會員卡初始化 按鈕，輸入會員卡號或使用讀卡器刷卡。也可以在框中輸入結(jié)束卡號，以批量的形式對卡進行初始化。

15、 27 / 444.5.34.5.3 會員卡資料：單擊 會員卡資料，在這可以對會員卡查看以與進行所有的基本操作。4.5.3.14.5.3.1 會員卡修改：在這您可以對會員卡的類型售價面額積分折扣等修改. 28 / 444.5.3.24.5.3.2 會員卡的刪除：選擇你要刪除的待售卡后單擊 確定注：在這步操作中只能對當前沒有使用過的卡進行刪除4.5.3.34.5.3.3 改變會員卡的狀態(tài)：單擊 狀態(tài)，在下位箭頭下選擇要改變當前卡的狀態(tài)后單擊 確定。注：已使用的卡不能改為待售，已停用的卡不可改為收回，已收回的卡不可改為停用。4.5.44.5.4 會員卡銷售：單擊 會員卡銷售 按鈕，輸入卡號、卡類型

16、以與卡的屬性的相關(guān)信息后保存。4.5.54.5.5 會員資料：單擊 會員資料，在這可以修改持卡會員的資料。 29 / 444.5.64.5.6 儲值卡充值：單擊 儲值卡充值，輸入會員對卡的充值金額等相關(guān)信息或使用讀卡器刷卡后保存。4.5.74.5.7 會員余額查詢：單擊 會員余額查詢，輸入卡號密碼或刷卡，即可查詢本會員卡的余額。 30 / 444.5.84.5.8 會員修改密碼：單擊 會員修改密碼，輸入卡號或刷卡后輸入原密碼回車，驗證通過輸入新密碼即可確定。4.5.94.5.9 會員卡設(shè)置：單擊導航圖會員管理 會員資料點擊設(shè)置按鈕會員卡設(shè)置，在會員卡選項中選擇等相關(guān)信息單擊 確定。 31 /

17、444.5.104.5.10 會員報表中心：列表框中是我們定義常用的會員卡類報表。如單擊 會員全部資料，可以查看會員卡的全部資料。4.64.6 財務(wù)管理財務(wù)管理4.6.14.6.1 掛帳結(jié)算單：單擊 掛帳結(jié)算單，點擊往來賬 按鈕即可顯示往來帳務(wù)的金額，選擇客戶輸入相關(guān)信息保存。 32 / 444.6.24.6.2 應(yīng)收帳款單：單擊 應(yīng)收帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保存4.6.4.6.3 3 付款單：單擊 付款單點擊往來賬 按鈕即可顯示往來帳務(wù)的金額，輸入客戶、金額等相關(guān)信息 保存 33 / 444.6.44.6.4 應(yīng)付帳款單：單擊 應(yīng)付帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保存4.6.54.6

18、.5 其它收入：單擊 其它收入 按鈕。輸入相關(guān)信息 保存。 34 / 444.6.64.6.6 費用支出：單擊 費用支出 按鈕。輸入相關(guān)信息 保存。4.6.74.6.7 帳務(wù)報表：列表框中是我們定義常用的往來帳務(wù)報表，單擊可查看。亦可自定義。4.4.7 7 報表中心報表中心單擊業(yè)務(wù)導航圖 報表中心。其中的報表可右擊建立刪除。 35 / 444.7.14.7.1 商品銷售（日）：單擊 商品銷售（日）自定義各條件項后確定。 36 / 444.7.24.7.2 商品銷售（月）:右擊其它未定義報表在彈出的快捷選擇建立報表自定義設(shè)置各條件項保存并確定。即可看到您自定義的報表如： 37 / 444.84.8 期末處理期末處理單擊業(yè)務(wù)導航圖 期末處理。單擊期末結(jié)帳，結(jié)帳之前檢查數(shù)據(jù)是否正確，檢查完畢結(jié)帳，下一新的期間開始。 38 / 444.4.9 9 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護單擊業(yè)務(wù)導航圖期末處理。4.9.14.9.1 系統(tǒng)設(shè)置：單擊 系統(tǒng)設(shè)置。彈出在窗口中可設(shè)置常規(guī)的、等。 39 / 444.9.24.9.2 帳套屬性：單擊 帳套屬性，在彈出的窗口中顯示帳套的基本信息。4.9.34.9.3 權(quán)限設(shè)置：單擊 權(quán)限設(shè)置，在彈出的窗口中可為操作員設(shè)置操作權(quán)限，首先選擇操作員，然后點擊 修改 按鈕，選擇本操作員的權(quán)限即