存貨管理(INV)培訓(xùn)

1、易飛管理軟件易飛管理軟件課課程程大大綱綱一、系統(tǒng)主畫面二、與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)四、日常交易五、月結(jié)作業(yè)流程七、報(bào)表管理三、基本信息創(chuàng)建六、其他管理功能系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子子系統(tǒng)系統(tǒng)工單工單/ /委外委外管理管理子子系統(tǒng)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)基基本本信信息息A 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)A 錄入品號(hào)類別錄入品號(hào)類別A 錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息A 設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)A 錄入品號(hào)條碼錄入品號(hào)條碼基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建1.1.設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1.分類是將繁雜的事務(wù)按一定的標(biāo)準(zhǔn)逐次區(qū)分，作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡(jiǎn)

2、，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類是科學(xué)管理的開始。2.本作業(yè)是針對(duì)設(shè)置共用參數(shù)中的四種商品分類方式，定義四種分類方式的細(xì)項(xiàng)分類?；拘畔?chuàng)建基本信息創(chuàng)建2.錄入品號(hào)類別錄入品號(hào)類別基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息1.分類是將繁雜的事務(wù)按一定的標(biāo)準(zhǔn)逐次區(qū)分，作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡(jiǎn)，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類是科學(xué)管理的開始。2.本作業(yè)是針對(duì)設(shè)置共用參數(shù)中的四種商品分類方式，定義四種分類方式的細(xì)項(xiàng)分類。1.1.編號(hào)應(yīng)反應(yīng)分類編號(hào)應(yīng)反應(yīng)分類2.2.編號(hào)應(yīng)反應(yīng)順序編號(hào)應(yīng)反應(yīng)順序3.3.變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)原則變動(dòng)屬性不應(yīng)

3、納入編號(hào)原則4.4.長短應(yīng)適中（長短應(yīng)適中（8-12 8-12 最佳最佳) )5.5.避免有意義編號(hào)避免有意義編號(hào)6.6.避免使用中英文字母混合避免使用中英文字母混合7.7.避免使用特殊符號(hào)避免使用特殊符號(hào)(., /,%,$,(., /,%,$,）8.8.同類編號(hào)長度應(yīng)要求一致同類編號(hào)長度應(yīng)要求一致9.9.編號(hào)原則應(yīng)有防錯(cuò)功能編號(hào)原則應(yīng)有防錯(cuò)功能-計(jì)算機(jī)編號(hào)基本原則計(jì)算機(jī)編號(hào)基本原則基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息常為采購及銷售的單位如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購時(shí)以包計(jì)，每包500 PCS故：庫存單位：PCS 換算單位:BOX換算率:1 BOX=500 PCS錄

4、入交易單據(jù)時(shí)可選擇以換算單位錄入，但交易單據(jù)審核時(shí)會(huì)將數(shù)量換算成庫存單位下的數(shù)量影響庫存基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息換算換算單位單位說明說明在雙單位制時(shí)，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫存單位字段1.5打 = 1 打 + 6 支2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段1.005打 = 1 打 + 5 支基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息大小大小單位單位說明說明基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息存貨雙存貨雙單位單位說明說明基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息采購采購單位單位和

5、計(jì)價(jià)單位說明和計(jì)價(jià)單位說明某些品號(hào)庫存單位和采購單位不一樣，計(jì)價(jià)單位也可能不一樣。如鐵棒可能庫存單位是數(shù)量，采購單位是打，計(jì)價(jià)單位是公斤。這時(shí)公用參數(shù)須設(shè)置“采購單位與計(jì)價(jià)單位不同”，錄入采購單及進(jìn)貨單時(shí)默認(rèn)的單位為“采購單位”，并且另外顯示“計(jì)價(jià)單位”，而計(jì)價(jià)數(shù)量也為計(jì)價(jià)單位下的換算數(shù)量下列性質(zhì)的單據(jù)在輸入時(shí)，遇到該品號(hào)其品名規(guī)格字段均可由使用者自行更改1.報(bào)價(jià)單/客戶訂單/銷貨單2.采購單/進(jìn)貨單/退貨單3.工單單/領(lǐng)退料單/生產(chǎn)入庫單/委外進(jìn)貨單/委外退貨單4.庫存交易單據(jù)/調(diào)撥單基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息更改品名規(guī)格更改品名規(guī)格舉例說明舉例說明: :基本信

6、息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息更改品名規(guī)格更改品名規(guī)格庫存管理的意義：當(dāng)品號(hào)有交易時(shí)要不要記錄其進(jìn)出信息包含:數(shù)量及金額服務(wù)性商品無須進(jìn)行庫存管理，如：1.維修費(fèi)用2.運(yùn)費(fèi)3.拆裝費(fèi)用基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息庫存管理說明庫存管理說明采購件：從品號(hào)進(jìn)貨時(shí)因質(zhì)量或來源因素，須針對(duì)該批進(jìn)貨予以標(biāo)示，管制自庫存、領(lǐng)用、不良至出貨的批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進(jìn)行批號(hào)管制 Y。如：有效期間為一年的涂料或黏膠基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息批號(hào)管理批號(hào)管理制造件：從成品入庫后必須針對(duì)該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予以記

7、錄識(shí)別，方便將來針對(duì)該成品的生產(chǎn)程序追蹤，自入庫、出庫或銷貨所有交易須要填入批號(hào)者，該品號(hào)必須進(jìn)行批號(hào)管制。如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來銷貨后必須進(jìn)行生產(chǎn)記錄的追溯者相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù)1.設(shè)置虛設(shè)件是為了使BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。2.遇到共享件設(shè)計(jì)變更時(shí),可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保存空間EX: A W A B C D E F G B C D E F W G由上例可知, W為虛設(shè)料件原有原有BOMBOM現(xiàn)有現(xiàn)有BOMBOM基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息品號(hào)屬性品號(hào)屬性( (虛設(shè)件虛設(shè)件) )F:Featur

8、e件,在銷售或生產(chǎn)時(shí),某些必要的材料最后才決定,當(dāng)生產(chǎn)汽車,“顏色”由客戶來決定時(shí)如果沒有指定顏色則無法成一成品O:Option件,在組成BOM結(jié)構(gòu)中,有些組成可有可無,完全由客戶來決定,如汽車的安全汽囊或加ABS.基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息品號(hào)屬性品號(hào)屬性(F/O)(F/O) 品號(hào)在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。 用在計(jì)算MRP時(shí)展開BOM并控制退出的指針。 用在計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本,計(jì)BOM階次,并控制退出指針。EX:0階 A 甲1階B C 乙 丙2階 D E F3階 F G在在BOMBOM系統(tǒng)做系統(tǒng)做計(jì)算計(jì)算低低階碼時(shí)算階碼時(shí)算出出F F的最低的最低階階次次碼為碼為3 3

9、基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息低階碼低階碼期間內(nèi)品號(hào)庫存耗用的重點(diǎn)管理識(shí)別碼,可人工自行定義,或由庫存系統(tǒng)的庫存ABC分析表來更新。A E A E F D O F D O P H F G C P H F G C L L I I累計(jì)耗用百分比累計(jì)耗用百分比品號(hào)品號(hào)耗耗用用金金額額% % A A 級(jí)級(jí) B B 級(jí)級(jí) C C 級(jí)級(jí)0%-75%-90%-100%100%100%基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息ABCABC等級(jí)等級(jí)A級(jí)表此品號(hào)期間的耗用金額大，應(yīng)檢查：1. 平均庫存的合理性 = 每日平均耗用*補(bǔ)貨周期+調(diào)整量2. 采購政策的合理性 經(jīng)濟(jì)訂

10、購量、補(bǔ)貨周期、訂購點(diǎn)3. 進(jìn)貨成本的有效性 采購成本、訂購成本、保存成本基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息 ABCABC等級(jí)的管理意義等級(jí)的管理意義( (應(yīng)依類別管理應(yīng)依類別管理) )采購需求,可直接由庫存量來判定。采購量應(yīng)等于經(jīng)濟(jì)批量與補(bǔ)貨倍量的最小聯(lián)集經(jīng)濟(jì)訂購量：乃定義當(dāng)庫存低于補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，采購的批量，此量必須考慮到常為一般成品的共享性材料，采購、進(jìn)料、保存成本低，以訂購點(diǎn)的庫存管理方式為其采購政策依每日平均耗用、采購周期、成本及前置時(shí)間而定義。 A AB C B C D E D EH IH I時(shí)間時(shí)間存存 量量訂訂 購點(diǎn)購點(diǎn)經(jīng)濟(jì)訂購量經(jīng)濟(jì)訂購量 基本信息創(chuàng)建基本信息

11、創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策補(bǔ)貨政策(R:(R:依補(bǔ)貨點(diǎn)依補(bǔ)貨點(diǎn)) )生產(chǎn)或采購來自訂單需求(或計(jì)劃生產(chǎn))當(dāng)有訂單時(shí)先檢測(cè)庫存數(shù)量及在途各種有效可用量，確實(shí)無法在時(shí)間點(diǎn)滿足需求時(shí)，則透過MRP/LRP來生成補(bǔ)貨計(jì)劃，我們稱此種料件為依需求補(bǔ)貨。 A AB C E DB C E DH IH I3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策補(bǔ)貨政策(M:(M:依需求補(bǔ)貨依需求補(bǔ)貨) )基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建此種品號(hào)為特殊的料件(在于補(bǔ)貨時(shí)間點(diǎn)的定義),如下例,此種時(shí)間推算稱為MRP的理論邏輯。在設(shè)LRP 件時(shí)必須注意LRP 的單階用途料必須為尾階材料或者同為LRP件，否則LRP 的功能

12、無法發(fā)揮。A A 假設(shè)30日要出貨前置5天 則B應(yīng)于25日投入(工）B C D E 前置5天 則E應(yīng)于20日入廠E F3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策補(bǔ)貨政策(L:(L:依依LRPLRP需求補(bǔ)貨需求補(bǔ)貨) )基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建品號(hào)的采購?fù)耆斯た毓?，一般為不架設(shè)在BOM內(nèi)但需作庫存管制品。如：1.固定資產(chǎn)2.文具用品3.維修器件4.模具.基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策補(bǔ)貨政策(N:(N:不須不須) )固定前置天數(shù):一般指公司內(nèi)部固定準(zhǔn)備時(shí)間，如開單、核準(zhǔn)、檢驗(yàn)等。變動(dòng)前置天數(shù):屬于工作中心的加工時(shí)間或采購件在供應(yīng)商制造時(shí)間，如果此時(shí)間的設(shè)置會(huì)因量

13、的不同而成正比的變化，請(qǐng)于批量字段輸入計(jì)量批量。采購件:供應(yīng)商從收到采購單至送貨到廠所需要的天數(shù)。制造件或委外件:工作中心從領(lǐng)料日至成品完成入庫所需要的天數(shù)?；拘畔?chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息前置天數(shù)前置天數(shù)1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)生產(chǎn)時(shí)，我們必須填寫領(lǐng)用單，向倉庫領(lǐng)料，倉庫將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交。2.自動(dòng)扣料:當(dāng)領(lǐng)料無法對(duì)應(yīng)具體產(chǎn)品的消耗，可以使用最終產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量來反推標(biāo)準(zhǔn)用量扣庫存帳。3.單獨(dú)領(lǐng)料:品號(hào)的領(lǐng)用完全使用者自訂，一般為非BOM 中的用料。基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息領(lǐng)料碼領(lǐng)料碼基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息復(fù)制品號(hào)

14、復(fù)制品號(hào)復(fù)制品號(hào)時(shí)，新品號(hào)提供開窗查詢品號(hào)編碼原則，避免新建品號(hào)不遵循編碼原則的狀況基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號(hào)信息錄入品號(hào)信息品號(hào)屬性特征管理品號(hào)屬性特征管理根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)設(shè)置本企業(yè)的品號(hào)特征及屬性，可以做到：1. 快速辨識(shí)是否存在品號(hào)編碼重復(fù)的狀況，即一件存貨賦予了兩個(gè)品號(hào)。2.錄入單據(jù)快速定位所需品號(hào)。（F11品號(hào)屬性開窗 ）4 4. .設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿隨意更改，交易類別將影響進(jìn)耗存的統(tǒng)計(jì)，千萬不得造成單據(jù)不同時(shí)區(qū)，所設(shè)置的交易類別不同單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新 影響成本碼 對(duì)應(yīng)科目編號(hào) 名稱 庫存 入庫日 出庫日

15、盤點(diǎn)日1101 其它入庫單 Y 賦予成本結(jié)果 1102 其它出庫單 Y 賦予成本結(jié)果 1103 零星領(lǐng)料 Y 賦予成本結(jié)果 制造費(fèi)用1104 零星退料 Y 賦予成本結(jié)果 制造費(fèi)用1105 數(shù)量調(diào)整單 Y Y 賦予成本結(jié)果 盤盈損1106 成本調(diào)整單 成本來源1107 成本調(diào)整單 成本調(diào)整1108 盤盈損單 Y 賦予成本結(jié)果 基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建4 4. .設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)- -單別示范單別示范單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新編號(hào) 名稱 庫存 入庫日 出庫日 盤點(diǎn)日 影響成本碼 對(duì)方科目1109 倉庫報(bào)廢單 Y 賦予成本結(jié)果 盤盈損 1120 贈(zèng)品入庫單 Y 賦予成本結(jié)果 無

16、1121 贈(zèng)品出庫單 Y 賦予成本結(jié)果 無1122 工藝報(bào)廢入 Y 賦予成本結(jié)果 無1123 工藝報(bào)廢出 Y 賦予成本結(jié)果 無1130 期初開帳 Y 成本來源 制造費(fèi)用1201 調(diào)撥單 Y Y 賦予成本結(jié)果 無基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建4 4. .設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)- -單別示范單別示范基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建當(dāng)有進(jìn)行一品號(hào)對(duì)應(yīng)多條碼的管理時(shí)，需于此錄入條碼信息。5.5.錄入商品條碼錄入商品條碼日日常常交交易易A其他領(lǐng)料其他領(lǐng)料(費(fèi)用領(lǐng)料費(fèi)用領(lǐng)料)作業(yè)流程作業(yè)流程A其他退料其他退料(費(fèi)用退料費(fèi)用退料)作業(yè)流程作業(yè)流程A異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程A庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存成

17、本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費(fèi)合并料工費(fèi)合并A庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存成本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費(fèi)分離料工費(fèi)分離A錄入庫存交易單錄入庫存交易單A錄入成本開帳錄入成本開帳/ /調(diào)整單調(diào)整單A錄入調(diào)撥單錄入調(diào)撥單A品號(hào)調(diào)撥流程品號(hào)調(diào)撥流程錄入領(lǐng)料單領(lǐng)料單核準(zhǔn)(Y/N)部門庫存交易統(tǒng)計(jì)表庫存交易統(tǒng)計(jì)表審查(Y/N)倉庫備料其它領(lǐng)料需求領(lǐng)料單確認(rèn)日常交易日常交易1.1.其他領(lǐng)料其他領(lǐng)料( (費(fèi)用領(lǐng)料費(fèi)用領(lǐng)料) )作業(yè)流程作業(yè)流程良品退回倉庫部門庫存交易統(tǒng)計(jì)表庫存交易統(tǒng)計(jì)表退料單確認(rèn)不良品入庫退料單不良品退回退料單確認(rèn)YYNN錄入退料單退料單核準(zhǔn)(Y/N)檢驗(yàn)良品其它退料需求現(xiàn)場(chǎng)報(bào)廢流程不良品報(bào)廢流程YN日

18、常交易日常交易2.2.其他退料其他退料( (費(fèi)用退料費(fèi)用退料) )作業(yè)流程作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(zhǔn)(Y/N)統(tǒng)計(jì)表審查(Y/N)帳務(wù)調(diào)整需求調(diào)整單確認(rèn)核準(zhǔn)(Y/N)調(diào)整單NYNYNY日常交易日常交易3.3.異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(zhǔn)(Y/N)成本調(diào)整需求N統(tǒng)計(jì)表調(diào)整單確認(rèn)核準(zhǔn)(Y/N)調(diào)整單標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整作業(yè)NYY日常交易日常交易4.4. 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存成本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費(fèi)合并料工費(fèi)合并錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(zhǔn)(Y/N)成本調(diào)整需求標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整作業(yè)N統(tǒng)計(jì)表調(diào)整單確認(rèn)核準(zhǔn)(Y/N)調(diào)整單YYN日常交易日常交易5.5. 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存

19、成本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費(fèi)分離料工費(fèi)分離錄入調(diào)撥單調(diào)撥單核準(zhǔn)(Y/N)庫存交易統(tǒng)計(jì)表審查(Y/N)倉庫備料出庫品號(hào)調(diào)撥需求調(diào)撥單確認(rèn)日常交易日常交易6.6. 品號(hào)調(diào)撥作業(yè)流程品號(hào)調(diào)撥作業(yè)流程凡非采購進(jìn)貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫，委外進(jìn)貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫存相關(guān)的庫存交易進(jìn)出（盤營損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報(bào)廢單、成本調(diào)整單.等），由本作業(yè)進(jìn)行登錄。日常交易日常交易7.7. 錄入庫存交易單錄入庫存交易單日常交易日常交易8.8. 錄入成本開帳錄入成本開帳/ /調(diào)整單調(diào)整單購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整時(shí)，可由此程序區(qū)分材料人工、制費(fèi)、加工的成本。日常交易日常

20、交易9.9. 錄入調(diào)撥單錄入調(diào)撥單1.兩個(gè)倉庫間品號(hào)的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進(jìn)行登錄2.轉(zhuǎn)出倉庫必須為單頭工廠內(nèi)的倉庫；轉(zhuǎn)入倉庫可為不同工廠的倉庫3.不同倉庫性質(zhì)的倉庫間不可相互調(diào)撥月月結(jié)結(jié)作作業(yè)業(yè)流流程程A 月結(jié)流程月結(jié)流程A 成本計(jì)算方式成本計(jì)算方式A 重計(jì)現(xiàn)有庫存重計(jì)現(xiàn)有庫存A 月底成本計(jì)價(jià)月底成本計(jì)價(jià)A 自動(dòng)調(diào)整庫存自動(dòng)調(diào)整庫存A 維護(hù)庫存交易明細(xì)維護(hù)庫存交易明細(xì)A 維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)A 調(diào)整庫存現(xiàn)行年月調(diào)整庫存現(xiàn)行年月A 月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)帳務(wù)凍結(jié)日帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置期設(shè)置帳務(wù)報(bào)表帳務(wù)報(bào)表檢核檢核庫存相關(guān)交易單據(jù)庫存相關(guān)交易單據(jù)完整性檢核完整性檢核月底成本月底成本計(jì)價(jià)作業(yè)計(jì)

21、價(jià)作業(yè)自動(dòng)調(diào)整庫自動(dòng)調(diào)整庫存作業(yè)存作業(yè)交易單據(jù)確認(rèn)交易單據(jù)確認(rèn)( (成本調(diào)整單成本調(diào)整單) )月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)原因分原因分析及信析及信息修訂息修訂打印庫存打印庫存相關(guān)報(bào)表相關(guān)報(bào)表更新更新品號(hào)品號(hào)基本信息基本信息更新庫存交易明細(xì)更新庫存交易明細(xì)更新每月統(tǒng)計(jì)信息更新每月統(tǒng)計(jì)信息更新交易單據(jù)信息更新交易單據(jù)信息YN. .單據(jù)是否有未單據(jù)是否有未審核審核者者. .進(jìn)料進(jìn)料、加工單價(jià)是否加工單價(jià)是否正確正確. .庫存明細(xì)表數(shù)量及成庫存明細(xì)表數(shù)量及成本異常本異常有無異常有無異常月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程1.1. 月結(jié)流程月結(jié)流程品號(hào)信息品號(hào)信息標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)成本庫存交易單據(jù)庫存交易單據(jù)單位成本單位成本

22、庫存交易明細(xì)庫存交易明細(xì)單位成本單位成本運(yùn)算運(yùn)算品號(hào)信息品號(hào)信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額品號(hào)信息品號(hào)信息庫存數(shù)量庫存數(shù)量庫存金額庫存金額更新更新重新重新月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計(jì)價(jià)方式成本計(jì)價(jià)方式- -標(biāo)準(zhǔn)成本制標(biāo)準(zhǔn)成本制1.進(jìn)出庫存的單位成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本入帳。2.品號(hào)基本信息的標(biāo)準(zhǔn)成本必須輸入。3.月中如遇標(biāo)準(zhǔn)成本更改，月底計(jì)價(jià)時(shí)，將追溯至月初的第一筆交易信息。標(biāo)準(zhǔn)成本：5 元領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進(jìn)貨單、退貨單、調(diào)撥單.等，均已5元為標(biāo)準(zhǔn)單位成本月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計(jì)價(jià)方式成本計(jì)價(jià)方式- -標(biāo)準(zhǔn)成本制意義標(biāo)準(zhǔn)成本制意義品號(hào)信息品號(hào)信息庫存數(shù)量庫存數(shù)量庫

23、存金額庫存金額更更新新庫存交易單據(jù)庫存交易單據(jù)的單位成本的單位成本庫存交易明細(xì)庫存交易明細(xì)單位成本單位成本運(yùn)算運(yùn)算品號(hào)信息品號(hào)信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額庫存交易明細(xì)庫存交易明細(xì)影響成本碼影響成本碼Y Y庫存數(shù)量庫存數(shù)量庫存金額庫存金額品號(hào)信息品號(hào)信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額計(jì)算月加權(quán)計(jì)算月加權(quán)單價(jià)單價(jià)影響成本碼影響成本碼N N月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計(jì)價(jià)方式成本計(jì)價(jià)方式- -月加權(quán)成本制月加權(quán)成本制讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對(duì)于庫存價(jià)值以移動(dòng)平均計(jì)價(jià)，所以如果兩次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)不同，第一次進(jìn)貨后的領(lǐng)料單位成本，與第二次進(jìn)貨后的領(lǐng)料單位不同，為了讓

24、同一月份的領(lǐng)料單位成本一致，必須運(yùn)行月底成本計(jì)價(jià)作業(yè)月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計(jì)價(jià)方式成本計(jì)價(jià)方式- -月加權(quán)成本制意義月加權(quán)成本制意義日期日期 類別類別 數(shù)量數(shù)量 單價(jià)單價(jià) 交易金額交易金額 庫存金額庫存金額12/31 12/31 期末期末 100 2 200 100 2 20001/05 01/05 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 3 +300 500 100 3 +300 50001/10 01/10 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 100 2.5 - 250 2502.5 - 250 25001/15 01/15 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 100 1.5 1.5 + + 150 400150 40001/16

25、01/16 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 2.0 - 200 200 100 2.0 - 200 200月加權(quán)平均單價(jià)月加權(quán)平均單價(jià)=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667日期日期 類別類別 數(shù)量數(shù)量 單價(jià)單價(jià) 交易金額交易金額 庫存金額庫存金額12/31 12/31 期末期末 100 100 2 2 01/05 01/05 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 3 100 3 300 300 500 50001/10 01/10 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 100 2.1667 2.1667 217 217 283 28301/15

26、01/15 進(jìn)貨進(jìn)貨 100 100 1.5 150 1.5 150 433 43301/16 01/16 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 2.1667 217 100 2.1667 217 216 216月加權(quán)計(jì)算更新后月加權(quán)計(jì)算更新后月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計(jì)價(jià)方式成本計(jì)價(jià)方式- -月加權(quán)成本制舉例月加權(quán)成本制舉例3.3.重計(jì)現(xiàn)有庫存重計(jì)現(xiàn)有庫存月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程4.4.月底成本計(jì)價(jià)月底成本計(jì)價(jià)計(jì)算品號(hào)當(dāng)月份的月加權(quán)平均成本，并更新庫存交易明細(xì)信息檔及庫存交易單據(jù)，并更新品號(hào)信息的單頭及單身庫存金額及數(shù)量。月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程5.5.自動(dòng)調(diào)整庫存自動(dòng)調(diào)整庫存

27、1.尾差調(diào)整：將庫存數(shù)量為零，金額不為零的料件，生成一張成本調(diào)整單于庫存交易單據(jù)錄入中，調(diào)整后（單據(jù)確認(rèn)），相應(yīng)料件庫存數(shù)量及金額均為零。2.分庫調(diào)整:將各庫庫存金額調(diào)整成成本計(jì)算后的成本金額月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程6.6.月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)1.結(jié)算當(dāng)月份的庫存及統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的庫存交易，生成品號(hào)現(xiàn)行年月交易統(tǒng)計(jì)信息。2.運(yùn)行后現(xiàn)行年月1 ，所有原現(xiàn)行年月的成本、庫存相關(guān)的信息無法再進(jìn)行修訂。3.應(yīng)付帳款信息必須完成結(jié)帳（貨款必須確定完成）。4.所有的交易單據(jù)不可輸入、取消審核或?qū)徍恕?.若有成本計(jì)算子系統(tǒng)，應(yīng)配合成本系統(tǒng)進(jìn)行信息結(jié)算月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程7.7.維護(hù)庫存交易明細(xì)維護(hù)庫存交易

28、明細(xì)庫存交易明細(xì)信息是由系統(tǒng)相關(guān)的單據(jù)審核而生成，原始單據(jù)取消審核時(shí)明細(xì)信息同時(shí)被刪除。月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程8.8.維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)本作業(yè)的信息由月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)生成，可查詢品號(hào)每月各庫別、各種交易統(tǒng)計(jì)信息。屬于系統(tǒng)匯總信息，信息有誤時(shí)，應(yīng)透過批次作業(yè)中的重計(jì)現(xiàn)有庫存來重算，不應(yīng)直接從數(shù)據(jù)庫或本作業(yè)中進(jìn)行調(diào)整。月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程9.9.反月結(jié)反月結(jié)- -調(diào)整庫存現(xiàn)行年月調(diào)整庫存現(xiàn)行年月從共用參數(shù)中提取出單獨(dú)程序從共用參數(shù)中提取出單獨(dú)程序, ,便于權(quán)限劃分便于權(quán)限劃分其其他他管管理理功功能能A 批號(hào)管理批號(hào)管理A 庫位管理庫位管理A 借出借出借入管理借入管理A 不合格品管理

29、不合格品管理A 庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)出入品號(hào)信息-批號(hào)管理批號(hào)信息入庫單據(jù)審核批號(hào)生成出庫單據(jù)審核-批號(hào)生成批號(hào)交易追蹤表批號(hào)庫存明細(xì)表批號(hào)期限控制表批號(hào)庫存異常檢測(cè)表其他管理功能其他管理功能1.1. 批號(hào)管理批號(hào)管理- -流程圖流程圖1.針對(duì)品號(hào)的質(zhì)量有效期特性，加以管制以防止過期而無法使用(如食品、化工、藥品等)。2.針對(duì)特定品號(hào)進(jìn)出作跟催，以利日后管制其異動(dòng)狀況，加以批號(hào)管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的計(jì)劃批號(hào)管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如Feature、Option的次品號(hào)入庫管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫管制等)。5.品號(hào)少量多樣，且需區(qū)分品號(hào)以管制存量及成本，因

30、屬性差異不大，而作主、次品的管制。其他管理功能其他管理功能1.1. 批號(hào)管理的特性批號(hào)管理的特性其他管理功能其他管理功能1.1. 批號(hào)管理批號(hào)管理- -錄入批號(hào)錄入批號(hào)交易單據(jù)審核后可至錄入批號(hào)作業(yè)中查詢批號(hào)交易明細(xì)庫位管理是對(duì)存貨空間的管理，每一倉庫分若干個(gè)庫位。倉庫是獨(dú)立和封閉存貨空間，庫房內(nèi)空間細(xì)劃為庫位，細(xì)分能夠更加明確定義存貨空間。其他管理功能其他管理功能2.2.庫位管理庫位管理- -錄入庫位錄入庫位其他管理功能其他管理功能2.2.庫位管理庫位管理- -即時(shí)查詢庫位存量即時(shí)查詢庫位存量借入單憑證錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認(rèn)倉庫接收入庫核準(zhǔn)良品借出入狀況表YNY3.3.借出

31、借出 借入管理借入管理- -借入流程借入流程其他管理功能其他管理功能倉庫備料出庫借入歸還單確認(rèn)借入歸還單憑證借出入狀況表錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單核準(zhǔn)審核YNY其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -借入歸還流程借入歸還流程審核借出單確認(rèn)倉庫備料出庫借出單憑證借出入狀況表Y錄入借出單料件借出需求N借出單核準(zhǔn)YN其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -借出流程借出流程錄入錄入借出歸借出歸還單還單借出歸還借出歸還需求需求N借出歸還單借出歸還單核準(zhǔn)核準(zhǔn)良品良品YNY無法處理無法處理歸還歸還替換否替換否借出歸還借出歸還作業(yè)流程作業(yè)流程轉(zhuǎn)銷否轉(zhuǎn)

32、銷否Y借出轉(zhuǎn)銷借出轉(zhuǎn)銷作業(yè)流程作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)費(fèi)用轉(zhuǎn)費(fèi)用Y轉(zhuǎn)應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收Y借出單借出單審核審核倉庫備料倉庫備料出庫出庫借出單憑證借出單憑證借出入狀況表借出入狀況表費(fèi)用領(lǐng)料費(fèi)用領(lǐng)料作業(yè)流程作業(yè)流程其它應(yīng)收帳款其它應(yīng)收帳款作業(yè)流程作業(yè)流程N(yùn)NN暫不處理暫不處理歸還歸還其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -借出歸還流程借出歸還流程其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -錄入借出錄入借出/ /入單入單其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -錄入借出錄入借出/ /入歸還單入歸還單貼于料架上的憑證貼于料架上的憑證工作分派重點(diǎn)工作分派重點(diǎn)實(shí)

33、盤信息補(bǔ)實(shí)盤信息補(bǔ)入作業(yè)入作業(yè)使盤盈虧金額的單使盤盈虧金額的單價(jià)為當(dāng)月的月加權(quán)價(jià)為當(dāng)月的月加權(quán)或標(biāo)準(zhǔn)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成盤點(diǎn)生成盤點(diǎn)單作庫存單作庫存調(diào)整調(diào)整其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)- -盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)流程其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)- -自動(dòng)生成抽盤料件自動(dòng)生成抽盤料件將同樣條件的品號(hào)庫存信息,生成于錄入盤點(diǎn)料件作業(yè)中其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)- -錄入盤點(diǎn)料件錄入盤點(diǎn)料件盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)會(huì)重新計(jì)算該品號(hào)倉庫該盤點(diǎn)日期時(shí)點(diǎn)的賬面數(shù)量其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)- -自動(dòng)生成盤點(diǎn)料件自動(dòng)生成盤點(diǎn)料件當(dāng)

34、實(shí)盤后,以盤盈虧報(bào)表查詢發(fā)覺賬面數(shù)量及實(shí)盤數(shù)量生成差異時(shí),必須生成盤點(diǎn)調(diào)整單 (盤盈盤虧單) 來調(diào)整庫存賬面量,本作業(yè)目的就是自動(dòng)生成盤盈虧調(diào)整單.其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -自動(dòng)生成報(bào)廢單自動(dòng)生成報(bào)廢單1.來源為：進(jìn)貨單委外進(jìn)貨單生產(chǎn)入庫單轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)移入庫單2.批次運(yùn)行成功后，產(chǎn)生報(bào)廢單，同時(shí)相應(yīng)單據(jù)的單身上的報(bào)廢碼會(huì)被更新為Y其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -錄入報(bào)廢單錄入報(bào)廢單可手工錄入報(bào)廢單，也可由批次作業(yè)整批生成其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -錄入銷毀單錄入銷毀單來源可以是復(fù)制報(bào)廢單而來管管理理報(bào)報(bào)表表1.1.批號(hào)交易追蹤表批號(hào)交易追蹤表 批號(hào)管理品號(hào) (需控制或僅需警告) ,了解每一品號(hào)進(jìn)出庫存的交易序時(shí)明細(xì) 2.2.批號(hào)期限控制表批號(hào)期限控制表 針對(duì)品號(hào)批號(hào)管理中設(shè)置有效天數(shù)或復(fù)檢天數(shù)管理者,查詢各批號(hào)到期或應(yīng)檢驗(yàn)的追蹤