歐博生管六大組合拳復習大綱

1、江門明星紙業(yè)有限公司歐博管理學院課程溫習大綱歐博企管明星項目組 2014-4-23生產協調會生產協調會備料制案例備料制案例日計劃案例日計劃案例攻關案例攻關案例稽核案例稽核案例考核案例考核案例課程介紹課程介紹案例一：生產協調會案例一：生產協調會生產協調會介紹： 歐博企管在一系列項目推行 中，總結了一套生產運作管理的動作組合生管的六大組合拳六大組合拳 生產協調會、備料制、日計劃、攻關、稽核、考生產協調會、備料制、日計劃、攻關、稽核、考核；核；*生產協調會是我們每天生產運作管理活動的一個龍頭會議，對整個生產過程當中所出現的問題的快速反應機制。生產協調會生產協調會前期 準備：開會前必須要有充足的準備，

2、每一個參加生產協調會的人都要把你這一塊的信息事先以表單或數據的形式拿到手里。異常的解決 ：生產協調會是解決異常的一個有用方式人員：所有與生產有關部門的主管都參加生產協調會的決議會議決議的檢查與落實有決議就必須要有執(zhí)行，并有人檢查，追蹤檢查結果的獎罰有檢查就要有獎罰，如何開好生產協調會如何開好生產協調會生產協調會必須每天開；生產協調會必須每天開；它是針對實際生產過程中問題來開它是針對實際生產過程中問題來開時間的控制時間的控制 在半個小時。在半個小時。生產協調會是一個實實在在解決問題的會議生產協調會是一個實實在在解決問題的會議必須要有會議決議必須要有會議決議決議未達成現場捐款與改善決議未達成現場捐

3、款與改善開生產協調會注意點開生產協調會注意點昨天的決議達成和二次加工達成狀況。昨天的決議達成和二次加工達成狀況。今天入庫和生產的重點、外發(fā)時間、外發(fā)今天入庫和生產的重點、外發(fā)時間、外發(fā)回廠時間等事項的安排和確認回廠時間等事項的安排和確認明天的入庫和生產重點，包括外發(fā)和回廠明天的入庫和生產重點，包括外發(fā)和回廠的時間確定的時間確定昨天的生產異常通知單和完成狀況昨天的生產異常通知單和完成狀況確定當天日計劃實施的難點確定當天日計劃實施的難點各生產各生產 部門部門在現場要提在現場要提 出出日協調會議重點日協調會議重點1、相關的內容如果局限在、相關的內容如果局限在2 2個部門之間，則這個部門之間，則這2

4、2個部門要提前個部門要提前溝通，這個會議不是解決兩個部門之間的問題的。溝通，這個會議不是解決兩個部門之間的問題的。 2 2、決議的執(zhí)行時間精確到小時，幾點完成就是幾點完成。如果、決議的執(zhí)行時間精確到小時，幾點完成就是幾點完成。如果晚了十分鐘，那也算是會議決議沒達成。晚了十分鐘，那也算是會議決議沒達成。 3 3、會議上如果有一個問題討論、會議上如果有一個問題討論5 5分鐘沒有結果那就不要討論了，分鐘沒有結果那就不要討論了，定一個責任人和完成時間，會后去現場討論。定一個責任人和完成時間，會后去現場討論。 4 4、會上需要確定的時間如果當時答復不了或者是當事人不在場、會上需要確定的時間如果當時答復不

5、了或者是當事人不在場的，都需要把當事人叫上來，時間現場馬上去確認。確認完了的，都需要把當事人叫上來，時間現場馬上去確認。確認完了之后，在規(guī)定時間內進行答復。之后，在規(guī)定時間內進行答復。 5 5、重點、疑點或難點的內容可以在會議上大家形成決議。、重點、疑點或難點的內容可以在會議上大家形成決議。生產協調會要注意的細節(jié)生產協調會要注意的細節(jié)為什么要在生產協調會上下達任務？為什么要在生產協調會上下達任務？想一想？想一想？你認為生產協調會要注意哪些細你認為生產協調會要注意哪些細節(jié)？節(jié)？開好生產協調會的會前，會中，開好生產協調會的會前，會中，會后要注意哪些？會后要注意哪些？案例二：備料制案例案例二：備料制

6、案例讓我們把生產的管控從產中提到了產前讓我們把生產的管控從產中提到了產前備料制可以把物料的異常杜絕在實際生產過程之外備料制可以把物料的異常杜絕在實際生產過程之外實施備料制能直接提高效率？實施備料制能直接提高效率？*備料制的定義備料制的定義*備料制就是為生產任務的完成準備糧草和彈藥備料制就是為生產任務的完成準備糧草和彈藥*備料制不僅僅只包含物料的準備，也包括設備的準備，備料制不僅僅只包含物料的準備，也包括設備的準備，包括技術圖紙的準備，甚至包括生產工藝的完善，在備包括技術圖紙的準備，甚至包括生產工藝的完善，在備料的準備過程當中都能夠發(fā)現問題料的準備過程當中都能夠發(fā)現問題備料控制備料控制為什么要備

7、料，目的是什么？為什么要備料，目的是什么？發(fā)現異常及解決異常發(fā)現異常及解決異常幾個實操動作幾個實操動作套料單的下達。套料單的下達。u不能夠在上線前一天才備料，那時候備料你也來不及，你也沒時間去解不能夠在上線前一天才備料，那時候備料你也來不及，你也沒時間去解決異常，這個備料就是失效的。決異常，這個備料就是失效的。備料方式的選擇備料方式的選擇 帳面?zhèn)淞蠋っ鎮(zhèn)淞蠈嵨飩淞蠈嵨飩淞蟼淞系膱笄穫淞系膱笄?u備料出現異常時，要填備料出現異常時，要填 寫套料欠料明細表反饋給寫套料欠料明細表反饋給PMCPMC及采購，及采購，欠料的核實上報欠料的核實上報備料制的幾個重點備料制的幾個重點欠料異常的控制 數量異常的控

8、制，組裝型企業(yè)需提前4天左右，將欠料的信息異常提報并且進行處理欠料交到采購后，采購部必須重點解決欠料異常上線前的首件確認控制首件制作的過程中最能發(fā)現它實實在在的物料和質量問題，在生產前兩個小時制作首件是非常有必要的?，F場再次確認控制物控部門和物料稽核部門以及我們倉庫在上線和制定冷凍日計劃之前，應該在現場再做一次快速的確認領料控制領料控制領料控制 做好物料上線前的準備，不能局限于做好備料和點做好物料上線前的準備，不能局限于做好備料和點數，發(fā)現異常和解決異常才是上線前物料準備的數，發(fā)現異常和解決異常才是上線前物料準備的核心核心備料制的幾個重點備料制的幾個重點為什么實施備料制能直接提高效率，可為什么

9、實施備料制能直接提高效率，可舉例說明你在職部門怎么做備料制？舉例說明你在職部門怎么做備料制？想一想？想一想？你知道實施備料制需要幾重排查嗎，你知道實施備料制需要幾重排查嗎，各排查段的意義是什么？各排查段的意義是什么？備料的幾個控制要點是什么？備料的幾個控制要點是什么？案例三：日計劃案例案例三：日計劃案例一一. .日計劃的定義：日計劃的定義： 簡單地說就是當日或者次日有明確的生產（工作）任務。 二. .日計劃的目的日計劃的目的: : 1.將可以控制的生產進度單位劃小為天，強調有效性、可執(zhí)行性。 2.通過有效的日計劃達成，最終達成主計劃，提升產能和效率。 日計劃的定義和目的日計劃的定義和目的首先我

10、們必須理解日計劃的意義： 1.日計劃使我們生產任務有一個明確工作標準，破除了我以前只知道埋頭苦干，到底應該做什么、要做得怎么樣卻沒有標準。 2.日計劃也體現了我們做、管分離的原則，通過日計劃讓企業(yè)的意志滲透到我們每天的工作中。 3.日計劃是暴露問題的一種方式，要通過日計劃的執(zhí)行、實施、統(tǒng)計來分析我們的管理問題，然后把問題進行攻關解決。 4.日計劃體現了分段控制的原則。 5.為稽核部每天提供了明確的稽核對象。 企業(yè)為什么要實施日計劃呢？企業(yè)為什么要實施日計劃呢？日計劃制訂的前提條件日計劃制訂的前提條件： 1.主計劃、周計劃已確定，如果一個月要做什么、一周要做什么都不清楚的話，我們也無從談日計劃有

11、效制定和實施。 2.物料上線前準備工作的確定、完成，如果我們上線前的物料都沒準備好，日計劃有什么可執(zhí)行性，我們都知道打仗（軍馬未動，糧軍馬未動，糧草先行草先行）。 3.異常已經解決，我們的異常杜絕和解決，才能滿足我們的排產。日計劃的好處很多，那究竟怎么實施呢？日計劃的好處很多，那究竟怎么實施呢？一、日計劃制訂控制一、日計劃制訂控制 1.主計劃已完成備料的產品篩選，物料異常和技術異常是否已經解決。 2.根據生產車間的各機臺和線別差異，進行合理的任務分配。 3.對于工序比較長的產品，進行兩頭控、中間清。日計劃制訂和與實施的五重控制日計劃制訂和與實施的五重控制二、日計劃的確認控制二、日計劃的確認控制

12、 1.日計劃在生產協調會上進行評審和下達，明確車間任務。 2.與生產部門現場確認。日計劃制訂和與實施的五重控制日計劃制訂和與實施的五重控制三、日計劃的下達控制三、日計劃的下達控制 1.日計劃下達到生產部最小管理崗位。 2.機臺的日計劃最好以派工單的形式明確。 3.組裝線要求生產主管通過早會形式下達，通過看板明確。日計劃制訂和與實施的五重控制日計劃制訂和與實施的五重控制四、日計劃執(zhí)行過程控制四、日計劃執(zhí)行過程控制 1.PMC部對現場生產進度的控制，因為計劃部是一個起著組織、協調、和控制的關鍵部門，如果你沒有去車間巡查，你不能及時發(fā)現問題進行處理，這個生產計劃怎么能夠有效地達成呢？ 2.生產部門對

13、造成日計劃未完成的部門和責任人進行問責。 日計劃制訂和與實施的五重控制日計劃制訂和與實施的五重控制五、日計劃執(zhí)行結果控制五、日計劃執(zhí)行結果控制 1.稽核中心對日計劃的達成結果進行問責。 2.生產部門之間的橫向問責。 3.PMC通過生產達成對相關部門進行考核。日計劃制訂和與實施的五重控制日計劃制訂和與實施的五重控制1.1.為什么要實施日計劃，實為什么要實施日計劃，實施日計劃能不能提高我們的施日計劃能不能提高我們的產能和效率產能和效率? ?2.2.生產日計劃應該怎樣才能生產日計劃應該怎樣才能有效達成？有效達成？3.3.生產日計劃有哪五重控制？生產日計劃有哪五重控制？想一想？想一想？案例四：攻關案例

14、四：攻關一、攻關的定義 就是集中優(yōu)勢兵力，解決瓶頸工序或者瓶頸問題。二、攻關的目的 1、聚焦，將所有的目光集中在一個點上; 2、通過有效的動作快速解決問題。攻關的定義和目的攻關的定義和目的一、攻關點的控制： 1、不是所有的問題都需要去攻關 2、嚴重影響日計劃達成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關的重點。 3、攻關選擇的是點，而不是面。攻關的幾大控制攻關的幾大控制二、攻關組織的控制1、攻關組織的設立應注意虛實結合；2、攻關組織的結構: A.策劃組織，研究這個事情怎么才能做好; B. 執(zhí)行組織，就是真正做事的; C.監(jiān)督組織，這個方案是不是每天每個動作都是按照要求在執(zhí)行，是不是按照這個時間來完成的?三、攻關

15、數據目標的控制 攻關必須有數據，必須是一個點上的一個或者兩個數據，甚至是一個核心數據。通過數據來反饋和檢討我們攻關過程的有效性。四、攻關過程的動作控制 1、執(zhí)行動作，要使攻關方案有效果，就必須有執(zhí)行的動作。 2、動作的來源，攻關是面對所有人的，決策在高層，動作在基礎。 3、將大家討論出來的動作進行篩選與確定，最終形成攻關實施的進度。五、攻關過程的控制 1、動作控制，將攻關中的各個動作列入稽核點，反復檢查。 2、數據控制，專門有人對數據進行統(tǒng)計和控制。 3、小結控制，在攻關進行過程中，需根據實施進度經常性的小結、調整。六、攻關的結果控制 1、稽核中心對員工在過程中沒一個具體動作執(zhí)行情況的稽核與考

16、核（反復性）。 2、最終結果考核（獎與罰）。 3、總結（經驗與 教訓）。1、為什么要做?2、什么時間做? (標準）3、需要什么組織來保證？ （標準）4、怎么做？ （標準）5、過程中小結與調整。（標準）6、明確檢查與監(jiān)督。（制約）7、要達成什么目標？（標準）8、責任承擔。（責任）攻關方案中必需的八點與三要素攻關方案中必需的八點與三要素總之，攻關就是聚焦，充分調動我們中基層人員參與并快速解決問題的一個非常有效的方法。下面我分享幾個攻關案例下面我分享幾個攻關案例1、攻關有哪幾大控制？2、攻關方案中必需的八點是哪八點？3、攻關與日計劃有什么關系？想一想？想一想？案例五：稽核案例五：稽核稽核部應該如何圍

17、繞稽核部應該如何圍繞“ “生管組合拳生管組合拳” ”來有效地來有效地開展稽核動作呢？開展稽核動作呢？一、稽核應該圍繞“生管組合拳”中的動作、表單、控制卡進行反復稽核，以確保日計劃的有效達成，在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習性。二、針對“生管組合拳”的具體動作相應開展稽核動作。 1、生產協調會的稽核 a.會議的召開 b.會議資料的準備 c.會議決議的達成“生管組合拳生管組合拳”中的稽核中的稽核2、對生產日計劃的稽核控制 a.檢查的要點-日計劃 b. 目視管理 c.頻繁跟進 d.異常處理 e.現場PK3、對備料制的稽核 a.基礎資料 b.物料計劃 c.倉庫的整改 d.采購的控制 e.倉庫備料 4、

18、對攻關的稽核控制 重點是動作的落實情況5、對考核的稽核 對數據的真實性要進行稽核6.對稽核自身的控制一、下達稽核任務書一、下達稽核任務書 a.項目任務書 b.周工作總結及計劃 c.會議決議 d.流程制定的稽核點 e.重點攻關的問題點二、稽核點的設計二、稽核點的設計 a.選取重點 b.充分討論 c.明確稽核方式 d.稽核控制卡三、稽核的執(zhí)行三、稽核的執(zhí)行四、稽核的反饋四、稽核的反饋 對稽核結果的張貼公布稽核操作的四個步驟稽核操作的四個步驟一、稽核等于執(zhí)行；二、兼職、兼管、合并；三、重查處，輕整改；四、由稽核負責整改?；诉\行中的幾個誤區(qū)稽核運行中的幾個誤區(qū)1、稽核工作可不可以由行政人事代替？2、

19、什么是稽核點？想一想？想一想？案例六：考核案例六：考核一、考核的目的 用數據來對各個單位的任務完成情況進行評價，落實責任，最終達到激勵與改善的效果。 考核的目的、原則和方式考核的目的、原則和方式二、考核的“三重一輕”原則 1、重積累：各個數據的統(tǒng)計與積累是考核的基礎。 2、重成果：注重點的突破，通過考核讓大家看到成績，并借助這個成果的力量一起向前，快速進步。 3、重時效：及時的，點對點的考核，在事情發(fā)生的當下進行激勵。 4、輕便快捷:在特定的時間內，根據不同的需要和目標，制定相對簡單快捷的考核方式。三、考核的方式： 1、點對點，頻繁考核，讓考核天天發(fā)生，讓考核成為一種習慣和自然。 2、點對面，