信息化建設(shè)的步驟

1、信息化建設(shè)的步驟 企業(yè)信息化建設(shè)件須以企業(yè)戰(zhàn)的為核心，信息化建設(shè)過(guò)程應(yīng)該是 一個(gè)在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下的持續(xù)改善的過(guò)程。如圖1所示，信息化建設(shè) 主要分為三個(gè)階段：需求分析、選型采購(gòu)和系統(tǒng)實(shí)施。三個(gè)階段中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)果都會(huì)直接決定信息化建設(shè)的成敗。 31信息化建設(shè)的1個(gè)階段需 求分析階段也作R容包括： 1iff 1）根據(jù)盟業(yè)戰(zhàn)略確定系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。 31iI 2）確定崎統(tǒng)建設(shè)的主體內(nèi)客、時(shí)間計(jì)劃、資金預(yù)算等整體框架 3）通過(guò)對(duì)管理組織流程的梳理，形成詳細(xì)的管理改善和需求分 析文檔。 選型采購(gòu)階段的J作內(nèi)容包括： 1）根據(jù)第一階根晟果確定技術(shù)路線，確定選型供應(yīng)商。 2）供應(yīng)商根據(jù)需求文檔提交項(xiàng)

2、目建議書(shū)，并組織產(chǎn)品演示。 3）通過(guò)評(píng)審或招標(biāo)等方式確定最終產(chǎn)品供應(yīng)商，并簽訂合同。 系統(tǒng)實(shí)施階段的工作內(nèi)容包括: 1）結(jié)合需求文檔與實(shí)施提供方共同制訂實(shí)施方案 2）進(jìn)行相關(guān)人員培訓(xùn)、系統(tǒng)配置及試運(yùn)行o3）系統(tǒng)上線、后續(xù)維護(hù)及調(diào)整 實(shí)踐表明，很多企業(yè)在規(guī)劃及選型階段和實(shí)施階段會(huì)選擇不同的咨 詢合作伙伴，這種做法會(huì)導(dǎo)致在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，由于實(shí)施方對(duì)前期需求把握不準(zhǔn)確，造成實(shí)施與需求分析脫節(jié)，使實(shí)施偏離預(yù)先的目標(biāo),甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。 在系統(tǒng)的實(shí)施階段應(yīng)該由前期完成需求分析的咨詢合作伙伴作為 監(jiān)理，全程參與實(shí)施過(guò)程，這樣既可以保證將前期成果和知識(shí)順利轉(zhuǎn) 移到實(shí)施階段，又可以保證企業(yè)控制實(shí)施方向與項(xiàng)目

3、初期設(shè)定的建設(shè) 目標(biāo)保持一致。 1.需求分析階段 需求分析階段的目標(biāo)是通過(guò)管理咨詢的前期介入，幫助企業(yè)梳理 當(dāng)前的組織、流程，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂信息化的整體方案， 并通過(guò)深入的需求提煉，幫助企業(yè)定義信息化系統(tǒng)的需求文檔，作為 后續(xù)信息化系統(tǒng)選型和實(shí)施的基礎(chǔ)。 需求分析階段的流程圖如圖2所示。 第1步：成立項(xiàng)目組r,卜二 企業(yè)高層管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視和投入程度在很大程度 上決定了項(xiàng)目能否成功。 信息化建設(shè)是管理與IT技術(shù) 結(jié)合， 管理是核心和基礎(chǔ)，IT技術(shù)是J#星段。在需求分析階段建立合理可行的項(xiàng)目目標(biāo)、范圍和需求，是項(xiàng)目成團(tuán)的前提。 JflKIMHfliItrlftil 1-J*

4、1j|MII 強(qiáng)有力的組織保障是信息就項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，企業(yè)在進(jìn)行信息化 建設(shè)時(shí)應(yīng)成立兩個(gè)小組：領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。 領(lǐng)導(dǎo)小組一般由有決策權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)項(xiàng)目各里程碑階 段的評(píng)審、重要事項(xiàng)審批確認(rèn)，并提供決策層對(duì)于項(xiàng)目推動(dòng)過(guò)程中的 各種管理支持。,TZsS 工作小組一般由咨詢顧問(wèn)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和有經(jīng)驗(yàn)的IT管理人 L.田 員組成，負(fù)責(zé)開(kāi)展項(xiàng)目各階段具體的工作融建 :1:仙仙 的第2步：確定項(xiàng)目范圍及目標(biāo) 項(xiàng)目組成立之后的首要任務(wù)就魚(yú)血養(yǎng)拈項(xiàng)目居目標(biāo)及其涉MflM|f 的業(yè)務(wù)范圍。只有制定了明確可行的項(xiàng)目目標(biāo)和范圍，才能避免項(xiàng)目 進(jìn)展過(guò)程的盲目性，避免造成浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)。可以通過(guò)回答諸如下列

5、的問(wèn)題來(lái)設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍： 目標(biāo)信息系統(tǒng)如何跟企業(yè)現(xiàn)有的戰(zhàn)略相結(jié)合? 目標(biāo)信息系統(tǒng)如何與企業(yè)現(xiàn)有的IT戰(zhàn)略或整體規(guī)劃相結(jié) 合？ 目標(biāo)信息系統(tǒng)要解決哪些主要業(yè)務(wù)問(wèn)題， 能否定義一系列可以量化衡量的指標(biāo)來(lái)判定項(xiàng)目成功與否？ 待解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題中， 哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及其相關(guān)的業(yè)務(wù)部門要參與到項(xiàng)目中來(lái)？ 項(xiàng)目目標(biāo)和范圍的確定需要企業(yè)內(nèi)部從高層領(lǐng)導(dǎo)到中層管理人員以及基層業(yè)務(wù)人員反復(fù)溝通和協(xié)調(diào)。 第3步：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研獲得必要的信息和數(shù)據(jù)資料，對(duì)企業(yè)有一個(gè)完整全 面的理解和把握。 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的方式通常采用一對(duì)一的訪談，咨詢顧問(wèn)會(huì)制訂詳細(xì)的 調(diào)研計(jì)劃和針對(duì)不同人員的訪談提綱，并提前將提綱發(fā)放給被訪談對(duì) 象

6、。 調(diào)研的內(nèi)容一般包括： 企業(yè)的基本情況。 戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)。 企業(yè)文化。 組織結(jié)構(gòu)。 商業(yè)模式 信息化建設(shè)現(xiàn)狀及已有規(guī)劃項(xiàng)目范圍內(nèi)的基本業(yè)務(wù)流程。 第4步：分析、判斷制訂規(guī)劃 完成現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研之后，項(xiàng)目小組通過(guò)整理、分析、判斷，根據(jù)已掌握的企業(yè)基本情況，綜合考慮企業(yè)現(xiàn)狀、戰(zhàn)略及現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中急需利用IT手段解決的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題，提出信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。 規(guī)劃方案的主要內(nèi)容通常包括： 信息化的原則、范圍、目標(biāo)和具體內(nèi)容。 軟、硬件技術(shù)路線。 階段劃分和計(jì)劃安排。 初步費(fèi)用預(yù)算。 確定信息系統(tǒng)規(guī)劃方案通常需要幾輪的溝通過(guò)程。權(quán)衡近期與長(zhǎng) 遠(yuǎn)利益，投入與收益，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 第5步：深入調(diào)研 企業(yè)的信息

7、化建設(shè)應(yīng)該是一個(gè)以管理改善為先導(dǎo)的過(guò)程，根據(jù)自 身需要量體裁衣，而不能一味地照搬所謂的“最佳實(shí)踐”。 (1)先進(jìn)理論只能指導(dǎo)而不能套用 毫無(wú)疑問(wèn)，目前被廣泛鼓吹的管理軟件蘊(yùn)涵了先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和 管理理論。但是，管理的發(fā)展是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，是一個(gè)逐漸改善的過(guò)程，如果企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作沒(méi)有做扎實(shí)，而強(qiáng)行將所謂的先進(jìn)管 理理念引入企業(yè)，這種空中樓閣式的美景只會(huì)曇花一現(xiàn)，終將不能提 升企業(yè)的管理水平。為什么許多企業(yè)在引入MRP/財(cái)務(wù)信息時(shí)，其中 的計(jì)劃功能往往束之高閣？因?yàn)樗鼪](méi)有積累，許多參數(shù)難以確定，經(jīng) 濟(jì)批量采購(gòu)模型難以確定；它的管理不夠規(guī)范，生產(chǎn)計(jì)劃屢被打亂， 生產(chǎn)訂單屢被調(diào)整，物料清單屢被修改

8、。諸如此類的種種問(wèn)題不著手 解決，財(cái)務(wù)信息中的先進(jìn)管理思想無(wú)法注入企業(yè)“混亂的思維”。企業(yè) 信息化發(fā)展的歷史也表明，信息化是適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需求而產(chǎn)生 的，企業(yè)發(fā)展所處的階段不同、行業(yè)不同、規(guī)模不同，決定了企業(yè)需 要采取不同的管理模式，在此基礎(chǔ)上選擇合適的信息化方式，才是明 智之舉。 (2)信息化對(duì)企業(yè)管理模式的改變不可避免“信息化對(duì)企業(yè)管理 是一場(chǎng)革命”并非是虛言，技術(shù)的應(yīng)用普遍地 改變了人類的行為方式。正如引入了新的生產(chǎn)線，工作中心、小組分配、 工藝流程等都得改變一樣，實(shí)現(xiàn)管理信息化也會(huì)對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管 理流程、人員素質(zhì)提出新的要求。畢竟，在管理中引入信息技術(shù)，并不 是為了模擬手工的

9、管理過(guò)程，否則就會(huì)使它的效果大打折扣。依據(jù)管理 系統(tǒng)的互動(dòng)性原則，作為新加入管理系統(tǒng)中的活力元素，信息技術(shù)本 身所蘊(yùn)涵的特質(zhì)勢(shì)必要激發(fā)系統(tǒng)中的其他元素作出相應(yīng)的 改變，通過(guò)相互協(xié)調(diào)來(lái)促進(jìn)系統(tǒng)整體效能的提高。在手工管理階段，需要較多的專職數(shù)據(jù)收集、分類、匯總?cè)藛T，信息化以后，這類專職 人員要減少，但需要加強(qiáng)直接操作人員的數(shù)據(jù)收集意識(shí)與技能；在手 工階段，可能需要定期由不同的若干人員做成報(bào)表來(lái)匯報(bào)相關(guān)事項(xiàng)，信息化以后，只需要隨時(shí)去系統(tǒng)內(nèi)查詢即可顯然，企業(yè)在準(zhǔn)備信息化之前需要認(rèn)真考慮它對(duì)現(xiàn)有管理模式的改變或沖擊。企業(yè)需要對(duì)目前的管理狀況進(jìn)行評(píng)估，看看在哪些方面需要改善，改善是漸進(jìn)性的還是革命性的，企

10、業(yè)對(duì)改善的承受力有多大，只有對(duì)自身的管理問(wèn)題及改善目標(biāo)有了清楚的認(rèn)識(shí)，才能按照需求選擇合 適的管理軟件。否則，沒(méi)有了解自身需求而盲目選擇一套所謂的先進(jìn)管理軟件，試圖以它為參照來(lái)提升企業(yè)的管理水平，其結(jié)果一定是事倍 功半。 第6步：需求提煉 經(jīng)過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的深入調(diào)研、分析，項(xiàng)目小組即可以進(jìn)入信息系 統(tǒng)的用戶需求提煉階段。本階段形成系統(tǒng)的需求分析報(bào)告，需求分析 報(bào)告的內(nèi)容通常包括： 系統(tǒng)需求概述。 功能需求描述。 非功能性需求描述（數(shù)據(jù)規(guī)模、用戶數(shù)量、技術(shù)要求等）。其 中，對(duì)功能需求的描述是工作量最大的一部分，也是最關(guān)鍵的 部分之一。很多企業(yè)習(xí)慣于在這個(gè)階段只整理出大致的需求，而希望將 細(xì)化的需求

11、分析工作安排在系統(tǒng)選型確定后交由供應(yīng)商負(fù)責(zé)完成。 其實(shí)，規(guī)范的做法應(yīng)該是：在需求提煉階段就應(yīng)盡可能將需求完整詳盡 地整理出來(lái)。如果試圖將需求分析工作在系統(tǒng)實(shí)施階段后交由供應(yīng)商完成，簽署合同時(shí)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模糊，就有可能造成客戶的一些個(gè)性化需 求被供應(yīng)商模糊處理，從而導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施偏離預(yù)定的目標(biāo)，甚至最終 無(wú)法實(shí)現(xiàn)某些重要的需求。 力系統(tǒng)功能描述應(yīng)該盡可能詳細(xì)地描述系統(tǒng)基本功能的要求、高級(jí) 功能的要求、相互關(guān)聯(lián)的功能環(huán)節(jié)的協(xié)作方式等內(nèi)容。 需求分析能告通常是與企業(yè)的業(yè)冢人員共同完成相，毒過(guò)相關(guān)的 討論和審批后即可生成正式的版本，需求分析報(bào)告可以在后續(xù)的選型 和實(shí)施過(guò)程中根據(jù)廠商產(chǎn)品的情況不斷進(jìn)行修訂

12、，以使之更具有甘操 作性。I 2.選型采購(gòu)階段 需求分析階段確定了信息化建設(shè)的整體方案和具體需求后，系統(tǒng) 的采購(gòu)選型階段解決如何從眾多的軟件供應(yīng)商中選擇能滿足企業(yè)需 求，符合整體規(guī)劃方案要求的軟件系統(tǒng)的網(wǎng)題小MIJLMH itVJKITTV門71 選型采購(gòu)階段的流程如圖3所示。 圖3選型*購(gòu)階段的流程 臚第i步:成立項(xiàng)目組JI也他 與需求分析階段相似，在系統(tǒng)的選型采購(gòu)階段，也需要成立相應(yīng) 的領(lǐng)導(dǎo)小硼工的卜且來(lái)開(kāi)“薛將工?。?，|脫巾 幗第2步：確定系統(tǒng)預(yù)算 企業(yè)信息化項(xiàng)目常采用分階段實(shí)施方式建設(shè)，因此在系統(tǒng)選型階 段需要根據(jù)當(dāng)前選型階段的需求情況確定項(xiàng)目預(yù)算。 確定項(xiàng)目預(yù)算時(shí)應(yīng)綜合考慮以下問(wèn)題：

13、 硬件。 操作系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫(kù)許可使用費(fèi)。 核心軟件許可使用費(fèi)。 附加模塊許可使用費(fèi)。 第三方軟件許可使用費(fèi)。 第三方軟件的集成。 軟件客戶化。 系統(tǒng)上線的數(shù)據(jù)遷移。 項(xiàng)目管理。 實(shí)施費(fèi)。 培訓(xùn)。 生活和差旅開(kāi)支。 系統(tǒng)升級(jí)。 通常采用行業(yè)慣例來(lái)進(jìn)行上述各項(xiàng)費(fèi)用的估計(jì)。有些成本項(xiàng)目可 以通過(guò)近似準(zhǔn)確的估計(jì)得到，但是有些成本費(fèi)用項(xiàng)目是很難界定準(zhǔn)確 數(shù)額的，例如實(shí)施費(fèi)。對(duì)于類似的成本項(xiàng)目，可以估算出該項(xiàng)成本的 最高值、最低值以及預(yù)期值，以便給出一個(gè)合理的潛在的成本支出。 制訂預(yù)算時(shí)還應(yīng)該充分考慮到間接成本, 主要是內(nèi)部成本, 包括 數(shù)量縮小到精力顧得過(guò)來(lái)的范圍之內(nèi)。一種有效的辦法，就是由客戶 以發(fā)送

14、基本需求信息的形式明確列出一系列供應(yīng)商必須滿足的基本 要求（而非詳細(xì)需求），并以郵件或傳真等方式與候選供應(yīng)商進(jìn)行溝通。 有些供應(yīng)商的解決方案因?yàn)椴荒芊峡蛻舻募夹g(shù)平臺(tái)要求或其功能明顯 不能滿足客戶的需求而被剔除；還有些供應(yīng)商雖然能基本滿足客戶的 內(nèi)部資源的成本，質(zhì)管理和維護(hù)并提偵內(nèi)制技術(shù)支持的IT部門 所發(fā)生的成本。IIW 根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和預(yù)算/：項(xiàng)目/聲i應(yīng)該制*植庫(kù)的采購(gòu)方案，不同 規(guī)模的系統(tǒng)通常也采用用I形式的力fej,2不同模的系統(tǒng)的采購(gòu)方 通常小型系統(tǒng)由小甲較低岬施相對(duì)簡(jiǎn),，周期較短 /I1WIncTl 可以采用直接采購(gòu)的方式; 由于可選的供應(yīng)商很才可以采用公開(kāi)招禰的方式采購(gòu)、JBTA

15、 式如圖4所示。 中電系統(tǒng)或藥尸桂需球很強(qiáng)4碉出案統(tǒng) 而能提供大型 第4步：供應(yīng)商的選 候選供應(yīng)商的 企業(yè)需要 第3步：確定采購(gòu)方案 卜統(tǒng)解決方案的供牌數(shù)量很少/ 因此可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)方式 初選階段通修/較多的供應(yīng)商名埠, 以下內(nèi)容: 去外地培訓(xùn)的差旅費(fèi)成本 項(xiàng)目相關(guān)員工因工時(shí)占用所發(fā)生的成本。 臨時(shí)代替項(xiàng)目人員的乂工成本口 要求，但與其他供應(yīng)商相比明顯處于劣勢(shì)，一般也會(huì)被從候選名單中 剔除。止匕外，客戶在與供應(yīng)商的溝通過(guò)程中，還應(yīng)重視他們表現(xiàn)出來(lái) 的職業(yè)品質(zhì)，比如公司誠(chéng)信、銷售行為的職業(yè)化程度，這些品質(zhì)實(shí)際 上是公司實(shí)力與經(jīng)驗(yàn)的反映。有時(shí)候，供應(yīng)商的不恰當(dāng)?shù)匿N售方法也 會(huì)成為客戶取消其

16、候選資格的原因。 制定供應(yīng)商初選標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)綜合考慮軟件商規(guī)模、軟件專長(zhǎng)、案例、 實(shí)施周期、體系結(jié)構(gòu)、運(yùn)行的軟硬件環(huán)境等眾多因素，從不同的角度設(shè) 定軟件商的標(biāo)準(zhǔn)，參考標(biāo)準(zhǔn)如下。 軟件供應(yīng)商的初選標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)清單： 1 .軟件公司規(guī)模 1.1. 營(yíng)業(yè)額 1.1.1. 上年?duì)I業(yè)額（明確設(shè)定營(yíng)業(yè)額金額） 1.1.2. 上年合同額（明確設(shè)定合同額金額） 1.1.3. 本年?duì)I業(yè)額（明確設(shè)定合同額金額） 1.2. 人員規(guī)模 1.2.1. 人員總數(shù)量（明確人員數(shù)量要求） 1.2.2. 開(kāi)發(fā)人員數(shù)量（明確人員數(shù)量要求） 1.2.3. 咨詢和實(shí)施人員數(shù)量（明確人員數(shù)量要求） 1.2.4. 資深咨詢與實(shí)施人員數(shù)量（明確人

17、員數(shù)量要求） 1.2.5. 技術(shù)支持人員數(shù)量（明確人員數(shù)量要求） 1.3. 分支機(jī)構(gòu) 1.3.1. 分支機(jī)構(gòu)數(shù)量（明確數(shù)量） 1.3.2. 本企業(yè)當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)人員數(shù)量（明確數(shù)量） 1.3.3. 本企業(yè)當(dāng)?shù)刭Y深咨詢與實(shí)施人員數(shù)量（明確數(shù)量要求） 1.3.4. 本企業(yè)當(dāng)?shù)丶夹g(shù)支持人員數(shù)量（明確數(shù)量要求） 2 .軟件商產(chǎn)品的擴(kuò)展能力 提供客戶化（明確客戶化要求） 定制開(kāi)發(fā)（明確定制開(kāi)發(fā)要求） .軟件應(yīng)用案例 與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)案例數(shù)量 典型案例 客戶企業(yè)的營(yíng)業(yè)規(guī)模 客戶企業(yè)的人員數(shù)量 客戶企業(yè)的分支機(jī)構(gòu) 客戶企業(yè)原有管理系統(tǒng)情況 簽約時(shí)間 合同金額 實(shí)施人員數(shù)量 實(shí)施完成時(shí)間 .軟件體系與運(yùn)行環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)

18、體系結(jié)構(gòu)（C/S,B/S） INTERNET（B/S結(jié)構(gòu)） 局域網(wǎng)（C/S結(jié)構(gòu)） 混合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（B/S+C/S混合結(jié)構(gòu)） 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)環(huán)境 數(shù)據(jù)庫(kù) 第5步：發(fā)送需求文檔 經(jīng)初選認(rèn)定了具備競(jìng)標(biāo)資格的供應(yīng)商，就可以向其發(fā)送具體的需 求分析文檔，并給這些供應(yīng)商預(yù)留24周的時(shí)間來(lái)根據(jù)需求文檔編寫信息系統(tǒng)方案。 第6步：方案評(píng)審 供應(yīng)商在正式提交方案建議書(shū)之前，項(xiàng)目組需要制定一個(gè)評(píng)估建議 書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)?？梢愿鶕?jù)需求文檔中的關(guān)鍵指標(biāo)建立一個(gè)評(píng)分表，各個(gè)指標(biāo) 根據(jù)其對(duì)客戶的重要程度而指定不同的分值權(quán)重。 在方案評(píng)審階段，報(bào)價(jià)評(píng)估不宜占過(guò)大的權(quán)重，因?yàn)閮r(jià)格的靈活 性比較大，在后期的商務(wù)談判過(guò)程中一般都會(huì)有所

19、變動(dòng)。但報(bào)價(jià)必須 在建議書(shū)里予以明示，因?yàn)檫@個(gè)報(bào)價(jià)將會(huì)成為未來(lái)進(jìn)行價(jià)格談判的參 考依據(jù)，不至于供應(yīng)商毫無(wú)根據(jù)、漫無(wú)邊際地進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。 項(xiàng)目組每一個(gè)成員都應(yīng)參與對(duì)供應(yīng)商方案的評(píng)估，而且最好是分 別進(jìn)行，避免互相影響。項(xiàng)目組與供應(yīng)商的溝通接口應(yīng)該一致, 遇到的任何問(wèn)題應(yīng)提交項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或其他指定人員協(xié)調(diào)解決O項(xiàng)目組 各成員在指定期間內(nèi)完成評(píng)估工作后，項(xiàng)目組就應(yīng)該以會(huì)議的形式將評(píng) 估情況進(jìn)行總結(jié)與討論，并確定哪些供應(yīng)商可以進(jìn)入下一輪競(jìng)標(biāo)，并為 這批幸運(yùn)的供應(yīng)商安排進(jìn)行系統(tǒng)演示的大致日程。無(wú)論是獲得進(jìn)一步機(jī) 會(huì)的供應(yīng)商，還是被取消下一輪競(jìng)標(biāo)資格的供應(yīng)商，項(xiàng)目組都應(yīng)該正 式通知對(duì)方，并要做好為那些失去

20、機(jī)會(huì)的供應(yīng)商提供合理解釋的準(zhǔn)備。 第7步：軟件評(píng)審 進(jìn)行軟件評(píng)審的最直觀的方式就是安排供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)演示，系 統(tǒng)演示同時(shí)也為客戶與供應(yīng)商創(chuàng)造了面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì)。由于在系統(tǒng) 演示過(guò)程中，供應(yīng)商都會(huì)準(zhǔn)備一套能充分展示其系統(tǒng)“完美的”功能特 性的標(biāo)準(zhǔn)演示流程，客戶不應(yīng)為軟件所展現(xiàn)出來(lái)的“強(qiáng)大功能”迷惑， 應(yīng)該跳出供應(yīng)商預(yù)設(shè)的目標(biāo)框架中，努力在演示過(guò)程中找出系統(tǒng)可能 存在的種種缺陷或與功能不符之處。 評(píng)估中 如果有可能，在演示階段可以向供應(yīng)商提供一套演示用的接近企業(yè)實(shí)際情況的演示模型和數(shù)據(jù)，要求供應(yīng)商按照要求來(lái)準(zhǔn)備演示。 對(duì)供應(yīng)商系統(tǒng)演示效果的評(píng)估主要基于兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：方案評(píng)審階段的 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)供應(yīng)商

21、預(yù)先提供的演示用例的滿足程度。多數(shù)時(shí)候，供 應(yīng)商在客戶面前所表現(xiàn)出來(lái)的職業(yè)素質(zhì)也會(huì)成為影響評(píng)估結(jié)果的一種重要的非量化因素。 第8步：拜訪供應(yīng)商的典型客戶 在與保留下來(lái)的供應(yīng)商進(jìn)一步接觸之前，項(xiàng)目組應(yīng)該從這些供應(yīng)商 所提供的客戶名單中挑選典型客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)，到現(xiàn)場(chǎng)去感受那些典 型客戶的實(shí)際應(yīng)用情況。感受客戶的企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)模式是否真正具有可比性，并通過(guò)實(shí)際用戶對(duì)正在運(yùn)行著的系統(tǒng)的介紹，來(lái)進(jìn)一步判斷該 系統(tǒng)的功能特性是否滿足或接近自己的需要。項(xiàng)目組還可以就該供應(yīng)商 的實(shí)施、售后服務(wù)等問(wèn)題與該客戶再次進(jìn)行確認(rèn)。拜訪供應(yīng)商及其典型 客戶無(wú)疑會(huì)額外增加選型的成本，但卻是十分必要的環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于 預(yù)算

22、較大的項(xiàng)目，它能進(jìn)一步降低選型的風(fēng)險(xiǎn)。 第9步：最終評(píng)審 上述選型環(huán)節(jié)結(jié)束后，即可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合排名。如果排名第 一的供應(yīng)商明顯優(yōu)于其他幾家，則可以邀請(qǐng)?jiān)摴?yīng)商進(jìn)行合同談判。但 這并不代表其他幾家供應(yīng)商完全喪失了機(jī)會(huì)，在前面的合同談判不順 利時(shí)，其他幾家供應(yīng)商就有了新的機(jī)會(huì)，因此沒(méi)有正式簽署合同之前， 不要將機(jī)會(huì)的大門對(duì)其他供應(yīng)商關(guān)閉。 3.系統(tǒng)實(shí)施階段 結(jié)束了選型采購(gòu)階段，只代表整個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目向成功邁出了 第一步，更大的挑戰(zhàn)還在于后續(xù)的系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程。在實(shí)施階段，如何 將需求分析階段的成果順利轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)，使系統(tǒng)實(shí)施方 案與前期成果保持較高的一致性是決定實(shí)施能否成功的非常重要的

23、 因素。 監(jiān)理信息化的實(shí)施過(guò)程，主要是在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行 監(jiān)督和控制。其具體內(nèi)容有：監(jiān)理項(xiàng)目階段計(jì)劃，監(jiān)督階段計(jì)劃的執(zhí) 行進(jìn)度，并指導(dǎo)進(jìn)行合理調(diào)整；監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際投入， 理性，保證后續(xù)階段的可持續(xù)性；監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)果，保證階段結(jié)果與階段進(jìn)程計(jì)劃相同或相符；藍(lán)督項(xiàng)目實(shí)施中的困難和阻力！提出 建議性措施和解決方法，避免項(xiàng)目的重大停頓或中止；監(jiān)督克服困難 的措施，保證解決困難的措施有效性和可行性，保證項(xiàng)目進(jìn)程的順利 進(jìn)行。幫助企業(yè)控制實(shí)施進(jìn)程與前期規(guī)劃和企業(yè)需求保持一致，必要 時(shí)幫助企業(yè)對(duì)前期的方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 通常系統(tǒng)實(shí)施監(jiān)理應(yīng)該具備下列條件： 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理方應(yīng)該對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)實(shí)施

24、有較深的認(rèn)識(shí)。 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理方應(yīng)該是有經(jīng)驗(yàn)、比較公正和負(fù)責(zé)任的機(jī)構(gòu)組 .I：Mhi演:I*ILn11./J泗IfHB 織和人員。楣印卜 稅牖 實(shí)施監(jiān)理為對(duì)參與，目實(shí)施的各方面的力量都有比較清晰的斗 認(rèn)識(shí)，并且要求監(jiān)理方組織從構(gòu)的成員善于溝通與交流。 項(xiàng)目謳理方與企業(yè)的利益不能太對(duì)立也不能太無(wú)關(guān)。前期需求 分析咨詢商恰好是能夠滿足這些要求的合適人選。 系統(tǒng)實(shí)施階段的流程如圖5所示。保證投入的合 第1步：成立項(xiàng)目組 實(shí)施是整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程中難度最大的一個(gè)階段，為了保證實(shí) 施成功，企業(yè)必須建立強(qiáng)有力的實(shí)施組織。實(shí)施過(guò)程中的組織一般可以 按以下模式運(yùn)行：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目實(shí)施的全面工作，項(xiàng)目經(jīng)理向

25、 由決策層領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審查進(jìn)度，解決 任何涉及分工、資源或政策的爭(zhēng)議。領(lǐng)導(dǎo)小組向企業(yè)的總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。 項(xiàng)目小組成員由企業(yè)業(yè)務(wù)人員、IT人員、實(shí)施方咨詢顧問(wèn)、需求分析咨詢商的咨詢顧問(wèn)共同組成，實(shí)施階段的不同人員的角色和職責(zé)如表1所7Ko 表1系統(tǒng)實(shí)施階段的人員組 織角色職責(zé) 實(shí)施指導(dǎo)委員會(huì)： 確保提供一個(gè)良好的項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境 設(shè)定項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo) 審核項(xiàng)目實(shí)施的范圍、預(yù)算、組織計(jì)劃和節(jié)奏安排 確保項(xiàng)目實(shí)施所需的資源到位 監(jiān)控項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn) 解決上報(bào)的相關(guān)爭(zhēng)議問(wèn)題 對(duì)項(xiàng)目應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的預(yù)期利益負(fù)責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理： 向指導(dǎo)委員會(huì)匯報(bào)工作 領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作的開(kāi)展控制項(xiàng)目實(shí)

26、施的范圍 建立和管理項(xiàng)目計(jì)劃，確保項(xiàng)目的推進(jìn) 建立、開(kāi)發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 監(jiān)控和尋求資源問(wèn)題的解決方案 解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)難以解決的問(wèn)題或向指導(dǎo)委員會(huì)尋求解決方案 促進(jìn)系統(tǒng)實(shí)施所引起的變化 控制軟件的修改 溝通 管理供應(yīng)商 項(xiàng)目組成員： 理解軟件的運(yùn)行功能 交付流程 編制相關(guān)文檔資料 培訓(xùn)終端用戶 IT經(jīng)理： 管理硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件的技術(shù)需求 實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理： 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施管理提出建議 協(xié)調(diào)供應(yīng)商資源與第三方活動(dòng)之間的關(guān)系 問(wèn)題 解決供應(yīng)商的相關(guān)問(wèn)題作為首要任務(wù), 然后視其必要性解決其他 建議和協(xié)調(diào)培訓(xùn)需求實(shí)施咨詢顧問(wèn)： 負(fù)責(zé)提供軟件功能方面的建議和最佳實(shí)踐方面的培訓(xùn) 協(xié)助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的客戶化配置 需求

27、分析階段咨詢商顧問(wèn)： 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理將需求分析階段的成果、知識(shí)轉(zhuǎn)移給實(shí)施方 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)實(shí)施方案、系統(tǒng)流程進(jìn)行評(píng)審 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)試運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)審 翻峰 ITM 勉漂蜘帆醐推 橄鶴那臚 期椰帆哪棘 第2步：確定實(shí)施目標(biāo) 實(shí)施目標(biāo)應(yīng)該結(jié)合系統(tǒng)規(guī)劃階段的目標(biāo)，進(jìn)行具體的細(xì)化。實(shí)施 階段的目標(biāo)應(yīng)該更加量化，以便于評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)施效果。 第3步：前期培訓(xùn) 項(xiàng)目實(shí)施的前期培訓(xùn)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)雙向培訓(xùn)的過(guò)程，項(xiàng)目實(shí)施方 為項(xiàng)目小組的核心成員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，同時(shí)項(xiàng)目小組也要對(duì)實(shí)施方的 顧問(wèn)進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)狀及前期需求分析成果的培訓(xùn)。 這種雙向培訓(xùn)可以讓各方充分溝通，互相理解，達(dá)到知識(shí)轉(zhuǎn)移的 目的。軟件培訓(xùn)可以讓實(shí)施項(xiàng)目小

28、組的核心人員盡快進(jìn)入實(shí)施角色， 學(xué)會(huì)從軟件功能架構(gòu)的角度思考企業(yè)需求的實(shí)現(xiàn)。而通過(guò)需求知識(shí)轉(zhuǎn) 移可以讓實(shí)施方快速進(jìn)入角色，繼承前期規(guī)劃成果，理解企業(yè)需求， 了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和流程，從而更好的進(jìn)行系統(tǒng)的客戶化配置，減 少由于對(duì)需求的誤解或者理解不到位而造成的實(shí)施成本增加。 前期軟件培訓(xùn)主要針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和系統(tǒng)管理員。培訓(xùn)的重點(diǎn)是加 強(qiáng)項(xiàng)目組成員對(duì)軟件功能的理解。供應(yīng)商可以提供這樣的培訓(xùn)主題：最 佳實(shí)踐、流程的圖形化管理、文檔編制等。供應(yīng)商對(duì)系統(tǒng)管理員的培 訓(xùn)重點(diǎn)是系統(tǒng)安裝、維護(hù)、報(bào)告撰寫以及其他技術(shù)問(wèn)題。 培訓(xùn)目標(biāo)是將有關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐的知識(shí)和技能 從外部培訓(xùn)者轉(zhuǎn)移至公司內(nèi)部指定的

29、員工。通常情況下，這種知識(shí)的 轉(zhuǎn)移絕大部分是以正式的方式進(jìn)行的，而有關(guān)軟件功能方面的知識(shí)轉(zhuǎn) 移一般是以相對(duì)非正式的方式進(jìn)行的。然而，由于有關(guān)軟件功能方面 的知識(shí)轉(zhuǎn)移不太有效，所以，這方面的培訓(xùn)效果值得關(guān)注。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)應(yīng)用功能的理解程度對(duì)于系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)十分關(guān) 鍵。如果不能深入理解軟件的應(yīng)用功能，就不可能完成好系統(tǒng)的配置 工作。 通常，在選型采購(gòu)階段所作的演示和案例實(shí)證將盡可能演示軟件功 能上的優(yōu)點(diǎn)，而對(duì)于軟件的弱點(diǎn)盡可能回避。只有當(dāng)必須使用軟件的功能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的時(shí)候，軟件的功能才得以真正的顯露。對(duì)于項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，為了開(kāi)發(fā)能充分利用該軟件業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)過(guò)培 訓(xùn)后至少應(yīng)該具有下面

30、的能力： 能按照一定的流程進(jìn)行軟件操作； 了解軟件功能的運(yùn)行細(xì)節(jié)。 第4步：確定實(shí)施方案 實(shí)施方案應(yīng)該詳盡地描述系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)、范圍、人員的組織、實(shí)施的方式、詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程中里程碑。 實(shí)施方案中要對(duì)于項(xiàng)目的“人員、內(nèi)容、原因、地點(diǎn)、時(shí)間、方式”進(jìn)行描述。它是與相關(guān)人員討論后確定的結(jié)果，并且涉及資源談判、時(shí)間安排、成本以及這些因素之間的協(xié)調(diào)。 項(xiàng)目計(jì)劃安排應(yīng)該現(xiàn)實(shí)。否則，如果時(shí)間太短，計(jì)劃可能會(huì)中斷； 如果時(shí)間太長(zhǎng)，項(xiàng)目就會(huì)失去推動(dòng)力。項(xiàng)目計(jì)劃為項(xiàng)目的實(shí)施提供指導(dǎo), 并且用于對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。項(xiàng)目計(jì)劃使項(xiàng)目實(shí)施人員能夠以相互 協(xié)調(diào)配合的方式共同完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)。計(jì)劃中應(yīng)該突出

31、可能 遇到的困難，并且制定相關(guān)的補(bǔ)救行動(dòng)，必要時(shí)計(jì)劃的日期需要重新制 定。更重要的是，計(jì)劃能夠使所有需要了解項(xiàng)目的人員能 夠得到信息的溝通，使他們了解項(xiàng)目的進(jìn)展以及出現(xiàn)的變化。 實(shí)施方案中還應(yīng)該對(duì)實(shí)施過(guò)程可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并針對(duì) 各類風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的控制風(fēng)險(xiǎn)的解決措施。 實(shí)施方案應(yīng)經(jīng)過(guò)充分評(píng)估，以確保其可行性。 第5步：設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖 在本階段實(shí)施小組應(yīng)按照實(shí)施方案的項(xiàng)目進(jìn)度安排，根據(jù)前期規(guī) 劃的需求分析文檔，結(jié)合軟件系統(tǒng)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)企業(yè)未來(lái)在軟件 系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程。本階段結(jié)束后將形成系統(tǒng)試運(yùn)行方案這一階段性 成果。 系統(tǒng)試運(yùn)行方案應(yīng)包括系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)流程的軟件實(shí)現(xiàn)方式，及進(jìn)行 試運(yùn)行

32、應(yīng)用的完整的測(cè)試用例。 軟件測(cè)試運(yùn)行的質(zhì)量將受到流程測(cè)試數(shù)據(jù)的質(zhì)量的影響。測(cè)試數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)備工作包括：確保系統(tǒng)中有足夠的數(shù)據(jù)，檢查缺少哪些數(shù)據(jù)，并輸入數(shù)據(jù)，以填補(bǔ)這些數(shù)據(jù)缺口。應(yīng)當(dāng)注意的是，如果一個(gè)數(shù)據(jù)集存在錯(cuò) 誤，那么每當(dāng)有人輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，這將會(huì)影響測(cè) 試運(yùn)行的有效性，因?yàn)檫@些錯(cuò)誤或許會(huì)使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)混淆出錯(cuò)。所以，試運(yùn)行一定要認(rèn)真準(zhǔn)備數(shù)據(jù)集。 第6步：系統(tǒng)試運(yùn)行 在試運(yùn)行階段主要依據(jù)系統(tǒng)試運(yùn)行方案，完成下述工作:基本系統(tǒng)配置及確認(rèn)。 系統(tǒng)管理。 最終系統(tǒng)配置及確認(rèn) 開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序。 開(kāi)發(fā)應(yīng)用接口程序。 開(kāi)發(fā)外掛或擴(kuò)展程序。 單據(jù)、報(bào)表定義。 格式定義。 權(quán)限定義及管理。 并按照試運(yùn)行方案的測(cè)試計(jì)劃和用例對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。 系統(tǒng)試運(yùn)行是一個(gè)需要反復(fù)進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程，在本過(guò)程中必須有規(guī)范的質(zhì)量控制程序，確保所有需求、配置、流程等事項(xiàng)的變更均有相應(yīng)的控制流程，并保留詳細(xì)的變更控制文檔。 測(cè)試運(yùn)行是通過(guò)盡可能接近實(shí)施情況的模擬，為最終準(zhǔn)備實(shí)施的 流程提供一次測(cè)試的機(jī)會(huì)。 測(cè)試運(yùn)行是一次真實(shí)的模擬， 其目的是， 在正式實(shí)施前，測(cè)試流程的完整性，并了解其存在的弱點(diǎn)。測(cè)試運(yùn)行提 供了一次處理相關(guān)問(wèn)題的機(jī)會(huì)，以便能夠在系統(tǒng)正式上線之前解決這 些問(wèn)題。 測(cè)試環(huán)境應(yīng)該在具有網(wǎng)絡(luò)的工作室進(jìn)行，以使執(zhí)行測(cè)試運(yùn)行的人能 夠在一起工作。應(yīng)該為每一個(gè)參與測(cè)