采購(gòu)經(jīng)理在致遠(yuǎn)OA協(xié)同中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程審批實(shí)用解決方案

1、采購(gòu)經(jīng)理業(yè)務(wù)管控匯總方：邁銳思科技匯總方：邁銳思科技整理ppt2請(qǐng)購(gòu)審批管理現(xiàn)狀請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)全員發(fā)起，目前多以紙質(zhì)單據(jù)申請(qǐng)方式請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)審批平均需要3-5天，遇審批領(lǐng)導(dǎo)外出則時(shí)間更長(zhǎng)存在庫(kù)存足夠過(guò)量采購(gòu)，有可調(diào)配設(shè)備未調(diào)配使用等情況采購(gòu)部人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單手工錄入用友ERP數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)量大，效率低，錯(cuò)誤率高價(jià)值異地機(jī)構(gòu)向總部發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)需要現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購(gòu)，緊急情況電話請(qǐng)示存在人情審批，漏批，越級(jí)審批等情況整理ppt3請(qǐng)購(gòu)過(guò)程管理問(wèn)題分析請(qǐng)購(gòu)審批部門溝通不暢，易導(dǎo)致資源浪費(fèi)、誤會(huì)扯皮審批過(guò)程流于形式，審批人責(zé)任意識(shí)有待提高請(qǐng)購(gòu)流程缺乏有效監(jiān)督機(jī)制，審批效率低請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)手工方式，請(qǐng)

2、購(gòu)成本居高不下整理ppt4請(qǐng)購(gòu)審批管理需求分析通過(guò)平臺(tái)自動(dòng)記錄審批過(guò)程通過(guò)平臺(tái)自動(dòng)記錄審批過(guò)程，明確審批人職責(zé)，同時(shí)可，明確審批人職責(zé)，同時(shí)可隨時(shí)追溯隨時(shí)追溯建設(shè)統(tǒng)一入口的請(qǐng)購(gòu)建設(shè)統(tǒng)一入口的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)平臺(tái)，該平臺(tái)可申請(qǐng)平臺(tái)，該平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)互聯(lián)應(yīng)用，移動(dòng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)應(yīng)用，移動(dòng)應(yīng)用應(yīng)用請(qǐng)購(gòu)審批請(qǐng)購(gòu)審批請(qǐng)購(gòu)管控請(qǐng)購(gòu)管控請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)形成 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)源頭，對(duì)于請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)的有效管控是企業(yè)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，優(yōu)化企業(yè)資源利用，樹(shù)立企業(yè)對(duì)外信用形象的重要方式手段。企業(yè)通常采用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的管控，而輔以協(xié)同審批平臺(tái)對(duì)過(guò)程中的管理流程管控可以大幅提升采購(gòu)業(yè)務(wù)的管控效

3、果。在對(duì)協(xié)同審批平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，特別強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的兼容性，使信息聯(lián)動(dòng)，在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升工作效率的同時(shí)，也能為后續(xù)的業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐。利用信息化平臺(tái)固化利用信息化平臺(tái)固化企業(yè)審批流程，使制企業(yè)審批流程，使制度落地，同時(shí)實(shí)現(xiàn)分度落地，同時(shí)實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)限審批。級(jí)分權(quán)限審批。準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分析各部門，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分析各部門，各類型物資采購(gòu)的需求各類型物資采購(gòu)的需求情況，合理調(diào)配資源情況，合理調(diào)配資源與用友與用友ERP聯(lián)動(dòng)，聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接接溫馨提示：本方案所提到的系統(tǒng)您可向當(dāng)?shù)氐挠糜鸦蛑逻h(yuǎn)供應(yīng)商咨詢或網(wǎng)上找：邁銳思科技有限公司咨詢整理ppt5業(yè)務(wù)管理空間業(yè)務(wù)管理空間業(yè)務(wù)菜單業(yè)務(wù)菜單系統(tǒng)

4、建設(shè)目標(biāo)：一、以協(xié)同審批平臺(tái)的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足二、實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批平臺(tái)的高集成應(yīng)用，包括基礎(chǔ)檔案，信息互通，數(shù)據(jù)傳遞等；三、為方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，應(yīng)在協(xié)同審批平臺(tái)中集成ERP業(yè)務(wù)報(bào)表，使其在審批處理時(shí)能隨時(shí)參考業(yè)務(wù)報(bào)表情況，做到合理審批四、應(yīng)考慮到審批人外地出差審批不便的情況，應(yīng)用智能手機(jī)或PAD等設(shè)備進(jìn)行移動(dòng)審批五、為提高工作效率以及系統(tǒng)應(yīng)用的便捷性，系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)ERP和協(xié)同審批平臺(tái)的系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄功能基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)層存貨信息存貨信息部門信息部門信息人員信息人員信息供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息。展展現(xiàn)現(xiàn)層層請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)集成管理平臺(tái)請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)集成管理平臺(tái)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)層層業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流

5、程審批信息審批信息統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)集成解決方案整理ppt6協(xié)同審評(píng)平臺(tái)協(xié)同審評(píng)平臺(tái)基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案集成集成6大功能大功能業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)集成集成審批流程審批流程集成集成業(yè)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)報(bào)表集成集成單點(diǎn)登錄單點(diǎn)登錄ERP采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)移動(dòng)審批移動(dòng)審批C2集成用友ERP請(qǐng)購(gòu)審批管控平臺(tái)方案特性溫馨提示：本方案所提到的系統(tǒng)您可向當(dāng)?shù)氐挠糜鸦蛑逻h(yuǎn)供應(yīng)商咨詢或網(wǎng)上搜索：邁銳思科技有限公司咨詢整理ppt7請(qǐng)購(gòu)填報(bào)擁抱互聯(lián)化，突破空間限制業(yè)務(wù)封裝模塊化，好理解、易掌握單據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范統(tǒng)一審批流程制度化，切實(shí)落地請(qǐng)購(gòu)審批管理平臺(tái)協(xié)同填報(bào),C2集成實(shí)現(xiàn)整理ppt8協(xié)作流程圖形化

6、自由定義，輕松上手、快速配置多種流程處理策略，支持靈活加簽、跳轉(zhuǎn)可視化流程監(jiān)控，實(shí)時(shí)跟進(jìn)，在線催辦審批意見(jiàn)自動(dòng)記錄，可查看任何流程細(xì)節(jié)請(qǐng)購(gòu)審批管理平臺(tái)審批過(guò)程特性整理ppt9請(qǐng)購(gòu)審批管理平臺(tái)用友ERP數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，C2集成實(shí)現(xiàn)整理ppt10平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務(wù)傳遞至業(yè)務(wù)傳遞至U8 ERP符合符合ERP標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單格式標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單格式固化流程制度固化流程制度集成集成ERP基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案請(qǐng)購(gòu)審批管理場(chǎng)景展示整理ppt1111平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務(wù)傳遞至業(yè)務(wù)傳遞至U8 ERP協(xié)同固化審批流程協(xié)同固化審

7、批流程簡(jiǎn)便、實(shí)用的意見(jiàn)欄簡(jiǎn)便、實(shí)用的意見(jiàn)欄靈活的審批策略靈活的審批策略請(qǐng)購(gòu)審批管理場(chǎng)景展示整理ppt1212平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務(wù)傳遞至業(yè)務(wù)傳遞至U8 ERP流程督辦流程督辦審批人、時(shí)間、意見(jiàn)審批人、時(shí)間、意見(jiàn)態(tài)度自動(dòng)記錄態(tài)度自動(dòng)記錄附件補(bǔ)充附件補(bǔ)充請(qǐng)購(gòu)審批管理場(chǎng)景展示整理ppt1313平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單平臺(tái)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務(wù)傳遞至業(yè)務(wù)傳遞至U8 ERPl 支持消息提醒l 支持系統(tǒng)消息穿透查看l 支持平臺(tái)ERP人員信息對(duì)照請(qǐng)購(gòu)審批管理場(chǎng)景展示整理ppt14移動(dòng)互聯(lián)要求多樣的系統(tǒng)接入方式 PC/手機(jī)/Pad多設(shè)備接

8、入 PC對(duì)PC、PC對(duì)終端，終端對(duì)終端- 輕松掌控輕松掌控l 任何時(shí)間任何時(shí)間l 任何地點(diǎn)任何地點(diǎn)l 任何人任何人手機(jī)、平板移動(dòng)終端 利用碎片時(shí)間輕松完成請(qǐng)購(gòu)審批與管控整理ppt15協(xié)同中查看業(yè)務(wù)報(bào)表-讓ERP更貼近管理者，邁銳思C2集成實(shí)現(xiàn)整理ppt16提升范圍提升范圍應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍OA ERP集成應(yīng)用集成應(yīng)用上線前上線前OA ERP集成應(yīng)用集成應(yīng)用上線后上線后集成上線前后變化集成上線前后變化效率方面審批效率5-15天1-2天通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，節(jié)約交通時(shí)間消耗，同時(shí)移動(dòng)審批的應(yīng)用，解決領(lǐng)導(dǎo)不在就辦不了事的尷尬局面，確保業(yè)務(wù)順利高效進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)控制方面資源調(diào)配存在過(guò)量采購(gòu)、無(wú)效采購(gòu)等情況資源全公司調(diào)配，審批時(shí)首先檢查可用量情況，優(yōu)先考慮資源調(diào)配呆滯積壓存貨明顯減少，辦公設(shè)備等資源進(jìn)一步優(yōu)化配置，滿足工作需要的前提下，節(jié)約采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)控制偶有人情審批，越級(jí)審批，漏審情況將公司對(duì)外付款審批制度切實(shí)落地通過(guò)協(xié)同和ERP的集成應(yīng)用，由系統(tǒng)進(jìn)行審批節(jié)點(diǎn)及流程控制，必須審批環(huán)節(jié)一個(gè)不漏，審批意見(jiàn)清晰可見(jiàn)成本控制方面交通成本因采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的交通成本每月在5萬(wàn)元左右可有效控制在1萬(wàn)以內(nèi)異地分子公司將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)，從而可以大幅節(jié)約交通成本辦公