采購經(jīng)理在致遠OA協(xié)同中實現(xiàn)采購流程審批實用解決方案

1、采購經(jīng)理業(yè)務管控匯總方：邁銳思科技匯總方：邁銳思科技整理ppt2請購審批管理現(xiàn)狀請購業(yè)務全員發(fā)起，目前多以紙質(zhì)單據(jù)申請方式請購業(yè)務審批平均需要3-5天，遇審批領導外出則時間更長存在庫存足夠過量采購，有可調(diào)配設備未調(diào)配使用等情況采購部人員根據(jù)請購單手工錄入用友ERP數(shù)據(jù)，業(yè)務量大，效率低，錯誤率高價值異地機構向總部發(fā)起采購申請需要現(xiàn)場請購，緊急情況電話請示存在人情審批，漏批，越級審批等情況整理ppt3請購過程管理問題分析請購審批部門溝通不暢，易導致資源浪費、誤會扯皮審批過程流于形式，審批人責任意識有待提高請購流程缺乏有效監(jiān)督機制，審批效率低請購業(yè)務報表實時性和準確性得不到保障請購申請手工方式，請

2、購成本居高不下整理ppt4請購審批管理需求分析通過平臺自動記錄審批過程通過平臺自動記錄審批過程，明確審批人職責，同時可，明確審批人職責，同時可隨時追溯隨時追溯建設統(tǒng)一入口的請購建設統(tǒng)一入口的請購申請平臺，該平臺可申請平臺，該平臺可實現(xiàn)互聯(lián)應用，移動實現(xiàn)互聯(lián)應用，移動應用應用請購審批請購審批請購管控請購管控請購數(shù)據(jù)請購數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析請購申請請購申請形成 請購申請是整個采購業(yè)務源頭，對于請購業(yè)務的有效管控是企業(yè)保障生產(chǎn)經(jīng)營，優(yōu)化企業(yè)資源利用，樹立企業(yè)對外信用形象的重要方式手段。企業(yè)通常采用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對采購業(yè)務流程的管控，而輔以協(xié)同審批平臺對過程中的管理流程管控可以大幅提升采購業(yè)務的管控效

3、果。在對協(xié)同審批平臺的建設過程中，特別強調(diào)系統(tǒng)的兼容性，使信息聯(lián)動，在規(guī)范業(yè)務流程、提升工作效率的同時，也能為后續(xù)的業(yè)務提供數(shù)據(jù)支撐。利用信息化平臺固化利用信息化平臺固化企業(yè)審批流程，使制企業(yè)審批流程，使制度落地，同時實現(xiàn)分度落地，同時實現(xiàn)分級分權限審批。級分權限審批。準確統(tǒng)計分析各部門，準確統(tǒng)計分析各部門，各類型物資采購的需求各類型物資采購的需求情況，合理調(diào)配資源情況，合理調(diào)配資源與用友與用友ERP聯(lián)動，聯(lián)動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫鏈實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫鏈接接溫馨提示：本方案所提到的系統(tǒng)您可向當?shù)氐挠糜鸦蛑逻h供應商咨詢或網(wǎng)上找：邁銳思科技有限公司咨詢整理ppt5業(yè)務管理空間業(yè)務管理空間業(yè)務菜單業(yè)務菜單系統(tǒng)

4、建設目標：一、以協(xié)同審批平臺的強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足二、實現(xiàn)協(xié)同審批平臺的高集成應用，包括基礎檔案，信息互通，數(shù)據(jù)傳遞等；三、為方便各級領導審批，應在協(xié)同審批平臺中集成ERP業(yè)務報表，使其在審批處理時能隨時參考業(yè)務報表情況，做到合理審批四、應考慮到審批人外地出差審批不便的情況，應用智能手機或PAD等設備進行移動審批五、為提高工作效率以及系統(tǒng)應用的便捷性，系統(tǒng)應實現(xiàn)ERP和協(xié)同審批平臺的系統(tǒng)的單點登錄功能基基礎礎數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)層存貨信息存貨信息部門信息部門信息人員信息人員信息供應商信息供應商信息。展展現(xiàn)現(xiàn)層層請購業(yè)務集成管理平臺請購業(yè)務集成管理平臺業(yè)業(yè)務務層層業(yè)務流程業(yè)務流

5、程審批信息審批信息統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢業(yè)務單據(jù)業(yè)務單據(jù)請購業(yè)務集成解決方案整理ppt6協(xié)同審評平臺協(xié)同審評平臺基礎檔案基礎檔案集成集成6大功能大功能業(yè)務單據(jù)業(yè)務單據(jù)集成集成審批流程審批流程集成集成業(yè)務報表業(yè)務報表集成集成單點登錄單點登錄ERP采購系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動移動審批移動審批C2集成用友ERP請購審批管控平臺方案特性溫馨提示：本方案所提到的系統(tǒng)您可向當?shù)氐挠糜鸦蛑逻h供應商咨詢或網(wǎng)上搜索：邁銳思科技有限公司咨詢整理ppt7請購填報擁抱互聯(lián)化，突破空間限制業(yè)務封裝模塊化，好理解、易掌握單據(jù)集成標準化，規(guī)范統(tǒng)一審批流程制度化，切實落地請購審批管理平臺協(xié)同填報,C2集成實現(xiàn)整理ppt8協(xié)作流程圖形化

6、自由定義，輕松上手、快速配置多種流程處理策略，支持靈活加簽、跳轉可視化流程監(jiān)控，實時跟進，在線催辦審批意見自動記錄，可查看任何流程細節(jié)請購審批管理平臺審批過程特性整理ppt9請購審批管理平臺用友ERP數(shù)據(jù)聯(lián)動，C2集成實現(xiàn)整理ppt10平臺中填寫業(yè)務表單平臺中填寫業(yè)務表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務傳遞至業(yè)務傳遞至U8 ERP符合符合ERP標準的請購單格式標準的請購單格式固化流程制度固化流程制度集成集成ERP基礎檔案基礎檔案請購審批管理場景展示整理ppt1111平臺中填寫業(yè)務表單平臺中填寫業(yè)務表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務傳遞至業(yè)務傳遞至U8 ERP協(xié)同固化審批流程協(xié)同固化審

7、批流程簡便、實用的意見欄簡便、實用的意見欄靈活的審批策略靈活的審批策略請購審批管理場景展示整理ppt1212平臺中填寫業(yè)務表單平臺中填寫業(yè)務表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務傳遞至業(yè)務傳遞至U8 ERP流程督辦流程督辦審批人、時間、意見審批人、時間、意見態(tài)度自動記錄態(tài)度自動記錄附件補充附件補充請購審批管理場景展示整理ppt1313平臺中填寫業(yè)務表單平臺中填寫業(yè)務表單流程審批流程審批流程管控流程管控業(yè)務傳遞至業(yè)務傳遞至U8 ERPl 支持消息提醒l 支持系統(tǒng)消息穿透查看l 支持平臺ERP人員信息對照請購審批管理場景展示整理ppt14移動互聯(lián)要求多樣的系統(tǒng)接入方式 PC/手機/Pad多設備接

8、入 PC對PC、PC對終端，終端對終端- 輕松掌控輕松掌控l 任何時間任何時間l 任何地點任何地點l 任何人任何人手機、平板移動終端 利用碎片時間輕松完成請購審批與管控整理ppt15協(xié)同中查看業(yè)務報表-讓ERP更貼近管理者，邁銳思C2集成實現(xiàn)整理ppt16提升范圍提升范圍應用范圍應用范圍OA ERP集成應用集成應用上線前上線前OA ERP集成應用集成應用上線后上線后集成上線前后變化集成上線前后變化效率方面審批效率5-15天1-2天通過互聯(lián)網(wǎng)應用，節(jié)約交通時間消耗，同時移動審批的應用，解決領導不在就辦不了事的尷尬局面，確保業(yè)務順利高效進行業(yè)務規(guī)范風險控制方面資源調(diào)配存在過量采購、無效采購等情況資源全公司調(diào)配，審批時首先檢查可用量情況，優(yōu)先考慮資源調(diào)配呆滯積壓存貨明顯減少，辦公設備等資源進一步優(yōu)化配置，滿足工作需要的前提下，節(jié)約采購成本風險控制偶有人情審批，越級審批，漏審情況將公司對外付款審批制度切實落地通過協(xié)同和ERP的集成應用，由系統(tǒng)進行審批節(jié)點及流程控制，必須審批環(huán)節(jié)一個不漏，審批意見清晰可見成本控制方面交通成本因采購業(yè)務發(fā)生的交通成本每月在5萬元左右可有效控制在1萬以內(nèi)異地分子公司將通過互聯(lián)網(wǎng)進行請購業(yè)務，從而可以大幅節(jié)約交通成本辦公