員工入職離職流程表

1、精選文檔員工入職離職流程為規(guī)范公司員工入職離職管理工作，切實(shí)維護(hù)雙方合法利益，削減因人員入職離職造成的不必要的麻煩，并使工作有據(jù)可依，故制作此流程。A、入職一、入職前預(yù)備：1. 新員工的錄用由人事專員向主管提交書(shū)面報(bào)告。書(shū)面報(bào)告應(yīng)報(bào)經(jīng)主管審核同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 書(shū)面報(bào)告經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，由人事專員提前一周甚至更長(zhǎng)時(shí)間向擬入職員工發(fā)出錄用書(shū)面通知或電子郵件。錄用的書(shū)面通知或電子郵件中至少應(yīng)包括錄用的職位、入職時(shí)間、入職時(shí)應(yīng)攜帶的必需的個(gè)人資料。明確注明如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司。3. 入職的書(shū)面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時(shí)，人事專員應(yīng)復(fù)制書(shū)面通知以電子郵件給公司財(cái)務(wù)部主管人

2、員、用人部門(mén)主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。4入職人員假如不能按入職通知所確定的時(shí)間入職，人力資源應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知用人部門(mén)主管等相關(guān)人員。如時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的，應(yīng)由用人部門(mén)主管指示是否連續(xù)錄用該員工。通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交以下材料：1. 身份證原件；2. 學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、職稱、資質(zhì)證書(shū)的原件及A4復(fù)印件各1份；3. 照片2張（彩色白底照片1寸）；給新入職員工發(fā)送的郵件內(nèi)容中需附加：1.收到郵件請(qǐng)回復(fù)。2.如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司二、入職手續(xù)辦理：1.員工報(bào)到當(dāng)日，人事專員檢查確認(rèn)入職者供應(yīng)的資料是否完備。手續(xù)完備者，人力資源為其辦理相關(guān)入職手續(xù)；2. 人事專員必需向該員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的說(shuō)明，進(jìn)行工

3、資確認(rèn)。簽署工資確認(rèn)單以及勞動(dòng)合同。3.人事專員必需向新員工介紹公司的體制、企業(yè)文化、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導(dǎo)入職者生疏工作環(huán)境；4. 人事專員需對(duì)新入職員工進(jìn)行指紋和臉譜考勤錄制；5. 人事專員聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)登記工資卡等相關(guān)手續(xù)；6. 人事專員聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)主管，進(jìn)行人員交接；7.將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件存檔一份； 8.員工入職手續(xù)完成。附：入職通知書(shū)一份入職通知書(shū)-先生/女士：您好！我是福建優(yōu)晟飼料公司人事專員，我代表公司歡迎您加入我們的團(tuán)隊(duì)。一、工作地點(diǎn)：二、工作崗位：三、入職時(shí)間：四、其它未盡事項(xiàng)依據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。假如您接受我們的錄用通知書(shū)，請(qǐng)依據(jù)

4、以下條款進(jìn)行相關(guān)預(yù)備：1. 身份證原件及A4復(fù)印件各1份；2. 學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、職稱、資質(zhì)證書(shū)的原件及A4復(fù)印件各1份； 3. 照片2張（彩色白底照片1寸）； 4. 辦理一張農(nóng)商銀行卡備注：1.收到郵件請(qǐng)回復(fù)。2.如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司。B、離職一、辭職：1、正式員工辭職，需提前一個(gè)月填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)并提交所在部門(mén)。（處于試用期的員工需提前三天遞交辭職申請(qǐng)書(shū)）2、所在部門(mén)接受員工辭職申請(qǐng)書(shū)后，直接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理應(yīng)在三日之內(nèi)予以審核簽字，并簽署明確的意見(jiàn)。3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將辭職申請(qǐng)書(shū)轉(zhuǎn)交人力資源部，停止考勤。發(fā)放部門(mén)工作移交清單辦理工作移交手續(xù)。4、人事專員需辦理醫(yī)社保、公積金

5、停繳事宜，發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及社保、公積金停繳、轉(zhuǎn)移單。5、部門(mén)工作移交完畢后，部門(mén)負(fù)責(zé)人需在部門(mén)工作移交清單簽字后將表單遞交人力資源部。人事專員確認(rèn)辭職者是否有領(lǐng)用物品，若有則發(fā)放物品領(lǐng)用歸還表 。6、辭職者需向財(cái)務(wù)清點(diǎn)歸還物品，清點(diǎn)完畢后由財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)并將物品領(lǐng)用歸還表轉(zhuǎn)交人力資源部。7、人力資源部匯總離職人員材料報(bào)總經(jīng)理審批。8、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理勞動(dòng)合同解除事宜，出具解除勞動(dòng)合同/關(guān)系證明，如簽訂培訓(xùn)協(xié)議，未滿服務(wù)期限，辭職人員須依據(jù)相應(yīng)條款支付相應(yīng)費(fèi)用。 9、離職人員最遲應(yīng)于辦理完離職手續(xù)當(dāng)日16：00前搬離宿舍，宿舍搬離前人事行政專員檢查宿舍基本配置，發(fā)覺(jué)損壞照價(jià)賠償。10、辭職人員

6、工資依據(jù)公司工資支付相關(guān)規(guī)定發(fā)放。二、辭退：1、用人部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)辭退（解雇）審批表 ，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)人力資源部。2、人力資源部匯總相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批。3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后依據(jù)辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)。4、因公司緣由辭退（解雇）員工，按國(guó)家勞動(dòng)合同法賜予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；因個(gè)人緣由給公司造成重大損失擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)不予資遣。三、自動(dòng)離職流程：1、自動(dòng)離職人員，在個(gè)人連續(xù)曠工超過(guò)三天的狀況下，部門(mén)主管上報(bào)總經(jīng)理，并依據(jù)公司有關(guān)工資支付等規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)對(duì)其工資性收入、勞動(dòng)保險(xiǎn)關(guān)系等工資福利待遇進(jìn)行核查、停發(fā)、封存、凍結(jié)等處理，做好原始記錄的保留工作。2、在個(gè)人連續(xù)曠工超過(guò)三天的狀況下，依法準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)解除勞動(dòng)合同的程序。3、以書(shū)面的形式直接送達(dá)本人，本人不在的，可交其同住直系成年親屬簽收。4、在無(wú)法直接送達(dá)的狀況下，可通過(guò)特快專遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內(nèi)容，送達(dá)本人或轉(zhuǎn)達(dá)同住直系成年親屬。5、在其下落不明或用上述方式無(wú)法送達(dá)的狀況下，通過(guò)新聞媒介（報(bào)紙、公司網(wǎng)站公告）通知的方式予以公告，自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過(guò)30日，即視為送達(dá)。6、在規(guī)定期限內(nèi)自動(dòng)離職人員沒(méi)有回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，其雙方勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)終止。7、對(duì)未依據(jù)公