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文檔簡介
1、下載更多管理工具,盡在設(shè)備儀器購置驗收流程1. 目的 使公司設(shè)備、儀器購置處于有效控制之中, 使采購質(zhì)量達(dá)到最佳性價比。2.適用范圍公司內(nèi)設(shè)備、儀器采購部門3 操作流程 / 職責(zé)和工作要求流程職 責(zé)相關(guān)文件工作要求/ 記錄開始使用部門申請YES確定有無庫存設(shè)備NO調(diào)用設(shè)備課評審NO尋找代用YES方法設(shè)備課提出購買申請尋找供應(yīng)商選 擇使用部門根據(jù)自己需要提出申請部門經(jīng)理簽字設(shè)備工程師設(shè)備工程師根據(jù)申請調(diào)用庫存設(shè)備設(shè)備工程師發(fā)放申請部門使用設(shè) 備 主 管 / 工設(shè)備課對使用單位工作內(nèi)容進(jìn)行評程 師 / 申 請 部審,確定是否需要購買。門工程師設(shè) 備 主 管 / 工設(shè)備課與使用部門工程師共同確定程師
2、其它代用方法設(shè)備主管/ 工設(shè)備課根據(jù)公司生產(chǎn)計劃安排提出程師申請設(shè)備課在市場上尋找供應(yīng)商設(shè) 備 主 管 / 工原則一:盡可能找直接生產(chǎn)廠家或程師一級供應(yīng)商;原則二:同一產(chǎn)品需三家以上廠家報價;設(shè) 備 主 管 / 工在上述供應(yīng)商中協(xié)商,使其性價比達(dá)程到最佳,比較所有報價供貨商后,確定一個最佳性價比供應(yīng)商流程起草報告NO審 批YES簽訂合同NO合同審批YES蓋章訂購 (付定金 )提貨試用驗收職 責(zé)相關(guān)文件工作要求/ 記錄設(shè)備主管 / 工設(shè)備課作出采購申請報告,述致如下程師內(nèi)容:生產(chǎn)需求、 供應(yīng)商名稱、 電話、價格、質(zhì)量。工程主管 / 制工程主管根據(jù)內(nèi)容審批;造中心經(jīng)理/制造中心經(jīng)理根據(jù)內(nèi)容審批;主
3、管副總主管副總根據(jù)內(nèi)容審批。設(shè)備主管 / 工與供應(yīng)商簽字供貨合同。程師原則一:符合國家法律法規(guī);原則二:維護(hù)公司利益。工程主管 / 制造中心經(jīng)理/上級領(lǐng)導(dǎo)審批合同是否可行主管副總?cè)耸滦姓n人事部在合同上蓋公司印財務(wù)經(jīng)理合同返回供應(yīng)商按合同付定金設(shè)備主管/ 工供應(yīng)商提貨到公司程師供應(yīng)商安裝調(diào)試使 用 部 門 工交付使用部門試用程師 / 設(shè)備工設(shè)備課人員跟蹤使用情況程師使 用 部 門 工雙方共同確定是否合格。 設(shè) 備 驗YESNO退還供應(yīng)商程師 / 設(shè)備工設(shè)備課填寫設(shè)備驗收報告。收報告程師使用部門在設(shè)備驗收報告上填寫使用情況。設(shè)備主管/ 工退還供應(yīng)商程師重新訂貨流程設(shè)備主管/ 工重新訂貨程師相關(guān)文件職 責(zé)工作要求/ 記錄填寫付款申請審批入固定資產(chǎn)臺帳設(shè)備主管 / 工填寫付款申請單程師工程主管/ 制造中心經(jīng)理/文員傳遞主管副總設(shè)備工程師/填寫固定資產(chǎn)驗收單主管正式交付使用付款結(jié)束設(shè)備工程師/使用部門工程師財
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