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文檔簡介

1、議事廳管理規(guī)章制度榮溪園三樓議事廳管理規(guī)章制度 1、 目的 為了加強議事廳的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，同時更好的服務(wù)居民，提高議事廳的利用率，特制訂本規(guī)定。2、 范圍 本規(guī)定適用于榮溪園居委會議事廳服務(wù)及管理。三、內(nèi)容 1、議事廳僅限榮溪園居委會用于舉行會議、接待訪客、舉辦活動等工作，各部門安排的各種會議、工作，居民談話等需提前登記，由專人負責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請專人同意方可。 2、工作人員及居民在使用議事廳時，不得在議事廳大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在議事廳吃食物，也不能隨便動

2、用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 3、工作人員及居民在使用議事廳過程中，必須愛護公物保持議事廳整潔，用完后所以設(shè)備放置原位。議事廳配置的影音設(shè)備由榮溪園社區(qū)工作人員負責(zé)監(jiān)督管理。 4、及時做好議事廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，會客沙發(fā)表面整潔，地面干凈整潔，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。 5、會議結(jié)束后，議事廳預(yù)約人員需負責(zé)室內(nèi)桌面、沙發(fā)衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。 6、會議室使用流程。 填寫議事廳預(yù)約登記表做好議事廳接待準(zhǔn)備使用者按時使用議事廳會議結(jié)束預(yù)約者整理議事廳關(guān)閉電源 5、 注意事項 1、議事廳使用人員必須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償。 2、議事廳使用需遵循先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。 3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知專人進行調(diào)試。 4、議事廳只做開會

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