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1、Word中參考文獻自動生成方法一、插入尾注或腳注使用尾注:1 .光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中插入一一引用一一腳注和尾注一一右下角的箭頭一一設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾,編號 1,2,3,1,2,3,.插入。2 .確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”這就是輸入第一個參考文獻具體內(nèi)容的地方。3 .將文章最后的上標(biāo)“的格式由上標(biāo)改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。4 .對著參考文獻前面的“雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中
2、插入?yún)⒖嘉墨I的地方,可以繼續(xù)寫文章了。5 .在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個2(Word 已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。使用腳注:(本人經(jīng)常使用該方面,效果很好)1 .光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中插入一一引用一一腳注和尾注一一右下角的箭頭一一設(shè)置尾注為頁面底端,編號 1,2,3,1,2,3,.一一插入。(這樣做的目的是為了在論文寫作過程中便于核對參考文獻)2 .在所有腳注插入完畢后(也即文章所有參考文獻插入完畢后),菜單中插入一一引用一一腳注和尾注一一轉(zhuǎn)換,出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換注釋”對話框,點擊“腳注全部轉(zhuǎn)換成尾注”確定。文中全部腳注就轉(zhuǎn)換為尾
3、注了。3 .最后調(diào)整格式,方法如上二、添加標(biāo)號上的方括號:1 .用的尾注,在菜單中的開始一一替換中查找內(nèi)容填寫Ae,替換為人&即可。2 .用的腳注,在菜單中的編輯一一替換中查找內(nèi)容填寫 Af,替換為A&即可。(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩)三、其他技巧:縮短文獻標(biāo)注;出現(xiàn)這樣的效果:2255在每一次插入的時候,Word 都自動更新排序參考文獻的編號;選中“34:“菜單”中選擇“格式”中“字體”,勾選“隱藏文字”,“34”就隱藏了,再在“2”和“5”之間輸入“”就出現(xiàn)25的效果了。同一篇參考文獻引用多次:很多時候同一篇文獻會被引用多次,在首次引用后
4、,文章后面再次引用該怎么辦?光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中插入一一引用一一交叉引用,“引用類型”選擇“尾注”,“引用內(nèi)容”選擇“尾注編號”,在“引用哪一個尾注”下面一欄中選擇重復(fù)引用的文獻,點擊“插入”即可。所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到);如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。刪除橫線的方法:Word2003 和 2007 中:1 .切換到普通視圖,菜單中引用一一腳注(大框框)一一顯示備注,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2 .
5、在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3 .再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4 .切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。Word2012中:首先選擇“視圖”中的“草稿”視圖選項,再在“引用”中選擇顯示備注”看到這個編輯框。以后的操作,與 2003 版本的操作一樣。俵巧WCB2O07尾注,敦內(nèi)如何刪除星注分露守-Microso開始開始ISA豆面布局弓年困立富閱豆面布局弓年困立富閱視圖視圖HlH文件顯顯 H HQ面正圖再讀版三Web版式視圄大蚓視圖口網(wǎng)格注1蔡月購直ms顯示比她開始插入頁面布局引用色日臼市西口仝舉重排木分史室售怛口位直史室售怛口位直新建MicrosoftWord文檔-MicrosoftWord郵件前閱視圖力哦血0L:融匚文字,j更新目晨目錄更新目晨目錄T目錄插入引文AB主認尾;主插入腳注蟠山注.3窗遛源姐律武APA就,部書目,日的瓶入賽目錄?主、jjl?引?插入弓二
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