常年法律顧問(wèn)工作總結(jié)及建議

1、關(guān)于_年度常年法律顧問(wèn)工作總結(jié)及建議的函公司：首先感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)的信任與支持，讓我們能一直參與到貴司諸多法律事務(wù)的處理中。為便于貴司對(duì)我們提供的服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，也便于我們今后進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作內(nèi)容做簡(jiǎn)要梳理，請(qǐng)貴司審閱。一、一年至年間工作總結(jié)年月日至今，我們?yōu)橘F司提供的法律服務(wù)主要集中在訴訟糾紛案件處理、日常合同法律事務(wù)、日常法律咨詢事務(wù)、人力資源法律事務(wù)、專項(xiàng)法律培訓(xùn)事務(wù)五個(gè)方面，現(xiàn)就上述工作情況總結(jié)如下：(一)日常合同法律事務(wù)截至本報(bào)告出具之日，我們?yōu)橘F司制定、審查、修改了總計(jì)一份合同文件，主要工作包括制定、審查、修改針對(duì)具體項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)類合同，制定、審查、審核勞

2、動(dòng)關(guān)系類合同等。1 .負(fù)責(zé)制定、審查、修改的物業(yè)服務(wù)類合同(含合同模板)_份具體包括：(1) «變更協(xié)議；(2) «物業(yè)變更合同；(3) 與公司的解除合同聲明。2 .負(fù)責(zé)制定、審查、修改的勞動(dòng)關(guān)系類合同份具體包括：(1)修改勞動(dòng)合同主體變更協(xié)議(分公司)；(2)修改勞動(dòng)主體變更協(xié)議及兼職主體變更協(xié)議；(3)擬定解除勞務(wù)派遣的通知。(二)日常法律咨詢事務(wù)截至本報(bào)告出具之日，我們?yōu)橘F司提供日常法律咨詢支持的事項(xiàng)總計(jì)一項(xiàng)，主要工作包括解答物業(yè)管理過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題，公司管理過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題等事項(xiàng)。1 .貴司的法律咨詢中，涉及物業(yè)服務(wù)類的事務(wù)項(xiàng)具體包括：(1)公共區(qū)域物業(yè)管理

3、問(wèn)題；(2)維修期間免租問(wèn)題；(3)物業(yè)費(fèi)約定不明的收取方式問(wèn)題；(4)房屋漏水致?lián)p賠償?shù)膯?wèn)題。2 .貴司的法律咨詢中，涉及公司管理類事務(wù)一項(xiàng)具體包括：(1)公司吊銷后合同是否有效的問(wèn)題；(2)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他人代簽字的問(wèn)題；3 3)OA系統(tǒng)中電子簽名效力問(wèn)題。3.貴司的法律咨詢中，涉及勞動(dòng)關(guān)系的法律咨詢一項(xiàng)具體包括：(1)咨詢員工崗位調(diào)整問(wèn)題；(2)咨詢勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整等問(wèn)題，并提供答復(fù)函；(3)員工懷孕事假問(wèn)題；(4)勞動(dòng)關(guān)系解除的問(wèn)題；(5)設(shè)立新公司后的員工簽約問(wèn)題；(6)工資和社保不在同一單位發(fā)放問(wèn)題。(三)訴訟糾紛案件處理截至本報(bào)告出具之日，我們?yōu)橘F司提供法律支持的訴訟糾紛案件為件，主

4、要工作包括代理案件訴訟、參與爭(zhēng)議糾紛的協(xié)調(diào)與處理、提供案件解決方案、參與案件遺留事務(wù)處理等，現(xiàn)詳細(xì)說(shuō)明如下：1 .已經(jīng)代理訴訟并立案的案件一件，包括物業(yè)合同糾紛案一件，房屋租賃合同糾紛案件，涉案金額總計(jì)為56萬(wàn)元，其中勝訴案件金額為26萬(wàn)元，未結(jié)案件涉及金額為30萬(wàn)元具體包括:(1)與某公司物業(yè)費(fèi)糾紛二審案。在我方取得一審勝訴判決的基礎(chǔ)上，對(duì)方提起上訴并于一年一月日被北京某法院受理。二審法院于年月一日做出二審判決，判決我方勝訴并要求某公司支付物業(yè)費(fèi)等欠款總計(jì)26萬(wàn)元。(2)與某公司房屋租賃合同糾紛案。涉案金額為30萬(wàn)元，已于一年月日在某法院立案。因法院無(wú)法與被告法定代表人吳某取得聯(lián)系，本案采取

5、公告送達(dá)的方式，_年_月_日公告期滿，_年_月_日開(kāi)庭?？紤]到被告缺少可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)，所以案件的后期執(zhí)行也是一個(gè)問(wèn)題。目前本案尚未正式審理。2 .參與處理的物業(yè)費(fèi)用(含水電、供暖、房租等)糾紛一件具體包括：(1)就某A公司物業(yè)糾紛一事擬定律師函；(2)就某B公司物業(yè)糾紛一事擬定律師函；(3)就某C公司物業(yè)費(fèi)及供暖費(fèi)問(wèn)題擬定律師函。3.參與處理的強(qiáng)制執(zhí)行案2件，涉案金額為26萬(wàn)元具體包括：(1)某F公司強(qiáng)制執(zhí)行案。于年一月日向某法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，一年月日法院執(zhí)行回16萬(wàn)欠款，至此某F公司欠款項(xiàng)已經(jīng)全部收回。(2)某J公司強(qiáng)制執(zhí)行案。(四)專項(xiàng)法律培訓(xùn)及咨詢事務(wù)截止本報(bào)告出具日止，我們?yōu)橘F司提供專

6、項(xiàng)法律培訓(xùn)工作共一項(xiàng)具體包括:（1）提供解讀勞務(wù)派遣暫行規(guī)定的法律專題咨詢;（2）提供物業(yè)管理日常法律風(fēng)險(xiǎn)及防范的專題培訓(xùn)；（3）擬定年終服務(wù)分析報(bào)告并提供針對(duì)性的法律建議。綜上，自_年_月至本報(bào)告出具的一年期間，我們?yōu)橘F司的一份日常合同（占比46%）、一項(xiàng)日常法律咨詢事務(wù)（占比44%）、一件訴訟糾紛案件（占比8%）、一項(xiàng)法律培訓(xùn)及資訊事務(wù)（占比2%）,總計(jì)一項(xiàng)專項(xiàng)法律事務(wù)，提供了及時(shí)、全面疝專業(yè)的法律支持服務(wù)，各事項(xiàng)的比例關(guān)系詳見(jiàn)下圖。 訴訟到給類案件 日常合同事務(wù)日常法律咨詢事務(wù) 專項(xiàng)法律廢訊及培訓(xùn)事翁根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)，上述一項(xiàng)專項(xiàng)法律事務(wù)總計(jì)用時(shí)一小時(shí)一分鐘，其中日常合同事務(wù)耗時(shí)一小時(shí)（占

7、比32%）、日常法律咨詢耗時(shí)小時(shí)一分鐘（占比9%）、訴訟糾紛案件的處理耗時(shí)小時(shí)（占比42%）、法律培訓(xùn)及資訊事務(wù)耗時(shí)小時(shí)分鐘（占比17%）,各事項(xiàng)所耗時(shí)間的比例關(guān)系詳見(jiàn)下圖。卻小時(shí)/7：1小時(shí)15分94小時(shí)."小時(shí)3ML、關(guān)于貴司目前經(jīng)營(yíng)管理中的法律問(wèn)題及分析意見(jiàn)鑒于我所在過(guò)去一年間參與處理的貴司法律事務(wù)內(nèi)容，我們從風(fēng)險(xiǎn)防范等多個(gè)角度進(jìn)行分析并提供法律意見(jiàn)，供貴司參考。(一)物業(yè)管理類合同仍是貴司主要的業(yè)務(wù)合同類型，貴司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該類合同的管理通過(guò)對(duì)提供法律服務(wù)的合同類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在我們制定、審查、修改的_份合同中，物業(yè)管理類合同為份，占比79%;勞動(dòng)關(guān)系類合同為一件，占比21%。比例

8、關(guān)系詳見(jiàn)下圖。物業(yè)服晶類臺(tái)同勞動(dòng)關(guān)系類合同1 .分析意見(jiàn)由上述數(shù)據(jù)可知，雖然年貴司新設(shè)立了分公司，并由分公司負(fù)責(zé)開(kāi)展相關(guān)物業(yè)服務(wù)，但貴司的主營(yíng)業(yè)務(wù)仍是物業(yè)服務(wù)及配套業(yè)務(wù)，所以物業(yè)管理類合同仍是貴司送審的主要合同類型。2 .針對(duì)上述情況，我們提供如下風(fēng)險(xiǎn)防范建議(1)雖然貴司通過(guò)新分公司的名義對(duì)外開(kāi)展物業(yè)服務(wù)，但分公司并不是獨(dú)立的法人主體，其最終的責(zé)任承擔(dān)者仍是貴司，所以請(qǐng)貴司仍要注意對(duì)分公司所簽署的合同的審查，避免分公司以貴司名義在外開(kāi)展不適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)，從而導(dǎo)致貴司承擔(dān)不必要的責(zé)任；(2)考慮到分公司新設(shè)立不久，所有的業(yè)務(wù)尚在轉(zhuǎn)型和過(guò)渡期間，所以我們建議貴司利用此機(jī)會(huì)建立相應(yīng)的合同管理流程，制定

9、相應(yīng)的合同模板，既可以降低合同簽署風(fēng)險(xiǎn)，也便于提高業(yè)務(wù)效率；(3)由于分公司的相關(guān)人員在專業(yè)、法律等層面尚比較生疏，建議貴司加強(qiáng)對(duì)分公司相關(guān)人員在合同簽署、歸檔、保存等工作上的培訓(xùn)，避免因上述工作處理不善導(dǎo)致后期在談判、訴訟等事務(wù)中陷入被動(dòng)。(二)勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的法律問(wèn)題咨詢次數(shù)最多，貴司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該領(lǐng)域的培訓(xùn)通過(guò)對(duì)提供法律咨詢的事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在我們答復(fù)的一項(xiàng)專項(xiàng)法律問(wèn)題中，涉及勞動(dòng)關(guān)系的問(wèn)題為一件，占比50%;涉及物業(yè)服務(wù)類的問(wèn)題為一件，占比30%;公司管理類問(wèn)題為一件，占比20%。比例關(guān)系詳見(jiàn)下圖。當(dāng)20%19,3DH勞動(dòng)關(guān)系類問(wèn)題物業(yè)服葬類問(wèn)題£司管理類問(wèn)題1 .分析意見(jiàn)由上述數(shù)據(jù)

10、可知，考慮到貴司今年新設(shè)立了分公司，所以在對(duì)員工進(jìn)行重新安置時(shí)，對(duì)與此有關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系方面法律問(wèn)題仍存在很多不了解、不清楚的內(nèi)容。鑒于勞動(dòng)合同法對(duì)員工的保護(hù)比較全面，因員工引發(fā)的糾紛仍是大多數(shù)公司的主要糾紛內(nèi)容，所以如果該情況不能引起貴司的重視，會(huì)在一定程度上增加貴司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2 .針對(duì)上述情況，我們提供如下風(fēng)險(xiǎn)防范建議(1)就勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)的日常法律問(wèn)題進(jìn)行匯總，并定期對(duì)人力資源等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此增加專業(yè)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的法律知識(shí)和問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)，避免因法律意識(shí)不強(qiáng)而給公司的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)?yè)p失。(2)由于主要物業(yè)服務(wù)已轉(zhuǎn)到分公司，但分公司的專業(yè)人員并未全部到位，這就導(dǎo)致貴司在處理相關(guān)法律問(wèn)題上

11、出現(xiàn)了人員和經(jīng)驗(yàn)上的斷層。所以，我們建議加強(qiáng)對(duì)分公司相關(guān)人員的物業(yè)法律知識(shí)培訓(xùn)，增加該部分人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和危機(jī)處理能力，避免因法律意識(shí)不強(qiáng)而給分公司和貴司的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)?yè)p失。(三)因物業(yè)費(fèi)用引發(fā)的糾紛仍是主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，貴司應(yīng)予重視通過(guò)我們對(duì)貴司已發(fā)生爭(zhēng)議糾紛案件的統(tǒng)計(jì)，在已發(fā)生的件爭(zhēng)議糾紛中，物業(yè)費(fèi)用糾紛為一件，占比73%;財(cái)產(chǎn)損害賠償糾紛為件，占比9%;強(qiáng)制執(zhí)行案件為一件，占比18%。比例關(guān)系詳見(jiàn)下圖。2.1喀物業(yè)費(fèi)到給根害賠償糾步強(qiáng)制執(zhí)行案1 .分析意見(jiàn)由上述數(shù)據(jù)可知，因拖欠物業(yè)費(fèi)用而導(dǎo)致的糾紛仍是貴司要面對(duì)的主要糾紛類型，其原因既有合同履行不到位、物業(yè)合同續(xù)簽不及時(shí)、費(fèi)用收取不及時(shí)等貴

12、司的管理原因，也有業(yè)主對(duì)貴司服務(wù)不滿意、業(yè)主惡意拖欠等其他原因。2 .針對(duì)上述情況，我們提供如下風(fēng)險(xiǎn)防范建議(1)清理現(xiàn)有的物業(yè)欠款，對(duì)于存在長(zhǎng)期拖欠或惡意拖欠業(yè)主，及時(shí)采取協(xié)商、催繳、訴訟等手段維護(hù)自身合法權(quán)益，同時(shí)在采取上述手段中，應(yīng)做好相關(guān)催繳證據(jù)的保存，避免合法權(quán)利超過(guò)訴訟時(shí)效；(2)在糾紛處理過(guò)程中，除了按照合同約定的內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)外，也應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、證據(jù)保全等法律意識(shí)及危機(jī)處理意識(shí)，避免在履行了相關(guān)合同義務(wù)后卻無(wú)法提供相關(guān)證明，從而導(dǎo)致貴司糾紛中承擔(dān)不該承擔(dān)的責(zé)任；(3)做好日常合同、票據(jù)、催款單等文件的保存和歸檔工作，避免因重要證據(jù)缺失導(dǎo)致我們?cè)谂c對(duì)方談判、訴訟中陷入被動(dòng)地位。

13、三、關(guān)于貴司今后經(jīng)營(yíng)管理中的法律建議(一)制定并修訂符合貴司及分公司現(xiàn)狀的管理制度，以規(guī)范貴司及分公司的管理流程公司的制度并非越多越好，能否有效的執(zhí)行才是關(guān)鍵?？紤]到貴司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，以及分公司的現(xiàn)狀和發(fā)展空間，我們建議利用此次設(shè)立分公司的機(jī)會(huì)，對(duì)貴司的制度進(jìn)行梳理，并為分公司設(shè)立一套簡(jiǎn)便易行的管理制度。例如針對(duì)物業(yè)管理方面，一般可制定工業(yè)園物業(yè)管理制度、寫(xiě)字樓物業(yè)管理制度等；公司管理方面，一般可制定公司對(duì)外投資管理制度、合同審理管理制度等。只有建立系統(tǒng)而完善的制度管理體系，才能使公司的經(jīng)營(yíng)管理處于低成本高效益的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)中。（二）清理歷史欠款問(wèn)題，通過(guò)催收函、律師函、訴訟等多種法律手段維護(hù)

14、公司權(quán)益從貴司近一年發(fā)生的糾紛來(lái)看，貴司的歷史遺留欠款問(wèn)題仍比較多，包括案、案等等。這些糾紛的一個(gè)普遍特征就是業(yè)主方資產(chǎn)不良、拖欠時(shí)間較久，而貴司又催收不利，且在催收環(huán)節(jié)不能及時(shí)采取相關(guān)手段措施保存證據(jù)，上述種種情況均為貴司后期清理債務(wù)、追討欠款制造了不小的難度。鑒于貴司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和歷史沿革性，我們建議貴司利用分公司設(shè)立的機(jī)會(huì)，及時(shí)對(duì)歷史欠款進(jìn)行集中清理，對(duì)于不良業(yè)主要依據(jù)合同及時(shí)清退，并采取必要的法律手段給予維權(quán)。同時(shí)，我們也建議公司應(yīng)做好相關(guān)文件合同的整理和搜集工作，避免出現(xiàn)合同文本不全、原件遺失等問(wèn)題。如出現(xiàn)上述情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)簽合同等補(bǔ)救措施，或通過(guò)訴訟手段來(lái)避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大。（三）加強(qiáng)在勞動(dòng)關(guān)系方面的法律培訓(xùn)，以應(yīng)對(duì)公司人員調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展速度自勞動(dòng)合同法實(shí)施以來(lái)，由于公司在處理勞動(dòng)關(guān)系手段不當(dāng)而引發(fā)的糾紛越來(lái)越多。貴司雖然不是人員密集型企業(yè)，但作為以提供服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)，員工仍是貴司的主要生產(chǎn)力來(lái)源。所以，處理好公司與員工之間的關(guān)系，在合法范圍內(nèi)維護(hù)好公司的利益，是一個(gè)需要重視的工作。在貴司設(shè)立分公司初期，貴司關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系的法律咨詢明顯增多，由此貴司人員，特別是分公司的相關(guān)人員，在法律知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)上仍有薄弱之處。所以，我們建議對(duì)貴司和分公司開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，以便滿足公司和相關(guān)人員的法律知識(shí)儲(chǔ)備，避免