《時間管理》(新版)(高飛衛(wèi))2006-11-6

1、 時間是金錢？時間是金錢？時間原來比金錢更寶貴。時間原來比金錢更寶貴。 金錢沒有了可以賺回，浪費了時間，金錢沒有了可以賺回，浪費了時間，任何人都無力挽回。任何人都無力挽回。NONO！時間就是生命時間就是生命鐘表時間是沒有生命的，但是充分利用的鐘表時間是沒有生命的，但是充分利用的 時間卻是有生命的。時間卻是有生命的。子在川上曰：逝者如斯，不舍晝夜。子在川上曰：逝者如斯，不舍晝夜。勸君莫惜金縷衣，勸君惜取少年時勸君莫惜金縷衣，勸君惜取少年時。對酒當歌，人生幾何？譬如朝露，去日苦多。對酒當歌，人生幾何？譬如朝露，去日苦多。 如果我能更有安排的話如果我能更有安排的話 你可能什么也沒有錯，你的生活方式，

2、你從事的工作。你可能什么也沒有錯，你的生活方式，你從事的工作。 但是我卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)錯誤于我如影隨行。但是我卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)錯誤于我如影隨行。 這并不是因為我懶惰或者我有意逃避責任；這并不是因為我懶惰或者我有意逃避責任； 我與任何人一樣努力工作，但是我卻幾乎什么也沒做。我與任何人一樣努力工作，但是我卻幾乎什么也沒做。 早晨過去，中午到來，不知不覺夜晚就要來臨，早晨過去，中午到來，不知不覺夜晚就要來臨， 而在我周圍，我后悔的，是我還沒有完成的事情。而在我周圍，我后悔的，是我還沒有完成的事情。 如果我能更有安排的話。但這就是我的問題所在。如果我能更有安排的話。但這就是我的問題所在。 我總在干一些意義不大或者

3、沒有意義的事情，我總在干一些意義不大或者沒有意義的事情， 雖然它們看起來很重要，雖然它們看起來很重要， 因為這樣許多重要的工作從我身邊溜走。因為這樣許多重要的工作從我身邊溜走。 我啃啃這個，碰碰那個，但從未完成我所干的工作。我啃啃這個，碰碰那個，但從未完成我所干的工作。 我與任何人一樣努力工作，但是我卻幾乎什么也沒有做。我與任何人一樣努力工作，但是我卻幾乎什么也沒有做。 我完成的工作如此之多一定讓你大吃一驚，我完成的工作如此之多一定讓你大吃一驚， 如果我能夠更有安排的話。如果我能夠更有安排的話。 佚名佚名我們的現(xiàn)狀我們的現(xiàn)狀q事情很多，似乎都十萬火急，難于取舍事情很多，似乎都十萬火急，難于取舍

4、q拖延、壓力，陷入窘境拖延、壓力，陷入窘境q會議纏身，沒完沒了會議纏身，沒完沒了q應酬不斷，難以推辭應酬不斷，難以推辭q身心疲憊，家人抱怨身心疲憊，家人抱怨q 沒有明確的目標和計劃沒有明確的目標和計劃 打擾（電話或沒有預約）打擾（電話或沒有預約） 沒有優(yōu)先順序沒有優(yōu)先順序 缺乏條理缺乏條理 缺少自律缺少自律 會議會議 拖延或猶豫不決拖延或猶豫不決 不會授權不會授權 無法拒絕別人無法拒絕別人 “不能管理時間，便什么都不能管理不能管理時間，便什么都不能管理” （美）杜拉克（美）杜拉克“管理管理”時間是做不到的時間是做不到的“時間管理時間管理”就是就是“自我自我”管理管理什么是時間管理什么是時間管理

5、時間管理就是管理時間？下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很長時間嗎？你通常工作很長時間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？你的案頭有許多并不重

6、要但長時間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8 你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當你長休了一段時間，你是否有負罪感？當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關的書籍？你常

7、無暇閱讀與工作有關的書籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 1216 “yes” 救命救命！你在時間管理上需改進！你在時間管理上需改進812“yes” 48 “yes”04“yes”當心！當心！你需要重新審視你的時間行你需要重新審視你的時間行動指南動指南可以！可以！方向正確，但需要提高沖勁方向正確，但需要提高沖勁恭喜！恭喜！堅持并保留你的方法堅持并保留你的方法PMT成就技能成功驅(qū)力成功驅(qū)力時間管理理論的發(fā)展時

8、間管理理論的發(fā)展 第一代時間管理理論第一代時間管理理論 著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力與精力 其最大的缺點是沒有其最大的缺點是沒有“優(yōu)先優(yōu)先”的觀念，所完的觀念，所完成的只是必要而并非重要的事成的只是必要而并非重要的事 它是積極的，又是被動的；是一種良好的習它是積極的，又是被動的；是一種良好的習慣，卻未必是科學的方法慣，卻未必是科學的方法PMT成就技能成功驅(qū)力成功驅(qū)力時間管理理論的發(fā)展時間管理理論的發(fā)展 第二代時間管理理論第二代時間管理理論 強調(diào)計劃和日程表，反映出已注意到規(guī)劃未強調(diào)計劃和日程表，反映出已注意到規(guī)劃未來的重要來的重要 它使人的

9、自制力和效率都有所提高，不只是它使人的自制力和效率都有所提高，不只是隨波逐流隨波逐流 但是對事物并沒有輕重緩急之分但是對事物并沒有輕重緩急之分PMT成就技能成功驅(qū)力成功驅(qū)力時間管理理論的發(fā)展時間管理理論的發(fā)展 第三代時間管理理論第三代時間管理理論 講求優(yōu)先順序的觀念，依據(jù)輕重緩急設定短、講求優(yōu)先順序的觀念，依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標，再制定實現(xiàn)目標的計劃，將有中、長期目標，再制定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高效率限的時間、精力加以分配，爭取最高效率 但它過于強調(diào)效率，反而使人失去增進感情、但它過于強調(diào)效率，反而使人失去增進感情、滿足個人需要的機會，拘泥于規(guī)劃行事，糾

10、纏滿足個人需要的機會，拘泥于規(guī)劃行事，糾纏于急務之中，難免因小失大，降低生活品質(zhì)于急務之中，難免因小失大，降低生活品質(zhì)PMT成就技能成功驅(qū)力成功驅(qū)力時間管理理論的發(fā)展時間管理理論的發(fā)展 第四代時間管理理論第四代時間管理理論 在前三代理論的基礎上，兼收并蓄。以原則在前三代理論的基礎上，兼收并蓄。以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性和緊迫性，注重生命因素的均衡發(fā)展和緊迫性，注重生命因素的均衡發(fā)展 始終把個人精力的焦點放在始終把個人精力的焦點放在“重要重要”的事務的事務上。上。 人們的時間誤區(qū)人們的時間誤區(qū)視時間為不可竭盡的資源（不珍惜）視時間為不可

11、竭盡的資源（不珍惜）順其自然（沒有緊迫感）順其自然（沒有緊迫感）時間可以補回來（拖延）時間可以補回來（拖延）時間對每個人都是平等的（沒有時間價時間對每個人都是平等的（沒有時間價 值觀念）值觀念）PMT成就技能成功驅(qū)力成功驅(qū)力計算出我們的時間價值計算出我們的時間價值年收入年收入（萬元）（萬元）年工作時間年工作時間（天）（天）日工作時間日工作時間（小時）（小時）每天價值每天價值（元）（元）每小時價值每小時價值（元）（元）每分鐘價值每分鐘價值（元）（元）1254839.374.920.0822254878.479.840.1632548118.1114.760.2542548157.4819.680

12、.3352548196.8524.610.41我的時間價值每天我的時間價值每天元，每小時元，每小時元，每分鐘元，每分鐘元元做最重要的事情做最重要的事情分清輕重緩急，設定優(yōu)先順序分清輕重緩急，設定優(yōu)先順序三個判斷標準三個判斷標準1、我必須做什么？、我必須做什么？ 不一定事事親歷親為不一定事事親歷親為2、什么能給我最高回報？、什么能給我最高回報？ 20的時間能為我們帶來的時間能為我們帶來80的成果，的成果， 80的的 時間往往只能為我們產(chǎn)生時間往往只能為我們產(chǎn)生20的成果。（帕瑞特的成果。（帕瑞特80/20 定律）定律）3、什么能給我最大的滿足感、什么能給我最大的滿足感 時間分配令人滿足快樂時間分

13、配令人滿足快樂做重要的事情做重要的事情（案例分析（案例分析)美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯舒瓦普向效率舒瓦普向效率專家艾維專家艾維利請教利請教“如何更好地執(zhí)行計劃如何更好地執(zhí)行計劃”的方法。的方法。思考：思考：1、我們在工作中是否在做重要的事情？、我們在工作中是否在做重要的事情？2、我們在工作中是否對工作按照重要性排序？、我們在工作中是否對工作按照重要性排序？3、談談你的感想。、談談你的感想。美國管理學者：埃貝里：美國管理學者：埃貝里：優(yōu)先管理的核心優(yōu)先管理的核心1、把每天要做的事情列一份清單把每天要做的事情列一份清單2、確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做、確定優(yōu)先次序，

14、從最重要的開始做3、每天都這么做！、每天都這么做！ 用正確的方法做錯誤之事用正確的方法做錯誤之事 用正確的方法做正確之事用正確的方法做正確之事 用錯誤的方法做正確之事用錯誤的方法做正確之事 用錯誤的方法做錯誤之事用錯誤的方法做錯誤之事*危機危機*突發(fā)事件突發(fā)事件*有期限壓力有期限壓力（經(jīng)驗、能力）（經(jīng)驗、能力） 重視事重視事*防患于未然防患于未然*建立人際關系建立人際關系*發(fā)掘新的機會發(fā)掘新的機會*做計劃、規(guī)劃做計劃、規(guī)劃*提高產(chǎn)能提高產(chǎn)能 重視人重視人*不速之客不速之客*某些信件與報告某些信件與報告*某些會議某些會議*受歡迎的活動受歡迎的活動*某些電話某些電話 *某些信件某些信件*某些電話某

15、些電話*有趣的活動有趣的活動*浪費時間之事浪費時間之事 緊緊 迫迫 重重 要要對重要性與緊急性的不同態(tài)度，決定你的個人成效對重要性與緊急性的不同態(tài)度，決定你的個人成效 偏重第一類事務，結果偏重第一類事務，結果 壓力壓力 精疲力竭精疲力竭 危機處理危機處理 忙于收拾殘局忙于收拾殘局 偏重第二類事務，結果偏重第二類事務，結果 有遠見，有理想有遠見，有理想 平衡平衡 紀律紀律 自制自制 少有危機少有危機 偏重第三類事務，結果偏重第三類事務，結果 短視近利短視近利 危機處理危機處理 被視為巧言令色被視為巧言令色 輕視目標與計劃輕視目標與計劃 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人際關系浮泛，甚至

16、破裂人際關系浮泛，甚至破裂 偏重第四類事務，結果偏重第四類事務，結果 全無責任感全無責任感 工作不保工作不保 依賴他人或社會機構維生依賴他人或社會機構維生定出做的時間定出做的時間時間管理的原則時間管理的原則馬上就做馬上就做別去做了別去做了重重 要要 緊緊 迫迫授權別人去做授權別人去做星期一的早晨星期一的早晨（案例分析（案例分析)思考：思考：1、今天、今天Gary應該怎么過？應該怎么過？2、假如你是效率專家，你有什么建議，使不、假如你是效率專家，你有什么建議，使不 太遠的將來太遠的將來Gary在星期一的早晨不再面臨在星期一的早晨不再面臨 如此大的壓力？如此大的壓力？3、談談你的感想。、談談你的感

17、想。充分利用自己的黃金時段充分利用自己的黃金時段每日效率表每日效率表你何時工作最佳？你何時工作最佳？清清 晨晨 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 八、九點八、九點 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 十、十一點十、十一點 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 中中 午午 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 下午兩、三點下午兩、三點 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 下午四、五點下午四、五點 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 晚上六、七點晚上六、七點 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 半半 夜夜 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 神奇三小時神奇三小時 時間

18、管理大師哈林時間管理大師哈林史密斯極力提倡的概念史密斯極力提倡的概念每天早上每天早上5點起床，比別人更早展開新的一天點起床，比別人更早展開新的一天 在時間上跑到別人的前面；在時間上跑到別人的前面；利用每天早上利用每天早上58點的點的“神奇神奇3小時小時”，做自己，做自己 想做的事，不受任何人和事的干擾；想做的事，不受任何人和事的干擾；清晨做事，往往精神集中，思路清晰，工作清晨做事，往往精神集中，思路清晰，工作 效率也最高。效率也最高。制定明確的計劃制定明確的計劃確定將要辦理的重要事項確定將要辦理的重要事項限制計劃表上的事項限制計劃表上的事項注明完成的日期和時間注明完成的日期和時間定期檢查計劃表

19、定期檢查計劃表充分授權充分授權在可能范圍內(nèi)盡量將工作交給下屬完成在可能范圍內(nèi)盡量將工作交給下屬完成對下屬可能犯錯應有心理準備并應接受對下屬可能犯錯應有心理準備并應接受授權后應強調(diào)下屬的工作績效，而不應斤斤計較授權后應強調(diào)下屬的工作績效，而不應斤斤計較 其工作手段其工作手段授權應公開進行授權應公開進行應鼎力支持下屬所制定的措施，并為其承擔必要應鼎力支持下屬所制定的措施，并為其承擔必要 的責任的責任切忌重復授權切忌重復授權應由簡而繁、循序漸進地授權應由簡而繁、循序漸進地授權當下屬發(fā)生疑難時，不應只告訴其解決的方法，當下屬發(fā)生疑難時，不應只告訴其解決的方法， 應幫助其自行尋找解決方法應幫助其自行尋找

20、解決方法注意注意“反授權反授權”對下屬的工作進行追蹤對下屬的工作進行追蹤排除干擾排除干擾排除不速之客的干擾排除不速之客的干擾不要采取無條件的不要采取無條件的“門戶開放政策門戶開放政策”授權秘書甄別并攔截來客授權秘書甄別并攔截來客規(guī)定接見下屬的時間規(guī)定接見下屬的時間在辦公室外接見外界不速之客在辦公室外接見外界不速之客站立會客站立會客限時面談限時面談主動造訪下屬主動造訪下屬排除電話干擾排除電話干擾外來電話由秘書接聽（或由總機篩選）外來電話由秘書接聽（或由總機篩選）事后回復電話事后回復電話將需要打出去的電話集中在一起打?qū)⑿枰虺鋈サ碾娫捈性谝黄鸫虿灰^分講究客套而不能自制不要過分講究客套而不能自制從會海中解脫從會海中解脫不舉行沒有議程的會議不舉行沒有議程的會議選擇相關人員參加會議選擇相關人員參加會議選擇不受干擾、條件合適的會議地點選擇不受干擾、條件合適的會議地點不去出席沒有必要的會議不去出席沒有必要的會議減少意義不大的會議減少意義不