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文檔簡介
1、勞動合同簽訂流程一、總則1、 本流程旨在規(guī)范和明確勞動合同的簽訂及職責(zé),促使勞動關(guān)系得到動態(tài)的管理。2、 本流程為業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)范,若有新的制度辦法從其規(guī)定。二、相關(guān)職責(zé)1、 總部人力資源部作為勞動關(guān)系的職能管理部門,負(fù)責(zé)勞動合同簽訂流程的制定和規(guī)范,同時負(fù)責(zé)總部員工勞動關(guān)系的管理。2、 總部人力資源部指導(dǎo)和監(jiān)督各下屬公司的勞動關(guān)系管理,促使勞動關(guān)系及時更新。3、 各下屬公司辦公室負(fù)責(zé)本公司的勞動關(guān)系管理:勞動合同簽訂、續(xù)簽手續(xù)辦理、勞動合同續(xù)簽。三、簽訂流程1、 勞動合同應(yīng)在新員工報到后十五天內(nèi)簽訂,首次簽訂勞動合同者包括3個月試用期,勞動合同屆滿的應(yīng)在期滿前30日內(nèi)確定續(xù)簽意向。2、 勞動合同
2、一式二份:公司和員工各執(zhí)一份。3、 各下屬公司辦公室根據(jù)到期合同人員情況填寫續(xù)簽勞動合同意向表確定公司續(xù)簽意向,明確續(xù)簽的向員工發(fā)續(xù)簽勞動合同意向書;不續(xù)簽的發(fā)不續(xù)簽勞動合同書。4、 員工收到續(xù)簽勞動合同意向書后應(yīng)在一周內(nèi)將是否續(xù)簽的意向通知公司,逾期未通知的視為同意續(xù)簽。5、 勞動合同雙方確定續(xù)簽的續(xù)簽勞動合同。6、 勞動合同簽訂年限:新簽:應(yīng)屆畢業(yè)生二年總部部門主任助理及以上、下屬公司經(jīng)理室成員三年其他二年續(xù)簽:一般員工三年總部部門主任助理及以上和下屬公司經(jīng)理室成員五年四、審批審批流程1、 下屬單位一般員工勞動合同續(xù)簽由歸屬單位負(fù)責(zé)人確定續(xù)簽意向,人力資源部審批;值長及以上人員續(xù)簽勞動合同
3、的,由歸屬單位負(fù)責(zé)人確定意向,人力資源部審核,報分管副總核定,人力資源分管副總審批;經(jīng)理室人員續(xù)簽勞動合同的由分管副總確定續(xù)簽意向,人力資源分管副總審核,總裁審批。2、 總部員工續(xù)簽勞動合同的由歸屬部門確定續(xù)簽意向,人力資源部審核,報分管副總核定,人力資源分管副總審批;部門副主任以上人員由分管副總確定續(xù)簽意向,人力資源分管副總審核,總裁審批。五、資料管理1、 勞動合同應(yīng)動態(tài)管理,定期整理,過期或終止的勞動合同另行造冊歸檔,長期保存。2、 續(xù)簽意向書應(yīng)分冊歸檔保存,各單位行政負(fù)責(zé)人應(yīng)不定時進(jìn)行自查,人力資源部進(jìn)行抽查。3、 續(xù)簽意向書自勞動合同續(xù)簽后的一年可予以集中銷毀。六、其他1、 本辦法由人
4、力資源部負(fù)責(zé)解釋。2、 本辦法自2007年10月1日起實施。人力資源部 2007年9月25日報:項董、朱副總、張副總、陳副總、沈副總、程助理續(xù)簽勞動合同意向表姓 名性 別學(xué) 歷部 門(單位)進(jìn)公司時間到期時間是否續(xù)簽續(xù)簽崗位續(xù)簽?zāi)晗薏焕m(xù)簽原因部門(單位)意 見 簽名: 日期:人力資源部意 見 簽名: 日期:公司分管領(lǐng)導(dǎo)意 見 簽名: 日期:人力資源副總意 見 簽名: 日期:總 裁審 批 簽名: 日期:續(xù)簽勞動合同意見書 同志:我們與你訂立的聘用合同將于 年 月 日到期,根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,擬與你續(xù)簽聘用合同。續(xù)簽合同起止時間: 年 月 日 年 月 日;擬聘用崗位: 。請于 年 月 日前將下面之意向書回復(fù)人力資源部。人力資源部 年 月 日職工意向:終止 續(xù)簽 簽 年注:連續(xù)在本公司簽訂2次固定期限勞動合同者,再次簽約時可簽無固定期限合同。職工簽名: 年 月 日終止勞動合同通知書 同志:我們與你訂立的聘用合同將于 年 月 日到期,根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,將
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