勞動合同簽訂流程

1、勞動合同簽訂流程一、總則1、 本流程旨在規(guī)范和明確勞動合同的簽訂及職責(zé)，促使勞動關(guān)系得到動態(tài)的管理。2、 本流程為業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)范，若有新的制度辦法從其規(guī)定。二、相關(guān)職責(zé)1、 總部人力資源部作為勞動關(guān)系的職能管理部門，負(fù)責(zé)勞動合同簽訂流程的制定和規(guī)范，同時負(fù)責(zé)總部員工勞動關(guān)系的管理。2、 總部人力資源部指導(dǎo)和監(jiān)督各下屬公司的勞動關(guān)系管理，促使勞動關(guān)系及時更新。3、 各下屬公司辦公室負(fù)責(zé)本公司的勞動關(guān)系管理：勞動合同簽訂、續(xù)簽手續(xù)辦理、勞動合同續(xù)簽。三、簽訂流程1、 勞動合同應(yīng)在新員工報到后十五天內(nèi)簽訂，首次簽訂勞動合同者包括3個月試用期，勞動合同屆滿的應(yīng)在期滿前30日內(nèi)確定續(xù)簽意向。2、 勞動合同

2、一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。3、 各下屬公司辦公室根據(jù)到期合同人員情況填寫續(xù)簽勞動合同意向表確定公司續(xù)簽意向，明確續(xù)簽的向員工發(fā)續(xù)簽勞動合同意向書；不續(xù)簽的發(fā)不續(xù)簽勞動合同書。4、 員工收到續(xù)簽勞動合同意向書后應(yīng)在一周內(nèi)將是否續(xù)簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續(xù)簽。5、 勞動合同雙方確定續(xù)簽的續(xù)簽勞動合同。6、 勞動合同簽訂年限：新簽：應(yīng)屆畢業(yè)生二年總部部門主任助理及以上、下屬公司經(jīng)理室成員三年其他二年續(xù)簽：一般員工三年總部部門主任助理及以上和下屬公司經(jīng)理室成員五年四、審批審批流程1、 下屬單位一般員工勞動合同續(xù)簽由歸屬單位負(fù)責(zé)人確定續(xù)簽意向，人力資源部審批；值長及以上人員續(xù)簽勞動合同

3、的，由歸屬單位負(fù)責(zé)人確定意向，人力資源部審核，報分管副總核定，人力資源分管副總審批；經(jīng)理室人員續(xù)簽勞動合同的由分管副總確定續(xù)簽意向，人力資源分管副總審核，總裁審批。2、 總部員工續(xù)簽勞動合同的由歸屬部門確定續(xù)簽意向，人力資源部審核，報分管副總核定，人力資源分管副總審批；部門副主任以上人員由分管副總確定續(xù)簽意向，人力資源分管副總審核，總裁審批。五、資料管理1、 勞動合同應(yīng)動態(tài)管理，定期整理，過期或終止的勞動合同另行造冊歸檔，長期保存。2、 續(xù)簽意向書應(yīng)分冊歸檔保存，各單位行政負(fù)責(zé)人應(yīng)不定時進(jìn)行自查，人力資源部進(jìn)行抽查。3、 續(xù)簽意向書自勞動合同續(xù)簽后的一年可予以集中銷毀。六、其他1、 本辦法由人

4、力資源部負(fù)責(zé)解釋。2、 本辦法自2007年10月1日起實施。人力資源部 2007年9月25日報：項董、朱副總、張副總、陳副總、沈副總、程助理續(xù)簽勞動合同意向表姓 名性 別學(xué) 歷部 門（單位）進(jìn)公司時間到期時間是否續(xù)簽續(xù)簽崗位續(xù)簽?zāi)晗薏焕m(xù)簽原因部門（單位）意 見 簽名： 日期：人力資源部意 見 簽名： 日期：公司分管領(lǐng)導(dǎo)意 見 簽名： 日期：人力資源副總意 見 簽名： 日期：總 裁審 批 簽名： 日期：續(xù)簽勞動合同意見書 同志：我們與你訂立的聘用合同將于 年 月 日到期，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，擬與你續(xù)簽聘用合同。續(xù)簽合同起止時間： 年 月 日 年 月 日；擬聘用崗位： 。請于 年 月 日前將下面之意向書回復(fù)人力資源部。人力資源部 年 月 日職工意向：終止 續(xù)簽 簽 年注：連續(xù)在本公司簽訂2次固定期限勞動合同者，再次簽約時可簽無固定期限合同。職工簽名： 年 月 日終止勞動合同通知書 同志：我們與你訂立的聘用合同將于 年 月 日到期，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，將