25個電腦知識(菜鳥)

1、誤刪資料恢復(fù)一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：1 、單擊“開始運(yùn)行，然后輸入regedit（打開注冊表）2 、依次展開：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左邊空白外點(diǎn)擊“新建”，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO405081101B9F0800AA002F954E”再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。3 、要重啟計算機(jī)。只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好

2、.任何時候的文件都可以找回來。也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1. 打開工資表”工作簿，選中工資總額”所在列，執(zhí)

3、行格式T條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2. 按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3. 設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。個體企業(yè)”等）分別

4、1. 在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2. 選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為商業(yè)企業(yè)”、個體企業(yè)”3. 切換到Sheetl中，選中需要輸入企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行數(shù)據(jù)宀有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的來源”方框中，輸入工業(yè)企業(yè)”商業(yè)企業(yè)”個體企業(yè)”序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)

5、據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4. 選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話

6、框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。2. 再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3. 選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選分配超鏈接t打開”選項(xiàng)，打開分配超鏈接”對話框。通過按查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的

7、工作簿（如工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4. 以后需要打開常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將超鏈接”選項(xiàng)拖到了常用文檔”菜單中，但并不影響插入”菜單中超鏈接”菜單項(xiàng)和常用”工具欄上的插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的專業(yè)符號”工具欄。1. 執(zhí)行工具t宏t錄制新宏”命令，打開錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhaol”并將宏保存在個人宏工作簿”中，然后確

8、定”開始錄制。選中錄制宏”工具欄上的相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊錄制宏”工具欄上的停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入宏”。2. 打開自定義”對話框，在工具欄”標(biāo)簽中，單擊新建”按鈕，彈出新建工具欄”對話框，輸入名稱專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到命令”標(biāo)簽中，選中類別”下面的宏”，將命令”下面的自定義按鈕”項(xiàng)拖到專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。3. 選中其中一個自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4. 右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選指定宏”選項(xiàng)，打開指

9、定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhaol等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5. 關(guān)閉自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用視面管理器”吧。1. 打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2. 執(zhí)行視圖t視面管理器”命令，打開視面管理器”對話框，單擊添加”按鈕，彈出添加視面”對話框，輸入一個名稱（如上報表”后，單擊確定”按鈕。3

10、將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，添加”好其它的打印視面。4. 以后需要打印某種表格時，打開視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的打印”按鈕，一切就0K了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？可采用自定義序列來排序。1. 執(zhí)行格式t選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入自定義序列”標(biāo)簽中，在輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如機(jī)關(guān)，車隊(duì),一車間，二車間，三車間”等），單擊添加”和確定”按鈕退出。2. 選中部門

11、”列中任意一個單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)t排序”命令，打開排序”對話框，單擊選項(xiàng)”按鈕，彈出排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行格式T單元格”命令，打開單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。2. 再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3. 執(zhí)行工具t保護(hù)t保護(hù)工作表”命令，打開保護(hù)工

12、作表”對話框，設(shè)置好密碼后，確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除鎖定”前面復(fù)選框中的V”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行數(shù)據(jù)t有效性”命令，打開數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一

13、個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報而煩惱呢?那就往下看吧。1. 執(zhí)行工具T自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2. 在替換”下面的方框中輸入pcw”（也可以是其他字符，pcw”用小寫），在替換為”下面的方框中輸入電腦報”，再單擊添加”和確定”按鈕。3. 以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入pcw”字符?此時可以不考慮pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定

14、義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1. 執(zhí)行工具t宏TVisualBasic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開VisualBasic編輯窗口。2. 在窗口中，執(zhí)行插入t模塊”菜單命令，插入一個新的模塊一一模塊1。3. 在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4. 關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只

15、襯在表頭下面呢?1. 執(zhí)行格式T工作表T背景”命令，打開工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2. 在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。3. 按格式”工具欄上的填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的調(diào)色板”中，選中白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被白色”遮蓋了）。提示？襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連

16、字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1. 在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2. 再次選中D1單元格，用填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3. 選中E列，執(zhí)行復(fù)制"操作，然后選中F列，執(zhí)行編輯t選擇性粘貼”命令，打開選擇性粘貼”對話框，選中其中的數(shù)值”選項(xiàng)，按下確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式

17、會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的值”。-/url生成績條常有朋友問如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1. 切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,''，IF(OMOD?ROW(),3(=1,sheet1!Au,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(ROW()+4)/3)+1),COLUM

18、N。)。2. 再次選中A1單元格，用填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3. 調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按格式”工具欄邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。4. 同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊常用”工具欄上的格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按打印”按鈕，即可

19、將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行插入t函數(shù)”命令，打開插入函數(shù)”對話框，在搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如計數(shù)”），然后單擊轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表（Sheetl）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3）某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行視圖t

20、工具欄t監(jiān)視窗口”命令，打開監(jiān)視窗口”，單擊其中的添加監(jiān)視”按鈕，展開添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊格式”工具欄上邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行視圖t工具欄T邊框”命令，展開邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的

21、單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單

22、元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)

23、據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格

24、的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所

25、有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后

26、在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1”），回車后得到的結(jié)果將會是“EXCE”L。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的

27、話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”“2”“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一

28、樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),th”,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),st，nd，rd)，th。'謝”公式盡管一長串，不過含義卻很明確：如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；如果第1、2原則都無

29、效，那么就用“th”因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(”#，16-LEN(A2)”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(#,16-LEN(A3)

30、&A3”;另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(#,8LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一

31、的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N'字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(n,ROUND(D3*100,0),)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUT”E函

32、數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),該式的含義是先用“SUBSTITUT”E函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具

33、”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統(tǒng)，自己學(xué)學(xué)，可少花錢，

34、哈哈圖一、準(zhǔn)備工作:如何重裝電腦系統(tǒng)首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進(jìn)入BIOS，選擇AdvancedBIOSFeatures選項(xiàng)，按Enter鍵進(jìn)入設(shè)置程序。選擇FirstBootDevice選項(xiàng)，然后按鍵盤上的PageUp或PageDown鍵將該項(xiàng)設(shè)置為CD-ROM，這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。其次，退回到主菜單，保存BIOS設(shè)置。（保存方法是按下F10，然后再按Y鍵即可）1.準(zhǔn)備好WindowsXPProfessional簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅(qū)是否支持自啟動。2.可能的情況下，在運(yùn)行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯誤并進(jìn)行修復(fù)，否則安裝程序運(yùn)行時如檢查到有

35、硬盤錯誤即會很麻煩。3. 用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙（安裝序列號）。4. 可能的情況下，用驅(qū)動程序備份工具（如:驅(qū)動精靈2004V1.9Beta.exe）將原WindowsXP下的所有驅(qū)動程序備份到硬盤上（如：F:Drive）。最好能記下主板、網(wǎng)卡、顯卡等主要硬件的型號及生產(chǎn)廠家，預(yù)先下載驅(qū)動程序備用。5. 如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤（建議安裝過程中格式化C盤），請備份C盤或D盤有用的數(shù)據(jù)。二、用光盤啟動系統(tǒng):（如果你已經(jīng)知道方法請轉(zhuǎn)到下一步）,重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設(shè)為第一啟動盤,保存設(shè)置并重啟。將XP安裝光盤放入光驅(qū),重新啟動電腦。剛啟動時，當(dāng)出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵，否則

36、不能啟動XP系統(tǒng)光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的->如何進(jìn)入純DOS系統(tǒng):光盤自啟動后,如無意外即可見到安裝界面,將出現(xiàn)如下圖1所示PressanykeytobootfromCD.查看原圖全中文提示,要現(xiàn)在安裝WindowsXP,請按ENTER，按回車鍵后,出現(xiàn)如下圖2所示UindowsXPProfess!onftI舊託T呈序11咸分的妄熹程厚進(jìn)備在送的計具上卷行*訃rD£DfttRiHlndowalB1XP-O嬰觀衣妥罷UlniiDusXP清按EUTtS程*O嬰餓“號僵拉制臺”修澳MindsXF安菓.諸挾亂O鼻退出務(wù)爰程序*不麻襲NindwaIP.請按FN查看原

37、圖許可協(xié)議,這里沒有選擇的余地，按“F8'后如下圖3加心XP訐"MixMifiyoseffPlnd.'yflYPProfc<ilonaJ翠用戶訐可協(xié)取董羽產(chǎn)新済認(rèn)時甸譙二最毬吊滬訐v：曲?。ㄖ莩?、）昱血C牛人虛血庸與MtcraioftCorporalLan之附T關(guān)上連HleroH芳:件產(chǎn)規(guī)的柱詐烷黑*產(chǎn)品包括計畀呃報眸.昇哥雄邑箱祖關(guān)介馬、印議豺料忖"城電子文雷*巾薈于IntersI的履毎（“產(chǎn)爲(wèi)7,本的一輸址正最報驗(yàn)樸亢余款可施搐“產(chǎn)品”一1£拒供*蹩一豆安農(nóng)、夏割載以耳E方或顒用刊產(chǎn)晶S即秦示退同磚淒龍哪那:：魯項(xiàng)岸裁的旳克想黑圧不同邏

38、本悴申的換at不要勰誣便用"產(chǎn)畀-,i住可曙耳需回廉對買處#a存全爺退武.1.iF町證的斷.iJcrosoft授干齣下収釉棗井崔您5=74：O戦A的務(wù)堪銀齋鰥萍1>爭是和俺用。左可刃裡一占誡憶工拾站駆打杠或技F0-itl«ESC-ftSPAGED0H8-T-W查看原圖這里用向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)，如果你已格式化C盤請選擇C分區(qū),選擇好分區(qū)后按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖4所示UI”00*1$KFFiuie$siuh*l乏心吟序I,.*FrJ臥3"査r沱hit機(jī)匚的規(guī):弗住盤H遠(yuǎn)和卓來劃仔國空訶*用上移和T移科頭釘遲抒列視中罰頊目*O砰柜希

39、速眄冃二安黒HsnrJt-usXF.滴疫ERTES.O醤花肖未劃獰曲左I可羋刨童走鵲分呂"請按C<flfi眠師訛去煙總魚情擰）116379MBDisk0atId0onMg0ondtaiplJBBS:僉區(qū)1FffT龍】95尿KBt勺憶1冊可用】23.4<riLJ舒疔分IFffT32lFffT32iFRrrac】31005ME<3D300KB<用醐KMSB(34496HB可用】39004MB<31001IfB可生'Efn甸壽更帀麗蠱算舊:；r:-R.：h,查看原圖這里對所選分區(qū)可以進(jìn)行格式化，從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格，或保存現(xiàn)有文件系統(tǒng)，有多種選擇的余地，

40、但要注意的是NTFS格式可節(jié)約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區(qū),在這里選用FAT文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)（快）,按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖5所示Hindcws:=：PFIrressriona-安妊程F?安垂程厚塢耙Windowo即翳在116373HEDi£k0壯id0onh噠0dqfMHH上的聲壟勞區(qū)C:分區(qū)1iFftTSZl9S02油（$MB可用）第上詼掃F塗謚咲譴童掛斯譽(yù)的乂忡累統(tǒng).利時話渥ENTER.扣杲唾為曰辺血貓陽唸箱干同的還益分風(fēng)1*技ESC.用KTES丈件備綻欝式化橙盤分區(qū)滋ESC*格式化C盤的警告,

41、按F鍵將準(zhǔn)備格式化c盤,出現(xiàn)下圖6所示MndoirXPProttssionil弩希隹淨(jìng)注竟：格式化這個3E動聶將冊陡上而的所就丈骼影認(rèn)坯處否爹格式北16379HEDtekOitId0onbus0oniti?i上的C；務(wù)區(qū)iEFATSE5502O（9110MB可用o弄臨式化動尋，漬按匚至*kituiflw?:<P辿抒干匿冊逼鈕片輕.：胡孌ESC.查看原圖由于所選分區(qū)C的空間大于2048M（即2G）,FAT文件系統(tǒng)不支持大于2048M的磁盤分區(qū)，所以安裝程序會用FAT32文件系統(tǒng)格式對C盤進(jìn)行格式化,按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖7所示BlndousXPProfessionsl茨壬理呼由平

42、汽牛噬孟務(wù)區(qū)穴于羽朝1IB,乏裝計序會用FrtiJS交怦毛貌磅算盅式;匕勰期具也如解D03.我星些IK卓的K1-：-,斡4：刖捽卡英去旳*朝幼宓上的丈伴冷無攔悽瞞0孌脫繪Stlt鱉蠱分園+詡按EISTEB*剳獸遼回附一十屛聽"吊均式代噬盤分醫(yī)潘疸茁爲(wèi)去亟患岀安罷出樣謂理F3,埃ESC-取滔F3r退出查看原圖圖7中正在格式化C分區(qū);只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤啟動XP安裝程序,才能在安裝過程中提供格式化分區(qū)選項(xiàng)；如果用MS-DOS啟動盤啟動進(jìn)入DOS下,運(yùn)行i386winnt進(jìn)行安裝XP時,安裝XP時沒有格式化分區(qū)選項(xiàng)。格式化C分區(qū)完成后，出現(xiàn)下圖8所示如6mXPPro:sss:ona

43、l即耘垣序詵型屋.安矍程瑋正左塔式餐1E37SMG山禮0id0onbusdaostapi:HEHt上前j縊分區(qū)C:分厘1（FAT32i9502MB（S120陰耳用）查看原圖圖8中開始復(fù)制文件，文件復(fù)制完后，安裝程序開始初始化Windows配置。然后系統(tǒng)將會自動在15秒后重新啟動。重新啟動后，出現(xiàn)下圖9所示VindcusXPFi妄嗟即17輩紳？正酬文粋僵制刮IfLodoHS專裝袁轉(zhuǎn),滴稍桂*這可馳參花幾幵神的時閭*查看原圖9IttWJhdows1"迄今為匕fit囲用的查看原圖過5分鐘后，當(dāng)提示還需33分鐘時將出現(xiàn)如下圖10查看原圖區(qū)域和語言設(shè)置選用默認(rèn)值就可以了，直接點(diǎn)下一步”按鈕，出

44、現(xiàn)如下圖11*/WIlKlOWS查看原圖這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點(diǎn)下一步”按鈕，出現(xiàn)如下圖12；WindowsiHjETTGT-r-WJxtefrrrrrjyjra憎世嚴(yán)品壬忡L-T近和卄XN>Vu.ifcw<KPPrJmkirbjl寶整桎作TinbHtrj也協(xié)宙麗贅SIMF雨Bl入!2期產(chǎn)卿特嚴(yán)品磁悒(£).I*i-I-I-ri上>|如果你沒有預(yù)先記下產(chǎn)品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！這里輸入安裝序列號，點(diǎn)下一步”按鈕，出現(xiàn)如下圖13ESSiwfien卑SL5WSitSfffl9討»'IflfrtMwwLSK8

45、IF上J務(wù)置鬧寵軀識購蠶剛瞼臺計溯蒼曲上-mra計置痕o:|辱鱷翻證職細(xì)閉2吶戸3t上一»qp|A»®查看原圖安裝程序自動為你創(chuàng)建又長又難看的計算機(jī)名稱，自己可任意更改，輸入兩次系統(tǒng)管理員密碼，請記住這個密碼，Administrator系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中具有最高權(quán)限，平時登陸系統(tǒng)不需要這個帳號。接著點(diǎn)下一步”出現(xiàn)如下圖1471m咸”,片苴肌說肯正"的EHHWTlW*is5l3E?tz：1WindowsoQ建備蟲整*ribJ21:07:11ffl(£(J)£fe阿媲：»1ft：祐戒懺斬i鞏7e輒匸齊:上1歩卽1正花幅*查看原圖

46、日期和時間設(shè)置不用講，選北京時間，點(diǎn)下一步”出現(xiàn)如下圖15*/WJlHiOWSo收犒Ho對玄更紙Q龍眄速曲面的支全l：L氣胡“；僧；的旻金柱RJtkJ.n；vd仆I?Z也gftjftfirtcieqffi戶無;稠n訪舛憶的瓦齋*正崔安裁剛I16查看原圖開始安裝，復(fù)制系統(tǒng)文件、安裝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，很快出現(xiàn)如下圖查看原圖下一步”出現(xiàn)如下圖17讓你選擇網(wǎng)絡(luò)安裝所用的方式，選典型設(shè)置點(diǎn)*；Windows淳創(chuàng)卓的一倒訃?yán)?«tiwias富湎亠in查看原圖點(diǎn)下一步”出現(xiàn)如下圖18芯今為止壓咼用購，flindowrCR)站住.這祁.查看原圖繼續(xù)安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。安裝完成后自動重新啟動，出現(xiàn)啟動畫面，如下圖19Micrasatt*_Windows*xpProfessionalMl.wcraspn查看原圖第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提示設(shè)置系統(tǒng)，如下圖20查看原圖點(diǎn)擊右下角的下一步”按鈕，出現(xiàn)設(shè)置上網(wǎng)