材料控制體系介紹

1、第三冊(cè) 項(xiàng)目統(tǒng)籌控制第四分冊(cè)材料控制目 錄1概述 .12項(xiàng)目材料控制的組織與管理 .23項(xiàng)目物資管理基本程序 . .73.1 項(xiàng)目物資管理工作主流程 . .73.2 物資管理與控制的基本程序 . .74材料控制工程師的主要工作內(nèi)容 154.1 規(guī)劃 .154.2 設(shè)備、材料數(shù)量跟蹤與控制 .174.3 設(shè)備、材料進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤控制 .194.4 現(xiàn)場(chǎng)材料控制 .204.5 監(jiān)督、協(xié)調(diào)有關(guān)部門在材料控制方面的關(guān)系 .225設(shè)計(jì)過程材料控制程序 .226設(shè)備、材料請(qǐng)購控制程序 . .257設(shè)備、材料采購過程跟蹤與控制程序 .338項(xiàng)目材料需求計(jì)劃控制程序 .349項(xiàng)目材料領(lǐng)料控制程序 .3910現(xiàn)

2、場(chǎng)材料控制工作程序 4111材料裕量規(guī)定 . .4212材料控制報(bào)告工作規(guī)定 . .4613材料編碼規(guī)定 . .4814材料控制工程師文件建檔規(guī)定 . .54第三冊(cè) 項(xiàng)目統(tǒng)籌控制第四分冊(cè) 材料控制1概述一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備、材料費(fèi)用約占項(xiàng)目總投資的百分之五十至七十，而且設(shè) 備、材料的供貨進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量對(duì)工程建設(shè)影響很大，因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中 重視材料管理和控制，是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。材料管理和控制的主要內(nèi)容包括設(shè)備、材料的進(jìn)度、數(shù)量、質(zhì)量和費(fèi)用的 跟蹤控制，并貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。因此，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目控制人員、設(shè)計(jì) 組、采購組、施工組及施工分承包方和業(yè)主均有責(zé)任參與項(xiàng)目的材料管理和控制 工作

3、。1.1 材料控制的含義(1) 材料(也稱為“物資”)： 指構(gòu)成項(xiàng)目永久工程的設(shè)備、零配件和大宗材料的總稱。(2) 直接材料：在項(xiàng)目施工中，構(gòu)成工程項(xiàng)目整體性和永久性部分的所有大宗材料和設(shè)備。(3) 項(xiàng)目材料控制：項(xiàng)目材料控制是檢查和監(jiān)督材料的進(jìn)度計(jì)劃和材料 的估算數(shù)量執(zhí)行情況，通過不斷地跟蹤、檢測(cè)和報(bào)告，力爭(zhēng)使實(shí)際執(zhí)行情況與 控制基準(zhǔn)之間的偏差減少到最低限度，以確保材料在規(guī)定的期限內(nèi)請(qǐng)購、訂貨、 運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)、接收和發(fā)放，為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。1.2 材料控制的目標(biāo)設(shè)備、材料的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)滿足設(shè)計(jì)要求；設(shè)備、材料的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求；設(shè)備、材料按進(jìn)度計(jì)劃的要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；設(shè)備

4、、材料數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)；設(shè)備、材料的發(fā)放得到有效控制。本手冊(cè)是項(xiàng)目管理手冊(cè)第三冊(cè)項(xiàng)目統(tǒng)籌控制的第四分冊(cè)。對(duì)公司 項(xiàng)目材料控制的基本程序、各部門(崗位)人員的職責(zé)以及材料控制活動(dòng)的主要 控制點(diǎn)、部門接口等作了系統(tǒng)規(guī)定，適用于項(xiàng)目實(shí)施過程中的材料控制活動(dòng)。2項(xiàng)目材料控制的組織與管理2.1 在總承包項(xiàng)目組內(nèi)由項(xiàng)目部項(xiàng)目控制室派出材料控制工程師負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的材料控制工作。2.2 材料控制工程師在業(yè)務(wù)上接受項(xiàng)目部項(xiàng)目控制室的管理，在具體項(xiàng)目 中接受控制經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)向控制經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部項(xiàng)目控 制室報(bào)告工作。2.3 項(xiàng)目材料控制組織系統(tǒng)項(xiàng)目材料控制是一個(gè)綜合管理系統(tǒng)，涉及業(yè)主、施工

5、分承包方等有關(guān)方面，項(xiàng)目 組內(nèi)設(shè)計(jì)、采購和施工管理部門都是項(xiàng)目材料控制系統(tǒng)中的重要組成部分，對(duì)材 料控制負(fù)有職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理是該系統(tǒng)的最高負(fù)責(zé)人，材料控制工程師則是該系統(tǒng) 的中心，負(fù)責(zé)所承擔(dān)項(xiàng)目的日常材料控制工作，并對(duì)其他部門進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。 圖2.3為典型的材料控制組織系統(tǒng)。圖2.3項(xiàng)目材料控制組織系統(tǒng)圖2.4 項(xiàng)目材料控制的控制系統(tǒng)項(xiàng)目材料控制是一個(gè)綜合性管理與控制系統(tǒng)，由材料控制、設(shè)計(jì)、采購、施 工各部門組成，各部門根據(jù)職責(zé)分工開展工作。在這個(gè)控制系統(tǒng)中，材料控制組 居于主導(dǎo)地位，是材料管理與控制的協(xié)調(diào)管理中心，對(duì)其他部門負(fù)有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、 服務(wù)和控制的職能。有關(guān)信息、資料、數(shù)據(jù)等由其它部門

6、提供，有關(guān)任務(wù)由材料 控制工程師組織有關(guān)部門（人員）執(zhí)行。圖 2.4為典型的項(xiàng)目材料控制系統(tǒng)組成 圖。2.5 項(xiàng)目材料控制職責(zé)分工項(xiàng)目材料控制系統(tǒng)各有關(guān)部門的職責(zé)分工見表 2.5 o2.5.1 材料控制工程師的主要職責(zé)1）制定項(xiàng)目材料控制計(jì)劃，建立材料控制基準(zhǔn)；2）會(huì)同費(fèi)用控制工程師編制限額工程量表和材料數(shù)量控制計(jì)劃并進(jìn)行設(shè)備 材料的數(shù)量跟蹤與控制；3）編制材料進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行設(shè)備材料的進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤與控制；4）進(jìn)行設(shè)備材料的請(qǐng)購和發(fā)放的控制，審核設(shè)備材料請(qǐng)購單，組織審核施 工分承包方提交的材料領(lǐng)用計(jì)劃和領(lǐng)料申請(qǐng)單；5）設(shè)備材料的綜合平衡與控制；6）編制材料綜合報(bào)告；7）協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購和施工等有

7、關(guān)部門在設(shè)備材料控制方面的關(guān)系；8）確認(rèn)并協(xié)調(diào)處理多余材料；9）負(fù)責(zé)PMC歌件的管理與維護(hù)；10） 負(fù)責(zé)材料結(jié)算并參與費(fèi)用結(jié)算。2.5.2 設(shè)計(jì)組的主要職責(zé)1）編制設(shè)備材料代碼；2）分階段提出分區(qū)設(shè)備表（帶設(shè)備位號(hào)）、分區(qū)材料表（帶材料代碼）和 綜合材料表（帶材料代碼）；3）提出設(shè)備數(shù)據(jù)表、材料規(guī)格書；4）準(zhǔn)確計(jì)算材料用量，合理測(cè)算裕量；5）按項(xiàng)目總體計(jì)劃的要求分批提交設(shè)備材料請(qǐng)購單，在設(shè)計(jì)計(jì)劃中各專業(yè) 的請(qǐng)購單應(yīng)作為重要控制點(diǎn)標(biāo)出；6）配合材料控制工程師編制項(xiàng)目材料控制計(jì)劃；7）配合采購組進(jìn)行設(shè)備材料的采購，并負(fù)責(zé)采購合同中技術(shù)附件與資料的 確認(rèn)；8）多余材料的確認(rèn)。2.5.3 采購組的主要

8、職責(zé)1）編制并向材料控制工程師提交采購實(shí)施計(jì)劃；2）直接負(fù)責(zé)采購材料的質(zhì)量、進(jìn)度和數(shù)量，盡量降低實(shí)際采購費(fèi)用，避免突破 請(qǐng)購單確定的采購限價(jià)；3）及時(shí)向控制經(jīng)理和材料控制工程師提交材料采買、催交、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、 到貨、入庫和出庫狀態(tài)信息，并及時(shí)輸入到 PMCSI統(tǒng)中；4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的接運(yùn)、庫房管理和材料的入庫及出庫，提出盈、缺、損 報(bào)告；5）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料的采購；6）處理多余材料；7）提交采購月報(bào)。2.5.4 施工組的主要職責(zé)1）提出施工需要的材料裕量；2）參與審核施工分承包方提交的材料需用計(jì)劃和領(lǐng)料申請(qǐng)單；3）及時(shí)反映施工對(duì)材料的需求情況，提交施工三月滾動(dòng)計(jì)劃要求設(shè)備材料 一覽表；4）向材料控

9、制工程師提交各階段施工計(jì)劃；5）負(fù)責(zé)監(jiān)督施工分承包方正確地使用材料，避免誤用和浪費(fèi)；6）按規(guī)定填報(bào)或提交有關(guān)報(bào)告。2.6 材料控制工程師的素質(zhì)要求2.6.1 具有工程項(xiàng)目的全局觀念項(xiàng)目材料控制必須為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)，必須站在項(xiàng)目全局的高度， 對(duì)設(shè)計(jì)、采購和施工有關(guān)材料控制活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制，及時(shí)解決因設(shè)計(jì)、11采購原因而影響施工、影響項(xiàng)目總目標(biāo)的各種問題。2.6.2 應(yīng)具有的專業(yè)知識(shí)能掌握項(xiàng)目材料控制的基本原理、工作程序和基本方法，對(duì)與項(xiàng)目材料控制 有關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、合同方面的知識(shí)，和有關(guān)工程設(shè)計(jì)、采購、施工 方面的知識(shí)要有所了解。具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，能應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)

10、行材料控 制工作。2.6.3 具有一定的管理知識(shí)應(yīng)掌握編制材料控制計(jì)劃并組織實(shí)施的知識(shí)，能協(xié)調(diào)一致地按計(jì)劃進(jìn)行控制和管 理。2.6.4 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力項(xiàng)目材料控制工作涉及到工程項(xiàng)目的全過程、各階段、各部門，許多工作都 需要共同協(xié)商、共同完成，因此把各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)好，調(diào)動(dòng)好各方面的積極性 是很重要的，這一切都離不開良好的組織協(xié)調(diào)能力。2.6.5 要具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，具有開拓精神項(xiàng)目材料控制工作是一項(xiàng)開拓性很強(qiáng)的工作，綜合業(yè)務(wù)能力要求較高，只有 熱愛本職工作，具有很強(qiáng)的責(zé)任心又能勇于實(shí)踐的人才能完成任務(wù)。圖2.4項(xiàng)目材料控制系統(tǒng)的組成表2.5材料控制系統(tǒng)各有關(guān)部門職責(zé)分工圖序號(hào)職責(zé)項(xiàng)

11、目材料控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目采購項(xiàng)目施工1項(xiàng)目材料控制計(jì)劃OOO2材料進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況（表）OOO3材料估（預(yù)）算數(shù)量及執(zhí)行情況（表）OOO4滿足施工進(jìn)度要求供貨期確認(rèn)OO :°5材料表和請(qǐng)購單編制及匯總表OO6項(xiàng)目材料統(tǒng)一規(guī)定OO7設(shè)備和散裝材料的檢驗(yàn)和運(yùn)輸OOO8 1材料現(xiàn)場(chǎng)交接（月）報(bào)OO9滿足施工計(jì)劃要求的材料需用計(jì)劃O1 01材料狀態(tài)系統(tǒng)控制1 1多余材料的確認(rèn)OO1 21多余材料的處理OOO 1 3出庫/盤存報(bào)表O°1 4建成裝置材料分類匯總一覽表OOO注：主要職責(zé)部門，。參與部門。3項(xiàng)目物資管理基本程序3.1 項(xiàng)目物資管理工作主流程項(xiàng)目物資管理是項(xiàng)目管理的重要方面

12、，物資供應(yīng)的進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量不僅對(duì)工程投資影響很大，而且對(duì)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量具有決定性作用。SEI建立了由項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、控制經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、材料控制 工程師、合同控制工程師、計(jì)劃工程師、費(fèi)用控制工程師等有關(guān)人員組成的物資 管理組織體系，確立了材料控制工程師在該體系中的核心作用，而且建立了公司 物資管理主流程(簡(jiǎn)稱“物資流”)。物資流貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程，涉及 工程設(shè)計(jì)、采購、施工及進(jìn)度、費(fèi)用、材料控制等方面，項(xiàng)目組大部分成員以及 業(yè)主、施工分承包方都有責(zé)任參與物資管理與控制工作。圖3.1為SEI典型的項(xiàng)目物資管理工作主流程。3.2 物資管理與控制的基本程序3.2.1

13、 設(shè)計(jì)階段(1) 項(xiàng)目組正式成立后，計(jì)劃工程師根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的要求組織編制并發(fā)表項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，該計(jì)劃是物資管理與控制的進(jìn)度基準(zhǔn)。(2) 工藝設(shè)計(jì)階段a.工藝設(shè)計(jì)初期，費(fèi)用估算與控制人員編制并發(fā)表初期控制估算。b.工藝設(shè)計(jì)完成時(shí)，設(shè)計(jì)組提出主要設(shè)備數(shù)據(jù)表、工藝數(shù)據(jù)表、工藝流程 圖(PFD等設(shè)計(jì)文件，必要時(shí)可提出某些制造周期長(zhǎng)的復(fù)雜設(shè)備的請(qǐng)購文件。c.工藝設(shè)計(jì)完成時(shí)，費(fèi)用估算與控制人員發(fā)表批準(zhǔn)的控制估算，對(duì)基礎(chǔ)工 程設(shè)計(jì)起控制作用。(3) 項(xiàng)目定義階段a.確定設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)、選材標(biāo)準(zhǔn)、備品備件原則、裕量規(guī)定等影響設(shè)備材 料設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)數(shù)量的原則要求，這是控制設(shè)備材料費(fèi)用和數(shù)量、控制

14、項(xiàng)目投 資的重要階段。b.材料控制工程師根據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的要求組織編制材料進(jìn)度計(jì)劃， 明確規(guī)定設(shè)計(jì)組提出材料表和請(qǐng)購單的時(shí)間、采購組的訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間等材 料進(jìn)度控制點(diǎn)。c.材料控制工程師會(huì)同費(fèi)用控制工程師編制限額工程量表。d.項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)計(jì)經(jīng)理、控制經(jīng)理、計(jì)劃工程師、材料控制工程師等有 關(guān)人員討論確定設(shè)備材料的編碼體系和編碼規(guī)定，在整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施 工等階段都要執(zhí)行該規(guī)定。(4) 基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段a.設(shè)計(jì)各專業(yè)提出工藝設(shè)備一覽表、主要材料一覽表、主要儀表一覽表、 主要電氣設(shè)備一覽表。b.設(shè)計(jì)各專業(yè)分期分批提出設(shè)備和主要材料的請(qǐng)購文件（包括請(qǐng)購單、設(shè) 備材料規(guī)格書等）。在基礎(chǔ)工

15、程設(shè)計(jì)階段，提出所有設(shè)備以及數(shù)量為70%品種 為100%!確的大宗材料請(qǐng)購文件。c.材料控制工程師組織編制材料控制規(guī)劃，確定設(shè)備材料的進(jìn)度和數(shù)量控 制基準(zhǔn)，制定材料控制統(tǒng)一規(guī)定并明確材料控制的重點(diǎn)。d.估算與控制人員將在基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段完成時(shí)發(fā)表首次核定估算（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)概算），確定估算的設(shè)備材料費(fèi)用，它是設(shè)備材料采購費(fèi)用控制的基準(zhǔn)。(5) 詳細(xì)設(shè)計(jì)階段a.設(shè)計(jì)各專業(yè)提出最終版的分區(qū)材料表、設(shè)備一覽表和綜合材料表，并提 出全部設(shè)備和材料的請(qǐng)購文件。b.估算與控制人員在詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后編制二次核定估算（施工圖預(yù)算）， 這是一次十分詳細(xì)的估算，設(shè)備材料的價(jià)格都使用采購訂單上的價(jià)格，材料數(shù)量 則是最終完成

16、的設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，它是施工階段的費(fèi)用控制基礎(chǔ)。3.2.2 請(qǐng)購、采購階段(1) “五適”采購原則SEI在物資采購工作中要遵循“五適”原則，即適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)、 適價(jià)。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格采購適當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適當(dāng)數(shù)量 的物資，滿足工程施工的需要。(2) 采購規(guī)劃在項(xiàng)目前期，采購組編制項(xiàng)目采購規(guī)劃，重點(diǎn)明確以下內(nèi)容：a.采購工作程序;b.關(guān)鍵設(shè)備和大宗材料的采購安排；c.選擇合格的制造廠商名單；d.工廠制造或現(xiàn)場(chǎng)制造的原則；e.優(yōu)先催交的要求；f.大件運(yùn)輸?shù)忍厥獯胧┮约艾F(xiàn)場(chǎng)采購的職責(zé)分工等。(3) 采購實(shí)施計(jì)劃在基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段，采購組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和材料進(jìn)度計(jì)劃的 要

17、求編制采購實(shí)施計(jì)劃，該計(jì)劃經(jīng)材料控制工程師確認(rèn)后組織實(shí)施。(4) 請(qǐng)購設(shè)計(jì)各專業(yè)提出請(qǐng)購單后，首先由設(shè)計(jì)經(jīng)理審核和材料控制工程師確認(rèn)匯 總，然后由計(jì)劃工程師提出要求到貨時(shí)間、費(fèi)用控制工程師劃價(jià)(即規(guī)定采購限 價(jià))，該請(qǐng)購單方可生效，并提交采購組組織采購。(5) 采買采購組接到請(qǐng)購單后，按照請(qǐng)購單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和交貨期，通過 詢報(bào)價(jià)等程序，以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂采購合同。物資采買的基本程序是：a.按照請(qǐng)購單要求的設(shè)備材料品種、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量組織編制詢價(jià)文件；b.向初選合格的供貨廠商發(fā)出詢價(jià)文件；c.接受供貨廠商的報(bào)價(jià)；d.報(bào)價(jià)的評(píng)審，包括技術(shù)文件評(píng)審、商務(wù)文件評(píng)審和綜合評(píng)審；e.確定中標(biāo)廠商

18、，合同有要求時(shí)交業(yè)主確認(rèn)；f.根據(jù)需要召開供貨廠商協(xié)調(diào)會(huì)；g.簽訂采購合同(訂貨合同)。(6) 制造、催交與檢驗(yàn)簽訂訂貨合同并按合同規(guī)定向供貨商支付訂金后，進(jìn)入物資制造和供應(yīng)階 段。采購組應(yīng)組織人員進(jìn)行催交，必要時(shí)應(yīng)到制造廠進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)或駐廠檢驗(yàn)， 并提交有關(guān)報(bào)告。在設(shè)備制造期間，制造商應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間向SEI提出確認(rèn)的設(shè)計(jì)資料、圖紙等技術(shù)文件。(7) 運(yùn)輸與入庫設(shè)備材料制造完畢，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，制造商應(yīng)按合同規(guī)定組織包裝和運(yùn)輸，將貨 物安全地運(yùn)抵合同指定地點(diǎn)。采購組組織人員將物資接運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)的倉庫，并 按公司有關(guān)規(guī)定組織進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，辦理入庫手續(xù)，支付貨款。(8) 材料控制工程師對(duì)物資采購

19、全過程進(jìn)行跟蹤和控制。采購組應(yīng)及時(shí)將有關(guān)采購信息輸入到PMC外并向控制經(jīng)理、材料控制工程師提交采購狀態(tài)報(bào)告。3.2.3 施工安裝階段(1) 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，材料控制工程師根據(jù)施工計(jì)劃的要求配置物資，確保物資供應(yīng)滿足施工進(jìn)度的要求。(2) 公司制定了物資保管與標(biāo)識(shí)的有關(guān)規(guī)定，物資入庫后，采購組派出的倉庫主任按公司規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行妥善保管、標(biāo)識(shí)與發(fā)放。(3) 基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)完成后,由公司招標(biāo)小組按公司規(guī)定的程序和要求組織 施工招標(biāo)。招標(biāo)小組由項(xiàng)目經(jīng)理、控制經(jīng)理和營(yíng)銷部、建設(shè)部、項(xiàng)目部有關(guān)人員 組成。(4) 簽訂施工分承包合同后，施工分承包方按合同要求組織施工。對(duì)地基處理工程和大部分

20、土建工程，一般由施工分承包方包工包料，SEI不提供材料，但SEI將檢查確認(rèn)施工分承包方供應(yīng)的材料的品種、牌號(hào)和質(zhì)量是否滿足合同和 設(shè)計(jì)要求。對(duì)安裝工程和一部分土建工程，設(shè)備材料由SEI供應(yīng)，施工分承包方只負(fù)責(zé)供應(yīng)輔材。施工分承包方在領(lǐng)料前，應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度，按施工圖紙統(tǒng)計(jì)材 料需用量，提出材料需用計(jì)劃。該計(jì)劃由材料控制工程師組織設(shè)計(jì)代表、專業(yè)工 程師進(jìn)行審核確認(rèn)，計(jì)劃審核批準(zhǔn)后，倉庫主任應(yīng)按計(jì)劃要求備料。(5) 施工分承包方根據(jù)施工計(jì)劃和材料需用計(jì)劃提出領(lǐng)料申請(qǐng)單，經(jīng)專業(yè)工程師審核、材料控制工程師會(huì)簽、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)料，辦理出庫手續(xù)。(6) 在施工過程中，因設(shè)計(jì)、采購、施工等原因或業(yè)主要

21、求可能要發(fā)生設(shè) 計(jì)變更、材料代用等，設(shè)計(jì)變更、材料代用必須遵循公司有關(guān)規(guī)定，按有關(guān)程序 辦理有關(guān)變更、代用手續(xù)。如在倉儲(chǔ)或施工過程中發(fā)生材料缺損，有關(guān)人員應(yīng)向 材料控制工程師提交材料缺損報(bào)告。對(duì)設(shè)計(jì)變更、材料代用和材料缺損引起的材 料變更，設(shè)計(jì)代表或?qū)I(yè)工程師應(yīng)提出現(xiàn)場(chǎng)材料請(qǐng)購單，經(jīng)材料控制工程師審核確認(rèn)、計(jì)劃工程師提出要求到貨時(shí)間、費(fèi)用控制工程師劃價(jià)并根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)有 關(guān)人員批準(zhǔn)后，由現(xiàn)場(chǎng)采購組組織采購。(7) 在施工過程中，材料控制工程師和專業(yè)工程師應(yīng)監(jiān)督和指導(dǎo)施工人員正確使用材料，避免或減少材料的浪費(fèi)或誤用。工程竣工后，費(fèi)用控制工程師組織工程竣工結(jié)算，材料控制工程師組織材料 結(jié)算并提出多

22、余材料清單，采購組負(fù)責(zé)多余材料的處理。第三冊(cè) 項(xiàng)目統(tǒng)籌控制第四分冊(cè)材料控制1214第三冊(cè) 項(xiàng)目統(tǒng)籌控制第四分冊(cè) 材料控制4材料控制工程師的主要工作內(nèi)容4.1 規(guī)劃項(xiàng)目材料控制是檢查和監(jiān)督材料進(jìn)度計(jì)劃和材料估（預(yù)）算數(shù)量的執(zhí)行情況。 通過定期不間斷的監(jiān)測(cè)和報(bào)告，力爭(zhēng)使實(shí)際執(zhí)行情況與控制基準(zhǔn)之間的偏差減少 到最低限度，以確?？刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，項(xiàng)目材料控制的首要工作就是組織 編制材料控制規(guī)劃，明確項(xiàng)目材料控制的重點(diǎn)和控制基準(zhǔn)。該規(guī)劃包括：（1）明確材料控制基準(zhǔn)；（2）編制材料控制的統(tǒng)一規(guī)定。材料控制規(guī)劃應(yīng)在項(xiàng)目開始階段由材料控制工程師組織設(shè)計(jì)、采購和施工組 的有關(guān)人員進(jìn)行編制。編制的原則是在最經(jīng)

23、濟(jì)的條件下保證材料的進(jìn)度和數(shù)量能 滿足項(xiàng)目的需要。項(xiàng)目材料控制的重點(diǎn)是材料的進(jìn)度和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面，要明確的基準(zhǔn)有材料進(jìn) 度計(jì)劃、材料數(shù)量計(jì)劃以及相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定。材料進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并結(jié)合設(shè)計(jì)、采購和施工等部門的具體要 求，對(duì)材料請(qǐng)購、詢價(jià)、訂單和到貨等重要狀態(tài)控制點(diǎn)時(shí)間作出明確規(guī)定，作為 材料進(jìn)度控制基準(zhǔn)。材料的數(shù)量計(jì)劃編制的依據(jù)：歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)、合同的具體要求、在項(xiàng)目發(fā)展 過程中獲得的與材料估算有關(guān)的其它信息以及設(shè)計(jì)組分階段提出的材料表和設(shè)計(jì) 變更等資料。材料控制工程師對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理并匯總統(tǒng)計(jì)，編制項(xiàng)目 材料數(shù)量控制計(jì)劃，作為材料數(shù)量控制基準(zhǔn)。4.1.1 編制限額工程量

24、表和材料數(shù)量控制計(jì)劃項(xiàng)目合同簽定后，材料控制工程師會(huì)同估算工程師，組織設(shè)計(jì)組相關(guān)人員， 依據(jù)合同中關(guān)于項(xiàng)目材料的具體要求、公司設(shè)備材料庫中的有關(guān)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)、 有關(guān)工藝設(shè)計(jì)文件，分專業(yè)編制該項(xiàng)目的限額工程量表，作為項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)文件 的組成部分。限額工程量表是整個(gè)項(xiàng)目材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，材料控制工程師獲得的有關(guān)材料估算信息將不斷完善。材 料控制工程師應(yīng)動(dòng)態(tài)更新項(xiàng)目材料估算，同時(shí)比照限額工程量表進(jìn)行差額分析、 報(bào)告；并在工藝設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段分別出版項(xiàng)目材料數(shù)量控制計(jì)劃， 作為下一階段材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。限額工程量表和材料數(shù)量控制計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目控制室組織評(píng)審，并經(jīng)項(xiàng)目控制經(jīng)

25、理批準(zhǔn)。4.1.2 編制項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃材料控制工程師在項(xiàng)目材料動(dòng)態(tài)估算的基礎(chǔ)上，依據(jù)設(shè)計(jì)、采購、施工對(duì)項(xiàng) 目材料進(jìn)度的共同要求，確定項(xiàng)目材料進(jìn)度控制的最小管理單位。從項(xiàng)目定義階 段開始，材料控制工程師將材料作為一種資源配置給項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的具體工作 項(xiàng)，并編制材料進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃的重點(diǎn)是控制各類（批）材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)的 時(shí)間，并由此倒排確定請(qǐng)購單提出時(shí)間和訂購單發(fā)出時(shí)間。在整個(gè)項(xiàng)目周期中， 隨著項(xiàng)目執(zhí)行的不斷深入，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目材料估算的修改，材料控制工程 師應(yīng)動(dòng)態(tài)修正項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃。修正的項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目下階段材料進(jìn) 度控制工作的基準(zhǔn)。項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容具體規(guī)定詳見表4.1

26、.1 o材料進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況（表）表4.1.1WBS代碼材料包內(nèi)容請(qǐng)購單時(shí)間詢價(jià)時(shí)間訂單時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間備注計(jì)劃完成實(shí)穌完成計(jì)劃完成實(shí)穌完成計(jì)劃完成頭舔完成計(jì)劃完成頭舔完成說明：1.本表適用于設(shè)備及大宗材料，對(duì)復(fù)雜設(shè)備及關(guān)鍵線路上的大宗材料，要在備注中注明“復(fù)雜”或“關(guān)鍵”；2.表中時(shí)間用6位數(shù)表示年、月、日項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目控制室組織評(píng)審，并經(jīng)項(xiàng)目控制經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3 建立項(xiàng)目材料編碼系統(tǒng)在項(xiàng)目定義階段，材料控制工程師在設(shè)計(jì)經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人的協(xié)助下組 織建立設(shè)備材料編碼系統(tǒng)。SEI的材料編碼系統(tǒng)由項(xiàng)目代號(hào)、分區(qū)（主項(xiàng)）代號(hào)、專業(yè)代碼、材料類 別碼、材料編碼和材料規(guī)格代碼等部分組

27、成。關(guān)于材料編碼和規(guī)格代碼有關(guān)規(guī)定 詳見第12章。其它代碼在項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定或材料控制規(guī)劃中作出統(tǒng)一規(guī)定。項(xiàng)目材料編碼系統(tǒng)應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的物資管理系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)料表、請(qǐng)購單、 訂購單、到貨清單、入庫單、出庫單、材料需用計(jì)劃、領(lǐng)料申請(qǐng)單中的材料編碼 都應(yīng)遵循同一材料編碼系統(tǒng)的編碼規(guī)則。4.1.4 制定項(xiàng)目材料裕量具體規(guī)定SEI制定了材料裕量統(tǒng)一規(guī)定（詳見第11章）。材料控制工程師在項(xiàng)目定義 階段根據(jù)公司的規(guī)定組織設(shè)計(jì)、采購、施工組制定項(xiàng)目材料裕量具體規(guī)定。各種材料的材料裕量由設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目材料裕量規(guī)定測(cè)算并在材料表中單 獨(dú)列出，材料控制工程師對(duì)設(shè)計(jì)人員提出的裕量進(jìn)行審核確認(rèn)。材料控制工程師將項(xiàng)目材

28、料裕量規(guī)定的具體內(nèi)容輸入PMC系統(tǒng)。當(dāng)設(shè)計(jì)凈量輸入PMC系統(tǒng)后，PMC系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)算裕量。如自動(dòng)測(cè)算出的裕量與設(shè)計(jì) 人員提出并經(jīng)材料控制工程師確認(rèn)后的裕量不同時(shí)，以后者為準(zhǔn)。4.1.5 確定備品、備件原則材料控制工程師會(huì)同設(shè)計(jì)經(jīng)理組織各設(shè)計(jì)專業(yè)依據(jù)合同確定設(shè)備、材料備品 備件原則。4.1.6 確定SEI供應(yīng)材料范圍材料控制工程師在設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理和合同控制工程師的協(xié)助下，根據(jù)總 承包合同和施工合同的有關(guān)規(guī)定，確定 SEI負(fù)責(zé)的材料供應(yīng)范圍。4.2 設(shè)備、材料數(shù)量跟蹤與控制4.2.1 建立設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)組依據(jù)有關(guān)限額設(shè)計(jì)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)工作，并分階段向材料控制工程師提 交有關(guān)設(shè)計(jì)文件（材料表、

29、規(guī)格書、非標(biāo)設(shè)備施工圖等）。材料控制工程師對(duì)項(xiàng) 目材料統(tǒng)計(jì)匯總，并根據(jù)限額工程量表及項(xiàng)目材料估算完成差額分析。材料控制 工程師將材料數(shù)量輸入到PMC歌件的材料表系統(tǒng)中，建立設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫。項(xiàng) 目材料的設(shè)計(jì)總量等于詳細(xì)設(shè)計(jì)發(fā)表的詳細(xì)材料統(tǒng)計(jì)量加上設(shè)計(jì)變更量再加上設(shè) 計(jì)裕量。項(xiàng)目材料的設(shè)計(jì)總量就是該項(xiàng)目材料的總需求，是請(qǐng)購、訂購、現(xiàn)場(chǎng)施 工的材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。4.2.2 審批設(shè)備、材料請(qǐng)購單設(shè)備材料請(qǐng)購單的編制由設(shè)計(jì)組各有關(guān)專業(yè)分別進(jìn)行并提交材料控制工程師 審批確認(rèn)并輸入到PMCSK項(xiàng)目所需材料是設(shè)計(jì)組依據(jù)項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃分階 段提出的。一般分三個(gè)階段，第一次是在 PID1版發(fā)表時(shí)，提出主要設(shè)備

30、和特殊 材料的請(qǐng)購文件；第二次是在基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)完成時(shí)，提出所有設(shè)備和數(shù)量為70% 規(guī)格品種為100%t確的大宗材料請(qǐng)購文件；第三次是在詳細(xì)設(shè)計(jì)完成時(shí)，提出 全部大宗材料請(qǐng)購文件，并對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的材料請(qǐng)購數(shù)量進(jìn)行全面核對(duì)和增刪，在 此基礎(chǔ)上增補(bǔ)請(qǐng)購文件。特殊情況還要根據(jù)需要隨時(shí)提出，以滿足采購、施工等 方面的需要。請(qǐng)購單的編制依據(jù)是設(shè)計(jì)組提出的設(shè)備材料一覽表及有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)要 求等。材料表可作為請(qǐng)購單的附件。批準(zhǔn)后的請(qǐng)購單是采購的依據(jù)，也是搞好設(shè)計(jì)與采購銜接的重要環(huán)節(jié)，是材 料控制的重點(diǎn)。請(qǐng)購單應(yīng)建立臺(tái)帳，以便隨時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)。4.2.3 掌握設(shè)計(jì)數(shù)量、裕量、請(qǐng)購數(shù)量、訂購數(shù)量、到貨數(shù)量、庫存數(shù)量

31、、 余量、缺損數(shù)量等信息材料控制工程師不僅要掌握項(xiàng)目所用設(shè)備材料的總需求，還要掌握材料在建 設(shè)過程中的數(shù)量狀態(tài)信息，更重要的還要掌握項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)材料的即時(shí)需求, 即在工程項(xiàng)目進(jìn)展到任何一個(gè)時(shí)間，材料供應(yīng)都能滿足施工計(jì)劃對(duì)材料品種、數(shù) 量的需求。4.2.4 進(jìn)行材料的綜合平衡與控制在審核材料請(qǐng)購量時(shí)，要對(duì)公司的材料庫存情況進(jìn)行分析，并了解正在施工 的其它項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)庫存量，在此基礎(chǔ)上對(duì)請(qǐng)購材料量進(jìn)行綜合平衡，確定材料的 請(qǐng)購量。具體工作內(nèi)容包括：(1) 材料的預(yù)算數(shù)量與設(shè)計(jì)實(shí)際數(shù)量的偏差計(jì)算和趨勢(shì)分析，并及時(shí)采取 糾偏措施，使材料的到貨數(shù)量與設(shè)計(jì)總量一致。由于設(shè)計(jì)變更的不斷出現(xiàn)，設(shè)計(jì) 總量也在

32、不斷變化，因此偏差計(jì)算和趨勢(shì)分析工作要作為材料控制的日常工作一 直進(jìn)行下去，直到項(xiàng)目結(jié)束。(2) 分析有關(guān)材料變更的潛在因素和預(yù)防措施。設(shè)計(jì)變更的發(fā)生可能帶來 材料變更，供貨市場(chǎng)因素也可能帶來材料變更。材料控制工程師要經(jīng)常分析材料 變更的潛在因素，并針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫存情況采取預(yù)防措施。材料裕量已考慮了一部分 材料變更量，并非所有的材料變更都要增加采購量。材料變更原則是在滿足設(shè)計(jì) 要求的條件下盡量采用庫存材料而不增加采購量。(3) 施工進(jìn)度的安排及其對(duì)材料的要求。材料控制工程師要根據(jù)施工進(jìn)度 計(jì)劃的要求進(jìn)行材料的配置，如果庫存材料和預(yù)計(jì)到貨材料之和滿足不了施工計(jì) 劃的要求，則要求采購組采取措施，督促供

33、應(yīng)商或制造廠商加快供貨進(jìn)度，如仍 滿足不了施工進(jìn)度的要求，則建議計(jì)劃工程師調(diào)整施工計(jì)劃，使之與材料進(jìn)度計(jì) 劃及材料實(shí)際到貨進(jìn)度相一致。4.3 設(shè)備、材料進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤控制材料控制工程師應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃，從工藝設(shè)計(jì)開始參與設(shè)備、材料 進(jìn)度狀態(tài)的跟蹤和控制。材料控制工程師對(duì)項(xiàng)目材料請(qǐng)購、詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審、訂 貨、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、出庫，直至交付施工安裝為止，實(shí)行全過 程的跟蹤控制和服務(wù)，以使材料按計(jì)劃的軌道在允許的偏差內(nèi)運(yùn)行。材料控制工程師通過PMC漱件，可以對(duì)每一個(gè)監(jiān)控周期的項(xiàng)目材料實(shí)際進(jìn) 展?fàn)顟B(tài)和材料進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，并生成偏差報(bào)告。材料控制工程師根據(jù)進(jìn) 度狀態(tài)的分析情況采

34、取對(duì)策和措施，及時(shí)糾偏。4.3.1 設(shè)備、材料進(jìn)度狀態(tài)跟蹤要點(diǎn)：(1)選擇計(jì)劃日期、預(yù)計(jì)日期和實(shí)際日期有差異的點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制，及時(shí)發(fā) 出予警報(bào)告，并采取必要措施；(2)重點(diǎn)監(jiān)控復(fù)雜設(shè)備，特殊材料和在關(guān)鍵線路上的材料；(3)以施工計(jì)劃需要量和需要日期為基礎(chǔ)進(jìn)行跟蹤；(4)從請(qǐng)購階段開始進(jìn)行跟蹤；(5)不斷分析、預(yù)測(cè)未來的關(guān)鍵控制點(diǎn)日期；(6)定期或不定期發(fā)出跟蹤狀態(tài)報(bào)告。4.3.2 國(guó)內(nèi)采購材料的主要控制點(diǎn)及其跟蹤線路如下：數(shù)據(jù)表、規(guī)格書(材料表) 請(qǐng)購單 詢價(jià) 采購訂單 出廠檢驗(yàn) 裝車(船)現(xiàn)場(chǎng)交貨(檢驗(yàn))安裝4.3.3 對(duì)境外采購材料，跟蹤線路如下：數(shù)據(jù)表、規(guī)格書(材料表) 請(qǐng)購單 詢價(jià) 采

35、購訂單 出廠檢驗(yàn) 裝船 到港清關(guān)現(xiàn)場(chǎng)交貨開箱檢驗(yàn)施工安裝4.3.4 請(qǐng)購單進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控材料控制工程師要及時(shí)將已完成的請(qǐng)購單輸入 PMC陰，并逐月統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購單 完成情況。每月定期將請(qǐng)購單完成情況按材料進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況表(表 4.1.1 )的格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填報(bào)，并輸入計(jì)算機(jī)中。完成請(qǐng)購單的時(shí)間以采購組收 到正式的請(qǐng)購單時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)請(qǐng)購單的跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控的內(nèi)容及深度，要與控制 基準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)。4.3.5 訂單進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控訂單完成情況的跟蹤統(tǒng)計(jì)由采購組負(fù)責(zé)完成。采購工程師要及時(shí)將已完成的 訂單輸入PMC外，并逐月統(tǒng)計(jì)訂單完成情況。每月定期將實(shí)際完成的訂單按材 料進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況表（表4.1.1 ）

36、的格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填報(bào)，并輸入計(jì)算機(jī)中。 完成訂單的時(shí)間以訂單發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)訂單的跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控的內(nèi)容及深度， 要與控制基準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)。4.3.6 現(xiàn)場(chǎng)交貨進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)交貨進(jìn)度完成情況的跟蹤統(tǒng)計(jì)由倉庫主任負(fù)責(zé)。倉庫主任要及時(shí)將已到 貨的材料輸入PMCSK材料現(xiàn)場(chǎng)交貨完成情況要逐月統(tǒng)計(jì)。每月定期將實(shí)際收 到的材料情況按訂單進(jìn)行核查統(tǒng)計(jì)并填在材料進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況表（表 4.1.1 ）中，完成交貨的時(shí)間以辦理正式入庫時(shí)間為準(zhǔn)。跟蹤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控的內(nèi)容 及深度，要與控制基準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)。4.3.7 現(xiàn)場(chǎng)材料需用計(jì)劃的跟蹤與控制材料控制工程師應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃要求，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料需用計(jì)劃中列出材料的進(jìn) 度狀態(tài)進(jìn)行逐一

37、跟蹤和分析，確保滿足需用計(jì)劃的要求。4.4 現(xiàn)場(chǎng)材料控制4.4.1 編制材料需用計(jì)劃和領(lǐng)料申請(qǐng)單材料需用計(jì)劃和領(lǐng)料申請(qǐng)單編制的原則是以設(shè)計(jì)數(shù)量和施工計(jì)劃為基準(zhǔn)，滿 足施工進(jìn)度的要求。材料控制工程師將材料需用計(jì)劃提交給采購組作為備料和催 交的依據(jù)。材料需用計(jì)劃和領(lǐng)料申請(qǐng)單的編制和材料發(fā)放程序和要求參見第 7、8 章。材料需用計(jì)劃和領(lǐng)料申請(qǐng)單原則上由施工分承包方編制，由材料控制工程師 組織審批。在條件滿足時(shí)，可用 PMCSI動(dòng)生成需求計(jì)劃和領(lǐng)料單，施工分分承 包方確認(rèn)，材料控制工程師批準(zhǔn)。4.4.2 進(jìn)行材料需用計(jì)劃和材料供應(yīng)狀態(tài)的差額分析根據(jù)材料需用計(jì)劃和材料供應(yīng)狀態(tài)，測(cè)算并分析材料供應(yīng)是否滿足

38、施工計(jì)劃 的要求并向有關(guān)部門提出材料計(jì)劃需求狀態(tài)報(bào)告（表4.4.2）。材料計(jì)劃需求狀態(tài)報(bào)告表4.4.2序 號(hào)專業(yè) 代碼材料 編碼材料 規(guī)格材料 描述施工分 承包方計(jì)劃 用量計(jì)劃 需用 日期庫存 數(shù)量全計(jì)劃日期預(yù)計(jì)到 貨數(shù)量施工 工作項(xiàng)報(bào)警碼說明：當(dāng)計(jì)劃用量大于“庫存數(shù)量+至計(jì)劃日期預(yù)計(jì)到貨數(shù)量”時(shí)，報(bào)警碼出現(xiàn)4.4.3 建立材料的動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳和變更臺(tái)帳，并進(jìn)行變更的監(jiān)控。材料控制工程師要建立現(xiàn)場(chǎng)材料的動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳和變更臺(tái)帳，并輸入PMCS中。材料的動(dòng)態(tài)信息是材料跟蹤和監(jiān)控的重要依據(jù)，也是現(xiàn)場(chǎng)材料控制的重點(diǎn)。設(shè)計(jì)變更是現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購/采購的依據(jù)。設(shè)計(jì)變更本身包含著對(duì)材料需求的變更， 即對(duì)材料的規(guī)格、品

39、種、數(shù)量和供貨進(jìn)度的變更。通過跟蹤監(jiān)控隨時(shí)掌握其變化 和需求，使請(qǐng)購/采購工作及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行調(diào)整和變更，以保證工程建設(shè)的順 利進(jìn)行。重大的設(shè)計(jì)變更，或頻繁的變更，有可能打亂整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，或增 加材料的供需矛盾。但是可以通過跟蹤監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，把因變 更引起的損失減少到最低限度。如設(shè)計(jì)變更引起材料的變更，設(shè)計(jì)人員應(yīng)在發(fā)出 設(shè)計(jì)變更時(shí)，同時(shí)發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購單，并提交材料控制工程師審批。4.4.4 現(xiàn)場(chǎng)引起的材料增減的處理引起現(xiàn)場(chǎng)材料增減的因素是多方面的，其中包括：(1)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更； (2)材料統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤；(3)材料采購錯(cuò)誤；(4)施工或保管過程中引起的材料 損壞。現(xiàn)場(chǎng)引起的材料增減

40、的處理是材料控制工程師的工作重點(diǎn)之一。這些工作主 要包括：(1) 處理現(xiàn)場(chǎng)變更引起的材料增減(2) 處理統(tǒng)計(jì)增加的材料需要量(3) 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的綜合平衡(4) 審批現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購單(5) 跟蹤現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購材料交貨狀態(tài)(6) 確認(rèn)多余材料工程項(xiàng)目完工時(shí)，材料控制工程師要確認(rèn)多余材料品種、規(guī)格和數(shù)量，并提 出多余材料清單，其格式見表4.4.4。項(xiàng)目多余材料清單表4.4.4項(xiàng)目名稱：編制人：序號(hào)項(xiàng)目代號(hào)材料編碼材料規(guī)格材料描述多余數(shù)量備注多余材料的處理由采購組負(fù)責(zé)。處理好多余材料，有利于降低整個(gè)項(xiàng)目的材 料費(fèi)用，減少浪費(fèi)。處理多余材料的途徑主要有：a.在訂貨時(shí)，爭(zhēng)取多余材料退貨給供貨商，這一點(diǎn)經(jīng)過談判是有可

41、能達(dá)成 協(xié)議的；b.在施工結(jié)束時(shí)，將多余材料清單交給工程設(shè)計(jì)人員，以便在后續(xù)項(xiàng)目中 采用，可減少多余材料的庫存；c.工程完工時(shí)，有的業(yè)主愿意接受多余的材料，作為備用，這是個(gè)兩全其 美的辦法。4.5 監(jiān)督、協(xié)調(diào)有關(guān)部門在材料控制方面的關(guān)系材料控制工程師在工作中要特別注意部門和部門之間的銜接，如工程設(shè)計(jì)組 和采購組的銜接、采購組和施工組的銜接。能否按時(shí)提出合格的請(qǐng)購單對(duì)搞好前 一個(gè)銜接有重要意義，材料能否按時(shí)順利地交貨到現(xiàn)場(chǎng)并掌握施工的需求是搞好 后一個(gè)銜接的前提。如某個(gè)環(huán)節(jié)出問題，材料控制工程師要進(jìn)行分析，及時(shí)協(xié)調(diào), 促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。5設(shè)計(jì)過程材料控制程序5.1 項(xiàng)目定義階段和工藝設(shè)計(jì)階段的

42、材料控制5.1.1 項(xiàng)目定義階段應(yīng)確定如下事項(xiàng)，材料控制工程師應(yīng)對(duì)這些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和控制，設(shè)計(jì)組應(yīng)向材料控制工程師提供有關(guān)信息資料。確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、選材標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)；制定“工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定”，其中包括：確定設(shè)計(jì)優(yōu)先采用的材料的品種和規(guī)格，確定材料代碼規(guī)定；確定設(shè)備備用原則，推薦備品備件的內(nèi)容和數(shù)量；明確采購程序中設(shè)計(jì)組的工作內(nèi)容和配合方式；確定需要早期訂購的設(shè)備；確定大宗材料的設(shè)計(jì)裕量規(guī)定。5.1.2 材料控制工程師應(yīng)完成以下任務(wù)：跟蹤設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)、材料選用標(biāo)準(zhǔn)的研究與確定情況。組織、確定項(xiàng)目材料編碼系統(tǒng)。參與確定設(shè)備備用原則，推薦備品備件的內(nèi)容和數(shù)量。明確采購程序中設(shè)計(jì)組的工作內(nèi)容和配合

43、方式。依據(jù)合同、工藝條件和歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)，會(huì)同費(fèi)用控制工程師編制限額工 程量表，并報(bào)控制經(jīng)理審批。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，進(jìn)行項(xiàng)目材料動(dòng)態(tài)估算。并在工藝設(shè)計(jì)階段后期編制一 版項(xiàng)目材料估算，并比照限額工程量表進(jìn)行差額分析。一版項(xiàng)目材料估算作為下一階段材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。依據(jù)合同規(guī)定,明確SEI供應(yīng)材料范圍。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和限額工程量表（或項(xiàng)目材料估算），編制項(xiàng)目材料進(jìn) 度計(jì)劃，并報(bào)控制經(jīng)理審批。項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃作為下一階段材料進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。會(huì)同設(shè)計(jì)經(jīng)理確定大宗材料的設(shè)計(jì)裕量規(guī)定，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。依據(jù)項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃，確定需要早期訂購的設(shè)備，并審核設(shè)計(jì)組提出的 請(qǐng)購單。開始項(xiàng)目項(xiàng)目材料控制文件的建檔工作

44、。5.1.3 必要時(shí)，材料控制工程師可參加設(shè)計(jì)方案的討論和評(píng)審。5.2 基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段材料控制5.2.1 設(shè)計(jì)組編制并向材料控制工程師提交下列文件:工藝設(shè)備一覽表、規(guī)格書、工程圖或施工圖（必要時(shí)）及設(shè)備請(qǐng)購單主要材料的材料表及其請(qǐng)購單主要儀表一覽表及其請(qǐng)購單主要電氣設(shè)備一覽表及其請(qǐng)購單5.2.2 材料控制工程師本階段應(yīng)完成以下工作：依據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目材料動(dòng)態(tài)估算，與限額工程量比較進(jìn)行差額分析。 在基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段后期，編制二版項(xiàng)目材料估算，作為下一階段材料數(shù)量控制 的基準(zhǔn)。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和二版項(xiàng)目材料估算，修正項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃，作為 下一階段材料進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。依據(jù)項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃和二版

45、項(xiàng)目材料量估算，審批設(shè)計(jì)組提交的請(qǐng)購 單，并將請(qǐng)購單內(nèi)容錄入PMC系統(tǒng)。設(shè)計(jì)組編制的設(shè)備、材料一覽表及其請(qǐng)購 單均應(yīng)有設(shè)備位號(hào)和材料編碼。依據(jù)二版項(xiàng)目材料估算復(fù)核工藝設(shè)計(jì)階段提交的請(qǐng)購單。對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行跟蹤控制。5.2.3 設(shè)備、材料請(qǐng)購單經(jīng)材料控制工程師審核并確認(rèn)請(qǐng)購數(shù)量，計(jì)劃工程 師根據(jù)項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃提出到貨進(jìn)度要求，費(fèi)用控制工程師劃價(jià)后交采購組組 織采購。設(shè)備、材料請(qǐng)購單的審批程序見第 6.1.3節(jié)“設(shè)備、材料請(qǐng)購控制程序”05.3 詳細(xì)設(shè)計(jì)階段材料控制5.3.1 設(shè)計(jì)組編制并向材料控制工程師提交下列文件：設(shè)備一覽表、儀表一覽表、電器一覽表；各專業(yè)分區(qū)材料表（最終版）；各專業(yè)最

46、終版綜合材料表，設(shè)計(jì)凈量和裕量分列；分階段提出設(shè)備、材料請(qǐng)購單并提出最終請(qǐng)購單。5.3.2 設(shè)計(jì)組應(yīng)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)設(shè)備材料量，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格的設(shè)備、材料的最終 設(shè)計(jì)需要量，并根據(jù)“項(xiàng)目裕量測(cè)算規(guī)定”準(zhǔn)確測(cè)算裕量。材料裕量在綜合材料表中列出，而不能在分區(qū)材料表中分別測(cè)算。5.3.3 材料控制工程師本階段應(yīng)完成以下工作：依據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目材料動(dòng)態(tài)估算，與限額工程量比較進(jìn)行差額分析。 在詳細(xì)工程設(shè)計(jì)結(jié)束后，依據(jù)設(shè)計(jì)組提供的最終版設(shè)計(jì)材料表，編制三版項(xiàng)目材 料估算，作為施工安裝階段材料數(shù)量控制的基準(zhǔn)。依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和三版項(xiàng)目材料估算，編制項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃，作為 下一階段材料進(jìn)度控制的基準(zhǔn)。依據(jù)項(xiàng)目材料進(jìn)

47、度計(jì)劃和三版項(xiàng)目材料量估算，材料控制工程師審核請(qǐng) 購單，并將請(qǐng)購單內(nèi)容錄入PMC系統(tǒng)。設(shè)計(jì)組編制的設(shè)備、材料一覽表及其請(qǐng) 購單均應(yīng)有設(shè)備位號(hào)和材料編碼。各專業(yè)分批請(qǐng)購的設(shè)備材料總和應(yīng)與終版設(shè)計(jì) 料表相符。材料控制工程師通過 PMCS(統(tǒng)查詢，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向控制 經(jīng)理和有關(guān)部門報(bào)告。依據(jù)三版版項(xiàng)目材料估算復(fù)核工藝設(shè)計(jì)階段和基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段提交的 請(qǐng)購單。對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行跟蹤控制。進(jìn)行材料的綜合平衡與控制。6設(shè)備、材料請(qǐng)購控制程序6.1 請(qǐng)購程序6.1.1 請(qǐng)購單的編制(1) 設(shè)備、材料請(qǐng)購單由各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)編制。(2) 請(qǐng)購數(shù)量之和應(yīng)是設(shè)計(jì)數(shù)量和裕量之和。材料裕量根據(jù)公司有關(guān)

48、規(guī) 定進(jìn)行測(cè)算。(3) 設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目材料進(jìn)度計(jì)劃的要求，分批提 出請(qǐng)購單，對(duì)關(guān)鍵設(shè)備、材料應(yīng)盡快提出請(qǐng)購單，以保證采購周期。最終料表完 成后，編制最終的請(qǐng)購單。(4) 在請(qǐng)購單中，要對(duì)該設(shè)備、材料的規(guī)格、材質(zhì)、技術(shù)要求、制造標(biāo) 準(zhǔn)等進(jìn)行明確規(guī)定，使采購組能按要求進(jìn)行采購，保證所購設(shè)備、材料滿足設(shè)計(jì) 要求。必要時(shí)，請(qǐng)購單應(yīng)附材料表、規(guī)格書、設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件。6.1.2 請(qǐng)購單的編碼請(qǐng)購單編碼由“項(xiàng)目代碼、專業(yè)代碼、設(shè)備材料分類代碼、請(qǐng)購單標(biāo)識(shí)碼、 順序碼和尾綴碼”組成，除了順序碼和尾綴碼之間無間隔符外，其余各代碼之間 用一位間隔符“-”連接，間隔符也是編碼的組成部分，不能任

49、意省略。項(xiàng)目代 碼、專業(yè)代碼的具體內(nèi)容參見本手冊(cè)的第十冊(cè)編碼手冊(cè)。設(shè)備材料分類代碼： M表示材料，E表示設(shè)備。請(qǐng)購單標(biāo)識(shí)碼為單一字母" R'。尾綴碼用一位大寫字 母表示，如：A B、C等，用來表示請(qǐng)購單的版次。請(qǐng)購單編碼可單獨(dú)使用，唯 一的標(biāo)識(shí)某一請(qǐng)購單，也可同 WBS!碼一起使用，以進(jìn)一步識(shí)別該請(qǐng)購單所發(fā)生 的環(huán)境。請(qǐng)購單編碼的結(jié)構(gòu)如下：請(qǐng)購單編碼項(xiàng)目代碼專業(yè)代碼設(shè)備材料分類代碼請(qǐng)購單標(biāo)識(shí)碼順序碼尾綴碼4位1-2位1位1位3位1位2108AMR001A例如：2108-A-M-R-001A其中：2108 表示項(xiàng)目代碼A表示配管專業(yè)M表示材料類R表示請(qǐng)購單001表示項(xiàng)目中請(qǐng)購單

50、順序號(hào)A表示請(qǐng)購單的版次各專業(yè)的專業(yè)代號(hào)如下：電氣專業(yè)：D自控專業(yè)：K電信專業(yè)：T配管材料專業(yè)：M應(yīng)力專業(yè)：Y結(jié)構(gòu)專業(yè)：A水道專業(yè)：Q暖通專業(yè)：R建筑專業(yè)：J機(jī)泵專業(yè)：JB設(shè)備專業(yè)：SB6.1.3 請(qǐng)購單的審核(1)設(shè)計(jì)組審核請(qǐng)購單提出后，首先由該專業(yè)的專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審查同意后將請(qǐng)購單提交設(shè)計(jì)經(jīng)理審核，如同意，則進(jìn)入下 一程序。如不同意，則提出審查意見并退回編制人。(2)材料控制工程師審核確認(rèn)經(jīng)設(shè)計(jì)組提出并審核合格后，設(shè)計(jì)組將請(qǐng)購單提交項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理 安排項(xiàng)目秘書進(jìn)行歸檔管理(復(fù)制一份歸檔)。項(xiàng)目秘書登記后，將請(qǐng)購單提交 材料控制工程師審核確認(rèn)請(qǐng)購數(shù)量。材料控制工程師應(yīng)在

51、綜合公司庫存物資的 基礎(chǔ)上，根據(jù)設(shè)計(jì)需要量進(jìn)行審核確認(rèn)，如確認(rèn)所有請(qǐng)購量，則在請(qǐng)購單上簽 字，如不同意請(qǐng)購量，應(yīng)提出審核意見，并返回項(xiàng)目秘書。材料控制工程師應(yīng)在二日內(nèi)完成審核工作，進(jìn)入下一程序。采購組應(yīng)按核準(zhǔn)數(shù)量組織采購。(3) 計(jì)劃工程師提出要求到貨日期經(jīng)材料控制工程師確認(rèn)后，提交計(jì)劃工程師。計(jì)劃工程師根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì) 劃的要求，在二日內(nèi)提出要求到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)日期。采購組按計(jì)劃工程師的要求組織采購。(4)費(fèi)用控制工程師劃價(jià)費(fèi)用控制工程師在收到請(qǐng)購單后二日內(nèi)提出估算單價(jià)和總價(jià)，采購組的采 購價(jià)格一般不應(yīng)超過費(fèi)用控制工程師規(guī)定的價(jià)格限額。6.1.4 請(qǐng)購單的批準(zhǔn)(必要時(shí))經(jīng)上述審核程序后，該請(qǐng)購單可由材

52、料控制工程師提交采購組組織采購。在 下列情況下則需經(jīng)以下人員批準(zhǔn)后方可提交采購組進(jìn)行采購。(1) 對(duì)重要設(shè)備,請(qǐng)購單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(2) 如請(qǐng)購單估算總價(jià)超過50萬元人民幣，該請(qǐng)購單需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(3) 如請(qǐng)購單估算總價(jià)超過80萬元人民幣，該請(qǐng)購單需經(jīng)公司主管經(jīng)理批 準(zhǔn)。上述批準(zhǔn)權(quán)限可根據(jù)具體項(xiàng)目的規(guī)模等情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。圖6.1.4為設(shè)備、材料請(qǐng)購流程表6.1.4為設(shè)備材料請(qǐng)購單(樣表)圖6.1.4設(shè)備、材料請(qǐng)購流程6.2 現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購程序6.2.1 現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購單的編制(1) 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料請(qǐng)購單由該專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表或施工組專業(yè)工程師 負(fù)責(zé)編制。(2) 現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購單編制人應(yīng)在請(qǐng)購單上注明請(qǐng)購原因，如果因設(shè)計(jì)變更原因造成現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購，應(yīng)標(biāo)注變更單號(hào)(3) 在現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購單中，要對(duì)請(qǐng)購設(shè)備、材