40個人力資源及行政管理常用基礎表格

1、40個人力資源及行政管理常用 基礎表格人員需求申請表NO: 申請部門現(xiàn)有人數(shù)需求崗位（請按職位說明書中崗位名稱填寫）到崗日期申請 原因招聘 條件性別：男女不限年齡：經驗：學歷：專業(yè)：英語水平：電腦技能：其它要求：直接 上級 簽署簽字：日期：部門 意見簽字：日期：人力 資源 經理 意見簽字：日期：總經理 意見簽字：日期：保存部門/期限：人力資源部/2年應聘報名表NO.: 姓 名應聘崗 位到崗時 間期望月 薪性 別婚姻狀 況貼照 片處出生年 月農歷 陽歷身 高民 族政治面 貌健康狀 況畢業(yè)院 校籍貫最高學 歷畢業(yè)時 間專業(yè)參加工本人電作時間話QQ身份證 號家庭住 址工作經歷、社會實踐起止時 間單位

2、名稱岡位證明 人聯(lián)系電話家庭狀況姓名工作單位岡位關系聯(lián)系電話外語水平語種1等級語種2等級備注計算機水平熟練使用 的軟件計算機專 業(yè)技能其它專業(yè)技能培訓經歷起止時 間培訓機構名稱培訓內容取得證書5存部門/期限：人力資源部 應聘報名表（續(xù)）保/2年求學經歷起止時 間學校名稱所學專業(yè)學校所在地也獲獎情況及興趣、愛好或特長其它補充說明 是否患有精神病或有精神病史？是否 是否患有傳染性疾病或有傳染病史？是否 是否患有職業(yè)病正處于治療階段，尚未康復，或雖已康復但存在復發(fā)可能？是否 是否患有其它嚴重影響本崗位正常工作開展的疾病或身體殘缺？是否 是否正在吸毒或有吸毒史？是否 應聘前是否曾被勞動教養(yǎng)、拘留或被依

3、法追究刑事責 任？是 否 是否有競業(yè)限制相關約定，且在競業(yè)限制期內？ 是 否 是否與其它單位存續(xù)勞動關系？是否應聘者申明本人對以上每項內容的真實性負責。本人明白并理 解，我如提供任何不真實信息，用人單位將保留發(fā)現(xiàn)不 真實信息后對我進行追究并處理的權力。日期簽字1:初試人員意見1簽字：期：日復試人員意見1簽字：期：日需求部門意見】1簽字：期：日人力 資源 部門 意見丁】1簽字：期：日公司 主管 領導爭意見簽字:期:保存部門/期限：人力資源部/2年 員工轉正申請表NO.:姓名性別工號籍貫民族部門崗位出生日期到崗日期（本頁不夠可另附頁）試用 期內 工作 概述保存部門/期限：人力資源部/2年員工轉正申

4、請表（續(xù)）導師 評語簽字：年 月日直接 上級 意見簽字：年 月日部門經理意見人力資源經理意見簽字：年 月日簽字：年 月日主管 領導 意見簽字：年 月日保存部門/期限：人力資源部/2年入職手續(xù)清單姓名部門崗位入職日期NO:承辦單位辦理事項承辦結果經辦人/ 日期序號1.2.人資部人力資源專員口證原件證同或協(xié)議動合 同或!軟件息4.5.6. 件件原7. 簽8. 將1. 已提交并核對無2. 已提交并核對無3. 已提交并核對無4. 已提交并核對無5. 已提交并核對無已提交并核對無 已簽訂未簽訂 已錄入未錄入6.7.8.行政部網管行政專員行政部人力資源專員所在部門部門負責人1登記并發(fā)放2.解講I4.發(fā)放住

5、常宿用辦口口。1. 已完成未完成2. 已完成不需打卡3. 已安排不需住宿4. 已發(fā)放暫不需要基類B能*公要所。 2王到 況位紹門領部場職帶1. 指定并介紹新員工導師。2. 介紹部門同 事。3. 安排工位，協(xié)調相關事項。 已完成未完成1.已指疋未指定2.已宀完成未完成3.已安排未安排41.指導學習公 司管理文件， 包括但不限5所在部門新員工導師于員工手 冊、職位說 明書、質量 管理體系文 件及部門管 理規(guī)定。2. 協(xié)調處理其 它事項。3. 簽署員工申 明。1. 已借閱 未借閱2. 已完成 未完成3. 已簽署未簽署新員工簽字/日期人力資源經理簽字/日期NO：保存部門/期限：人力資源部/員工離職后

6、培訓申請表2年姓名工號部門崗位培訓機構我個人希望參加以上培訓機構所舉辦的培訓，培訓課程細則如下，所需培訓費用希望由 公司承擔，此項培訓必將提高我將來的工作能力。其中課程訓練時間，如有任何改變，我將 及時通知公司有關部門。培訓內容起止日期培訓費用直接上級意見簽字：年 月日部門經理意見人力資源經理意見簽字：年 月日簽字：年 月日主管領導意見簽字：年 月日保存部門/期限：人力資源部/3年 培訓簽到表O.: 課程名 稱培訓方 式培訓時培訓地間占八、學 時考核方 式培訓對 象授課人培訓內 容序號姓名簽到序號姓名簽到序號姓名簽到保存I 考核成部門/期 歐績記:那艮：. 錄表NO.:人力資:源部/:3年課程

7、名稱考核方式考核時間考核地點學時考核者序號姓名成績序號姓名成績序號姓名成績保存部門/期限：人力資源部/3年教學質量反饋表O.: 培訓日期教 員培訓課程評價 要素評價標準評分合計權重加權分個人 形象衣著得體， 親和力強。 5 4 3 2 10.1普通話標 準流利，學員能 聽懂授課。 5 4 3 2 1課程 準備制作了課 件或講義，課件 或講義能夠滿 足教學要求。 2.5 2 1.5 1 0.50.2授課過程 連貫，少有中斷 或錯誤發(fā)生。 2.5 2 1.5 1 0.5授課內容 條理分明，學員 易懂，接受程度 高。 2.5 2 1.5 1 0.5培訓內容 能夠覆蓋培訓 目標要求，未偏 離培訓主題。

8、 2.5 2 1.5 1 0.5授課表現(xiàn)具備足夠 的專業(yè)知識實 施該課程培訓。P4 2 2口 O 亠00 CD 0.7具有案例 分析能力，能理 論聯(lián)系實際。P4 2 2口 O 亠00 CD 講解問題 重點突出，邏輯 清楚。P2 O亠00 CD 學員通過 培訓能夠獲取 有用的新知識。P 14 22口 O 亠00 CD 注重與學 員互動，課堂氛 圍好。 O 亠 00 CD 意見和建議：保存部門/期限：人力資源部/3年崗位任職資格測評表初次上崗測評績效不良測評定期測評NO.: 基本信息姓名工 號出生日 期畢業(yè)院 校專業(yè)所在部 門工作 岡位測評要素評價標準實際情 況符合性備注教育 背景學歷：符合不符合

9、專業(yè)：符合不符合完成未完成符合不符合* 培 訓 經 歷 t完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合工1 經驗乍符合不符合技能 技巧匕5具備不具備符合不符合具備不具備符合不符合具備不具備符合不符合具備不具備符合不符合具備不具備符合不符合工作態(tài)度EJ :滿足不滿足符合不符合滿足不滿足符合不符合滿足不滿足符合不符合滿足不滿足符合不符合*工作職1能夠獨立完成本 崗位工作職責，并達到 要求的標準。滿足不滿足符合不符合說明“評價標準”前帶“*”的項目為關鍵項，其 余為一般項。如出現(xiàn)關鍵項不符合任職資格要求， 則不能對被測評人進行工作崗位授權；累計

10、有3個一般項不符合任職資格要求的，也不能對被測 評人進行工作崗位授權。滿足要求，同意授權同不滿足要求，不予授權不予授權測評人：主管領導：職務：職日期1：日期：意授 權保存部門/期限：人力資源部/3年崗位調整申請表NO.： 姓名工號現(xiàn)任部門現(xiàn)任崗位擬任部門擬任崗位調整 原因簽字：日期：本人意見直接上級意見簽字：日期：簽字：日期：現(xiàn)任部門經理意見擬任部門經理意見簽字：日期：簽字：日期：人力資源經理意見主管領導意見簽字：日期：簽字：日期：保存部門/期限：人力資源部/3年離職申請表NO:姓名部門崗位工號到職日期辭職日期辭職 原因字:期:所在部門意見簽字:人力 資源 經理 意見主管 領導 意見NO.：姓

11、名工號程序所在 部門直接上級意見部門經理意見年 月曰簽字:年 月曰簽字:簽字:存部門/期限：人力資源部/2年離職手續(xù)清單承辦單位及文到職日期辦理事項口弋理曹案完的室、!辦離職日期承辦結果1. 已未完成2. 無3.經辦人/日期無4. 已交接無2工具 還工具設備室J 2要交接備宀春1. 已歸還無無口已交接3資料室圖紙及、?L交接的、還借閱 $內它需要1. 已歸還無口無口已交接4使用的 庫房成本統(tǒng)辦理的未目要 尚項需1. 已回收無2. 已完成 不需統(tǒng)計口無口已交接51提） 財務部移信及辦理的潯記辦理 韋它。需要1. 已結清 無2. 已登記無口無口已交接6薪資1行政部 還辦公、結算離職 !、崗收回工作

12、 （用回需歸話檢查還領清1. 已結算不需結算2. 已收回無收 理 還查檢接具回 處 退 檢體交出已 已已 已EWC已查體具 口 ORWMU S 無 無未不無未 5 67089呂職要職、 Hl其b 養(yǎng)病理ffl萬 檢父業(yè)辦字力源理見 人資經意管導見主領意保存部門/期限：人力資源部/2年 合理化建議提案表NO.: 提案 主題提案人任職崗位所在 部門提交日期建議 事由（簡要說明提案的目的和需要改進的事項）原有缺失（詳細分析目前存在的不足）改進 辦法（詳細說明具體改進的辦法，包括方法、程序及步 驟等，本頁不夠可另附頁）L.保存部門/期限：人力資源部/3年合理化建議提案表（續(xù)）預期 效果（詳細說明建議如

13、被米納、實施后，可能取得的 成效）人力 資源 經理 意見簽字：日期：主管 領導 意見簽字：日期：承辦 結果簽字：日期：復核 結論簽字：日期：保存部門/期限：人力資源部/3年面談記錄表第 頁共頁NO: 面談主題面談日期面談地點面談人面談對象面談內容保存部門/期限：使用部門12年面談記錄表（續(xù)）面談 內容保存部門/期限：使用部門/2年 員工申訴表NO.:申內簽字：年 月日部門 經理 意見1 !簽字：年 月日人力 資源 經理 意見-!簽字：年 月日主管 領導 意見J簽字：年 月日1、“申訴內容”由員工本人填寫并簽字，詳 細闡述需要申訴的問題；2、員工所在部門對員工申訴的問題先進行核說明實，并簽署部門

14、處理意見；3、人力資源部負責員工申訴歸口管理，由人 力資源經理在職權范圍內對申訴進行處理；4、主管領導對人力資源經理處理意見進行審 核，并對有爭議的處理結果擁有最終裁定權；5、員工對主管部門的投訴，可以越級進行申 訴。NO:部門/期限：人力資源部 獎懲建議書保存/3年類型獎勵建議書處罰建議書情況 描述簽字日期：直接 上級 意見簽字日期：部門經理意見人力資源經理意見簽字：簽字：日日期：期:主管 領導 意見簽字日期：NO.:保存部門/ 期限：人力資源部/3年 門衛(wèi)值班日志日期班次值班員安全 巡檢 情況緊急 事件 報告 處理 情況交班 清點 檢杳序號檢查項 目數(shù)量狀態(tài)備注01巡更燈正常不正常02巡更

15、棒正常不正常03監(jiān)控系統(tǒng)正常不正常04橡膠棒齊全不齊全05電警棍正常不正常06辦公樓 鑰匙齊全不齊全07公共門 禁卡正常不正常08電動門 遙控板正常不正常09報警器正常遙控板不正常10空調遙控板正常不正常11道閘遙 控板正常不正常12空調正常不正常13道閘及電動門正常不正常14門衛(wèi)室 暫存物 品齊全不齊全15室內衛(wèi) 生已清掃未清掃16車輛鑰 匙及證 件齊全不齊全17門衛(wèi)室 其它設 施正常不正常18公車狀態(tài)正常有異常交班以上交班清點檢查內容屬實。人員 簽署簽字：日期:以上交班清點檢查內容屬實。接班人員 簽署簽字：日期:保存部門/期限：行政部15年 發(fā)文稿紙NO.: 領導審簽圣:擬稿單位：擬稿人：

16、審稿人：會簽姓生名日期姓名日期主送：抄送：報送：主題詞文件 編號文件 名稱打字日期校對日期保存部門/期 限：發(fā)文部門/3年文件回收記錄表NO.: 文件名稱脈：回收責任部門文件編號號/版本號：回收人員序號文件原持有單位/個人控制編號文件數(shù)量回收時間持有人簽字010203040506070809101112回收人簽字/日期回收單位主管簽字/日期存部門/期限：原發(fā)文單位/長期文件發(fā)放登記表NO:文件名稱：發(fā)文單位文件編-號/版本號：發(fā)放人貝序號發(fā)往單位/個人分發(fā)編號文件數(shù)量領取人簽字時間備注發(fā)放人簽字/日期：發(fā)文單位主管簽字/日期：保存部門/期限：發(fā)文單位/長期出門憑證NO.:姓名部門/單位外出/來

17、訪事由外出 攜帶 物品無有1、名稱，數(shù)量/單位；2、名稱，數(shù)量/單位。時間 記錄來訪時間（接待人員填寫，外部訪客適用）：月日時出門時間（門衛(wèi)人員填寫，各類人員適用）：月日時返回時間（門衛(wèi)人員填寫，內部員工適用）：月日時分分分簽署同意外出，請丁放仃不同意外出，不丁放仃簽字：年 月日備注1、本憑證為員工臨時外出（1小時內）及外部訪客 攜帶公司財物出門時的憑據(jù)；2、本憑證“簽署”欄由員工直接上級或接待人員 填寫；3、除“時間記錄”外，表中其它欄目由外出員工 填寫。如是外部訪客，信息由接待人員填寫。保存部門期限：行政部吊/1年外部客人訂票申請單NO.: 客人姓名手機號碼行程出發(fā)日期證件證件號碼票務費用

18、支付公司支付客人自理其它:訂票事由申請人:日期:審批同意 不同意簽字:日期:及時間類型類型機票火車票機票火車票機票火車票機票火車票備注1. 申請人應準確、無誤、清晰填寫對應欄目內容。各事業(yè)部由總經理或分管副總經理批準，其余部門由公司 總經理或分管副總經理批準。2個工作日補填。2. 行政部憑經批準的申請單辦理票務預訂。特殊情況下未及時填寫的，應在保存部門/期限：行政部/ 一年收文專用紙NO.:來文單位來文編號收文時間發(fā)文時間文件標題擬辦意見簽字:日期:領導 批示簽字：日期：1r序號傳閱人簽字接收時間傳出時間010203040506承辦 情況簽字：日期：退回 存檔退回時間接收部門接收人簽字保存部門/期限：行政部/3年公文遺失處理單NO.: 文件名稱發(fā)文單位版本控制編號文件編號發(fā)布日期保存部門是否敏感是否遺失 情況 簡述簽字：日期：文件 管理 部門 意見簽字：日期：主管 領導 意見簽字：日期：承辦 結果簽字：日期：存部門/期限：行政部/長期公文銷毀申請單NO.: 文件名稱文件編號版本控制編號發(fā)布日期份數(shù)銷毀 原因簽字：日期：文件 保管 部門 意見簽字：日期：主管 領導 意見簽字：日期：銷毀 見證 人員簽字：日期：保存部門/期限：行政部/長期文件傳閱單NO: 文件名稱文件編號文件版次發(fā)布日期所屬部門傳閱范圍文件傳