庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)報(bào)告書

1、淘樂服裝公司庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施報(bào)告班級(jí)：財(cái)0942 姓名：周瓊 學(xué)號(hào)：091848097 角色梅操091848072顧淑敏朱承芳陳鋼張婷婷摘要淘樂服裝公司庫(kù)存管理系統(tǒng)，是針對(duì)服裝公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)開發(fā)的。系統(tǒng)主要針對(duì)服裝總店的庫(kù)存管理進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出了總部的庫(kù)存管里與控制能力。本文主要采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行開發(fā)，分析了庫(kù)存管理系統(tǒng)的基本功能和組成情況；嚴(yán)格按照開發(fā)步驟進(jìn)行，包括系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)施。重點(diǎn)對(duì)應(yīng)用程序測(cè)試目的、原則、方案、方法和執(zhí)行測(cè)試及結(jié)果分析做了介紹。達(dá)到了數(shù)據(jù)的一致性和安全性，且應(yīng)用程序功能完備，符合了庫(kù)存管理系統(tǒng)作為典型的信息管理系統(tǒng)(MI

2、S)的要求。同時(shí)簡(jiǎn)單介紹了Visual Basic編程環(huán)境和SQL SEVER 2005數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)。關(guān)鍵字 ： 連鎖店 庫(kù)存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)測(cè)試 作為廣大人民群眾生活必需品的服裝鞋帽行業(yè)，經(jīng)過中國(guó)改革開發(fā)以來30年發(fā)展，服裝鞋帽行業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期，服裝企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，服裝產(chǎn)銷量日益增大，但同時(shí)也進(jìn)入了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化階段，廣大服裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)轉(zhuǎn)到了品牌化營(yíng)銷、加快渠道分銷深度和終端銷售的廣度，而作為輔助銷售拓展的重要支撐-“商業(yè)進(jìn)銷存信息管理軟件”已經(jīng)成為眾多服裝鞋帽銷售企業(yè)必不可少的工具。一、系統(tǒng)規(guī)劃 1、某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理簡(jiǎn)介 某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每

3、年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(jià)(元)現(xiàn)行價(jià)(元)最高儲(chǔ)備額最低儲(chǔ)備額備注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈泡只220V60W1.201.4060000600燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V

4、8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V8W6.007.00100001000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.00100001000日光燈只220V40W10.0011.00100001000工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額

5、相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。產(chǎn)品出庫(kù)管理的過程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員

6、就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示，出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表2 產(chǎn)品入庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā) 零售 填制人注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā) 處劃“”，否則在零售 處劃“”表4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注

7、表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余2、確定系統(tǒng)開發(fā)策略。包括選擇具體的開發(fā)方法、開發(fā)工具等。3、 制定新系統(tǒng)的開發(fā)方案。包括新系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃人員安排、各階段的資源需求、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置等。4、可行性研究。包括開發(fā)新系統(tǒng)的必要性、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上與組織管理上可行性論證等。二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過親身

8、實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2管理職能分析 庫(kù)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫(kù)管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理月報(bào)報(bào)警查詢圖2 管理職能3業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示

9、。銷售科車 間入庫(kù)單檢驗(yàn)合格入庫(kù)單入庫(kù)記賬入庫(kù)帳合格入庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單零售出庫(kù)單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫(kù)帳零售出庫(kù)帳記庫(kù)存臺(tái) 帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表庫(kù)存臺(tái)帳圖3 業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：1庫(kù)存管理234圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫(kù)單。“2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。4庫(kù)存帳1出入庫(kù)管理23出入庫(kù)管理圖5 第一層DFD3）

10、第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。710D2零售出庫(kù)帳 P1登記入庫(kù)帳P2登記零售出賬P4登記庫(kù)存臺(tái)帳P5制作收發(fā)存月報(bào)表P3登批發(fā)出庫(kù)帳D4庫(kù)存臺(tái)帳F2112F315698D1入庫(kù)帳D3批發(fā)出庫(kù)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表1F1111圖6 第二層DFD現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同?！?”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“11”：獲得的“8，9，

11、10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（注意下面格式不全面，請(qǐng)參照課件格式編寫）（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最

12、大 50張日 平均30張日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫(kù)數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來源：銷

13、售科 去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫(kù)存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存

14、儲(chǔ)字典 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫(kù)帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳 排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序 存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫(kù)存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC）

15、 PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫(kù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫(kù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6處理描述（參照課件用判定樹描述略）7現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。 2）增加庫(kù)存報(bào)警功能。 3）增強(qiáng)各種靈活

16、的查詢分析功能。 8新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型。1新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程查詢條件出庫(kù)處理收發(fā)存月報(bào)庫(kù)存報(bào)警查 詢庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù)處理月報(bào)表入庫(kù)單報(bào)警表出庫(kù)單響應(yīng)結(jié)果圖7 2）功能/數(shù)據(jù)分析（u/c矩陣略）3）新系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分?jǐn)?shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出產(chǎn)品目錄維護(hù)結(jié)束退出庫(kù)存管理9新系統(tǒng)處理方式新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式。三 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。 2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。 4）

17、把目前基本上是“靜態(tài)”庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫(kù)存現(xiàn)狀信息（包括庫(kù)存報(bào)警信息）。 2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入出庫(kù)數(shù)據(jù)錄入庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢每筆入庫(kù)查詢每筆出庫(kù)查詢報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算打印收發(fā)存表打印報(bào)警信息增加產(chǎn)品品種修改產(chǎn)品目錄退至FOX退至DOS數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出產(chǎn)品目錄維護(hù)結(jié)束退出每日數(shù)據(jù)查詢每月數(shù)據(jù)查詢累計(jì)數(shù)據(jù)查詢庫(kù)存管理圖9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3. 新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)（略） 計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序

18、模塊設(shè)計(jì)說明書。4代碼設(shè)計(jì) （1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì) 由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格順序號(hào)品種順序號(hào)圖11 代碼設(shè)計(jì)方案表8 規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案

19、如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。校驗(yàn)位規(guī)格碼圖11 代碼設(shè)計(jì)方案表9 產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V15W024燈泡02220V45W036燈泡03220V60W048燈泡04220V100W050燈泡05220V150W061燈泡06220V200W073燈泡07220V300W115節(jié)能燈11220V4W127節(jié)能燈12220V8W139節(jié)能燈13220V16W218日光燈21220V8W220日光燈22220V20W231日光燈23220V30W243日光燈24220V40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下： a3=?。?a12a2）/11的余

20、數(shù) 例如：a1 a2 a3 243 X） 3 2 6 8=14 則a3（14/11）的余數(shù)=3 當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a3=0處理。5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下；機(jī)型： COMPAQ48640軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動(dòng)器硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機(jī)：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機(jī)器安裝在倉(cāng)庫(kù)辦公室。6輸入設(shè)計(jì) （1）出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫(kù)單格式，參見表2和表3。 （2）輸入屏幕格式設(shè)計(jì) 基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)兩大類

21、，因此輸入屏幕分開設(shè)計(jì)。入庫(kù)日期 年 月 日產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入窗口顯示窗口保存放棄繼續(xù)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫(kù)數(shù)量圖13 產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入屏幕格式l）圖13是產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫(kù)日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：·光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫(kù)產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫(kù)數(shù)量”欄上，打入入庫(kù)數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。·調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入

22、庫(kù)的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然后打入入庫(kù)數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入庫(kù)數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。7輸出設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)） 表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫(kù)本月出庫(kù)本月結(jié)存不變價(jià)金額（元） 214700.00 64400.00 150300.00現(xiàn)行價(jià)金額（元） 250400.00 75160.00 175240.00數(shù)量合計(jì) 44500 19300 25200燈泡只220V15

23、w200010001000燈泡只220V45泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w400030001000表11 超儲(chǔ)產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最高儲(chǔ)備超儲(chǔ)量220日光燈14000100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最低儲(chǔ)備不足儲(chǔ)備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡2003001

24、00073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010008存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫(kù)）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫，因此，存儲(chǔ)文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指 .DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。(1) 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)（E-R模型圖略） （2）設(shè)計(jì)規(guī)范庫(kù)文件名稱和庫(kù)字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。表13 庫(kù)文件名稱序號(hào)文件名稱標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品目錄庫(kù)文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF4各種產(chǎn)品每日庫(kù)存累計(jì)文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆

25、人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫(kù)文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計(jì)文件CPRDATA.DBF8報(bào)表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報(bào)表文件CPBB.DBF10庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14 庫(kù)文件字段變量名規(guī)范 序號(hào)字述名義標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品不變價(jià)格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的產(chǎn)品庫(kù)存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫(kù)存超儲(chǔ)或不足J

26、C取值“超儲(chǔ)”或“不足”11產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計(jì)入庫(kù)量LJRK14累計(jì)總出庫(kù)量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格XXJ20產(chǎn)品最大儲(chǔ)備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲(chǔ)備量ZDCB（2）各個(gè)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫(kù)（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1DWDM Character12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 產(chǎn)品目錄庫(kù)（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu)

27、序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDM Character32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各種產(chǎn)品每日入庫(kù)累計(jì)文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備

28、注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫(kù)累計(jì)文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20 各種產(chǎn)品每日庫(kù)存量累計(jì)文件（CPKC.DBF）序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1KCRQ Date82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP12

29、7Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22 報(bào)表計(jì)算輔助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45R

30、KSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23 各月收發(fā)存報(bào)表文件（CPBB.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24 庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF）結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDM Char

31、acter32JCCharacter49程序模塊設(shè)計(jì)說明（亦可用課件的IPO圖與框圖說明）。 （1）總控模塊1）程序名：CPMIN.PRG。 2）功能·定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能的下拉式菜單。·選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)的操作。3）實(shí)現(xiàn)·調(diào)用程序CP11.PRG實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。·調(diào)用過程MPROC2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。·調(diào)用過程MPROC3實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。·調(diào)用過程MPRCO4實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。·調(diào)用過程MPRCO5實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能。4）程序、過程、自定義函數(shù)

32、間的關(guān)系見圖14。CPMAIN.PRGCP11.PRGFCPDM()FRET()FAPPE()CP11X（過程）MPROC2CP21.PRGCP23.PRGCP24.PRGMPROC3CP31.PRGCP32.PRGCP33.PRGMPROC4CP41.PRGCP42.PRGCP43.PRGCPDM()PRET()CPDM()FAPPE()MPROC5圖14 程序、過程、函數(shù)間關(guān)系（2）產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入模塊 1）程序名： CP11.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見圖15）出入庫(kù)單CPDMCP11.PRGCPSJSRCPRKCPXSCPKCCPRDATA圖15

33、處理流程4）實(shí)現(xiàn)·打開CPDM.DBF并索引之。·打開CPRDATA.DBF及其索引。·打開 CPRK.DBF。·若錄入入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF；若錄入出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。·輸入日期。·打開CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF。·用BROW將出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF中。·若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK

34、.DBF（入庫(kù)）或 CPXS.DBF（出庫(kù)數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)三個(gè)月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢顯示。 3）處理流程（見圖16）。CPDMCPRKCPXSCP21.PRG圖16 處理流程 4）實(shí)現(xiàn)·打開 CPDM.DBF。·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF。·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。·依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。·輸入要查詢的日期。 從CPRK或CPXS庫(kù)中定位

35、滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)下述查詢條件的查詢顯示功能·查詢?nèi)齻€(gè)月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。·查詢兩年內(nèi)任何一個(gè)月份的各種產(chǎn)品全月累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。·查詢從年初至某個(gè)截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見圖17）。CPDMCPRDATACP23.PRG圖17 處理流程 4）實(shí)現(xiàn) 分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢）·打開 CPRDATA.DBF和 CPDM.DB

36、F。·輸入查詢?nèi)掌凇?#183;按輸入的日期從CPRDATA庫(kù)中過濾出與輸入日期匹配的記錄。·顯示結(jié)果。 第二種情況（按月查詢）·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·輸入查詢?cè)路荨?#183;對(duì)與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累計(jì)。·將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過濾掉。·顯示結(jié)果。 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)）·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·輸入截止日期。·對(duì)截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累加。·顯示結(jié)果。（5）某日實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)查

37、詢模塊 1）程序名：CP24.PRG。 2）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。CPKCCPDMCP24.PRG 3）處理流程（見圖18）。圖18 處理流程4）實(shí)現(xiàn)·打開 CPKC.DBF與 CPDM.DBF。·輸入查詢?nèi)掌凇?#183;在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果。（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊1）程序名：CP41.PRG。 2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段。 3）處理流程（見圖19）。新產(chǎn)品數(shù)據(jù)CPDMCP41.PRGCPDMCPKC圖19

38、 處理流程4）實(shí)現(xiàn)·在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中。·打開CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。·錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗(yàn)。·再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。·修改CPKC.DBF的庫(kù)結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。（7）修改產(chǎn)品的價(jià)格、儲(chǔ)備定額模塊1）程序名：CP42.PRG。 2）功能：修改產(chǎn)品的價(jià)格和儲(chǔ)備足額。3）處理流程（見圖20）。CPBBJSCPKCCP31.PRGCPDMCPDMCPRDATA圖20 處理流程4）實(shí)現(xiàn)·打開CPDM.DBF。·用B

39、ROW命令進(jìn)行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價(jià)、現(xiàn)行價(jià)、最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備）。（8）報(bào)表計(jì)算模塊1）程序名：CP31.PRG。 2）功能：根據(jù)本月實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計(jì)算出統(tǒng)計(jì)報(bào)表（產(chǎn)品收發(fā)存報(bào)表）中的數(shù)據(jù)，并將計(jì)算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用。 3、）處理流程（見圖21）。新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)CP42.PRGCPDM圖21 處理流程4）實(shí)現(xiàn)·輸入報(bào)表月份。·打開 CPRDATA.DBF。·在CPRDATA庫(kù)中定位滿足報(bào)表日期的第一條記錄。若無數(shù)據(jù)，即eof()為真，則顯示“本月無數(shù)據(jù)”，并返回。·在本月范圍內(nèi)，按產(chǎn)品代碼分別求出各產(chǎn)品本月出入庫(kù)累計(jì)值。

40、3;打開CPKC.DBF，定位到報(bào)表生成那天的各產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存數(shù)記錄行。·打開CPBBJS.DBF，并物理清空。·把已計(jì)算出的報(bào)表月份各產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)量及尚有的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量填入CPBBJS.DBF中。·打開CPBB.DBF，將CPBBJS.DBF中的數(shù)據(jù)復(fù)制到CPBB.DBF中。（9）打印產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表模塊 1）程序名：CP32.PRG。 2）功能：實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表的打印輸出。打印機(jī)型號(hào)為：STAR CR3240型。 3）處理流程（見圖22）。CPBBCP32.PRGCPDM 圖22 處理流程4）實(shí)現(xiàn)·輸入年份和月份。·打開CPDM.D

41、BF，并索引。·打開CPBB.DBF，并過濾出符合報(bào)表月份的數(shù)據(jù)記錄。·使CPBB.DBF與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)。·若CPBB.DBF中無本月數(shù)據(jù)，則顯示“本月報(bào)表未形成”，并返回，否則如下：·打印表頭。·從CPBB.DBF中輸出打印該月份匯總數(shù)據(jù)。（10）打印產(chǎn)品庫(kù)存報(bào)警表模塊 1）程序名：CP33.PRG。 2）功能：隨時(shí)打印出低于最小儲(chǔ)備定額和高于最高儲(chǔ)備定額的產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見圖23）。CPKCCP33.PRGCPDMCPJC圖23 處理流程 4）實(shí)現(xiàn)·打開CPKC.DBF，并將記錄指針指向最后一行記錄。&#

42、183;打開CPDM.DBF并索引。·按CPDM.DBF中的記錄順序，逐行去檢查CPKC.DBF的最后一行記錄中各產(chǎn)品庫(kù)存量是否超儲(chǔ)或不足。若不足時(shí)，在KCJC.DBF的CPDM字段填上該產(chǎn)品代碼，在JC字段填“不足”；若超儲(chǔ)，則在JC字段填“超儲(chǔ)”。·打印表頭。·打印報(bào)表內(nèi)容。四 系統(tǒng)實(shí)施1、 運(yùn)行界面截圖及程序清單1）、用戶登陸驗(yàn)證界面及程序源代碼如圖所示：在窗體上放置了兩個(gè)文本框和一個(gè)組合框,用來選擇所登陸的用戶名、密碼,四個(gè)標(biāo)簽用來確定用戶名和密碼的基本信息,兩個(gè)按鈕用來登陸身份的驗(yàn)證。代碼如下：Private Sub Command1_Click(Ind

43、ex As Integer)If Combo1.Text = "供應(yīng)商" Then Form1.rkd.Enabled = True Form1.ckbgyxy.Enabled = True Form1.kccx.Enabled = False Form1.tc.Enabled = True Form1.ckd.Enabled = False Form1.kccx.Enabled = False Form1.kctz.Enabled = False Form1.kcbb.Enabled = False Form1.qxsz.Enabled = False Form1.Show Unload MeEnd IfIf Combo1.Text = "倉(cāng)庫(kù)保管員" Then Form1.rkd.Enabled = True Form1.ckbgyxy.Enabled = True Form1.kccx.Enabled =