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文檔簡介
1、長春市公路客運(yùn)總站客運(yùn)站務(wù)管理細(xì)則釋義一、從事服務(wù)崗位的工作人員在工作期間不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的事情:1. 串崗或閑談;2. 空崗;3. 酒后上崗;4. 工作崗位上接打手機(jī);5. 工作中有意刁難旅客或承運(yùn)人;6. 代司乘人員在窗口購票、退票;7. 工作崗位上看報(bào)紙、吃零食;8. 工作崗位上化妝、照鏡子。二、禁運(yùn)物品:1. 易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品;2. 有可能損壞、污染車輛和有礙其他旅客安全的物品;3. 動物;4. 有刺激性異味的物品;5. 尸體尸骨;6. 法律和政府規(guī)定的有特殊標(biāo)識的禁運(yùn)物品。三、物品擺放:1.工作臺面只允許將與工作有直接關(guān)系的現(xiàn)用物品整齊擺放在工作臺面的左上角,如:文件、報(bào)
2、表等,其余用品置放于抽屜內(nèi),抽屜內(nèi)禁止存放與工作無關(guān)的物品;2.書柜透明部分用于擺放書籍,要整齊有序,禁止放置其它雜物;下部分用于存放工作服、衣物、毛巾等雜物,亦要有序擺放柜內(nèi);3.水杯應(yīng)放在暗處或指定位置;4.紙簍保持瘺壁無污跡及灰塵,要日清日洗;5.花木花葉及花盆邊緣要無灰塵,花盆里無雜物;6.微機(jī)售票口、檢票口及其它有微機(jī)的崗位,微機(jī)及附件擺放位置必須統(tǒng)一;7.沙發(fā)表面無塵、無污跡;8.茶幾表面無塵,無污跡;底層不能擺放雜亂物品;9.煙灰缸無污跡,要日清日洗,禁止存放雜物;10.筆筒整齊擺放在工作桌面左上角,不允許放置其它雜物;11.報(bào)紙要有序放于茶幾下面或擺放在書柜內(nèi);12.插排、開關(guān)
3、要有序放于安全處,保證無灰塵; 13.百葉窗工作時(shí)間百葉窗葉面要與地面平行,休息或特殊情況方可關(guān)閉,要保持葉簾無灰塵;14.玻璃、鏡子保持鏡面清潔、無污漬;15.更衣箱禁止放貴重物品,禁止放與工作無關(guān)的物品,上下班的衣服要擺放整齊; 16、電燈、空調(diào)燈面無灰塵,空調(diào)面保持清潔,無污漬,排風(fēng)網(wǎng)通暢;17、鐘表根據(jù)實(shí)際情況懸掛或擺放,要保持時(shí)間準(zhǔn)確,且鐘面無灰塵。18公示板懸掛在醒目位置,便于大家及時(shí)看到相關(guān)信息,同時(shí)對信息要及時(shí)更換、清理,保持美觀、無灰塵。四、原始記錄:1.值班站長日志;2.加班車運(yùn)單;3.班車進(jìn)站營運(yùn)通知單;4.服務(wù)、衛(wèi)生、綜合站務(wù)日檢記錄;5.意見簿;6.客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量月報(bào)表
4、;7.旅客滿意度調(diào)查表;8.客運(yùn)站日、月、季、年報(bào)表;9.客運(yùn)站月日站各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表;10.客流流向統(tǒng)計(jì)臺帳;11.客運(yùn)運(yùn)費(fèi)現(xiàn)金結(jié)算清單;12.客票回?cái)n清單;13.客運(yùn)票據(jù)發(fā)放明細(xì)表;14.違約通知單返回明細(xì)表;15.客票調(diào)撥單;16.安全生產(chǎn)檢查意見書;17.車輛安全檢查登記表;18.進(jìn)站車輛安全檢查登記卡;19.安全生產(chǎn)檢查會議記錄;20.安全生產(chǎn)會議記錄簿;21.安全生產(chǎn)教育記錄簿;22.違約車輛明細(xì)表;23.站結(jié)算統(tǒng)計(jì)明細(xì)表;24.營業(yè)收入繳款單;25.微機(jī)運(yùn)行綜合日志;26.班車考核記錄簿;27.值班主任交接記錄簿;28.檢票計(jì)算單;29.微機(jī)結(jié)算單;30.退票沖報(bào)清單;31.外環(huán)站
5、班車考核記錄簿(與站內(nèi)考核記錄相同,但內(nèi)容不同);32.外環(huán)站打卡記錄表;33.違約處理通知單;34.違約金收據(jù)。五、責(zé)任性服務(wù)事故、責(zé)任性商務(wù)事故的具體含義:責(zé)任性服務(wù)事故是指在本崗位職責(zé)范圍內(nèi)可以避免,但由于工作失職而發(fā)生的事故;責(zé)任性商務(wù)事故是指在責(zé)任性服務(wù)事故發(fā)生后,事故的雙方存在經(jīng)濟(jì)損失而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛的事故??瓦\(yùn)站易發(fā)生上述責(zé)任事故的崗位1、售票員 由于各種原因誤售車票屬責(zé)任性服務(wù)事故;由于售錯(cuò)票導(dǎo)致旅客退票而給總站造成經(jīng)濟(jì)損失或延誤旅客行程產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛等事故均屬責(zé)任性商務(wù)事故;2、檢票員 未按規(guī)定工作程序檢票,致旅客錯(cuò)乘、誤乘車或無票人員進(jìn)入客運(yùn)站內(nèi)屬責(zé)任性服務(wù)事故;由此延誤旅客行
6、程產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛、無票人員進(jìn)入站區(qū)后人身受傷害或發(fā)生治安案件等均屬責(zé)任性商務(wù)事故;3、安全檢查員(車輛進(jìn)出口安檢員和安檢儀安檢員)工作失職致使易燃、易爆和易腐蝕等危險(xiǎn)品、無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入客運(yùn)站區(qū)的屬責(zé)任性服務(wù)事故;由于易燃、易爆和易腐蝕等危險(xiǎn)品、無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入客運(yùn)站內(nèi),發(fā)生著火、爆炸,腐蝕品損毀站內(nèi)設(shè)施設(shè)備或傷害人員的,無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入站區(qū)發(fā)生盜搶、斗毆、詐騙等治安刑事案件,車輛刮碰或由于上述原因而發(fā)生其它不可預(yù)見的各種不良事件,給總站造成經(jīng)濟(jì)損失、惡劣影響或給第三方造成損失的均屬責(zé)任性商務(wù)事故;4、外環(huán)站務(wù)員 未嚴(yán)格執(zhí)行清車檢查制度,使易燃、易爆和易腐蝕等危險(xiǎn)品在車內(nèi)未被發(fā)
7、現(xiàn),屬責(zé)任性服務(wù)事故;由此導(dǎo)致危險(xiǎn)品隨車上路而發(fā)生燃燒、爆炸、腐蝕等,造成經(jīng)濟(jì)損失的事故均屬責(zé)任性商務(wù)事故;5、站內(nèi)值班服務(wù)臺、問事處值班員或站內(nèi)旅客要求身邊的站務(wù)員解答旅客出行疑問時(shí),因工作失職,未能按旅客要求解答或解答不準(zhǔn)確,屬責(zé)任性服務(wù)事故;由此給旅客造成經(jīng)濟(jì)損失的屬責(zé)任性商務(wù)事故。六、著裝、儀容儀表:1、各部門工作人員上崗時(shí)應(yīng)按照總站規(guī)定時(shí)間著裝。春秋裝:3月15日5月15日、10月1日11月15日;夏裝5月16日9月30日;冬裝11月16日3月14日,如遇特殊天氣,服裝的更換時(shí)間可自行調(diào)整,但同一班組內(nèi)的人員上崗時(shí)服裝必須統(tǒng)一;2、站內(nèi)管理人員可自行調(diào)整換裝時(shí)間,但是必須全部統(tǒng)一換裝
8、,統(tǒng)一著裝,著裝時(shí)具體規(guī)定與站務(wù)員相同;3、服裝保持整潔,干凈,不能有大面積污漬;領(lǐng)口.袖口不能有明顯汗?jié)n;著裝時(shí)不得披衣,敞懷,挽袖,卷褲腿等;3、著春秋裝時(shí)必須穿藍(lán)色襯衫,系藍(lán)黑色領(lǐng)帶;穿長袖襯衫時(shí)必須系領(lǐng)帶,襯衫領(lǐng)扣,袖扣,必須扣緊,領(lǐng)帶必須系緊,長袖襯衫下擺必須系于褲內(nèi)或者裙內(nèi);4、著裝時(shí),內(nèi)穿毛線衣領(lǐng)不得高于襯衫領(lǐng)口,毛線衣袖不得長于襯衫袖口,毛線衣下擺不得長于春秋裝下擺;5、女站務(wù)員穿裙子時(shí),必須著膚色襪子;6、女站務(wù)員的鞋子顏色以黑、棕色為主,鞋跟不得高于4厘米;7、女站務(wù)員上崗時(shí),短發(fā)不過肩,長發(fā)必須卷起并佩戴統(tǒng)一發(fā)結(jié);上崗時(shí)只可化淡妝、佩戴耳釘、頸鏈等簡單首飾;8、不得留怪異
9、發(fā)型,不得穿拖鞋; 9、男女站務(wù)員身體外露部分不得紋身;10、服務(wù)簽、證章,必須完整清晰,佩戴時(shí)正面朝外;11、站姿:雙腿并攏、挺胸、抬頭、收腹,可采取稍息、跨立、或立正姿勢;12、坐姿:雙腿并攏,上身挺直,不得翹二郎腿;13、行走:兩人成排,三人以上成行,行走時(shí)不得交頭接耳,不得雙手插兜,面部表情平靜;14、舉手禮:上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏并自然伸直,中指位于太陽穴兩厘米處,與眉同高,手心向下,微向外張約20度,手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩肩略成一線;15、本站領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)起立行注目禮,工作忙時(shí)免禮;對總站中層以下人員起立行注目禮,工作忙時(shí)免禮;對總站領(lǐng)導(dǎo)行舉手禮,工作忙時(shí)免禮
10、;對總站大型檢查時(shí)行舉手禮,工作忙時(shí)免禮;對外來參觀人員行舉手禮,同時(shí)說“歡迎參觀”;對省廳、局、市處人員及其他來站檢查人員一律行舉手禮,同時(shí)說領(lǐng)導(dǎo)好,歡迎領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)。七、客運(yùn)站各崗位工作程序:(一)外環(huán)站務(wù)人員的工作流程(流程不清晰)1外環(huán)工作人員一般是兩至三人(上班時(shí)間:以第一個(gè)班次到達(dá)外環(huán)站為準(zhǔn),下班時(shí)間:以末班車到達(dá)外環(huán)站為準(zhǔn)),有清車檢查人員,有補(bǔ)票人員。清車檢查人員的主要工作是:班車進(jìn)入??空竞?,立即上車核對始發(fā)站結(jié)算人數(shù)及清查車內(nèi)現(xiàn)有旅客,檢查車內(nèi)貨票、貨物及是否有禁運(yùn)物品,而后將清車結(jié)果報(bào)于補(bǔ)票員處進(jìn)行補(bǔ)票,然后填寫清車人數(shù);如遇有車內(nèi)超員時(shí),工作人員在清車完畢后,要在車上明
11、確告之司乘人員將超員旅客卸載。補(bǔ)票員的主要工作是:在負(fù)責(zé)清車工作人員告之班車旅客人數(shù)后,立即按照該營運(yùn)班車應(yīng)補(bǔ)人數(shù)和貨物進(jìn)行補(bǔ)票,而后查看班車進(jìn)站打卡時(shí)間,將檢票計(jì)算單和貨單交付班車乘務(wù)員,最后完整填寫班車考核記錄。2.外環(huán)站務(wù)人員必須按規(guī)定補(bǔ)票,以班車內(nèi)實(shí)際人數(shù)為準(zhǔn),不準(zhǔn)與經(jīng)營者私自商定補(bǔ)票方式和人數(shù)。3.檢票計(jì)算單是站方與承運(yùn)方的結(jié)算憑證,填寫時(shí)要寫清日期、發(fā)車時(shí)間(始發(fā)站發(fā)車時(shí)間)、車屬單位、駕乘人員姓名、始發(fā)站名稱、票價(jià)、人數(shù)、檢票記錄(正常補(bǔ)票時(shí)要以“正”字為準(zhǔn),寫清終到站及沿途站點(diǎn),卸載違約時(shí)不用填寫此欄目),在填寫上必須做到字跡清晰、工整,以免核算時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)和異議;代理費(fèi)和站務(wù)費(fèi)
12、由站內(nèi)核算人員填寫;自理行包欄目要明確填寫件數(shù)及金額;卸載超員人數(shù)一定要用大寫漢字填寫;打卡晚點(diǎn)或班車未進(jìn)站等違約行為要如實(shí)填寫,不必寫違約金額。檢票計(jì)算單填寫時(shí)一定要同時(shí)復(fù)寫三聯(lián),不準(zhǔn)逐張?zhí)顚?;要逐?xiàng)填寫,計(jì)算準(zhǔn)確,字跡清楚;填寫卸載違約時(shí),必須有承運(yùn)人簽字。4.停靠站的原始記錄包括:檢票計(jì)算單、班車考核記錄、清車記錄、自理行包貨票。這四種單據(jù)必須按時(shí)上繳總站業(yè)務(wù)處,由總站統(tǒng)一處理。出現(xiàn)班車私自不進(jìn)外環(huán)站打卡、補(bǔ)票的,必須在班車考核記錄做好記載,并于當(dāng)日上報(bào)本站值班站長。5.客運(yùn)班車在??空狙a(bǔ)票后,站務(wù)人員要主動將檢票計(jì)算單交付經(jīng)營者,不得以任何理由保留承運(yùn)方的結(jié)算單和卸載單據(jù)。6.外環(huán)站務(wù)
13、人員必須對所有進(jìn)入外環(huán)補(bǔ)票的車輛逐車逐張出具檢票計(jì)算單。7.外環(huán)站務(wù)人員必須按總站相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作,如發(fā)生違紀(jì)行為不得相互推托,互相包庇。(二)值班站長工作程序:一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.了解當(dāng)日車次、車型、客流變化及線路通阻情況。二.班前會1.組織班前會,布置當(dāng)日工作要點(diǎn),督促各班組召開班前會;2.檢查各崗位到崗人數(shù)、著裝及佩戴服務(wù)證章情況;3.落實(shí)當(dāng)日班次、車型變更及道路通阻情況,采取相應(yīng)措施;4.落實(shí)當(dāng)班工作任務(wù)。三.現(xiàn)場工作1.檢查各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施、設(shè)備是否齊全、有效;2.檢查班車到位情況,清車清場;3.督促各崗位履行職責(zé),防止三品上車;4.查看行包是否按規(guī)定裝
14、車;5.處理臨時(shí)發(fā)生的問題;6.組織指揮班車正班正點(diǎn)發(fā)車。四.調(diào)查協(xié)調(diào)1.征求旅客對客運(yùn)工作的意見和要求,幫助解決疑難問題;2.做好到達(dá)班車的接車、驗(yàn)票、行包交付的組織工作;3.檢查后勤工作確保正常供應(yīng)。五.巡回查崗1.檢查各崗位規(guī)章制度、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;2.督促各崗位履行職責(zé),密切配合,互相銜接;3.檢查各項(xiàng)考核、評比、記分執(zhí)行情況;4.提醒各崗位全面服務(wù),重點(diǎn)照顧。六.互通情況1.及時(shí)掌握旅客流量、流向、流時(shí)的變化,合理調(diào)整發(fā)車班次;2.對無故缺班和線路變更情況及時(shí)做好記錄,并及時(shí)向站長匯報(bào),做好向旅客解釋工作;3.及時(shí)向旅客公布因天氣、路阻等造成的班車停運(yùn)情況;七.做好記錄1.檢
15、查處理當(dāng)日旅客意見薄上的問題,并作出答復(fù),對重點(diǎn)建議或意見請示站長處理;2.檢查各崗位的原始記錄、報(bào)表等,認(rèn)真寫好值班站長全天工作日志。八.下班前的幾項(xiàng)工作1.督促各班組、各崗位搞好責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生工作和下班前的各項(xiàng)收尾工作;2.督促各班組開好班后會,搞好服務(wù)競賽評比工作,并做好記錄;3.檢查各班組、各崗位次日各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況。(三)問事員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況;3.掛出旅客意見薄、記錄本等;4.做好其他各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作。二.解答問題1.熱情回答旅客問詢;2.介紹車站的車次、時(shí)間、乘車注意事項(xiàng)等;3.提供旅
16、行其它服務(wù)指南;4.宣傳客規(guī)、乘車須知、安全常識等。三.代辦服務(wù)代售暈車藥品,并介紹服藥方法;四.定留退票1.做好電話訂票、留票記錄,發(fā)放訂票、留票和座號;2.嚴(yán)格按規(guī)定辦理退票手續(xù)。五.下班前的工作1.上交票款,清掃本區(qū)衛(wèi)生;2.取下意見薄、記錄本,并認(rèn)真閱讀,重大問題或好的建議及時(shí)向值班長站長匯報(bào);3.參加班后會,總結(jié)當(dāng)日工作。(四)售票員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,接受任務(wù);3.打開計(jì)算機(jī),輸入本人工作代碼;4.擺放好服務(wù)牌,備好零錢,整理操作臺。二.收款售票1.坐姿端正,微笑迎客,用語文明;2.售票時(shí)必須做到唱收唱付。三.互通情況1.及時(shí)向
17、值班站長匯報(bào)客流流向、流量、流時(shí)變化情況,及時(shí)提出增、減班次建議。四.結(jié)帳繳款1.抄錄起訖票號;2.填寫售票日報(bào)表;3.清點(diǎn)票款;4.交款。五.下班前的工作1.進(jìn)行交接工作;2.關(guān)閉計(jì)算機(jī)切斷電源;3.搞好室內(nèi)衛(wèi)生;4.參加班后會,總結(jié)當(dāng)日工作。(五)寄存員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,接受任務(wù);3.整理貨架,核對寄存物品,做好準(zhǔn)備工作。二.檢查收貨1.寄存登記;2.逐件檢查寄存物品,熱情接待旅客;3.杜絕易燃易爆、易腐爛、有毒物品寄存。三.填簽計(jì)費(fèi)1.按規(guī)定項(xiàng)目,填寫寄存標(biāo)簽;2.按規(guī)定收費(fèi),當(dāng)面點(diǎn)清錢票 ,付給收據(jù),交代清楚;四.掛貼標(biāo)簽1.必須
18、將寄存牌或寄存標(biāo)簽掛貼在寄存物品上;2.將提取牌遞交旅客,作為提取憑證。五.存放物品寄存物品擺放整齊,輕拿輕放,上輕下重,系好寄存牌。六.驗(yàn)證付貨1.核對提取證件和寄存登記,無誤后付貨;2.如寄存憑證丟失,憑本人身份證,填清取貨單后方可付貨;3.超時(shí)寄存,按規(guī)定補(bǔ)收保管費(fèi)。七.下班前的工作1.做好寄存物品的質(zhì)量、數(shù)量、庫存的登記和交接工作;2.日清日結(jié),必須做到帳、票、款相符;3.整理備用品,貨件擺放整齊,關(guān)好門窗;4.做好交接班工作;5.參加班后會,總結(jié)當(dāng)日工作。(六)廣播員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況;3.檢
19、查廣播器材是否完好,線路是否通暢;4.準(zhǔn)備唱片、錄音帶、廣播詞,做出全天的廣播計(jì)劃;5.根據(jù)形勢和客流變化情況編寫宣傳稿;6.做好廣播前的其他準(zhǔn)備工作。二.廣播宣傳1.廣播本站的發(fā)車車次時(shí)間,宣傳乘車常識,介紹站內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)施及旅客出行的相關(guān)法規(guī)等;2.介紹購買全票、半票和殘廢軍人票及免票乘車的規(guī)定;3.宣傳行包托運(yùn)辦法和禁運(yùn)品規(guī)定及車站的衛(wèi)生制度;4.預(yù)報(bào)班車檢票,提醒旅客按時(shí)上車。三.指揮發(fā)車1.指揮站、乘人員做好發(fā)車前的準(zhǔn)備工作;2.廣播班車去向、開車時(shí)間、途經(jīng)站點(diǎn)和安全乘車常識;3.播放歡送曲,指揮駕駛員正點(diǎn)發(fā)車。四.廣播服務(wù)1.為旅客廣播找人,失物招領(lǐng);2.廣播車輛晚點(diǎn)、線路通阻
20、及車次變更等通知;3.轉(zhuǎn)播新聞和文藝節(jié)目,配音選播當(dāng)?shù)孛麆俟袍E等。五.下班前的工作1.打掃衛(wèi)生,整理器材、用具,做好交接班記錄;2.參加班后會,認(rèn)真總結(jié)當(dāng)日工作。(七)檢票員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況;3.檢查客車到位情況,協(xié)助車場管理員清車清場;4.準(zhǔn)備好檢票用具。二 .安排候車1.公布車次消息;2.引導(dǎo)旅客有秩序候車;3.維持檢票秩序,催辦行包托運(yùn)和購買兒童票等。三.引導(dǎo)排隊(duì)1.開車前十五分鐘,開門站立,用標(biāo)準(zhǔn)檢票用語宣講乘車安全常識和本次班車終到站及沿途停靠站點(diǎn);2.引導(dǎo)旅客排隊(duì)檢票;3.對老、弱、病、殘
21、、幼等旅客優(yōu)先照顧上車。四.檢票1.向旅客介紹本次班車的終到站和途經(jīng)主要站點(diǎn);2.查驗(yàn)車票;3.協(xié)助檢查行包是否超重,是否有禁運(yùn)品;4.做好檢票記錄,打印檢票計(jì)算單。五.下班前的工作1.做好當(dāng)班工作記錄和交接班工作;2.清掃本區(qū)衛(wèi)生;3.參加班后會,總結(jié)當(dāng)日工作。(八)車輛安全檢查員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況;3.準(zhǔn)備好車輛檢驗(yàn)工具和檢驗(yàn)記錄單、印章等。二.檢驗(yàn)車輛1.指揮待檢車輛進(jìn)入指定位置;2.查看證件及車況;3.檢查車輛出站時(shí),載客、載貨及行車情況。三.結(jié)果處理1.按規(guī)定填寫檢查記錄;2.對檢查不合格的車
22、輛,通知其按規(guī)定進(jìn)行維修和復(fù)檢;3.對出站超員和行包超重、超高的車輛,提出警告并給與糾正,令其減員。四.下班前的工作1.填寫當(dāng)班工作記錄;2.清掃本區(qū)衛(wèi)生;3.認(rèn)真交接班;4.參加班后會,總結(jié)當(dāng)日工作。(九)售票值班主任工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.了解當(dāng)日車次、車型、客流變化及線路通阻情況;二.班前會1.組織班前會,布置當(dāng)日工作要點(diǎn);2.檢查售票班到崗人數(shù)、著裝及佩戴服務(wù)證章情況,及時(shí)向值班站長匯報(bào),并做好記錄;3.落實(shí)當(dāng)日班次、車型變更及道路通阻情況,采取相應(yīng)的措施;4.落實(shí)當(dāng)班工作任務(wù)。三.現(xiàn)場工作1.根據(jù)客流適時(shí)增減售票窗口;2.處理窗口臨時(shí)發(fā)生的問題。
23、四.互通情況1.及時(shí)掌握旅客流量、流向、流時(shí)的變化,合理調(diào)整發(fā)車班次;2.對無故缺班和線路變更情況及時(shí)做好記錄,及時(shí)向值班站長匯報(bào)并做好向旅客的解釋工作;3. 及時(shí)向旅客公布路阻造成的停運(yùn),保證退票工作順利有序。五.做好記錄1.檢查處理當(dāng)日旅客意見薄上的問題,并作出答復(fù),對重點(diǎn)建議或意見請示值班站長處理;2.認(rèn)真寫好值班主任日志,做好記錄登記。六.下班前的工作1.督促售票班成員搞好各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生和下班前的各項(xiàng)收尾工作;2.組織召開班后會,搞好服務(wù)競賽評比工作,做好記錄;(十)檢票值班主任工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.了解當(dāng)日車次、車型、客流變化及線路通阻情況;
24、二.班前會1.組織班前會,布置當(dāng)日工作要點(diǎn);2.檢查檢票班到崗人數(shù)、著裝及佩戴服務(wù)證章情況;3.落實(shí)當(dāng)日班次、車型變更及道路通阻情況,采取相應(yīng)措施;4.落實(shí)當(dāng)班工作任務(wù)。三.現(xiàn)場工作1.檢查班車到位情況,清車清場;2.督促各崗位履行職責(zé),防止三品上車;3.查看行包是否按規(guī)定裝車;4.處理臨時(shí)發(fā)生的問題;5.組織指揮班車正班正點(diǎn)發(fā)車。四.調(diào)查協(xié)調(diào)1.做好到達(dá)班車的接車、驗(yàn)票、行包交付的組織工作;2.照顧重點(diǎn)旅客優(yōu)先檢票上車。 五.互通情況1.及時(shí)掌握旅客流量、流向、流時(shí)變化,合理調(diào)整發(fā)車班次;2.對無故缺班和線路變更情況及時(shí)做好記錄,并向值班站長匯報(bào),做好對旅客的解釋工作;3. 及時(shí)向旅客公布路
25、阻造成的停運(yùn)。六.做好記錄1.檢查處理當(dāng)日旅客意見薄上的問題,并作出答復(fù),對重點(diǎn)建議或意見請示站長處理;2. 檢查各崗位的原始記錄、報(bào)表等工作,做好各項(xiàng)記錄登記,認(rèn)真寫好值班主任日志。七.下班前的工作1.督促各崗位搞好各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生和下班前的各項(xiàng)收尾工作;2.組織召開班后會,搞好服務(wù)競賽評比工作,并做好記錄。(十一)簽到員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況。二 .現(xiàn)場工作1.及時(shí)登記簽到班車;2.在電腦中及時(shí)記錄調(diào)整班次。三.調(diào)查協(xié)調(diào)1.及時(shí)聯(lián)系售票班組,通報(bào)班車情況;2.及時(shí)聯(lián)系檢票班組,接應(yīng)進(jìn)站班車;3.及時(shí)向值
26、班站長匯報(bào)班車進(jìn)站情況。四.下班前的工作1.參加班后會,認(rèn)真總結(jié)一天的工作;2.做好記錄,認(rèn)真填寫工作日志;3.清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生。(十二)安檢員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.打開安檢儀,確保機(jī)器正常運(yùn)行。二.現(xiàn)場工作1.認(rèn)真組織旅客進(jìn)行安檢;2.認(rèn)真查看旅客攜帶物品,確保無禁運(yùn)物品進(jìn)入候車大廳。三.組織協(xié)調(diào)1.及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)人員為旅客超重物品進(jìn)行補(bǔ)票;2.及時(shí)與駐站民警溝通,處理旅客攜帶的禁運(yùn)物品。四.下班前1.認(rèn)真清掃本區(qū)衛(wèi)生,關(guān)閉安檢儀,切斷電源;2.做好工作記錄;3.參加班后會,認(rèn)真總結(jié)當(dāng)日工作。(十三)安全檢查員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩
27、戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況。二現(xiàn)場工作1.認(rèn)真組織旅客排隊(duì)購票,堅(jiān)決制止扒皮攬客人員進(jìn)入購票大廳;2.及時(shí)清車,確保出站班車不超員;3.不定期抽查外環(huán)站補(bǔ)票情況,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,做好登記。三.下班前工作1.參加班后會,認(rèn)真總結(jié)全天工作;2.做好記錄,認(rèn)真填寫工作日志;3.清掃本區(qū)衛(wèi)生。(十四)快件受理員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況。二.現(xiàn)場工作1.認(rèn)真檢查旅客托運(yùn)的物品是否有禁運(yùn)物品;2.認(rèn)真受理旅客托運(yùn)的貨物,打好包裝,輕拿輕放;3.嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量收費(fèi),及時(shí)
28、打印托運(yùn)單;4.耐心告知旅客接貨地點(diǎn)和時(shí)間以及托運(yùn)車號;5.認(rèn)真查驗(yàn)接貨旅客證件,完好無損交付旅客托運(yùn)的貨物,保留接貨人簽字;6.及時(shí)幫助有保險(xiǎn)要求的旅客辦理相關(guān)手續(xù)。三.組織協(xié)調(diào)1.及時(shí)與裝卸員聯(lián)系,確保貨物及時(shí)裝車;2.對于無法受理的貨物要及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。四.下班前的工作1.作好記錄,認(rèn)真填寫工作日志;2.清掃本區(qū)衛(wèi)生,日清日結(jié),貨款相符;3.參加班后會,認(rèn)真總結(jié)當(dāng)天工作。(十五)快件裝卸員工作程序一.準(zhǔn)備工作1.按時(shí)到崗,著裝整潔,佩戴服務(wù)證章;2.參加班前會,掌握當(dāng)日車次、時(shí)間、和線路變更等情況。二.現(xiàn)場工作1. 及時(shí)裝送旅客的托運(yùn)貨物,輕拿輕放;2. 及時(shí)整理到站貨物,擺放在固定
29、位置,做到上輕下重。三.組織協(xié)調(diào)1.及時(shí)與車主協(xié)調(diào),確保貨物及時(shí)到達(dá)指定接貨地點(diǎn);2.及時(shí)與受理員聯(lián)系,做好貨物的交接工作;3.出現(xiàn)貨物未能及時(shí)發(fā)送或到達(dá)情況,要向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好記錄;四.下班前的工作1.作好記錄,認(rèn)真填寫工作日志;2.清掃本區(qū)衛(wèi)生,日清日結(jié),貨款相符;3.參加班后會,認(rèn)真總結(jié)當(dāng)天工作。八、售票員電腦操作規(guī)程:(一)售票前操作程序1.首先確保計(jì)算機(jī)、打印機(jī)電源接觸良好;2.打開計(jì)算機(jī)顯示器和打印機(jī);3將預(yù)備售出的票安裝在打印機(jī)適當(dāng)?shù)奈恢蒙希?.開機(jī)后系統(tǒng)會自動彈出售票登陸界面,如果沒有自動彈出請用鼠標(biāo)雙擊IEXPLORE打開售票界面;5.輸入自己售票的工號和密碼登陸。(
30、二)售票程序選擇左側(cè)功能列表中的【售票】,打開下級菜單,選擇【售本地票】功能,激活【售本地票】頁面:1.票據(jù)號:在窗口上方顯示操作員當(dāng)前所使用的票據(jù)號,票面上的編號必須和系統(tǒng)使用的票號相一致,否則該車票將不能為系統(tǒng)所識別或者出錯(cuò); 2.日期:系統(tǒng)默認(rèn)客票日期為當(dāng)天票,如果預(yù)售票,可以用【F2】鍵激活日期選項(xiàng),用【】【】鍵選擇預(yù)售客票日期,用【Enter】鍵確定;3.票種:客票票種有“整票”和“半票”,系統(tǒng)默認(rèn)是“整票”,可以用【F7】鍵切換;4.座號選擇:客票座號的選擇有“機(jī)選”和“手選”兩種方式:“機(jī)選”時(shí),座號由系統(tǒng)自動檢索分配;“手選”時(shí),座號由人工挑選,默認(rèn)“機(jī)選”方式,可以用【F8】
31、鍵切換;5.交易方式:系統(tǒng)默認(rèn)為現(xiàn)金結(jié)算,如果是換票證結(jié)算,可以用【F4】鍵改變;6.零票款有效:為了提高售票速度,系統(tǒng)提供零票款有效的選項(xiàng),當(dāng)選項(xiàng)有效時(shí),對系統(tǒng)默認(rèn)的收款直接回車;7.連續(xù)預(yù)售:當(dāng)連續(xù)預(yù)售選項(xiàng)有效時(shí),預(yù)售狀態(tài)不變;否則只對本次售票有效。(三)相同到站的操作在售票過程中,如果本次售票的到站和上次售票相同時(shí),可以用【】鍵,直接完成到站的選擇,然后按上述先選到站的方法繼續(xù)操作及界面。(四)相同班次的操作在售票過程中,如果本次售票的班次和上次售票相同,可以用【】鍵,直接完成車次的選擇,然后按上述先選班次繼續(xù)操作及界面。(五)到站、班次完全相同的操作在售票過程中,如果本次售票的班次、到
32、站和上次售票完全相同,可以用【F12】鍵,直接完成車次、到站的選擇。(六)其他快捷鍵的操作1.在輸入和選擇的狀態(tài)下,用【Esc】鍵,放棄整筆業(yè)務(wù);2.在班次到站選擇時(shí),用【空格鍵】鍵退回前項(xiàng)操作;3.在售票張數(shù)和票款輸入時(shí),用【空格鍵】,也可退回前項(xiàng)操作;4.售票方式切換:用戶可以用【F6】鍵在售本站票和熱線班次售票之間切換。(七)補(bǔ)票操作規(guī)程選擇左側(cè)功能列表中的【售票】,打開下級菜單,選擇【補(bǔ)票】功能,激活【補(bǔ)票】頁面;操作及界面與售本地票相同。補(bǔ)票功能和售本站票的主要差別:Ø 補(bǔ)票只能發(fā)售當(dāng)天的可售票班次的車票;Ø 補(bǔ)票不受系統(tǒng)參數(shù)中提前停止售票的約束,只要班次的狀態(tài)允
33、許售票,即可售票;Ø 在系統(tǒng)參數(shù)中允許超員補(bǔ)票時(shí),可以根據(jù)超員限量,發(fā)售超員車票;Ø 在系統(tǒng)參數(shù)中收取補(bǔ)票費(fèi)時(shí),每張車票將收取補(bǔ)票費(fèi);售票員離開電腦就要退出售票界面,工作結(jié)束時(shí)要正常關(guān)機(jī)并切斷電源。九、退票操作規(guī)程(一).退票前操作1.首先確保計(jì)算機(jī)電源接觸良好;2.打開計(jì)算機(jī)和顯示器;3.開機(jī)后系統(tǒng)會自動彈出退票登陸界面,否則請用鼠標(biāo)雙IEXPLORE打開退票界面;4.輸入操作員工號和密碼登陸。(二).退票流程選擇左側(cè)功能列表中的【退票】,打開下級菜單,選擇【退普通票】功能,激活【退普通票】頁面:1.輸入客票票號,當(dāng)系統(tǒng)找到該車票記錄時(shí),顯示該車票信息;2.單擊【確認(rèn)】按
34、鈕后,系統(tǒng)對該車票進(jìn)行退票處理,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)該車票已經(jīng)退票、檢票或作廢時(shí);或已經(jīng)超出退票時(shí)間;或是換票證車票時(shí),該車票不能退票。退票員離開電腦時(shí)要退出退票界面,工作結(jié)束時(shí)要正常關(guān)機(jī)并切斷電源。十、檢票操作規(guī)程(一).檢票前操作程序1.首先確保檢票機(jī)電源接觸良好;2.打開檢票機(jī)和打印機(jī)并安裝好檢票計(jì)算單;3.開機(jī)后系統(tǒng)會自動彈出檢票登陸界面,如果沒有自動彈出請用鼠標(biāo)雙擊IEXPLORE打開檢票界面;4.輸入操作員工號和密碼登陸。(二).檢票流程選擇左側(cè)功能列表中的【檢票】,激活【檢票】頁面:1.班次檢索操作及界面(1)選擇人工操作對于需要人工檢票的班次,可從檢票班次表中挑選;在準(zhǔn)備檢票班次表中,選擇并雙擊要檢票的車次,該車次被追加到正在檢票的班次表中時(shí)可以開始檢票,手工選擇檢票班次,不受發(fā)車時(shí)間限制;需要退出檢票班次時(shí),則選中該班次后,單擊鼠標(biāo)右鍵,班次會移回到準(zhǔn)備檢票班次窗口。(2).選擇自動檢索根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中規(guī)定的提前檢票時(shí)間,系統(tǒng)自動檢索到達(dá)提前檢票時(shí)間的班次,追加到正在檢票班次表中;選擇自動檢索時(shí),檢票班次受發(fā)車時(shí)間限制,并且不能人工挑選檢票班次。各窗口的信息將按系統(tǒng)設(shè)置的刷新周期,定時(shí)更新,只要不改變班次的檢票狀態(tài),進(jìn)入正在檢票班次列表的班次,不會退出檢票操作及界面。 “售票”狀態(tài)的班次在到達(dá)檢票
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