教你用好辦公軟件_-_Office2007基礎操作技巧大全

1、MicrosoftOffice培訓快速熟悉快速熟悉2007 system課程內容 概述：熟悉的程序，全新的外觀 第1課：新Office：為您而打造 第2課：重要問題解答每一課都包括一系列建議的任務和多個測試題。概述：熟悉的程序，全新的外觀當您打開2007MicrosoftOfficesystem程序時，會看到許多熟悉的內容。但您還會注意到窗口的頂端呈現(xiàn)出了新面貌。菜單和工具欄已被功能區(qū)功能區(qū)所取代，您可以單擊其中包含的選項卡來訪問命令。本演示文稿將向您介紹功能區(qū)以及更快、更好地制作文檔的其他新方法。課程目標 了解2007Officesystem有何變化以及變化的原因。 使用功能區(qū)完成過去經常執(zhí)

2、行的任務。 了解新的文件格式對您有何意義。第1部分新的Office：為您而打造新的Office：為您而打造沒錯，我們所熟悉的MicrosoftOffice程序發(fā)生了很大改變。但這些都是好的變化。有了功能區(qū)，您所需的命令和其他工具現(xiàn)在可一一展現(xiàn)，并更易于訪問。功能區(qū)中有哪些功能？功能區(qū)的三個組成部分分別是選項卡選項卡、組組和命命令令。選項卡選項卡橫跨功能區(qū)的頂端。每個選項卡表示在給定程序中可以執(zhí)行的核心任務。組組是一組相關的命令。它們保持為顯示狀態(tài)，隨時可供訪問，為您提供非常直觀的幫助。命令命令按組排列。命令可以是按鈕、菜單或用于輸入信息的框。功能區(qū)中有哪些功能？如何開始呢？例如，在Word20

3、07中，可從“開始”選項卡入手。該選項卡集中了用戶在編寫文檔時使用最頻繁的命令：字體格式設置命令（“字體”組）、段落選項（“段落”組）以及文本樣式（“樣式”組）。可以從第一個選項卡入手。如何組織命令命令按照其使用方式進行組織。經常用到的核心命令再也不用與許多幾乎不相關的命令位于同一個菜單或工具欄上。這些核心命令使用最為頻繁，因而現(xiàn)在位于最顯眼的位置。更多命令，僅在需要時才顯示使用最頻繁的命令始終顯示在功能區(qū)中。而其他命令僅在您需要時才顯示，以響應執(zhí)行的操作。例如，當您插入圖片時，“圖片工具”將顯示在Word的功能區(qū)中，當您完成操作后，該工具便消失。功能區(qū)會根據(jù)您的操作做出響應。因此，如果您一直

4、看不到全部命令，也無需擔心。執(zhí)行前期步驟，您所需要的命令將隨即出現(xiàn)。如果需要可顯示更多選項有時，一個名為“對話框啟動器”的箭頭會顯示在組的右下角。這表示該組有更多可用的選項。在“開始”選項卡上，單擊箭頭（位于“字體”組中）。例如，在PowerPoint2007中，要訪問不太常用的字體選項，請執(zhí)行下列操作：此時“字體”對話框將打開，其中包含完整的字體選擇命令。選擇之前進行預覽您是否非常熟悉反復嘗試并撤消的過程？您進行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不斷嘗試，直到取得最合心意的結果?，F(xiàn)在，您可以在進行選擇之前查看所做選擇的實時預覽，這樣不僅節(jié)約了時間，還有利于取得更好的效果。動畫：

5、右鍵單擊，然后單擊“播放”。選擇之前進行預覽您是否非常熟悉反復嘗試并撤消的過程？您進行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不斷嘗試，直到取得最合心意的結果。現(xiàn)在，您可以在進行選擇之前查看所做選擇的實時預覽，這樣不僅節(jié)約了時間，還有利于取得更好的效果。將命令放在您自己的工具欄上您是否經常會用到某些命令，其訪問速度不能讓您滿意？您可以輕松地將這些命令添加到“快速訪問工具欄”?？焖僭L問工具欄位于功能區(qū)上方，第一次啟動MicrosoftOffice程序時，它將命令放在始終可見并唾手可得的位置。動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。將命令放在您自己的工具欄上您是否經常會用到某些命令，其訪問速度不

6、能讓您滿意？您可以輕松地將這些命令添加到“快速訪問工具欄”?？焖僭L問工具欄位于功能區(qū)上方，第一次啟動MicrosoftOffice程序時，它將命令放在始終可見并唾手可得的位置。應對不同的屏幕分辨率到目前為止，所討論的全部內容都是針對屏幕設置為高分辨率且程序窗口為最大化的情況。如果您的設置不是這樣的，則情況會有所不同。低分辨率：低分辨率：如果屏幕設置為低分辨率，則功能區(qū)中的幾個組將只顯示組名，而不顯示組中的命令。單擊組按鈕上的箭頭可顯示命令。情況會怎樣？如下所示：應對不同的屏幕分辨率到目前為止，所討論的全部內容都是針對屏幕設置為高分辨率且程序窗口為最大化的情況。如果您的設置不是這樣的，則情況會有

7、所不同。屏幕未最大化：屏幕未最大化：某些組將只顯示組名。情況會怎樣？如下所示：Tablet PC：在屏幕較小的設備上，功能區(qū)將相應調整以顯示較小形式的選項卡和組。練習建議1. 在Word中添加項目符號列表。2. 在Word中應用標題樣式。3. 在Word文檔中插入圖片。4. 在Word中使用浮動工具欄設置文本格式。5. 在Excel中向快速訪問工具欄添加按鈕，然后刪除這個按鈕。6. 查找更多Excel選項。聯(lián)機練習（需要Word2007和Excel2007，這兩個程序均屬于2007MicrosoftOfficesystem）第2部分重要問題解答重要問題解答現(xiàn)在應當將注意力轉移到功能區(qū)上方，看看

8、還有哪些新增功能。在Word、Excel、PowerPoint和Access2007中，不僅新增了“Office按鈕”，還引入了新的鍵盤快捷方式和新的文件格式。在本課中，您將了解如何使用部分新選項?！拔募辈藛斡泻巫兓俊癘ffice按鈕”位于一些MicrosoftOffice程序（如Word和Excel）窗口的左上角。但該按鈕所提供的命令比“文件”菜單多?！拔募辈藛斡泻巫兓?？“Office按鈕”還將引導您進行程序設置，以控制諸如更正拼寫首選項等設置。在早期版本的Office程序中，可以在通過“工具”菜單打開的“選項”對話框中設置選項?，F(xiàn)在，大多數(shù)選項都可以通過單擊該“Office按鈕”獲得

9、。從何處開始空白文檔？當您創(chuàng)建新的文檔、工作簿、演示文稿或數(shù)據(jù)庫時，將出現(xiàn)一個完整的彩色窗口幫助您開始操作。您可以按照習慣的方式，從空白文件或現(xiàn)有文件開始操作?；蛘?，若要迅速開始您的創(chuàng)作工作，請看左側。在“MicrosoftOfficeOnline”下，單擊“特色”，并從指向聯(lián)機模板和培訓課程的鏈接類別中進行選擇。喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？如果您喜歡使用鍵盤勝過使用鼠標，那么您一定很想了解功能區(qū)設計中包含的新快捷方式。 功能區(qū)上的每一個按鈕都有對應的快捷方式。 快捷方式所需的鍵減少了。與以前版本的Office程序相比，這一變化帶來了以下兩大好處：喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？新的快捷方式也有一

10、個新名稱：鍵提示鍵提示。此圖顯示了在Word中使用鍵提示刪除標題樣式的示例。按Alt以顯示鍵提示。按H選擇“開始”選項卡。按E選擇“清除格式”按鈕（位于“字體”組中）以刪除標題樣式。以Ctrl開頭的舊鍵盤快捷方式仍保留不變，您可以按以往的方式使用它們。例如，仍可以使用快捷方式Ctrl+C將內容復制到剪貼板上，使用快捷方式Ctrl+V從剪貼板粘貼內容。喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？原先的鍵盤快捷方式是否仍可用？原先的鍵盤快捷方式是否仍可用？找不到命令怎么辦？如果您找不到所需的命令，此處提供了幫助。在Word2007、Excel2007和PowerPoint2007中，提供了一個直觀的交互式參考指南

11、來幫助您快速了解命令的位置。動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。作者：此處插入.swf文件，請在插入.swf文件之前刪除此占位符。找不到命令怎么辦？如果您找不到所需的命令，此處提供了幫助。在Word2007、Excel2007和PowerPoint2007中，提供了一個直觀的交互式參考指南來幫助您快速了解命令的位置。新的文件格式情況如何？Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。 減小文件大小。 新功能。做出這種改變的原因有很多： 現(xiàn)在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個“x”，表示XML格式

12、。例如，在Word中，現(xiàn)在默認情況下文檔用擴展名.docx進行保存，而不是.doc。 如果將文件保存為模板，則應用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴展名后加上一個“x”。例如，在Word中為.dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于Word文檔，將轉換為.docm；對于Word模板，則為.dotm。新的文件格式情況如何？有關有關 Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的進一步信息：中的新格式的進一步信息：處理早期版本的文件您可能是小組中第一個使用2007Officesystem的人。或者您可能與需要使用采用早期格式保存的Office文檔的部門合作。別

13、擔心，您仍可以在2007Officesystem與早期版本的Office程序之間共享文檔。 您可以打開在早期版本（從95到2003）的Office程序中創(chuàng)建的文件。只需照常打開文件即可。 在2007版中處理文件之后，您可能想保存該文件。默認情況下，“另存為”對話框會將在早期版本中創(chuàng)建的文件保存為同一版本。 在保存文件時，可以通過兼容性檢查器了解添加到文件中的哪些新功能可能會被禁用，或盡可能匹配。處理早期版本的文件以下是處理方式： 擁有2000到2003版Word、Excel或PowerPoint（以及最新修補程序和ServicePack）的同事可以打開2007文件。處理早期版本的文件以下是處理

14、方式： 當他們打開您的文檔時，系統(tǒng)將詢問他們是否下載一個轉換器，以便能打開您的文檔。Access中新的文件格式情況如何？Access2007中的新文件格式.accdb支持新的產品功能。例如，Access支持附件數(shù)據(jù)類型（通過該類型，您可以將文檔和文件以壓縮附件的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中）以及多值字段。 當您在Access2007中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫將自動采用新的.accdb格式。 早期版本的Access使用.mdb文件格式。您可以在Access2007中打開和處理.mdb文件（如果這些文件以Access2003、Access2002或Access2000格式保存。） 但是，Access2007中的新功能不能用于.mdb文件。如果要使用新功能，可使用“另存為”將數(shù)據(jù)庫轉換為.accdb格式。Access中新的文件格式情況如何？版本兼容性版本兼容性 在使用Access2007打開以Access95或Access97格式保存的文件時，Access2007提供了升級為.accdb格式的功能。Access中新的文件格式情況如何？版本兼容性版本兼容性 如果您不打算使用早期版本的Access數(shù)據(jù)庫（且未使用