淺析上海靚濤汽車科技有限公司的存貨管理

1、 淺析上海靚濤汽車科技有限公司的存貨管理 內容摘要本文首先對相關背景意義作了論述，其次簡明相關理論，再次對上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理過程中存在的問題進行了分析，接著介紹了上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀以及原因，繼而分析上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理中存在的問題，如管理制度不到位，企業(yè)存貨管理信息化程度低等。最后依據(jù)針對上海靚濤汽車科技有限公司在存貨管理方面存在的問題進行了詳細專業(yè)的分析提出了一些可行性的建議，如對健全企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)以及相關制度，構建完善的存貨供應鏈管理等。 關鍵詞：原材料 成本控制 作業(yè)流程 AbstractThis paper first discusse

2、s the significance of the relevant background, then succinctly related theories, and then analyzes the problems existing in the inventory management process of Shanghai Liangtao Automotive Technology Co., Ltd. Then it introduces the current situation and reasons of inventory management in Shanghai L

3、iangtao Automotive Technology Co., Ltd., and then analyzes the problems existing in the inventory management of Shanghai Liangtao Automotive Technology Co., Ltd., such as the lack of management system in place. The enterprise inventory management information level is low. Finally, according to the p

4、roblems existing in inventory management of Shanghai Liangtao Automobile Technology Co., Ltd, some feasible suggestions are put forward, such as improving the inventory management letter of enterprises. Interest system and related system, construct perfect inventory supply chain management, etc.Key

5、words: Shanghai Liangtao Automotive Technology Co.Ltd. Inventory management Research report淺析上海靚濤汽車科技有限公司的存貨管理通過管理企業(yè)的存貨，有助于倉管人員更加詳盡的了解庫存商品，進而全面系統(tǒng)的對其進行管理和控制，達到降低庫存，避免貨物積壓或材料短缺等現(xiàn)象的出現(xiàn)，為企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展提供必要的支持。作為非常重要的流動資產，存貨的優(yōu)勢在于其占流動資金的比例非常大。通常情況下，在工業(yè)企業(yè)總資產中，存貨的比例都能達到了近30%的水平，其他的公司則更高。管理的質量和效率在很大程度上與資產的運營效率和資

6、本占用水平有關。因此，為了保證企業(yè)的盈利能力，企業(yè)必須重視庫存管理。不同情況下，企業(yè)平均資本占用水平也存在較大差距。采用正確的管理方法，有助于降低庫存占用的平均庫存水平，從而促進其周轉率和周轉率的提高，確保經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一、基礎理論 (一)存貨管理的相關概念存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等在企業(yè)中，貨物其是其企業(yè)流動資產，且在商業(yè)企業(yè)中最為明顯。在進行生產經(jīng)營前，企業(yè)必須保證存貨充足，相對而言企業(yè)的資金被凍結表現(xiàn)之一就是

7、存貨充足，對于其基本的運營會有一定問題產生，其主要導致企業(yè)的產品成本增加，企業(yè)的產品成本增加，對于企業(yè)發(fā)展新興經(jīng)濟模式以及走上國際舞臺有較大影響。而企業(yè)存貨管理的目標，就是平衡了成本與收益之間的聯(lián)系，存貨完整體系對于降低成本具有十分重要的作用，它能增加企業(yè)的收益，使企業(yè)的成本與收益達到最佳的組合效果。 (二)存貨管理的形式和特點庫存管理的目標是權衡各種庫存成本和庫存效益，實現(xiàn)兩者的最佳結合。為了保證車間的生產能力或市場的營銷需求，要考慮到價格因素，一般企業(yè)會大量庫存。但庫存過多會占用大量的流動性，還會增加管理人員的工資、倉儲、保險、維修等各種成本。因此，在衡量庫存成本和收益時，管理者需要仔細研

8、究和分析合適的管理方法。二、上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理存在的問題(一)公司簡介上海靚濤汽車科技有限公司成立于2015年09月10日，注冊地址是上海市金山區(qū)楓涇鎮(zhèn)環(huán)東一路88號3幢2946室，主要經(jīng)營范圍為從事汽車科技領域內技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務，汽車飾品，汽車用品，汽車配件，輪胎，汽車，商用車及九座以上乘用車銷售等。 (二)缺乏科學的存貨采購計劃在經(jīng)濟不斷深化改革的今天，我國企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)。就上海靚濤汽車科技有限公司來說，雖然目前的發(fā)展趨勢還比較有優(yōu)勢，但是在存貨管理方面也存在諸多問題。在上海靚濤汽車科技有限公司發(fā)展中，管理層并沒有把關注點放在存貨管理上，由于他們自身思想觀念的

9、約束和專業(yè)素質的不足，對企業(yè)存貨管理沒有形成思想上的認識，對于存貨管理的基本常識更是一無所知，很多人對存貨管理的認識只是將其看成簡單的倉庫管理，認為倉庫管理只是存貨的盤點與管理等等，其實不然，存貨的發(fā)出方法、存貨的種類等等都包含其中。存貨在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中至關重要，貫穿始終。所以，上海靚濤汽車科技有限公司要想在競爭越來越激烈的市場環(huán)境中永葆活力，就必須要重視存貨管理，制定科學的管理制度。如果上海靚濤汽車科技有限公司不進行存貨管理的變革，可能會使得它的問題更加嚴重。(三)對存貨資金缺乏有效的管理上海靚濤汽車科技有限公司經(jīng)常會出現(xiàn)汽車制品存貨管理環(huán)境監(jiān)管缺失的問題，由于公司對所有的資產都買了保險，因

10、此損失并不嚴重，也正是因如此，公司的管理人員對于汽車制品存貨管理環(huán)境監(jiān)管缺失的問題并不重視，同時體現(xiàn)了公司管理人員以及下層工作人員不重視的態(tài)度。相對于國內存貨管理環(huán)境并不完善，沒有起到生產調動與銷售并行的整體運營作用，直接造成存貨管理環(huán)境的缺失，對上海靚濤汽車科技有限公司而言，兼接形成無形資金的流失。上海靚濤汽車科技有限公司沒能將存貨管理落實到汽車制品庫存量的控制中來，由此造成了囤積，避免不了的浪費也因此產生。目前，上海靚濤汽車科技有限公司采用以生產環(huán)節(jié)為核心兼顧存貨管理的一種軟件，主要以搬動成本管理為中心，兼顧成本管理，是公司跟蹤控制存貨的工具，也是財務核算數(shù)據(jù)的基礎。可以看出，上海靚濤汽車

11、科技有限公司主要采用軟件監(jiān)管，此對于存貨環(huán)境無法進行深入了解，導致其存貨環(huán)境不為完善。(四)存貨大量積壓企業(yè)的存貨資源應該由生產計劃主管部門進行合理的調動匹配，主要的依據(jù)是企業(yè)年度、季度、月、周計劃等進行一定的數(shù)據(jù)分析，將月度的生產計劃作為主要的依據(jù)，將計劃進行上交，經(jīng)審批后，填寫領料單，隨后進行領用，根據(jù)貨物的現(xiàn)有情況對存貨計劃進行審批。上海靚濤汽車科技有限公司的很多員工對于內部控管制在存貨管理中的作用并不十分了解，認為存貨管理與內部控制無關，企業(yè)的管理人員對于企業(yè)的存貨管理也沒有充分的了解。由于對存貨內部控制認識不到位，導致企業(yè)中實施不到位，存貨控制的效果并不理想。一旦產品滯銷，供應商依舊

12、不斷將原料送來，就會造成大量存貨積壓。以上海靚濤汽車科技有限公司2014年的第三季度銷售報告為例，30%的成產品受市場競爭影響而沒有銷售出去，但公司沒有對這種情況進行預防，導致成產品和原料的堆積。最終由于倉庫存儲空間不夠，上海靚濤汽車科技有限公司不得不將滯銷的成產品廉價銷售，這直接影響了企業(yè)的盈利。(五)存貨大量積壓表1 上海靚濤汽車科技有限公司2015-2017年存貨周轉情況表 單位：天報告期201520162017存貨周轉天數(shù)應收賬款周轉天數(shù)營業(yè)周期66.600.6767.2773.531.1174.6475.321.2576.57注：資料來源：上海靚濤汽車科技有限公司財務報表據(jù)表1可以看

13、出，上海靚濤汽車科技有限公司2015年-2017年的存貨周轉天數(shù)在逐年遞增，說明上海靚濤汽車科技有限公司的存貨周轉不好，具有相應的存貨資金占用風險。存貨占用資金現(xiàn)狀可以參考存貨周轉率內容來了解，過多的存貨會導致公司存貨占用資金數(shù)目不斷增多。首先提高存貨管理難度，其次存貨積壓導致占用資金成本不斷增多，進而提高公司經(jīng)營風險。理論上說，存貨周轉率多少可以體現(xiàn)出公司存貨的變現(xiàn)水平，也是目前我們需要關注的關鍵財務指標，此外存貨周轉率提升有一定極限，但是在現(xiàn)實操作中上海靚濤汽車科技有限公司無法直接達到理論極點，所以上述指標依據(jù)是公司在存貨管理中需要格外重視的內容，其中存貨成本和周轉效果有直接且緊密的關系，

14、所以上海靚濤汽車科技有限公司在重視存貨成本的時候需要格外關注存貨周轉率的情況。為了直接真實的表現(xiàn)出上海靚濤汽車科技有限公司的存貨周轉現(xiàn)狀，本文主要參考該公司目前業(yè)務成本和存貨周轉率兩部分內容開展對比研究：圖1 上海靚濤主營業(yè)務成本與存貨周轉率對比分析表（單位：百元）參考圖1內容我們就能知道，2015-2017年上海靚濤汽車科技有限公司主營業(yè)費用不斷增多，因為租金人工等費用的持續(xù)增加造成公司經(jīng)營費用持續(xù)增加，存貨周轉率從2015-2017年開始降低。該公司存貨周轉情況不好。此指標的多少是評估公司是否可以把存貨變成可使用資金的重要指標。假如存貨無法高效變成流動資金，就會出現(xiàn)存貨變現(xiàn)等風險?？梢钥陀^

15、的反映出上海靚濤汽車科技有限公司存在存貨積壓的現(xiàn)象。上海靚濤汽車科技有限公司存在著一個最大的問題就是各個部門相對獨立，在進行企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)中不能夠進行及時有效的溝通了解，每個部門相當與是一個獨立的部門只了解本部門存貨的需求，而對于別的部門則是一無所知。采購部門希望一次采購較多的產品，避免因多次采購而增加的運輸費用；生產部門則希望采購的原料能夠滿足生產加工的需要； 銷售部門為了能夠最大程度的實現(xiàn)該部門的利益，總希望增加不同產品數(shù)量；財務部門認為企業(yè)資金不應該浪費在存貨上，二是應該將資金用到產品推廣已經(jīng)銷售的各個渠道上，從而提高企業(yè)資金和利用率?？偠灾?，存貨的控制不能滿足每一個部門的需要，又

16、由于企業(yè)之間信息共享度不高，各部門通過溝通很難達到一致的決斷，更加大了企業(yè)存貨科學管理的難度。存貨計量不準確，各部門職責分布不明是上海靚濤汽車科技有限公司存貨管理存在問題的重要原因。上海靚濤汽車科技有限公司員工存在著大多數(shù)企業(yè)員工都存在的問題，遇事不愿承擔，沒有擔當意識，而且不能主動認識錯誤，有的部門為了減少管理開支，降低倉儲成本，甚至有的倉庫只設置出入庫人員但不設置專門的驗貨、監(jiān)督人員，更甚者一人多崗，比如只設置一人負責存貨的采購、運輸、入庫、管理等業(yè)務，這樣做不僅容易導致徇私枉法、不公正合理的情況發(fā)生，更加違反了我國的企業(yè)會計準則制度，違反了法規(guī)政策的規(guī)定，最后可能會導致違法犯罪行為的發(fā)生

17、。對上海靚濤汽車科技有限公司采取勤購少進的運營方式，以節(jié)約成本為主要運營策略。由此，可以使上海靚濤汽車科技有限公司的整體儲備資金降低占用率。上海靚濤汽車科技有限公司的物資儲備規(guī)定額度，是由兩部分予以構建，一是經(jīng)常性的儲備規(guī)定額度，二是保險儲備，其中儲備資金的規(guī)定額度就以上海靚濤汽車科技有限公司的實際生產能力。利三、針對上述問題提出改進建議(一)將ABC分類法運用到庫存管理企業(yè)對自身管理水平的高低對存貨的管理有著密不可分的聯(lián)系，系統(tǒng)科學的管理制度說明企業(yè)管理水平高，在遇到存貨管理問題的時候能夠迅速的做出判斷，采用合理的方式方法有效的解決企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)的困難。相反如果在不健全的制度下，勢必會造

18、成管理混亂，問題頻出?？v觀我國，大多數(shù)企業(yè)的主要精力主要放到提高產品的銷售量、擴大企業(yè)規(guī)模，提高市場的占有率上，對存貨管理則有所忽視。有些企業(yè)在購買原材料的環(huán)節(jié)上為了滿足充足性的目的而大量購進，沒有考慮實際情況所需，這樣就可能造成存貨積壓。上海靚濤汽車科技有限公司要想提高其存貨管理水平必須要調節(jié)客戶和供應商之間的關系。處理好這兩者之間的關系對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，培養(yǎng)客戶和供應商兩者之間長期合作的穩(wěn)固性，保證信息的時效性才能更好的利于企業(yè)的發(fā)展。如果雙方能夠在商品的需求、質量等進行及時的了解，就有利于提高企業(yè)存貨管理水平，加快資金的周轉速度。反之，則會降低存貨管理水平?？傊?，上海靚濤汽車科

19、技有限公司要加強和改善存貨的采購決策，完善各種存貨制度，提高存貨管理水平，提升自身綜合競爭力。對于一個企業(yè)的生存以及發(fā)展來說，存貨管理體系以及制度的建立是必不可少的，其關系到企業(yè)能夠正確、穩(wěn)固、持續(xù)以及健康的向前發(fā)展。企業(yè)管理者和經(jīng)營者努力建立企業(yè)存貨管理的意識以及理念，制定合理的采取以及有效的措施，加強相關從業(yè)人員的素質教育，建立操作性強的存貨內部控制制度，積極引進國外的先進技術以及管理理念，實現(xiàn)與自身理念的融會貫通。從而使企業(yè)產品生產正常的向前推進，為企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)固的發(fā)展添磚加瓦。庫存管理水平的高低以及成敗其實源于對于存貨采購的管理制度的完善，完善的存貨管理制度有利于企業(yè)良好發(fā)展。

20、上海靚濤汽車科技有限公司可以采用ABC 庫存分類管理法，實行必要的招標采購，公開透明，使得存貨管理更為完善，存貨機制更為健全。在企業(yè)采購的過程中，要對采購人員進行思想認識上的提高，防止采購人員利用職務之便為己謀私。還要加強采購人員采購技能的培訓，能夠辨別采購產品質量的好壞，能夠用最小的成本取得最大的利益。(二)企業(yè)存貨管理環(huán)境的優(yōu)化為了提高企業(yè)存貨管理的效果，建立信息化企業(yè)管理環(huán)境十分必要。存貨的信息化管理是迎合現(xiàn)代發(fā)展的潮流，利用高新科技進行管理是現(xiàn)代發(fā)展的硬性要求，不僅如此，要根據(jù)企業(yè)自身的基本情況以及企業(yè)的需求，建立一個對當下企業(yè)有利的企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，不僅能夠實時掌握企業(yè)基本信息，還

21、能夠及時核算企業(yè)的庫存信息，能夠保證企業(yè)庫存的完整程度，對企業(yè)的存貨管理環(huán)境進行優(yōu)化，建立一個信息化、科技化的企業(yè)存貨管理環(huán)境，對于企業(yè)的存貨管理有一定意義。上海靚濤汽車科技有限公司企業(yè)可針對環(huán)境做如下處理：存貨驗收和出庫環(huán)境優(yōu)化：庫存采購管理決定著產品的可靠性，產品能否在倉庫里存儲過久，以及對其成本的高地，都有相關的定性要求。不僅如此，采購驗收是重要的一環(huán)，確保庫存數(shù)量和質量的完整性和真實性。因此在庫存驗收時對庫存的采購數(shù)量進行確認、驗收、質量的檢驗，確保產品完整正確，必須檢查無誤且與單證相符合。驗收部門在驗收過程中，我們必須先確定產品與原有的法律文件是否一致，達到存貨驗收的環(huán)境優(yōu)化。盤點環(huán)

22、境優(yōu)化：倉庫管理員每月至少進行一次盤點，其范圍應包括公司的所有存貨物資。其中盤點能夠掌握公司現(xiàn)有存貨情況，在針對其貨物的數(shù)量以及質量上做出分析，在此基礎上檢驗呆滯的貨物并進行處理，借此降低企業(yè)成本，達到利潤的增長期。所以在針對其貨物盤點上，應當就其盤點時的態(tài)度，專業(yè)性，對于貨物的基本狀況達到一定把握，在相關基礎之上做到盤點的環(huán)境積極性，確保產品準確無誤。(三)完善存貨管理人員的管理政策上海靚濤汽車科技有限公司要想進行良好的存貨管理，存貨內部控制制度的制定以及實施在這中間起著至關重要的作用。上海靚濤汽車科技有限公司應該不斷完善存貨內部控制制度，具體包括：一是要建立崗位責任制，上海靚濤汽車科技有限

23、公司應該在存貨管理的每一個環(huán)節(jié)都設置相應的崗位，聘請專業(yè)的人才進行崗位監(jiān)督，企業(yè)對于各部門相應崗位上應該設立監(jiān)督部門，讓企業(yè)每個人都了解自身的職責，并且對于由于自身原因導致的一些失誤應該勇于承擔。二是要存貨收發(fā)制度合理、合法。第一，存貨的質量控制在源頭上管理人員要認真核對存貨的數(shù)量以及質量?？词欠癯霈F(xiàn)質量不合格，數(shù)量短缺等問題；第二，企業(yè)管理人員要不定期的對存貨進行盤點，加強存貨的控制。三是建立存貨風險管理機制。對于企業(yè)員工存貨風險意識的培養(yǎng)是企業(yè)存貨管理的重中之重，使該行業(yè)的從業(yè)人員能夠快速果斷的對突發(fā)事件做出反應，盡可能的降低風險帶來的經(jīng)濟損失，穩(wěn)固公司的發(fā)展。四是充分發(fā)揮內部審計和外部審

24、計的監(jiān)督作用。審計人員應該秉承一種負責人的態(tài)度，認真檢測企業(yè)運營當中存在的各個環(huán)節(jié)，爭取早日發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。首先要建立存貨管理崗位責任制，各個崗位的工作不為相同到來其職責負責不同，而其不為相容的崗位要分開，確保庫存業(yè)務中的每個崗位都有一定的專業(yè)工作人員，都起到相互制約，相互監(jiān)督的作用。其次，完善授權審批制度，在進行采購，驗收，盤點，出庫時都會對其進行授權，授權在存貨管理上起到媒介作用，是各個工作的連接點，對于授權審批，應當確定職工的職責和工作要求，對其進行一定的審批流程完善，制定明確的存貨業(yè)務流程，明確這些流程的要求，以談到出對應的審批制度。最后，建立清晰的庫存業(yè)務流程，對采購庫存、驗收

25、、入庫、存儲、保管、領用、銷售等環(huán)節(jié)進行嚴格控制，明確這些流程的要求，做好記錄和登記工作，相關的憑證要妥善保管。 確保有關部門要定期或不定期檢查庫存管理人員的工作情況，確保庫存管理人員能夠嚴格要求履行庫存管理責任，對其自身的工作態(tài)度達到相關重視，針對其自身的工作能力做出自我完善，也需嚴格執(zhí)行懲罰流程，達到流程的嚴肅性以及完整性。(四) 提高存貨風險管理的意識企業(yè)的存貨也存在著較大的風險，在針對于其企業(yè)的存貨管理時，應當注意其自身的發(fā)展需求做出相關改進，確保企業(yè)存貨的完整性以及自身的風險降低性。針對存貨存在的風險，可從以下幾個方面進行改進：存貨計劃領用審批：企業(yè)的存貨資源應該由生產計劃主管部門進行合理的調動匹配，主要的依據(jù)是企業(yè)年度、季度、月、周計劃等進行一定的數(shù)據(jù)分析，將月度的生產計劃作為主要的依據(jù)，將計劃進行上交，經(jīng)審批后，填寫領料單，隨后進行領用，根據(jù)貨物的西游情況對存貨計劃進行審批。存貨的發(fā)出：存貨發(fā)出時應當針對其自身存貨完整性，倉庫人員要對外部人員的領料單進行審查，其中審查時應登記物料以及其價格，在后期處理時交由企業(yè)的財務部統(tǒng)一審查。加強企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高人員的綜合素質。上海靚濤汽車科技有限公司需要去實時調整服裝市場的季節(jié)性與時尚性的變化，才能夠持續(xù)盈利。上海