工程檔案驗收移交驗收標(biāo)準(zhǔn)

1、工程檔案驗收移交質(zhì)量要求工程檔案驗收移交質(zhì)量要求 2013.08.31和順工程檔案驗收移交質(zhì)量要求工程檔案驗收移交質(zhì)量要求 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 竣工圖編制質(zhì)量要求竣工圖編制質(zhì)量要求 工程聲像資料歸檔質(zhì)量工程聲像資料歸檔質(zhì)量 電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 竣工檔案移交竣工檔案移交 交驗程序交驗程序 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 1、竣工文件的內(nèi)容及其深度須符合交通運輸部、竣工文件的內(nèi)容及其深度須符合交通運輸部、省檔案局有關(guān)工程施工、監(jiān)理、檢測等方面的技省檔案局有關(guān)工程施工、監(jiān)理、檢測等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 2、竣工

2、文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，與、竣工文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，與工程實際相符合。工程實際相符合。 3、竣工文件應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐、竣工文件應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張（久性強的紙張（一般采用一般采用70g/m2以上的膠版印刷以上的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度紙或復(fù)印紙，紙張白度70%以上以上），且紙張不應(yīng)），且紙張不應(yīng)有破損、斑漬、油污。文字材料紙張幅面尺寸規(guī)有破損、斑漬、油污。文字材料紙張幅面尺寸規(guī)格為格為A4幅面?？⒐D紙圖幅與設(shè)計圖紙一樣。打幅面?？⒐D紙圖幅與設(shè)計圖紙一樣。打印圖應(yīng)符合國家檔案字跡和紙張耐久性要求。印圖應(yīng)符合國家檔案字跡和紙張耐久性要

3、求。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 4、竣工文件手工書寫應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，、竣工文件手工書寫應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；打印選擇的字圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；打印選擇的字體應(yīng)與施工用表中字體相區(qū)別，圖樣適度、字體應(yīng)與施工用表中字體相區(qū)別，圖樣適度、字體清晰。中文字書寫應(yīng)符合國家用字規(guī)范，圖體清晰。中文字書寫應(yīng)符合國家用字規(guī)范，圖表的繪制應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；表格打表的繪制應(yīng)符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；表格打印制作時印制作時文字的字號、字體文字的字號、字體符合符合地標(biāo)地標(biāo)有關(guān)有關(guān)條款、附錄中的規(guī)定。條款、附錄中的規(guī)定。 5、竣工文件手工書寫應(yīng)采用耐

4、久性強的碳素、竣工文件手工書寫應(yīng)采用耐久性強的碳素墨水或者藍(lán)黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、墨水或者藍(lán)黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍(lán)色墨水等易褪色材料書寫。易褪紅色墨水、藍(lán)色墨水等易褪色材料書寫。易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）歸檔色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）歸檔時，應(yīng)附一份掃描件或復(fù)印件。時，應(yīng)附一份掃描件或復(fù)印件。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 6、永久保存的歸檔文件及編制的卷內(nèi)目錄、永久保存的歸檔文件及編制的卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)用激光打印機打印，各類施工用表應(yīng)備考表應(yīng)用激光打印機打印，各類施工用表應(yīng)用激光打印或印刷品，不應(yīng)使用復(fù)印表格填報。用激

5、光打印或印刷品，不應(yīng)使用復(fù)印表格填報。 7、復(fù)印、掃描、打印文件及照片的字跡和影、復(fù)印、掃描、打印文件及照片的字跡和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。求。 8、對破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使、對破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用紙膠帶和修正液。托裱紙必須是白紙，單張用紙膠帶和修正液。托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件的內(nèi)容嚴(yán)禁右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件的內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。相互覆蓋。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 9

6、、施工用表書寫或打印應(yīng)符合下列規(guī)定： 路線名稱、建設(shè)項目名稱路線名稱、建設(shè)項目名稱全線所有合同段應(yīng)填寫一致，即與設(shè)計圖紙一致。 “工程名稱工程名稱”應(yīng)填寫該工程所屬分部工程分部工程名稱，如 “KXX+KXXX*大橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造” “KXX+KXXX KXX+KXXX路基土石方工程” 單位、分部、分項工程名稱單位、分部、分項工程名稱要與工程劃分表一致。 “工程項目工程項目”應(yīng)填寫該工程所屬分項工程名稱及工序名稱，如： “KXX+KXXX KXX+KXXX土方路基”、“樁基加工及安裝”、“蓋梁模板及安裝”等工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 9、施工用表書寫或打印應(yīng)符合下列規(guī)定（續(xù)

7、）： “工程部位工程部位”（樁號、墩臺號、孔號）或“樁號及部樁號及部位位”、“工程地點工程地點”應(yīng)根據(jù)對應(yīng)的基礎(chǔ)資料填寫清楚、表述具體，如： “KXX+KXXX KXX+KXXX土方路基填筑第3層”、“1#墩1-1樁基” “檢查部位檢查部位”應(yīng)填寫準(zhǔn)確，圖例圖號按國家標(biāo)準(zhǔn)或與設(shè)計文件一致，若自行編制符號應(yīng)附圖例說明。 “日期日期”應(yīng)按“X年X月X日”的格式填寫，不宜隨意。 除檢測數(shù)據(jù)、評語結(jié)論、審核意見、簽字及日期均要除檢測數(shù)據(jù)、評語結(jié)論、審核意見、簽字及日期均要求手寫外，表格其他內(nèi)容可以手寫、也可以打印求手寫外，表格其他內(nèi)容可以手寫、也可以打印。工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要

8、求9、施工用表書寫或打印應(yīng)符合下列規(guī)定(續(xù))： 施工單位、監(jiān)理單位名稱施工單位、監(jiān)理單位名稱應(yīng)填寫中標(biāo)單位全稱，與公章一致。 數(shù)字填寫真實、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，計量單位應(yīng)用法定計量單位并與表中事先設(shè)定的計量單位相一致；文件形成時間與工程進(jìn)度吻合。 不同表格中的相同內(nèi)容欄應(yīng)填寫一致不同表格中的相同內(nèi)容欄應(yīng)填寫一致。 施工用表表格形成且手續(xù)齊全后，不得事后增刪內(nèi)容，應(yīng)在空白處加蓋以下空白章或用斜線劃掉處理。 工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 10、竣工文件不得隨意修改，當(dāng)確須修改、竣工文件不得隨意修改，當(dāng)確須修改時，用杠改或劃改方法，不得使用涂改液，時，用杠改或劃改方法，

9、不得使用涂改液，不得刮改、黏貼。不得刮改、黏貼。書寫、打印定稿的文件書寫、打印定稿的文件都不得事后增刪內(nèi)容都不得事后增刪內(nèi)容。 11、竣工文件為外文版的，應(yīng)用中、外兩、竣工文件為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。有關(guān)文件的中文翻譯件種文字準(zhǔn)確表達(dá)。有關(guān)文件的中文翻譯件由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。 12、公路建設(shè)項目檔案裝訂前，應(yīng)去除塑、公路建設(shè)項目檔案裝訂前，應(yīng)去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。的封面或裝訂材料。工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 13、勘察及測量基礎(chǔ)資料

10、、施工記錄須是、勘察及測量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄（現(xiàn)場原始記錄（原件原件），如需清稿，須將），如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位存；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。責(zé)任人親筆簽名。 14、建筑材料供應(yīng)商提供的有關(guān)建筑材料、建筑材料供應(yīng)商提供的有關(guān)建筑材料的合格證、材質(zhì)證明等應(yīng)為原件，當(dāng)使用的合格證、材質(zhì)證明等應(yīng)為原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單復(fù)印件時，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位公章，并指明

11、原件存放處，經(jīng)辦人簽字。位公章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人簽字。工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求工程紙質(zhì)文件歸檔質(zhì)量要求 15、簽字、蓋章簽字、蓋章注意事項注意事項簽字應(yīng)齊全，相關(guān)人員應(yīng)與參建單位報建備簽字應(yīng)齊全，相關(guān)人員應(yīng)與參建單位報建備案或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員一致。案或具備相應(yīng)資質(zhì)的人員一致。簽字人應(yīng)由本人手工書寫，字跡工整，利于簽字人應(yīng)由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認(rèn)。辨認(rèn)。凡表格上出現(xiàn)（公章）或（章）處，應(yīng)加蓋凡表格上出現(xiàn)（公章）或（章）處，應(yīng)加蓋本單位公章，如單位法定代表人有明確的書本單位公章，如單位法定代表人有明確的書面委托，可使用工程項目部章代替。面委托，可使用工程項目部章代替。經(jīng)過會議形

12、成的各種記錄、紀(jì)要、意見、結(jié)經(jīng)過會議形成的各種記錄、紀(jì)要、意見、結(jié)論，整理單位在該文件材料上應(yīng)加蓋公章，論，整理單位在該文件材料上應(yīng)加蓋公章，各種公文只有蓋了公章才生效。各種公文只有蓋了公章才生效。 竣工圖編制依據(jù)和質(zhì)量要求竣工圖編制依據(jù)和質(zhì)量要求 竣工圖竣工圖是根據(jù)施工實際情況繪制的反映工程建成后實際面貌和構(gòu)造的一種“定型”圖樣。它是工程實體在圖紙上的反映，是工程交竣工驗收、維護(hù)、改擴建的依據(jù)，是國家的重要技術(shù)檔案。因此：（一）工程竣工圖應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實記錄和指令性技術(shù)文件，對施工圖進(jìn)行修改或重新繪制，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整地反映工程竣工時的實際情況，要做完整地

13、反映工程竣工時的實際情況，要做到圖、物相符一致、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字到圖、物相符一致、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、無遺漏和含糊不清的地方，總手續(xù)完備、無遺漏和含糊不清的地方，總體質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理的要求體質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理的要求。 （二）竣工圖竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項目竣工時的實際情況?？⒐D編制說明竣工圖編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項目的建設(shè)過程和完工時的實際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。竣工圖編制依據(jù)竣工圖編制依據(jù) 審核合格備案的施工圖；圖紙會審和設(shè)計交底

14、記審核合格備案的施工圖；圖紙會審和設(shè)計交底記錄；設(shè)計變更通知；技術(shù)變更（洽談）記錄；施錄；設(shè)計變更通知；技術(shù)變更（洽談）記錄；施工現(xiàn)場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄；施工現(xiàn)場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄；施工及質(zhì)檢記錄、定位測量、竣工測量；其他已實工及質(zhì)檢記錄、定位測量、竣工測量；其他已實施的指令性文件；質(zhì)量事故報告、鑒定、處理措施的指令性文件；質(zhì)量事故報告、鑒定、處理措施及處理結(jié)果（均為施工過程中形成的文字、數(shù)施及處理結(jié)果（均為施工過程中形成的文字、數(shù)字、圖表材料）。字、圖表材料）。 交通部交通部公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦 法法（交辦發(fā)（交辦發(fā)

15、2010382號）和號）和公路建設(shè)項目文公路建設(shè)項目文件歸檔規(guī)范件歸檔規(guī)范 （DB 14/T 648-2012） 竣工圖編制質(zhì)量要求竣工圖編制質(zhì)量要求 除除地標(biāo)地標(biāo)附錄附錄 H.3 條文外，另強調(diào)條文外，另強調(diào)：（一）圖樣與文字說明要求（一）圖樣與文字說明要求 1、竣工圖樣上各專業(yè)的名詞、術(shù)語、代號、竣工圖樣上各專業(yè)的名詞、術(shù)語、代號、符號和選用的結(jié)構(gòu)要素以及計量單位，、符號和選用的結(jié)構(gòu)要素以及計量單位，均應(yīng)符合國家的有關(guān)法令和制圖規(guī)范與標(biāo)均應(yīng)符合國家的有關(guān)法令和制圖規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)，并并應(yīng)與設(shè)計文件相一致。應(yīng)與設(shè)計文件相一致。 2、竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚、竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明

16、必須清楚準(zhǔn)確，做到圖物、文字一致，真實反映項準(zhǔn)確，做到圖物、文字一致，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，達(dá)到準(zhǔn)確、完目竣工驗收時的實際情況，達(dá)到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、清晰。整、系統(tǒng)、清晰?？⒐D編制的質(zhì)量要求竣工圖編制的質(zhì)量要求（一）圖樣與文字說明要求（續(xù)）（一）圖樣與文字說明要求（續(xù)） 3、圖樣上所繪的各種引出說明索引線，一、圖樣上所繪的各種引出說明索引線，一般應(yīng)與圖標(biāo)平行，索引線不得相互交叉，般應(yīng)與圖標(biāo)平行，索引線不得相互交叉，不得與圖面線條重合。不得與圖面線條重合。 4、圖紙的更改只能杠改、劃改或圈改，不、圖紙的更改只能杠改、劃改或圈改，不得刮改、涂抹、黏貼，以保證圖面整潔。得刮改、涂抹、黏

17、貼，以保證圖面整潔。 5、圖形與文字?jǐn)?shù)據(jù)修改要求合起來能反映、圖形與文字?jǐn)?shù)據(jù)修改要求合起來能反映公路工程的完整輪廓和相應(yīng)的技術(shù)要求。公路工程的完整輪廓和相應(yīng)的技術(shù)要求。竣工圖編制的質(zhì)量要求竣工圖編制的質(zhì)量要求（二）注記要求（二）注記要求 1、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明改繪、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明改繪依據(jù)，即在修改處或本頁圖紙的說明處注依據(jù)，即在修改處或本頁圖紙的說明處注明設(shè)計變更依據(jù)。明設(shè)計變更依據(jù)。 2、標(biāo)注位置合理，容易辯認(rèn)，不遮蓋圖形、標(biāo)注位置合理，容易辯認(rèn)，不遮蓋圖形、文字和數(shù)字。、文字和數(shù)字?？⒐D編制的質(zhì)量要求竣工圖編制的質(zhì)量要求（三）載體及書寫、粘結(jié)要求（三）載體及書

18、寫、粘結(jié)要求 1、用作竣工圖的施工圖必須是圖面清晰的新藍(lán)、用作竣工圖的施工圖必須是圖面清晰的新藍(lán)圖或復(fù)制圖，禁止使用在工地受到磨損、殘缺丟圖或復(fù)制圖，禁止使用在工地受到磨損、殘缺丟角和有污垢的舊圖編制竣工圖。（有經(jīng)驗的施工角和有污垢的舊圖編制竣工圖。（有經(jīng)驗的施工單位會留一套完整的施工圖原圖備做竣工圖使用單位會留一套完整的施工圖原圖備做竣工圖使用） 2、必須采用不易褪色的繪圖墨水（黑色耐久性、必須采用不易褪色的繪圖墨水（黑色耐久性書寫材料）編制竣工圖，并做到圖形線條清晰、書寫材料）編制竣工圖，并做到圖形線條清晰、字跡工整、墨色均勻、標(biāo)示明確、反差良好。禁字跡工整、墨色均勻、標(biāo)示明確、反差良好。

19、禁用圓珠筆、鉛筆或其他易褪色的墨水繪制。最好用圓珠筆、鉛筆或其他易褪色的墨水繪制。最好是利用電腦重新繪制竣工圖。是利用電腦重新繪制竣工圖?？⒐D編制的質(zhì)量要求竣工圖編制的質(zhì)量要求（三）載體及書寫、粘結(jié)要求（續(xù)）（三）載體及書寫、粘結(jié)要求（續(xù)） 3、圖紙粘結(jié)一律用化學(xué)漿糊，不得用糧食、圖紙粘結(jié)一律用化學(xué)漿糊，不得用糧食漿糊或膠水粘結(jié)竣工圖紙。漿糊或膠水粘結(jié)竣工圖紙。 4、描繪用紙必須是質(zhì)地優(yōu)良、透明度好的、描繪用紙必須是質(zhì)地優(yōu)良、透明度好的硫酸紙或薄尼龍紙。描繪線劃實在、墨色硫酸紙或薄尼龍紙。描繪線劃實在、墨色均勻，應(yīng)符合復(fù)照及曬藍(lán)圖要求。均勻，應(yīng)符合復(fù)照及曬藍(lán)圖要求。 5、竣工圖編號要連續(xù)，竣

20、工圖圖紙目錄必、竣工圖編號要連續(xù)，竣工圖圖紙目錄必須與竣工圖一致。須與竣工圖一致。 竣工圖編制的質(zhì)量要求竣工圖編制的質(zhì)量要求（四）竣工圖標(biāo)志要求（四）竣工圖標(biāo)志要求 1、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，相關(guān)責(zé)任人只能手簽，不能打印或蓋并簽署，相關(guān)責(zé)任人只能手簽，不能打印或蓋私章。私章。 2、竣工圖章應(yīng)使用紅色速干印泥加蓋。、竣工圖章應(yīng)使用紅色速干印泥加蓋。 3、竣工圖章的尺寸和內(nèi)容應(yīng)符合、竣工圖章的尺寸和內(nèi)容應(yīng)符合地標(biāo)地標(biāo)附錄附錄H 的要求，內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽的要求，內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽或打印。或打印。 4、竣工圖章應(yīng)

21、蓋在竣工圖右下角，竣工圖標(biāo)之、竣工圖章應(yīng)蓋在竣工圖右下角，竣工圖標(biāo)之上空白處或折疊后標(biāo)題欄上方，不壓蓋圖形、上空白處或折疊后標(biāo)題欄上方，不壓蓋圖形、文字的地方；若正面無空白處，則蓋在該圖紙文字的地方；若正面無空白處，則蓋在該圖紙的背面左下角。的背面左下角?？⒐D編制的質(zhì)量要求竣工圖編制的質(zhì)量要求（四）竣工圖標(biāo)志要求（四）竣工圖標(biāo)志要求 （續(xù)）（續(xù)） 5、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項目法人指定由設(shè)計單位監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項目法人指定由設(shè)計單

22、位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，施工單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行審核并簽字認(rèn)可。和監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行審核并簽字認(rèn)可。（五）竣工圖裝訂（五）竣工圖裝訂 竣工圖紙均按竣工圖紙均按A3紙（紙（420mm*297mm）大小裝）大小裝訂，并對折入盒。對大于訂，并對折入盒。對大于A3紙的圖紙應(yīng)采用手風(fēng)紙的圖紙應(yīng)采用手風(fēng)琴式折疊方式，折疊成琴式折疊方式，折疊成297mm*210mm（A4）或或420mm*297mm（A3）規(guī)格對折入盒，圖標(biāo)）規(guī)格對折入盒，圖標(biāo)外露外露工程聲像資料歸檔質(zhì)量工程聲像資料歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量382382號文件號文件

23、 第十四條：數(shù)碼照片數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國家檔案局照照片檔案管理規(guī)范片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002GB/T11821-2002）要求 第十五條：電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成和保存應(yīng)符合國家檔案局電子文件歸檔與管理規(guī)電子文件歸檔與管理規(guī)范范（GB/T18994-2002GB/T18994-2002）、）、CADCAD電子文件光盤存電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求儲、歸檔與檔案管理要求（GB/T17678.1-1999GB/T17678.1-1999）和）和紙質(zhì)檔案數(shù)字化

24、技術(shù)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T31-2005DA/T31-2005）的要求。工程聲像資料的歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 1、照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放分開存放。 2 2、按照主題類別、建設(shè)程序、問題結(jié)合單、按照主題類別、建設(shè)程序、問題結(jié)合單位、分部、分項工程及時間進(jìn)行分類組卷位、分部、分項工程及時間進(jìn)行分類組卷 單張照片或組合照片均可作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動。按照分類方案，結(jié)合時間及重要程度等進(jìn)行排列。 3 3、工程聲像資料應(yīng)圖像清晰，錄像解說詞、工程聲像

25、資料應(yīng)圖像清晰，錄像解說詞和字幕要與畫面相符。錄像檔案載體為通和字幕要與畫面相符。錄像檔案載體為通用格式的可讀、不可擦除型光盤。用格式的可讀、不可擦除型光盤。工程聲像資料的歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 4 4、數(shù)碼相機拍攝的照片，其影像不得進(jìn)行、數(shù)碼相機拍攝的照片，其影像不得進(jìn)行后期加工。數(shù)碼照片后期加工。數(shù)碼照片與說明（選用與說明（選用Word文文檔編輯）編輯后檔編輯）編輯后應(yīng)刻錄在不可擦寫的應(yīng)刻錄在不可擦寫的DVDDVD光光盤上保存，同時還須沖?。ɑ蛴脤I(yè)照相盤上保存，同時還須沖?。ɑ蛴脤I(yè)照相紙打印）出紙打?。┏? 6英寸英寸紙質(zhì)照片，照片與照片說紙質(zhì)照片，照片與照片說明、刻錄光盤一并

26、整理歸檔。明、刻錄光盤一并整理歸檔。并建立照片并建立照片目錄表，保存最終采用國標(biāo)專用的照片檔目錄表，保存最終采用國標(biāo)專用的照片檔案盒入冊存放。案盒入冊存放。 數(shù)碼照片圖像分辨率不小于數(shù)碼照片圖像分辨率不小于 3000 3000* *20002000像素。像素。 因各單位在過程中收集的原始照片較多，應(yīng)選擇因各單位在過程中收集的原始照片較多，應(yīng)選擇拍攝角度較好、畫面清晰、能反映事由主題的照拍攝角度較好、畫面清晰、能反映事由主題的照片納入存檔。片納入存檔。工程聲像資料的歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 各單位對自身收集的影像資料必須對所拍攝的影像資料附注詳細(xì)的Word文本說明文本說明。文本命名格式為（

27、示例）：2011年2月26日B1標(biāo)X#主墩#號樁基鉆孔說明。文本內(nèi)容具體格式為： 拍攝人：XXX 內(nèi)容說明內(nèi)容說明：本段（張）視頻（照片）主要反映4#墩第一根樁基鉆孔的施工過程，具體施工工藝為，施工過程中主要的難點為，采取的解決辦法是?，F(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人為：XXX，現(xiàn)場監(jiān)理為：XXX工程聲像資料的歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 5、底片、照片、照片說明應(yīng)齊全，底片與、底片、照片、照片說明應(yīng)齊全，底片與照片的影像及照片與光盤的內(nèi)容應(yīng)相符。照片的影像及照片與光盤的內(nèi)容應(yīng)相符。 6、對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無、對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片。照片的底片應(yīng)制作照片。 7、照

28、片說明：、照片說明：單張照片可單獨編寫說明，若干張聯(lián)系密切的照片可做為一組照片編寫說明，說明應(yīng)采用橫寫格式，分段書寫說明應(yīng)采用橫寫格式，分段書寫。單張照片的說明可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書寫。組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊所有照片之前。 單張照片說明單張照片說明包括：題名（題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全）、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明，各項說明如下：l（1）照片號、底片號）照片號、底片號： 1）單張照片：案卷內(nèi)照片，從1開始編順序號。l例如：第15張照片的編號為15。 2）組照片：同一

29、組的每張照片的編號應(yīng)在張?zhí)柡髽?biāo)出聯(lián)組符號，按順序依次編寫。l例：2，2，2，。 3）若采用照片、底片合一編號法（照片、底片齊全為基礎(chǔ)），可不填寫底片號。 （2） 參見號參見號：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體的檔案號。 （3） 時間時間：填寫格式為8位編碼表示 例：2010年2月5日寫作20100205。 （4） 攝影者攝影者：一般填寫個人。 （5） 文字說明文字說明：綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對題名未及內(nèi)容作出補充或注明照片版權(quán)、來源等。 組合照片說明的填寫：組合照片說明的填寫：l組合照片說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息

30、內(nèi)容及其他需要說明的事項。l一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明，組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。l同組中的每一張照片均應(yīng)在單張照片說明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號。組聯(lián)符號按組依次采用“”、“”、“”同組中的照片其組聯(lián)符號相同。如冊內(nèi)只有一組照片和其他散片時，組聯(lián)符號采用“”。組聯(lián)符號不宜越冊。 組合照片說明的填寫（續(xù)）：l整理照片時因保管期限或密級的不同，有些同組的照片可能會被分散到不同的照片冊內(nèi)，應(yīng)在組合照片說明中指出這些密切相關(guān)照片的保管期限、冊號和組號。l示例：相關(guān)照片長期一4一（保管期限代碼（保管期

31、限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對應(yīng)代表永久、長期、短期），本例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。l組合照片說明可放在本組第一張照片的上方，也可放在本冊所有照片之前。l8 8、工程錄像檔案、工程錄像檔案說明說明 ：l工程錄像檔案應(yīng)標(biāo)有簡要說明，文字內(nèi)容包括工程名稱、建設(shè)單位、事由、時間、人物、攝制人、時長等。l9 9、案卷、案卷總說明：應(yīng)全面概括揭示本卷總說明：應(yīng)全面概括揭示本卷照片影像所反映的全部信息，準(zhǔn)確反照片影像所反映的全部信息，準(zhǔn)確反映本卷照片的基本內(nèi)容、人物、時間、映本卷照片的基本內(nèi)容、人物、時間、地點、事由、數(shù)量、攝影者等，要素地點、事由、數(shù)量、攝影者等，要素盡可能

32、齊全。盡可能齊全。工程聲像資料的歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 10、照片案卷題名應(yīng)簡潔概括，準(zhǔn)確反映、照片案卷題名應(yīng)簡潔概括，準(zhǔn)確反映本卷照片的項目名稱、合同段號、責(zé)任者、本卷照片的項目名稱、合同段號、責(zé)任者、內(nèi)容、名稱等基本內(nèi)容。如：內(nèi)容、名稱等基本內(nèi)容。如： 陽泉至左權(quán)高速公路KXX+XXX KXX+XXX 段路基施工過程上級領(lǐng)導(dǎo)視察工地現(xiàn)場情況照片 陽泉至左權(quán)高速公路KXX+XXX處 XXX 大橋2010年10月至2011年6月基礎(chǔ)及下部構(gòu)造施工情況照片 11、工程會議照片題名：項目名稱、工程會議照片題名：項目名稱+主辦單主辦單位名稱位名稱+會議名稱會議名稱+拍攝的具體內(nèi)容。拍攝的具體

33、內(nèi)容。 工程聲像資料的歸檔質(zhì)量工程聲像資料的歸檔質(zhì)量 12、照片入冊、照片入冊 照片冊一般由297mm210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。 應(yīng)按照分類、排列順序即照片號順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組成照片冊。 對于照片冊放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照片號順序排列。如豎直放置，應(yīng)首先將照片固定在專用的紙板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過5cm。以豎直放置為宜。工程電子文件歸檔要求工程電子文件歸檔要求 電子文件歸檔與管理規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002） 電子文件電子文件：指在數(shù)

34、字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 歸檔電子文件歸檔電子文件：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。 邏輯歸檔邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。電子文件歸檔與管理規(guī)范電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002） 物理歸檔物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程 元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)：指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)

35、據(jù)。 有效性有效性：指電子文件應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 1、歸檔電子文件必須是最終版本，應(yīng)與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)（內(nèi)容、相關(guān)說明及描述內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致上保持一致），并與紙質(zhì)檔案同時移交驗收。 2、具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時，應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品；對只有電子簽章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 3、電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。、電子文件格式

36、要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。 （GB）對用文字處理技術(shù)形成的文本電子文件，收集時應(yīng)注明文件存儲格式、文字處理工具等，必要時同時保留文字處理工具軟件。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式 （GB）對用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 3、電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。、電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。 （GB）對用計算機輔助設(shè)計或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件，收集時應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。 （GB）對用視頻

37、或多媒體設(shè)備獲得的文件以及超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 3、電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。、電子文件格式要求符合交通廳的有關(guān)規(guī)定。 （GB）對用音頻設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時收集其屬性標(biāo)識、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。 （GB）對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時則應(yīng)連同專用軟件一并收集。電子文件歸檔電子

38、文件歸檔 如浙江省規(guī)定：歸檔電子文件的數(shù)據(jù)格式建議為：文字型電子文件推薦采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS格式；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG或AVI格式；CAD文件建議采用DXF、DWF格式。其他類型的電子文件推薦采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或通用格式。 文本文件用WORD格式，施工圖設(shè)計文件等圖形文件用DWG格式，竣工掃描文件、電腦效果圖、數(shù)碼照片等圖像文件用JPG格式，文件夾目錄、電子文件目錄、卷內(nèi)備考表用EXCEL格式，專用軟件產(chǎn)生的電子文件，要附帶專用軟件一并移交。電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求

39、 4、文件掃描色彩模式的選擇要求：頁面黑白兩色、字跡清晰、不帶插圖的文件，可采用黑白二值進(jìn)行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰地差或帶插圖的文件，以及頁面為多色文字的文件，可采用灰度模式掃描（灰度方式一般采用256灰階）；頁面中有紅頭、印章或插有黑白、彩色照片的文件，應(yīng)采用彩色模式掃描。 電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 5、電子文件的組卷：電子文件以與其相對應(yīng)的紙質(zhì)案卷作為組卷單位，一冊紙質(zhì)案卷的電子版文件材料創(chuàng)建一個文件夾。每個電子文件文件夾名稱為與其相對應(yīng)的紙質(zhì)案卷的案卷號。電子文件光盤包括文件夾（存放多個電子文件文件夾）、電子文件目錄、卷內(nèi)備考表、文件夾目錄四個部分。 電子文件歸檔要求電

40、子文件歸檔要求 6、文件夾目錄、電子文件目錄、卷內(nèi)備考表的編制： A文件夾目錄 a序號：電子文件夾排列的順序號。 b編號：填寫與電子文件文件夾相對應(yīng)的紙質(zhì)案卷的案卷號。 c題名：填寫與電子文件文件夾相對應(yīng)的紙質(zhì)案卷的案卷題名。 d電子文件數(shù)量：填寫電子文件文件夾所含電子文件的數(shù)量。 e備注：需說明時，填寫需要說明的內(nèi)容。 電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 B電子文件目錄 a編號：填寫相對應(yīng)的紙質(zhì)案卷的案卷號。 b文件/圖紙?zhí)枺何募顚懺形奶?，圖紙?zhí)顚憟D號。 c責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者。 d文件/圖紙名稱：填寫文件材料標(biāo)題的全稱或圖標(biāo)上的圖名。 e日期：填寫文件材料的形成

41、日期，竣工圖填寫竣工圖章上的編制日期。日期統(tǒng)一表達(dá)為8位阿拉伯?dāng)?shù)字，如 “20130625”。 C、卷內(nèi)備考表：填寫要求同紙質(zhì)檔案。 電子文件歸檔要求電子文件歸檔要求 7、保存電子檔案的光盤要打印黏貼標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)注明套別、題名、順序號、編制單位、編制日期等。 工程竣工檔案移交工程竣工檔案移交 竣工檔案移交竣工檔案移交 專人同步收集、整理施工文件，經(jīng)常檢查資料的完整性、真實性 施工單位應(yīng)根據(jù)規(guī)定整理出一套完整的竣工資料（不裝訂、鉛筆左下角編頁號、有卷內(nèi)目錄、備考表、分類目錄），交監(jiān)理審查竣工資料是否真實、準(zhǔn)確、完整。監(jiān)理需同時審核施工單位歸檔的電子文件是否系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確和有效，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容是

42、否完全一致。 竣工檔案移交竣工檔案移交1、移交內(nèi)容、移交內(nèi)容 一是符合歸檔套數(shù)和質(zhì)量要求的紙質(zhì)檔案、聲像一是符合歸檔套數(shù)和質(zhì)量要求的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案檔案和電子檔案。 二是簽章齊全的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案二是簽章齊全的紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案移交清冊各一式兩份移交清冊各一式兩份，每份檔案移交清冊包含清冊封面、整編說明、檔案移交目錄。 （1）檔案移交清冊封面上的內(nèi)容：本清冊共頁（填寫包括移交清冊封面、整編說明和移交目錄的總頁數(shù)）；移交時間填寫移交手續(xù)的辦理時間；移交人和接收人（簽字）、移交單位和接收單位（蓋章）。 竣工檔案移交竣工檔案移交 （2）整編說明的內(nèi)容包括：工程概況（

43、工程名稱、起訖樁號、位置、建設(shè)內(nèi)容、施工方法、項目新工藝等情況）、單位工程劃分情況、分包情況、工程主要變更情況、開竣工日期、工程造價、參建單位；案卷編制數(shù)量（本套檔案共編制多少卷，其中文字卷多少卷、檔號多少到多少，圖紙卷共多少卷、檔號多少到多少，工程照片共多少卷、檔號多少到多少，工程錄像共多少卷、從多少卷到多少卷，電子檔案共多少卷或張，從多少卷到多少卷）；文件材料立卷的過程中需要說明的問題，原因及基金辦法；參與編制的人員等。 竣工檔案移交竣工檔案移交 （3）檔案移交目錄應(yīng)依照案卷排列的順序逐項填寫（等同分類目錄） 三是電子版的檔案移交清冊三是電子版的檔案移交清冊。電子版的檔案移交清冊，須刻制成

44、一次寫金質(zhì)光盤一式兩份。移交清冊由清冊封面、整編說明、檔案移交目錄和各卷的卷內(nèi)目錄組成。清冊的封面和整編說明用WORD格式，檔案移交目錄和各卷卷內(nèi)目錄用EXCEL格式。 四是簽章齊全的四是簽章齊全的工程竣工檔案移交審批工程竣工檔案移交審批意見表意見表 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗的意見有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗的意見檔案審驗的主要內(nèi)容：檔案審驗的主要內(nèi)容： 1、施工文件表格使用正確，所填寫的數(shù)據(jù)、施工文件表格使用正確，所填寫的數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、齊全，施工文件相關(guān)單位和真實、準(zhǔn)確、齊全，施工文件相關(guān)單位和人員簽章完善。人員簽章完善。 2、文件材料紙張質(zhì)量、書寫材料符合有關(guān)、文件材料紙張質(zhì)量、書寫材料符合有關(guān)規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、規(guī)定，字跡工整、線條清晰、原件歸檔、裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。 3、施工中所用原材料，施工過程中各部位、施工中所用原材料，施工過程中各部位試驗、檢驗符合國家級地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。試驗、檢驗符合國家級地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗的意見有關(guān)單位對檔案有關(guān)情況審驗的意見 4、施工文件分類科學(xué)、組卷合理、變更文、施工文件分類科學(xué)、組卷合理、變更文件齊全，排序正確。件齊全，排序正確。 5、竣工圖依據(jù)變更文件編制，注寫