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文檔簡介
1、( 精編 ) 某建筑裝飾集團有限公司項目管理手冊項目管理手冊(試行)浙江省武林建筑裝飾集團有限公司目 錄前言2第一章總則 3第二章組織管理4第三章項目部 6第四章項目經(jīng)理14第五章項目經(jīng)營管理 17第六章項目成本管理 19第七章項目合同管理26第八章項目資金管理 28第九章 項目物資管理 31第十章項目勞務(wù)管理34第十一章 項目風險管理 37第十二章項目質(zhì)量與技術(shù)管理40第十三章項目進度管理44第十四章 項目安全管理 49第十五章項目文明施工管理62第十六章項目資料管理 65第十七章項目黨建管理 65第十八章項目信息管理64第十九章項目綜合事務(wù)管理76第二十章項目結(jié)算管理68第二十一章項目收尾
2、管理73第二十二章項目經(jīng)營考核及兌現(xiàn)75第二十三章附則78附件:項目管理目標責任書及相關(guān)表格 91、乙刖 百為進一步規(guī)范項目管理,提高項目管理水平,提升企業(yè)盈利空間,促進企業(yè) 健康發(fā)展,特制訂本項目管理手冊。通常情況下,項目管理的主體是直接承擔工程承包合同民事責任的法人企業(yè), 負責現(xiàn)場管理的是公司派出的項目部。在項目管理過程中,公司對項目部提供服 務(wù),進行必要的監(jiān)督、指導(dǎo)和控制,項目部按照企業(yè)確定的目標、授予的權(quán)限、 配備的資源,發(fā)揮項目管理團隊的積極性、創(chuàng)造性,遵照企業(yè)的制度,盡一切合理的手段,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項責任目標。 本管理辦法原則:組織機構(gòu)健全,過程管理受控,材料集中供應(yīng),勞務(wù)集約管
3、理;激勵約束并存,經(jīng)營效益、管理效益、結(jié)算效益三效益分離。 第一章 總 則一、 為進一步貫徹浙建集團管理理念, 推進精細化管理戰(zhàn)略, 理順項目管理職能,規(guī)范施工項目管理和生產(chǎn)要素市場行為,全面、高效地履行施工合同,提升社會形象,提高項目經(jīng)濟效益,促進企業(yè)做大做強,特制訂本管理手冊。 二、本管理手冊依據(jù)住建部建設(shè)工程項目管理規(guī)范 ( GB/T50326-2006 )和浙建集團項目管理辦法(試行) 的有關(guān)規(guī)定,參照國家有關(guān)的法律法規(guī)和集團現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司項目管理的實際狀況,按施工項目管理程序和各階段的工作內(nèi)容而編制的。 3、 本管理辦法實施目的是要求項目管理科學(xué)化、 規(guī)范化運作, 因此項目經(jīng)
4、理或項目責任人在項目實施過程中,要科學(xué)地把握項目規(guī)律,創(chuàng)造性地工作,要以項目管理目標責任書為依據(jù),以質(zhì)量、安全、工期、文明施工為基礎(chǔ),以控制施工成本為核心,以實現(xiàn)合同約定、提高盈利水平、提升社會形象為目標全面開展項目管理工作。 4、 本管理辦法適用于浙江省武林建筑裝飾集團有限公司 (簡稱武林公司) 范圍內(nèi)的所有施工項目,直屬項目必須執(zhí)行。各子公司可以根據(jù)自身特點制訂相應(yīng)的細則、辦法、程序、規(guī)定等文件作為執(zhí)行管理辦法的配套文件。 第二章 組織管理一、項目管理是企業(yè)以工程項目為對象,建立以項目經(jīng)理為中心的項目部在有限的空間、時間和資源條件下,遵循工程項目內(nèi)在的規(guī)律,利用各種有效的手段,對施工項目壽
5、命周期的各種施工生產(chǎn)要素進行計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的全過程經(jīng)營管理方式。 項目管理應(yīng)堅持“法人管項目”的原則, 增強企業(yè)對項目部的宏觀調(diào)控能力,全面加強對項目部的管理、控制和服務(wù)。 二、公司項目管理實行三級組織管理模式。分別是( 1 )公司 :包括公司領(lǐng)導(dǎo)層和公司各職能管理部門,它是市場競爭主體、合同履約主體、企業(yè)利益主體。( 2)直屬經(jīng)營單位和分公司 :包括直屬經(jīng)營單位和分公司領(lǐng)導(dǎo)層和各管理部門,受公司的委托,是項目部管理的日常管理機構(gòu)。 ( 3 ) 項目部:它是企業(yè)法人一次性授權(quán)管理機構(gòu)、一次性臨時組織、一次性成本中心。三、三個層次的職能( 1 ) 公司:主要負責參與市場競爭,制定公
6、司的項目管理政策,健全施工項目管理制度,規(guī)范項目管理;加強計劃管理,保持資源的合理分布和有序流動,并為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務(wù);制訂并實施項目的月度及季度檢查。公司是項目的決策中心、利潤中心。 ( 2 ) 直屬經(jīng)營單位和分公司 : 根據(jù)公司的安排, 對項目部進行全過程的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,接受公司的領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于項目部的生產(chǎn)經(jīng)營。 ( 3 )項目部:負責履行施工合同,是公司面向市場為業(yè)主提供服務(wù)的直接責任層,執(zhí)行和服子公司、直屬經(jīng)營單位和分公司的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理和考核,是項目的成本控制中心。 四、公司項目管理組織機構(gòu)圖:公司信息化中心技 術(shù) 發(fā) 展 部人 力 資 源 部紀 檢 監(jiān) 察
7、部黨 委 工 作 部辦 公 室合約審計部工程管理部市場經(jīng)營部財務(wù)資產(chǎn)部資金營運中心第三章項目部一、項目部是在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以市場為指導(dǎo)、實際指標考核、責任經(jīng) 營管理的方式對施工項目進行管理的臨時性管理機構(gòu),實行項目經(jīng)理責任制,并 隨著項目施工合同的簽訂而成立,項目的完成而解體。是企業(yè)針對特定工程項目 建立,是直接承擔項目管理職能的團隊,通常包括項目部領(lǐng)導(dǎo)、項目部職能人員、 項目部責任目標等內(nèi)容。二、項目經(jīng)理責任制是指以項目經(jīng)理為責任主體的施工項目管理目標責任制 度,以施工項目為對象,以項目經(jīng)理全面負責為前提,以項目管理目標責任書 為依據(jù),以“四控制”(工期、質(zhì)量、安全、成本)、“三管理(現(xiàn)
8、場、信息、合同)、 協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))為中心任務(wù),以實現(xiàn)合同為目標,以獲得最佳經(jīng)濟效益為目的, 實行從施工項目開工到竣工驗收的一次性全過程管理。三、工程中標后,企業(yè)根據(jù)項目規(guī)模、項目特點、投標策劃、合同要求,組 建項目部,根據(jù)需要可配置副經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工員、安全員、質(zhì)量員、核 算員、材料員、資料員、財務(wù)人員、設(shè)計深化人員等專業(yè)人員。針對規(guī)模大的項 目,可設(shè)置成本部、工程部、物資部、辦公室等部門。項目部人員薪酬由基本崗 位工資、施工補貼及績效獎勵構(gòu)成,結(jié)合項目規(guī)模、成本估算、企業(yè)實際情況及 績效管理辦法,確定項目部相應(yīng)人員的崗薪標準,所有項目成員的費用開支納入 項目成本。如下圖所示。項目經(jīng)
9、理技術(shù)負責人財 務(wù) 人 員核 算 員材 料 員下屬分公司資 料 員公司其 它 人 員項目部組織示意圖四、 項目部人員配備基本原則:堅持“滿足現(xiàn)場管理需要、符合成本控制要求、有利于企業(yè)人才培養(yǎng)”的原則。根據(jù)項目的規(guī)模、條件和施工特點,由生產(chǎn)管理部門及人力資源部門確定項目部組織構(gòu)架,編制項目管理團隊人員需求計劃,合理選配項目管理團隊。 1、項目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)“誰管理誰組建”的原則進行組建,項目管理班子由直屬經(jīng)營單位、分公司負責組建。項目經(jīng)理通過組織推薦、競爭上崗、公開選拔等方式產(chǎn)生,由公司法人聘任。項目領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員,由項目經(jīng)理提名,經(jīng)公司審批后聘任。 2、 項目管理人員由項目經(jīng)理負責配備。 項目
10、經(jīng)理根據(jù)項目管理團隊組織設(shè)計方案, 根據(jù)雙向選擇的原則,從企業(yè)項目管理人才庫中選聘合適的項目管理人員。若企業(yè)現(xiàn)有人力資源無法滿足要求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可通過人力資源部門向社會公開招聘。 3、為保證項目管理工作的連續(xù)性,項目管理團隊成員原則上不宜中途更換。確需人員變動時,按照項目組織設(shè)計方案和生產(chǎn)需要,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,由分公司辦理審批變動手續(xù)。 4、工程項目竣工后,項目管理團隊實行有序解散,項目管理團隊成員納入到公司項目管理人才庫, (分)公司及時安排其到合適崗位工作或組建新的項目部。項目管理團隊解散后,項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)積極配合(分)公司做好項目回訪保修、應(yīng)收款催討等工作。 五、項目部部門工作職
11、責對設(shè)置項目部部門的,部門職責按以下工作職責進行。1 、成本部a.測算編制項目成本控制計劃。b.負責施工合同和勞務(wù)分包等合同的管理。c.負責施工計劃、統(tǒng)計、計量、造價、索賠管理工作。d.負責有關(guān)項目的財務(wù)管理工作。e.負責對項目制造成本的核算和分析。f.負責工程款回收、債權(quán)債務(wù)清理。g.負責按期編制會計、統(tǒng)計報表。2、工程部a.組織開工前各項施工準備工作,管理施工總平面,辦理開工報告。b.編制施工進度計劃、生產(chǎn)要素需用計劃,組織、協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工。c.組織編制單位工程施工組織設(shè)計、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書及施工方案,組織 施工圖紙自審,辦理設(shè)計變更手續(xù)。d.與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),辦理有
12、關(guān)現(xiàn)場簽證等。e.組織工程設(shè)備進場、試車,驗收、存放、保護等管理工作。f.負責組織專業(yè)工序交接和施工現(xiàn)場、工程成品(半成品)維護,核定現(xiàn)場施工進度和實物量的完成情況。g.負責項目質(zhì)量、安全管理,收集、整理工程質(zhì)量、安全、工期等各種相關(guān) 資料、信息,并填寫施工日志。h.組織單位工程質(zhì)量評定,辦理交工手續(xù),整理竣工資料,編寫施工技術(shù)總 結(jié)。i.組織開展現(xiàn)場施工人員的質(zhì)量、安全教育和日常工作,落實質(zhì)量、安全責任 制,并記錄。3、物資部a.負責設(shè)備、材料供應(yīng)管理工作,依據(jù)施工圖預(yù)算和施工進度計劃,編制設(shè) 備進場、材料采購計劃。b.負責甲供材料、構(gòu)件提貨、進場驗收、保管、發(fā)貨和現(xiàn)場二次搬運工作,辦理材料
13、出、入庫手續(xù)。c.負責材料市場詢價調(diào)查,參與材料招標采購活動,組織材料進場,回收和 處理剩余材料。d.負責現(xiàn)場工程材料的產(chǎn)品標識和應(yīng)復(fù)檢材料的復(fù)檢委托及其檢、試狀態(tài)標 識。e.負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料租賃及管理。f.負責現(xiàn)場工程材料、設(shè)備、半成品月度盤點,負責月度材料核算,分析物料 消耗和材料成本。4、辦公室a.負責項目部施工現(xiàn)場文化建設(shè)、CI形象實施。b.負責項目部文秘和檔案、人事管理工作。c.負責項目文件和資料控制與內(nèi)部交換。d.負責現(xiàn)場保衛(wèi)、消防工作。e.負責辦公場所、生活區(qū)域后勤管理。f.負責項目部會務(wù)工作。g.負責辦公、生活設(shè)施的管理h.負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、 項目部主要管理人員工
14、作職責1 、技術(shù)負責人主要職責:a.貫徹執(zhí)行國家技術(shù)標準、規(guī)范,全面負責項目的技術(shù)管理工作,組織落實技術(shù)保障和技術(shù)創(chuàng)新工作;b.組織建立項目技術(shù)責任制,負責組織現(xiàn)場施工、技術(shù)人員的技術(shù)教育和質(zhì)量 教育;組織施工圖自審、會審;c.主持編制和實施施工總規(guī)劃、施工組織總設(shè)計以及安全技術(shù)方案;d.組織界定單位工程和分部、分項工程,編制項目質(zhì)量計劃;e.負責施工現(xiàn)場的計量標準管理工作,負責特殊過程的質(zhì)量監(jiān)控,組織處理施工質(zhì)量問題;f.組織項目交工、竣工資料整理、移交,編寫施工技術(shù)總結(jié);g.項目經(jīng)理交辦的其它工作。2、施工員崗位職責;a.貫徹執(zhí)行技術(shù)標準和規(guī)范、規(guī)程,熟悉施工程序,了解工程特點、施工現(xiàn)場環(huán)
15、境和條件,掌握施工規(guī)律,協(xié)助編制施工組織設(shè)計(或施工方案); b.做好開工前施工準備工作,組織現(xiàn)場施工;c.熟悉審查圖紙及有關(guān)資料,參與圖紙會審及技術(shù)交底工作,辦理設(shè)計變更和簽證;d.編制施工作業(yè)進度計劃(包括季、月、旬作業(yè)計劃);對現(xiàn)場施工進度工作 全面控制,進行日常和定期檢查、記錄;配合技術(shù)負責人做好其它施工、技術(shù)工作; f.項目經(jīng)理交辦的其它工作。3 、 核算員崗位職責:a.貫徹國家法律、法規(guī),認真學(xué)習、熟悉掌握當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和定額標準,做好預(yù)算造價、合同、計量的管理工作; b.組織相關(guān)人員學(xué)習合同并交底,熟悉施工圖紙(包括有關(guān)標準圖集),了解施工工藝,參加圖紙會審;c.熟悉并掌握合同所使
16、用定額、取費標準的組成,根據(jù)合同規(guī)定、要求及時編制施工預(yù)算或工程計量資料報審;d.了解施工現(xiàn)場情況,對設(shè)計變更、現(xiàn)場施工措施和涉及到費用的問題,及時做好資料的收集和索賠工作;e.組織開展經(jīng)濟活動分析,參與成本分析;f.負責編制和辦理竣工結(jié)算工作,配合業(yè)主工程款支付工作,審計對分包單位的工程款支付;g.項目經(jīng)理交辦的其它工作。4、質(zhì)量員崗位職責:a.認真學(xué)習和貫徹執(zhí)行國家相關(guān)工程質(zhì)量控制和保證的各種規(guī)范、規(guī)程條例;b. 了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,參與施工組織設(shè)計(或施工方案)編寫和圖紙會審,做好開工前的各種質(zhì)量保證工作; c.對原材料是否按質(zhì)量要求進行訂貨、采購、運輸
17、、保管等進行監(jiān)督和檢查;d. 嚴格執(zhí)行技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程,按規(guī)范、規(guī)程要求檢查和驗收,堅持“預(yù)防為主”的方針,預(yù)防控制和督促整改質(zhì)量問題;整理、收集各種質(zhì)量資料,填寫質(zhì)量報表; e.協(xié)助作業(yè)層兼職質(zhì)檢員加強質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量意識;配合技術(shù)負責人做好技術(shù)工作;f.項目經(jīng)理交辦的其它工作。5、安全員崗位職責:a.認真學(xué)習和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動保護的政策、法令、法規(guī)和本單位制訂的安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程; b.開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)宣傳教育活動,督促檢查作業(yè)層的安全教育實施情況;c.結(jié)合施工方案和現(xiàn)場的實際,檢查安全措施落實情況;d.組織檢查施工安全和施工環(huán)境執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)和安全隱
18、患,監(jiān)督整改;參與工傷事故的調(diào)查與分析,協(xié)助有關(guān)部門做好事故的處理工作; e.做好安全生產(chǎn)記錄和資料的收集、管理,按時填報安全生產(chǎn)報表;f.配合技術(shù)負責人做好安全技術(shù)交底工作;g.項目經(jīng)理交辦的其它工作。6、材料員崗位職責:a.貫徹執(zhí)行有關(guān)條例和規(guī)定,負責項目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計劃審批、供 應(yīng)、材料核銷等管理工作;b.掌握工程進度,溝通現(xiàn)場信息,組織、協(xié)調(diào)承制廠家現(xiàn)場服務(wù)人員的工作;c.積極進行各種材料詢價工作,參與材料的招投標采購活動;d.根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進度,編制材料采購計劃,按照施工組織設(shè)計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料; e.嚴格控制材料質(zhì)量,執(zhí)行材料、工具等
19、現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度,各項 領(lǐng)料手續(xù)需齊全;f.根據(jù)進度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲備,實行材料定額消耗供應(yīng),降 低消耗;g.組織材料余料、工具退庫、舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收和廢料的處理工作,建立完善的材料登記臺帳和報表制度;對作業(yè)層材料管理實行業(yè)務(wù)指導(dǎo); h.項目經(jīng)理交辦的其它工作。7、資料員崗位職責:a.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,負責項目用印管理;b.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;c.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,做到完整、及時,與工程進度同步;d.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進
20、場開箱資料)的保管;e.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作; f.完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。8、深化設(shè)計師崗位職責a、在項目技術(shù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織單位工程各個專業(yè)的設(shè)計,目前為項 目設(shè)計的負責人;b、負責與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、規(guī)劃、消防等部門聯(lián)系,參加有 關(guān)會議,解決各項設(shè)計問題,做好記錄,并及時向項目技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)負責人匯報;c、參加設(shè)計交底,處理設(shè)計變更,解決施工中有關(guān)設(shè)計問題,參加工程回訪 和技術(shù)總結(jié);d、負責施工圖及效果圖制作,對所出圖紙負責,認真進行校對工作;e 、認真完成技術(shù)
21、負責人布置的其他工作。 附表:表1 項目管理人員審批表表 2 施工現(xiàn)場關(guān)健崗位人員變更申請表表 3 項目部管理人員工作能力考核鑒定表 表 4 特種作業(yè)管理人員登記表第四章 項目經(jīng)理1、 項目經(jīng)理是企業(yè)法定代表人在企業(yè)承包的施工項目上的委托代理人。即項目經(jīng)理受公司法定代表人委托和授權(quán),在工程項目中擔任項目經(jīng)理崗位職務(wù),直接負責工程項目施工的組織實施,對工程項目施工過程全面負責,是實現(xiàn)工程項目質(zhì)量、進度、成本、安全等綜合管理目標的第一責任人,是企業(yè)面向市場、對接業(yè)主、服務(wù)用戶的崗位責任人。 2、 項目經(jīng)理在行政上與授權(quán)人是上下級關(guān)系,實行責任目標經(jīng)營,項目經(jīng)理任職期間原則上不與原任職級別掛鉤。 項
22、目結(jié)束或終止, 項目經(jīng)理自然解聘。 3、 項目經(jīng)理的任職條件1、具有滿足合同要示,與項目規(guī)模相符的資格證書。2、 具有較扎實的工程項目管理的專業(yè)技術(shù)知識, 主持過或作為主要管理人員參加過大、中型工程的建設(shè),并具有一定的工程項目管理經(jīng)驗和工作業(yè)績。 3、熟悉經(jīng)營管理業(yè)務(wù),能自覺遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,認真貫徹執(zhí)行單位的各項管理辦法及規(guī)章制度,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力。 4、 具有良好的道德品質(zhì), 能夠團結(jié)合作、 顧全大局、 責任心強、 對企業(yè)忠誠。5、能正確行使權(quán)力、清正廉潔、公道正派、勤政務(wù)實,自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督。6、身體健康,能在任職期間適應(yīng)工作。四、項目經(jīng)理中間解聘1、健康原因
23、不能勝任。2、 因自身管理原因造成工期嚴重拖后, 或發(fā)生較大及以上的質(zhì)量、 安全事故。3、 對工程成本管理不力, 成本不清、 不實, 嚴重偏離成本目標, 潛在風險大。4、有較嚴重的違規(guī)、違紀行為。5、業(yè)主提出撤換要求。6、存在解聘的其他原因。五、 項目經(jīng)理的職責1、代表公司實施項目管理,貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和強制性標準,執(zhí)行公司的各項管理制度,維護公司的合法權(quán)益。 2、履行公司與業(yè)主簽訂的項目施工合同,并報公司備案。履行工程項目管理目標責任書規(guī)定的任務(wù)。在(分)公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、作業(yè)層等各方的關(guān)系。 3 、組織編制項目施工組織總設(shè)計 ,制定質(zhì)量、進度、成本、安全等各項措施計劃,
24、并組織實施;對進入施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和系統(tǒng)的動態(tài)管理。 4、 負責建立項目質(zhì)量、 安全、 進度和成本核算管理體系, 組織制定項目質(zhì)量、進度、成本和安全管理目標;負責項目的文明工地建設(shè)及施工人員的精神文明建設(shè)。 5、 組織編制、 實施項目年、 季、 月施工計劃, 參與竣工驗收, 辦理竣工結(jié)算,負責工程款回收和債權(quán)、債務(wù)清理;及時報送規(guī)定的各種報表、定期向(分)公司匯報項目情況及報告重大事項;組織收集整理竣工驗收資料及工程經(jīng)濟、技術(shù)資料,項目結(jié)束時交(分)公司歸檔。 6、接受(分)公司對項目的審計和考核,以及上級部門的監(jiān)督、檢查。7、 進行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配, 全力配合 (分) 公司
25、進行項目評獎申報工作。8、項目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項目的招投標活動。9、項目結(jié)束善后處理工作。6、 項目經(jīng)理的權(quán)限1、 參與本工程相關(guān)項目的投標和施工合同的簽訂活動; 與(分) 公司簽訂 工程項目經(jīng)濟目標責任書 ;按(分)公司授權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定,代表(分)公司與業(yè)主商簽項目執(zhí)行文件和來往函件。 2、組建項目部,確定項目管理組織機構(gòu),負責項目部人員的提名;負責工程任務(wù)分工;確定項目部管理人員的職責,并定期考核、評價和獎懲;有權(quán)要求解聘不稱職的管理人員。 3、按公司薪酬管理制度確定項目管理人員的崗薪工資分配,對項目績效工資有建議權(quán)。4、在(分)公司財務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)(分)公司的
26、授權(quán)和工程項目管理的需要決定資金的投入和使用。5、根據(jù)浙建集團及公司物資、設(shè)備管理文件的規(guī)定行使采購權(quán)、租賃權(quán)。7、主持項目部工作,全面行使項目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。8、獲得(分)公司的特別授權(quán)的其它權(quán)利。7、 項目實施前,項目經(jīng)理與公司(分公司)明確項目部管理目標、企業(yè)及項目部權(quán)責關(guān)系、經(jīng)濟風險、考核及獎罰等內(nèi)容,簽訂項目管理目標責任書組織制訂項目管理實施計劃書 ,內(nèi)容包括;項目管理目標、項目部人員分工及崗位職責、項目施工合同履約、施工組織設(shè)計、專項實施方案以及項目成本控制措施等內(nèi)容,報公司(分公司)審批同意后實施。 附表:表 5 項目經(jīng)理審批表表 6 項目管理實施計劃書審批表第五章
27、項目經(jīng)營管理一、項目經(jīng)營管理的內(nèi)容包括項目信息管理、項目風險評估、工程投標管理及合同簽訂管理等。二、項目信息管理指經(jīng)營范圍內(nèi)的市場及相關(guān)項目信息 , 以及業(yè)主和項目經(jīng)濟責任人的資信檔案信息等。由公司市場經(jīng)營部負責對各經(jīng)營責任單位收集的工程項目經(jīng)營信息進行分類、整理。各經(jīng)營責任單位對擬經(jīng)營項目信息及時報公司市場經(jīng)營部,并提交項目基本情況調(diào)查表 ,由公司市場經(jīng)營部統(tǒng)一管理,開具介紹信。 三、建立和完善項目投標和合同的風險評估與防范機制。1、對投標項目要做好市場信息篩選和前期調(diào)研,制訂合理的投標策略,堅持項目“六個不接”的原則:即墊資額度特別大的不接;直接費下浮幅度太大的不接;工期較長,關(guān)系復(fù)雜的不
28、接;業(yè)主資信能力差的不接;在資金、技術(shù)、人才上超過自身承受限度的不接;合同造價低于 400萬元的原則上不接。 2、分析招標文件,詳細分析項目可能發(fā)生的各種風險,然后通過合同條文進行約束,以避免可能發(fā)生的風險。合同條文應(yīng)準確、嚴密,并易于施工過程中的執(zhí)行。 四、項目投標管理由公司市場經(jīng)營部負責投標工作的統(tǒng)一歸口管理,履行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職責,并對投標信息進行備案。 1、加強投標前期準備,對不同區(qū)域市場、不同領(lǐng)域類別項目應(yīng)認真進行評估分析 ,實現(xiàn)中標項目質(zhì)與量的保證,降低經(jīng)營風險。 2、成立項目投標領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范投標文件編制,嚴格投標文件內(nèi)部評審,嚴肅經(jīng)營投標紀律。3、完善投標成本預(yù)測模型,
29、嚴禁以低于成本價投標。聯(lián)營項目需聯(lián)營方簽訂投標報價承諾書,對投標報價進行確認。 五、項目合同管理由公司合約審計部實行一個平臺、分線負責、歸口審核進行管理,并建立健全工程項目合同文檔管理系統(tǒng)。 1、合同擬訂和初步洽談。由直屬經(jīng)營單位和分公司根據(jù)招投標文件及建設(shè)工程施工合同(示范文本) 負責起草,公司合約部門參與擬訂和初步洽談。 2、合同評審與洽淡。按照公司合同評審程序,經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后,以直屬經(jīng)營單位和分公司為主,合約審計部參與,與發(fā)包人進行合同洽談,注重合同條款內(nèi)容的把關(guān),嚴格把控不平等條款內(nèi)容,嚴禁簽訂工期長全閉口包干的風險不可控的施工承包合同。 3、合同審批與簽約。企業(yè)對外簽訂施工合
30、同必須經(jīng)法定代表人授權(quán),被授權(quán)人員在授權(quán)范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動。 “授權(quán)委托書”的授權(quán)范圍和權(quán)限由企業(yè)法定代表人明確。受委托人簽訂合同不得超越代理權(quán)限,也不得以被代理人的名義同自己或自己所代理的其它人簽訂合同,重大或重要的施工合同須由法定代表人親自簽字。企業(yè)法定代表人具有合同批準權(quán),批準人、授權(quán)代理人對合同的風險責任和經(jīng)濟效益負責。訂立施工合同一律采取書面形式 , 必須使用合同專用章 ,不得使用行政公章。嚴禁不簽訂書面合同就施工,或者合同履行在先,簽約在后。 附表:表7項目基本情況調(diào)查表表8項目投標風險評估及意見表表9工程合同評審表第六章 項目成本管理1、 項目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測與計劃、成
31、本控制、成本核算、成本分析和經(jīng)濟活動分析、成本責任考核以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。 2、 項目部應(yīng)建立成本管理責任體系,主要包括項目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應(yīng)有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)管理。 設(shè)置專人負責項目成本管理工作,包括工程項目涉及的所有資料(包括該工程具有代表性的圖象、實物量的資料)的收集、整理與歸檔,并建立臺帳管理。及時、全面地完成業(yè)主、監(jiān)理單位及公司各業(yè)務(wù)部門要求的相關(guān)報表、預(yù)(結(jié))算書的編制報送工作,及時總結(jié)造價管理工作,分析和尋找改進的方法、措施,控制項目成本,確保完成項目責任經(jīng)營目標。 3、 項目部成本控制管理應(yīng)按下列程序進
32、行:( 1 ) 直屬經(jīng)營單位或分公司造價管理人員進行項目成本預(yù)測, 報請相關(guān)負責 人審批后下達項目成本控制目標。( 2 )根據(jù)公司下達的目標,項目部制訂成本計劃。( 3 )項目部實施成本控制,進行成本核算。( 4 )項目部進行成本分析并編制項目的成本分析報告。( 5 )開展成本考核。( 6 )收集、保存成本資料。四、項目部施工項目成本控制程序框圖:公司下達的經(jīng)營指標項目部成本責任目標目標成本降低率 公司下達的經(jīng)營指標目標成本分解橫向分解到各部門、崗位,縱向分解到分部分項工程,落實到作業(yè)隊反復(fù)測算修訂平衡編制施工預(yù)算、確定B備低成本拈術(shù)如陽措施、隆口3標準編制項目總成本計劃、各級各部門成本計劃工
33、程施工(工程項目的進度、質(zhì)量、安全、成本控制)建立成本責任制度、成本控制信息系統(tǒng)、落實成本控制措施、監(jiān)督費用支出反饋 整改檢查成本計劃完成情況,監(jiān)測成本費用變化核算已完工施工成本,發(fā)現(xiàn)超支,分析原因,條取措施,糾正不利偏差竣工工程成本考核、總結(jié)為以后的同類施工項目提供預(yù)測資料五、項目效益分配采用“項目成本管理方圓圖”模式項目目標成本:項目實際成本IF-:項目結(jié)算總價I間接費用機械費項目成本管理方圓圖圖解 :1、 “方圓圖”中的線型:“實線”表示該項內(nèi)容在項目過程中除合同重大變更、施工條件重大改變外,一般不會發(fā)生較大變化?!疤摼€”表示該項內(nèi)容隨著項目過程中的管理、策劃和措施落實的程度不同,一般可
34、以增加或減少其額度。2、面向業(yè)主的圓:實線內(nèi)圓:合同造價。由合同確定,用實線表示。虛線外圓:結(jié)算總價,由審定的結(jié)算書確定。含工程實體結(jié)算價款、工程變更結(jié)算價款、 工程簽證索賠結(jié)算價款、 各種工程獎勵等。 因在合同實施階段不能確定,用虛線表示。 3、面向企業(yè)內(nèi)部的方:實線外方: 工程項目責任成本。 工程開始前, 由公司給項目部確定的最大數(shù)額,在目標責任書確定。用實線表示。 實線中方:項目目標成本。工程開始前,由項目部確定的目標成本控制最大數(shù)額。在項目成本控制計劃書中要確定。用實線表示。 虛線內(nèi)方:項目實際成本。由人工費、材料費、機械費、周轉(zhuǎn)材料費和現(xiàn)場經(jīng)費五部分組成。因在項目成本實施過程結(jié)束后才
35、能確定,用虛線表示。項目施工現(xiàn)場的成本管理工作,主要是這部分,其成本管理水平的高低在此反映。具有不確定性。 4、 “三個效益”的概念:“經(jīng)營效益” : 是合同造價和責任成本之間的區(qū)域。 其高低取決於公司信譽、 質(zhì)量、報價策略、經(jīng)營方式、優(yōu)惠程度、工程的行業(yè)屬性等。即項目在承接時,通過施工合同條件約定的中標價,主要由“一次經(jīng)營”行為所形成的項目預(yù)期利潤。其主體以公司為主,效益歸屬公司“管理效益”是項目責任成本和項目實際成本之間的區(qū)域。其高低取決於公司和 項目部二級的管理水平。即項目實施過程中,由項目管理各層級通過技術(shù)方案優(yōu)化、 管理優(yōu)化等措施,以“價本分離”為基礎(chǔ),在即定的項目責任成本基礎(chǔ)上減少
36、實際成 本費用支出所形成的降本差額效益。其主體以項目為主?!敖Y(jié)算效益”是項目合同總價和項目結(jié)算總價之間的區(qū)域。其高低取決於工程 的進度、質(zhì)量、結(jié)算方式、對投標文件和結(jié)算規(guī)定的熟悉程度,以及現(xiàn)場平時積 累的有關(guān)結(jié)算資料(如變更、簽證等)即通過“二、三次經(jīng)營”行為,以市場規(guī)則、 計算方法等各項措施實現(xiàn)的超預(yù)期利潤。包括過程簽證索賠形成的、市場風險變 化形成的以及企業(yè)整體技術(shù)進步、科技創(chuàng)新形成的超預(yù)期利潤。其主要主體視不 同情況會是公司、項目和個別經(jīng)辦人的不同組合。名稱計算方法計算步驟歸屬責任部門經(jīng)營 效益是指合同造價與 目標成本的差額。由直屬經(jīng)營單位或分公司 造價管理人員進行項目成 本預(yù)測,報請公
37、司相關(guān)部門 和主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批 確認后為下達項目目標成 本。歸屬直屬經(jīng)營 單位合約審計部 市場經(jīng)營部管理 效益是指目標成本與 實際成本的差額工程竣工后,項目部成本部 按實核實項目實際成本開 支,包括外欠款項,報公司 合約審計部、財務(wù)資產(chǎn)部確 認。目標責任書明 確合約審計部 財務(wù)資產(chǎn)管 理部結(jié)算 效益是指工程竣工結(jié) 算過程中產(chǎn)生的 超額收益項目部及時編制項目竣工 結(jié)算書,經(jīng)業(yè)主審計后,報 公司合約審計部、財務(wù)資產(chǎn) 部確認。目標責任書明 確合約審計部 財務(wù)資產(chǎn)管 理部5、成本費用劃分:按標準的成本費用劃分(不含稅),項目的全部成本費用可分為:人工費、材 料費、機械費、措施費、間接費五類。各類費
38、用組成具體見下表:項 目 成 本 費 用人工費直接人工費工程直接支出勞務(wù)人工費材料費直接材料費各類工程材料費(包括實體工程材料費和周轉(zhuǎn)材料費)機械費機械使用費租賃費、進出場費、燃料動力費、修理費、機械人員工 資、其他其他直組織措施 費、技術(shù)措 施費實驗檢驗費、工具機具攤銷費、臨時設(shè)施攤銷費、材料 二次搬運費、場地清理費、工程保險費、施工水電費、 安全生產(chǎn)蟲、其他間按費間按費用職工薪酬、辦公費、差旅交通費、車輛使用費、業(yè)務(wù)招 彳寺費、勞務(wù)保護費、勞務(wù)保險費、財產(chǎn)保險費、物業(yè)費、 工程保修費、訴訟費、招投標費、財務(wù)費用、稅費、其 他六、公司、直屬經(jīng)營單位、分公司和項目部應(yīng)共同加強對材料費、人工費、
39、 機械費、管理費的控制,節(jié)約項目成本。1、材料費應(yīng)按照“量價分離”的原則,分別進行控制,公司、直屬經(jīng)營單位和 分公司對材料采購價格進行監(jiān)督,審核項目材料采購合同,所有材料采購合同由 公司負責簽訂,項目部不得自行簽訂;項目在保證符合設(shè)計規(guī)格和質(zhì)量標準的前 提下,合理、節(jié)約使用材料,通過定額、指標、計量、合同和制度等手段控制材 料用量。-2、人工費應(yīng)按照“量價分離”的原則,分別進行控制。通過招投標控制人工費 單價,通過人工費定額、計時工指標、綜合單價等控制人工費總量,實行勞包分 包的項目應(yīng)將勞務(wù)合同、班組協(xié)議送公司、直屬經(jīng)營單位和分公司審核、簽訂、備案。精簡項目人員,減少不必要的人工費開支。 3、
40、機械費的控制:合理安排施工生產(chǎn),減少設(shè)備閑置;加強機械設(shè)備調(diào)度,提高設(shè)備的使用率;加強設(shè)備維修保養(yǎng),減少設(shè)備故障率;提高操作人員素質(zhì),提高臺班產(chǎn)量。 4、其他直接費的控制:根據(jù)項目實際情況,優(yōu)化施工組織設(shè)計方案,制訂項目措施費開支指標,并監(jiān)督項目使用。 5、間接費用的控制:由直屬經(jīng)營單位和分公司根據(jù)項目實際情況,制訂項目管理費開支指標,并監(jiān)督項目使用。6、工期與費用索賠控制:項目部應(yīng)熟悉合同規(guī)定,抓住索賠機會,及時收集證據(jù)并辦理有關(guān)手續(xù),進行工期和費用索賠。 7、質(zhì)量成本控制:項目部應(yīng)樹立質(zhì)量成本意識,加強施工質(zhì)量過程控制,做到一次成優(yōu),減少返工損失,降低維修費用,杜絕重大質(zhì)量事故。 七、項目
41、部應(yīng)按項目進度節(jié)點( 0、 20% , 50%、 80% 、 100% )進行成本核算,由項目核算員牽頭,組織材料、財務(wù)、工程等人員參與,分析成本控制情況,編制項目成本分析報告,召開項目部節(jié)點經(jīng)濟活動分析會。通過目標成本(企業(yè)確定的成本目標) 、計劃成本與實際成本的對比分析,總結(jié)當期成本控制經(jīng)驗,查找成本控制中的不足,確定改進措施或方案。 八、 在項目施工過程中,企業(yè)應(yīng)實時掌握項目部實施工程管理過程中的成本控制風險,對項目部成本控制情況定期(關(guān)健節(jié)點部位)進行檢查,檢查項目部現(xiàn)金流測算及控制情況、盈虧測算及控制情況,指導(dǎo)項目月度經(jīng)濟活動分析及成本控制,對階段性虧損的項目部發(fā)出預(yù)警通告。規(guī)定項目
42、部在期限內(nèi)查找原因,將分析報告及改進措施報公司審核。 九、工程項目竣工時,項目核算員應(yīng)嚴格執(zhí)行國家、集團、公司規(guī)定的成本開支范圍和標準,對項目施工過程中發(fā)生的各種費用進行審核、記錄、歸集和匯總,并正確計算出工程項目的實際成本。在規(guī)定時間內(nèi)編制工程竣工結(jié)算資料,經(jīng)公司審核后,與業(yè)主進行竣工結(jié)算和對作業(yè)層的結(jié)算工作。工程項目結(jié)算后,項目核算員應(yīng)編制項目造價分析報告,核定項目部的實際成本及利潤,報請公司合約審計部、財務(wù)資產(chǎn)部等核實,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后確認。 附表:表 10 節(jié)點項目成本分析表表 11 項目成本控制及措施計劃表第七章 項目合同管理1、 工程項目合同管理是對工程項目施工過程中所發(fā)生的或所涉及到
43、的一切經(jīng)濟、技術(shù)合同的簽訂、履行及索賠,到合同期滿結(jié)算直至歸檔的全過程所進行的工作。 2、 合同管理工作應(yīng)由項目經(jīng)理指派專人負責,建立健全合同登記臺帳,完善合同歸檔程序。項目部合同管理應(yīng)包括本項目相關(guān)的總分包協(xié)議、合同附件、補充協(xié)議、勞務(wù)分包合同、采購合同、租賃合同、零星用工合同等。 3、 所有合同均根據(jù)合同管理辦法執(zhí)行,由合約審計部負責監(jiān)督管理,項目部一律不得對外簽訂任何合同。四、工程項目承包合同管理1 、公司簽訂工程項目承包合同后,委托項目部履行合同。合同履行前,由公司合約審計部和直屬經(jīng)營單位負責向項目部進行合同交底,從企業(yè)職能部門及項目部兩個層面,對合同責任進行分解與交底。合同交底由合約
44、審計部負責組織,根據(jù)內(nèi)容的機密性、重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。 2、企業(yè)應(yīng)將合同責任分解到相關(guān)部門,項目部結(jié)合崗位設(shè)置將合同責任分解到相應(yīng)崗位人員。企業(yè)的職能部門及項目部各崗位人員應(yīng)根據(jù)分配的責任制定相應(yīng)措施及計劃。 3、項目部應(yīng)對施工合同實行動態(tài)管理。在施工合同履行期間,對合同變更或新增,項目部應(yīng)按要求,及時做好相關(guān)收集或評審工作。企業(yè)要定期檢查項目合同責任的執(zhí)行情況。 4、加強工程索賠工作,注意索賠資料的收集。項目部應(yīng)就合同制定索賠與反索賠策略及方案,明確相關(guān)人員簽證索賠的職責及技巧,及時在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費用 (含工程量變更)的資料或相關(guān)文件(含工
45、程拍照),做好索賠基礎(chǔ)工作。簽證索賠由項目經(jīng)理牽頭組織或報請企業(yè)合約審計部等相關(guān)部門實施。 五、項目部應(yīng)從變更簽證、月度合同履行情況分析、工程進度報量結(jié)算及工程竣工總結(jié)、項目保修等方面進行合同履約的管理。 1 、項目部應(yīng)建立合同履約資料管理計劃,明確合同履約資料的范圍及詳細的種類、管理要求、責任人員、總負責人。 2、將履約資料管理責任、具體要求落實到相關(guān)崗位人員,對于涉及企業(yè)上下或項目內(nèi)外關(guān)系多個環(huán)節(jié)的履約資料,應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期限。 3、項目履約資料在形成過程中要注意有關(guān)資料的保密性、資料的完整性。企業(yè)對項目部履約資料的日常管理要進行定期檢查考核。 4、項目部履約資料要按月或季收集歸檔
46、,統(tǒng)一保管,項目竣工后按規(guī)定移交企業(yè)檔案管理部門及有關(guān)方面。六、 項目部嚴格按合同管理辦法規(guī)定和評審程序簽訂合同, 合同文本應(yīng)使用統(tǒng)一示范文本。所有合同在簽訂后十日內(nèi)都必須報公司合同審計部備案,合約審計部、財務(wù)資產(chǎn)部、工程管理部等部門協(xié)同對合同的履行情況進行過程管理和檢附表:表 12 合同交底工作表第八章 項目資金管理一、項目部財務(wù)人員和財務(wù)行為必須嚴格執(zhí)行和遵守國家的各種法律、法規(guī)及有關(guān)財務(wù)制度。項目經(jīng)理要嚴格控制項目資金的使用,禁止資金挪用。項目部備用金管理應(yīng)嚴格按照規(guī)定用途使用,及時報銷或歸還。項目部不得擅自超出公司規(guī)定進行固定資產(chǎn)購置活動; 無權(quán)進行對外投資、 對外融資、 對外擔保和抵
47、押。 二、各項目部一律不得擅自在外開立銀行賬戶,若甲方要求或有特殊情況需開戶,應(yīng)按公司規(guī)定流程審批;各項目部開立的銀行賬戶一律由公司統(tǒng)一管理,不得將銀行賬戶出租、出借。 三、公司對資金按照“集中管理、以收定支、加快周轉(zhuǎn)、開源節(jié)流、提高效益”的原則進行收支兩條線管理,對各直屬公司以總量控制、循環(huán)使用的原則進行資金支持。 四、項目工程款管理1 、 項目部在 項目管理實施計劃書 中, 測算工程收款及付款情況, 編制 項目資金計劃情況表 ;預(yù)測項目實施期間現(xiàn)金流量,分析資金需求,填寫項目資金預(yù)算及墊付資金申請表 , 并根據(jù)項目實施的實際情況按月度進行動態(tài)管理。 2、項目部按合同約定方式向建設(shè)方報告期間
48、完成工程量,提出收款申請。并及時催促業(yè)主審量,核對應(yīng)付款項,由企業(yè)財務(wù)協(xié)助辦理收款手續(xù)。 3、各項目部應(yīng)嚴格執(zhí)行收支兩條線管理,收取的工程款按規(guī)定繳入公司指定銀行賬戶,防止截留、挪用、坐支公款,并定期開展與業(yè)主單位的對賬和詢證工作;履行完公司規(guī)定審批流程后,方可支取工程款。 4、項目部按企業(yè)核定的項目收支平衡預(yù)算,細化支付計劃。按采購合同、分包合同等分別辦理材料款、分包款、租賃費等方面的申請支付手續(xù)。 5 、 企業(yè)財務(wù)人員審核項目部的有關(guān)付款手續(xù), 確認項目部各項支出的合理性、規(guī)范性,對違反公司規(guī)定的支付應(yīng)拒絕辦理,對審核通過的支付,由資金營運中心按程序辦理付款確認手續(xù)及支付手續(xù)。 6 、 企
49、業(yè)按“資金集中, 以收定支, 有償使用”的原則對項目部的資金管理進行控制和動態(tài)管理,并建立資金預(yù)警機制,一旦出現(xiàn)負現(xiàn)金流現(xiàn)象須及及時查找原因進行分析。 五、項目合同履約保函及履約保證金的管理1 、避免開立無條件見索即付及無固定失效期限的保函,盡量避免直接使用保證金。2、項目優(yōu)先采用有條件保函,風險較大的項目盡量不使用履約保證金。提供履約保函的項目要爭取業(yè)主方提供對等的支付保函。 3、資金營運中心在合同約定的期限內(nèi)辦理保函,項目部、合同管理部門建立臺帳監(jiān)管保函或保證金賬戶至合同履行完畢。保函到期應(yīng)及時辦理撤消手續(xù)。企業(yè)及項目部建立相應(yīng)責任制,制定應(yīng)對措施保證保函或保證金的安全。 六、項目勞務(wù)人員
50、工資支付管理1 、項目部建立現(xiàn)場勞務(wù)人員工資優(yōu)先支付制度。 實施勞務(wù)人員實名考勤制,勞務(wù)分包企業(yè)依據(jù)分包合同向項目部提出工人工資支付申請,隨同提交人員工資支付明細表及人員出勤記錄表、工資打入的銀行卡號。 2、項目部根據(jù)項目收支計劃制定勞務(wù)分包人員工資支付計劃,按照考勤系統(tǒng)記錄的勞務(wù)人員出入項目部記錄、各作業(yè)面有關(guān)勞務(wù)人員出勤記錄或其它統(tǒng)計記錄資料,核定實際應(yīng)優(yōu)先發(fā)放的勞務(wù)人員工資。有條件的項目部可代勞務(wù)企業(yè)向人員工資卡中打入工資。 3、企業(yè)有關(guān)部門及項目部將人員工資與分包費、勞務(wù)費中的其它費用分開支付,建立勞務(wù)用工實名制 、 現(xiàn)場勞務(wù)人員考勤記錄 ,確保勞務(wù)人員合法收入。 七、項目部對建設(shè)方不
51、按合同付款、拖延付款、延遲核定進度款等事項造成事實拖欠項目款項的情況,應(yīng)及時與建設(shè)方溝通,并上報公司相關(guān)部門如財務(wù)資產(chǎn)部、合約審計部等。業(yè)主未按合同約定支付工程款時,企業(yè)應(yīng)首先做出判斷,制定應(yīng)對策略,并通知項目部先行實施,項目部力度不夠時由企業(yè)組織實施。同時核定拖欠款的具體情況,分析拖欠原因,制定清欠方案。項目部在企業(yè)的指導(dǎo)下有策略地實施清欠方案。通常方法有加強催收、談判、停工及法律手段等。 八、工程決算完成后,項目收款進入尾款及保修款的管理階段,如果項目部撤離,在企業(yè)沒有另行安排的情況下,原項目經(jīng)理或相關(guān)人員仍是收款責任人。收款責任人按工程款收取的程序催收工程尾款。并按合同關(guān)于保修的要求創(chuàng)造
52、條件及時回收保修款。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先采取保修款保函的方式回收保修款??冃И剟钤诳⒐を炇展?jié)點兌現(xiàn)部份外,其余必須在合同責任全部完成、工程款全部收回后才能全部兌現(xiàn)。 附表: 附表 13 項目資金計劃表附表 14 項目資金預(yù)算墊付表第九章 項目物資管理一、項目物資管理即項目材料的計劃、采購、儲存、供應(yīng)、消耗、現(xiàn)場堆放、余料處理和材料核銷等工作,項目部要建立建全材料供應(yīng)管理體系。 二、項目部物資管理應(yīng)制定采購管理策劃、工作程序和采購計劃,做到采購有計劃、 領(lǐng)用消耗有定額, 努力降低采購成本。 項目大宗材料管理工作應(yīng)按照 武 林公司大宗材料集中采購管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、項目部根據(jù)施工組織設(shè)計 、 專項
53、施工方案等要求,編制項目物資需用總計劃 ,并根據(jù)月度施工計劃編制月度物資需用計劃 ,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,報公司審核與實施。其中建設(shè)方提供物資的需用計劃 ,由項目部按合同規(guī)定的途徑和期限報建設(shè)方有關(guān)部門確認。項目大宗材料必須按要求納入公司采供平臺統(tǒng)一采購。 四、大宗材料供應(yīng)實行合格供應(yīng)商名錄制度。1 . 由公司采供中心負責公司合格供應(yīng)商發(fā)布,每個季度公布一次合格供應(yīng)商名錄,并負責對供應(yīng)商考核,對考核不合格的供應(yīng)商劃入“黑名單” 。 2 .公司對首次接觸的新供應(yīng)商進行登記和資格預(yù)審,預(yù)審合格后予以公布。3 .各項目部自行采購的材料必須在公布的合格供應(yīng)商中進行,凡參與公司材料供應(yīng)的供應(yīng)商需提前至采供中
54、心登記預(yù)審,獲得供應(yīng)商資格。 4 . 當供應(yīng)商不在公司合格供應(yīng)商名錄中,或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對供應(yīng)商評定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時,公司采供中心需會同有關(guān)部門在采購前組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行考察,考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察報告。 5 .供應(yīng)商評審:企業(yè)組織供應(yīng)商評審小組,對價格、技術(shù)、質(zhì)量、資金、服務(wù)等方面進行評價,經(jīng)評價確定為合格的供應(yīng)商,由公司采供中心納入合格供應(yīng)商名錄。 6 .采供中心負責按年度對已選定的合格供商進行復(fù)評。五、物資采購實行詢價制或公開招標。1、 公司根據(jù)采購計劃需要, 在合格供應(yīng)商名錄中選擇有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商及建設(shè)方、項目部推薦的供應(yīng)商進行詢價及或公開招標。如果進入招標范圍的供應(yīng)商不在合格供應(yīng)商名錄中,應(yīng)經(jīng)過合格分供方評審程序。 2、實行招標采購物資時,成立包括生產(chǎn)、財務(wù)、合同、法律、技術(shù)、項目部等部門負責人參加的招標小組,負責物資采購招標的評標、比價、定
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