第3章 表格處理基礎(chǔ)ppt課件

1、第3章 表格處置根底表格處置根底3.1 Excel 的根本信息元素3.2 Excel 的根本操作3.3 表格的建立、編輯和格式化3.4 顯示與打印任務(wù)表3.5 公式與函數(shù)3.6 圖表的運(yùn)用3.7 數(shù)據(jù)管理ExcelExcel是什么？它能為是什么？它能為我們做什么？我們做什么？ 是Microsoft Office的主要組件之一 具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能 可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處置、科學(xué)分析計(jì)算，并能用圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展組織3.1 Excel 的根本信息元素1. 任務(wù)簿2. 任務(wù)表3. 單元格4. 單元格區(qū)域以上合稱(chēng)為Excel 2000的任務(wù)區(qū)1、任務(wù)簿、任務(wù)簿2、任務(wù)表、任務(wù)表3、單元

2、格、單元格4、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域3.1 Excel 的根本信息元素1. 任務(wù)簿任務(wù)簿 指在指在Excel 環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處置任務(wù)數(shù)據(jù)的文件，任務(wù)簿名就是置任務(wù)數(shù)據(jù)的文件，任務(wù)簿名就是存檔的文件文件名存檔的文件文件名 前往圖例前往圖例3.1 Excel 的根本信息元素2. 任務(wù)表任務(wù)表一個(gè)任務(wù)簿默許包含了三個(gè)任務(wù)表：其稱(chēng)號(hào)一個(gè)任務(wù)簿默許包含了三個(gè)任務(wù)表：其稱(chēng)號(hào)分別為分別為Sheet1,Sheet2,Sheet3每一個(gè)任務(wù)簿最多可有每一個(gè)任務(wù)簿最多可有255個(gè)任務(wù)表，但當(dāng)前個(gè)任務(wù)表，但當(dāng)前只需一個(gè)任務(wù)表，稱(chēng)為活開(kāi)任務(wù)表只需一個(gè)任務(wù)表，稱(chēng)為活開(kāi)任務(wù)表單擊某個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽可將其激

3、活為活開(kāi)任務(wù)單擊某個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽可將其激活為活開(kāi)任務(wù)表，而雙擊那么可更改任務(wù)表名表，而雙擊那么可更改任務(wù)表名任務(wù)表標(biāo)簽左側(cè)有四個(gè)用于任務(wù)表管理的控任務(wù)表標(biāo)簽左側(cè)有四個(gè)用于任務(wù)表管理的控制按鈕，分別表示：第一個(gè)任務(wù)表，上一制按鈕，分別表示：第一個(gè)任務(wù)表，上一個(gè)任務(wù)表，下一個(gè)任務(wù)表，最后一個(gè)任務(wù)個(gè)任務(wù)表，下一個(gè)任務(wù)表，最后一個(gè)任務(wù)表表 前往前往圖例圖例3.1 Excel 的根本信息元素3. 單元格單元格一個(gè)任務(wù)表最多可有一個(gè)任務(wù)表最多可有256列，列，65536行行列標(biāo)列標(biāo)A,B,CZ;AA,ABAZ;BA,BBBZ等表示；行標(biāo)用等表示；行標(biāo)用1，2 ，3等數(shù)字表示，單元格由列、行等數(shù)字表示，單元格

4、由列、行標(biāo)志共同表示標(biāo)志共同表示每個(gè)任務(wù)表中只需一個(gè)單元格，稱(chēng)每個(gè)任務(wù)表中只需一個(gè)單元格，稱(chēng)為活動(dòng)單元格為活動(dòng)單元格前往圖前往圖例例3.1 Excel 的根本信息元素4. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散的，可以是相鄰的，也可以是分散的，對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對(duì)該對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對(duì)該區(qū)域中一切單元格執(zhí)行一樣的操作區(qū)域中一切單元格執(zhí)行一樣的操作3.2 Excel 的根本操作3.2.1 單元格內(nèi)容的輸入單元格內(nèi)容的輸入3.2.2 選擇操作對(duì)象選擇操作對(duì)象3.2.1 單元格內(nèi)容的輸入1 1、光標(biāo)的定位、光標(biāo)的定位 單元

5、格內(nèi)容的光標(biāo)定位單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位單元格的光標(biāo)定位單元格的光標(biāo)定位光標(biāo)在任務(wù)表中并呈白色十字形狀時(shí)，單擊任一光標(biāo)在任務(wù)表中并呈白色十字形狀時(shí)，單擊任一單元格即可使該單元格被激活而被稱(chēng)為活動(dòng)單元格即可使該單元格被激活而被稱(chēng)為活動(dòng)單元格單元格n 雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標(biāo)雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標(biāo)定位在編輯欄中定位在編輯欄中n 出現(xiàn)光標(biāo)出現(xiàn)光標(biāo)“后，運(yùn)用鍵盤(pán)左右方向鍵將光后，運(yùn)用鍵盤(pán)左右方向鍵將光標(biāo)定位標(biāo)定位3.2.1 單元格內(nèi)容的輸入2. 2. 輸入輸入輸入漢字輸入漢字按按Alt+EnterAlt+Enter組合鍵，可將單元格輸入組合鍵，可將單元格輸入的內(nèi)容進(jìn)展分段的內(nèi)

6、容進(jìn)展分段當(dāng)輸入的數(shù)字超越單元格列寬或當(dāng)輸入的數(shù)字超越單元格列寬或1515位位時(shí)，數(shù)字將采用科學(xué)計(jì)數(shù)法方式表示時(shí)，數(shù)字將采用科學(xué)計(jì)數(shù)法方式表示日期輸入可用日期輸入可用“/ /分隔符分隔符分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0 0和空格和空格輸入公式可以先鍵入輸入公式可以先鍵入“= =號(hào)，或單擊號(hào)，或單擊編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕編輯欄左側(cè)的編輯公式按鈕3.2.1 單元格內(nèi)容的輸入3. 3. 對(duì)齊數(shù)字、日期輸入后為右對(duì)對(duì)齊數(shù)字、日期輸入后為右對(duì)齊形狀，字符輸入后為左對(duì)齊形狀齊形狀，字符輸入后為左對(duì)齊形狀4. 4. 其他操作其他操作按按TabTab鍵，光標(biāo)將定位在下一列鍵，光標(biāo)將定位在下一列按按E

7、SCESC鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消按鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消按鈕，可取消輸入鈕，可取消輸入 按按EnterEnter鍵光標(biāo)將定位在下一行鍵光標(biāo)將定位在下一行 3.2.2 選擇操作對(duì)象1. 單元格內(nèi)容的選擇單元格內(nèi)容的選擇2. 單元格選擇單元格選擇單個(gè)單元格、行、列的選擇單個(gè)單元格、行、列的選擇 激活某個(gè)單元格即是選擇某個(gè)單元格激活某個(gè)單元格即是選擇某個(gè)單元格 單擊行標(biāo)頭可進(jìn)展行的選擇單擊行標(biāo)頭可進(jìn)展行的選擇 單擊列標(biāo)頭可進(jìn)展列的選擇單擊列標(biāo)頭可進(jìn)展列的選擇延續(xù)單元格的選擇延續(xù)單元格的選擇 將光標(biāo)定位在所選延續(xù)單元格左上角將光標(biāo)定位在所選延續(xù)單元格左上角 將鼠標(biāo)從所選單元左上角拖曳至右下將鼠標(biāo)從

8、所選單元左上角拖曳至右下角角3 3、單擊列標(biāo)可、單擊列標(biāo)可用于選擇某列用于選擇某列2 2、單擊行標(biāo)可、單擊行標(biāo)可用于選擇某行用于選擇某行1 1、單擊某單元格并、單擊某單元格并激活它，即可用于激活它，即可用于選擇單個(gè)單元格選擇單個(gè)單元格延續(xù)表格的選擇延續(xù)表格的選擇 按住按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇，即可選擇不延續(xù)的單元格區(qū)域區(qū)域選擇，即可選擇不延續(xù)的單元格區(qū)域選擇全部單元格選擇全部單元格 單擊任務(wù)表左上角的單擊任務(wù)表左上角的“全選按鈕，或選擇全選按鈕，或選擇“編輯編輯/“全選命令，或運(yùn)用快捷鍵全選命令，或運(yùn)用快捷鍵Ctrl+A取消選擇取消選擇

9、用鼠標(biāo)單擊任一單元格即可用鼠標(biāo)單擊任一單元格即可3.2.2 選擇操作對(duì)象3.2.2 選擇操作對(duì)象 任務(wù)表的選擇任務(wù)表的選擇 單個(gè)任務(wù)表的選擇單個(gè)任務(wù)表的選擇 單擊任務(wù)表標(biāo)簽單擊任務(wù)表標(biāo)簽 多個(gè)任務(wù)表的選擇方法及特點(diǎn)多個(gè)任務(wù)表的選擇方法及特點(diǎn) 延續(xù)任務(wù)表的選擇：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)任務(wù)表標(biāo)延續(xù)任務(wù)表的選擇：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)任務(wù)表標(biāo)簽，然后按住簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽即可后一個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽即可 不延續(xù)任務(wù)表的選擇：按住不延續(xù)任務(wù)表的選擇：按住Ctrl 鍵，分別鍵，分別單擊所需選擇的任務(wù)表標(biāo)簽即可單擊所需選擇的任務(wù)表標(biāo)簽即可 同時(shí)選擇多個(gè)任務(wù)表后，對(duì)任一任務(wù)表的同

10、時(shí)選擇多個(gè)任務(wù)表后，對(duì)任一任務(wù)表的操作會(huì)在一切被選任務(wù)表中同時(shí)進(jìn)展操作會(huì)在一切被選任務(wù)表中同時(shí)進(jìn)展 取消任務(wù)表的選擇：?jiǎn)螕羧我粋€(gè)未被選擇取消任務(wù)表的選擇：?jiǎn)螕羧我粋€(gè)未被選擇的任務(wù)表標(biāo)簽的任務(wù)表標(biāo)簽3.3 表格的建立、編輯和格式化3.3.1 3.3.1 建立表格與錄入建立表格與錄入3.3.2 3.3.2 編輯表格編輯表格3.3.3 3.3.3 格式化表格格式化表格3.3.1 建立表格與錄入1. 1. 建立表格建立表格2. 2. 延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入3. 3. 一樣內(nèi)容單元的輸入一樣內(nèi)容單元的輸入4. 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)預(yù)置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)0 05. 5. 自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù)

11、自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù)3.3.1 建立表格與錄入1. 1. 延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入延續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 一樣內(nèi)容單元的輸入一樣內(nèi)容單元的輸入 每個(gè)單元個(gè)輸入完后，按每個(gè)單元個(gè)輸入完后，按TabTab鍵，可沿行的方向輸鍵，可沿行的方向輸入數(shù)據(jù)；按入數(shù)據(jù)；按EnterEnter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù)鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù)輸入到區(qū)域邊境時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到所選區(qū)域下一列的輸入到區(qū)域邊境時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到所選區(qū)域下一列的開(kāi)場(chǎng)處開(kāi)場(chǎng)處 按住按住CtrlCtrl鍵或鍵或ShiftShift鍵選擇所要輸入一樣內(nèi)容鍵選擇所要輸入一樣內(nèi)容的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住Ctrl+S

12、hiftCtrl+Shift組合鍵即組合鍵即可可3.3.1 建立表格與錄入4. 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)預(yù)置小數(shù)位數(shù)或尾數(shù)0 0選擇選擇“工具工具/ /“選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊“編輯標(biāo)簽編輯標(biāo)簽在翻開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，選擇在翻開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)項(xiàng)，在項(xiàng)，在“位數(shù)框中：假設(shè)輸入大于位數(shù)框中：假設(shè)輸入大于0 0的數(shù)，那么設(shè)置的是小數(shù)位數(shù)；假設(shè)輸?shù)臄?shù)，那么設(shè)置的是小數(shù)位數(shù)；假設(shè)輸入小于入小于0 0的數(shù)，那么設(shè)置的是位數(shù)的數(shù)，那么設(shè)置的是位數(shù)0 0的個(gè)的個(gè)數(shù)數(shù)假設(shè)在輸入過(guò)程中，想取消設(shè)置，可在輸假設(shè)在輸入過(guò)程中，想取消設(shè)置，可在輸入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點(diǎn)入完數(shù)據(jù)后，輸入小數(shù)點(diǎn)3.3

13、.1 建立表格與錄入5.5.自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù) 數(shù)字的填寫(xiě)數(shù)字的填寫(xiě)在該行列的前兩個(gè)單元格內(nèi)輸入開(kāi)場(chǎng)的在該行列的前兩個(gè)單元格內(nèi)輸入開(kāi)場(chǎng)的2 2個(gè)數(shù)字；個(gè)數(shù)字；選擇這兩個(gè)單元格；選擇這兩個(gè)單元格；用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖曳到終用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖曳到終了單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)了單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)填充柄填充柄自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自定義序列的自動(dòng)填寫(xiě)自定義序列的自動(dòng)填寫(xiě)在在“工具菜單中，選擇工具菜單中，選擇“選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊“自定自定義序列標(biāo)簽；義序列標(biāo)簽；確定輸入序列；確定輸入序列；在單元格中輸入所選序列的任一項(xiàng)，并選擇在單元

14、格中輸入所選序列的任一項(xiàng)，并選擇該單元格；該單元格；用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到終了處到終了處可以在可以在自定義自定義序列中序列中選擇某選擇某一序列一序列也可以也可以在輸入在輸入序列中序列中輸入一輸入一個(gè)序列個(gè)序列3.3.2 編輯表格1. 1. 單元格部分內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格部分內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除2. 2. 單元格內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除3. 3. 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入4. 4. 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入5. 5. 任務(wù)表的挪動(dòng)、任務(wù)表的挪動(dòng)、 復(fù)制、刪除和插入復(fù)制、刪除和插入3

15、.3.2 編輯表格1. 1. 單元格部分內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格部分內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格部分內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制單元格部分內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容假設(shè)挪動(dòng)：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械募羟锈o假設(shè)挪動(dòng)：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械募羟锈o 假設(shè)復(fù)制：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械膹?fù)制鈕假設(shè)復(fù)制：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械膹?fù)制鈕雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕按按EnterEnter鍵即可鍵即可刪除單元格的部分內(nèi)容刪除單元格的部分內(nèi)容 選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按D

16、elDel鍵即可鍵即可 2. 2. 單元格內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格內(nèi)容的挪動(dòng)、復(fù)制和刪除鼠標(biāo)拖曳的方法鼠標(biāo)拖曳的方法 (1) (1)選擇要挪動(dòng)、復(fù)制的單元格選擇要挪動(dòng)、復(fù)制的單元格 (2) (2)挪動(dòng)：將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，挪動(dòng)：將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可可 (2) (2)復(fù)制：在按住復(fù)制：在按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置標(biāo)拖曳單元格到新的位置3.3.2 編輯表格n用剪切和粘貼的方法挪動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)用剪切和粘貼的方

17、法挪動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容容n選擇要挪動(dòng)、復(fù)制的單元格選擇要挪動(dòng)、復(fù)制的單元格n挪動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕挪動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕n 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕n單擊目的單元格單擊目的單元格n單擊工具欄中的粘貼按鈕單擊工具欄中的粘貼按鈕n按按Enter 鍵即可鍵即可3.3.2 編輯表格n單元格內(nèi)容的刪除單元格內(nèi)容的刪除n選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格n在在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“去除項(xiàng)，在子菜去除項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng)單中選擇相應(yīng)項(xiàng)n或按或按Del鍵直接刪除單元格內(nèi)容鍵直接刪除單元格內(nèi)容3.3.2 編輯表格3. 3.

18、 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入單元格的刪除單元格的刪除選擇所要?jiǎng)h除的單元格選擇所要?jiǎng)h除的單元格在在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“刪除項(xiàng)，翻開(kāi)刪除對(duì)刪除項(xiàng)，翻開(kāi)刪除對(duì)話(huà)框話(huà)框做相應(yīng)選擇后按做相應(yīng)選擇后按“確定鈕完成操作確定鈕完成操作3.3.2 編輯表格單元格的插入單元格的插入選擇所要插入單元格的位置選擇所要插入單元格的位置在在“插入菜單中選擇插入菜單中選擇“單元格項(xiàng)，在出現(xiàn)的單元格項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入對(duì)話(huà)框中選擇插入后當(dāng)前單元格挪動(dòng)的插入對(duì)話(huà)框中選擇插入后當(dāng)前單元格挪動(dòng)的方向方向按按“確定按鈕即可確定按鈕即可運(yùn)用運(yùn)用“編輯編輯菜單菜單中的中的“刪除刪除命令命令翻開(kāi)該對(duì)話(huà)框翻開(kāi)該對(duì)話(huà)框運(yùn)用

19、運(yùn)用“插入插入菜單菜單中的中的“單元格單元格命命令翻開(kāi)該對(duì)話(huà)框令翻開(kāi)該對(duì)話(huà)框3.3.2 編輯表格4. 4. 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入 行、列的刪除行、列的刪除單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭選擇選擇“編輯編輯/ /“刪除項(xiàng)即可刪除項(xiàng)即可 行、列的插入行、列的插入單擊所要插入行、列所在任一單元格單擊所要插入行、列所在任一單元格選擇選擇“插入插入/ /“行或行或“列項(xiàng)即可列項(xiàng)即可3.3.2 編輯表格5.5.任務(wù)表的挪動(dòng)、任務(wù)表的挪動(dòng)、 復(fù)制、刪除和插入復(fù)制、刪除和插入任務(wù)表的挪動(dòng)、任務(wù)表的挪動(dòng)、 復(fù)制復(fù)制選擇所要挪動(dòng)、復(fù)制的任務(wù)表標(biāo)簽選擇所要挪動(dòng)、復(fù)制的任務(wù)表標(biāo)簽挪

20、動(dòng)：拖曳標(biāo)簽到所需位置挪動(dòng)：拖曳標(biāo)簽到所需位置 復(fù)制：按住復(fù)制：按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)拖曳所選標(biāo)簽到鍵的同時(shí)拖曳所選標(biāo)簽到所需位置所需位置釋放鼠標(biāo)即可釋放鼠標(biāo)即可3.3.2 編輯表格 任務(wù)表的刪除任務(wù)表的刪除 選擇所要?jiǎng)h除的任務(wù)表標(biāo)簽選擇所要?jiǎng)h除的任務(wù)表標(biāo)簽 在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的的子菜單中選擇的的子菜單中選擇“刪除項(xiàng)，或在刪除項(xiàng)，或在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“刪除任務(wù)表項(xiàng)刪除任務(wù)表項(xiàng) 在出現(xiàn)的刪除確定對(duì)話(huà)框中，確認(rèn)刪在出現(xiàn)的刪除確定對(duì)話(huà)框中，確認(rèn)刪除操作即可除操作即可3.3.3 格式化表格1. 行高、列寬的調(diào)整行高、列寬的調(diào)整2. 數(shù)字

21、的格式化數(shù)字的格式化3. 字體的格式化與對(duì)齊方式設(shè)置字體的格式化與對(duì)齊方式設(shè)置4. 邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋的設(shè)置3.3.3 格式化表格1 1、行高、列寬的調(diào)整、行高、列寬的調(diào)整方法一：用鼠標(biāo)拖曳直接設(shè)置行高列寬方法一：用鼠標(biāo)拖曳直接設(shè)置行高列寬方法二：利用方法二：利用“格式菜單中的格式菜單中的“行或行或“列項(xiàng)進(jìn)展調(diào)整列項(xiàng)進(jìn)展調(diào)整1.用鼠用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)拖動(dòng)行高或行高或列寬設(shè)列寬設(shè)置置2 2、經(jīng)過(guò)、經(jīng)過(guò)“格式格式菜單菜單中的中的“行行或或“列列命令進(jìn)展行高、列寬命令進(jìn)展行高、列寬的調(diào)整的調(diào)整3.3.3 格式化表格2 2、數(shù)字的格式化、數(shù)字的格式化 用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字用工具欄中的

22、數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字單擊包含數(shù)字的單元格單擊包含數(shù)字的單元格分別單擊格式工具欄上的按鈕分別單擊格式工具欄上的按鈕用菜一方式格式化數(shù)字用菜一方式格式化數(shù)字選擇所要格式化的數(shù)字單元格選擇所要格式化的數(shù)字單元格在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“單元格項(xiàng)，單擊數(shù)單元格項(xiàng)，單擊數(shù)字標(biāo)簽字標(biāo)簽在翻開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，在翻開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，“分類(lèi)列出了一切的格分類(lèi)列出了一切的格式，選擇所需的分類(lèi)格式式，選擇所需的分類(lèi)格式按按“確定按鈕，即可確定按鈕，即可取消數(shù)字的格式取消數(shù)字的格式在在“編輯菜單中選擇編輯菜單中選擇“去除項(xiàng)去除項(xiàng)設(shè)置小數(shù)設(shè)置小數(shù)位數(shù)位數(shù)負(fù)數(shù)表示負(fù)數(shù)表示格式格式單元格格式對(duì)話(huà)框單元格格式對(duì)話(huà)框格式

23、工具欄格式工具欄3.3.3 格式化表格3.3.字體的格式化與對(duì)齊方式設(shè)置字體的格式化與對(duì)齊方式設(shè)置 用菜單的方法設(shè)置對(duì)齊方式用菜單的方法設(shè)置對(duì)齊方式選擇所要格式化的單元格選擇所要格式化的單元格在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“單元格項(xiàng)，單擊單元格項(xiàng)，單擊“對(duì)齊標(biāo)簽，翻開(kāi)對(duì)話(huà)框?qū)R標(biāo)簽，翻開(kāi)對(duì)話(huà)框根據(jù)需求選擇根據(jù)需求選擇“程度對(duì)齊方式、程度對(duì)齊方式、“垂直對(duì)垂直對(duì)齊方式、齊方式、“文本控制即文本控制即“方向等工方向等工程程按按“確定按鈕即可確定按鈕即可單元格格式的單元格格式的“對(duì)齊選項(xiàng)卡對(duì)齊選項(xiàng)卡選擇選擇程度程度對(duì)齊對(duì)齊方式方式選擇垂直對(duì)選擇垂直對(duì)齊方式齊方式拖動(dòng)指拖動(dòng)指針控制針控制文字方文字

24、方向向3.3.3 格式化表格4.4.邊框和底紋邊框和底紋采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋選擇所要格式化的單元格選擇所要格式化的單元格在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“單元格項(xiàng)，翻開(kāi)單元格項(xiàng)，翻開(kāi)“單元格格式對(duì)話(huà)框單元格格式對(duì)話(huà)框選擇選擇“邊框標(biāo)簽設(shè)置單元格的邊框邊框標(biāo)簽設(shè)置單元格的邊框在在“線(xiàn)形款式欄中設(shè)置線(xiàn)型，在線(xiàn)形款式欄中設(shè)置線(xiàn)型，在“顏色欄顏色欄中設(shè)置線(xiàn)的顏色中設(shè)置線(xiàn)的顏色選擇選擇“預(yù)置按鈕，或在預(yù)置按鈕，或在“文本區(qū)單擊邊框文本區(qū)單擊邊框線(xiàn)處，設(shè)置邊框線(xiàn)的位置線(xiàn)處，設(shè)置邊框線(xiàn)的位置選擇選擇“圖案標(biāo)

25、簽設(shè)置單元格的底紋和顏色圖案標(biāo)簽設(shè)置單元格的底紋和顏色按按“確定按鈕，完成操作確定按鈕，完成操作“邊框選項(xiàng)卡邊框選項(xiàng)卡“圖案選項(xiàng)卡圖案選項(xiàng)卡3.4 顯示與打印任務(wù)表3.4.1 3.4.1 顯示任務(wù)表顯示任務(wù)表3.4.2 3.4.2 打印任務(wù)表打印任務(wù)表3.4.1 顯示任務(wù)表滾屏顯示：運(yùn)用程度滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條可滾動(dòng)滾屏顯示：運(yùn)用程度滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條可滾動(dòng)顯示更多內(nèi)容顯示更多內(nèi)容縮放控制：用以改動(dòng)顯示比例，可使窗口內(nèi)顯示縮放控制：用以改動(dòng)顯示比例，可使窗口內(nèi)顯示更多內(nèi)容或突出顯示某一個(gè)特定的部分內(nèi)容更多內(nèi)容或突出顯示某一個(gè)特定的部分內(nèi)容凍結(jié)窗口：可將任務(wù)表的某些區(qū)域凍結(jié)窗口：可將任務(wù)表的某些區(qū)

26、域“凍結(jié)，使凍結(jié)，使得滾屏顯示時(shí)該區(qū)域不動(dòng)得滾屏顯示時(shí)該區(qū)域不動(dòng)分割窗口：將一個(gè)任務(wù)表同時(shí)放在四個(gè)窗格中，分割窗口：將一個(gè)任務(wù)表同時(shí)放在四個(gè)窗格中，每個(gè)窗格可分別閱讀該任務(wù)表的不同區(qū)域每個(gè)窗格可分別閱讀該任務(wù)表的不同區(qū)域隱藏操作隱藏操作3.4.1 顯示任務(wù)表凍結(jié)窗口操作凍結(jié)窗口操作單擊不需求凍結(jié)區(qū)的左上角單元格單擊不需求凍結(jié)區(qū)的左上角單元格在在“窗口菜單中選擇窗口菜單中選擇“凍結(jié)窗格項(xiàng)凍結(jié)窗格項(xiàng)當(dāng)窗口處于凍結(jié)形狀時(shí)，選擇當(dāng)窗口處于凍結(jié)形狀時(shí)，選擇“窗口窗口菜單中的菜單中的“撤銷(xiāo)窗口凍結(jié)項(xiàng)可以取消撤銷(xiāo)窗口凍結(jié)項(xiàng)可以取消窗口凍結(jié)窗口凍結(jié)3.4.1 顯示任務(wù)表分割窗口操作分割窗口操作選擇活動(dòng)單元格選

27、擇活動(dòng)單元格在在“窗口菜單中選窗口菜單中選“拆分項(xiàng)，那么在活拆分項(xiàng)，那么在活動(dòng)單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線(xiàn)，將窗動(dòng)單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線(xiàn)，將窗口劃分為口劃分為4個(gè)窗格個(gè)窗格利用其程度、垂直滾動(dòng)條可在各窗格中隨利用其程度、垂直滾動(dòng)條可在各窗格中隨意閱讀各項(xiàng)意閱讀各項(xiàng)拖曳分割框，可以改動(dòng)分割線(xiàn)的位置拖曳分割框，可以改動(dòng)分割線(xiàn)的位置在在“窗口菜單中選擇窗口菜單中選擇“撤銷(xiāo)拆分窗口項(xiàng)撤銷(xiāo)拆分窗口項(xiàng)可以取消窗口分割可以取消窗口分割拖動(dòng)分割框，拖動(dòng)分割框，改動(dòng)各窗口改動(dòng)各窗口大小大小窗口菜單的窗口菜單的“拆分拆分命令命令隱藏和取消隱藏操作隱藏和取消隱藏操作隱藏行或列隱藏行或列選擇所要隱藏的行列后，選

28、擇所要隱藏的行列后， 在在“格格式菜單中選擇式菜單中選擇“行行“列項(xiàng)，在子列項(xiàng)，在子菜單中選擇菜單中選擇“隱藏子項(xiàng)隱藏子項(xiàng) 取消隱藏行或列取消隱藏行或列選擇跨越隱藏列行的單元格，然選擇跨越隱藏列行的單元格，然后在后在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“列列“行項(xiàng)，行項(xiàng)，在子菜單中選在子菜單中選“取消隱藏子項(xiàng)即可完成取取消隱藏子項(xiàng)即可完成取消隱藏。消隱藏。p任務(wù)表的隱藏任務(wù)表的隱藏p選擇所要隱藏的任務(wù)表，然后在選擇所要隱藏的任務(wù)表，然后在“格式菜格式菜單中選擇單中選擇“任務(wù)表項(xiàng)，在子菜單中選擇任務(wù)表項(xiàng)，在子菜單中選擇“隱藏隱藏即可完成任務(wù)表的隱藏。即可完成任務(wù)表的隱藏。 p取消任務(wù)表的隱藏取消任務(wù)表

29、的隱藏p在在“格式菜單中選擇格式菜單中選擇“任務(wù)表項(xiàng)，在子菜任務(wù)表項(xiàng)，在子菜單中選擇單中選擇“取消隱藏，在隨之翻開(kāi)的取消隱藏，在隨之翻開(kāi)的“取消隱藏取消隱藏對(duì)話(huà)框中，選擇要取消隱藏的任務(wù)表名，即可對(duì)話(huà)框中，選擇要取消隱藏的任務(wù)表名，即可完成任務(wù)表的取消隱藏。完成任務(wù)表的取消隱藏。 p3.4.2 打印任務(wù)表1. 打印設(shè)置打印設(shè)置2. 打印預(yù)覽打印預(yù)覽3. 打印打印3.4.2 打印任務(wù)表1. 打印設(shè)置打印設(shè)置根本操作根本操作任務(wù)表的設(shè)置任務(wù)表的設(shè)置 在翻開(kāi)的在翻開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框中選擇頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框中選擇“任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表標(biāo)簽 假設(shè)要打印任務(wù)表的部分內(nèi)容，可在對(duì)話(huà)框的假設(shè)要打印任務(wù)表的部分內(nèi)容，

30、可在對(duì)話(huà)框的“打印打印區(qū)域中輸入表格區(qū)域區(qū)域中輸入表格區(qū)域當(dāng)打印的頁(yè)數(shù)超越一頁(yè)時(shí)，假設(shè)要想標(biāo)題出如今每一當(dāng)打印的頁(yè)數(shù)超越一頁(yè)時(shí)，假設(shè)要想標(biāo)題出如今每一頁(yè)上，可以在頁(yè)上，可以在“打印標(biāo)題組的打印標(biāo)題組的“頂端標(biāo)題行、頂端標(biāo)題行、“左端標(biāo)題行中分別輸入標(biāo)題區(qū)域左端標(biāo)題行中分別輸入標(biāo)題區(qū)域設(shè)置設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)選項(xiàng)，將打印任務(wù)表的全部網(wǎng)格線(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)選項(xiàng)，將打印任務(wù)表的全部網(wǎng)格線(xiàn)，但假設(shè)在任務(wù)表中設(shè)置了表格的邊框線(xiàn)，那么在但假設(shè)在任務(wù)表中設(shè)置了表格的邊框線(xiàn)，那么在此應(yīng)取消網(wǎng)格線(xiàn)設(shè)置此應(yīng)取消網(wǎng)格線(xiàn)設(shè)置打印打印部分部分任務(wù)任務(wù)表區(qū)表區(qū)域選域選擇擇多頁(yè)打印中可以選多頁(yè)打印中可以選擇出如今每一頁(yè)中擇出如今每一頁(yè)中的

31、行或列標(biāo)題的行或列標(biāo)題頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框3.4.2 打印任務(wù)表手工插入、挪動(dòng)分頁(yè)符手工插入、挪動(dòng)分頁(yè)符插入分頁(yè)符：選擇新起頁(yè)左上角的單元插入分頁(yè)符：選擇新起頁(yè)左上角的單元格，然后選擇格，然后選擇“插入插入/“分頁(yè)符即可分頁(yè)符即可插入程度垂直分頁(yè)符：選擇新起頁(yè)插入程度垂直分頁(yè)符：選擇新起頁(yè)的第一行或列，然后選擇的第一行或列，然后選擇“插入插入/“分頁(yè)符即可分頁(yè)符即可挪動(dòng)分頁(yè)符：在挪動(dòng)分頁(yè)符：在“視圖中選擇視圖中選擇“分頁(yè)預(yù)分頁(yè)預(yù)覽項(xiàng)，任務(wù)標(biāo)中將出現(xiàn)頁(yè)分割線(xiàn)覽項(xiàng)，任務(wù)標(biāo)中將出現(xiàn)頁(yè)分割線(xiàn)3.4.2 打印任務(wù)表2. 打印預(yù)覽打印預(yù)覽“縮放按鈕：顯示比例切換?？s放按鈕：顯示比例切換?！翱s放縮

32、放功能不影響打印尺寸功能不影響打印尺寸“打印按鈕：翻開(kāi)打印按鈕：翻開(kāi)“打印對(duì)話(huà)框，然打印對(duì)話(huà)框，然后可打印任務(wù)表后可打印任務(wù)表“設(shè)置按鈕：翻開(kāi)設(shè)置按鈕：翻開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框“頁(yè)邊距按鈕：顯示或隱藏表示頁(yè)邊距、頁(yè)邊距按鈕：顯示或隱藏表示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳邊距以及列寬的制柄頁(yè)眉和頁(yè)腳邊距以及列寬的制柄3.打印打印選擇選擇“文件菜單中的文件菜單中的“打印命令打印命令“打印對(duì)話(huà)框打印對(duì)話(huà)框3.5 公式和函數(shù)n 公式公式n 函數(shù)函數(shù)n 公式的復(fù)制公式的復(fù)制n 自動(dòng)求和自動(dòng)求和3.5 公式和函數(shù)1. 公式公式 公式是對(duì)任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展分析與計(jì)算的公式是對(duì)任務(wù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展分析與計(jì)算的等式。

33、它以等式。它以“=開(kāi)場(chǎng)，后面跟表達(dá)式。表達(dá)式由開(kāi)場(chǎng)，后面跟表達(dá)式。表達(dá)式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)常量、單元格地址運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)常量、單元格地址和函數(shù)組成，和函數(shù)組成，運(yùn)算符運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符，包括：算術(shù)運(yùn)算符，包括：+加、加、-減、減、*(乘、乘、/除、除、%(百分比、百分比、(乘方，其優(yōu)先級(jí)從高乘方，其優(yōu)先級(jí)從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減關(guān)系運(yùn)算符，有：關(guān)系運(yùn)算符，有：=、=、=、其優(yōu)先、其優(yōu)先級(jí)一樣級(jí)一樣文本運(yùn)算符，文本運(yùn)算符，&)運(yùn)算規(guī)那么：先算括號(hào)內(nèi)的算式，先乘除后加減，運(yùn)算規(guī)那么：先算括號(hào)內(nèi)的算式，先乘除后加減，同級(jí)運(yùn)算

34、自左向右同級(jí)運(yùn)算自左向右3.5 公式和函數(shù)公式的輸入公式的輸入選擇要輸入公式的單元格選擇要輸入公式的單元格在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入入“=及表達(dá)式及表達(dá)式單擊編輯公式欄確實(shí)認(rèn)按鈕單擊編輯公式欄確實(shí)認(rèn)按鈕“或直接按或直接按回車(chē)鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果回車(chē)鍵就可以得到計(jì)算結(jié)果3.5 公式和函數(shù)2. 2. 函數(shù)函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是單元格、號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、一個(gè)數(shù)。多個(gè)參數(shù)之間用單元格區(qū)域、一個(gè)數(shù)。多個(gè)參數(shù)之間用“，分，分隔。隔。函

35、數(shù)錄入的簡(jiǎn)化操作：函數(shù)錄入的簡(jiǎn)化操作：選擇要輸入公式的單元格選擇要輸入公式的單元格在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“= =選擇函數(shù)列表中的函數(shù)選擇函數(shù)列表中的函數(shù)在在“函數(shù)導(dǎo)游對(duì)話(huà)框中，根據(jù)要求輸入?yún)?shù)，或函數(shù)導(dǎo)游對(duì)話(huà)框中，根據(jù)要求輸入?yún)?shù)，或單擊單擊 選擇計(jì)算所需的單元格區(qū)域選擇計(jì)算所需的單元格區(qū)域?qū)в螌?duì)話(huà)框的下方普通都有當(dāng)前選用函數(shù)的闡明和導(dǎo)游對(duì)話(huà)框的下方普通都有當(dāng)前選用函數(shù)的闡明和參數(shù)解釋?zhuān)⒔o出計(jì)算結(jié)果參數(shù)解釋?zhuān)⒔o出計(jì)算結(jié)果按按“確定鍵，完成函數(shù)輸入操作確定鍵，完成函數(shù)輸入操作2、在展開(kāi)的函數(shù)、在展開(kāi)的函數(shù)列表中進(jìn)展選擇列表中進(jìn)展選擇1、在

36、需求運(yùn)用、在需求運(yùn)用函數(shù)的單元格中函數(shù)的單元格中輸入輸入“號(hào)號(hào)函數(shù)導(dǎo)游函數(shù)導(dǎo)游函數(shù)功能闡明函數(shù)功能闡明選擇或輸入函數(shù)選擇或輸入函數(shù)參數(shù)參數(shù)3.5 公式和函數(shù)3. 3. 公式的復(fù)制公式的復(fù)制選定含有要復(fù)制公式的單元格選定含有要復(fù)制公式的單元格鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充柄柄按所需復(fù)制公式的單元格方向拖曳填充柄，按所需復(fù)制公式的單元格方向拖曳填充柄，虛框會(huì)隨鼠標(biāo)的拖動(dòng)而擴(kuò)展，松開(kāi)左虛框會(huì)隨鼠標(biāo)的拖動(dòng)而擴(kuò)展，松開(kāi)左鍵，拖曳過(guò)的單元格便填入復(fù)制的結(jié)鍵，拖曳過(guò)的單元格便填入復(fù)制的結(jié)果果3.5 公式和函數(shù)4. 自動(dòng)求和自動(dòng)求和先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放

37、先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放的行、列的行、列單擊窗體上常用工具欄中的單擊窗體上常用工具欄中的“自動(dòng)求和自動(dòng)求和按鈕，按鈕，Excel將自動(dòng)對(duì)選定的單元格將自動(dòng)對(duì)選定的單元格區(qū)域上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)展求和區(qū)域上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)展求和和運(yùn)算和運(yùn)算并將計(jì)算結(jié)果放入存放求和結(jié)果的單元格并將計(jì)算結(jié)果放入存放求和結(jié)果的單元格中中3.6 圖表的運(yùn)用1 1、用圖表導(dǎo)游生成圖表、用圖表導(dǎo)游生成圖表選擇包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)選擇包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“圖表導(dǎo)游按圖表導(dǎo)游按鈕鈕 ，翻開(kāi)圖表導(dǎo)游步驟之，翻開(kāi)圖表導(dǎo)游步驟之一一“圖表類(lèi)型對(duì)話(huà)框圖表類(lèi)型對(duì)話(huà)框分別按照導(dǎo)游步

38、驟二、三、四進(jìn)展分別按照導(dǎo)游步驟二、三、四進(jìn)展設(shè)置設(shè)置圖表導(dǎo)游之一：圖表類(lèi)型圖表導(dǎo)游之一：圖表類(lèi)型1、選擇圖表類(lèi)型、選擇圖表類(lèi)型2、選、選擇子圖擇子圖表類(lèi)型表類(lèi)型3、單擊、單擊“下一步下一步進(jìn)入步驟二對(duì)話(huà)框進(jìn)入步驟二對(duì)話(huà)框圖表導(dǎo)游之二：圖表源數(shù)據(jù)圖表導(dǎo)游之二：圖表源數(shù)據(jù)1、選、選擇數(shù)據(jù)擇數(shù)據(jù)源區(qū)域源區(qū)域2、選擇、選擇行或列作行或列作為系列為系列3、單擊、單擊“下一步下一步進(jìn)入步驟進(jìn)入步驟3對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框圖表導(dǎo)游之三：圖表選項(xiàng)圖表導(dǎo)游之三：圖表選項(xiàng)3、單擊、單擊“下一步下一步進(jìn)入步驟進(jìn)入步驟4對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框1、輸、輸入標(biāo)題入標(biāo)題稱(chēng)號(hào)稱(chēng)號(hào)2、輸入、輸入分類(lèi)軸分類(lèi)軸稱(chēng)號(hào)稱(chēng)號(hào)1、選擇將圖表插入當(dāng)、選擇將圖

39、表插入當(dāng)前任務(wù)表中或是新的前任務(wù)表中或是新的任務(wù)表中任務(wù)表中2、單擊、單擊“完成完成按鈕，整個(gè)按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過(guò)程圖表創(chuàng)建過(guò)程終了終了圖表導(dǎo)游之四：圖表位置圖表導(dǎo)游之四：圖表位置3.6圖表的運(yùn)用2 2、圖表的挪動(dòng)和大小的調(diào)整、圖表的挪動(dòng)和大小的調(diào)整 圖表和任務(wù)表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進(jìn)圖表和任務(wù)表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進(jìn)展合理的調(diào)整。展合理的調(diào)整。挪動(dòng)圖表：?jiǎn)螕魣D表，圖表周?chē)霈F(xiàn)控點(diǎn)，挪動(dòng)圖表：?jiǎn)螕魣D表，圖表周?chē)霈F(xiàn)控點(diǎn)，在控點(diǎn)內(nèi)的在控點(diǎn)內(nèi)的“圖表區(qū)按下鼠標(biāo)使光標(biāo)成圖表區(qū)按下鼠標(biāo)使光標(biāo)成四向箭頭狀時(shí)即可拖曳圖表到所需位置四向箭頭狀時(shí)即可拖曳圖表到所需位置調(diào)整圖表的大?。哼x中圖表后，將鼠標(biāo)移至

40、調(diào)整圖表的大?。哼x中圖表后，將鼠標(biāo)移至圖表周?chē)娜我豢攸c(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)成雙箭頭圖表周?chē)娜我豢攸c(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至圖表變成稱(chēng)心的大小時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至圖表變成稱(chēng)心的大小為止為止3.7 數(shù)據(jù)管理3.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單3.7.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序3.7.3 數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選3.7.4 記錄單的管理記錄單的管理3.7.5 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總3.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel 任務(wù)表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱(chēng)為數(shù)據(jù)列表。它的特點(diǎn)有：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱(chēng)為字段行字段：每一列稱(chēng)為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型必需一樣數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否那么會(huì)

41、影響Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全一樣的兩行記錄一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一個(gè)任務(wù)表，格式的修正不影響數(shù)據(jù)清單3.7.2 數(shù)據(jù)排序Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。1.簡(jiǎn)單排序在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格根據(jù)需求單擊“常用工具欄上的“升序或“降序按鈕，即可完成操作3.7.2 數(shù)據(jù)排序2. 復(fù)雜數(shù)據(jù)排序復(fù)雜數(shù)據(jù)排序選定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格選定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格翻開(kāi)翻開(kāi)“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/“排序?qū)υ?huà)框排序?qū)υ?huà)框在此對(duì)話(huà)框中，選擇排序的關(guān)鍵字、排序在此對(duì)話(huà)框中，選擇排序的關(guān)鍵字、排序方向，選定排序區(qū)域能否有標(biāo)題行方向，選定排序區(qū)域能否有標(biāo)題行在對(duì)

42、話(huà)框中還可單擊在對(duì)話(huà)框中還可單擊“選項(xiàng)按鈕，在彈出選項(xiàng)按鈕，在彈出的的“排序選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中，可進(jìn)展排序選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中，可進(jìn)展“按行或按行或列排序、列排序、“區(qū)分大小寫(xiě)等設(shè)置區(qū)分大小寫(xiě)等設(shè)置單擊單擊“確定按鈕，完成排序確定按鈕，完成排序?qū)χ饕P(guān)鍵字一樣而記錄又很多的數(shù)據(jù)清對(duì)主要關(guān)鍵字一樣而記錄又很多的數(shù)據(jù)清單，需采用多層次排序單，需采用多層次排序排序操作排序操作根據(jù)根據(jù)C言語(yǔ)字言語(yǔ)字段對(duì)一切記錄段對(duì)一切記錄由低到高排序由低到高排序3.7.3 數(shù)據(jù)挑選1. 自動(dòng)挑選自動(dòng)挑選對(duì)單個(gè)字段建立挑選，多字段之間的對(duì)單個(gè)字段建立挑選，多字段之間的挑選是邏輯與的關(guān)系，即同時(shí)滿(mǎn)足各挑選是邏輯與的關(guān)系，即同時(shí)滿(mǎn)足各個(gè)條件個(gè)條件選取數(shù)據(jù)清單中的恣意單元格選取數(shù)據(jù)清單中的恣意單元格執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)菜單中的“挑選命令挑選命令在彈出的子菜單中執(zhí)行在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動(dòng)挑選命自動(dòng)挑選命令令單擊字段名右側(cè)的下拉挑選箭