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文檔簡介
1、汽車配件部管理制度為了加強配件及材料的管理,提高經(jīng)濟效益,特制訂如下管理制度:一、自覺遵守各項管理制度,積極學習業(yè)務知識,定期組織業(yè)務培訓,堅守崗位,上班時間不準外出做私活,中午星期日要安排人員值班,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。二、配件部要及時保證修理廠維修所用各種配件,同時還要及時組織對外銷售,和對外的各種訂貨。中心內(nèi)修理部所用的配件,市內(nèi)采購的必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的當天要完成。三、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓。工具采購,批量進貨,總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。凡是盲目采購,造成積壓的,要追究責任。四、配件采購要有固定進貨網(wǎng)點,
2、因固定網(wǎng)點無貨,需到其它點進貨的,價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的,需先請示報價,經(jīng)同意后方能購買。五、嚴格進貨檢驗手續(xù),所有采購回來的配件,進庫時必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責任。六、修理工領料要填領料單,由倉管員填寫,領料人簽名,總成或價值較大的配件要有領導審批手續(xù)。七、倉管員在發(fā)料時,應填寫發(fā)料單,領料人必須在發(fā)料單上簽章,倉管員憑領料人簽認的發(fā)料單及時登記庫存做帳,發(fā)料應與派工單核對。八、嚴格執(zhí)行交舊領新制度。領新料同時交回舊件,舊件必須編上號,貼上標簽交回車主。九、零配件的價格要合理,銷售價不能超過市場價(與車主協(xié)商定價的另外),發(fā)現(xiàn)隨便加價影
3、響公司信譽的要追究責任。十、零配件及材料進庫后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進、存銷核算表,每季度要盤存一次。十一、要嚴格執(zhí)行工具管理制度,保管好各種工具和設備。十二、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發(fā)現(xiàn)一次扣罰10-50元,造成損失的全部由個人承擔,一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴重的予以除名。 配件部經(jīng)理崗位職責;一、負責監(jiān)督,指導配件工作人員做好配件管理工作,保證充足,純正的配件供應。二、與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息。掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量,適時作出配件的訂購計劃,熟悉維修業(yè)務對配件的需求,確保業(yè)務的正常開展,對于用量大的配件,通過分析比較,制定出最佳訂貨單,保證不斷貨,積壓量最小。三、 因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時進行庫存和帳目調(diào)整,保正庫存配件的準確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。四、保管全部與配件的業(yè)務單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。配件倉管崗位職責;一、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。二、負責保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。三、負責倉庫日常物資的挑選、復核、及發(fā)貨工作。四、負責材進庫后要入庫,并做到帳、實物相結(jié)合,月底要上交財務部當月進、存、銷售、核算表。五、材料及零配件的價格要合理,嚴格執(zhí)行價格制度,不能隨
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