倉儲知識培訓課件

1、 一個是杯口朝下擱著一個是杯口朝下擱著 一個是杯口朝上，可是杯底破了個洞一個是杯口朝上，可是杯底破了個洞 一個是杯子里頭有臟東西一個是杯子里頭有臟東西 三個杯子都裝不了干凈的水三個杯子都裝不了干凈的水 杯口朝下的杯口朝下的水倒不進去水倒不進去 杯底破洞的杯底破洞的邊倒邊漏邊倒邊漏 有臟東西的有臟東西的水倒進去就臟了，不能喝了水倒進去就臟了，不能喝了 當你抗拒而不肯接受時當你抗拒而不肯接受時你什么也學不到得不到你什么也學不到得不到 當你邊聽邊忘時當你邊聽邊忘時你可以暫時學到，但不久就會忘記你可以暫時學到，但不久就會忘記 當你對事情有成見時當你對事情有成見時你就得不到它原來的本質(zhì)你就得不到它原來的

2、本質(zhì) v如何如何理解倉儲及倉儲管理？理解倉儲及倉儲管理？v日常工作中遇到的主要問題？日常工作中遇到的主要問題？v希望通過本次課程了解那些知識希望通過本次課程了解那些知識？什么是倉儲管理？什么是倉儲管理？ 倉儲，就是在倉儲，就是在“倉倉”中中“儲儲”存存“物物”。 因此倉儲管理就是對這三個關(guān)鍵詞的管理，即因此倉儲管理就是對這三個關(guān)鍵詞的管理，即“倉倉”、“儲儲”、“物物”。 所謂倉儲，就是指通過倉庫對物資進行儲存和保管。所謂倉儲，就是指通過倉庫對物資進行儲存和保管。l 有利于準確及時為生產(chǎn)、銷售提供物料供給，確保生產(chǎn)正常進行。有利于準確及時為生產(chǎn)、銷售提供物料供給，確保生產(chǎn)正常進行。l 調(diào)整物料

3、交期與生產(chǎn)、生產(chǎn)與客戶發(fā)貨的時間差。調(diào)整物料交期與生產(chǎn)、生產(chǎn)與客戶發(fā)貨的時間差。l 有利于保證物料質(zhì)量、減少損耗。有利于保證物料質(zhì)量、減少損耗。l 有利于確保物料安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。有利于確保物料安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。l 開展物流管理的重要環(huán)節(jié)開展物流管理的重要環(huán)節(jié) 。n 倉儲作業(yè)過程的非連續(xù)性（停留待運時間）。倉儲作業(yè)過程的非連續(xù)性（停留待運時間）。n 作業(yè)量的不均衡性（主要由于倉庫進料、發(fā)料時間不均衡）。作業(yè)量的不均衡性（主要由于倉庫進料、發(fā)料時間不均衡）。n 倉儲作業(yè)對象的復雜性。倉儲作業(yè)對象的復雜性。n 倉儲作業(yè)范圍的廣泛性。倉儲作業(yè)范圍的廣泛性。1 1物料入庫物料入庫2

4、 2、物料保管、物料保管3 3、物料發(fā)放、物料發(fā)放4 4、物料、物料 盤點盤點5 5、退貨處理、退貨處理 6 6、呆廢品處理、呆廢品處理7 7、賬務處理、賬務處理8 8、安全維護、安全維護9 9、資料保管、資料保管MD-1.1 MD-1.1 收料作業(yè)流程收料作業(yè)流程 MD-1.2 MD-1.2 備料作業(yè)流程備料作業(yè)流程 MD-1.3 MD-1.3 發(fā)料作業(yè)流程發(fā)料作業(yè)流程MD-1.4 MD-1.4 盤點作業(yè)流程盤點作業(yè)流程 MD-1.5 MD-1.5 成品成品發(fā)機流程發(fā)機流程 MD-1.6 MD-1.6 呆廢料呆廢料處理流程處理流程 MD-1.7 MD-1.7 退貨管理流程退貨管理流程 MD-

5、E1.1 MD-E1.1倉儲管理制度倉儲管理制度 MD-E1.2 MD-E1.2呆滯物料管理制度呆滯物料管理制度 MD-E1.3 MD-E1.3盤點管理制度盤點管理制度 倉儲倉儲管理者的管理者的基本素質(zhì)要求基本素質(zhì)要求 l熟悉所管理熟悉所管理物料的物料的用途、基本特性和分類用途、基本特性和分類標準標準；l了解倉庫的各項管理制度和管理了解倉庫的各項管理制度和管理流程流程；l能正確填寫相關(guān)單據(jù)和各項能正確填寫相關(guān)單據(jù)和各項報表報表；l具有規(guī)劃儲位、具有規(guī)劃儲位、制定推碼標準制定推碼標準的的能力能力；l掌握盤點方法、流程、掌握盤點方法、流程、異常處理異常處理；l數(shù)據(jù)敏感、原則性強數(shù)據(jù)敏感、原則性強；

6、l懂賬務處理、服務意識懂賬務處理、服務意識；v 嚴格嚴格執(zhí)行各項管理制度和管理流程；執(zhí)行各項管理制度和管理流程；v 正確使用各種設備，并做好日常維護保養(yǎng)和日常檢查工作正確使用各種設備，并做好日常維護保養(yǎng)和日常檢查工作；v 定期檢查庫存環(huán)境安全，維護倉庫的定期檢查庫存環(huán)境安全，維護倉庫的秩序和衛(wèi)生秩序和衛(wèi)生；v 安全安全操作操作，及時處理事故隱患，及時處理事故隱患；v 每天按規(guī)定填寫每天按規(guī)定填寫相關(guān)相關(guān)單據(jù)和各項報表，單據(jù)和各項報表，對其真實性、準確性、對其真實性、準確性、完整性負責完整性負責；v 合理規(guī)劃儲位合理規(guī)劃儲位、推碼標準、推碼標準并按標準并按標準存儲推碼；存儲推碼；v 定期進行盤點

7、，定期進行盤點，確保賬物卡一致確保賬物卡一致。v 制定制定明確的各項管理制度和管理流程；明確的各項管理制度和管理流程；v 部屬的教育和培訓；部屬的教育和培訓；v 每天審核各項報表，指出存在的每天審核各項報表，指出存在的問題并跟進解決；問題并跟進解決；v 監(jiān)督監(jiān)督管轄區(qū)域的管轄區(qū)域的秩序和衛(wèi)生秩序和衛(wèi)生；v 監(jiān)督操作人員安全監(jiān)督操作人員安全操作操作，及時處理事故隱患，及時處理事故隱患；v 監(jiān)督操作人員正確使用各種設備，并要求做好日常維護保養(yǎng)和日常檢查工作監(jiān)督操作人員正確使用各種設備，并要求做好日常維護保養(yǎng)和日常檢查工作；v 督導督導操作人員按規(guī)定填寫相關(guān)操作人員按規(guī)定填寫相關(guān)單據(jù)單據(jù)，對其真實性

8、、準確性、，對其真實性、準確性、完整性負責完整性負責；v 定期考核部屬的工作績效。定期考核部屬的工作績效。設備機具擺放區(qū)域設備機具擺放區(qū)域異常庫區(qū)異常庫區(qū)裝裝/卸大車卸大車上上/下轉(zhuǎn)移下轉(zhuǎn)移必須保證每個裝卸組一部手推必須保證每個裝卸組一部手推車和一部地車和一部地拖車。拖車。異常貨拍照異常貨拍照裝車質(zhì)量打分裝車質(zhì)量打分倉管庫位交接倉管庫位交接隨時監(jiān)控隨時監(jiān)控貨量情況和貨量情況和場地可承受場地可承受能力能力倉管員倉管員操作工人操作工人倉庫主管倉庫主管現(xiàn)場監(jiān)管現(xiàn)場監(jiān)管直接管理直接管理對象對象是倉庫人員、各種設備機具和貨物。是倉庫人員、各種設備機具和貨物。關(guān)鍵關(guān)鍵成功因素成功因素吃苦耐勞和吃苦耐勞和以

9、身作則的以身作則的精神精神倉庫運作倉庫運作專業(yè)知識專業(yè)知識溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)能力進取心與進取心與學習能力學習能力分析問題和解分析問題和解決問題的能力決問題的能力u 物料堆放不整齊。物料堆放不整齊。u 無區(qū)域標識，查找物品困難。無區(qū)域標識，查找物品困難。u 物料包裝上無物料名稱、編碼標識。物料包裝上無物料名稱、編碼標識。u 堆放無安全意識、存在隱患。堆放無安全意識、存在隱患。u 呆廢品未及時處理。呆廢品未及時處理。u 需退回廠商的不合格品未即時退回。需退回廠商的不合格品未即時退回。u 發(fā)料未按先進先出的原則發(fā)放。發(fā)料未按先進先出的原則發(fā)放。u 賬物不符。賬物不符。u 倉庫未按訂單要求收貨。倉庫

10、未按訂單要求收貨。u 倉庫未按出庫單發(fā)貨。倉庫未按出庫單發(fā)貨。u 倉庫資料保管不善。倉庫資料保管不善。l倉管員應依物料的特性、體積、重量、數(shù)量等因素，在倉庫分類、分區(qū)存放。倉管員應依物料的特性、體積、重量、數(shù)量等因素，在倉庫分類、分區(qū)存放。l倉庫人員應繪制倉庫平面圖，標明各類物料存放位置，并貼于明顯處。倉庫人員應繪制倉庫平面圖，標明各類物料存放位置，并貼于明顯處。l各類物料應堆放整齊、標識清楚。各類物料應堆放整齊、標識清楚。l已收、待收、不合格品應分區(qū)存放，并標識清楚。已收、待收、不合格品應分區(qū)存放，并標識清楚。l每月應核對料賬，遇有賬物不符，應及時追查原因，并經(jīng)公司負責人核準后，方可調(diào)整。每

11、月應核對料賬，遇有賬物不符，應及時追查原因，并經(jīng)公司負責人核準后，方可調(diào)整。l建立健全崗位責任制。建立健全崗位責任制?！叭保簜}庫規(guī)范化，存放系列化、養(yǎng)護經(jīng)?；＃簜}庫規(guī)范化，存放系列化、養(yǎng)護經(jīng)?；??！叭Ｈ！保罕Ｙ|(zhì)、保量、保安全。：保質(zhì)、保量、保安全?！叭迦濉保翰牧锨濉⒁?guī)格清、數(shù)量清。：材料清、規(guī)格清、數(shù)量清?！皟升R兩齊”：庫區(qū)整齊、工位整齊。：庫區(qū)整齊、工位整齊?！叭恢氯恢隆保嘿~、物、卡一致。：賬、物、卡一致。配貨原則配貨原則：先進先出、易壞先出、已壞不出。先進先出、易壞先出、已壞不出。v 定點定點；v 定位定位；v 定量。定量。1 1）先進先出的必要性先進先出的必要性 ：

12、v 保存保存時限的控制；時限的控制；v 交貨批次質(zhì)量差異的控制；交貨批次質(zhì)量差異的控制；v 現(xiàn)有現(xiàn)有呆滯物料的呆滯物料的強迫加速處理；強迫加速處理；v 減少零星減少零星存量的困擾存量的困擾（原則：每款物料只有一個尾數(shù)）（原則：每款物料只有一個尾數(shù)）。2 2）實施技巧）實施技巧 ：v 定期移倉法定期移倉法：強迫式作業(yè)；強迫式作業(yè)；v 標簽識別法標簽識別法：入庫時每包裝（箱入庫時每包裝（箱/ /袋袋/ /桶）附加標簽記入庫日期，依時期順序搜索出庫；桶）附加標簽記入庫日期，依時期順序搜索出庫；v 顏色管理法顏色管理法：依月別不同顏色的標簽附于包裝上，順序搜索出庫依月別不同顏色的標簽附于包裝上，順序搜

13、索出庫。v 換位換位：將最先一次進料擺放在同一料架的最外面以便于最先領用。將最先一次進料擺放在同一料架的最外面以便于最先領用。 貨物貨物堆垛就是根據(jù)貨物的包裝形狀、重量、數(shù)量和性能特點，堆垛就是根據(jù)貨物的包裝形狀、重量、數(shù)量和性能特點，結(jié)合貨架負荷結(jié)合貨架負荷量、儲量、儲存時間，將貨物按一定的形式分別堆碼成垛存時間，將貨物按一定的形式分別堆碼成垛。（一）貨物碼垛前應具備的條件：（一）貨物碼垛前應具備的條件：貨物的數(shù)量、質(zhì)量已徹底查清；包裝完好，標志清楚；外表清潔，無影響貨物質(zhì)量的污物；已受潮、銹蝕等質(zhì)量變化者，先保養(yǎng)后再碼垛。（二）碼垛的基本要求：（二）碼垛的基本要求：合理；牢固；定量；整齊；

14、節(jié)省。v目的：目的：易于易于識別、易于管理。如：不同批次的物料、先進先出、保質(zhì)期、化學品、防靜電、溫濕度識別、易于管理。如：不同批次的物料、先進先出、保質(zhì)期、化學品、防靜電、溫濕度等等。v分類分類：物料物料的種類、品質(zhì)的種類、品質(zhì)狀態(tài)等狀態(tài)等。v方式方式：顏色管理（如：將月份用不同的顏色來區(qū)分）、顏色管理（如：將月份用不同的顏色來區(qū)分）、看板管理（倉庫規(guī)劃圖紙、庫存狀態(tài)、評比狀態(tài)等）、形態(tài)看板管理（倉庫規(guī)劃圖紙、庫存狀態(tài)、評比狀態(tài)等）、形態(tài)管理（如：三角形表示保質(zhì)期為三個月）、張貼方式（如統(tǒng)一貼在箱子管理（如：三角形表示保質(zhì)期為三個月）、張貼方式（如統(tǒng)一貼在箱子的右上角）。的右上角）。v內(nèi)容內(nèi)

15、容：標識標識的內(nèi)容依工廠的行業(yè)特點不同而有所不同（如：食品行業(yè)強調(diào)出廠日期與保質(zhì)期、化學品重視防護的內(nèi)容依工廠的行業(yè)特點不同而有所不同（如：食品行業(yè)強調(diào)出廠日期與保質(zhì)期、化學品重視防護）等，）等，但但有三個主要的內(nèi)容是都要的：物料的有三個主要的內(nèi)容是都要的：物料的種類種類、數(shù)量數(shù)量、生產(chǎn)廠商生產(chǎn)廠商。 實施配送制后，如何解決配送中信息傳遞的問題實施配送制后，如何解決配送中信息傳遞的問題 ：a計劃配送運作計劃配送運作b看板配送運作看板配送運作 l 庫存盤點是指對于庫存物料的數(shù)量、質(zhì)量進行檢查。庫存盤點是指對于庫存物料的數(shù)量、質(zhì)量進行檢查。l 物料盤點之所以必要，是因為實際工作中會由于各種原因出現(xiàn)

16、賬物不物料盤點之所以必要，是因為實際工作中會由于各種原因出現(xiàn)賬物不符的情況，通過盤點，可以及時發(fā)現(xiàn)并修正錯誤。符的情況，通過盤點，可以及時發(fā)現(xiàn)并修正錯誤。v 劃定每個倉管員所負責劃定每個倉管員所負責的的區(qū)域區(qū)域；v 將每個倉管員的工作職稱、將每個倉管員的工作職稱、工作重點、注意事項懸掛在其所工作重點、注意事項懸掛在其所負責的區(qū)域負責的區(qū)域；v 定期清理與倉庫無關(guān)或是不用（時間期限）定期清理與倉庫無關(guān)或是不用（時間期限）的物料；的物料；v 倉庫人員的定期培訓，不斷提升其素質(zhì)。倉庫人員的定期培訓，不斷提升其素質(zhì)。u 不同不同特性的特性的物料需要物料需要不同的儲存方法；不同的儲存方法；u 根據(jù)物料周

17、轉(zhuǎn)根據(jù)物料周轉(zhuǎn)周期的不同，進行不同的擺放周期的不同，進行不同的擺放原則；原則；u 便于便于收發(fā)清點作業(yè)、減低作業(yè)成本；收發(fā)清點作業(yè)、減低作業(yè)成本；u 提高倉儲運作的效率（敏捷、準確）。提高倉儲運作的效率（敏捷、準確）。 及及時時 準確準確 安全安全 節(jié)約節(jié)約物料物料入庫入庫要做到要做到及時接運；及時接運；及時清點驗收；及時清點驗收；及時搬運入庫；及時搬運入庫；及時登及時登賬賬、立卡、立卡、歸位歸位；及時傳遞單據(jù)；及時傳遞單據(jù)；及時處理存在問題的物料。及時處理存在問題的物料。物料物料管理管理要做到要做到及時堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；及時堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；及時通風防潮，

18、確保質(zhì)量完好；及時通風防潮，確保質(zhì)量完好；及時維護保養(yǎng)；及時維護保養(yǎng)；及時及時賬務處理賬務處理，確保，確保賬賬務準確務準確物料物料出庫出庫要做到要做到及時備貨、及時發(fā)運、及時及時備貨、及時發(fā)運、及時賬務處理賬務處理；依批次管理，依批次管理，先進先出。先進先出。收發(fā)和管理物料要做到：收發(fā)和管理物料要做到：品名、品名、規(guī)格規(guī)格、數(shù)量數(shù)量、顏色、生產(chǎn)批號、顏色、生產(chǎn)批號、單據(jù)號單據(jù)號、統(tǒng)計報表準確等、統(tǒng)計報表準確等做好做好防潮、防潮、防熱防熱、防凍、防凍、防雷防雷、防洪、防洪、防火防火、防爆、防爆、防蟲防蟲、防盜；、防盜；嚴格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，嚴格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，搞好電源、火源

19、、水源管理，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設施等。完善消防設施等。做好做好物料防護物料防護工作，確保物料質(zhì)量完好，降低工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護管理費用維護管理費用；做到物料合理堆放，提高做到物料合理堆放，提高庫庫容容利用率利用率；加強庫用設備的保養(yǎng)，提高加強庫用設備的保養(yǎng)，提高工作效率工作效率。 驗收環(huán)節(jié)錯誤驗收環(huán)節(jié)錯誤 發(fā)料環(huán)節(jié)錯誤發(fā)料環(huán)節(jié)錯誤 保管不善導致物料遺失保管不善導致物料遺失 手續(xù)不齊辦理出入庫業(yè)務手續(xù)不齊辦理出入庫業(yè)務 收發(fā)憑證遺失收發(fā)憑證遺失 賬目處理錯誤賬目處理錯誤確保庫存物料的真實性確保庫存物料的真實性 確保各項庫存物料的安全與完整確保各項庫存物料的安全與完整提

20、高庫存物料的使用效率提高庫存物料的使用效率 利于了解有關(guān)庫存物料的各項制度的執(zhí)行情況利于了解有關(guān)庫存物料的各項制度的執(zhí)行情況 檢查賬面數(shù)量與實物數(shù)量是否相符。檢查賬面數(shù)量與實物數(shù)量是否相符。 檢查物料的收發(fā)情況，以及有無按先進先出的原則發(fā)放。檢查物料的收發(fā)情況，以及有無按先進先出的原則發(fā)放。 檢查物料的堆放與維護情況。檢查物料的堆放與維護情況。 檢查物料有無積壓、損壞。檢查物料有無積壓、損壞。 檢查對不合格品及呆廢品的處理情況。檢查對不合格品及呆廢品的處理情況。 檢查安全設施及安全情況。檢查安全設施及安全情況。1 1、按盤點范圍分：、按盤點范圍分：A.A.全面盤點全面盤點B.B.局部盤點局部盤

21、點前者：內(nèi)容復雜、范圍廣泛、工作量大、所以此類型盤點在年終或年中進行。前者：內(nèi)容復雜、范圍廣泛、工作量大、所以此類型盤點在年終或年中進行。后者：對部分物料清點核對，一般對使用較頻繁的材料，根據(jù)實際情況在年內(nèi)進行輪流重點抽查。后者：對部分物料清點核對，一般對使用較頻繁的材料，根據(jù)實際情況在年內(nèi)進行輪流重點抽查。2 2、按時間分：、按時間分：A.A.定期盤點定期盤點B.B.不定期盤點不定期盤點對物料的盤點一般采用實地盤點，盤點時應注意：對物料的盤點一般采用實地盤點，盤點時應注意：1 1、倉管員必須在場，協(xié)助盤點人員盤點。、倉管員必須在場，協(xié)助盤點人員盤點。2 2、按盤點計劃有步驟地進行，防止重盤或

22、漏盤。、按盤點計劃有步驟地進行，防止重盤或漏盤。常見的盤點方法：常見的盤點方法：缺料盤點法、定期盤點法、循環(huán)盤點法。缺料盤點法、定期盤點法、循環(huán)盤點法。缺料盤點法：缺料盤點法：當某一物料的存量低于一定數(shù)量時，由于便于清點，此時導入盤點工作，稱為當某一物料的存量低于一定數(shù)量時，由于便于清點，此時導入盤點工作，稱為缺料盤點法。缺料盤點法。定期盤點法定期盤點法：又稱閉庫式盤點，即將倉庫其他活動停止一定時間（如一天或兩天等），對存：又稱閉庫式盤點，即將倉庫其他活動停止一定時間（如一天或兩天等），對存貨實施盤點。一般采用與會計審核相同的時間跨度，如半年一次或一年一次貨實施盤點。一般采用與會計審核相同的時

23、間跨度，如半年一次或一年一次 。循環(huán)盤點法循環(huán)盤點法：又稱開庫式盤點，即周而復始地連續(xù)盤點庫存物料。：又稱開庫式盤點，即周而復始地連續(xù)盤點庫存物料。循環(huán)盤點法是保持存貨記循環(huán)盤點法是保持存貨記錄準確性的唯一可靠方法錄準確性的唯一可靠方法。運用此法盤點時，物料進出工作不間斷，不至于影響生產(chǎn)活動。運用此法盤點時，物料進出工作不間斷，不至于影響生產(chǎn)活動。一、盤點前的準備一、盤點前的準備盤點前的準備工作主要包括確定盤點時間、盤點范圍、盤點方式、盤點人員、盤點表單。盤點前的準備工作主要包括確定盤點時間、盤點范圍、盤點方式、盤點人員、盤點表單。對于盤點時的物料進出要求：對于盤點時的物料進出要求：l需盤點的

24、物料應分類堆放整齊，并設置盤點單。需盤點的物料應分類堆放整齊，并設置盤點單。l盤點時應辦理完成盤點前的收發(fā)工作、賬務工作。盤點時應辦理完成盤點前的收發(fā)工作、賬務工作。l盤點期間所來的物料應單獨存放，并于盤點后入庫。盤點期間所來的物料應單獨存放，并于盤點后入庫。l盤點前應領取完盤點期間所需物料。盤點前應領取完盤點期間所需物料。二、初盤二、初盤在正式盤點前，倉管人員應先進行盤點并填寫盤點單和盤點表，以利于正式盤點工作的順利進行。在正式盤點前，倉管人員應先進行盤點并填寫盤點單和盤點表，以利于正式盤點工作的順利進行。作業(yè)細則：作業(yè)細則：清點物料卡后填寫盤點卡（要做到一物一卡，并填寫物料編號、名稱、規(guī)格

25、、初盤數(shù)清點物料卡后填寫盤點卡（要做到一物一卡，并填寫物料編號、名稱、規(guī)格、初盤數(shù)量、存放區(qū)域、盤點時間和盤點人員），量、存放區(qū)域、盤點時間和盤點人員）， 盤點卡一式三聯(lián)：一聯(lián)貼于物料上、另轉(zhuǎn)交復盤人員，盤點卡一式三聯(lián)：一聯(lián)貼于物料上、另轉(zhuǎn)交復盤人員，由專人將盤點卡資料填入盤點清單，盤點清單一式三聯(lián)：一聯(lián)存被盤倉庫、另兩聯(lián)交復盤人員。由專人將盤點卡資料填入盤點清單，盤點清單一式三聯(lián)：一聯(lián)存被盤倉庫、另兩聯(lián)交復盤人員。三、復盤或抽盤三、復盤或抽盤作業(yè)細則：作業(yè)細則：在倉庫及初盤人員的陪同下進行復盤在倉庫及初盤人員的陪同下進行復盤 - - 全部復盤或抽盤（抽盤比例不低于全部復盤或抽盤（抽盤比例不低

26、于 30 30 ） 由賬到物由賬到物（在盤點清單上任意抽取若干項目，逐一至現(xiàn)場核對）或（在盤點清單上任意抽取若干項目，逐一至現(xiàn)場核對）或由物到賬由物到賬（在現(xiàn)場任意指定一（在現(xiàn)場任意指定一種物料，與盤點卡及盤點清單進行比對）進行盤點，確認盤點清單、盤點卡以及實物三者是否一種物料，與盤點卡及盤點清單進行比對）進行盤點，確認盤點清單、盤點卡以及實物三者是否一致，復盤人員在盤點卡與盤點清單上簽字確認（若發(fā)現(xiàn)不對而重新確認修改的，也要簽字負責）。致，復盤人員在盤點卡與盤點清單上簽字確認（若發(fā)現(xiàn)不對而重新確認修改的，也要簽字負責）。 復盤人員將兩聯(lián)盤點卡及兩聯(lián)盤點清單一并上交財務部。復盤人員將兩聯(lián)盤點卡

27、及兩聯(lián)盤點清單一并上交財務部。 根據(jù)盤點數(shù)量和賬存數(shù)量編制盤點報告。根據(jù)盤點數(shù)量和賬存數(shù)量編制盤點報告。 確定盤盈盤虧量。確定盤盈盤虧量。 追查盤盈盤虧的原因。追查盤盈盤虧的原因。u 查明差異，分析原因。查明差異，分析原因。u 認真總結(jié)，加強管理。認真總結(jié)，加強管理。u 上報批準，調(diào)整差異。上報批準，調(diào)整差異。 由于由于在企業(yè)資產(chǎn)總額中，庫存資產(chǎn)所占比例極為可觀，因此庫存管理水在企業(yè)資產(chǎn)總額中，庫存資產(chǎn)所占比例極為可觀，因此庫存管理水平的高低直接影響著企業(yè)的興衰，良好的庫存管理是企業(yè)增加贏利的有效方平的高低直接影響著企業(yè)的興衰，良好的庫存管理是企業(yè)增加贏利的有效方法。正因為如此，法。正因為如此

28、，庫存管理已經(jīng)成為整個現(xiàn)代倉儲管理的核心部分庫存管理已經(jīng)成為整個現(xiàn)代倉儲管理的核心部分。 庫存庫存管理是根據(jù)外界對庫存的要求和企業(yè)訂購的特點，預測、計劃和執(zhí)管理是根據(jù)外界對庫存的要求和企業(yè)訂購的特點，預測、計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為，并且要對這種行為進行控制，重點在于行一種補充庫存的行為，并且要對這種行為進行控制，重點在于確定如何訂確定如何訂貨、訂購多少、何時貨、訂購多少、何時訂貨、何時需求訂貨、何時需求。庫存差異管理原則：庫存差異管理原則：任何人發(fā)現(xiàn)庫存差異，應積極尋找差異形成原因并努力補救；任何人發(fā)現(xiàn)庫存差異，應當場記錄在查存卡上；任何人發(fā)現(xiàn)庫存差異，應及時報告給部門主管，部門主管在核實

29、以后，以盤點表的形式反映 在系統(tǒng)中。內(nèi)部報表應如實反映已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的庫存差異。免責條款：當事人主動發(fā)現(xiàn)、暴露差異，并實施有效的措施進行補救，最終產(chǎn)生的免責條款：當事人主動發(fā)現(xiàn)、暴露差異，并實施有效的措施進行補救，最終產(chǎn)生的 差異可以免責：差異可以免責：當天發(fā)生的出、入庫作業(yè)造成混料、少發(fā)、多發(fā)當事人能在當天發(fā)現(xiàn)并向主管、經(jīng)理匯報， 得于解決的；倉儲作業(yè)人員在作業(yè)環(huán)節(jié)中造成產(chǎn)品包裝破損、損壞，當事人能及時向主管、經(jīng)理 匯報，單獨擺放而不混入正品中的；賬務核算人員由于個人操作原因，造成工作失職的，如能當天發(fā)現(xiàn)，主動向主管、經(jīng)理；全責條款：全責條款：當事人發(fā)現(xiàn)差異，但有意隱瞞，造成事后損失擴大的或延誤最

30、佳處理時機的，全責追究當事 人責任；責任人未履行職責而沒能及時發(fā)現(xiàn)差異，所造成的損失，全額追究責任人責任；當事人違反有關(guān)規(guī)定造成的差異，全額追究當事人責任，并追究相關(guān)主管、經(jīng)理的管理責任；責任人未履行職責而沒有發(fā)現(xiàn)長期存在的錯誤行為，追究責任人的管理責任；料賬管理料賬管理重要性重要性 ：v存量管理的基本命脈：存量管理的基本命脈： 只要料只要料賬賬不不準確，存量管制就準確，存量管制就失效。失效。v信息管理信息管理的的基礎；基礎；v備料管理的基準；備料管理的基準；v管理審核管理審核憑證的依據(jù)憑證的依據(jù)。料賬管理料賬管理目標目標 ：v確保用料庫存的數(shù)量正確；確保用料庫存的數(shù)量正確；v盡可能維護料品質(zhì)

31、量；盡可能維護料品質(zhì)量；v迅速供應生產(chǎn)投料所需；迅速供應生產(chǎn)投料所需；v用料需求用料需求/ /請購批準依據(jù)（安全存量請購批準依據(jù)（安全存量/ /MRPMRP）；）；v控制用料成本；控制用料成本；v提供庫存資訊。提供庫存資訊。料賬管理的注意事項料賬管理的注意事項 ：v堅持表單的必需堅持表單的必需性性依單作業(yè)依單作業(yè)；v查核查核入庫量與表單的入庫量與表單的正確性正確性單據(jù)正確單據(jù)正確；v即時記入庫存卡即時記入庫存卡/ /管理賬管理賬及時記賬及時記賬；v料必有卡料必有卡，卡，卡必有必有料料賬物相符賬物相符。v及時登賬立卡及時登賬立卡日賬日畢，日清日高日賬日畢，日清日高；v確保單據(jù)齊全確保單據(jù)齊全手續(xù)

32、不齊不辦手續(xù)不齊不辦；v定期查核賬單定期查核賬單檢查、核對、防范。檢查、核對、防范。料賬管理料賬管理準確的要領準確的要領 ：v運用輔助的盤點手段：運用輔助的盤點手段： 循環(huán)循環(huán)盤點盤點 用料用料盤點盤點：只針對細排程投產(chǎn)所需用的材料進行盤點，每周一次：只針對細排程投產(chǎn)所需用的材料進行盤點，每周一次v運用倉儲整頓技巧；運用倉儲整頓技巧；v使用標準容器：更容易查核出數(shù)量差異使用標準容器：更容易查核出數(shù)量差異；呆料的形成原因：呆料的形成原因： 客戶取消訂單或減少訂單量；客戶取消訂單或減少訂單量； 市場變化造成滯銷；市場變化造成滯銷； 安全庫存量設置不合理；安全庫存量設置不合理； 設計變更或設計錯誤所

33、致；設計變更或設計錯誤所致； 賬物信息不準；賬物信息不準； 計劃、采購原因等。計劃、采購原因等。 呆料的防治對策：呆料的防治對策： 呆料信息的準確、完整；呆料信息的準確、完整； 呆料形成的根本原因分析；呆料形成的根本原因分析； 呆料價值控制目標的建立；呆料價值控制目標的建立； 責任部門呆料價值目標的建立；責任部門呆料價值目標的建立； 責任部門從需求源頭對目標進行控制與消耗；責任部門從需求源頭對目標進行控制與消耗； 呆料防控與處理的管理制度；呆料防控與處理的管理制度； 呆料目標的考評；呆料目標的考評；呆料的幾種處理方式：呆料的幾種處理方式： 折價處理；折價處理； 退還供應商；退還供應商； 與供應

34、商或其它廠換料；與供應商或其它廠換料； 加工成其它規(guī)格材料使用；加工成其它規(guī)格材料使用； 報廢等。報廢等。呆廢料管理應提出的幾個問題呆廢料管理應提出的幾個問題： 是否有統(tǒng)計公司有多少呆廢料是否有統(tǒng)計公司有多少呆廢料？ 多久統(tǒng)計一次多久統(tǒng)計一次？ 呆廢料占總庫存價值的多少呆廢料占總庫存價值的多少？ 會造成多少損失會造成多少損失？ 同行業(yè)的呆料率是多少同行業(yè)的呆料率是多少？ 哪一類呆廢料最多哪一類呆廢料最多？ 有無分析產(chǎn)生的原因有無分析產(chǎn)生的原因？ 該如何處理呆廢料該如何處理呆廢料？ 有無具體的管理防治策略有無具體的管理防治策略？呆廢料管理應把握的兩個重點呆廢料管理應把握的兩個重點： 加強職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；加強職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)； 下定決心予以果斷處理。下定決心予以果斷處理。應用應用目的目的：庫存周轉(zhuǎn)率可用來檢討公司營運績效，：庫存周轉(zhuǎn)率可用來檢討公司營運績效，以及作為以及作為衡量衡量現(xiàn)今物料存現(xiàn)今物料存 量是否適當?shù)闹笜?。量是否適當?shù)闹笜?。計算說明計算說明：庫存周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)率 = =出貨量出貨量/ /平均平均庫存量庫存量 或或 銷售物料金額銷售物料金額/ /期末平均庫存金額期末平均庫存金額指標意義：指標意義：周轉(zhuǎn)率