秘書(shū)會(huì)務(wù)工作

1、案例導(dǎo)入：案例導(dǎo)入： 華風(fēng)集團(tuán)公司的總經(jīng)理秘書(shū)米蘭穿著得體的職業(yè)女裝，正站華風(fēng)集團(tuán)公司的總經(jīng)理秘書(shū)米蘭穿著得體的職業(yè)女裝，正站在公司即將舉行的在公司即將舉行的“KH新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”的會(huì)議大廳門(mén)口的會(huì)議大廳門(mén)口迎接來(lái)賓。門(mén)廳旁有一張簽到桌，放著簽到表和簽到筆。已有迎接來(lái)賓。門(mén)廳旁有一張簽到桌，放著簽到表和簽到筆。已有來(lái)賓到會(huì)，但管簽到工作的秘書(shū)還未到崗，米蘭十分著急，剛來(lái)賓到會(huì)，但管簽到工作的秘書(shū)還未到崗，米蘭十分著急，剛剛電話催完，米秘書(shū)的手機(jī)響了，原來(lái)是今天大會(huì)上最重要的剛電話催完，米秘書(shū)的手機(jī)響了，原來(lái)是今天大會(huì)上最重要的嘉賓、市里主管經(jīng)濟(jì)工作的副市長(zhǎng)的專(zhuān)車(chē)在路上出了故障

2、。時(shí)嘉賓、市里主管經(jīng)濟(jì)工作的副市長(zhǎng)的專(zhuān)車(chē)在路上出了故障。時(shí)間眼看來(lái)不及了，米秘書(shū)果斷決定讓公司正在去電視臺(tái)接記者間眼看來(lái)不及了，米秘書(shū)果斷決定讓公司正在去電視臺(tái)接記者的奧迪車(chē)掉頭去接副市長(zhǎng)，讓去接記者的秘書(shū)另打一輛出租車(chē)的奧迪車(chē)掉頭去接副市長(zhǎng)，讓去接記者的秘書(shū)另打一輛出租車(chē)去電視臺(tái)。這樣，通過(guò)及時(shí)的協(xié)調(diào)，兩邊的事情都得到了妥善去電視臺(tái)。這樣，通過(guò)及時(shí)的協(xié)調(diào)，兩邊的事情都得到了妥善的處理的處理 。米秘書(shū)剛準(zhǔn)備喘口氣，手下的工作人員又來(lái)反映因預(yù)。米秘書(shū)剛準(zhǔn)備喘口氣，手下的工作人員又來(lái)反映因預(yù)先估計(jì)不足，會(huì)議的禮品和宣傳品都不夠了，米秘書(shū)又趕緊派先估計(jì)不足，會(huì)議的禮品和宣傳品都不夠了，米秘書(shū)又趕緊派

3、人與大廈的管理人員協(xié)商，盡可能地多提供一些車(chē)位。然后派人與大廈的管理人員協(xié)商，盡可能地多提供一些車(chē)位。然后派下面工作人員迅速前去加印宣傳材料并購(gòu)買(mǎi)新的禮品。這時(shí)接下面工作人員迅速前去加印宣傳材料并購(gòu)買(mǎi)新的禮品。這時(shí)接副市長(zhǎng)的車(chē)子就快到大門(mén)口了，米秘書(shū)立即給總經(jīng)理打了電話，副市長(zhǎng)的車(chē)子就快到大門(mén)口了，米秘書(shū)立即給總經(jīng)理打了電話，告訴他市長(zhǎng)已到，然后面帶微笑地迎向大門(mén)口。告訴他市長(zhǎng)已到，然后面帶微笑地迎向大門(mén)口。第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)議工作概述會(huì)議工作概述一、秘書(shū)會(huì)務(wù)工作一、秘書(shū)會(huì)務(wù)工作 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作即秘書(shū)在會(huì)議中從事的對(duì)會(huì)議政務(wù)的輔助工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作即秘書(shū)

4、在會(huì)議中從事的對(duì)會(huì)議政務(wù)的輔助工作和會(huì)議事務(wù)工作，包括會(huì)前的籌備、會(huì)中服務(wù)以及會(huì)后落實(shí)等會(huì)議和會(huì)議事務(wù)工作，包括會(huì)前的籌備、會(huì)中服務(wù)以及會(huì)后落實(shí)等會(huì)議全程的輔助性工作。全程的輔助性工作。二、會(huì)議的構(gòu)成要素二、會(huì)議的構(gòu)成要素 1、會(huì)議名稱：一個(gè)完整的會(huì)議名稱一般由四部分組成：會(huì)議主辦、會(huì)議名稱：一個(gè)完整的會(huì)議名稱一般由四部分組成：會(huì)議主辦單位或會(huì)議范圍、會(huì)議的時(shí)間或?qū)脛e、單位或會(huì)議范圍、會(huì)議的時(shí)間或?qū)脛e、 會(huì)議的主題或內(nèi)容以及會(huì)議會(huì)議的主題或內(nèi)容以及會(huì)議的類(lèi)型。的類(lèi)型。 2、會(huì)議時(shí)間：包括通知開(kāi)會(huì)的時(shí)間、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議時(shí)間：包括通知開(kāi)會(huì)的時(shí)間、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、每項(xiàng)議程時(shí)間。

5、每項(xiàng)議程時(shí)間。 3、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議地點(diǎn) 4、會(huì)議參加者：包括主持人、會(huì)務(wù)組織人員、出席者、列席者或、會(huì)議參加者：包括主持人、會(huì)務(wù)組織人員、出席者、列席者或者因討論具體事項(xiàng)而特別要參會(huì)的人員。者因討論具體事項(xiàng)而特別要參會(huì)的人員。 5、會(huì)議議題和議程、會(huì)議議題和議程 6、會(huì)議的形式：如會(huì)場(chǎng)會(huì)議、電視會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。、會(huì)議的形式：如會(huì)場(chǎng)會(huì)議、電視會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。 7、會(huì)議的文書(shū)、會(huì)議的文書(shū) 8、會(huì)議的結(jié)果、會(huì)議的結(jié)果確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議名稱確定會(huì)議名稱 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期明確會(huì)議所需設(shè)備和工具明確會(huì)議所需設(shè)備和工具選擇會(huì)議地點(diǎn)選擇會(huì)議地點(diǎn)

6、安排會(huì)議議程和日程安排會(huì)議議程和日程制發(fā)會(huì)議通知制發(fā)會(huì)議通知確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格格布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料準(zhǔn)備會(huì)議文件材料安排食住行安排食住行制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會(huì)議證件制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)場(chǎng)檢查明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 確定與會(huì)者名單確定與會(huì)者名單做好會(huì)議記錄做好會(huì)議記錄組織簽到組織簽到做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 報(bào)到及接待工作報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作做好后勤保障工作 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)做好會(huì)議保密工作做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作會(huì)議信息工作撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 催辦與反饋工催辦與反

7、饋工 作作 安排與會(huì)人員離會(huì)安排與會(huì)人員離會(huì) 會(huì)議總會(huì)議總 結(jié)結(jié)會(huì)議文書(shū)的立卷歸會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔檔會(huì)議的宣傳報(bào)道會(huì)議的宣傳報(bào)道 一、一、擬寫(xiě)會(huì)議的籌備方案會(huì)議籌備方案的內(nèi)容會(huì)議籌備方案的內(nèi)容 確定會(huì)議名稱。確定議題。確定與會(huì)人員。確定時(shí)間地點(diǎn)。確定會(huì)議通知內(nèi)容。會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。會(huì)場(chǎng)布置要求。會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求。會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求。會(huì)議后勤安排。會(huì)議記錄安排。會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。會(huì)議預(yù)算安排。第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)議籌備工作會(huì)議籌備工作一、擬寫(xiě)會(huì)議的籌備方案一、擬寫(xiě)會(huì)議的籌備方案 可信公司技術(shù)訓(xùn)練專(zhuān)題研討會(huì)籌備方案可信公司技術(shù)訓(xùn)練專(zhuān)題

8、研討會(huì)籌備方案 一、會(huì)議主題：為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高一、會(huì)議主題：為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開(kāi)此次技術(shù)訓(xùn)練專(zhuān)題研討產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開(kāi)此次技術(shù)訓(xùn)練專(zhuān)題研討會(huì)。會(huì)議的重點(diǎn)是討論研究如何在全公司展開(kāi)技術(shù)發(fā)會(huì)。會(huì)議的重點(diǎn)是討論研究如何在全公司展開(kāi)技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策，探討明和創(chuàng)造的競(jìng)賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策，探討新的技術(shù)訓(xùn)練方法。新的技術(shù)訓(xùn)練方法。二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于3月月5日上午日上午9：00至下至下午午4：00，在公司，在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。3月月5日上午日上午8：30報(bào)報(bào)到

9、。到。會(huì)議籌備方案示例如下：會(huì)議籌備方案示例如下：三、參加會(huì)議人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司人三、參加會(huì)議人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司人力資源部總監(jiān)、生產(chǎn)部總監(jiān)、培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司力資源部總監(jiān)、生產(chǎn)部總監(jiān)、培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干30人。總計(jì)人?？傆?jì)50人。人。四、會(huì)議議程：會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。四、會(huì)議議程：會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。上午：上午：(1)總經(jīng)理做關(guān)于技術(shù)訓(xùn)練問(wèn)題的工作報(bào)告。總經(jīng)理做關(guān)于技術(shù)訓(xùn)練問(wèn)題的工作報(bào)告。 (2)培訓(xùn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。培訓(xùn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。 (3)生產(chǎn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。生產(chǎn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。下午：下午：(1)分組討論。分組

10、討論。 (2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃草案。的計(jì)劃草案。 (3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報(bào)告。主管副總經(jīng)理做總結(jié)報(bào)告。 五、會(huì)議議題：五、會(huì)議議題： (1)技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 (2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新。 (3)如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量。如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量。 (4)技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論。技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論。 六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的投六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備，由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。影儀、白板和音像設(shè)備，由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。 七、

11、會(huì)議材料準(zhǔn)備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。七、會(huì)議材料準(zhǔn)備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。 (1)總經(jīng)理的工作報(bào)告?？偨?jīng)理的工作報(bào)告。 (2)培訓(xùn)部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專(zhuān)題發(fā)言稿。培訓(xùn)部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專(zhuān)題發(fā)言稿。 (3)公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(草案草案)。 (4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。 八、會(huì)議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。八、會(huì)議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。 附：附：(1)會(huì)議通知。會(huì)議通知。 (2)會(huì)議日程表。會(huì)議日程表。 1確定會(huì)議的時(shí)間確定會(huì)議的時(shí)間 2會(huì)議議程與會(huì)議日程會(huì)議議程與會(huì)議日程 會(huì)議議程：會(huì)議議程：是對(duì)會(huì)議所要通過(guò)的文件、所要解決的是對(duì)會(huì)議所要

12、通過(guò)的文件、所要解決的問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái)問(wèn)題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來(lái) 會(huì)議日程：會(huì)議日程：是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排 第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)議籌備工作會(huì)議籌備工作二、會(huì)議時(shí)間的安排二、會(huì)議時(shí)間的安排會(huì)議的議程一般安排：會(huì)議的議程一般安排：開(kāi)幕式、上司和來(lái)賓致辭開(kāi)幕式、上司和來(lái)賓致辭上司做報(bào)告上司做報(bào)告分組討論分組討論大會(huì)發(fā)言大會(huì)發(fā)言參觀或其他活動(dòng)；參觀或其他活動(dòng)； 會(huì)議總結(jié)，宣讀決議；會(huì)議總結(jié)，宣讀決議； 閉幕式。閉幕式。 第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)議

13、籌備工作會(huì)議籌備工作二、會(huì)議時(shí)間的安排二、會(huì)議時(shí)間的安排會(huì)議議程示例會(huì)議議程示例 英豪公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程英豪公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程 公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在5月月25日星期一上午日星期一上午9：00在在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行。公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行。 一、宣布議程。一、宣布議程。 二、說(shuō)明有關(guān)人員缺席情況。二、說(shuō)明有關(guān)人員缺席情況。 三、宣讀并通過(guò)上次會(huì)議的記錄。三、宣讀并通過(guò)上次會(huì)議的記錄。 四、東部地區(qū)銷(xiāo)售活動(dòng)的總結(jié)。四、東部地區(qū)銷(xiāo)售活動(dòng)的總結(jié)。 五、銷(xiāo)售一部關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題的發(fā)言。五、銷(xiāo)售一部關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題的發(fā)言。 六、公司銷(xiāo)售人員的招聘和重組。六、公司銷(xiāo)售人員的招

14、聘和重組。 七、銷(xiāo)售二部經(jīng)理的人選。七、銷(xiāo)售二部經(jīng)理的人選。 八、下季度銷(xiāo)售目標(biāo)。八、下季度銷(xiāo)售目標(biāo)。 會(huì)議日程表示例：會(huì)議日程表示例：日期日期時(shí)間時(shí)間內(nèi)容安排內(nèi)容安排地點(diǎn)地點(diǎn)參加人參加人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人備注備注2008年年6月月20日日8：00報(bào)到報(bào)到會(huì)議大廳會(huì)議大廳鐘秘書(shū)鐘秘書(shū)簽到桌簽到桌 紙紙 筆筆9：00-10：00總經(jīng)理講話總經(jīng)理講話小會(huì)議廳小會(huì)議廳全體代表全體代表投影儀投影儀 錄音錄音 錄錄像像10：00-10：20休息休息10：20-11：50公司顧問(wèn)講公司顧問(wèn)講話話小會(huì)議廳小會(huì)議廳全體代表全體代表12：00午餐午餐天地賓館天地賓館全體代表全體代表高秘書(shū)高秘書(shū)自助餐自助餐14：00-

15、15：30分組討論分組討論小會(huì)議廳小會(huì)議廳全體代表全體代表15：30-15：50休息休息15：50-17：30各組代表發(fā)各組代表發(fā)言言小會(huì)議廳小會(huì)議廳全體代表全體代表18：00-20：00聚餐聚餐天地賓館天地賓館全體代表全體代表趙秘書(shū)趙秘書(shū)20：00離會(huì)離會(huì)會(huì)場(chǎng)位置必須讓上司和與會(huì)者方便前往會(huì)場(chǎng)位置必須讓上司和與會(huì)者方便前往 會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符 場(chǎng)地要有良好的設(shè)備配置場(chǎng)地要有良好的設(shè)備配置 場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開(kāi)鬧市區(qū)場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開(kāi)鬧市區(qū)選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車(chē)場(chǎng)所選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車(chē)場(chǎng)所 場(chǎng)地租借的費(fèi)用必須合理場(chǎng)地租借的費(fèi)用必

16、須合理 第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)議籌備工作會(huì)議籌備工作三、確定會(huì)議地點(diǎn)三、確定會(huì)議地點(diǎn)四、正確確定會(huì)人員范圍四、正確確定會(huì)人員范圍 五、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料五、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料 為上司撰寫(xiě)會(huì)議文稿為上司撰寫(xiě)會(huì)議文稿 為上司準(zhǔn)備材料為上司準(zhǔn)備材料 組織好發(fā)言人的文稿組織好發(fā)言人的文稿 準(zhǔn)備資料袋準(zhǔn)備資料袋 第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作六、發(fā)送會(huì)議通知六、發(fā)送會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容會(huì)議通知的內(nèi)容要有具體的會(huì)議名稱要有具體的會(huì)議名稱日期、

17、時(shí)間、場(chǎng)所要準(zhǔn)確無(wú)誤日期、時(shí)間、場(chǎng)所要準(zhǔn)確無(wú)誤議題應(yīng)盡量具體議題應(yīng)盡量具體有附加資料時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明資料名稱及頁(yè)數(shù)有附加資料時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明資料名稱及頁(yè)數(shù) 第四章第四章 會(huì)議管理工作會(huì)議管理工作第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)議的準(zhǔn)備工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作3、會(huì)議通知的內(nèi)容、會(huì)議通知的內(nèi)容要有具體的會(huì)議名稱要有具體的會(huì)議名稱日期、時(shí)間、場(chǎng)所要準(zhǔn)確無(wú)誤日期、時(shí)間、場(chǎng)所要準(zhǔn)確無(wú)誤議題應(yīng)盡量具體議題應(yīng)盡量具體有附加資料時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明資料名稱及頁(yè)數(shù)有附加資料時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明資料名稱及頁(yè)數(shù)會(huì)議通知示例會(huì)議通知示例 會(huì)議通知會(huì)議通知尊敬的客戶：尊敬的客戶： 為了進(jìn)一步加強(qiáng)與貴公司的協(xié)作關(guān)系，聽(tīng)取客戶對(duì)我公司為了進(jìn)一步加強(qiáng)與貴公司的協(xié)作關(guān)系，聽(tīng)取客

18、戶對(duì)我公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)，我公司擬于產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)，我公司擬于2003年年8月月15日上午日上午9：00至至下午下午5：00在燕豐賓館召開(kāi)客戶咨詢聯(lián)誼會(huì)。敬請(qǐng)回復(fù)及光臨。在燕豐賓館召開(kāi)客戶咨詢聯(lián)誼會(huì)。敬請(qǐng)回復(fù)及光臨。 附：會(huì)議日程及路線圖附：會(huì)議日程及路線圖回執(zhí)回執(zhí) 請(qǐng)于請(qǐng)于7月月30日以前將回執(zhí)寄至：北京市朝陽(yáng)區(qū)天地大廈天日以前將回執(zhí)寄至：北京市朝陽(yáng)區(qū)天地大廈天地公司銷(xiāo)售部孫萌小姐，郵編：地公司銷(xiāo)售部孫萌小姐，郵編：100110，電話：，電話我公司參加此次會(huì)議，參加人數(shù)：我公司參加此次會(huì)議，參加人數(shù)：我公司不能參加此次會(huì)議。我公司不能參加此次會(huì)議。 姓名：姓名

19、： 公司：公司：七、布置會(huì)場(chǎng)七、布置會(huì)場(chǎng) 1會(huì)場(chǎng)的整體格局會(huì)場(chǎng)的整體格局 面門(mén)為上面門(mén)為上 居中為上居中為上 以遠(yuǎn)為上以遠(yuǎn)為上 前排為上前排為上 第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作2 2會(huì)場(chǎng)的整體布局類(lèi)型會(huì)場(chǎng)的整體布局類(lèi)型大中型：方形大中型：方形 半圓形半圓形小小 型：圓形型：圓形 大小方形大小方形 環(huán)形環(huán)形 回字形回字形 馬蹄形馬蹄形 等等第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作會(huì)場(chǎng)類(lèi)型與會(huì)者主席團(tuán)方方 形形會(huì)場(chǎng)類(lèi)型半圓形半圓形

20、會(huì)場(chǎng)布置的各種必要設(shè)施會(huì)場(chǎng)布置的各種必要設(shè)施 1.1. 橫幅：一般懸掛于來(lái)橫幅：一般懸掛于來(lái)賓入口、酒店大堂或賓入口、酒店大堂或是會(huì)議主席臺(tái)上方，是會(huì)議主席臺(tái)上方，以作歡迎和明示主題以作歡迎和明示主題之用；之用；第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作2. 2. 指示牌：指示標(biāo)志對(duì)指示牌：指示標(biāo)志對(duì)于來(lái)賓們迅速地找到于來(lái)賓們迅速地找到會(huì)場(chǎng)位置非常重要，會(huì)場(chǎng)位置非常重要，往往周到的細(xì)節(jié)安排往往周到的細(xì)節(jié)安排也會(huì)使與會(huì)者更能體也會(huì)使與會(huì)者更能體會(huì)到服務(wù)的周到，指會(huì)到服務(wù)的周到，指示牌也要注意統(tǒng)一整示牌也要注意統(tǒng)一整個(gè)會(huì)議的標(biāo)識(shí)；個(gè)會(huì)議的標(biāo)識(shí)；第七章第七章 秘

21、書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作3. 3. 桌牌：在簽到處桌牌：在簽到處和貴賓位置設(shè)備和貴賓位置設(shè)備桌牌非常重要，桌牌非常重要，使來(lái)賓能根據(jù)桌使來(lái)賓能根據(jù)桌牌快速找到自己牌快速找到自己的簽到或接待位的簽到或接待位置；置；第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作4. 4. 胸牌：設(shè)置統(tǒng)一的胸牌：設(shè)置統(tǒng)一的胸牌，可用不同的胸牌，可用不同的顏色及文字區(qū)分會(huì)顏色及文字區(qū)分會(huì)場(chǎng)人員的身份，更場(chǎng)人員的身份，更加容易識(shí)別和協(xié)調(diào)加容易識(shí)別和協(xié)調(diào)人員；人員；第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作5.

22、 5. 簽到處：供來(lái)賓簽到處：供來(lái)賓簽到或咨詢以及簽到或咨詢以及辦理手續(xù)的地方；辦理手續(xù)的地方；6. 6. 簽到處背景板：簽到處背景板：在簽到處的后方在簽到處的后方設(shè)置簽到處背景設(shè)置簽到處背景板，更能體現(xiàn)會(huì)板，更能體現(xiàn)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)性；議的專(zhuān)業(yè)性；第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作7. 7. 會(huì)場(chǎng)主背景板會(huì)場(chǎng)主背景板/ /背景墻：會(huì)議主背景墻：會(huì)議主席臺(tái)后方通常會(huì)席臺(tái)后方通常會(huì)搭建起一塊主題搭建起一塊主題背景，上有會(huì)議背景，上有會(huì)議主題及主辦機(jī)構(gòu)主題及主辦機(jī)構(gòu)信息信息第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作八、準(zhǔn)

23、備會(huì)議所需物品、設(shè)備八、準(zhǔn)備會(huì)議所需物品、設(shè)備 九、安排食宿九、安排食宿 十、大型會(huì)議的接十、大型會(huì)議的接(送送)站、報(bào)到站、報(bào)到第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作十一、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算十一、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 會(huì)議資料費(fèi)會(huì)議資料費(fèi)郵電通訊費(fèi)用郵電通訊費(fèi)用會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)會(huì)議辦公費(fèi)會(huì)議辦公費(fèi)會(huì)議宣傳交際費(fèi)會(huì)議宣傳交際費(fèi)會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)會(huì)議伙食補(bǔ)貼會(huì)議伙食補(bǔ)貼會(huì)議交通費(fèi)會(huì)議交通費(fèi)其他開(kāi)支其他開(kāi)支第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（一）（一） 會(huì)前籌備工作會(huì)前籌備工作第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（二）（二）

24、會(huì)中服務(wù)工作會(huì)中服務(wù)工作一、會(huì)前的最后檢查一、會(huì)前的最后檢查 1檢查的方式檢查的方式 v聽(tīng)取會(huì)議籌備人的匯報(bào)聽(tīng)取會(huì)議籌備人的匯報(bào)v現(xiàn)場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)檢查2檢查的內(nèi)容檢查的內(nèi)容 v文件的材料準(zhǔn)備情況文件的材料準(zhǔn)備情況 v會(huì)場(chǎng)布置情況會(huì)場(chǎng)布置情況 v會(huì)議保衛(wèi)工作情況會(huì)議保衛(wèi)工作情況 二、組織簽到和登記二、組織簽到和登記 三、做好必要的錄音錄像工作三、做好必要的錄音錄像工作四、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)四、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù) 五、做好會(huì)議的文字工作五、做好會(huì)議的文字工作 第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（二）（二） 會(huì)中服務(wù)工作會(huì)中服務(wù)工作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)1概念概念2編寫(xiě)方法編寫(xiě)方法3 編寫(xiě)格式編寫(xiě)

25、格式4編寫(xiě)要求編寫(xiě)要求概念概念會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間是會(huì)議期間為反映會(huì)為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議決議事項(xiàng)等內(nèi)見(jiàn)和建議、會(huì)議決議事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。1.內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)2.篇幅特別簡(jiǎn)短篇幅特別簡(jiǎn)短3.限于內(nèi)部交流限于內(nèi)部交流特點(diǎn)特點(diǎn)編寫(xiě)格式編寫(xiě)格式報(bào)頭報(bào)頭編號(hào)、密級(jí)、簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編編號(hào)、密級(jí)、簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編印機(jī)構(gòu)名稱、印發(fā)日期印機(jī)構(gòu)名稱、印發(fā)日期報(bào)身報(bào)身標(biāo)題、按語(yǔ)、正文標(biāo)題、按語(yǔ)、正文報(bào)尾報(bào)尾最后一頁(yè)的下方，主要標(biāo)注報(bào)、送、最后一頁(yè)的下方，主要標(biāo)注報(bào)、送、發(fā)的對(duì)象。發(fā)的對(duì)象。編寫(xiě)要求編寫(xiě)要求簡(jiǎn)明扼要簡(jiǎn)明扼要迅

26、速快捷迅速快捷內(nèi)容新穎內(nèi)容新穎真實(shí)準(zhǔn)確真實(shí)準(zhǔn)確地稅簡(jiǎn)報(bào) (2001)第12期總第131期市處所稅務(wù)局 二00二年八月十八日 抓改革深化促征管質(zhì)量 8月10日至11日,全市地稅系統(tǒng)深化農(nóng)村稅收征管改革暨單項(xiàng)稅收管理辦法經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議在x召開(kāi),會(huì)議先容交流了分局深化農(nóng)村稅收征管改革的經(jīng)驗(yàn)和各地單項(xiàng)稅收管理方法,實(shí)地學(xué)習(xí)考核了分局改革結(jié)果,探討研究了進(jìn)一步深化全市農(nóng)村稅收征管改革,加強(qiáng)農(nóng)村分局征管基礎(chǔ)建設(shè)的詳細(xì)工作措施。加入會(huì)議的有市局領(lǐng)導(dǎo),各縣(市)局、市直各分局局長(zhǎng)及征管科長(zhǎng),省局征管處處長(zhǎng)到會(huì)作了重要講話,市局局長(zhǎng)作了總結(jié)講話,副局長(zhǎng)作了會(huì)議主題講演。 省局處長(zhǎng)充足確定了地稅體系征管工作成就:一

27、是征管改革步調(diào)堅(jiān)實(shí);二是征管基本工作踴躍自動(dòng);三是個(gè)體稅收管理周密標(biāo)準(zhǔn);四是一般發(fā)票管理基礎(chǔ)堅(jiān)固。他特殊強(qiáng)調(diào),當(dāng)前加強(qiáng)稅收征管,要害要做好四個(gè)方面工作:一是收,就是要堅(jiān)持以組織收入為核心,盡力實(shí)現(xiàn)好收入任務(wù)。二是改,就是要保持改革方向,徹底轉(zhuǎn)換征管模式,完善內(nèi)部工作規(guī)程,加強(qiáng)稅源戶籍管理,真正實(shí)現(xiàn)由管戶向管事的改變。三是管,就是要強(qiáng)化日常管理,梗塞稅收破綻,進(jìn)步征管品質(zhì)。四是查,就是要施展稽察作用,打擊涉稅犯法,推動(dòng)依法治稅。 會(huì)議系統(tǒng)總結(jié)了分局深化農(nóng)村稅收征管改革的經(jīng)驗(yàn),以為經(jīng)驗(yàn)有5大特點(diǎn):一是有高度靈敏的改革意識(shí),二是有切實(shí)可行的征管模式,三是有健全規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制,四是有扼要嚴(yán)厲的考核措施

28、,五是有堅(jiān)持不懈的求實(shí)風(fēng)格。其綜合功效表示為4個(gè)統(tǒng)一:局容局貌與干部精神面孔的統(tǒng)一,干部個(gè)人素質(zhì)與步隊(duì)整體素質(zhì)的統(tǒng)征管改革單項(xiàng)效果與全局工作綜合后果的統(tǒng)一,精神文明建設(shè)與物資文化建設(shè)的統(tǒng)一。經(jīng)驗(yàn)有3點(diǎn)寶貴之處:貴在堅(jiān)持,貴在平時(shí),貴在翻新。 會(huì)議對(duì)當(dāng)前全市農(nóng)村稅收征管工作中的模式轉(zhuǎn)換、系列劃分及崗位職責(zé)落實(shí)、稅務(wù)行政執(zhí)法、單項(xiàng)稅收控管和責(zé)任制掛鉤考核等五個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了客觀剖析,指出推進(jìn)農(nóng)村稅收征管改革的癥結(jié)在于深化意識(shí),統(tǒng)一思惟,整體聯(lián)動(dòng),掌握機(jī)會(huì),狠抓落實(shí):一要考察摸底,制定切實(shí)可行的計(jì)劃,分斗類(lèi)排隊(duì),兼顧部署,精心組織,穩(wěn)步推進(jìn);二要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把深化農(nóng)村稅收征管改革作為今年的一件大事來(lái)抓

29、;三要整體推進(jìn),重視“三個(gè)結(jié)合”,即深化農(nóng)村稅收征管改革同發(fā)展征管基礎(chǔ)規(guī)范管理達(dá)標(biāo)定級(jí)運(yùn)動(dòng)相結(jié)合,同實(shí)行稅務(wù)行政執(zhí)法“兩制”相聯(lián)合,同研討制訂單項(xiàng)稅收管理措施相結(jié)合;四要嚴(yán)格考核,重要是抓好改革過(guò)程的階段考核、改革內(nèi)容落實(shí)情形的考核跟工作義務(wù)制考核,確保深化改革的各名目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。 市局局長(zhǎng)在會(huì)議總結(jié)講話中請(qǐng)求以推廣“教訓(xùn)”為契機(jī),進(jìn)一步深入全市農(nóng)村稅收征管改革,側(cè)重做到四點(diǎn):一是同一思維,構(gòu)成改造共鳴。要解決好精力狀況問(wèn)題、改革思路問(wèn)題、治理意識(shí)問(wèn)題。二是增強(qiáng)引導(dǎo),明白改革目的。各級(jí)地稅局要把深化農(nóng)村稅收征管改革擺上主要議事日程,從“一把手”到班子成員都要器重、 支撐鄉(xiāng)村稅收征管改革,切實(shí)加

30、強(qiáng)對(duì)改革的組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、和諧,保障改革井井有條,一直深化。到年底,全市所有農(nóng)村分局的征管模式都必需參照分局的模式,全面轉(zhuǎn)換到位。三是完美辦法,增進(jìn)改革落實(shí)。安排要周到,考察要從嚴(yán),典范要推廣,重點(diǎn)要凸起。四是搞好調(diào)和,營(yíng)造改革協(xié)力。要做到目標(biāo)同向,工作同步,舉動(dòng)一致,合力攻堅(jiān),造成齊抓共管的工作局勢(shì),保證改革政令暢通,改革義務(wù)落實(shí)。報(bào):省局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)、市委、市政府送:市局領(lǐng)導(dǎo)、市直有關(guān)單位發(fā):各縣市地稅局、市直各分局,本局各科室(共印60份)會(huì)議記錄 會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程記錄下來(lái)的會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程記錄下來(lái)的原始情況和具體情況。原始情況和具體情況。 在日常工作中，

31、會(huì)議記錄應(yīng)逢會(huì)必記，并妥在日常工作中，會(huì)議記錄應(yīng)逢會(huì)必記，并妥善保存，以備查考。它也是會(huì)后研究工作、總結(jié)善保存，以備查考。它也是會(huì)后研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或者編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的重要依據(jù)。經(jīng)驗(yàn)或者編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的重要依據(jù)。會(huì)議記錄一般不上報(bào)、不下發(fā)。會(huì)議記錄一般不上報(bào)、不下發(fā)。會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題基本情況主體標(biāo)題基本情況主體會(huì)議記錄的內(nèi)容會(huì)議記錄的內(nèi)容1會(huì)議的概況會(huì)議的概況名稱、時(shí)間、地名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、席人、列席人、旁聽(tīng)人、缺席人旁聽(tīng)人、缺席人2會(huì)議的進(jìn)程會(huì)議的進(jìn)程議題、議程、發(fā)議題、議程、發(fā)言人姓名、發(fā)言言人姓名、發(fā)言及表決情況、會(huì)及表決情況、

32、會(huì)議結(jié)果議結(jié)果3會(huì)議記錄簽署會(huì)議記錄簽署記錄人記錄人審核人審核人發(fā)言人發(fā)言人會(huì)議記錄的格式會(huì)議記錄的格式 標(biāo)標(biāo) 題題專(zhuān)用性標(biāo)題專(zhuān)用性標(biāo)題“院長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄院長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄”通用性標(biāo)題通用性標(biāo)題“會(huì)議記錄會(huì)議記錄” 首首 部部記載會(huì)議的情況記載會(huì)議的情況時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人等時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人等 主主 體體記載會(huì)議的進(jìn)程記載會(huì)議的進(jìn)程用單線或雙線印制，發(fā)言人的姓名用單線或雙線印制，發(fā)言人的姓名和發(fā)言的內(nèi)容最好分成兩欄，之間和發(fā)言的內(nèi)容最好分成兩欄，之間用虛線隔開(kāi)用虛線隔開(kāi) 尾尾 部部用于各項(xiàng)簽署。簽署位于尾部，用以表用于各項(xiàng)簽署。簽署位于尾部，用以表示記錄的完整性，同時(shí)也避免有人私

33、加示記錄的完整性，同時(shí)也避免有人私加文字文字一般性會(huì)議記錄也可以將記錄人、審核一般性會(huì)議記錄也可以將記錄人、審核人置于首部，但發(fā)言人簽署應(yīng)置于尾部。人置于首部，但發(fā)言人簽署應(yīng)置于尾部。寫(xiě)作要求 1、如實(shí)記錄、如實(shí)記錄 會(huì)議記錄應(yīng)該如實(shí)記錄會(huì)議議題、報(bào)告、重要發(fā)言等，尤其是關(guān)會(huì)議記錄應(yīng)該如實(shí)記錄會(huì)議議題、報(bào)告、重要發(fā)言等，尤其是關(guān)鍵問(wèn)題或者有分歧的意見(jiàn)，不能漏記，更不能篡改。用速記方鍵問(wèn)題或者有分歧的意見(jiàn)，不能漏記，更不能篡改。用速記方法記錄的材料會(huì)后應(yīng)該及時(shí)整理，轉(zhuǎn)換成規(guī)范的文字材料以備法記錄的材料會(huì)后應(yīng)該及時(shí)整理，轉(zhuǎn)換成規(guī)范的文字材料以備查考。查考。2、善于歸納：、善于歸納： 會(huì)議記錄應(yīng)該做

34、到條理清楚，重點(diǎn)突出，字跡規(guī)范。記錄會(huì)議會(huì)議記錄應(yīng)該做到條理清楚，重點(diǎn)突出，字跡規(guī)范。記錄會(huì)議發(fā)言是一項(xiàng)需要培養(yǎng)和鍛煉的能力，記錄者只有善于歸納，而且書(shū)發(fā)言是一項(xiàng)需要培養(yǎng)和鍛煉的能力，記錄者只有善于歸納，而且書(shū)寫(xiě)流利，才能跟得上發(fā)言者的速度，準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息。寫(xiě)流利，才能跟得上發(fā)言者的速度，準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息。3、有始有終、有始有終 會(huì)議記錄應(yīng)該完整，前面有標(biāo)題、議題等，及至?xí)h結(jié)束，要會(huì)議記錄應(yīng)該完整，前面有標(biāo)題、議題等，及至?xí)h結(jié)束，要寫(xiě)上寫(xiě)上“散會(huì)散會(huì)”“”“結(jié)束結(jié)束”字樣及散會(huì)時(shí)間。如果是重要會(huì)議，記錄完字樣及散會(huì)時(shí)間。如果是重要會(huì)議，記錄完畢，記錄人員和會(huì)議的主持人應(yīng)在記錄上簽字，以示

35、負(fù)責(zé)。會(huì)議記畢，記錄人員和會(huì)議的主持人應(yīng)在記錄上簽字，以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄應(yīng)該使用專(zhuān)用記錄本或?qū)Ｓ糜涗浖垺１匾獣r(shí)，可配備兩名記錄錄應(yīng)該使用專(zhuān)用記錄本或?qū)Ｓ糜涗浖?。必要時(shí)，可配備兩名記錄人員。人員。 公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：年月日時(shí) 地點(diǎn)： 出席人： 缺席人： 主持人： 記錄人： 主持人發(fā)言：(略) 與會(huì)者發(fā)言： （略） （略） 散會(huì) 主持人：(簽名) 記錄人：(簽名) (本會(huì)議記錄共頁(yè))六、提供會(huì)議資料與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)六、提供會(huì)議資料與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào) 七、做好會(huì)議的保密和保衛(wèi)工作七、做好會(huì)議的保密和保衛(wèi)工作 八、組織好會(huì)議期間的食宿、車(chē)輛、娛樂(lè)、八、組織好會(huì)議期間的食宿、車(chē)輛、娛樂(lè)、照相等工作照相等工作九、

36、會(huì)議信息工作九、會(huì)議信息工作第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（二）（二） 會(huì)中服務(wù)工作會(huì)中服務(wù)工作第七章第七章 秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作秘書(shū)的會(huì)務(wù)工作（三）（三） 會(huì)議善后工作會(huì)議善后工作一、合理安排與會(huì)人員返程一、合理安排與會(huì)人員返程二、提醒與會(huì)者及時(shí)做好各種物品的清退二、提醒與會(huì)者及時(shí)做好各種物品的清退 三、清理會(huì)場(chǎng)和文件三、清理會(huì)場(chǎng)和文件 四、整理會(huì)議材料，立卷歸檔四、整理會(huì)議材料，立卷歸檔 v會(huì)議正式文件，如決定、決議、計(jì)劃、報(bào)告等。會(huì)議正式文件，如決定、決議、計(jì)劃、報(bào)告等。v會(huì)議參閱文件。會(huì)議參閱文件。v會(huì)議安排的發(fā)言稿。會(huì)議安排的發(fā)言稿。v會(huì)議上的講話記錄會(huì)議上的講話記錄 五、會(huì)議的總結(jié)五、會(huì)議的總結(jié)1、會(huì)議總結(jié)的要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)的要點(diǎn)1）會(huì)議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)）會(huì)議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任