企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書需求模版

1、企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書第六組組長：組員：2015年7月14日1引言.1.1 目的本說明是企業(yè)差旅管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的總體設(shè)計和實現(xiàn)說明，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計、運行設(shè)計等，記錄了系統(tǒng)整體實現(xiàn)上技術(shù)層面上的考慮，并且以需求說明作為依據(jù)，為程序的詳細設(shè)計提供基礎(chǔ)。同時該文檔將作為產(chǎn)品實現(xiàn)、特性要求和控制的依據(jù)。軟件開發(fā)小組的每一位參與開發(fā)成員應(yīng)該閱讀本說明，以清楚產(chǎn)品在技術(shù)方面的要求和實現(xiàn)策略，本手冊將進行技術(shù)評審和技術(shù)的可行性檢查，同時為下一步的詳細設(shè)計說明提供框架。1.2 背景.目前，為了加強對員工出差行為的管理、規(guī)范出差流程，決定針

2、對性開發(fā)一套出差管理系統(tǒng)，搭建一個統(tǒng)一的企業(yè)出差管理平臺。本系統(tǒng)是專門為企業(yè)方便管理員工出差的管理系統(tǒng)，其中包括出差申請、財務(wù)報銷、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護等，從而對員工的差旅獲得能夠有效控制，減少線下工作流程，提高公司效率。為現(xiàn)實企業(yè)效率最大化的作用，來彌補現(xiàn)實中差旅管理效率低下的種種不足。在這種條件下，我們開發(fā)了差旅管理系統(tǒng)。1.3 產(chǎn)品的范圍本系統(tǒng)實現(xiàn)出差管理的相關(guān)功能，比如出差申請、出差審批、預(yù)付借款、出差報銷等等，對于與出差相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù)，如：出差假期調(diào)休等；以及本文涉及到的其他，諸如：員工請假等日常辦公管理功能的實現(xiàn)不在本系統(tǒng)的設(shè)計范圍之內(nèi)。1.4 參考文獻.2綜合描述2.1 產(chǎn)品的前景

3、.傳統(tǒng)的差旅管理費用高額，而且管理流程不透明，容易產(chǎn)生報銷中的虛假行為。公司無法了解整體員工的出差計劃。本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的在線服務(wù)，它是對傳統(tǒng)差旅的優(yōu)化與改進。本系統(tǒng)為整個公司服務(wù)，簡化了傳統(tǒng)公司的流程，公司職員只要在網(wǎng)上操作就能完成差旅申請。實現(xiàn)差旅信息在職員，經(jīng)理和財務(wù)部門三方透明，方便了每一個人的工作，提高了對公司職員、財務(wù)的管理效率。在信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是必然的選擇，本系統(tǒng)將會在差旅管理上發(fā)揮巨大作用，并且會不斷優(yōu)化，以提供更好的服務(wù)。2.2 產(chǎn)品的功能本差旅管理系統(tǒng)分為五個子系統(tǒng)：個人信息管理子系統(tǒng)，差旅管理子系統(tǒng)，經(jīng)理系統(tǒng)，財務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)。普通員工系統(tǒng)能

4、夠?qū)崿F(xiàn)員工的登錄、申請差旅提交差旅計劃，查看申請狀態(tài)等功能。財務(wù)系統(tǒng)能根據(jù)差旅信息表為員工發(fā)放差旅預(yù)支金，差旅費用報銷，以及審核預(yù)支金及實際費用并生成報表經(jīng)理系統(tǒng)可以讓經(jīng)理審批員工的差旅申請以及管理員工信息并能夠查看財務(wù)報表。2.3 用戶類和特征本系統(tǒng)的用戶分為四類：普通用戶，經(jīng)理，財務(wù)部門和系統(tǒng)管理員。普通用戶就是企業(yè)的普通員工，他們是本系統(tǒng)的主要使用者，本系統(tǒng)為他們提供申請差旅服務(wù)。經(jīng)理負責(zé)審批以及對員工和財務(wù)的管理。財務(wù)部門負責(zé)差旅過程中財務(wù)的支出審核，系統(tǒng)管理負責(zé)權(quán)限的發(fā)放和部門管理、職務(wù)管理。2.4 運行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：本系統(tǒng)需要連接因特網(wǎng)使用。硬件環(huán)境：筆記本電腦，臺式機。本系統(tǒng)暫不

5、能在移動端使用。軟件環(huán)境：Windowsxp以上操作系統(tǒng)。Internet瀏覽器。2.5 設(shè)計和實現(xiàn)上的限制.開發(fā)工具：eclipse,tomcat、數(shù)據(jù)庫工具：MySQL、navicat開發(fā)框架：JSP+Servlet+Struts+Spring編程語言：java2.6 假設(shè)和依賴本系統(tǒng)在2015年7月30日之前完成。本系統(tǒng)性能良好，能穩(wěn)定運行。本系統(tǒng)無資金預(yù)算。3外部接口要求3.1 用戶界面屏幕格式：所有的界面使用web風(fēng)格。輸入：系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)輸入均要求采用填空格式的鍵盤輸入，在所有應(yīng)提示信息處（如：實施單位等），系統(tǒng)應(yīng)能給出下拉式的提示并能由用戶根據(jù)需要進行選擇。同時，會用足夠的信息以

6、校驗用戶的輸入是否具有合法性。輸出：系統(tǒng)的運行結(jié)果均能通過屏幕進行輸出，并能將輸出的信息靈活地進行屏幕轉(zhuǎn)換，以提高信息的可讀性與操作的靈活性。報表打印格式：按現(xiàn)行人工管理業(yè)務(wù)中報表格式進行打印輸出，有些統(tǒng)計類型的報表將結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理重新設(shè)計報表輸出格式3.2 硬件接口P100O內(nèi)存256M以上PC機滿足輸入端條件3.3 軟件接口基礎(chǔ)業(yè)務(wù)接口：用來實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)南到y(tǒng)數(shù)據(jù)接口業(yè)務(wù)處理接口：用來實現(xiàn)出差完成對應(yīng)衍生的后續(xù)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)接口3.4 通信接口無特殊要求，需考慮與外部移動設(shè)備的通信。4功能需求4.1 角色定義.角色或者執(zhí)行者（Actor）指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶或者

7、外部系統(tǒng)。一：員工：員工是指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中通過注冊的人員，這個Actor主要參與行程安排出差制定、預(yù)算申請、報銷申請，查看出差記錄等功能。二：財務(wù)部門：財務(wù)部門指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中擔(dān)任預(yù)算、報銷和記賬功能的部門。這個Actor主要參與預(yù)算處理、報銷處理、報表生成，報銷和預(yù)算對比分析等功能。三：經(jīng)理：經(jīng)理是指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中負責(zé)主要管理功能的人員。這個Actor主要參與預(yù)算審批、報銷審批、員工行程基本信息查詢和員工信息管理等功能。四：系統(tǒng)管理員。給每個部門和不同類別的員工設(shè)置不同權(quán)限。4.2 系統(tǒng)主用例圖4.3 個人信息管理子系統(tǒng)個人信息管理系統(tǒng)是公司所有員工使用這個系統(tǒng)

8、的基礎(chǔ)。用例圖:時序圖:信息管理系統(tǒng)的功能如下:1.1: 1:注冊所有員工使用這個系統(tǒng)就要先注冊，并獲得權(quán)限，對系統(tǒng)進行后續(xù)操作。4.32: 登錄所有的注冊員工可以通過用戶名和密碼登錄到系統(tǒng),通過不同權(quán)限對使用系統(tǒng)的不同功能4.35:修改個人信息進入到系統(tǒng)的所有員工都可以查看自己的個人信息，并對其進行更改。所有公司員工使用它這個系統(tǒng)都要先進行注冊，需要把自己的個人信息：姓名，密碼，年齡，性別，部門，職位，聯(lián)系方式等提交到系統(tǒng)。注冊后自動擁有普通員工權(quán)限，使用注冊的賬號和密碼可以進行個人信息修改和差旅申請操作。注冊的賬號由公司審批并進行權(quán)限分配。用戶根據(jù)被分配的權(quán)限增加對系統(tǒng)的更多功能的操作。用

9、例描述：注冊執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：擁有普通員工權(quán)限，可以進行修改個人信息、申請差旅操作?；韭窂剑篴.用戶姓名輸入。b.用戶密碼輸入。c.用戶年齡、性別。聯(lián)系方式輸入。d.用戶部門輸入。e.用戶職位輸入數(shù)據(jù)字段:員工信息修改數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權(quán)限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予所有用戶都要進行登錄操作才能使用本系統(tǒng)。公司人員根據(jù)不同的身份，被分

10、配到不同的權(quán)限。普通員工、財務(wù)部門、部門經(jīng)理以及系統(tǒng)管理員登陸后分別進入不同的子系統(tǒng)，并能對系統(tǒng)進行不同的操作。使用者退出系統(tǒng)后就放棄了對系統(tǒng)的使用權(quán)，將回到登陸頁面不能查看使用本系統(tǒng)。用例描述：登錄執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：不同權(quán)限用戶進入到不同子系統(tǒng)基本路徑：a）用戶賬號輸入b）用戶密碼輸入所有進入系統(tǒng)的員工都可以查看并修改自己的個人信息以及登錄密碼。及時對個人信息進行更新和完善。修改/注冊個人信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度

11、一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權(quán)限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予必填用例描述：個人信息執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者已登錄系統(tǒng)后置條件：查看或者修改個人信息基本路徑：a)t改個人信息時需要輸入姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、部門、職位等信息。4.4 差旅管理子系統(tǒng)普通員工系統(tǒng)是差旅管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，有核心的三個功能分別是行程制定、預(yù)算申請、報銷申請，配合登錄系統(tǒng)和差旅進度管理，構(gòu)成了該子系統(tǒng)的主要功能。普通員工系統(tǒng)的功能如下：1.1: 1:行程制定管理員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差目的地、出差時間、出差線路、主管

12、單位。4.42: 預(yù)算申請管理員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預(yù)算申請。需要向系統(tǒng)提交出差交通工具的費用、住宿選擇和費用、伙食費用、業(yè)務(wù)費用、其他費用，并會同行程制定一同上交給經(jīng)理審批。4.43: :報銷申請管理用戶完成差旅計劃之后需要提交報銷申請，申請單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實際費用，報銷申請表會有經(jīng)理進行審批。4.44: 差旅進度管理員工用戶如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進行，則可以查看審批進度。員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差目的地、出差時間、出差線路、主管單位。用例描述：行程制定執(zhí)行者：員工用戶前置條件：員工已經(jīng)登錄

13、系統(tǒng)；后置條件：制定行程后可以填寫預(yù)算申請基本路徑：a）出差基本信息輸入，包括出差的類型，出差的目的、主管單位等，b）行程信息輸入，包括起止時間、經(jīng)過城市、使用的交通工具、停留時間。數(shù)據(jù)字段:基本信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性出差編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動逐個增加生成必填出差目的地支持10個字符長度通過城市控件進行選擇，不能手工填寫。必填同行者10個漢字，20個字符長度系統(tǒng)檢驗是否啟相關(guān)用戶選填開始時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進行選擇，不能手工填寫。必填結(jié)束時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進行選擇，不能手工填寫。必填共計天數(shù)5位數(shù)字由結(jié)束時間減去開始時間，系統(tǒng)自

14、動生成必填出差事由支持200個字符必填行程段數(shù)5位數(shù)字行程數(shù)據(jù)字段填寫后自動形成必填行程數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性起始時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進行選擇，不能手工填寫。必填員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預(yù)算申請。需要向系統(tǒng)提交出差交通工具的費用、住宿選擇和費用、伙食費用、業(yè)務(wù)費用、其他費用，并會同行程制定一同上交給經(jīng)理審批。用例描述：預(yù)算申請執(zhí)行者：員工用戶前置條件：員工已經(jīng)制定行程計劃；后置條件：提交申請后可以查看審批情況基本路徑：a）根據(jù)行程制定，生成交通工具的預(yù)算的錄入b）酒店預(yù)訂和選擇以及預(yù)算錄入c）飲食開銷預(yù)算錄入d）業(yè)務(wù)費用預(yù)算錄入及其他費用錄入e）

15、預(yù)算匯總。f）確定預(yù)支款，并填入申請。g）提交預(yù)算與行程給經(jīng)理數(shù)據(jù)字段：交通工具數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性交通工具名稱支持10個字符長度系統(tǒng)根據(jù)行程自動生成必填車次支持10個字符長度選填交通費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性酒店名稱支持10位字符長度必填住宿時長支持5位數(shù)字必填單日費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店總費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填飲食開銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性每頓平均飲食花費最多10位數(shù)字單位人民幣必填總計頓數(shù)支持5位數(shù)字必填餐飲總費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填業(yè)務(wù)費用數(shù)據(jù)字段業(yè)務(wù)名支持10個字符長度選填業(yè)務(wù)花費最多10位數(shù)字單

16、位人民幣選填其他費用數(shù)據(jù)字段其他花費名支持10個字符長度選填其他花費最多10位數(shù)字單位人民幣選填預(yù)算匯總數(shù)據(jù)字段預(yù)算申請表編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動生成必填交通工具花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行必填程合計酒店總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總費用必填飲食總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總費用必填業(yè)務(wù)總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項業(yè)務(wù)費用合計選填其他總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項其他花費合計選填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項合計必填預(yù)支款數(shù)據(jù)字段預(yù)支比例百分?jǐn)?shù)必填預(yù)支款最多10位數(shù)字單位人民幣，由出差總預(yù)算乘以預(yù)支比例而得必填用戶完成差旅計劃之

17、后需要提交報銷申請，申請單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實際費用，報銷申請表會有經(jīng)理進行審批。用例描述：報銷申請執(zhí)行者：普通員工前置條件：已完成本次差旅行計劃后置條件：提交申請后可以查看審批狀態(tài)基本路徑：a）實際交通工具費用的錄入b）實際住宿費用的錄入c）實際飲食開銷錄入d）實際業(yè)務(wù)費用錄入及其他費用錄入e）開銷費用匯總的錄入實際交通工具數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性實際交通工具名稱支持10個字符長度系統(tǒng)根據(jù)行程自動生成必填實際車次支持10個字符長度選填實際交通費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實際酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性實際酒店名稱支持10位字符長度必填實際住宿時長支持

18、5位數(shù)字必填實際單日費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實際酒店總費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實際飲食開銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性實際每頓平均飲食花費最多10位數(shù)字單位人民幣必填實際總計頓數(shù)支持5位數(shù)字必填實際餐飲總費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實際業(yè)務(wù)費用數(shù)據(jù)字段實際業(yè)務(wù)名支持10個字符長度選填實際業(yè)務(wù)花費最多10位數(shù)字單位人民幣選填實際其他費用數(shù)據(jù)字段實際其他花費名支持10個字符長度選填實際其他花費最多10位數(shù)字單位人民幣選填實際花費匯總數(shù)據(jù)字段實際交通工具花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程合計必填實際酒店總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總費用必填實際飲食總花費最多1

19、0位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總費用必填實際業(yè)務(wù)總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項業(yè)務(wù)費用合計選填實際其他總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項其他花費合計選填實際出差總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五項合計必填票據(jù)數(shù)據(jù)字段票據(jù)編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動生成必填票據(jù)內(nèi)容支持20字符必填票據(jù)向額最多10位數(shù)字單位人民幣必填票據(jù)匯總最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項票據(jù)向額匯總必填員工用戶如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進行，則可以查看審批進度。包括是否通過審批、是否拿到預(yù)支款、是否提交報銷申請、報銷申請是否通過、是否完成報銷。普通員工的報銷審批管理是普通員工查看自己報銷中請狀態(tài)的功能，如

20、果被經(jīng)理批準(zhǔn)了，員工就可以去財務(wù)部門報銷。用例描述：預(yù)算申請執(zhí)行者：員工用戶前置條件：依據(jù)申請?zhí)峤磺闆r、審批情況而定;后置條件：無基本路徑：a）提交申請后未被審批，這顯示審批未通過b）審批通過后，且未領(lǐng)取預(yù)支款，顯示審批通過，并未領(lǐng)取預(yù)支款c）領(lǐng)取預(yù)支款后顯示差旅進行d）如果提交報銷中請，顯示報銷中請待審批e）報銷申請審批通過后，顯示報銷申請通過f）報銷結(jié)算后顯示差旅完成?；顒訄D:4.5 經(jīng)理子系統(tǒng)經(jīng)理通過進入到經(jīng)理系統(tǒng)，能夠接收和查看財務(wù)部門發(fā)送過來的當(dāng)前報表和相關(guān)的報銷預(yù)算對比分析；對公司員工提交上來的預(yù)算申請和報銷申請進行審批，審批結(jié)果交給財務(wù)部門發(fā)款；由系統(tǒng)管理員主導(dǎo)的登陸管理系統(tǒng)提供

21、本公司各部門的員工信息表，供查詢公司員工的基本信息，進行員工的信息管理。用例圖如下：經(jīng)理的功能描述如下：4.5.1: 預(yù)算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷申請，參考員工的出差行程計劃，評估其中消費額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達至財務(wù)部門系統(tǒng)進行預(yù)算處理。4.5.2: 報銷審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷中請，參考員工的出差行程計劃，審閱發(fā)票等實際支出，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達至財務(wù)部門系統(tǒng)進行報銷處理。4.5.3: 員工信息查詢與管理經(jīng)理可查詢和修改來自注冊登錄系統(tǒng)中儲存的所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方

22、式+部門+職位+權(quán)限類別經(jīng)理可查詢所有員工的4.5.4: 財務(wù)報表及分析接收與查閱查看財務(wù)部門整理發(fā)送的財務(wù)報表，和當(dāng)前的報銷相關(guān)分析。4.5.1 預(yù)算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷中請，參考員工的出差行程計劃，評估其中消費額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達至財用例描述：預(yù)算審批執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：員工登陸成功，將預(yù)算申請?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財務(wù)部門收到通知進行處理基本路徑:A）員工登錄，根據(jù)出差計劃預(yù)期支出（酒店飲食車旅費用等），填寫出差預(yù)算表格B）經(jīng)理根據(jù)相關(guān)消費水平和出差標(biāo)準(zhǔn)決定是否予以預(yù)支，預(yù)支額度大小。4.5.2 報銷審批管理接收來自公司員工發(fā)來的

23、的報銷中請，參考員工的出差行程計劃，審閱發(fā)票等實際支出，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達至財務(wù)部門系統(tǒng)進行報銷處理。用例描述：報銷審批執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：員工登陸成功，將報銷申請?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財務(wù)部門收到通知進行處理基本路徑：A）員工出差結(jié)束，根據(jù)出差實際支出，提供發(fā)票填寫報銷單B）經(jīng)理根據(jù)相關(guān)報銷規(guī)定決定是否予以報銷，報銷額度大小。4.5.3 報表管理查看財務(wù)部門整理發(fā)送的財務(wù)報表，和當(dāng)前的報銷相關(guān)分析。用例描述：財務(wù)報表及分析接收與查閱執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：財務(wù)部門收集整理財務(wù)報表，傳達至經(jīng)理后置條件：經(jīng)理對現(xiàn)有經(jīng)濟計劃進行調(diào)整基本路徑：A）系統(tǒng)當(dāng)期財務(wù)信息

24、整理出表B）由財務(wù)部門做出相關(guān)分析和同期對比C）經(jīng)理審閱做出經(jīng)濟決策4.5.4 員工信息查詢與管理經(jīng)理可查詢和修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。用例描述：員工信息查詢與管理執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：財務(wù)部門收集和整理員工報銷信息，后置條件：經(jīng)理查閱和變動員工信息基本路徑:A）系統(tǒng)記錄員工歷次出差信息，形成員工信息表B）B）經(jīng)理查詢員工出差信息，評價員工C）經(jīng)理在員工信息表之上，進行部門管理，職位管理，權(quán)限管理4.6財務(wù)部門子系統(tǒng)系統(tǒng)簡述功能：財務(wù)系統(tǒng)主要有三個功能處理。預(yù)算處理、報銷處理和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。預(yù)算處理主要是處理經(jīng)過經(jīng)理審批后的員工的預(yù)算申請書

25、，根據(jù)員工的預(yù)算申請書，發(fā)放預(yù)付款項和登記入賬，生成預(yù)算報表。報銷處理主要在員工出差后進行實際的結(jié)算業(yè)務(wù)。根據(jù)員工的預(yù)算表和經(jīng)過經(jīng)理審批后的報銷憑證進行差額結(jié)算，并生成報銷報表。數(shù)據(jù)分析處理主要是根據(jù)預(yù)算表報銷表等數(shù)據(jù)，生成預(yù)算報銷對比表，進行數(shù)據(jù)的分析，并提交給經(jīng)理審閱。預(yù)算報銷對比表主要是方便高層對各部門的預(yù)算和報銷情況進行查詢與了解。流程圖如下用例圖如下財務(wù)管理的功能用例描述如下：4.6.1: 登錄處理財務(wù)人員登錄到差旅管理系統(tǒng)可以看到經(jīng)過審批的員工的預(yù)算申請表和報銷申請表。4.6.2: 查看預(yù)算申請財務(wù)人員登錄后查看通過審批的預(yù)算申請4.6.3: 預(yù)算處理財務(wù)人員根據(jù)預(yù)算申請表進行預(yù)算

26、處理，主要是登記入賬，生成相應(yīng)的報表，以及進行預(yù)付款項的支付。4.6.4: 查看報銷處理財務(wù)人員登錄后查看通過審批的報銷申請4.6.5:財務(wù)人員根據(jù)報銷申請表和預(yù)算報表進行報銷處理，主要是登記入賬，生成相應(yīng)的報銷報表，以及進行款項的結(jié)算。4.6.6: 數(shù)據(jù)分析財務(wù)人員根據(jù)預(yù)算報表和報銷報表，進行綜合預(yù)算報銷報表的生成，然后對數(shù)據(jù)進行分析，并把預(yù)算報銷對比表交于經(jīng)理審閱。4.6.1 預(yù)算處理如果財務(wù)人員需要進行預(yù)算處理，就開始錄入員工預(yù)算申請，然后編制預(yù)算表。具體描述如下用例描述：預(yù)算處理執(zhí)行者：財務(wù)人員前置條件：財務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理預(yù)算審批通過后置條件：是否預(yù)付預(yù)算款基本路徑:a）基本信息導(dǎo)

27、入，從員工的預(yù)算申請表中直接導(dǎo)入包括員工編號、部門編號,員工名字，部門名字b）原始信息導(dǎo)入，從員工的預(yù)算申請表中直接導(dǎo)入，出差日期，預(yù)計出差開始時間，預(yù)計出差結(jié)束如期，預(yù)計金額等項目，出差月份，出差年份c）轉(zhuǎn)賬d）寫入數(shù)據(jù)庫e）輸出預(yù)算表預(yù)算表名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預(yù)算編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填預(yù)算申請表編號10個數(shù)字由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差年份日期格式：yyyy由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差月份日期格式：yyyy由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)必填算申請表導(dǎo)入部門編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類，20長度

28、由注冊表導(dǎo)入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填審批經(jīng)理名字符類，20長度由系統(tǒng)提供必填4.6.2 報銷處理如果財務(wù)人員需要進行報銷處理，就開始錄入員工報銷申請，然后編制報銷表。具體描述如下。用例描述：報銷處理執(zhí)行者：財務(wù)人員前置條件：財務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理報銷審批通過，預(yù)算報表已生成基本路徑：a）基本信息導(dǎo)入，包括員工編號、部門編號，員工名字，部門名字b）原始信息導(dǎo)入，報銷申請表編號，預(yù)算報表編號，報銷金額，時間，報銷月份，報銷年份人，描述c）審核金額到帳d）寫入數(shù)據(jù)庫e）輸出報銷表報銷表名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性報銷編號10個數(shù)字系

29、統(tǒng)自動逐個生成必填報銷申請表編號10個數(shù)字由報銷申請表導(dǎo)入必填預(yù)算編號10個數(shù)字有預(yù)算表導(dǎo)入必填報銷年份日期格式：yyyy由報銷申請表導(dǎo)入必填報銷月份日期格式：yyyy由報銷申請表導(dǎo)入必填實際出差總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填部門編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填審批經(jīng)理名字符類，20長度由系統(tǒng)提供必填4.6.3 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)如果財務(wù)人員需要進行統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，就開始統(tǒng)計各個會計報表，然后編制預(yù)算報銷

30、對比表，最后進行分析。具體描述如下。用例描述：統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)執(zhí)行者：財務(wù)人員前置條件：財務(wù)人員登陸成功、預(yù)算表、報銷表已經(jīng)生成后置條件：交于經(jīng)理查看基本路徑：a）基本信息導(dǎo)入，出差年份，出差月份，部門號，部門名b）憑證信息導(dǎo)入，預(yù)算報表編號，報銷報表編號，出差年份，出差月份,差額c）生成報表輸出報表并交于經(jīng)理名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預(yù)算報銷編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填月份日期格式：mm獲取本地時間必填本月預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算合計表導(dǎo)入必填本月報銷總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報銷表合計導(dǎo)入必填本月差額最多10位數(shù)字由本月預(yù)算總額和本月報銷總額相減得到必填本年預(yù)算總額最多

31、10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算合計表導(dǎo)入必填本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報銷表合計導(dǎo)入必填本年差額最多10位數(shù)字由本年預(yù)算總額和本年報銷總額相減得到必填部門編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填制表日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填預(yù)算報銷對比表4.7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)系統(tǒng)管理員通過注冊登錄系統(tǒng)獲取普通員工過的基本信息，進行普通員工信息表的查詢與管理，并向經(jīng)理子系統(tǒng)提供權(quán)限等級更高的查詢與管理，及刪改等管理手段。用例圖如下：？4.7.1: 注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職

32、位+權(quán)限類別。最后傳達至各部門經(jīng)理進行管理。4.7.2: 工信息管理系統(tǒng)管理員可以管理和查詢員工信息，各個員工職位管理，部門管理和權(quán)限分配。4.7.3: 項目維護處理和解決項目問題4.7.1注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息,姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。最后傳達至各部門經(jīng)理進行管理。員工信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權(quán)限類別字符類，1

33、0長度系統(tǒng)賦予用例描述：注冊登錄信息儲存執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：部門不同員工登錄到注冊系統(tǒng)，填寫員工基本信息后置條件：交于經(jīng)理進行查詢管理基本路徑：系統(tǒng)管理員可修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。最后傳達至各部門經(jīng)理進行管理用例描述：員工信息管理執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門員工在登錄注冊系統(tǒng)上填寫員工信息基本路徑：a）員工注冊登記b）系統(tǒng)管理員整理員工基本信息4.7.3項目維護為保證系統(tǒng)正常運行所需的預(yù)防性維護，包括：日常維護、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、數(shù)據(jù)備份應(yīng)急、服務(wù)器定期巡檢等工作。其中日常維護包括現(xiàn)場協(xié)助客戶解決問題、用戶使用問題處理、程序BUG修改調(diào)整、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整、系統(tǒng)功能完善等。網(wǎng)絡(luò)調(diào)整后，及時修改各應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)配置。做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份（恢復(fù)）工作。服務(wù)器定期巡檢包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。通過對設(shè)備和業(yè)務(wù)的正常巡檢、周期性維護的工作情況，以保證業(yè)務(wù)的正常運行。用例描述：項目維護執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門員工在登錄注冊系統(tǒng)上填寫員工信息，形成整個完整的差旅系統(tǒng)。5其他非功能需求5.1 性能需求5.2 安全設(shè)施需求為保證軟件的上下兼