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1、會(huì)計(jì)學(xué)1時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)高效工作享受生活高效工作享受生活第一頁,共36頁。十大提高工作和時(shí)間效率的習(xí)慣十大提高工作和時(shí)間效率的習(xí)慣討論討論:時(shí)間都去哪兒了時(shí)間都去哪兒了目標(biāo)為導(dǎo)向管理時(shí)間目標(biāo)為導(dǎo)向管理時(shí)間分享收獲分享收獲第1頁/共36頁第二頁,共36頁。 現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒有效率,可能在“忙人”摸象,也就是(jish)瞎忙。第2頁/共36頁第三頁,共36頁。u 也許(yx)你的激情和潛能可以提升10倍!u 也許你的效率(xio l)可以提升20倍!u 秘訣就在于目標(biāo)管理(gunl)、時(shí)間管理(gunl)、精力管理(gunl)!u 如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情?u 如何有更多
2、的時(shí)間去享受生活?u 如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活?第3頁/共36頁第四頁,共36頁。提升工作提升工作(gngzu)(gngzu)效率和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工效率和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工作作(gngzu)(gngzu)習(xí)慣習(xí)慣 不要瀏覽網(wǎng)頁,快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面。一些好習(xí)慣的養(yǎng)成(yn chn),常常有助于工作效率的提高。來自朋友的消息和新聞往往會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間并分散(fnsn)你的精力。如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá),這時(shí)候應(yīng)該告訴自己:“晚幾個(gè)小時(shí)看,那些新聞不會(huì)消失的!”每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài),瀏覽一下郵件,列出今天要完成的工作。首先集中于做最最重要的事情,不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞
3、。一、每天一上班就進(jìn)入狀態(tài),先做最重要的事情第4頁/共36頁第五頁,共36頁。實(shí)踐證明:一上班(shng bn)就聚焦在最重要的工作上,往往能最高效最快速的解決問題,因?yàn)槟阌袩崆?。但熱情?焦點(diǎn)很容易被分散。解決的秘訣就在于:不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。第5頁/共36頁第六頁,共36頁。u 你每天所要處理的工作,如果仔細(xì)想來無非有兩種:u 事務(wù)(shw)型和思考型。u 如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對(duì)待,u 也許你會(huì)收到事半功倍的效果。二、分類集中處理事項(xiàng),大大提升(tshng)時(shí)間利用效率第6頁/共36頁第七頁,共36頁。u事務(wù)型的工作不用(byng)太動(dòng)腦子,只要按照熟悉的
4、流程或程序做下去就可以,u而且不怕被干擾和中斷,如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等。u這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理,u即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。u而對(duì)于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹(jǐn)慎對(duì)待。u在做之前(zhqin)要進(jìn)行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),u這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。第7頁/共36頁第八頁,共36頁。n(GetThingsDone)工具來管理每天要完成的工作項(xiàng)是個(gè)不錯(cuò)的主意(zh yi)。n關(guān)鍵在于如何用好它。n我個(gè)人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy,n還有
5、Evernote,離線的有Outlook等。三、用好GTD工具(gngj)做好時(shí)間管理用GTD第8頁/共36頁第九頁,共36頁。n用好GTD工具軟件的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是方便、快捷、有重要性排序。n每天要完成的工作項(xiàng)一目了然、可追溯等。n我一般每天在下班之前就設(shè)定好第二天的工作任務(wù)并已排好序,n這樣第二天一上班就打開任務(wù)列表,對(duì)今天要完成的工作項(xiàng)一目了然;n然后每做完一項(xiàng)工作,就設(shè)定狀態(tài)為已完成。n在線GTD的好處(ho chu)就是隨時(shí)隨地想到了都可以修改。n在家中,在路上,在公司,都可以同步。n用好GTD對(duì)做好時(shí)間管理和目標(biāo)管理很有幫助。第9頁/共36頁第十頁,共36頁。u 每天面對(duì)大量(dling
6、)的工作,誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;u 如果會(huì)工作,養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣,效果是大大不一樣的。u 要善于管理自己的工作。u 準(zhǔn)備一個(gè)記事本,對(duì)自己每月的工作計(jì)劃、u 每周的工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤管理。四、制定工作計(jì)劃(jhu)之外給自己一個(gè)倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感第10頁/共36頁第十一頁,共36頁。u每月之末,抽出一定(ydng)的時(shí)間思考一下下個(gè)月的工作重點(diǎn)和計(jì)劃安排。u制定工作計(jì)劃,關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo),u把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周,一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。u也許看上去是一個(gè)很龐大的,擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo),u經(jīng)過這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;u
7、這樣工作起來才不會(huì)感到有很大的壓力。u此外,制定工作計(jì)劃之外,要給自己設(shè)定一個(gè)(y )倒計(jì)時(shí),u利用倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的自我激勵(lì)方法。u這種倒計(jì)時(shí)所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力,u調(diào)動(dòng)你的情緒和潛能。第11頁/共36頁第十二頁,共36頁。l 工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源。l 在一個(gè)公司里或者團(tuán)隊(duì)里,遇到最多的時(shí)間管理(gunl)上的問題是什么?l 溝通問題。l溝通首先要學(xué)會(huì)微笑。l微笑首先要敞開心扉,l用一個(gè)包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。l微笑、自信(zxn),能產(chǎn)生神奇的效果,笑對(duì)世界,世界就會(huì)對(duì)你微笑;l自信(zxn),周圍的人會(huì)更多的支持你。
8、五、學(xué)會(huì)(xuhu)溝通,微笑溝通第12頁/共36頁第十三頁,共36頁。l每天用一定的時(shí)間(shjin)來和同事、上級(jí)溝通。l有良好的溝通心態(tài)、學(xué)會(huì)傾聽,就能獲得積極的溝通效果。l工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持!l這對(duì)工作效率的提升有非常大的作用。l記?。汉芏鄷r(shí)候有效溝通可能比抓緊時(shí)間做事還重要!l很多有經(jīng)驗(yàn)的人都知道:領(lǐng)導(dǎo)布置下來一項(xiàng)任務(wù)之后,l先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要l只有當(dāng)你真正明白(mng bai)了要做什么,怎么去做的時(shí)候,再去行動(dòng)。l這樣返工的幾率就低的多了,自然效率也就高了。l這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!第13頁/共36頁第十四頁,共36頁。能力強(qiáng)才有解決
9、問題(wnt)的效率我想這個(gè)道理大家都懂的。一個(gè)剛畢業(yè)的業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)不精的人去解決一個(gè)問題(wnt),往往半天都找不到門道。半天一天的時(shí)間可能要被白白浪費(fèi)在知道自己要干什么上面。六、提升(tshng)自己的專業(yè)能力第14頁/共36頁第十五頁,共36頁。有時(shí)候,要知道自己要干什么也是一件很難的事情,需要對(duì)業(yè)務(wù)和需求、技術(shù)等多方面的理解,而不知道自己要干什么更不用(byng)談工作效率了。即使知道了要干什么,下一步還有怎么做的問題這一切都要求我們(w men)提升自己的專業(yè)能力。沒有專業(yè)能力,強(qiáng)工作效率無從談起。如果你的專業(yè)能力越強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)約豐富。那么你做一件事情比別人消耗的時(shí)間就越少。這時(shí)候你就
10、需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn),多做一些重要但是不緊急的事情。第15頁/共36頁第十六頁,共36頁。p實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境,打造高效健康的工作區(qū),p能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,p這就是為什么美國(guó)(mi u)的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師的原因了。七、保持工作環(huán)境(hunjng)的有序和整潔第16頁/共36頁第十七頁,共36頁。p工作環(huán)境(hunjng)不僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。p美國(guó)管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個(gè)建議p往往是讓他們把工作地點(diǎn)重新粉刷或是清潔一遍。p這也是給你自己貼上成功標(biāo)簽的一種方法。p她說:“環(huán)境會(huì)激發(fā)人們向更高的目標(biāo)(
11、mbio)看齊?!眕不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,p你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。第17頁/共36頁第十八頁,共36頁。u好情緒(qng x)能提升工作效率自信心就是對(duì)良性結(jié)果的期待!u工作中沒有什么勇敢不勇敢,如果出了問題(wnt)就必須面對(duì)!必須解決!u 遇到挫折的時(shí)候拋棄所有的主觀情緒,只追問(zhuwn)自己:如何解決問題?u在想辦法解決的過程中,要有信心,要進(jìn)行自我暗示u這種對(duì)良性結(jié)果的期待就是自信心,這種自信能大大提升工作效率。u相信一定會(huì)解決一定能夠解決。八、學(xué)會(huì)自我暗示提升自信第18頁/共36頁第十九頁,共36頁。u而壞的
12、情緒好壞往往會(huì)影響到工作狀態(tài),u要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進(jìn)工作里,u當(dāng)然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時(shí)刻,但要學(xué)會(huì)控制。u每當(dāng)(mi dn)這時(shí),閉上眼睛幾分鐘,u告訴自己:“只要不發(fā)作,就又戰(zhàn)勝自己了”。u能夠管理自己的情緒了,也就意味著在走向成熟。u此外,要學(xué)會(huì)把生活和工作上的事情分開。第19頁/共36頁第二十頁,共36頁。u 通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)(rn wu)和時(shí)間管理的問題,u 而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,u 壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。u 通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。u 所以,跳槽去一個(gè)你喜歡、投入
13、熱情的工作中去吧。u 如果不熱愛你的工作,何來工作效率?第20頁/共36頁第二十一頁,共36頁。l當(dāng)我剛開始工作(gngzu)的時(shí)候,我非常急切的想要去討好別人。l這也就是說,我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對(duì)我的要求。l我加了很多班,但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。l結(jié)果他們表示不滿意,而我也表示要崩潰了。l如果你從不回絕別人,你的答應(yīng)就顯得毫無意義。承擔(dān)能力所及的事情。l如果別人不停地指派給你更多的事情,l你需要明確的表示那意味著將會(huì)耽誤其他的工作(gngzu)。l為了應(yīng)付這種事情,我會(huì)隨身攜帶一張列有待辦事項(xiàng)的紙(To-dolist)。l當(dāng)人們叫我去做什么事情的時(shí)候,我就給他們看這張紙,l并
14、且問他們我應(yīng)該為他們擠掉哪個(gè)事情。l這是我用來拒絕別人的一種好辦法。九、要學(xué)會(huì)(xuhu)拒絕第21頁/共36頁第二十二頁,共36頁。n也許你不相信,提升工作效率的最后一點(diǎn)是徹底放松,休息。n你放松了,休息好了,就能有效率。n相反,連續(xù)加班,持續(xù)高壓,這種工作效率是不可持續(xù)的。n工作是一項(xiàng)長(zhǎng)跑,不是(b shi)50米沖刺。n一次徹底的放松,才能更有精力去工作。n這樣的事情很常見,問題的核心是:什么才是最有效的徹底放松?n我推薦幾個(gè):冥想(靜坐)、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行。n所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。n休假的時(shí)候,就徹底忘記工作。n告訴自己:“工作是忙不完的,沒有你,公
15、司還是一樣轉(zhuǎn)動(dòng)。n也許還轉(zhuǎn)的更快呢!n高效工作的目的是什么:不就是為了省出時(shí)間來享受生活么!”十、徹底(chd)放松,休息第22頁/共36頁第二十三頁,共36頁。時(shí)間時(shí)間(shjin)(shjin)都去哪了?都去哪了?你真的你真的(zhn de)很忙么?很忙么?第23頁/共36頁第二十四頁,共36頁。咦,誰動(dòng)了我的“資料(zlio)”?第24頁/共36頁第二十五頁,共36頁。我到底我到底(do d)該先做件事該先做件事?第25頁/共36頁第二十六頁,共36頁。有問題有問題(wnt)找小李!找小李!還要開會(huì)還要開會(huì)(ki hu)?第26頁/共36頁第二十七頁,共36頁?!案鷛x沒法溝通,沒法開展(kizhn)工作!”第27頁/共36頁第二十八頁,共36頁。事必躬親事必躬親(sh b gng qn)明天明天(mngtin)再說再說第28頁/共36頁第二十九頁,共36頁。一天一天(y tin)又又過去了過去了第29頁/共36頁第三十頁,共36頁。真正的工作真正的工作(gngzu)的時(shí)間只有的時(shí)間只有:3.3年年第30頁/共36頁第三十一頁,共36頁。目目標(biāo)標(biāo)(m(mbibio)o)每天一上班就進(jìn)入狀態(tài),不要瀏覽網(wǎng)
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