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文檔簡介
1、皮卡使用管理制度一、目的 為提高皮卡使用效率,保障采購、生產(chǎn)、技術人員安全高效使用,同時降低費用支出 ,特制訂此制度。二、車輛管理 1、使用部門負責車輛的日常管理,包括車輛調派、維修保養(yǎng)、費用核算、車輛年檢、證照管理、違章處理、出險索賠。專管員為車輛第一責任人,部門負責人為第二責任人。2、專管員以外的本公司員工需駕駛車輛公出辦理公務的,須按規(guī)定填寫車輛使用申請單,經(jīng)批準后方可使用。3、車輛行駛證由專管員保管,保險單由辦公室保管。4、每車設置車輛行駛記錄表,車輛使用人使用前應核對車輛里程表與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、加油量等。5、車輛使用后停放在指定場所并鎖
2、好車門,將鑰匙交回專管員。6、部門負責人及辦公室對車輛進行不定期的檢查,內容包括:本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生等。不合格者,對專管員及部門負責人處50-200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消專管員駕駛資格。三、車輛使用1、僅限本公司員工外出辦理公務。2、駕駛員應如實填寫用車記錄并簽字確認。 3、駕駛員行車前應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),若發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛員負責。 4、駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對駕駛員及專管員給予每人100元罰款并通報批評。四、維修保養(yǎng) 1、 車輛維修、保養(yǎng)程序:專管員發(fā)現(xiàn)車輛故障
3、或需要保養(yǎng)時,應向部門負責人申請車輛維修保養(yǎng)并做好車輛維修保養(yǎng)記錄表,批準后方可到定點處維修保養(yǎng)。 維修保養(yǎng)結束后,送修人應收回更換的舊部件,核定維修費用后方可在單據(jù)上簽字,對費用的真實性、準確性負責,部門負責人在車輛維修保養(yǎng)記錄表上簽字確認。車輛維修保養(yǎng)應在公司指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。車輛行駛過程中發(fā)生故障急需修理時或維修費用超過1000元時,應報告部門負責人,在得到批準后方可進行維修保養(yǎng)。由于專管員使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障的,將對專管員給予100-500元罰款。 2、 車輛加油及油耗統(tǒng)計:每輛車辦理一張加油卡,由專管員保管,并做好每次充值及消費明細
4、記錄表,隨車攜帶保存。針對記錄不完整、數(shù)據(jù)丟失的專管員車輛,對車管員罰款100元/次??▋扔囝~不足時,由專管員申請、部門負責人批準、財務部付款充值。每月統(tǒng)計一次油耗,要求月底最后一天專管員把車輛油箱加滿。辦公室負責核算每輛車的油耗,對嚴重超標車輛專管員、部門負責人給予通報批評及50-200元不同程度罰款,對油耗節(jié)約較多車輛專管員、部門負責人給予通報嘉獎及50-200元不同程度獎勵。五、車輛保險 1、辦公室負責確定承險保險公司,保險費用由車輛所屬部門承擔。車輛投保險種及標準按規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種。2、出現(xiàn)車輛保險索賠事件的,車輛責任人應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資
5、料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。 六、違規(guī)與事故處理 1、出現(xiàn)下列情形之一的,由駕駛人全部承擔:無照駕駛未經(jīng)許可將車借給他人使用酒后駕車。2、違反交通規(guī)則,由駕車當事人負擔,因記錄不全缺失找不到當事人的,由車輛所屬部門承擔。3、意外事故造成車輛損壞,在保險金額范圍內的報險處理。七、附表1、車輛使用申請單2、車輛行駛記錄表3、車輛維修保養(yǎng)記錄表4、充值及消費明細記錄表 商砼事業(yè)部 2018年3月8日附表一:車輛使用申請單借車時間:外出地點:外出事由:借車人: 專管員: 車輛部門負責人: 附表二:車輛行駛記錄表序號駕駛人出車日期時間收車日期時間出車里程收車里程目的地123456附表三:車輛維修保養(yǎng)記錄表
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