財(cái)經(jīng)文員崗位實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)4紙質(zhì)檔案管理

1、實(shí)訓(xùn)4 檔案管理 文書(shū)檔案管理程序 收集整理保管統(tǒng)計(jì)利用一、收集 要求：辦完一件收集一件，注意內(nèi)容上有聯(lián)系的文件要收集到一起。 范圍：各種載體的檔案，紙質(zhì)文件，照片、光盤(pán)等。 各種種類的檔案，普通的行政單位產(chǎn)生的檔案、科技檔案等。 注意對(duì)零散及撤銷機(jī)構(gòu)的檔案的收集。單位之間收集、歸檔工作的分工 上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件由隸屬下級(jí)單位歸檔 上級(jí)業(yè)務(wù)主管單位召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議文件，由各隸屬下級(jí)單位歸檔 聯(lián)合機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件，由主辦單位歸檔歸檔規(guī)程 檔案移交的手續(xù)： 第一，清點(diǎn) 第二，填寫(xiě)交接文據(jù)（具體見(jiàn)參考表格） 第三，移交歸檔號(hào)檔號(hào)題名起止時(shí)間件數(shù)頁(yè)數(shù)保管期限備注Xx年度年度xx（部門(mén)）移交案卷目錄（部

2、門(mén)）移交案卷目錄 移交案卷目錄備考表移交案卷目錄備考表本檔共本檔共 頁(yè)。共有案卷頁(yè)。共有案卷 卷，其中永久卷，其中永久 卷，長(zhǎng)期卷，長(zhǎng)期 卷，短期卷，短期 卷。卷。 移交部門(mén)：移交部門(mén)： 移交人：移交人： 接收部門(mén)：接收部門(mén)： 接收人：接收人： 年年 月月 日日二、整理 整理方法： 1、以“件”為單位的整理方法 2、以“卷”為單位的整理方法 整理要求：按文件的形成規(guī)律進(jìn)行分類、組合、排列、編目、裝訂入盒、入庫(kù)上架等。（文件整理的步驟） 以卷為單位的整理方法 立卷 是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢的、具有一定參考利用價(jià)值的文件，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。因此，立卷的要求是： 1、立卷

3、的對(duì)象辦理完畢的文件 2、立卷文件的標(biāo)準(zhǔn)具有參考利用價(jià)值的。 3、立卷的結(jié)果案卷，卷內(nèi)文件彼此之間有一定的聯(lián)系。以卷為單位的整理方法和步驟 第一步，將不同載體的檔案分別歸類。 第二步，將所有當(dāng)年歸檔的案卷劃分保管期限。（分析卷內(nèi)文件內(nèi)容參照保管期限表設(shè)置永久、定期） 第三，把相同保管期限的文件，按組織機(jī)構(gòu)或問(wèn)題進(jìn)行下一層分類第二步 案卷的排列 按組織機(jī)構(gòu)分類的案卷： 綜合部門(mén)_專門(mén)部門(mén)；從主要部門(mén)到次要部門(mén)；從行政管理部門(mén)到業(yè)務(wù)部門(mén)的次序排列 按問(wèn)題特征進(jìn)行排列的案卷 從重要問(wèn)題到一般問(wèn)題；從主要問(wèn)題到次要問(wèn)題卷內(nèi)文件排列排序后文件 分組織機(jī)構(gòu) 將文件按照處理部門(mén)或承辦部門(mén)分開(kāi)立卷。滿足的條件

4、： 1、單位內(nèi)部部門(mén)設(shè)置穩(wěn)定。 2、部門(mén)職能區(qū)分清楚，職能界限分明。 3、各部門(mén)每年都能夠產(chǎn)生相當(dāng)數(shù)量的文件。 分類法的組合運(yùn)用年度組織機(jī)構(gòu)分類法 首先區(qū)分年度，然后在每一個(gè)年度之下再分組織機(jī)構(gòu)。如：年度內(nèi)部機(jī)構(gòu)1998年辦公室計(jì)劃處生產(chǎn)處 1999年辦公室計(jì)劃處生產(chǎn)處 區(qū)分問(wèn)題 按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題將所有文件區(qū)分若干類別。所謂問(wèn)題，可以是事件、案件、人物、任務(wù)、問(wèn)題和同性質(zhì)的工作。 問(wèn)題分類法適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、變化較大或機(jī)構(gòu)分工不確切、文件數(shù)量少的單位。 行政事務(wù) 公安保衛(wèi) 法紀(jì)監(jiān)察 審計(jì)工作 醫(yī)療衛(wèi)生 年度問(wèn)題分類法年度問(wèn)題1998年綜合類計(jì)劃類生產(chǎn)類 1999年綜合類計(jì)劃類生產(chǎn)類

5、第三:按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷號(hào) 通常是一個(gè)年度編一個(gè)流水號(hào) 如果一個(gè)單位一年立卷數(shù)量不多，可采取幾年合編一個(gè)流水號(hào) 第四， 編制目錄 卷內(nèi)文件目錄附于案卷卷首，介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容和成分。 卷內(nèi)文件目錄填好后，除一份放置卷首外，還要復(fù)印多份，注明目錄號(hào)、案卷號(hào)和案卷標(biāo)題，按照安排排列次序匯編成冊(cè)，以備便知其它文件級(jí)目錄時(shí)作為檢索工具。卷卷 內(nèi)內(nèi) 文文 件件 目目 錄錄 第五，填寫(xiě)封面和備考表 1、填寫(xiě)案卷封面全宗名稱全宗名稱類目名稱類目名稱案卷題名案卷題名起止時(shí)間起止時(shí)間件頁(yè)數(shù)量件頁(yè)數(shù)量保管期限保管期限歸檔號(hào)歸檔號(hào)檔號(hào)檔號(hào)案卷封面樣式填寫(xiě)案卷封面填寫(xiě)完成的案卷封面立卷改革前后案卷封面對(duì)比

6、案卷脊背立卷改革前后案卷脊背案卷脊背和底邊 2、填寫(xiě)備考表 說(shuō)明本卷文件的缺損、修改、補(bǔ)充、銷毀、漏號(hào)、重號(hào)等，與某些文件的其它文件卷號(hào)，卷內(nèi)文件變動(dòng)情況。有關(guān)人員需要簽名、標(biāo)注時(shí)間。 備考表置于卷尾。圖示圖示 案卷裝訂 注意事項(xiàng)： 1、去除金屬物。 2、整理文件：對(duì)破損文件修補(bǔ)；理順和對(duì)齊紙張；將小簽條、小便條等不規(guī)則材料粘帖在符合規(guī)格要求的白紙上。 3、按照文書(shū)檔案案卷格式要求使用硬卷皮或軟卷皮。采用三孔一線式裝訂。上夾上卷皮作三孔標(biāo)記 打孔 打孔 打孔穿線繩穿線繩系線繩一、辦公室類（一）秘書(shū)工作屬類1-1 辦公室例會(huì)記錄1-2 1-10 本局關(guān)于秘書(shū)工作的通知（二）信訪工作屬類1-11

7、市政府、市經(jīng)委關(guān)于信訪工作的規(guī)定1-12 1-20 各公司出離心信訪工作的回報(bào)材料二、干部處類（一）綜合屬類2-1 本局關(guān)于干部工作的通知、規(guī)定2-20 本局關(guān)于干部檔案清理的有關(guān)材料（二）干部管理調(diào)配工作屬類2-21 本局關(guān)于組織機(jī)構(gòu)、定員編制問(wèn)題的方案、請(qǐng)示、批復(fù)2-22 示例示例 安徽省林業(yè)廳檔案立卷類目安徽省林業(yè)廳檔案立卷類目一、黨群工作類一、黨群工作類本廳黨組會(huì)議記錄、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄本廳黨組會(huì)議記錄、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄 永久永久本廳黨組工作計(jì)劃、總結(jié)等方面文件材料本廳黨組工作計(jì)劃、總結(jié)等方面文件材料 永久永久本廳黨組、機(jī)關(guān)黨委換屆及成員任免有關(guān)文件材料本廳黨組、機(jī)關(guān)黨委換屆及成員任免

8、有關(guān)文件材料永久永久本廳黨員年報(bào)、黨員花名冊(cè)本廳黨員年報(bào)、黨員花名冊(cè) 永久永久本廳黨組行文本廳黨組行文 永久永久本廳黨組對(duì)科級(jí)干部成員的任免文件材料本廳黨組對(duì)科級(jí)干部成員的任免文件材料 長(zhǎng)期長(zhǎng)期工會(huì)的有關(guān)文件工會(huì)的有關(guān)文件 長(zhǎng)期長(zhǎng)期機(jī)關(guān)黨委年度性的聯(lián)歡會(huì)類的文件材料機(jī)關(guān)黨委年度性的聯(lián)歡會(huì)類的文件材料 短期短期二、行政管理類二、行政管理類本廳有關(guān)林地、林權(quán)、森林法規(guī)等文件材料本廳有關(guān)林地、林權(quán)、森林法規(guī)等文件材料 永久永久本廳編制的機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編本廳編制的機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編 永久永久相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等文件材料相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等文件材料 長(zhǎng)期

9、長(zhǎng)期立卷類目立卷類目示例示例第第1頁(yè)頁(yè)三、組織人事類三、組織人事類本廳關(guān)于人事工作的決定、規(guī)定、工作條例、本廳關(guān)于人事工作的決定、規(guī)定、工作條例、組織簡(jiǎn)則、機(jī)構(gòu)設(shè)置及撤并、名稱更改、人員編組織簡(jiǎn)則、機(jī)構(gòu)設(shè)置及撤并、名稱更改、人員編制、啟用印章等文件材料制、啟用印章等文件材料 長(zhǎng)期長(zhǎng)期職工名冊(cè)、干部年報(bào)職工名冊(cè)、干部年報(bào) 永久永久本廳勞模、先進(jìn)工作者獎(jiǎng)勵(lì)文件材料本廳勞模、先進(jìn)工作者獎(jiǎng)勵(lì)文件材料全國(guó)以及省級(jí)以上的全國(guó)以及省級(jí)以上的 永久永久省級(jí)以下的省級(jí)以下的 長(zhǎng)期長(zhǎng)期本廳有關(guān)干部、職工的教育、培訓(xùn)材料本廳有關(guān)干部、職工的教育、培訓(xùn)材料 長(zhǎng)期長(zhǎng)期本廳人員在對(duì)外活動(dòng)中形成的文件材料本廳人員在對(duì)外活動(dòng)

10、中形成的文件材料請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議、協(xié)定、合同請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議、協(xié)定、合同 永久永久重要往來(lái)文電重要往來(lái)文電 長(zhǎng)期長(zhǎng)期具體事務(wù)性文件具體事務(wù)性文件 短期短期第第2頁(yè)頁(yè) 村級(jí)檔案立卷類目、歸檔范圍及保管期限表村級(jí)檔案立卷類目、歸檔范圍及保管期限表一、一、 文書(shū)檔案文書(shū)檔案黨群類黨群類1、本村黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)；、本村黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)；支部改選、支部任免、分工的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；黨員名冊(cè)；支部改選、支部任免、分工的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；黨員名冊(cè)；本支部組織發(fā)展、黨員本支部組織發(fā)展、黨員 評(píng)處、獎(jiǎng)懲的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；評(píng)處、獎(jiǎng)懲的請(qǐng)示、批復(fù)、通知；黨組織關(guān)系介紹信；支部黨

11、組織關(guān)系介紹信；支部 會(huì)、支部大會(huì)記錄。會(huì)、支部大會(huì)記錄。 （永久）（永久）2、 本村團(tuán)支部、婦代會(huì)、民兵連、計(jì)協(xié)、老協(xié)等年度工作本村團(tuán)支部、婦代會(huì)、民兵連、計(jì)協(xié)、老協(xié)等年度工作計(jì)劃、總結(jié)、成員名冊(cè)；換屆選舉、任免通知。計(jì)劃、總結(jié)、成員名冊(cè)；換屆選舉、任免通知。 （永久）（永久）3、“群防群治群防群治”，綜合治理責(zé)任書(shū)，統(tǒng)計(jì)表等。，綜合治理責(zé)任書(shū)，統(tǒng)計(jì)表等。 （10年）年）4、 上級(jí)黨委、群團(tuán)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)黨群工作的方針、政策性上級(jí)黨委、群團(tuán)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)黨群工作的方針、政策性的文件材料。的文件材料。 （10年）年）5、黨費(fèi)收繳清單。、黨費(fèi)收繳清單。 （10年）年）安徽省宣城市宣州區(qū)安徽省宣城

12、市宣州區(qū)例例第第1頁(yè)頁(yè)行政類行政類6、本村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)，目標(biāo)、本村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)，目標(biāo)責(zé)任書(shū)。責(zé)任書(shū)。 （永久）（永久）7、村委會(huì)、村民大會(huì)、村民代表大會(huì)、議事會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要。（永久）、村委會(huì)、村民大會(huì)、村民代表大會(huì)、議事會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要。（永久）8、村委會(huì)、村民小組的設(shè)立、撤消、合并的村民會(huì)議（村民代表、村委會(huì)、村民小組的設(shè)立、撤消、合并的村民會(huì)議（村民代表會(huì)議）討論的會(huì)議記錄、請(qǐng)示、批復(fù)。會(huì)議）討論的會(huì)議記錄、請(qǐng)示、批復(fù)。 （永久）（永久）9、村委會(huì)干部分工，村組干部名冊(cè)，村組干部獎(jiǎng)懲的決定、通知、村委會(huì)干部分工，村組干部名冊(cè)

13、，村組干部獎(jiǎng)懲的決定、通知 （永久）（永久）10、本村民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等規(guī)章制度、本村民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等規(guī)章制度;村規(guī)民約、村民的自治章程、崗位職責(zé)、會(huì)議、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)管理、村規(guī)民約、村民的自治章程、崗位職責(zé)、會(huì)議、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)等制度。計(jì)等制度。 （10年）年）11、本村農(nóng)經(jīng)生產(chǎn)、計(jì)劃生育、人口變動(dòng)、土地變動(dòng)年報(bào)表。、本村農(nóng)經(jīng)生產(chǎn)、計(jì)劃生育、人口變動(dòng)、土地變動(dòng)年報(bào)表。 （永久）（永久）12、本村民政救濟(jì)、救災(zāi)款物發(fā)放、移民補(bǔ)償、養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊(cè)。、本村民政救濟(jì)、救災(zāi)款物發(fā)放、移民補(bǔ)償、養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊(cè)。 （永久）（永久）13、本村計(jì)劃生育安排，超生處罰、

14、照顧生第二孩的申報(bào)、審批材料。（永久）、本村計(jì)劃生育安排，超生處罰、照顧生第二孩的申報(bào)、審批材料。（永久）14、辦理戶口、身份證、婚姻登記材料，人口遷移證存根。、辦理戶口、身份證、婚姻登記材料，人口遷移證存根。 （永久）（永久）15、反映村史、村貌、區(qū)劃變動(dòng)等歷史沿革材料。、反映村史、村貌、區(qū)劃變動(dòng)等歷史沿革材料。 （永久）（永久）16、各類抽樣調(diào)查、普查材料。、各類抽樣調(diào)查、普查材料。 （永久）（永久）17、各類政府制發(fā)的有關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的方針、政策性文件。、各類政府制發(fā)的有關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的方針、政策性文件。有關(guān)文化、體育、衛(wèi)生、通信、環(huán)保等相關(guān)材料。有關(guān)文化、體育、衛(wèi)生、通信、環(huán)保等相

15、關(guān)材料。 （10年）年） 第第2頁(yè)頁(yè)民主自治類民主自治類18、村委會(huì)換屆選舉、屆中罷免、補(bǔ)選的實(shí)施方案，村民選舉、村委會(huì)換屆選舉、屆中罷免、補(bǔ)選的實(shí)施方案，村民選舉委員會(huì)組成，選民登記名冊(cè)，選舉公告，選舉工作報(bào)告、總結(jié)委員會(huì)組成，選民登記名冊(cè)，選舉公告，選舉工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、工作記錄。報(bào)告、工作記錄。 （永久）（永久）19、選民、候選人公布名單、選票。、選民、候選人公布名單、選票。 （10年）年）20、村民代表會(huì)議的選舉工作會(huì)議、代表名單及各代表的基本、村民代表會(huì)議的選舉工作會(huì)議、代表名單及各代表的基本情況、村民代表會(huì)議記錄。情況、村民代表會(huì)議記錄。 （永久）（永久）21、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組和

16、理財(cái)小組的選舉產(chǎn)生，村務(wù)公開(kāi)報(bào)告、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組和理財(cái)小組的選舉產(chǎn)生，村務(wù)公開(kāi)報(bào)告、報(bào)表、項(xiàng)目審查、意見(jiàn)反饋和處理材料，村干部述職書(shū)面材料及報(bào)表、項(xiàng)目審查、意見(jiàn)反饋和處理材料，村干部述職書(shū)面材料及村民代表會(huì)議民主評(píng)議和測(cè)評(píng)結(jié)果、村民小組組務(wù)公開(kāi)、村小校務(wù)村民代表會(huì)議民主評(píng)議和測(cè)評(píng)結(jié)果、村民小組組務(wù)公開(kāi)、村小校務(wù)公開(kāi)、廠（場(chǎng)）務(wù)公開(kāi)原始材料、群眾意見(jiàn)反饋及處理材料。公開(kāi)、廠（場(chǎng)）務(wù)公開(kāi)原始材料、群眾意見(jiàn)反饋及處理材料。 （10年）年）第第3頁(yè)頁(yè)經(jīng)濟(jì)類經(jīng)濟(jì)類22、本村經(jīng)濟(jì)（包括農(nóng)、林、牧、漁、水、多種經(jīng)營(yíng)等）發(fā)展計(jì)劃、本村經(jīng)濟(jì)（包括農(nóng)、林、牧、漁、水、多種經(jīng)營(yíng)等）發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

17、、規(guī)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （永久）（永久）23、建房、修建民橋民路征地、補(bǔ)償、補(bǔ)助，退耕還林、還草補(bǔ)助，、建房、修建民橋民路征地、補(bǔ)償、補(bǔ)助，退耕還林、還草補(bǔ)助，農(nóng)田基建，出讓、承包林場(chǎng)、牧場(chǎng)、茶場(chǎng)、果園等的合同、協(xié)議、農(nóng)田基建，出讓、承包林場(chǎng)、牧場(chǎng)、茶場(chǎng)、果園等的合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要。 （永久）（永久）24、村組田塊畝分清冊(cè)，土地聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議、名冊(cè)。、村組田塊畝分清冊(cè)，土地聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議、名冊(cè)。 （永久）（永久）25、村辦、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、村組聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議、名冊(cè)。、村辦、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、村組聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議、名冊(cè)。 （永久）（永

18、久）26、村辦企業(yè)成立、撤消、合并、終止、停轉(zhuǎn)、更名、更換法人、村辦企業(yè)成立、撤消、合并、終止、停轉(zhuǎn)、更名、更換法人的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。 （永久）（永久）27、國(guó)家投入的扶貧、農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)展、以工代賑資金使用的報(bào)告、國(guó)家投入的扶貧、農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)展、以工代賑資金使用的報(bào)告、表冊(cè)。表冊(cè)。 （永久）（永久）28、本村關(guān)于農(nóng)稅征收、糧油定購(gòu)、集體提留、收益分配、使用、本村關(guān)于農(nóng)稅征收、糧油定購(gòu)、集體提留、收益分配、使用的規(guī)定、意見(jiàn)、表冊(cè)。的規(guī)定、意見(jiàn)、表冊(cè)。 （永久）（永久）29、村組干部的誤工補(bǔ)貼、各類報(bào)銷情況等文件材料。、村組干部的誤工補(bǔ)貼、各類報(bào)銷情況等文件材料。 （永久）（永久

19、）30、村財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等規(guī)章制度，文件、信息和其他材料。、村財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等規(guī)章制度，文件、信息和其他材料。 （10年）年）第第4頁(yè)頁(yè)二、會(huì)計(jì)檔案二、會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)報(bào)告類財(cái)務(wù)報(bào)告類1、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告年報(bào)。、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告年報(bào)。 （永久）（永久）2、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告中的季報(bào)、月報(bào)。、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告中的季報(bào)、月報(bào)。 （10年）年）帳簿類帳簿類3、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳。、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳。 （永久）（永久）4、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的總帳、分類帳、明細(xì)帳。、村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的總帳、分類帳、明細(xì)帳。 （

20、10年）年）憑證類憑證類 5、原始憑證、記帳憑證。、原始憑證、記帳憑證。 （10年）年）其他類其他類6、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 （10年）年）三、科技檔案三、科技檔案1、本村基建的規(guī)劃、工程預(yù)決算書(shū)、建筑物的設(shè)計(jì)圖紙、本村基建的規(guī)劃、工程預(yù)決算書(shū)、建筑物的設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖紙、施工合同、實(shí)驗(yàn)記錄及改建、擴(kuò)建中形成的文件材料。（永久）竣工圖紙、施工合同、實(shí)驗(yàn)記錄及改建、擴(kuò)建中形成的文件材料。（永久）2、本村購(gòu)置設(shè)備的合同、圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證及裝箱單。、本村購(gòu)置設(shè)備的合同、圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證及裝箱單。 （永久）（永久）3、本村產(chǎn)品定型鑒定、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、包裝等材料。、本村產(chǎn)品定型鑒定、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、包裝等材料。 （永久）（永久）4、本村關(guān)于科研方面的材料。、本村關(guān)于科研方面的材料。 （永久）（永久）第第5頁(yè)頁(yè)四、聲像檔案四、聲像檔案1、縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士視察本村工作的照片。、縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士視察本村工作的照片。 （永久）（永久）2、本村村委會(huì)換屆選舉、村民大會(huì)、村務(wù)公開(kāi)等重要活動(dòng)形成的照片。永久）、本村村委會(huì)換屆選舉、村民大會(huì)、村務(wù)公開(kāi)等重要活動(dòng)形成的照片。永久）3、反映本村發(fā)生的重大自然災(zāi)害、重大事故形成的照片。、反映本村發(fā)生的重大自然災(zāi)害、重