八種公文的基本寫法

1、精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載八種公文的基本寫法一：批示1、批示的概念批示，是除批復(fù)之外的一種答復(fù)性文書，其作用與批復(fù)相同，常常用于轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的一些對全局有普遍意義的報(bào)告、工作總結(jié)或者請求批轉(zhuǎn)下發(fā)的請示。九象網(wǎng)http:/批示具有批復(fù)作用，不僅可以主送請示單位，而且還可以主送給其他應(yīng)該遵照執(zhí)行、辦理的各有關(guān)單位和部門。2、批示的寫法批示應(yīng)針對轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件內(nèi)容，表明肯定性的態(tài)度，然后希望各有關(guān)單位和部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。除肯定性的意見外，還可強(qiáng)調(diào)有關(guān)問題的典型意義，指出貫徹執(zhí)行中應(yīng)該注意的問題，或者扼要的重復(fù)來文的重點(diǎn)以引起受文者的重視。批示與批復(fù)

2、一樣，針對性要強(qiáng)，開精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=門見山表明態(tài)度，行文簡法，措詞得當(dāng)，語句周密，表達(dá)準(zhǔn)確。二、指小1、指示的概念指示，是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的一種公文。2、指示的特點(diǎn)指示具有以下特點(diǎn)：原則性。必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，并具有連續(xù)性。權(quán)威性。一般使用指令性語言，不能含糊其詞或模棱兩可?？刹僮餍浴Ｕ呓缦抟?guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。時(shí)效性，指示要求的時(shí)間性很強(qiáng)，規(guī)定期限要達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。

3、經(jīng)努力達(dá)不到的目標(biāo)，不要勉強(qiáng)寫上去。準(zhǔn)確性。文字表述準(zhǔn)確，根除空話、套話。精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機(jī)關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用頻率較低。指示”不能濫用；一般日常工作應(yīng)該用通知”，對下級布置重要工作，同時(shí)要闡明工作活動(dòng)的原則時(shí)，才能用指示”。3、指示的組成指示在結(jié)構(gòu)上，由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題包括三部分內(nèi)容：發(fā)布指示的機(jī)關(guān)；指示的中心內(nèi)容（概括性的）；文種（指示）。如果指示的內(nèi)容比較急切，或有時(shí)間限制，還要在標(biāo)題的指示”前面寫上緊急”二字。作為緊急指示發(fā)布

4、。在標(biāo)題的下面，要注明指示發(fā)布的時(shí)間或者文號(hào)。指示的正文之前，先寫明受文的機(jī)關(guān)名稱，正文一般由兩部分內(nèi)容組成，一是發(fā)布本指示的根據(jù)或原因；二是本指示的具體事項(xiàng)而重點(diǎn)是放在指示的事項(xiàng)上。指示事項(xiàng)一般多采用分條分項(xiàng)的精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=辦法撰寫。這樣做不但層次清晰，易于理解，而且便于貫徹和落實(shí)。正文兩部分的內(nèi)容如何安排。要視具體的指示而定。一般分三個(gè)層次。第一層，簡要闡述發(fā)布本指示的依據(jù)和主旨。如果是貫徹性指示，還要闡明貫徹有關(guān)政策、法規(guī)的意義和有關(guān)政策、法規(guī)的主要內(nèi)容。以及應(yīng)著重在哪些方面

5、進(jìn)行貫徹。第二層，詳細(xì)寫明本指示的內(nèi)容。這是正文的重點(diǎn)部分。一般先用特作如下指示或?yàn)榇?，特發(fā)本指示”來過渡到正文。然后展開，一般是分項(xiàng)寫明指示的具體條款；完成指示的辦法、措施等。這部分內(nèi)容，要求具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對性和明確的工作指導(dǎo)思想，文字表達(dá)要講究簡練、準(zhǔn)確。第三層，指出落實(shí)指示的幾點(diǎn)要求。然后，一般用以上各項(xiàng)，希即研究推行”或以上諸點(diǎn)，望結(jié)合本地實(shí)際情況，具體組織實(shí)施”作結(jié)。4、指示的寫作要點(diǎn)撰寫指示，要注意以下幾點(diǎn)。要熟悉上情。正確了解和掌握黨精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=和國家的有關(guān)方針政

6、策、法律規(guī)章，以避免所擬寫的指示，出現(xiàn)政策性的偏差或與現(xiàn)行法規(guī)相矛盾的現(xiàn)象。要熟悉下情。了解下面共和國存在的重大問題，以使所擬寫的指示能對癥下藥”。切忌泛泛而談，言之無物。要留有余地。所擬寫指示，要合理適當(dāng)，兼顧其他工作的開展。三、函1、函的的概念函，指公函，亦即公務(wù)信件，用于平行或者不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，函具有以下特點(diǎn)：(責(zé)任編輯：admin)(1)靈活簡便。(2)種類多，使用的頻率高。(3)具有公文的法定效用。2、函的結(jié)構(gòu)函的結(jié)構(gòu)包括：(1)標(biāo)題通常要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容與文種，如：XXX衣于聯(lián)系臨時(shí)借房問題的函。如屬回復(fù)問題的函，則多精選公文

7、范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=在函”字前加復(fù)”字。如關(guān)于建設(shè)單位為動(dòng)遷戶建房問題的復(fù)函。（2）主送機(jī)關(guān)即對函負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性的函以外，一般要求一個(gè)主送機(jī)關(guān)。（3）正文需寫明下述三部分內(nèi)容：制發(fā)函的根據(jù)與理由。如根據(jù)國務(wù)院國發(fā)19必xxx號(hào)文件關(guān)于凡新建（包括統(tǒng)建和自建）、擴(kuò)建宿舍，都應(yīng)把必須的生活服務(wù)設(shè)施包括進(jìn)去，商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)占新建擴(kuò)建面積的7%左右的規(guī)定，請你局。”商洽或詢問（答復(fù)）以及請求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求中心明確、內(nèi)容具體、方便對方辦理或答復(fù)。結(jié)尾通常適宜使用致意性的詞語，如致以

8、敬禮”、謹(jǐn)致謝忱”、或以特此函告”、特此申請“、為盼“、為荷”等專用語結(jié)束上文。3、函的寫作要求（1）以簡要的文字，將需要商洽、詢問（答復(fù)）、申請、知照的事項(xiàng)（問題）精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載明確、具體地交待清楚(2)用語謙和，講究分寸函，應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商，配合與互通信息。因此，用語要講究禮節(jié)，不使用告誡、命令性的詞語，語氣應(yīng)委婉得體。涉外公函或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公函，必要時(shí)還要使用尊稱與致意性詞語。但是公函與私人信件有嚴(yán)格的區(qū)別，機(jī)關(guān)之間的誠懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對方是應(yīng)

9、當(dāng)?shù)?，但不可過分，形成恭維奉迎。用語應(yīng)當(dāng)適度，掌握分寸。(3)函主要用于說明有關(guān)事項(xiàng)與提出要求。(4)函是正式公文的文種，必須行文鄭重必須具備正式公文的規(guī)范格式，使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙，擬定標(biāo)題，編制發(fā)文字號(hào)，結(jié)構(gòu)要求完整。4、函的分類與各類函的撰寫要點(diǎn)(1)商洽公務(wù)的函這種函，應(yīng)當(dāng)在正文中首先寫明制發(fā)函的根據(jù)和理由，即說明來函的意圖，而后陳述需要精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載7=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=商洽的具體事項(xiàng)，要求觀點(diǎn)明確、意見具體、詞語得體、清楚，方便對方理解與答復(fù)。在下文的結(jié)尾處可以提出予以復(fù)函或予以盡快

10、辦理的具體要求，如土述要求，請予答復(fù)”或煩請盡快函復(fù)為盼”、請予大力協(xié)助為盼?！?2)詢問與答復(fù)問題的函詢問問題的函，亦稱問函，要求集中詢問一個(gè)問題，方便對方盡快答復(fù)。所詢問的內(nèi)容應(yīng)屬本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)予以解決或回答的但又確實(shí)無據(jù)可查難以回答(解決)的問題。不要把本屬自己可以解決(回答)的問題不經(jīng)認(rèn)真調(diào)查或思考隨意加給對方，徒增對方的負(fù)擔(dān)。復(fù)函，要求針對來函內(nèi)容給予確切答復(fù)，首先應(yīng)表明是否同意的明確意見，然后說明理由，或提出具體的處理辦法，切忌發(fā)表無針對性的空說議論。要求用語準(zhǔn)確、對策明確可行。結(jié)尾處，可以寫特此復(fù)函”或此復(fù)”。(3)請求批準(zhǔn)的函請求批準(zhǔn)的函，主要用于向平行或不相隸屬的主管機(jī)

11、關(guān)精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=請求批準(zhǔn)有關(guān)經(jīng)費(fèi)、物資、人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)配干部、稅收、營業(yè)執(zhí)照、招生、專業(yè)增減等事項(xiàng)。屬于平行文。撰寫這種公文，要求理由充分，請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)明確清楚；一事一文，即一份公函集中請求批準(zhǔn)一件事情；用語應(yīng)簡明得體，力求爭得對方的支持。在結(jié)尾還應(yīng)進(jìn)一步明確行文目的。表明請予批準(zhǔn)”、請予回復(fù)”或請予協(xié)調(diào)解決”的具體要求。四、通知1、通知的概念通知是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任

12、免和聘用干部和一種公文。2、通知和特點(diǎn)(1)適用范圍的廣泛性。在所有的公文中，通知的適用范圍最為廣泛，上至高層機(jī)關(guān)，下至基層單位；大到全國范圍內(nèi)重大安排，小至一個(gè)單位內(nèi)部精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=告知一般事項(xiàng)，都可以用通知行文。(責(zé)任編輯：九象網(wǎng)http:/)(2)文體功用的曉諭性。通知總是有所告曉，有所要求，即包括曉”和輸”兩種功用，或告訴人們有關(guān)事項(xiàng)，或要求辦理，遵照執(zhí)行。(3)知照事情的時(shí)間性。在所有公文中，通知的時(shí)間性最強(qiáng)，通知事項(xiàng)或要求辦理的事情，往往都有很強(qiáng)的時(shí)間要求，即使是規(guī)定性

13、通知也不像其它規(guī)范性文件具有較長期的時(shí)效。通知是一種使用范圍較廣的公文。從內(nèi)容性質(zhì)上看，可分為批示性通知、指示性通知、一般事務(wù)性通知和會(huì)議通知四種。3、通知的寫法通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。(1)標(biāo)題：通知標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。有的還要根據(jù)具體情況寫明聯(lián)合通知”、緊急通知”、重要通知”、補(bǔ)充通知”等。非精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載10=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=正式文件處理的一般性通知，標(biāo)題可直接標(biāo)出文種。(2)主送機(jī)關(guān)：在標(biāo)題下、正文前頂格寫受文的單位或個(gè)人。(3)正文:通知正文包

14、括通知的緣由、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。不同種類的通知其正文的寫作有所不同。發(fā)布性通知一般很簡短，寫明發(fā)布的意義和目的，提出執(zhí)行的要求。如果在正文和題目中已指明所發(fā)布的文件名稱，也可在正文后不在注附件”的字樣,直接將所發(fā)布的文件附在通知后即可。指示性通知的正文包括兩個(gè)部分。開頭部分寫明通知的原由，可以寫當(dāng)前存在的問題，發(fā)本通知的意義，也可以寫特發(fā)本通知”或特通知如下”轉(zhuǎn)入通知的內(nèi)容。通知的內(nèi)容大多采用分條列項(xiàng)法，具體地提出要求、措施和辦法，指示性通知一般不單獨(dú)結(jié)尾，以正文的完結(jié)而結(jié)束。會(huì)議通知的正文要具體全面。一般包括：召開會(huì)議的機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱、召精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文

15、檔，感謝閱讀下載11=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=開會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)，參加會(huì)議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、與會(huì)人員須攜帶的文件材料、其它要求事項(xiàng)等內(nèi)容。任免通知的正文比較簡單，只要寫清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議和依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)就可以了。一般性通知所涉及的事項(xiàng)比較具體，正文主要交待要辦什么事，什么時(shí)間完成和要求等，有的告訴受文單位一些事項(xiàng)，以便工作聯(lián)系，不須辦理。(4)落款和日期。在正文的右下方，寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和名稱和發(fā)文日期。一般說，通知是下行文，不能向上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。但在實(shí)際工作

16、中，有時(shí)通知的事項(xiàng)不僅需要自己的下級單位知道，同時(shí)也需要同級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)了解，通知送交上級機(jī)關(guān)和其它單位，而不必向他們另發(fā)通知。寫通知一忌羅嗦，二忌條理不清，精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，感謝閱讀下載12=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=三忌無謂的客套寒暄。通知是一種簡潔明確的公文，決不能用寫私函的方式來寫通知。五、會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議紀(jì)要的的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。2、會(huì)議紀(jì)要的分類會(huì)議紀(jì)要大致有兩種類型：(1)辦公會(huì)議紀(jì)要。又稱日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況，其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。(2)專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，多屬于這一類型。這種會(huì)議紀(jì)要常常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策理論原則問題的交流