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文檔簡介
1、.汽車維修創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書一、汽車后市場 (維修服務(wù) )產(chǎn)業(yè)和市場分析 :隨著汽車迅速進(jìn)入千家萬戶,我國汽車維修業(yè)也進(jìn)入了發(fā)展的黃金時(shí)期 ,汽車維修業(yè)和汽車保修設(shè)備行業(yè)在市場的洗禮中開始由傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型向資金技術(shù)密集型、由生產(chǎn)型向服務(wù)型過渡,形成了利潤豐厚的汽車后市場 。目前,全國汽車維修行業(yè)有一二類企業(yè) 30 多萬家,從業(yè)人員近 300 萬人,每年都在以 10左右的速度快速增長。國營、集體、股份制 、私營、個(gè)體、中外合資等多種經(jīng)濟(jì)成分的汽車維修企業(yè)在共同發(fā)展 ,4S 店、特約維修服務(wù)站 、綜合維修廠、快修連鎖店 、專項(xiàng)維修店等多樣化的經(jīng)營方式各展其長 ,形成了一個(gè)門類齊全 、品種多樣 ,分布廣泛
2、 ,服務(wù)方便 ,能夠滿足不同消費(fèi)層次需求的汽車維修市場體系 。中國汽車市場發(fā)展?jié)摿薮?,特別是私人汽車消費(fèi) ,在未來 20年將持續(xù)高速增長 。中國汽車保有量的快速增長將直接帶動(dòng)國內(nèi)汽車維修保養(yǎng)市場的發(fā)展 ,按照一個(gè)完全成熟的國際化的汽車市場的利潤測算 ,中國汽車維修保養(yǎng)市場的利潤總額約為2153.55 億元 。據(jù)統(tǒng)計(jì),至 2007 年末,我國民用汽車保有量達(dá)到5697 萬輛 (包括三輪汽車和低速貨車1468 萬輛 ),比 2006 年末增長 14.3% ,其中私人汽車保有量 3534 萬輛,增長 20.8%。民用轎車保有量 1958 萬輛,增長 26.7%,其中私人轎車 1522 萬輛,增長
3、32.5%。而 2008 年我國汽車市場也將連續(xù)第 10 年保持兩位數(shù)增長 ,預(yù)測 2008 年國產(chǎn)汽車的銷售量將達(dá) 1023 萬輛,比 2007 年增長 15%左右 。如此龐.專業(yè) .專注.大的汽車增長 ,將會催生出一個(gè)怎樣的汽車維修行情 ?而我們的維修企業(yè)缺的是什么 ?如何去迎接這樣的機(jī)遇呢 ?2008 年及未來幾年 ,我國汽車維修業(yè)必將完成一個(gè)從無序到有序的過程 ,規(guī)?;?yīng)將會在近一兩年顯示得更為淋漓盡致 ,汽修企業(yè)間的競爭更為激烈 ,不可避免 。那么 ,在當(dāng)前汽車維修業(yè)發(fā)展形勢下,我國汽車維修企業(yè)該如何 當(dāng)前行業(yè)發(fā)展形勢 、把握未來市場發(fā)展方向 ,根據(jù)行業(yè)趨勢制定發(fā)展戰(zhàn)略 ,汽修企業(yè)
4、加速提升企業(yè)品牌形象 ,加強(qiáng)技術(shù)與產(chǎn)品實(shí)力 ,改進(jìn)企業(yè)管理水平 ,完善售后服務(wù)體系面對與迎接新一輪的考驗(yàn) ,做大做強(qiáng) 。二、開店方向選擇 :創(chuàng)業(yè)的根本在于盈利 ,關(guān)鍵的就是客源 。通過考察主修貨車的維修廠所占營業(yè)面積大 ,資金投入比例大 ,不適合初期創(chuàng)業(yè)者進(jìn)入 。而我們所有資金只供開設(shè)一家三類小型維修店 ,硬件設(shè)施不能和大型一類維修廠相比 ,故不能選擇在大型維修廠較多的地方附近 。在開店之初,目標(biāo)群不明確的情況下 ,在人口密集度大的社區(qū)中 ,具有較穩(wěn)定的客戶群 ,有一定營業(yè)收益 ,減小投資風(fēng)險(xiǎn) 。故我店專門從事汽車專項(xiàng)修理 (或維護(hù) ),其主要項(xiàng)目為 :車身修理 ,涂漆,篷布、座墊及內(nèi)裝飾修理
5、 ,電器、儀表修理,蓄電池修理 ,散熱器、油箱修理,輪胎修補(bǔ) ,安裝汽車門窗玻璃 ,空調(diào)器、暖風(fēng)機(jī)修理 ,噴油泵、噴油器、化油器修理 ,曲軸修磨,車身清潔維護(hù)等 。三、成本的投資規(guī)劃 :.專業(yè) .專注.設(shè)備的投入 :業(yè)戶配備的設(shè)備的型號 、規(guī)格和數(shù)量 ,生產(chǎn)廠房和停車場的面積 ,各工種技術(shù)工人的數(shù)量應(yīng)與其生產(chǎn)綱領(lǐng)、生產(chǎn)工藝相適應(yīng)。設(shè)備技術(shù)狀況應(yīng)完好 ,滿足加工 、檢測精度要求和使用要求。計(jì)量器具須經(jīng)計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定,并取得計(jì)量檢定合格證。生產(chǎn)廠房和停車場的結(jié)構(gòu)、設(shè)施必須滿足專項(xiàng)修理 (或維護(hù) )作業(yè)的要求,并符合安全 、環(huán)境保護(hù) 、衛(wèi)生和消防等有關(guān)規(guī)定 。不準(zhǔn)占用道路和公共場所進(jìn)行專項(xiàng)修理(或
6、維護(hù) )作業(yè)和停車 。四、設(shè)備需求 :4.1、車身修理設(shè)備.吊裝,舉升設(shè)備 (單價(jià) 5000 元左右)、剪板設(shè)備 、.焊接設(shè)備( 3000 元左右)、砂輪機(jī)(800 元左右)、空氣壓縮機(jī) (1500 元左右)、車身校正設(shè)備 、其他常用工具 (800 元左右 )。項(xiàng)目準(zhǔn)備資金 :25000 元4.2、汽車維修鈑金設(shè)備空氣壓縮機(jī) ;.噴烤漆房 (從事轎車涂漆 )或噴漆設(shè)備 (25000 元); . 調(diào)漆設(shè)備 ;砂輪機(jī); .吸塵、通風(fēng)設(shè)備 ;其他常用工具 。項(xiàng)目準(zhǔn)備資金 25000 元4.3、篷布、座墊及內(nèi)裝飾修理設(shè)備縫紉機(jī);鎖邊機(jī);工作臺或工作案 ;熨斗;裁剪及其他專用工具 。準(zhǔn)備資金 :1000
7、 元4.4、電器、儀表修理設(shè)備.專業(yè) .專注.電器性能測試儀萬用表 (100 元);繞線機(jī)(100 元);烘箱(500元);鉗工工作臺及設(shè)備 (省略);釬焊設(shè)備 (200 元);儀表檢修工作臺 ; 拉壓器;其他常用工具 (500 元)。準(zhǔn)備資金 :2000 元4.5、蓄電池修理設(shè)備充電機(jī);熔鉛設(shè)備;焊極板設(shè)備 ;鉗工工作臺及設(shè)備 ;電解液比重計(jì);高頻放電叉 ;電解液配置器具 ;廢水處理和通風(fēng)設(shè)備 ;萬用電表;其他專用 、常用工具 。充電間與工作間分開 ,充電間的地 、池由耐酸材料制做 。準(zhǔn)備資金 :2000 元4.6、散熱器、油箱修理設(shè)備清洗及管道疏通設(shè)備 ;氧- 乙炔焊設(shè)備 ;釬焊設(shè)備 ;水
8、壓試驗(yàn)設(shè)備;空氣壓縮機(jī) ;噴燈;工作臺或作業(yè)架 ;其他專用工具 。(省略不用)4.7、輪胎修補(bǔ)設(shè)備空氣壓縮機(jī) ;漏氣試驗(yàn)設(shè)備 (省略不用 );輪胎氣壓表 (100元);千斤頂(200 元);輪胎螺母拆裝或?qū)S貌鹧b工具 ;輪胎輪輞拆裝、除銹設(shè)備或?qū)S霉ぞ?;輪胎修補(bǔ)設(shè)備 ;其他專用工具 。(車身維修中包括這些工具 )設(shè)備準(zhǔn)備總共需要資金:55000 元五、技術(shù)力量集合 :5.1、工作人員招聘人數(shù)及工種:業(yè)務(wù)接待: 1 人(女 )、財(cái)務(wù) 1 人.專業(yè) .專注.(女)、庫管員 1 人(女)、技術(shù)總監(jiān)兼業(yè)務(wù)員1 人、鈑金工:2 人(師傅 1 人,徒弟 1 人)、機(jī)電工 3 人(師傅 2 人,徒弟 2
9、人)油漆工 2 人(師傅 1 人,徒弟 1 人)在開業(yè)初期先只招聘師傅進(jìn)廠工作,待生意很好的情況下再陸續(xù)招聘,視情況而定 。各個(gè)工種師傅的技術(shù)要拿捏好 ,鈑金、機(jī)電、油漆每個(gè)工種的人員必須要有過硬的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù) ,有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的師傅不會拆壞顧客車輛的配件,遇到棘手的車子敢于下手;其次就是責(zé)任心 、仔細(xì)度 、敬業(yè)心以及基本素質(zhì)的比較 。有這三種美德的師傅會讓客戶放心,你省心 ,同時(shí)會開發(fā)出許多客戶不為知的車輛故障,增大你的收益 ;基本素質(zhì)強(qiáng)的師傅不會吃 、拿、卡、扣客戶的任何東西,讓客戶覺得你管理有方,而且素質(zhì)高的師傅不會和你斤斤計(jì)較那點(diǎn)工時(shí) ,遇上熟老客戶能幫忙的決不會含忽 ,別說商人都黑心 ,
10、有了交情打工人也是有感情的。其實(shí)這點(diǎn)說起來容易 ,做起來挺難 ,技術(shù)好的開的條件高 ,無形的會加大你的成本 。但是不管是什么工種 ,必須要有過硬的人才,拿出來要數(shù)一數(shù)二 。5.2、技術(shù)這一塊要有一個(gè)綜合能力比較強(qiáng)的人來監(jiān)督和管理這些人,這就是所謂的技術(shù)總監(jiān) ,要能善于解決疑難雜癥 ,讓客戶走遍修理廠 ,唯你能解決才能占修理行業(yè)的一席之地 。 另外,技術(shù)總監(jiān)要肩負(fù)車輛出廠檢驗(yàn)的責(zé)任 ,員工自檢同時(shí)技術(shù)總監(jiān)要綜合全面的檢查,杜絕一切不安全及質(zhì)量不過關(guān)的車輛出廠 。5.3、良好的服務(wù)隊(duì)伍 。服務(wù)接待員是除車間技術(shù)人員之外的一個(gè)核心,他掌控著客戶對這個(gè)企業(yè)的第一印象 ,同時(shí)也掌控著每臺車的.專業(yè) .專
11、注.成本和利潤的控制 。一個(gè)好的服務(wù)接待能一攬大局 ,將活的說成死的,死的說成活的 。喜形于外的人善于交人 ,喜形于內(nèi)的人善于交心,喜形于利益的人善于 “吃、拿、送”。5.4、招聘方式 :主要以網(wǎng)絡(luò)招聘 ,貼海報(bào) ,拉橫幅的方式吸引員工上門應(yīng)聘 。同時(shí)通過各種關(guān)系在汽車維修廠私下找技術(shù)過硬的員工為本店服務(wù) 。六、配件進(jìn)貨渠道 :6.1、配件正宗這是所有修理廠的準(zhǔn)則,這個(gè)渠道不能斷 ;6.2、配件正宗廠家之外的供貨商 ,不同的客戶有不同的需求 ,為了全面滿足客戶 ,充分為客戶考慮 ,付廠的配件也要準(zhǔn)備 ,只要客戶認(rèn)可,沒有什么不行的 。配件的采購進(jìn)貨量。進(jìn)貨周期為一個(gè)月,常用設(shè)備和常用維修配件不
12、能斷貨 ,非常規(guī)維修配件在客戶需要的情況下可隨時(shí)訂貨,訂貨量以實(shí)際經(jīng)營情況為準(zhǔn)。6.3、二三線城市幾乎所有的配件都是從 “小三九 ”(家用轎車或商務(wù)車配件 )或“大三九 (載貨汽車或大型卡車 )”,在開店初期 ,應(yīng)該貨比多家 ,根據(jù)自己已了解配件市場的基礎(chǔ)上 ,再擇優(yōu)選擇供貨商。將配件成本壓縮到最低 ,一旦確定配件產(chǎn)品供貨商不能輕易變換供貨商 ,應(yīng)建立長期合作關(guān)系 ,第一可以降低配件成本 ,同時(shí)可以賒賬經(jīng)營 ,減輕資金壓力 。 同時(shí)設(shè)法與國內(nèi)汽車代理商搭上聯(lián)系,爭取能從代理商手中拿到各類原廠配件 。 待時(shí)機(jī)成熟能發(fā)展長期合作關(guān)系 ,成為某汽車品牌特約維修店 。.專業(yè) .專注.七、市場的開拓 :
13、7.1、市場要靠人鉆 ,自己的名聲要打出去就要一個(gè)地方一個(gè)地方的跑。登報(bào)紙 ,發(fā)傳單,發(fā)名片這是不可少的 。7.2、市場調(diào)研 。俗語說:知己知彼 ,方能百戰(zhàn)百勝 ??蛻舻能囕v信息要去挖 ,這個(gè)可以從車輛管理所或者養(yǎng)路費(fèi)征稽處上牌照的地方去查,獲得信息后就去鉆 ,常敲警鐘方能知道你的存在 ,且覺得你的服務(wù)到位 。八、廠房布置 :經(jīng)過在資陽幾天的考察 ,發(fā)現(xiàn)在社區(qū)中有一家修理廠從廠房面積和客戶群來看我們想的概念溫和 ,固可以模仿先例完成我們的廠房設(shè)計(jì)。節(jié)約成本 。我主動(dòng)去廠里看了一下 ,廠房咱地面積大概 200 平米,寬只有 20 米左右,要裝兩排的話 ,很緊張,就考慮一排可以裝兩柱,一排裝剪式的
14、舉升機(jī) ,設(shè)計(jì)原圖如下 :.專業(yè) .專注.裝修后的效果圖如下 :.專業(yè) .專注.九、開店?duì)I業(yè)策劃 :開業(yè)初為吸引更多客戶光臨本店 ,應(yīng)采取多方面宣傳的 ,比如發(fā)傳單,貼海報(bào) ,掛橫幅措施 。首先在店面裝修期間就應(yīng)該拉出橫幅宣稱此店什么時(shí)間開業(yè) ,開業(yè)主要驚喜活動(dòng)有哪些 ,接下在開店前一周時(shí)間發(fā)印海報(bào)張貼在附件小區(qū)內(nèi) ,同時(shí)兼發(fā)放傳單 。 具體的清晰活動(dòng)安排如下 :1、凡在開業(yè)活動(dòng)期間入店維修保養(yǎng)的車主均可獲得精美固體香一盒。2、凡在活動(dòng)期間入店維修保養(yǎng)消費(fèi) 500 元以上的車主均可享受工時(shí)費(fèi)材料費(fèi) 8 折優(yōu)惠 。 同時(shí)實(shí)行 “換機(jī)油 、空氣濾芯 、機(jī)油濾芯 ”三合一打包服務(wù) :家用型轎車 -每
15、次(按實(shí)際情況而定 )元3、凡在活動(dòng)期間入店維修保養(yǎng)的車主 ,均可獲得開業(yè)大酬賓抽獎(jiǎng)卡一張,獎(jiǎng)品分別是一等獎(jiǎng) 1 名獎(jiǎng)金 1000 元,二等獎(jiǎng) 2 名獎(jiǎng)金 500 元,三等獎(jiǎng):3 名獎(jiǎng)金 200 元、好運(yùn)獎(jiǎng) 20 名免費(fèi)洗車 。十、投資收益及風(fēng)險(xiǎn)因素 :10.1 每月固定支出為 :水電開資 (5000 元)、通訊(500 元)、業(yè)務(wù)走訪(1000 元)、員工工資福利工作服 (8000 元)、勞保損耗及辦公用品 (500 元)、宣傳策劃 (500 元)、租賃費(fèi)(10000 元)、人情世故 (1000 元)合計(jì)總支出為 :A=26500 元以行業(yè)平均水平利潤率 35%計(jì)算,每月投資收支平衡點(diǎn) B=
16、26500/35%=75714 元。每天平衡點(diǎn) B1=75714/30=2514 元。因維修裝飾店主營業(yè)務(wù)以中修 、小修、保養(yǎng)、裝飾、洗車為主 ,中小.專業(yè) .專注.修平均每車消費(fèi)為1000-2000元,保養(yǎng)裝飾平均每車消費(fèi)為500-1000元,洗車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)15 元。故每天進(jìn)店維修保養(yǎng)車輛應(yīng)不低于 4 輛、洗車每天不低于15 輛,才能盈利 。10.2 投資風(fēng)險(xiǎn)因素 :1、由于店址選擇在社區(qū),客戶群相對較小 ,每天的最低營業(yè)收入不能保證 。解決辦法 :針對客戶群較小的狀況 ,開店之初可選擇通過各種關(guān)系(如保險(xiǎn)公司 ,車管所)拿到車主的電話號碼 ,挨個(gè)打電話推廣我們的優(yōu)惠活動(dòng) 。增大不穩(wěn)定群體的信
17、息傳播性 ,同時(shí)開業(yè)初期多方面拉某種關(guān)系讓生意紅火起來 ,起到宣傳造勢的作用 。2、 員工技術(shù)不夠硬朗 ,客戶進(jìn)店維修一次后不再到此店維修 ,缺少回頭客 。解決辦法 :在招聘員工的之時(shí) ,應(yīng)各方面審核員工技術(shù)是否過硬,比如開店?duì)I業(yè)之前 ,在二手車市場或其它渠道先購買一臺有技術(shù)故障的車輛 ,讓其員工現(xiàn)場維修 ,如合格方可留用 。3、管理者經(jīng)營不善,管理者與員工不能齊心協(xié)力完成銷售目標(biāo),管理者應(yīng)關(guān)愛自己的員工,高度調(diào)動(dòng)員工積極性,同時(shí)應(yīng)與車輛保險(xiǎn)公司查勘員或領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,避免產(chǎn)生矛盾,僵化關(guān)系。解決辦法 :和員工保持良好的合作關(guān)系 ,最好的辦法以心換心 ,多和員工交流 。同時(shí)在不同程度上偶爾給一些
18、小恩小惠 ,讓員工覺得跟著你干會有前途 ,如每月能超額完成任務(wù)時(shí) ,應(yīng)給予一定.專業(yè) .專注.的獎(jiǎng)勵(lì)辦法 ,如集體去吃飯 ,玩耍之類 。4、投資資金緊缺 ,在開店初期流動(dòng)準(zhǔn)備資金應(yīng)在4-5 萬,已備應(yīng)急。避免在初期投資未見收益時(shí) ,不能及時(shí)填補(bǔ)資金漏洞 ,導(dǎo)致資金鏈斷裂 。解決辦法 :開店準(zhǔn)備資金為購買設(shè)備資55000 元+ 廠房租賃資金20000 元+ 辦理開店證件10000 元+ 流動(dòng)資金50000 元合計(jì)為135000 元。合理利用有限的準(zhǔn)備資金 ,開店之初個(gè)人開銷該節(jié)省的必須節(jié)省 。合理規(guī)劃資金用途 ,讓每一分錢都用在刀刃上 。同時(shí)每一項(xiàng)目 (除特殊情況外 ),應(yīng)在設(shè)定的準(zhǔn)備資金之內(nèi)
19、。10.3.前景規(guī)劃 :待每月營業(yè)額能超額完成的情況下 ,想要擴(kuò)大銷售業(yè)績 ,是很困難的,小型維修店有它的局限之處 :不能承接大型維修項(xiàng)目 ,營業(yè)項(xiàng)目單一 ;同時(shí)未知客戶對其技術(shù)質(zhì)量 ,服務(wù)信賴度不高 ,只能依靠維修價(jià)格低廉來吸引顧客 。所以要想長足發(fā)展 ,應(yīng)考慮成為多車型的特許維修服務(wù)站 ,提高維修可靠度 ;擴(kuò)大營業(yè)面積 ,像大中型維修企業(yè)靠攏 ,提高客戶知名度 。承接舊車收購 ,翻新、維修裝飾后出售,提高自身營業(yè)收入 。十一、業(yè)務(wù)接待工作程序 :11.1.業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分 :迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序 (詳見業(yè)務(wù)接待工作程序圖 )。工作程序具體內(nèi)容如下:.專業(yè) .專
20、注.11.11、接待室接待前來公司送修的客戶。、受理業(yè)務(wù) :詢問客戶來意與要求 ;技術(shù)診斷 ;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià) ;送客戶離廠 。、將接修車送入車間 ,辦理交車手續(xù) 。、維修期間 ,維修增項(xiàng)意見征詢與處理 :征詢客戶意見 、與車間交換工作意見 。、將竣工車從車間接出 :檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。、通知客戶接車 ,準(zhǔn)備客戶接車資料 。.專業(yè) .專注.、業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶 ,引導(dǎo)客戶視檢竣工車 ,匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù) 、恭送客戶離廠 。、對客戶跟蹤服務(wù) 。11.2 業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定、接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶11.3.工作內(nèi)容 :見到客戶駕車駛
21、進(jìn)公司大門 ,立即起身 ,帶上工作用具 (筆與接修單 )走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意 (微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后 ,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問好 ,表示歡迎(一般講 “歡迎光臨 !”)。同時(shí)作簡短自我介紹 。如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位 ,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位 。簡短問明來意 ,如屬簡單咨詢 ,可當(dāng)場答復(fù) ,然后禮貌地送客戶出門并致意 (一般講 “請走好 ”、歡“迎再來 ”)如屬需診斷 、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客 戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽 ;或讓客戶先到接待廳休息 ,我方工作人員檢測診斷后 ,再與客戶商洽 。 情況簡單的或客戶要求當(dāng)場真寫維修單或預(yù)約單的 ,應(yīng)按客戶要
22、求辦理手續(xù)。.專業(yè) .專注.如屬新客戶 、應(yīng)主動(dòng)向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序 。( 5)如屬維修預(yù)約 、應(yīng)盡快問明情況與要求 ,填寫 “維修單預(yù)約單 ”,并呈交客戶 ;同時(shí)禮貌告之客戶 :請記住預(yù)約時(shí)間 。工作要求:接待人員要文明禮貌 ,儀表大方整潔 、主動(dòng)熱情,要讓客戶有“賓至如歸 ”的第一印象 。客戶在客廳坐下等候時(shí) ,應(yīng)主動(dòng)倒茶 ,并示意 “請用茶 ”,以表示我待客禮貌真誠 。11.4 業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容 :在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí) ,我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽 ,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題 。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維 修決定時(shí) ,應(yīng)先征得客房同
23、意 ,然后我方人員開始技術(shù)診斷 。接待人員對技術(shù)問題有疑難時(shí) ,應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助 ,以盡快完成技 術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書 ,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶 ,同時(shí),把檢測診斷單呈交客戶 ,讓客戶進(jìn)一步 了解自己的車況 。工作要求 :在這一環(huán)節(jié) ,我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致 ,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo) :在檢測診斷時(shí) ,動(dòng)作要熟練 ,診斷要明確 ,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性 、權(quán)威性。11.5.業(yè)務(wù)洽談.專業(yè) .專注.工作內(nèi)容 :(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目 ,確定維修內(nèi)容 ,收費(fèi)定價(jià)、交車時(shí)間 ,確定客戶有無其它要
24、求 ,將以上內(nèi)容一一填入 “進(jìn)廠維修單 ”、請客戶過目并 決定是否進(jìn)廠 。( 2)客戶審閱 “進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的 ,應(yīng)禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認(rèn) ;如不同意或預(yù)約進(jìn)廠維修的 ,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引 導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù) 領(lǐng)“出廠通知單 ”,如有我方診斷或估價(jià)的 ,還應(yīng)通知客戶交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi) ;辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠 ,并致意 “請走 好,歡迎再來 ”。工作要求 :與客戶洽談時(shí) ,要誠懇、自信、為客戶著想 ,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持 “顧客總是對的 ”的觀念。對不在本廠維修的客戶,不能表示不滿 ,要保持一貫的友好態(tài)度 。11.6.業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)工作內(nèi)容
25、:與客戶確定維修估價(jià)時(shí) ,一般采用 “系統(tǒng)估價(jià) ”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi) ;對一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用 “現(xiàn)象估 價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大 ,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值 。 針對維修內(nèi)容技術(shù)會含量不高 ,或市場有相應(yīng)行價(jià)的 、或客戶指定維修的 ,可以用 “項(xiàng)目定價(jià) ”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi) ,這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量 ,應(yīng)事先向客戶作必要的說明 。維修估價(jià)洽談中 ,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng) ,用正廠件還是附廠件 ;并應(yīng).專業(yè) .專注.向客戶說明 :凡客戶自購配件 ,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠件的 ,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)
26、量不作擔(dān)保 ,并在 “進(jìn)廠維修 單”上說明。工作要求 :這一環(huán)節(jié)中 ,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和 ,靈活選用不同方式的估價(jià) ,要讓客戶對我公司有信任感 。應(yīng)盡可能說明本公司價(jià)格合理性 。11.7.業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間工作內(nèi)容 :業(yè)務(wù)洽談中 ,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證 ,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體定 。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間 ,并留有一定的余 地。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。工作要求 :要有信心 ,同時(shí)要嚴(yán)肅 ,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的心態(tài)與行為 。11.8.辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容 :客戶在簽訂維修合同
27、 (即維修單 )后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù) ;接收客戶隨車證件 (特別是二保 、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性 、完整性、 完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說明,并作相應(yīng)處理 ,請客戶簽字確認(rèn)差異 。接收送修車時(shí) ,應(yīng)對所接車的外觀 、內(nèi)飾表層 、儀表座椅等作一次視檢 ,以確認(rèn)有無異常、如有異常 ,應(yīng)在 “進(jìn)廠維修單 ”上注明 ;對隨車的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記 ,并請客戶在 “隨車物品清單 ”上簽字 (詳見 “隨車物品清單”),同時(shí)把工具與物品 裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi) 。.專業(yè) .專注.接車時(shí),對車鑰匙(總開關(guān)鑰匙 )要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi) 。對當(dāng)時(shí)油表 、里程表標(biāo)示
28、的數(shù)字登記入表 。如 即時(shí)送車于車間修理的 ,車交入車間時(shí) ,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。工作要求 :視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì) ,不可忘記禮貌地請客戶在進(jìn)廠維修單上簽名 。11.9.禮貌送客戶工作內(nèi)容 :客戶辦完一切送修手續(xù)后 ,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完 ,禮貌暗示可以離去 。如客戶離去 ,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口 ,致意:“請走好,恕不遠(yuǎn)送 ”。工作要求 :熱情主動(dòng) 、親切友好 、注意不可虎頭蛇尾 。11.10.為送修車辦理進(jìn)車間手續(xù)工作內(nèi)容 :( 1)客戶離去后 ,迅速清理 “進(jìn)廠維修單 ”,(這時(shí)通過電腦,一些車輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記 ),如屬單組作業(yè)的 ,直接由
29、業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組 ;如 屬多組作業(yè)的 ,應(yīng)將 “進(jìn)廠維修單 ”交車間主管處理 。( 2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛 ,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度 ,并同時(shí)交隨車的 “進(jìn)廠維修 單”,并請接車人在 “進(jìn)廠維修單 ”指定欄簽名 、并寫明接車時(shí)間 ,時(shí)間要精確到十分鐘。.專業(yè) .專注.工作要求 :認(rèn)真對待 、不可忽視工作細(xì)節(jié) ,更不可省略應(yīng)辦手續(xù) 。清潔工作人員洗完車后,應(yīng)立即將該車交業(yè)務(wù)員處理。11.11.追加維修項(xiàng)目處理工作內(nèi)容 :接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后 ,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系 ,征求對方對增項(xiàng)維修的意見 。同時(shí) ,應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期 。得到客戶明 確答復(fù)
30、后 ,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間 。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目 ,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人 ;如同意追加 ,即開具 “進(jìn)廠維修單 ”填列追 加維修項(xiàng)目內(nèi)容 ,立即交車間主管或調(diào)度 ,并記錄交單時(shí)間 。工作要求 :咨詢客戶時(shí) ,要禮貌,說明追加項(xiàng)目時(shí) ,要從技術(shù)上作好解釋工作 ,事關(guān)安全時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)利害關(guān)系 ;要冷靜對待此時(shí)客戶的抱怨 ,不可強(qiáng)求客戶 ,應(yīng)當(dāng)尊重客戶選擇 。11.12.查詢工作進(jìn)度工作內(nèi)容 :根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況 ,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到 70%至 80%的時(shí)候 。詢問完工時(shí)間、維修有無異常 。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施 ,盡可能不
31、拖延工期。工作要求 :要準(zhǔn)時(shí)詢問 ,以免影響準(zhǔn)時(shí)交車 。11.13.通知客戶接車.專業(yè) .專注.工作內(nèi)容 :( 1)作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備 :車間交出竣工驗(yàn)收車輛后 ,業(yè)務(wù)人員要對車做最后一次清理 ;清洗、清理車廂內(nèi)部 ,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品 ,并放入車上 。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算 ,此前要通知 、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù) 。( 2)通知客戶接車 :一切準(zhǔn)備工作之后 ,即提前一小時(shí) (工期在 兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí) (工期在兩天以上包括兩天 )通知客戶準(zhǔn)時(shí)來接車,并致意:“謝謝合作 !”;如不能按期交車 ,也要按上述時(shí)間或者更早些時(shí)間通知客戶 ,說明延誤原因 ,爭取客戶諒解
32、 ,并表示道歉。工作要求 :通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真 ;向客戶致意 、道歉要真誠 ,不得遺漏 。11.14.對取車客戶的接待工作內(nèi)容 :( 1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶 ,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù) 。( 2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客 戶打招呼 ,示意臺前座位落坐 ,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶 ;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí) ,應(yīng)迅速辦理 ,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時(shí) ,結(jié)算員可引領(lǐng) 客戶找業(yè)務(wù)主管處理 。( 3)結(jié)算完畢 ,應(yīng)即刻開具該車的 “出廠通知單 ”,連同該車的維修單 ,結(jié)算單,質(zhì)量保證書 ,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中 ,然后 由
33、業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場作隨車工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢 ,如無異議 ,則請客戶在 “進(jìn)廠維修單 ”上簽名。.專業(yè) .專注.( 4)客戶辦完接車手續(xù) ,接待員送客戶出廠 ,并致 意思:“XX 先生(小姐)請走好。”“祝一路平安 !歡迎下次光臨 !”工作要求 :整個(gè)結(jié)算交車過程 、動(dòng)作、用語要簡練 ,不讓客戶覺得拖拉繁瑣 。清點(diǎn)、交車后客戶接收簽名不可遺漏 。送客要至誠 。11.15.客戶檔案的管理工作內(nèi)容 :客戶進(jìn)廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案 ,一般情況,一車一檔。 檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料 、客戶車輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目 、修理保養(yǎng)情況 、結(jié)算情況 、投訴情況 ,一般以該車“進(jìn)廠維修單 ”
34、內(nèi)容為主 。老客戶的檔案資料表填好后 ,輸入電腦以方便查詢 。工作要求 :建立檔案要細(xì)心 ,不可遺失檔案規(guī)定的資料 ,準(zhǔn)確輸入客戶信息 。11.16.客戶的咨詢解答與投訴處理工作內(nèi)容 :客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題 ,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答 ,細(xì)心傾聽 ,不可隨意打斷客戶 ;回答要明確 、簡明、耐心。答詢中要善于正確 引導(dǎo)客戶對維修的認(rèn)識 、引導(dǎo)對我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識與信任 ;并留意記下客戶的工作地址 、單位、聯(lián)系電話 ,以利今后聯(lián)系 ??蛻敉对V無論電話或上門 ,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待 ;認(rèn)真傾聽客戶意見 ,并做好登記 、記錄。.專業(yè) .專注.傾聽完意見后 ,接待員應(yīng)立即給予答復(fù) 。如不能立即處理的 ,應(yīng)先向客戶致意 :表示歉意并明
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